Protokoll arstamma 2015

Relevanta dokument
Protokoll arsstamma 2014 Lojviks samfallighetsforening

ProtokoU Arsstamma 2010 Lojviks samfallighetsforening

Arsstamma 2011 Lojviks samfallighetsforening

Kallelse till årsstämma

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Protokoil arsstamma 2012 Lojviks samfallighetsforening

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

Kallelse till Föreningsstämma

KANNTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

DAGORDNING. Förslag till dagordning för årsstämma med Rödeby vägars samfällighet

Bostadsrättsföreningen Essingevarvet

Mollösunds samfällighetsförening

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Kallelse till föreningsstämma. Dagordning årsstämman. Lillåns Samfällighetsförening Org.nr

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Överenskommelse om bildandet av Gullesbyns vägkassa

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

ÅRSREDOVISNING 2012 BRF Gillesgården, Lund Org nr

Blåkragevägens Samfällighet

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

BrfÄlta 110:11 i Nacka

Kallelse till årsstämma Styrelsen för Storön-Vänerns Samfällighetsförening kallar härmed medlemmarna till ordinarie årsstämma för år 2015.

SKOPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Org.nr: Årsredovisning 2017

Kallelse till årsstämma för Fiskeläget Härön Samfällighetsförening år Datum: Söndagen den 3 september Tid: 10:00 Plats: Skolan Härön

Portva v k a t k en e s S am f l ä ligh g et

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Kopparhaga Samfällighet Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2018

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

ÅRSREDOVISNING 2010 BRF Gillesgården, Lund Org nr

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare

BRF Kattugglan

Samfällighetsföreningen Blästad

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

Stadgar. Sammanträdesdatum

Arsredovisning for Bostadsrattsforeningen Draken

Kallelse till Föreningsstämma

Årsredovisning. Skottanet Ekonomisk Förening

Handlingar till Föreningsstämman

Årsredovisning. för. BRF Översten inom Kvibergs Terrass. Räkenskapsåret

Styrelsen för Trollstamalms Samfällighetsförening (org.nr ) får härmed avge följande. Årsredovisning

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE

STADGAR FÖR SEGLARBYNS VÄGFÖRENING

Årsredovisning BRF KUNGSLYCKAN

Årsredovisning för Östra Stenfruktens IT-förening ek. för Räkenskapsåret 2013

Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

Utgåva A4 Förslag till ändring av STADGARNA daterade Överstruket utgår och tillägg är skrivet med rött.

Norra Orust Fiber ekonomisk förening

STADGAR för LÖVÅSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Utgåva B-17. Föreningens firma är Papegojans samfällighetsförening.

UTBYVÄGENS GARAGE- OCH LEDNINGSSAMFÄLLIGHETER KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

Protokoll fört vid Årsstämma med Fågelsudds Samfällighetsförening

Resarö Vägförening STADGAR Ytterbyvik VAXHOLM

GÄRDSMYGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

ÅRSREDOVISNING 2011 BRF Gillesgården, Lund Org nr

ÅRSREDOVISNING. Bostadsrättsföreningen Skalsbyn Org.nr för räkenskapsåret

Ordinarie föreningsstämma år Frösakull Ängar ekonomisk förening

Boberg-Dotetorp VAF Ekonomisk förening

Protokoll från föreningsstämma i Samfälligheten Norra Förålarna. Stämman beslutade att välja Pelle Karlsson som ordförande för stämman

Rosenlunds samfällighet - Protokoll årsstämma 2018

ÅRSREDOVISNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

Årsredovisning. BRF Kummelnäs Gård

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförening Sida 1(6)

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

Leader Gästrikebygden 1 (1) Utskriven: , 09: T o m ver nr: A 301

Årsstämma i Stenyxans Samfällighet. Måndag den 23 mars 2015 Klockan 19.00

2011 årsredovisning brf vinterrosen_cashflow120415

Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Falköping

Årsredovisning. Brf Fiskaren 32

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

SKOPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org.nr: Årsredovisning

Protokoll fört vid årsstämma i Tallrisets Samfällighetsförening den 19 mars 2010

Bostadsrättsföreningen. ÅRSTÄMMAN 2013 Sammanträdesdatum Plats Kvarterslokalen på Mjölkvägen 61. Tid 19,00-19,30

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2010

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Årsredovisning för. Brf Kullen Räkenskapsåret 2007

ÅRSREDOVISNING för BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN JORDGUBBEN 20

4. Val av justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera stämmoprotokollet

STADGAR. för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET

S A M F Ä L L I G H E T S F Ö R E N I N G E N Ä N G S V Ä D D E N ÅRSBERÄTTELSE FÖR ÄNGSVÄDDEN S SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING 2005

Årsstämma 28 november 2013

Å R S R E D O V I S N I N G

Transkript:

Protokoll arstamma 2015 Lojviks samfallighetsforenmg Resaro Bygdegard 2015-03-18 Innehall: Protokoll arsstamma Bilagor 1. Kallelse med dagordning 2. Styrelsens verksamhetsberattelse 3. Revisionsberattelse 4. Resultat- och balansrakning for 2014 5. Budget 2015 6. Styrelsens forslag till val av fortroendeposter

Tid: Plats: Protokoll Arsstamma 2014 ^ Lojviks sammlighetsforening Onsdagen den 18 mars 2015, kl 19.00 Resaro bygdegard Sid 1 (2) Narvarande: Lena Brokvist Hultberg (2A), Ewa o Janne Klerehag (4A), Jorgen Norling (6), Tommy Nee o Carina Gustavsson (9), Johanna Grondahl (15), Jens Lundh (16), Caroline Backberg (17), Charlotte Dahl (19), Margret Svensson (20), Pontus Sahlstedt (23), Lars Aleby (24), Mikael Svensson (27), Desiree Sjolin. Dagordning 1. Stamman oppnas Ordforande halsade valkommen 2. Upprattande av forteckning over narvarande medlemmar, ombud och bitraden Narvarande, se ovan. Inga ombud och bitraden narvarade. 3. Val av ordforande for stamman Till stammoordforande valdes Mikael Svensson 4. Val av sekreterare for stamman Till sekreterare valdes Ewa Klerehag 5. Val av justeringsman, tillika rostraknare Till justeringsman valdes Jens Lundh 6. Fraga om kallelse till stamman behdrigen skett Besvarades med ja 7. Godkannande av dagordningen Stamman godkande dagordningen 8. Styrelsens och revisorernas berattelse Ordforande gick igenom verksamhetsberattelsen, resultat och balansrakning for 2014 Jorgen Norling foredrog revisorernas berattelse, dar de papekar att enligt stadgama ska motioner till arsstamman inkomma 14 april och inte det datum som faststallts i ar, for inkommande motioner. 9. Ansvarsfrihet for styrelsen Stamman beviljade styrelsen ansvarsfrihet for 2014 ars forvaltning 10. Framstallning fran styrelsen eller motioner fran medlemmar Styrelsen hade inkommit med en motion om stadgeandring, vilket innebar att kallelse till arsstamma ska ske senast 5 veckor for stamman och motioner till stamman ska vara inlamnade till styrelsen senast 15 januari. Stadgeandringama faststalldes av stamman. 11. Ersattning till styrelsen, kassor och revisorer Stamman beslutade att hoja styrelsens arvode till 7 000 kr/ar. Stamman beslutade om oforandrad ersattning till revisorema dvs. 1 000 kr/ar 12. Styrelsens forslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslangd Stamman fastslog styrelsens forslag till budget 2015. Stamman fastslog "kostnadstaket" for iordningstallande av lekplatsen till 75 000 kr 13. Val av styrelse, styrelseordforande och suppleanter Stamman beslutade i enlighet med styrelsens forslag till fortroendeposter 2015 (bilaga) 14. Val av revisor och revisorssuppleant Stamman beslutade att valja tva revisorer och ingen suppleant. Papekades att bada revisorema undertecknar revisionsrapporterna, aven man valjer att granska ekonomi och administration var for sig.

Sid 2 (2) 15. Fraga om val av valberedning Besvarades med nej 16. Ovriga fragor Gungoma - diskuterades i samband med pkt. 12 Fiber - ordforande informerade om nulaget. Avtal mellan Svensk Infrastruktur och Lojviks samfallighetsforening ar annu ej tecknat 17. Meddelande om plats dar stammoprotokollet halls tillgangligt (inom tva veckor) Beslutades att protokollet fran arsstamman laggs ut pa hemsidan. Stamman onskade att detta meddelas pa anslagstavlan, vid brevladorna 18. Stamman avslutas Ordforande avslutade stamman och tackade for visat intresse Sekreterare ordforande Jens Lundh justerare

Kallelse Foreningsstamma 2015 Lojviks Samfallighetsforening Medlemmarna i Lojviks Samfallighetsforening kallas harmed till foreningsstamma - Onsdagen den 18 mars, kl 19 - Bygdegarden, Resaro Dagordning 1. Stamman oppnas 2. Upprattande av forteckning over narvarande medlemmar, ombud och bitraden 3. Val av ordforande for stamman 4. Val av sekreterare for stamman 5. Val av justeringsman, tillika rostraknare 6. Fraga om kallelse till stamman behdrigen skett 7. Godkannande av dagordningen 8. Styrelsens och revisorernas berattelse 9. Ansvarsfrihet for styrelsen 10. Framstallningar fran styrelsen eller motioner fran medlemmarna 11. Ersattning till styrelsen, kassor och revisorer 12. Styrelsens forslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslangd 13. Val av styrelse, styrelseordforande och suppleanter 14. Val av revisor med suppleant 15. Fraga om val av valberedning 16. Ovriga fragor 17. Meddelande av plats dar stammoprotokollet halles tillgangligt (inom tva veckor) 18. Stamman avslutas Handlingar kommer att finnas tillgangliga vid stamman. Sista dag for motioner ar 3 mars. Din narvaro under stamman ar viktig for att vi tillsammans ska kanna ansvar for foreningens forvaltning och boendemiljo. Efter stamman serveras vickning med dryck. Resaro den 6 februari 2015 Styrelsen

Lojviks Samfallighetsforening 2015-03-08 Arsstamma 2015 Styrelsens verksamhetsberattelse for 2014 (ver 2) Styrelsen for Lojviks Samfallighetsforening far harmed avge verksamhetsberattelse for verksamhetsaret 2014. 1. Forvaltningsberatteise Styrelsen har sedan ordinarie stamma 2014-05-19 bestatt av: Post Namn Mandatperiod Ordforande/Kassor Mikael Svensson 2014 (ett ar) Ordinarie ledamot Lars Aleby 2012-2014 (tva ar) Ewa Klerehag 2012-2014 (tva ar) Desiree S Lundberg 2014-2016 (tva ar) Fredrik Spjut 2014-2016 (tva ar) Suppleant Anna Westerlund 2014 (ett ar) Pontus Sallstedt 2014 (ett ar) Ovriga fortroendeposter enligt foljande: Post Namn Mandatperiod Revisor Lennart Brokvist 2014 (ett ar) Revisorsuppleant Jorgen Norling 2014 (ett ar) Valberedning Vakant (ett ar) 1.1. Foreningens Stadgar Foreningens gallande stadgar har registrerats hos Lantmaterimyndigheten i Stockholms Lan 2005-05-11. (enligt lagen 1973:1150, om forvaltning av samfalligheter.) Firmatecknare for Samfallighetsforeningen ar efter registrering hos Lantmateriet tva ledamoter i forening. 1.2. Samfalligheten Foreningen forvaltar Ytterby ga:18 och belagen pa Resaro i Vaxholms kommun. 1.3. Styrelsens sammansattning Styrelsens sammansattning har sedan foreningsstamman 2013 registrerats hos Lantmateriet. En fomyad anmalan om styrelsen sammansattning kommer att anmalas till Lantmateriet efter genomford foreningsstamma. 1(6)

Lojviks Samfallighetsfbrening 2015-03-08 Arsstamma 2015 1.4. Med lems register Under perioden har tva medlemsoverlatelser gjorts i samfalhghetsforeningen pa: - Sundehns Vag 18 - Sundelins Vag 16 1.5. Forvaltning Styrelsen har under aret haft atta (8) protokollforda sammantraden och en ordinarie foreningsstamma. Vintervaghallning Fran och med hosten 2013 har foreningen ett nytt avtal avseende vintervaghallning med Tradgards och idrottsanlaggningsservice i Vaxholm AB (T.I.A). Avtalet forlangs med ett ar i taget. T.I.A rojer sno, halkbekampar och plockar upp gruset pa varen. Styrelsen har valt att teckna ett snoavtal till fast pris. Detta da det ar lattare att budgetera och halla vara utgifter pa en jamn niva. Det nu ingangna avtalet ar cirka halften sa dyrt som med tidigare leverantoren SVEAB Drift AB. Nackdelen ar att kommunen rojer ena halvan av vart omrade och de anvande SVEAB Drift. Webbsida (www.iojvik.se) Styrelsen haller pa att satta upp en webbsida. Den kommer bland annat att ersatta den Boendepdrm som tidigare delades ut till varje hushall. Utover trivselregler kommer styrelsen att kimna kommunicera kommande punkter for aret som staddagar och foreningsstamma m.m. Tommy Flink kommer att vara webbredaktor och styrelsen ansvarig utgivare. Lopande skdtsel Den lopande skotseln av foreningens markomraden mm har ombesorjts av medlemmama sjalva. Foreningen har under 2014 genomfort tva staddagar. Till staddagama har container bestallts for gemensamt andamal. Ovrigt underhall kommer vi att kopa in fran T.I.A. Vatten och avlopp Det ar Roslagsvatten AB som levererar vatten och star for vart avlopp. Avlasning av vara matare sker nu regelbundet en gang per ar av styrelsen som rapporterar till Roslagsvatten. Rapport av matarstallning har skett i juni 2014. Styrelsen foljer noga var vattenforbmkning for att se att inga fel finns pa var anlaggning samt for att stavja ett eventuellt missbmk. Sophamtning Det ar SITA AB som har kontrakt med Vaxholms stad om sophamtning. Som forening betalar vi avgift till staden for tomning av 5 karl 52 ganger per ar. Under aret har matavfallsinsamling paborjats inom Vaxholms Stad och till vilken var forening har anslutit sig. Ett av de grona stora karlen har ersatts med 3 bmna mindre karl. Alia hushall har fatt information och bmna papperspasar for sitt matavfall. Inledningsvis har vi haft problem med att hushall har kastat plast i de bmna karlen. Det har skett vid upprepade tillfallen och SITA AB har hotat med att saga upp vart abonnemang. En uppsagning skulle leda till hogre avfallskostander for foreningen. Foreningen har kompletterat sopmmmet med nya skyltar for att oka tydligheten samtidigt som fomyat utskick har gatt ut till samttiga hushall. 2(6)

Lojviks Samfallighetsfbrening 2015-03-08 Arsstamma 2015 Bokforings- och redovisningstjanst Styrelsen har sedan 2011 tecknat ett avtal med Vaxholms Bokforingsbyra AB avseende redovisningstjanst. De ombesorjer avisering, betalningsuppdrag, loneadministration, arbetsgivaravgifter, bokforing och bokslut. Mikael Svensson ar tillika kassor och ansvarar for kontakten och aterredovisningen gentemot styrelsen. Tjansten har fungerat bra och haller sig inom budgeterade medel. Bank Foreningen har ett foretagsavtal med Handelsbanken. Under aret har tjansten utokats med betalkort till del av styrelsen for att imderlatta de lopande inkop som foreningen behover. Parkering och batuppstallning Manga ar det som numera har tva hilar i hushallet och antalet parkeringar racker inte till. Styrelsen arbetar darfor aktivt med att forbattra parkeringsfragan for medlemmama. Gmsplanen arrenderas mot en av avgift av Vaxholms Stad. Det staller darfor sarskilda krav pa vad vi kan gora av gmsplanen och hur mycket vi vagar investera i forbattringsatgarder. Foreningen har under 2014 forbattrat gmsplanen med att bland annat forstorat gmsplanen och skapat tva nya parkeringsplatser samt nya skyltar till alia gemensamma parkeringsplatser. Totalt finns 8 batplatser och 10 bilplatser som hyrs ut pa arsbasis. Intaktema for gmsplanen a 43 tusen kr utgor ca 10 % av vara totala intakter. De som nu har avtal med foreningen ar foljande: Hushlill nr Namn Bil plats Bitplats Anm 2A Lena Hultberg, Lennart Brokvist 1 4A Janne & Ewa Klerehag 2 20 Kent Storbjork 3 19 Charlotte Dahl 4 5 Vakant 8 Marie Aldener 6 22 Johnny Westerlund 7 7 Hakan Storbjork 8 10 Magnus Stehlin 9 4B Jimmy Goldring 10 11 Anders Borjesson 1 13 Tommy Flink 2 9 Tommy Nee 3 6 J6rgen Norling 4 24 Lars Aleby 5 14 Krister Oman 6 17 Sven Karnekull, Carolin Backberg 7 25 Fredrik Spjut 8 Styrelsen har tillsammans med Brf Lojvik haft en gemensam arbetsgmpp for att arbeta med parkeringsfragan for vara medlemmars basta. Den har nu lost sin uppgift och ar nu upplost. Foljande hus lall star i ko (turordning) for bil- eller batplats: Hushill nr Namn Bilplats BStplats Inkom 27 Mikael Svensson X 141106 3(6)

Lojviks Samfallighetsfbrening 2015-03-08 Arsstamma 2015 Ovrigt Under aret har vi haft tva omkullfallna trad inom vart omrade. For ett av traden anlitade vi foretaget Klatterapan AB som ombesorjde nedmontering. Det andra atgardade Vaxholms Stad. Ytterligare trad ligger i farozonen pa kommunens mark och riskerar att falla ut over grusplanen. Styrelsen har gjort en felanmalan fore Jul. Styrelsen har under aret latit T.I.A forbattra vart soprum med bland aimat malning och belysning. Nya skyltar har ocksa satts upp for att oka tydligheten for sophanteringen. Styrelsen har, med anledning av att majoriteten av hushallen avser teckna avtal med Svensk Infrastruktur, stallt sig positiva att upplata gemensam mark for fiberutbyggnad. Styrelsen har fattat beslut att av sakerhetsskal ta bort gungoma. Vi utreder nu mojligheten att bygga om gimgoma och lekparken under 2015/2016. 1.6. Forsakring Samfallighetens gemensamhetsanlaggning och dess medlemmar ar forsakrad i Lansforsakringar Stockholm. 1.7. Loner och arvoden Styrelsen har under aret valt att inte ta ut nagot arvode. Som ersattning for nedlagt arbetet har vi haft tva gemensamma middagar under 2014. Skalen till att det blev tva middagar imder 2014 var att vi lag en efter sedan tidigare. Foreningens tva tidigare revisorer har inte lyft sitt arvode for 2011 och 2012. En utbetalning om 1000 vardera kommer att genomforas under borjan 2015. En utbetalning om 1000 kr kommer att ske till de nya revisorema for 2014. 1.8. Underhallsplan Styrelsen haller pa att skapa en underhallsplan for foreningens framtida forvaltning. Vi forsoker att se over vilka risker som finns med var gemensamhetsanlaggning och vilka storre underhall samt projekt som ligger framfor oss. Syftet med en underhallsplan ar att balansera riskema med god forvaltning och en budget i balans. Arligen avsatts det 10 000 kr till en underhallsfond. De ar tankta att utgora en del av finansieringen. I var annu inte heh genomarbetade underhallsplan firms foljande: Projekt Kostnad Genomfors Status Elinstallation carportar (timer och Ca 40 000 Inom 2 ar Ej paborjad belysning) Mala carportar (Ta in offert) Inom 5 ar Ej paborjad Ny lekplats Ca 75 000 Inom 5 ar Offert Ny asfaltbelaggning for vag och carportar (Ta in offert) Inom 10 ar Ej paborjad 1.9. Ekonomi Foreningens budget har under 2014 varit i balans. 4(6)

Lojviks Samfallighetsfbrening 2015-03-08 Arsstamma 2015 Forslag till vinstdisposition Styrelsen foreslar att fordela 2014-ars resultat, a 27 920 kr balanseras i ny rakning. Vidare foreslar styrelsen att av arets resultat kr avsatta 10 000 kr till foreningens underhallsoch fomyelsefond. Foreningens resultat och stallning i ovrigt framgar av bilagan resultat- och balansrakning med tillaggsupplysningar. Arsavgifter och budget 2015 KommunfuUmaktige i Vaxholm har den 9 febmari 2015 beslutat att hoja VA-taxan med 25 % fran den 1 april. Med den forhqjda taxan ska kommunen kuima genomfora nodvandiga och planerade utbyggnader och underhall av Vaxholms VA-anlaggningar. Arbetet kommer att innebara forbattringar for manga kunder och forebygga framtida problem. For var forening innebar det att vara utgifter okar med ca 10 % som vi ar tvungna att ta ut med okade avgifter till foreningen. Styrelsen foreslar darfor en avgiftshojning med calo % fi-an den 1 april 2015. Forslaget pa de nya avgiftema framgar nedan. Styrelsen har darfor gjort en ny budget for 2015 och framgar av bilaga. Forslag till nya avgifter fran 1 april 2015 Boyta/andelstal/antal 2014 2015 (fr 1/4) 116,5 kvm/3,87/12 1 215 kr 1 335 kr 112 kvm/3,74/12 1 170 kr 1 290 kr 74 kvm/2,46/2 770 kr 850 kr 56kvm/1,88/2 590 kr 650 kr 5(6)

Lejviks Samfallighetsfbrening Arsstamma 2015 Ldjviks SamfallighetsfSrening Ovanstiende fsrvaltningsberattelse undertecknas av sittande styrelse Resaro 2015-02-06 Ewa Klerehag ^

Revisionsberattelse Till arsmotet i Lojviks Samfallighetsforening - Org.nr 717907-9996 Rapport om arsredovisningen Jag har granskat arsredovisningen for Lojviks Samfallighetsforening Det ar styrelsen som har ansvaret for att uppratta en arsredovisning som ger en rattvisande bild enligt arsredovisningslagen och for den interna kontroll som styrelsen bedomer ar nodvandig for att uppratta en arsredovisning som inte innehaller vasentliga felaktigheter, vare sig de beror pa oegentligheter eller pa fel. Mitt ansvar ar att uttala mig o m arsredovisningen pa grundval av min revision. Jag har utfort revisionen for att uppna rimlig sakerhet att arsredovisningen inte innehaller vasentliga felaktigheter. Enligt min uppfattning har arsredovisningen upprattats i enlighet med arsredovisningslagen och ger en i alia vasentliga avseenden en rattvisande bild av foreningens finansiella stallning per den 31 december 2014. Jag tillstyrker darfor att arsmotet faststaller resultat- och balansrakningen. Styrelsens ledamoter har enligt min uppfattning inte handlat i strid med foreningens stadgar. Jag tillstyrker att foreningens arsmote beviljar styrelsens ledamoter ansvarsfrihet for rakenskapsaret 2014. Vaxholm 2015-03-19 Lennart Brokan Brokvist

Verksamhets / forvaltnings revision. Lojviks sanfifallighetsfdrening 2014 Forvaltningsrevison innebar en granskning som ser till att foreningens styrelse beslut ar formellt riktiga och styrelsen inte handlar i strid med instruktioner som stamman har gett. Och att beslut ej heller strider mot foreskrifter i foreningens stadgar. "Till arets stamma har styrelsen frangatt foreningens stadgar i och med att man tidigarelagt motionsinlamningen, enligt stadgama ar sista dag for detta den 15 april." Styrelsen har dock lamnat en egen motion om stadgeandring ang. att flytta datum for motionsinlamnadet, som arsmotet skall ta stallning till. Jag har i ovrigt vid granskning av de styrelseprotokoll och beslut som tagits i styrelsen ej funnit nagot anmarkningsvart. Jag ser inget som hindrar stamman att fbresia ansvarsfrihet for styrelsen verksamhetsaret 2014. ' ' for Forvaltningsrevisor

RESULTATRAPP EUBAS ARL Utskriftsdatum: 15-02-04 17:43 RakenskapsSr: 14-01 -14-12 Period: 14-01-14-12 Resultatrapport E U B A S A R L Lojviks 0121 Samfallighetsforening Sida 1 Namn Per 14-12 Budg.per Per.fg ar R O R E L S E N S I N T A K T E R Forsaljning 3010 Avgifter Samfalligheten 3020 Avgifter Batparkeringen 3030 Bilparkering 376 08 19 20 21 60 376 08 38 40 376 08 13 60 22 80 Summa forsaljning 416 88 414 48 412 48 S U M M A R O R E L S E I N T A K T E R 416 88 414 48 412 48 Material och varor 4610 Elavgifter 4620 Sophantering 4630 Vatten o avlopp 4640 Renhillning o snorojning 4650 Rep o underhall 4651 Parkeringsplatskostnader 4711 Forsakring fastighet 4740 Avgalder -22 549,00-45 877,00-151 78-43 361,00-34 460,55-34 271,00-7 376,00-30 00-53 00-150 00-43 00-35 00-25 00-7 40-32 845,00-52 108,00-151 606,00-52 565,00-22 934,90-47 841,00-2 598,00-7 376,00 Summa material och varor -339 674,55-343 40-369 873,90 B R U I I O V I N S T 77 205,45 71 08 42 606,10 Ovriga kostnader 5410 Forbrukningsinventarier 5460 Trivsel 6110 Kontorsmaterlal 6230 Webkostnad 6310 Forsakringar 6420 Revision 6450 Arsstamma 6530 Redovisningstjanster 6570 Bankkostnader 6995 Restavgift -20 358,75-499,00-1 135,00-2 626,00-1 00-2 343,00-19 125,00-1 751,00-134,00-2 00-13 50-50 -30-2 650,06-1 00-3 00-20 00-2 50-17198,80-1 00-4 033,60-19 125,00-2 379,00-54,00 Summa ovriga kostnader -48 971,75-45 450,06-43 790,40 Arbetskraft 7010 Longardskarl 7310 Styrelsearvoden 7510 Arbetsgivaravgifter kassor&mfl -314,00-6 50-13 365,00-2 289,28 Summa arbetskraft -314,00-6 50-15 654,28 R O R E L S E N S K O S T N A D E R -388 960,30-395 350,06-429 318,58 R E S U L T A T F O R E A V S K R. 27 919,70 19 129,94-16 838,58 R E S U L T A T F O R E S K A I 1 27 919,70 19 129,94-16 838,58 Arets resultat

Resultatrapport E U B A S A R L Sida 2 Namn Per 14-12 Budg.per Per.fg ir 8999 Redovisat resultat -27 919,70 1 6 838,58 Summa arets resultat -27 919,70 1 6 838,58 B E R A K N A T R E S U L T A T 1 9 129,94 Senaste verifikat: A 4 3 B25 C 9 2 DO EO FO GO HO 10 JO

BALANSRAPP EUBAS ARL ^O,V.S San «, ghe,s,are,ng Utskriftsdatum: 15-02-04 17:43 Rakenskapsar: 14-01-14-12 Period: 14-01-14-12 Balansrapport EUBAS ARL Sida 1 Namn IB Ar IB 14-01 Forandring UB 14-12 T I L L G A N G A R Omsattningstillgangar 1510 Kundfordringar 1630 Avrakn skatter och avgifter 1790 Ovr interimsfordringar 1940 Ovriga bankkonto 3 669,00 365,00 18 563,00 201 878,14 3 669,00 365,00 18 563,00 201 878,14 2 251,00 667,00 10 685,70 5 92 1 032,00 18 563,00 212 563,84 Summa omsattningstillgangar 224 475,14 224 475,14 13 603,70 238 078,84 SUMMA T I L L G A N G A R 224 475,14 224 475,14 13 603,70 238 078,84 S K U L D E R OCH E G E T K A P I T A L Eget kapital 2083 Egen insats & bal.vinster 2087 Underhalls- o fomyelsefond 2099 Redovisat resultat -123 397,65-32 50 16 838,58-123 397,65-32 50 16 838,58 26 838,58-10 00-44 758,28-96 559,07-42 50-27 919,70 Summa eget kapital -139 059,07-139 059,07-27 919,70-166 978,77 Beraknat resultat Kortfristiga skulder 2440 Leverantorsskulder 2941 Upplupna sociala avgifter 2970 Forutbetalda hyresinkomster 2990 Ovr interimsskulder -47 618,00-5 142,07-19 115,00-13 541,00-47 618,00-5 142,07-19 115,00-13 541,00 27 127,00 3 885,00-1 09-15 606,00-20 491,00-1 257,07-20 205,00-29 147,00 Summa kortfristiga skulder -85 416,07-85 416,07 14 316,00-71 100,07 SUMMA SKULDER -85 416,07-85 416,07 14 316,00-71 100,07 SUMMA SKULDER 0 EGET KAPITAL -224 475,14-224 475,14-13 603,70-238 078,84 Senaste verifikat: A43 B25 C92 DO EO FO GO HO 10 JO

L6jviks Samfallighetsforening 2015-03-04 Forslag till budget 2015 (ver 2) AR: 2013 2013 2014 2014 2015 Anm Budget Utfall Budget Utfall Budget INTAKTER: Intakter 376 080 kr 376 080 kr 376 080 kr 376 080 kr 404 520 kr HOjning med ca 10% fr^n 1/4 Intakter parkering 8 000 kr 36 400 kr 38 400 kr 40 800 kr 43 200kr 18 platser iir-15 Summa intakter 384 080 kr 412 480 kr 414 480 kr 416 880 kr 447 720 kr Bilaga till Arsstamma 2015 KOSTNADER; Elavgifter -32 000 kr -32 845 kr -30 000 kr -22 549 kr -30 000 kr Sophantering -50 000 kr -52 108 kr -53 000 kr -45 877 kr -50 000 kr Vatten & avlopp -126 000 kr -151 606 kr -150 000 kr -151 780 kr -180 500 kr HOjning med 25% fr n 1/4. 190 000 krfrin Renhallning o snorojning -73 000 kr -52 565 kr -43 000 kr -43 361 kr -45 000 kr /nw sandupptagning 2016. Rep 0 underhall -20 000 kr -22 935 kr -35 000 kr -34 461 kr -90 000 kr Container, blommor, Gungor/lekpark (75000kr) Parkeringskostnader Okr -47 841 kr -25 000 kr -34 271 kr -20 000 kr Forsakringar -2 900 kr -2 598 kr -2 650 kr -2 626 kr -2 650 kr Avgalder -7 400 kr -7 376 kr -7 400 kr -7 376 kr -7 400 kr Arrende for grusplanen Forbrukningsinventarier -2 000 kr Okr -2 000 kr Okr -2 000 kr Verktyg Trivsel -13 500 kr -17 199 kr -13 500 kr -20 359 kr -13 500 kr StSddagar, krmskiva, nyir, Kontorsmaterlal -500 kr Okr -500 kr -499 kr -500 kr papper, bisck, brev och porto, Styrelsens arvode -6 500 kr Okr -6 500 kr Okr -7 000 kr Revisorers arvode -1 000 kr -1 000 kr -1 000 kr -1 000 kr -1 000 kr Arsstamman -1 500 kr -4 034 kr -3 000 kr -2 343 kr -4 000 kr FOrtSring, avtackning Bankkostnader -2 600 kr -2 379 kr -2 500 kr -1 751 kr -2 500 kr Plusgirokostnader Redovisningstjanst -20 000 kr -19 125 kr -20 000 kr -19 125 kr -20 000 kr L6n Gardskarl -14 580 kr -13 365 kr Okr Okr Okr Arbetsgivaravgifter -4 600 kr -2 289 kr Okr -314 kr -350 kr Webbkostnad Okr Okr -300 kr -1 135kr -1 350 kr Webbhotel drsavgift, 5 GB Restavgift Okr -54 kr Okr -134 kr Okr Summa kostnader -378 080 kr -429 319 kr -395 350 kr -388 960 kr -477 750 kr RESULTAT: Berdknat resultat 6 000 kr -16 839 kr 19 130 kr 27 920 kr -30 030 kr (fdre avskrivning) L

Lojviks Samfalliglietsforening 2015-02-06 Bilaga till Foreningsstamma 2015 Styrelsens forslag till fortroendeposter 2015 Stadgan Styrelsen ska enligt stadgan besta av 3-5 ledamoter som valjs pa tva ar och hogst 3 suppleanter som valjs pa ett ar. Stamman utser ordforande bland styrelsens ledamoter. I ovrigt konstituerar styrelsen sig sjalv. For granskning av styrelsens forvaltning ska medlemmama pa ordinarie foreningsstamma utse host 2 revisorer och hogst 2 suppleanter Ny- och omval Tva ledamoter och en suppleant har valt att lamna sina uppdrag for 2015.1 ovrigt foreslas att de som ar pa valbar plats i styrelsen omvaljs for ytterligare en mandatperiod enligt nedan. Post Ordforande Namn Mikael Svensson Mandatperiod 2014 Styrelsens forslag Omval 1 ar Ordinarie ledamoter Lars Aleby 2013-2014 Omval 2 ar Ewa Klerehag 2013-2014 Omval 1 ar Desiree Sjolin Lundberg 2014-2015 Avsagt sig, flyttar Fredrik Spjut 2014-2015 Avsagt sig, flyttar Suppleanter Anna Westerlund 2014 Nyval som ledamot 2 ar Pontus Sallstedt 2014 Avsagt sig fortsatt fbrtroende Revisor Lennart Brokvist 2014 Omval 1 ar Revisorsuppleant Jorgen Norling 2014 Omval 1 ar Valberedning Vakant 2014 1 ar Styrelsen forslag till nva fortroendeuppdrag Post Namn Mandatperiod Styrelsens forslag Ledamot Anna Westerlund 2015-2016 Nyval 2 ar Ledamot Charlotte Dahl 2015 Nyval 1 ar Styrelsesuppleant Urban Bjomstrom 2015 Nyval 1 ar Styrelsesuppleant Mattias Dahl 2015 Nyval 1 ar Valberedning Enligt stamman 2015 Nyval 1 ar