SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen 19 november 2014

Transkript

1 Plats och tid Maria Nordvästs lokaler, Bruksgatan 29, den 19 november 2014 kl 09:00 11:50 Ledamöter Christian Orsing, ordförande Helsingborgs stad Bengt Andersson Arbetsförmedlingen Karin Axelsson Region Skåne Eva Mo-Viktorsson, tjg ersättare Försäkringskassan Ersättare Tonka Frodlund Helsingborgs stad Övriga närvarande Gitte Wille Region Skåne 27, del av Bibi Hidén Kulturförvaltningen 27, del av Anja Nyberg Region Skåne 27, del av Christina Gedeborg-Nilsson Region Skåne 27, del av Birgitta Killander Kulturförvaltningen 27, del av Anna Kideborn Hagvell Utvecklingsnämndens förv 28, del av Jonas Pahlén Arbetsförmedlingen 28, del av Amra Hadziahmetovic Arbetsförmedlingen 28, del av Sasa Pilavic Utvecklingsnämndens förv 28, del av Karin Herron förbundschef Helena Tengstrand sekreterare Justerare Bengt Andersson Underskrifter Sekreterare Helena Tengstrand Ordförande Christian Orsing Justerare Bengt Andersson

2 27 Ansökan om medel för implementeringsfinansiering av processen Kultur på recept har beviljat medel för processen Kultur på recept 2.0 till och med utgången av år FINSAMs medel har utgjort delfinansiering av processen. Övriga finansiärer har varit Region Skåne och kulturnämnden i Helsingborg. I en ansökan till FINSAMs styrelse anhåller Region Skåne och kulturnämnden i Helsingborg om medel under år 2015 för att implementera modellen. Syftet med implementeringsåret är bland annat att skapa förutsättningar för en stabil och långsiktig lösning av Kultur på recept i Helsingborg, att Kultur på recept ska ses som en naturlig del av verksamheterna, såväl inom hälso- och sjukvården som inom kulturförvaltningen samt att säkerställa modellen genom tillämpning av rutinerna i den framtagna metodhandboken. Medelsansökan uppgår till kronor och avser kostnader för processledare, kulturkoordinator samt möten av olika slag. Övriga kostnader finansieras av Region Skåne och kulturnämnden i Helsingborg. Ansökan kommenteras av de närvarande från Region Skåne och kulturförvaltningen i Helsingborg. s ledamöter får tillfälle att ställa frågor och få dem besvarade. diskuterar ansökan och vill gärna medverka till att modellen stabiliseras, men anser att spridningsprojektet måste bli tydligare. att bevilja kronor för år 2015 att användas till i ansökan angivna ändamål. dessutom uppdra åt de samverkande parterna att vid halvårsskiftet redovisa en handlingsplan för ett spridningsprojekt i hela Skåne, att förankra arbetet med Kultur på recept-modellen i den nya politiska ledningen inom Region Skåne samt att säkerställa kvaliteten i de underlag som forskarna ska bygga sina rapporter på.

3 28 Ansökan om medel för processen Smart Väg Helsingborg har tidigare beviljat medel för en förstudie kring unga år i utanförskap för tiden till och med den 30 november Med denna förstudie som grund har processägaren och de samverkande parterna nu lämnat in en ansökan om medel under tiden 1 januari december 2016 för en process med namnet Smart Väg Helsingborg. Grundtanken i processen är att motivera ungdomar att återgå till studier och i andra hand att de ska etablera sig på arbetsmarknaden. Avsikten är att skapa ett samordningsteam med en central placering för att underlätta för ungdomarna att lätt ha tillgång till parternas resurser. Ansökan kommenteras av de närvarande från utvecklingsnämndens förvaltning och Arbetsförmedlingen, vilka också besvarar frågor från styrelsens ledamöter. diskuterar ansökan och poängterar att ansökan redovisar ett viktigt arbete med behov av samverkan från flera myndigheter och organisationer. att ställa sig positiv till ansökan, men önskar följande kompletteringar vid nästkommande sammanträde den 11 december 2014 vill ha en direktdialog med företrädare för skol-och fritidsförvaltningen kring roller och ansvar. Ett förtydligande av gränssnittet mellan Smart Väg och Navigatorcentrum och ett tydliggörande av kopplingar och skillnader. En beskrivning av andra möjliga aktörers medverkan, till exempel Region Skåne, Försäkringskassan eller andra. En handlingsplan för uppbyggnadsfasen år Fastställande av dagordning att fastställa den utsända dagordningen med undantag av informationspunkterna om HIT-processen och processen Maria Nordväst, som utgår på grund av tidsbrist.

4 30 Föregående styrelseprotokoll att efter genomgång av protokollet lägga föregående styrelseprotokoll till handlingarna. 31 Nulägesinformation och framtidsbild Förbundschefen Karin Herron lämnar följande information. En utbildning i verktyget Dreamler har genomförts. Deltagarna kom från processen Universi, som processen inom området Drottninghög numera heter. En överenskommelse har träffats om extern medverkan för att hålla FINSAM Helsingborgs hemsida aktuell. En utbildningsdag har hållits för att förbättra strukturen för möten av olika slag. Kursboken som användes heter Meetings with Meaning. Ett möte om implementering av processen PlantEra PlantÄra har hållits med deltagande från alla fyra aktörerna. Det finns goda förhoppningar om att verksamheten ska kunna drivas vidare. Karin Herron har deltagit i en förbundschefsdag i Stockholm. Bland annat diskuterades en modell för att fördela statliga medel till samordningsförbunden. Inom vuxenpsykiatrin i Region Skåne finns tankar på att ansöka om medel till en FINSAM-process för att kunna genomföra en utbildningsinsats. Den november 2014 gjorde styrelserna från samordningsförbunden i Växjö och Alvesta ett studiebesök i Helsingborg inför en förestående sammanläggning. att lägga informationen till handlingarna.

5 32 Budget, styrelse och mötestider 2015 Enligt muntligt besked kommer statens bidrag till FINSAM Helsingborg att bli något lägre än vad samordningsförbundet äskat, vilket gör att även insatserna från Region Skåne och Helsingborgs stad minskar. Enligt budgetprognosen för innevarande år kommer förbundet att ha ca 4,9 miljoner kronor kvar när året är slut. Målet är att ha ett eget kapital om ca 2 miljoner kronor. För nästa år beräknas det finans ca 2, 2 miljoner kronor för nya processer. Försäkringskassans representant får i uppdrag att undersöka hur neddragningen av medelstilldelningen beräknats. kommer under nästa mandatperiod att få en delvis ny sammansättning. finner det lämpligt att adjungera de nya ledamöterna till styrelsens sammanträde i december. Region Skåne kommer att göra en fördjupad granskning av processer inom de olika samordningsförbunden. Inom FINSAM Helsingborg har processen Elle valts ut för den fördjupade granskningen. att lägga informationen till handlingarna.

6