Protokoll 4/2018 2017-09-15--16 1(5) PROTOKOLL 4/2017, 1-13 Fört vid styrelsemöte lördagen och söndagen den 15 16 september 2018, 10.00 på lördagen 15.00 på söndagen i Idrottens hus, Skansbrogatan 7, Stockholm Närvarande: Anders Jonsson Ulf Höglin Lennart Andersson Per Findahl Magnus Bernroth Mikael Hansson Lars Ekstedt Frånvarande: Per Nilsson (ordförande) (vice ordförande) (kassör) (VO elit) (kansli) 1 Mötets öppnande 2 Val av justeringsman att välja Ulf Höglin till justeringsperson. 3 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen. 4 Godkännande av föregående mötesprotokoll Tidigare protokoll lades till handlingarna. 5 Rapporter och framtid a) Kansliet Personal att förlänga avtalet med Propania för 2019. Lokal att bibehålla lokalen tillsvidare med Propania och sedan förhandla med Flygsport. Förråd att avveckla förrådet på Shurgard och Idrottens Hus till 2018-12-31. Cardskipper att från och med 2019 blir Cardskipper huvudalternativ för medlemskortet. Medlemskort i plast blir ett tillval. Kostnaden för tillvalet är ej klar.
Protokoll 4/2018 2017-09-15--16 2(5) b) VO Bredd Mikael Hansson informerade om evenemang på/i Nordstan, Aeroseum och BSM arenan. Han informerade och om kommande evenemang Hobbymässan Älvsjö 3-4 november. Bosön 24 november i samband med elitmötet Bosön 26 december Magnus Bernroth informerade om ett informellt samarbete mellan SMFF och RCFF klubbar i Mälardalen Lars Ekstedt informerade om att SMFF Broschyren åter finns på kansliet c) VO Elit Se bilaga d) CIAM Per Findahl rapporterade från CIAM-mötet i april. Rapporten finns i en bilaga. Det kommer att bli några modellflygtävlingar vid World Air Games, Ankara 2020 och 2 modellflyggrenar vid World Games i år. Nästa CIAM-möte är i december. e) Modellflygfält Lars Ekstedt rapporterade om TS ansökningarna. Runt 250 fält har blivit godkända i fyra olika kategorier. Det finns därmed 5 typer av officiella SMFF:s förenings godkända fält, 120 m i G-luft, 50 m i C-luft, <7 kg och 90 km/h TS och SMFF:s förenings godkända fält, 120 m i G-luft, 50 m i C-luft, <25 kg och 463 km/h. TS och SMFF:s förenings godkända fält, 120 m i G-luft, 50 m i C-luft, >25 kg och 463 km/h. TS och SMFF:s förenings godkända fält, >120 m i G-luft, 50 m i C-luft, <25 kg och 463 km/h. TS och SMFF:s förenings godkända fält, >120 m i G-luft, 50 m i C-luft, >25 kg och 463 km/h. Samtliga fälten är nu registrerade i FFS arenadatabas. www.flygsport.eu att SMFF står för registerhållningskostnaden för SMFF fälten under 2019. f) Luftrummet Lars Ekstedt informerade om att Luftrumskommittén arbetar aktivt med öka antal luftrumsklasser med två D och E. TMA kartan kommer att uppdaterats under hösten med alla godkända fält g) Klubbärenden Lars Ekstedt informerade om att Mälaröarnas MFK fortfarande saknar organisationsnummer Aspvingen och Hässelby har fortfarande inte åtgärdat de anmärkningar de fick av RF i våras. Medlemsgenomströmning är ganska stor 640 nya medlemmar 2017 2018 h) MFK Direkt Det är c: a 65 medlemmar i föreningen, något färre än förra året. i) Utbildningsansvarig Diskuterades hur antalet föreningar som söker LOK-stöd kan ökas.
Protokoll 4/2018 2017-09-15--16 3(5) j) www.modellflygforbund.se Magnus Bernroth informerade om de uppdatering mm som genomförts senaste tiden, bland annat kopplingar till Notaminfo.com. Ett stort antal rättningar genomfördes på mötet k) ModellflygNytt Mikael Hansson meddelade att materiainflödet har varit mycket bra vilket har lett till att MFN 4 2018 blir 16 extra sidor. att omedelbart verkställa tidigare beslut att näst senaste numret skall finnas på nätet. Mikael kontaktar Conny som borde ha PDF kopior. 6 Kassörens rapport a) SMFF Lennart Andersson gick igenom räkenskaperna och konstaterades att resultat ligger på samma nivå i år som förra året. b) MFK Direkt MFK Direkts ekonomi är god. att eventuellt fakturera MFK Direkt 40,000 kr innan årsskiftet. 7 Inkomna skrivelser a) Bidragsförfrågan Väsby modellflygare ang. upprättande av modellflygsektor att ordförande tillskriver Flygsportförbundets luftrums kommitté och föreningen om hur Flygsportförbundet kan stötta föreningen. b) Bidragsansökan från Olof Lövborg att anslå upptill 15,000 kr till Olovs kommande Kina-resa. att avslå ansökan om stöd under 2018. Han kommer att vara en del av 2019 års elitgrupp. 8 Nya frågor a) Rutiner/regelverk för att sponsra elitsatsande modellflygare att VO-elit uppdaterar regelverket på hemsidan. b) Kostnader för luftrumsfrågor, SMFF/RCFF att Anders Jonsson träffar RCFF:s ordförande för att diskutera upplupna kostnader samt hur fördela kostnaderna i framtiden. att SMFF betalar registerhållningsavgiften för alla fält som SMFF föreningar ansökt för i år.
Protokoll 4/2018 2017-09-15--16 4(5) c) Rutiner för protokoll att ett rå protokoll kan anslås när ordförande godkänt. d) Mallar för verksamhetsberättelse och verksamhetsplan att VO-elit skall inkomma med en ny mall till verksamhetsberättelsen och verksamhetsplanen. Se bilaga e) Bullermätning, önskemål om rekommendationer på nivåer och möjlighet för klubbar att låna/hyra utrustning av förbundet I samband med tävlingar eller miljöprövningar Bullerproblem diskuterades. Troligen är det inte decibeltalet som är problemet utan frekvensen. De flygplan som använder motorer och propellrar med ljud i det lägre frekvenserna t ex IMAC stör mer än de som använder motorer och propellrar i det högre frekvenser t ex Pylon. Det finns idag ingen bra billig utrustning som mäter frekvens. Det finns många bra decibelmätare som mobilappar. f) Försäkringen, är den bra eller måste den uppdateras? att Magnus Bernroth går igenom villkoren. g) Svensktmodellflyg.org, lägesrapport att Magnus Bernroth kontaktar Bengt Lindgren och kontrollerar status på den nya plattformen. uttryckte önskemål att den nya plattformen innan nyår. h) Förbundsmöte att SMFF:s förbundsmöte hålls i Malmö i samband med Flygsportförbundets stämma 24 mars 2019. i) Klubbledarpärm att Magnus Bernroth uppdaterar klubbledarpärmen innan årsskiftet. j) Nitrometan att SMFF inte hanterar enskilda medlemmars innehav av nitrometan. 9 Övriga frågor a) UAS-forum att Anders Jonsson och Lars Ekstedt deltar. 10 Nästa möte 17 november i Borlänge
Protokoll 4/2018 2017-09-15--16 5(5) 11 Mötets avslutande Mötesordföranden avslutade mötet och tackade för deltagandet. Stockholm den 16 september 2018 Anders Jonsson Mötesordförande Lars Ekstedt Sekreterare Justeras Ulf Höglin