SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 13:15 15:45 Beslutande Allan Bjärkhed (KD), ordförande Johanna Svensson (S), 1:e vice ordförande Kent Mossby (M), 2:e vice ordförande Henric Hagberg (S) Marie Post (S) Ann-Kristin Bergström Svahn (S) Kjell-Åke Johansson (C) Mantas Mazeitavicius (SD) Maria Larsen (SD), tjänstgörande ersättare Roger Sjödahl (M) Pal Seidler (S), tjänstgörande ersättare Ersättare Maia Nilsson (S) Kelesh Hussein (S) Esgül Eroglu (S) Ingemar Gustavsson (C) Peter Romlén (SD) Övriga närvarande Maria Wallengren, kultur- och fritidschef Lena Johansson, biträdande kultur- och fritidschef Ulla Andersson, nämndsekreterare Thomas Hjert, Falköping NU, klockan 13:15 14:15 Justerare Underskrifter Sekreterare Mantas Mazeitavicius Ulla Andersson Paragrafer 43-54 Ordförande Allan Bjärkhed Justerare Mantas Mazeitavicius ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Ulla Andersson
2 (16) Ärendelista 43 Dnr Information... 3 44 Dnr 2016/00044 800 Program för mål och uppföljning av privata utförare... 4 45 Dnr 2016/00047 026 Riktlinje för rökfri arbetstid remiss... 5 46 Dnr 2016/00054 805 Teaterveckan 2016 ansökan om bidrag... 6 47 Dnr 2016/00055 805 Ansökan från Galleri Rizoma om bidrag till särskilda arrangemang... 7 48 Dnr 2016/00036 800 Strategi för funktionshinderfrågor remiss... 8 49 Dnr 2016/00056 875 Dokumentation av ideella museer... 10 50 Dnr 2016/00039 282 Lokaler till föreningen RELFA... 11 51 Dnr 2016/00059 805 Ansökan från Nasco Yankees Falköping om bidrag till Nasco Yankee Meet 2016... 13 52 Dnr 2016/00007 800 Delegationsbeslut 2016... 14 53 Dnr 2016/00011 800 Information från kultur- och fritidsförvaltningen... 15 54 Dnr Övriga frågor... 16
3 (16) 43 Dnr Information Thomas Hjert, Falköping NU, informerar om arbetet med att utveckla Mössebergs fritidsområde och idrottsstaden Falköping.
4 (16) 44 Dnr 2016/00044 800 Program för mål och uppföljning av privata utförare s beslut 1 har inga tillägg eller ändringar till programmet för mål och uppföljning av privata utförare. Bakgrund har inga privata utförare i dagsläget. Programmet för mål och uppföljning av privata utförare ger kunskap i hur nämnden kan förhålla sig till en eller flera privata utförare om frågan skulle väckas i något avseende. har inga förslag till tillägg eller ändringar i planen. Tjänsteutlåtandet, daterat den 26 april 2016, har utarbetats av kultur- och fritidschefen Maria Wallengren. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 35/16. Paragrafen skickas till Kommunledningsförvaltningen
5 (16) 45 Dnr 2016/00047 026 Riktlinje för rökfri arbetstid remiss s beslut 1 lämnar nedanstående yttrande som svar på remisen riktlinje för rökfri arbetstid. anser att det är viktigt med en rökfri miljö. En rökfri arbetstid främjar medarbetares hälsa. Men nämnden anser att det är viktigare att arbeta förebyggande än att införa förbud som dessutom kan vara svåra att kontrollera om de efterlevs. Det är bra att arbetsgivaren erbjuder rökavvänjning till medarbetare som vill bli rökfria. Om riktlinjer ska införas bör de fokusera på det förebyggande arbetet att färre ska börja röka och att de som röker ska göra det mindre. Bakgrund Personalutskottet remitterade förslaget till riktlinje för rökfri arbetstid till samtliga nämnder den 13 april 2016. är en del av Falköpings kommun. Utifrån remissen om riktlinje för rökfri arbetstid och riktlinjen i sin helhet beskrivs att en rökfri arbetstid främjar medarbetares hälsa. Målet är att färre ska börja röka, att de som röker ska göra det mindre, att ingen ska utsättas för passiv rökning och att kommunens medarbetare ska vara goda förebilder. Riktlinjen ger ett stöd i hur rökfri arbetstid möjliggörs och vilka vinster som finns med densamma. Riktlinjen ger dessutom insyn i vilka risker som finns med rökning och för de som utsätts för passiv rökning. Kultur- och fritidsförvaltningen har inga avvikande synpunkter än det som står skrivet i riktlinjen och har inga ytterligare synpunkter. Tjänsteutlåtandet, daterat den 30 maj 2016, har utarbetats av kultur- och fritidschefen Maria Wallengren. I tjänsteutlåtandet lämnas följande beslutsförslag kultur- och fritidsnämnden tillstyrker riktlinjen för rökfri arbetstid. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 36/16. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsens personalutskott
6 (16) 46 Dnr 2016/00054 805 Teaterveckan 2016 ansökan om bidrag s beslut 1 Föreningen teaterveckan beviljas ett årligt kulturbidrag om 10 000 kronor och ett kulturarrangemangsbidrag om 10 000 kronor efter att följande punkter uppfyllts. Årligt kulturbidrag ansökan ska kompletteras med årsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse för verksamhetsåret 2015. Om detta sker beviljas föreningen stöd med 10 000 kronor. Kulturarrangemang ansökan ska efter genomförd vecka redovisas i separat rapport och med en ekonomisk bedömning i förhållande till den budget som finns med i ansökan. Är budgeten i överensstämmelse med utfallet så beviljas bidrag med 10 000 kronor. Bakgrund Under somrarna 2014 och 2015 har föreningen Teaterveckan etablerat sig med teaterverksamhet i Falköpings kommun. Teaterveckan riktar sig till alla teaterintresserade och alla teaterföreningar i Västra Götaland. Teaterveckan erbjuder workshops, pjäser, stand-up, improvisationsteater och mindre föreställningar. Detta initiativ berikar och breddar kulturlivet i Falköpings kommun. Föreningen Teaterveckan har den 20 maj 2016 kommit in med en ansökan om ett årligt bidrag om 10 000 kronor samt ett arrangemangsstöd om 10 000 kronor till Teaterveckan 2016. Mot bakgrund av tidigare års arrangemang föreslås att ansökan om bidrag beviljas efter det att nedanstående iakttagits. Årligt kulturbidrag ansökan ska kompletteras med årsberättelse, ekonomisk berättelse och revisionsberättelse för verksamhetsåret 2015. Om detta sker beviljas föreningen stöd med 10 000 kronor. Kulturarrangemang ansökan ska efter genomförd vecka redovisas i separat rapport och med en ekonomisk bedömning i förhållande till den budget som finns med i ansökan. Är budgeten i överensstämmelse med utfallet så beviljas bidrag med 10 000 kronor. Tjänsteutlåtandet, daterat den 30 maj 2016, har utarbetats av kultur- och fritidschefen Maria Wallengren. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 37/16. Paragrafen skickas till Föreningen Teaterveckan Biträdande kultur- och fritidschefen
7 (16) 47 Dnr 2016/00055 805 Ansökan från Galleri Rizoma om bidrag till särskilda arrangemang s beslut 1 Galleri Rizoma beviljas arrangemangsbidrag om 20 000 kronor för Board Dripper Urban Arts Festival Falköping friktion. 2 Efter genomfört arrangemang ska en rapport lämnas till kultur- och fritidsnämnden. Bakgrund Galleri Rizoma är en nystartad förening i centrala Falköping. Föreningen har sitt galleri i samma hus som kulturhusföreningen och Bildkällan. Som ny kulturförening har de kommit in med en beskrivning av deras verksamhet och kommande projekt. Då föreningen är nystartad har de tidigare inte ansökt om bidrag hos kultur- och fritidsnämnden. Föreningen bedriver konstoch kulturverksamhet i Galleri Rizoma. Denna verksamhet kan bli aktuell för årligt kulturstöd men detta behöver ytterligare tid för handläggning. Däremot är Board Dripper Urban Arts Festival Falköping friktion 26 augusti 10 september ämne för arrangemangsbidrag. Festivalen ämnar förena två internationella konstnärer med tre svenska konstnärer. De internationella konstnärerna vistas i Falköping under ett så kallat Art recidency. Under två veckor ska ett antal händelser erbjudas i form av muralmålningar, workshops och konserter. Det är en internationell festival på turné som väcker intresse både inom och utom Sveriges gränser. Festivalen i Falköping samarbetar med andra festivaler i Sverige. Festivalen fokuserar på unga och äldre, minoriteter och flyktingar, kreatörer och människor med särskilda behov. Galleri Rizoma vill med festivalen bidra till Falköpings sociala välfärd och kulturell förnyelse med hopp om att bidra till en kreativ anda. Hammarkullenfestivalen bidrar med biljetter till en konstnär och Galleri Rizoma ska stå för den andra flygbiljetten. Utöver detta kostar bygglov till muralmålningar, scen, ljud, ljus, mat och sovplats under två veckor till två personer. Föreningen ansöker därför om 20 000 kronor i arrangemangsbidrag. Tjänsteutlåtandet, daterat den 30 maj 2016, har utarbetats av kultur- och fritidschefen Maria Wallengren. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 38/16. Paragrafen skickas till Galleri Rizoma, biträdande kultur- och fritidschefen
8 (16) 48 Dnr 2016/00036 800 Strategi för funktionshinderfrågor remiss s beslut 1 lämnar följande synpunkter: I inriktningsmålet under avsnittet Samverkan (sidan 11) står att kommunens styrelser och nämnder ska utveckla ett väl fungerande samarbete. För att lyckas med samarbete enligt intentionerna behövs ett förtydligande om vem som har samverkansansvaret för dessa frågor inom kommunen. Det bör utses en person som är huvudansvarig och som sammankallar olika förvaltningar till samråd. Det behöver tillskapas ekonomiska resurser för att förverkliga intentionerna i strategin. I handlingsplanen för tillgänglighet (sidan 14, första punkten) står att alla nämnder och förvaltningar ska bevaka att aktuell lagstiftning kring fysisk tillgänglighet i inne- och utemiljö ska bevaras. Det är mera rimligt att samhällsbyggnadsförvaltningen och stadsbyggnadsavdelningen har ansvar för dessa frågor. I handlingsplanen för tillgänglighet (sidan 14, sjätte punkten) står att fler kommunala badplatser ska tillgänglighetsanpassas exempelvis genom byggande av ramper. Denna skrivning är inte relevant för Falköping, då ramp redan finns vid den kommunala badplatsen på Mösseberg. Punkten behöver tas bort. Under avsnittet åtgärder information (sidan 15) står att kommunledningsförvaltningen, informationsavdelningen och varje enskild förvaltning har ansvar för att på olika sätt informera på ett lättförståeligt sätt. Detta kräver specialkunskaper, vilket inte finns i varje enskild förvaltning. Informationsavdelningen behöver därför vara ansvarig för denna information och ha en rådgivande funktion. I övrigt är kultur- och fritidsnämnden positiv till förslaget. Bakgrund har fått strategi för funktionshinderfrågor på remiss från socialnämndens arbetsutskott. Detta dokument är framtaget på uppdrag av kommunfullmäktige. Inspiration och idéer är hämtade från flera olika kommuner men utgår framför allt från FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning, samt Falköpings kommuns vision Det goda livet. Syftet med denna strategi är att:
9 (16) Kommunens medborgare med funktionsnedsättning ska ha samma förutsättningar och möjlighet att leva det goda livet som andra medborgare i kommunen, i enlighet med Falköpings kommuns vision och värdegrund. Fastställa inriktning och prioritering för Falköpings kommun kring funktionshinderfrågor. Konkretisera den politiska viljeinriktningen genom att föreslå åtgärder att nå uppsatta mål. Uppnå ett systematiskt och kvalitetssäkert arbetssätt genom kontinuerliga utvärderingar. Tjänsteutlåtandet, daterat den 18 maj 2016, har utarbetats av biträdande kultur- och fritidschefen Lena Johansson. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 39/16. Paragrafen skickas till Socialnämnden
10 (16) 49 Dnr 2016/00056 875 Dokumentation av ideella museer s beslut 1 ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ansöka om externa projektmedel till dokumentation av kommunens ideella museer. Bakgrund Under vintern 2015 2016 uppmärksammandes, på ett museiråd, att de många ideella museerna i Falköpings kommun har mestadels äldre engagerade. De som driver museerna är mycket engagerade och bär på stor kunskap. Dessvärre har intresset för museerna inte fyllts på underifrån. Det vill säga att få av de ideella museer som är aktiva i Falköping idag saknar en engagerad yngre målgrupp som kan ta vid och fortsätta driva museerna. För att modernisera och bevara en del av den kunskap som finns och en del av det kulturarv som museerna står för önskar kultur- och fritidsförvaltningen ta fram ett digitalt bildspel för varje ideellt museum. Med befintliga medel under året har ett bildspel tagits fram om Falköpings motorcykelmuseum. Detta får stå som exempel när liknande bildspel tas fram för de andra museerna. För att finansiera projekten önskar kultur- och fritidsförvaltningen att ansöka om externa medel. Vilka medel som är sökbara undersöks av kulturutvecklaren. Tjänsteutlåtandet, daterat den 31 maj 2016, har utarbetats av kultur- och fritidschefen Maria Wallengren. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 40/16. Paragrafen skickas till Falbygdens Museiråd Kulturutvecklare Kerstin Arnesson
11 (16) 50 Dnr 2016/00039 282 Lokaler till föreningen RELFA s beslut 1 Föreningen RELFA beviljas ett lokalbidrag på 39 900 kronor för perioden 1 september 31 december 2016 under förutsättning att föreningen hyr lokal på Bangatan 14 och tecknar avtal med fastighetsägaren. 2 Fortsatt bidrag kommer att beviljas från 2017 under förutsättning att föreningen bedriver ungdomsverksamhet. I samband med den kommande översynen kommer ett förslag tas fram på hur lokalbidraget ska beräknas. Bakgrund Föreningen RELFA har idag en lokal bestående av två rum på tredje våning i Studiefrämjandets hus på Järnvägsgatan. Föreningen har idag cirka 75 medlemmar. Under sina öppna spelkvällar i lokalen kommer det cirka 25 personer. RELFA vill samla alla spelintresserade som inte är aktiva inom någon form av idrott. Föreningen har idag många verksamheter som brädspel, rollspel, lajv, figurspel m.m. Föreningen har länge letat efter en annan lokal. Den lokal som föreningen har idag är alldeles för liten, eftersom föreningen är i en expansiv fas. Med en ny lokal är ambitionen att växa och nå målet på 300 medlemmar. Föreningen Västgöta Hird behöver också en lokal för sin verksamhet. Möjlighet finns att samutnyttja en lokal. Lämplig lokal kan hyras i fastigheten Bangatan 14. I första skedet skrivs hyreskontraktet på ett år under perioden 1 september 2016 31 augusti 2017. Avtalstid och hyra kommer därefter att omförhandlas årligen. Ömsesidig uppsägningstid är tre månader. Hyra för det första året är 13 300 kronor per månad. Lokalen består av en yta på cirka 465 kvadratmeter. Det finns också tillgång till en asfalterad yta vid lastområdet för Västgöta Hird för träning på i förväg bestämda tider. RELFA ska teckna kontraktet med fastighetsägaren. Västgöta Hird kommer att bistå med 10 000 kronor till hyran det första året. Hyran uppgår till 53 200 kronor för perioden 1 september 31 december 2016. Bidrag kan beviljas med 75 % i likhet med föreningar som har egna anläggningar, vilket motsvarar 39 900 kronor. Västgöta Hird kommer för denna period att bistå med 3 333 kronor. Den egeninsats som RELFA får stå för blir då cirka 10 000 kronor för denna period.
12 (16) Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att se över lokalbidrag till föreningar. Avsikten är att underlätta för föreningar att kunna hyra externa lokaler. Tjänsteutlåtandet, daterat den 1 juni 2016, har utarbetats av biträdande kultur- och fritidschefen Lena Johansson. s arbetsutskott har behandlat ärendet under 41/16. Paragrafen skickas till Föreningen RELFA Biträdande kultur- och fritidschefen
13 (16) 51 Dnr 2016/00059 805 Ansökan från Nasco Yankees Falköping om bidrag till Nasco Yankee Meet 2016 s beslut 1 Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Bakgrund Nasco Yankees Falköping ansöker om bidrag för evenemanget Nasco Yankee Meet den 30 juli 2016. Det är det sjuttonde året som evenemanget arrangeras, vilket lockar tusentals fordon och många tusen besökare till Falköping. Nasco Yankee Meet består av två delar. På dagen är det en bilutställning med många aktiviteter och på kvällen är det folkfesten cruising i Falköping. Enligt föreningens kalkyl uppgår kostnaderna till totalt 31 000 kronor. Tjänsteutlåtandet, daterat den 15 juni 2016, har utarbetats av biträdande kultur- och fritidschefen Lena Johansson. Efter diskussion enas kultur- och fritidsnämnden om att ärendet återremitteras med hänvisning till att mer information om föreningens verksamhet önskas eftersom de inte tidigare har sökt bidrag hos kultur- och fritidsnämnden. Paragrafen skickas till Biträdande kultur- och fritidschefen
14 (16) 52 Dnr 2016/00007 800 Delegationsbeslut 2016 s beslut 1 Följande delegationsbeslut läggs till handlingarna. Attestanter inom kultur- och fritidsförvaltningen från och med 15 juni 2016
15 (16) 53 Dnr 2016/00011 800 Information från kultur- och fritidsförvaltningen Öppen ungdomsverksamhet Kultur- och fritidschefen Maria Wallengren informerar om att kommunfullmäktige kommer att ta upp ärendet om att flytta över den öppna ungdomsverksamheten från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden vid sitt sammanträde i augusti. Förhoppningen var att fullmäktige skulle behandla ärendet vid sitt sammanträde i juni men ks-kansliet har inte hunnit bereda ärendet.
16 (16) 54 Dnr Övriga frågor Pal Seidler (S), ställer en fråga om driftsbidrag till föreningar. Dalénmuseet fyller 20 år och har skickat en inbjudan till öppet hus. Nämndsekreteraren Ulla Andersson stämmer av med kultur- och fritidsnämnden hur de tycker användandet av läsplattor har fungerat. --------------- Ordföranden önskar alla närvarande en glad och trevlig sommar. Ordföranden önskas detsamma.