Plats och tid Kontorshotellet Mindpark, den kl 13:00 16:00 Ledamöter Christian Orsing, ordförande Helsingborgs stad Ulrika Arvidsson, vice ordförande Försäkringskassan Bengt Andersson Arbetsförmedlingen Karin Axelsson Region Skåne Ersättare Tonka Frodlund Helsingborgs stad Franziska Larsson Region Skåne Övriga närvarande Else Ahlgren Utvecklingsnämndens förv 3 Margareta Fagerhov Försäkringskassan 3 Ann Abrahamsson Utvecklingsnämndens förv 4 Annette Holm Persson Skol- och fritidsförvaltn 4 Amra Hadziahmetovic Arbetsförmedlingen 4 Petra Malmgren Utveckl nämndens förv 1-5 Karin Herron förbundschef Helena Tengstrand sekreterare Justerare Ulrika Arvidsson Underskrifter 1 7 Sekreterare Helena Tengstrand Ordförande Christian Orsing Justerare Ulrika Arvidsson
1 Fastställande av dagordning att fastställa den utsända dagordningen. 2 Föregående styrelseprotokoll att efter genomgång av protokollet lägga föregående styrelseprotokoll till handlingarna. 3 Ansökan om medel för samverkan kring individer utan sjukpenninggrundande inkomst Till styrelsen har inkommit en ansökan om medel för att genom en Finsam-process utveckla ett strukturerat arbetssätt och samarbetsformer kring individer som inte har någon sjukpenninggrundande inkomst och som har sin arbetsförmåga nedsatt på grund av sjukdom. Processen avses omfatta personer i åldern 16-64 år boende i Helsingborgs kommun, och som har behov av kontakt med minst två av processens parter. Processen ska ägas av Helsingborgs stads utvecklingsnämnd och Försäkringskassan med Arbetsförmedlingen och Region Skåne som samverkande parter. Ansökan presenteras och kommenteras av Else Ahlgren och Margareta Fagerhov, vilka också besvarar frågor från styrelsen. Under diskussionen framhålls att de medicinska underlagen har stor betydelse i dessa ärenden och därmed är samverkan med sjukvården särskilt viktig. uttrycker önskemål om att effektmålen ska förtydligas för att legitimeringen av processarbetet ska underlättas. I samband med utarbetandet av processansökan har inspiration hämtats från en liknande process i Halmstad. Tanken är att processägarna ska fortsätta utbytet med processen i Halmstad för att dra nytta av erfarenheterna därifrån.
Efter diskussion om den presenterade ansökan beslutar styrelsen att bevilja sammanlagt 2 910 000 kronor till en Finsam-process för samverkan kring individer utan sjukpenninggrundande inkomst med start den 1 april 2014 för en tid av två år med möjlighet till förlängning under en tid av ytterligare två år samt att uppdra åt processägarna att återkomma till styrelsen med en presentation av effektmålen uttryckta i mera kvantitativa mått. 4 Ansökan om medel för en förstudie kring unga 16-20 år i utanförskap Till styrelsen har inkommit en ansökan om medel till en förstudie för att öka kunskapen om ungdomar i åldern 16-20 år som inte har påbörjat eller har avbrutit sina gymnasiestudier eller som inte har kunnat få slutbetyg från gymnasieskolan. Målgruppen är i behov av förebyggande insatser vid övergången mellan skolan och arbetslivet. Förstudien syftar till att ge bättre kunskap om denna ungdomsgrupp och de behov den har samt att inventera vilka insatser som erbjuds idag. Målet är också att ta fram förslag på samverkansformer, att ta ställning till dem och med dessa som grund ansöka om medel för en genomförandeprocess. Ansökan kommenteras av Ann Abrahamsson, Annette Holm Persson och Amra Hadziahmetovic, som också besvara frågor från styrelsen. Efter diskussion om den presenterade ansökan beslutar styrelsen att bevilja 448 000 kronor under tiden 1 mars 2014 t o m 31 augusti 2014 för en förstudie kring unga 16 20 år i utanförskap, att arbetet med förstudien ska uppmärksamma ungdomsgruppen i den Finsam-process som arbetar med samverkan kring individer utan sjukpenninggrundande inkomst, att beakta behovet av att socialnämnden blir representerad i styrgruppen samt att styrelsen förutsätter att de studiebesök som ska genomföras ska vara välmotiverade och kompetenshöjande.
5 Verksamhetsplan 2014 samt budget Förbundschef Karin Herron har utarbetat ett förslag till verksamhetsplan för år 2014, till vilket har kopplats de budgetmedel för förbundets verksamhet som står till styrelsens förfogande. I verksamhetsplanen uttrycks att förbundet nu efter 4,5 år, då förbundets verksamhet byggts upp, behöver dra slutsatser utifrån gjorda erfarenheter. Som utvecklingsmål för förbundet under innevarande år anges tre perspektiv, nämligen utveckling av förbundet, utveckling av strukturell samverkan samt mottagargruppernas behov. att fastställa den utarbetade verksamhetsplanen för 2014 med budget. 6 Pågående processers årsrapporter för 2013 De fyra processer som arbetade under 2013 och som fortfarande pågår har lämnat in sina årsredogörelser. Dessa fyra processer är PlanEra PlantÄra, Beroendecentrum för unga i Nordvästra Skåne/Maria Nordväst, HIT - Hälsa i Tid samt Kultur på recept. Finsam-processerna GPS och Samordningsgruppen kommer att ha ett lärandeseminarium den 14 mars 2014, vilket också är en slutredovisning för de båda Finsam-processerna. att lägga de inlämnade årsrapporterna med godkännande till handlingarna. 7 Styrelsemötestider 2014 beslöt vid sitt sammanträde den 13 november 2013 att fastställa sammanträdesdagar för första halvåret 2014. På grund av andra åtaganden för några styrelseledamöter måste dagarna ändras. att med ändring av tidigare fattat beslut fastställa följande sammanträdesdagar för första halvåret 2014 26 mars kl 10 12 23 april kl 09.30 12 (revisionen deltar) 13 maj kl 10 12