: Plats och tid Beslutande Dubbelgöken 1 och 2 kommunhuset i Tomelilla, den, kl. 14.00 17.50 Anette Thoresson (C), ordförande Lars Ottoson (M) Liv Wiktorsson Tillberg (M) 23-26 Tina Bergström-Darrell (S) 23-27 Marie-Louise Nilsson Olsson (SD) 23-25 Lena Persson (C), ersätter Marie-Louise Nilsson Olsson (SD) 26-28 Carina Persson, (FP), ersätter Tina Bergström-Darrell (S) 28 Kerstin Bohne (MP), ersätter Liv Wiktorsson Tillberg (M) 27-28 Övriga närvarande Se sidan 2 Utses att justera Tina Bergström-Darrell (S) 23-27 Lars Ottoson (M) 28 Justerade paragrafer 23-28 Justeringens plats Kommunkansliet den 26 maj 2015 och tid Underskrifter Sekreterare Veronica Nilsson Ordförande Justerare Anette Thoresson (C) Tina Bergström-Darrell (S) 23-27 Lars Ottoson (M) 28 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 27 maj 2015 Datum då anslaget tas ned 19 juni 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs torg 16 Underskrift Veronica Nilsson 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Lena Persson (C) 23-25 Carina Persson (FP) 23-27 Kerstin Bohne (MP) 23-26 Tjänstemän Veronica Nilsson, nämndsekreterare Marina Hansson, kultur- och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef Kristin Svensson, enhetschef Anne-Line Scheele, näringslivschef Pamela Lindqvist, nämndsekreterare Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 23 Ändringar i föredragningslistan 24 Dialoger/information 25 Intern kontroll 2015 26 Idrottspriset 2014 27 Val av ersättare i tillgänglighetsrådet 28 Anmälan om delegeringsbeslut från alkoholenheten 2
KFN 23 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar i enlighet med nedanstående förslag. Ärendebeskrivning Ordförande Anette Thoresson (C) föreslår följande ändring i föredragningslistan: Beslutsärende - Skrivelse om gatunamn utgår. 3
KFN 24 Dnr KFN 2015/2 Dialoger/information s beslut Information och dialoger noteras till protokollet Ärendebeskrivning Besök simhallen genomför idag ett guidat besök på simhallen och får information om hur bygget fortskrider. Kultur- och fritidschef Marina Hansson Enhetschef Kristin Svensson informerar om att skulpturen Den onämnbare av Peter Tillberg nu placerats vid Christinehofs slott. Kristin fortsätter att berätta om verksamhetsmålen för 2015 för konsthallen, biblioteket och kulturskolan. För konsthallen kommer målen nås i form av antal besökare men inte konstpedagogiskt. För biblioteket uppfylls målen även här avseende en ökning av antalet besökare men utlåningen har minskat. Särskilda fokusområden för biblioteket under 2015 är tillgänglighet och barn och unga. Kulturskolan uppfyller målen för 2015 och har 285 barn i verksamheten idag. Kristin ska återkomma med uppgift om var i kommunen eleverna kommer från. Kristin berättar om att justeringar behövs i form av viss ombyggnad samt förbättrat samarbete med skolorna. Önskemål och förslag om behov och förbättringar ska lämnas in till kultur-och fritidsnämnden inför höstterminen. Ska lämnas in till nästkommande möte. Kristin informerar om bidrag till kulturföreningar och studieförbund. 13 kulturföreningar har i år fått dela på sammanlagt 240 tkr och studieförbunden på 125 tkr. Utöver detta finns 400 tkr som enligt avtal är öronmärkta för Hasse och Tage-föreningen. Äskan för konsthallen finns för närvarande med cirka 150 000 200 000 kr, avseende arbetsmiljö och underhåll. Kristin ska lämna vidare till kultur- och fritidschef Marina Hansson för utredning om detta ska beslutas och bekostas av kultur- och fritidsnämnden eller om det ska till investeringsberedningen. 4
KFN 24 forts. Näringslivschef Anne-Line Scheele Anne-Line informerar om att matfestivalen pågår 22 24 maj i Brösarp. Kommunen kommer att ha ett tält tillsammans med SÖSK-kommunerna med olika workshops. Kostenheten kommer att vara på plats (kultur-och fritidschef Marina Hansson tillsammans med två medarbetare) samt miljöstrateg Ida Abrahamsson och mobila enheten. I september 2016 kommer vandrare från Europa för att delta i Eurorandovandringar i Brösarp. Skyltning av arrangemang har förbättrats, bland annat på torget och vid tågstationen samt vid Backakrogen i Brösarp. 2015-06-17 blir det stort möte för destinationsutvecklingsprocess, för att vidarebefordra kunskaper till näringslivet. Kommunen har åtta representanter som ska delta i mötet. Anne-Line informerar om att cyklarna har börjat användas men det finns inte resurser att representera kommunen överallt. Turistinformationen har en medarbetare i tjänst och denna bemannar även kulturhuset. Vid representation på cykel ute vid arrangemang i kommunen måste därför både turistinformationen och kulturhuset stängas. Kerstin Bohne (MP) föreslår att säsongsvikarier anställs till cykelverksamheten. Tina Bergström-Darrell (S) frågar varför nämnden inte getts möjlighet att planera bemanning och verksamhet för cyklarna. Det uppdras åt Anne-Line att snarast ta fram underlag för vad som behövs för bemanning av cyklarna och vilka arrangemang som cyklarna bör finnas ute vid. Antikmässan är på uppgång i år och arrangören är mycket nöjd. Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt Ros-Marie redovisar statistik och kostnader för friluftsbaden för 2010 och 2014 samt vilka investeringar som kommer att behövas. Hon informerar även om att inköp till simhallen börjat diskuteras. Ros-Marie tar fram siffror till nästa möte, även avseende bemanning, öppettider och inträde utifrån tidigare underlag. Verksamhetsmålen för fritid- och turism för 2015 kommer att nås. Enheten har kontakter med föreningar varje vecka och har även ledarutbildningar. 5
KFN 24 forts. Angående 150-års jubileet finns 14 föreningsarrangemang i kalendern just nu. Bidrag till föreningar har ännu inte utbetalats och det finns därför 30 000 kr på kontot nu. Tina Bergström-Darell (S) tar upp att de fyra flaggor som finns i kommunhusets reception bör sättas upp, en utanför kommunhuset och en utanför kulturhuset. De andra kan bokas vid arrangemang. Ros-Marie ska maila ut information om detta till arrangörerna. Ros-Marie informerar om hyresavtalet för Sofftas lokal. Om vi tar över bygglovet beräknas nya ventilationen samt övriga byggkostnader och hiss att sammanlagt kosta 1,5 2 mnkr. Ros-Marie och kultur- och fritidschef Marina Hansson kommer att titta på två alternativa fastigheter och återkommer med information när detta gjorts. Ekonomin visar överskott på 710 tkr. Ordförande Anette Thoresson Anette berättar att kommunstyrelsens arbetsutskott samt presidiet i kulturoch fritidsnämnden är inbjudna till konferens angående varumärkesstrategi. Kursen är i Jönköping 1 2 september. tar kostnaderna för den som vill åka. Det är budgetberedning den 26 maj, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och kultur- och fritidsnämndens presidium deltar. Region Skåne tar fram en ny regional kulturplan för 2016-2019 och den 21 maj presenteras innehållet i remissversionen som Region Skånes kulturnämnd tar beslut om. Lars Ottosson (M) deltar på presentationen i Malmö. Anette har i egenskap av ordförande blivit inbjuden till en träff för nyinflyttade i kommunen den 15 juni. Anette kommer att delta. Anette kommer även att dela ut kulturpriset och idrottspriset på nationaldagen, den 6 juni. 6
KFN 24 forts. Diskussion kring mål för 2016. Anette föreslår följande områden: - Decentralisering av kulturskolan - Genomlysning av bidragssystemet, som flerårsmål - Utsmyckning och miljö, med exempelvis städvecka för föreningar och miljöpolicy - Turistinformationen 7
KFN 25 Dnr KFN 2015/17 Intern kontrollplan 2015 kultur och fritid s beslut beslutar att anta intern kontrollplan 2015 för Kultur och fritid. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidschef Marina Hansson har lämnat förslag till intern kontrollplan 2015 för Kultur och fritid, med väsentlighets- och riskbedömning samt uppföljning av kontrollplan. Enligt reglemente för internkontroll har nämnderna det yttersta ansvaret för den interna förvaltningskontrollen inom respektive verksamhetsområde. Målet med internkontrollen är: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Trygga kommunens tillgångar - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm - Minimera risker - Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar I kontrollplanen 2015 för Kultur och fritid föreslås följande områden ingå: - Säkerhetsrutiner vid hot och våld - Säkerhetsrutiner vid inbrott/stöld/snatteri/vandalisering - Säkerhetsrutiner vid allergikoster Förvaltningens förslag till beslut Att antar föreslagen intern kontrollplan 2015 för Kultur och fritid. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschef Marina Hansson 8
KFN 26 Dnr KFN 2015/1 Idrottspriset 2014 s beslut beslutar att tilldela Alfred Nilsson Tomelilla kommuns idrottspris 2014. Ärendebeskrivning Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt har den 24 april 2015 lämnat tjänsteskrivelse med följande lydelse: Tomelilla kommuns idrottspris 2014 Tomelilla kommun har inrättat ett idrottspris som ska utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag skall representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun. Stadgar för Tomelilla kommuns idrottspris 1. Priset är avsett att stödja och uppmuntra framgångsrika aktiva, enskilda eller lag, inom idrottens område. 2. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden på grundval av förslag från nämndsledamöter, organisationer och enskilda. Inlämnade förslag ska åtföljas av skriftlig motivering. 3. Priset utdelas till person som är bosatt i Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom idrottens område. Priset kan delas mellan flera enskilda eller lag. Lag ska representera förening vilken är registrerad i Tomelilla kommun. 4. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kultur- och fritidsnämnden. Nämnden äger rätt att dela priset. Nämnden äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. 9
KFN 26 forts. 5. Priset kan erhållas endast en gång av en och samma person. 6. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden som beslutar om tidpunkt. Ansökan ska vara inlämnad till Kultur och fritid, Tomelilla kommun senast den 31 mars. Det har inkommit åtta nomineringar till idrottspriset, varav fyra av dessa är till samma person. De nominerade är: Alfred Nilsson, (4 nomineringar) framgångsrik gokartförare med flertal segrare bl.a. SM-tävling i Umeå, Carl Philips Racingpokal i Lidköping, SKCC-serien klass J60 i Uddevalla. På meritlistan för 2014 har han kört 16 tävlingar och vunnit 10 av dessa. Alfred har också uppmärksammats av Sv Bilsportsförbundet och blivit uttagen till två deltävlingar i Spanien, Belgien och finaltävling i Frankrike. Systrarna Lotta och Ida Norrman båda är aktiva medlemmar i Österlens Ryttarförening och tränar och tävlar framgångsrikt i hoppning på både ponny och stor häst. Under 2014 vann både Lotta och Ida var sin kategori av ungponny SM i Norrköping. Bertil Olofsson för hans otroliga engagemang i bl.a. Andrarums IF som bl.a. orienteringsledare i 15 år samt ordförande, sekreterare och kassör. Bertil har även varit både sekreterare och ordförande i Sydöstra Skånes Idrottskrets och är i nuläget vice ordförande samt ledamot i orienteringskommittén. Det är nu Bertil 57:e år som ledare och han fortsätter med samma engagemang vara en riktig eldsjäl för orienteringen. Magnus Andersson är en eldsjäl i Lunnarps Bollklubb och lägger dagligen många timmars jobb för att framförallt ungdomarna i klubben ska få en så bra träning och förutsättningar att lyckas som möjligt. Magnus är tränare för två ålders gruppers pojklag tillsammans med en annan kille. Lagen P01 och P02 är väldigt framgångsrika lag i Lunnarps bollklubb. Utöver detta är Magnus den som organiserar det mesta när det gäller hela klubben ungdomsverksamhet. 10
KFN 26 forts. Ahmed Zukanovic (inkommen 150427) är en ledande profil och mycket duktig fotbollsspelare. Han satsar på en framtida karriär inom fotbollen. Ahmed är också väldigt medveten om att det finns ett viktigt liv efter karriären och lägger därför ner mycket energi på sin skolutbildning och är enligt utsago en duktig och högpresterande elev. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Anette Thoresson (C) föreslår Alfred Nilsson som mottagare av Tomelilla kommuns idrottspris 2014. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Enhetschef Ros-Marie Stjernfeldt 11
KFN 27 Dnr KFN 2015/33 Val av ersättare i tillgänglighetsrådet s beslut beslutar att välja Tina Bergström-Darrell (S) till ersättare i tillgänglighetsrådet. Ärendebeskrivning har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utse en ersättare till tillgänglighetsrådet. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att Tina Bergström-Darrell (S) väljs till ersättare i tillgänglighetsrådet. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Tillgänglighetsstrateg Gun-Inger Eriksson Tina Bergström-Darrell (S) 12
KFN 28 Dnr KFN 2015/25 Anmälan av delegeringsbeslut från alkoholenheten s beslut beslutar lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut under tiden 1 januari 9 april 2015: 1. Ansökan tillfälligt serveringstillstånd Bengtemölle, trubadurafton; sökanden Brösarps Gästis. Ansökan avslås efter remissvar från räddningstjänsten om att det saknas bygglov på fastigheten, miljöförbundet hade synpunkter på avloppet och att det inte fanns någon livsmedelsregistrering 2. Uppsägning av serveringstillstånd för Brösarps Backakrog; tillståndshavaren Meyson AB har sagt upp sitt serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har upphört. 3. Uppsägning av serveringstillstånd för Tomelilla Folkets Park; tillståndshavaren Tomelilla Folkets Park har sagt upp sitt serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har upphört. 4. Uppsägning av serveringstillstånd för Kåseholms slott; tillståndshavaren Håkan Jeppsson Kåseholms säteri har sagt upp sitt serveringstillstånd på egen begäran då verksamheten har upphört Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga delegeringsbesluten till handlingarna. 13