Föreskrifter om Organisatorisk och social arbetsmiljö

Relevanta dokument
Föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö

Föreskrifter om. Ulrich Stoetzer Med Dr, psykolog Sakkunnig organisatorisk och social arbetsmiljö. Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Upplever ni att sjukskrivningarna p g a psykisk ohälsa ökar hos er? Varför tror ni?

Föreskrifter om Åsa Sjöström Ross Arbetsmiljöinspektör. Organisatorisk och social arbetsmiljö

Vår arbetsmiljö och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Att arbeta i staten 2016

Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4

Sven Lindblom 1

AFS 2015:4. Ny föreskrift Organisatorisk och social arbetsmiljö.

Organisatorisk och Social Arbetsmiljö 2015:4

Ny AFS. Organisatorisk och social arbetsmiljö

Jennie Karlsson arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, region öst

Utmaningen en film om den sjuka jobbstressen

Systematiskt Arbetsmiljöarbete &

OSA-föreskriften. en introduktion. Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) Vägledning för dig som är skyddsombud inom Seko

Organisatorisk och social arbetsmiljö- Varför är det viktigt?

AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsmiljöverket Nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö

AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö

Två år med AFS 2015:4, Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö

PREVENTS MATERIAL. Se samlingssida Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsbelastning SKYDDSROND: GENOMFÖRANDE FÖRBEREDELSER. ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

DET HÅLLBARA LEDARSKAPET. Charlotte Råwall Leg psykolog, Organisationskonsult, PBM Göteborg

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Dialogunderlag om arbetsbelastning. arbetsgrupper

Systematiskt arbetsmiljöarbete CHARLOTTA GOTTSCHALK DIEDEN ARBETSMILJÖRÅDGIVARE, SVERIGES BYGGINDUSTRIER SYD

Jennie Karlsson arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, region öst

Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Hemsidor. Lästips

Organisatorisk & social arbetsmiljö. Gunnar Sundqvist, utredare, SKL

Motverka ohälsosam arbetsbelastning (9 )

Ohälsosam arbetsbelastning, vad är det och hur kan det motverkas? Maria Nordin, docent Institutionen för psykologi Umeå universitet

Att tänka på Lars Nordfors

Arbetsmaterial för APT gällande Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) AFS 2015:4

Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4 Bilagor: AFS 2015:4

Ohälsosam arbetsbelastning, vad är det och hur kan det motverkas?

Att identifiera risker och genomföra åtgärder. Fall 2

SKYDDSROND: Arbetstid. datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: ansvarig chef: skyddsombud: övriga deltagare:

Känns det överväldigande eller för tidskrävande att uppfylla de nya kraven? Experthjälp finns att få!

CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM)

Kraven i koncentrat. Arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön ska vara en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet (5 ).

Yttrande angående förslag till föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö samt allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna

Kränkande särbehandling

Systematiskt arbetsmiljöarbete grunden för ett hållbart arbetsliv. Jennie Karlsson, arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket, Region Öst

Systematiskt arbetsmiljöarbete och Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)

Kränkningar, diskriminering och repressalier

Michael Rangne Överläkare, specialist i psykiatri Maj 2017

Bakgrund. Organisatorisk och social arbetsmiljö. Organisatorisk och social arbetsmiljö. Organisatorisk o Social Arbetsmiljö

AFS 2015:4, Organisatorisk och social arbetsmiljö, motsvarande/angränsande/relevanta paragrafer. AFS 2015:4, allmänna råd från AMV i urval

HUR SKAPAR MAN EN HÄLSOSAM ARBETSBELASTNING?

Arbetsmiljölagstiftningens krav på arbetsgivare och arbetstagare.

SÅ MÖTER DU UTMANIN- GARNA I DIN ARBETSMILJÖ

SAM vid uthyrning av

Årshjul systematiskt arbetsmiljöarbete

Malin Bolin, Fil.dr sociologi. Konferens för chefer och ledare vid Sveriges operationsavdelningar Stockholm,

Arbetsmiljöverket. Vår vision

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Allmänna reflektioner

SAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ. En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Dialogunderlag. chef/rektor och medarbetare. Arbetsbelastning

Praktiska råd och verktyg i Arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöarbetet i praktiken SAM + OSA

Förslag till yttrande över motion angående psykisk ohälsa och sjukskrivningar i Landstinget Blekinge

Arbetsmiljölagstiftningens krav på arbetsgivare och arbetstagare.

Gruppövning undersöka organisatorisk och social arbetsmiljö

SKLS CHECKLISTA FÖR CHEFENS ARBETSMILJÖ

Kränkande särbehandling och trakasserier

Kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Diskussionsunderlag till APT

Hur ser den goda arbetsplatsen ut?

TJÄNSTESKRIVELSE Datum: Kommunstyrelsen D.nr: Jennie Strandberg Olsson

Att (in)se innan det går för långt

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

Checklista. Skolan , skolhuvudmän. Datum:

Hantera arbetsbelastning med hjälp av systematiskt arbetsmiljöarbete

Alla vill och kan skapa en bra arbetsmiljö

Hantera arbetsbelastning med hjälp av systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Resultatet av inspektionen 28 mars 2017

Systematiskt arbetsmiljöarbete

JOBBA PRAKTISKT. med organisatorisk och social arbetsmiljö. Prevent OS A + S A M = S A NT

FRÅGA. Vad är det bästa med ditt jobb? (Svara med ett ord)

Resultatet av inspektionen

Workshop Tema stress KUNSKAPER FÖR EN BÄTTRE ARBETSDAG. Malin Strömberg Gunnar Lagerström

Rutin vid kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier

Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling

Vägen till väggen. - Diskussionsmaterial

Checklista/lathund/körschema för SAM, med fokus på OSA

Ohälsosam arbetsbelastning, vad är det och hur kan det motverkas? Maria Nordin, docent Ins<tu<onen för psykologi Umeå universitet

Resultatet av inspektionen av socialsekreterarnas arbetsmiljö 2016 Ert organisationsnummer:

Riktlinjer mot kränkande särbehandling

Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017

Stress det nya arbetsmiljö hotet

Organisatorisk och social arbetsmiljö. En del av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Handlingsplan för att förebygga och hantera kränkningar och repressalier

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 3

Körschema för OSA-utbildningen

Arbetsmiljölagstiftningens krav på arbetsgivare och arbetstagare.

Transkript:

Föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö 1

Nya föreskrifter för att.. Minska den arbetsrelaterade ohälsan Ge stöd till arbetsgivare och arbetstagare 2

Arbetsmiljölagen: vidta alla åtgärder Förtydligar vilka sociala och organisatoriska faktorer som ska vara en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet Reglerna stärker rättssäkerheten 3

Föreskrifterna Ersätter Psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön (AFS 1980:14) Föreskrifter om kränkande särbehandling (AFS 1993:17) Föreskrifter om omvårdnadsarbete i enskilt hem (AFS 1990:18) Preciserar Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 4

Faktorer som bidrar till ohälsa Höga krav och små möjligheter att påverka Bristande medmänskligt stöd i arbetsmiljön Konflikter eller mobbning Belöningen liten i förhållande till ansträngningen Osäkerhet i anställningen Utsätts för orättvisor Nattarbete Långa arbetsveckor Skiftarbete Källa: Statens Beredning för Medicinsk och Social Utvärdering, SBU 5

Erfarenheter från två aktuella tillsynsinsatser Fem av tio arbetsplatser arbetar inte systematiskt med att förebygga stress Kvinnors och mäns risker i arbetsmiljön uppmärksammas och hanteras inte på ett likvärdigt sätt 6

Brister i organisatorisk och social arbetsmiljö Ökar risken för ohälsa (sömnstörningar, hjärtoch kärlsjukdom, ryggproblem, depression) kostsamt för individ, arbetsgivare och samhälle Kan bidra till att arbetstagare tar risker som leder till olyckor Ökar risken för stressreaktioner vilket påverkar koncentration, minne, problemlösning, beslutsfattande vilket är negativt för verksamhetens resultat 7

Vad är organisatorisk och social arbetsmiljö? Organisatorisk arbetsmiljö krav som ställs på arbetstagarna, vilka resurser och befogenheter som finns för att utföra arbetet Social arbetsmiljö hur vi påverkas av de personer som finns runt omkring oss, socialt samspel, samarbete och socialt stöd från chefer och kollegor 8

Föreskrifterna Syfte och vilka som berörs och inte 1-3 Definitioner 4 Förhållandet till SAM 5 Kunskaper 6 Mål för en god organisatorisk & social arbetsmiljö 7-8 Arbetsbelastning 9-11 Arbetstid 12 Kränkande särbehandling 13-14 9

Det här är ju så individuellt Det finns en individuell variation för alla hälsorisker på en arbetsplats Föreskriften har ett generellt perspektiv Organisatoriska och sociala faktorer ska kartläggas för att se om de innebär en risk för ohälsa 10

Tre områden Arbetsbelastning Arbetstid Kränkande särbehandling 11

Förebygg ohälsosam arbetsbelastning KRAV RESURSER 12

Krav Arbetsmängd Tidsramar Svårighetsgrad Emotionell påfrestning Kognitiv belastning Otydlighet i arbetsuppgifter 13

Resurserna ska anpassas till kraven i arbetet Arbetsmetoder Arbetsredskap Kompetens Bemanning Socialt stöd från chefer och kollegor Återkoppling på arbetsinsats Möjligheter till kontroll i arbetet Möjligheter till återhämtning 14

Arbetstagarna kan hantera obalans genom att: sänka kvalitén i arbetsresultatet öka ansträngning/arbetsinsats arbeta övertid eller hoppa över paus ta risker 15

Tecken och signaler på ohälsosam arbetsbelastning Låg kvalitet på eller sen leverans av arbetsresultat Bristande motivation, nedstämdhet, blir lättare irriterad än tidigare Försämrad koncentrationsförmåga, ökad glömska, svårare att komma igång och ta initiativ, svårare att fatta beslut Konflikter, samarbetssvårigheter, kränkningar Värk, sömnbesvär, mag-tarmbesvär Sjukskrivningar, sjuknärvaro, hög personalomsättning Olyckstillbud 16

Balans i praktiken? Klargör arbetets innehåll tillsammans med arbetstagarna! Vilka arbetsuppgifter, vem gör vad Vilket resultat som ska uppnås med arbetet Särskilda arbetsmetoder Hur ska man prioritera om tiden inte räcker till Vem de kan vända sig till för att få hjälp och stöd 17

Ett otydligt arbetsinnehåll Grogrund för konflikter Påverka verksamhetens resultat Sara, Soran och Samuel har samma jobb. Ingen av dem känner till arbetsgivarens förväntningar Förväntad arbetsinsats Arbetsinsats i praktiken 18

Krav i arbetet som är starkt psykiskt påfrestande Att bemöta människor i svåra situationer Att fatta svåra beslut där etiska dilemman ingår Kan leda till känslor av otillräcklighet, frustration, sorg och ohälsa 19

Krav i arbetet som är starkt psykiskt påfrestande Exempel på åtgärder: professionell handledning information och utbildning hjälp och stöd från chefer och kollegor rutiner för att hantera krävande situationer 20

Tre områden Arbetsbelastning Arbetstid Kränkande särbehandling 21

Innebär arbetstiderna hälsorisker? Brister i återhämning och sömn påverkar koncentration, omdöme och innebär risker för felhandlingar och olyckor Återhämtning och sömn påverkas av: hur länge man arbetar vilken tid på dygnet ledighet mellan arbetspassen 22

Motverka att arbetstidens förläggning leder till ohälsa Exempelvis genom att: undvika arbetstidsförläggning som innebär risker (om det går) förstärka möjligheter till återhämtning (raster, pauser, enklare uppgifter) förlägga belastande och riskfyllda arbetsmoment till dagtid erbjuda medicinska kontroller begränsa kontakter på ledig tid (mobil, mejl osv) medurs schema vid skiftarbete 23

Tre områden Arbetsbelastning Arbetstid Kränkande särbehandling 24

Kränkande särbehandling Klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras Motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling 25

Vad kännetecknar kränkande särbehandling? I ord eller handling förnedras, behandlas annorlunda 26

Obehagligt Olustigt Obegripligt Orättvist 27

Kränkande särbehandling Ha rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras Vem som tar emot information Vad som händer med informationen Vad mottagaren ska göra Hur de som är utsatta snabbt kan få hjälp 28

Kunskaper Mål 29

Kunskaper Arbetsgivaren ska se till att chefer och arbetsledare har kunskaper om: Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling Arbetsgivaren ska se till att det finns förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken 30

Mål - komplettera arbetsmiljöpolicyn Ta fram mål tillsammans som syftar till att främja hälsa och motverka ohälsa Förankrade i högsta ledningen och i alla delar av organisationen 31

På arbetsplatsen ska man Anpassa resurserna till kraven i arbetet (eller vice versa) Klargöra arbetets innehåll Vad som görs, ska göras och vem som ska göra vad Kvantitet (hur mycket) och kvalitet (tillräckligt bra) Arbetsgång/metod Prioriteringsprinciper Identifiera psykisk påfrestning Bedöma risker kopplade till arbetstid Förebygg kränkande särbehandling Ha rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras Vem tar emot information Vad mottagaren ska göra Hur och var de som är utsatta snabbt kan få hjälp Se till att chefer och arbetsledare har kunskaper om hur man förebygger och hanterar ovanstående Komplettera arbetsmiljöpolicyn med mål för organisatorisk och social arbetsmiljö 32

Hur ska man gå tillväga? Organisatoriska och sociala faktorer ska vara en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet 33

Viktiga steg i det systematiska arbetsmiljöarbetet 1. Undersök 2. Riskbedöm 3. Åtgärda 4. Följ upp åtgärderna Ta reda på bakomliggande orsaker och ta fram en handlingsplan med konkreta åtgärder. Ange på vilken nivå i organisationen åtgärden ska beslutas och genomföras. 34

En del av helheten Arbetsmiljöns fysiska, organisatoriska och sociala faktorer hänger ihop om vi förmår se helheten kan rätt åtgärder vidtas och arbetsmiljön förbättras 35

(AFS 2015:4) www.av.se 36