Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Närvarande/beslutande Ordinarie medlemmar Onsdag kl. 14:00 Morrestorn, Tennbyvägen 42 bst. 13, Pargas Personliga ersättare Camilla Sandell, ordförande Tom Lindholm, viceordförande Monica Eriksson Eva-Stina Hellbom Jonas Heikkilä Robert Stolpe Mai Palmberg Anmärkning: Nina Lindholm Anita Tuominen Anna Filatoff Widar Nyberg Anton Vaaranmaa Petri Abrahamsson Esko Antikainen Övriga närvarande Regionchef Miia Lindström, föredragande Kanslist Solveig Wilén, sekreterare Anmärkning: Paragrafer 50 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 51-59 Behandlas Underskrifter Camilla Sandell, ordförande Solveig Wilén, sekreterare Protokollets justering har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 5.10.2016 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdag kl. 14:00 Morrestorn, Tennbyvägen 42 bst. 13, Pargas Ärende 50 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 51 Val av protokolljusterare 52 Godkännande av föredragningslistan 53 Enhetschef för Bäckåkergårdens serviceenet begäran om avsked 54 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef på Bäckåkergårdens serviceenhet 55 Lediganslagning av tjänsten som socialkurator på omsorgsbyrån i Pargas 56 Verksamhetens behov av nya utrymmen på vårdhemmet och inom öppna vården i Åboland 57 Anmälningsärenden 58 Underställande av beslut gjorda av regionchefen 59 Eventuella övriga ärenden
1 50 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 51 Val av protokolljusterare Som protokolljusterare har under senaste möten fungerat: Mai Palmberg och Eva-Stina Hellbom Tom Lindholm och Monica Eriksson 52 Godkännande av föredragningslistan
2 53 Enhetschef för Bäckåkergårdens serviceenet begäran om avsked Beredning och föredragning: Regionchef Miia Lindström Maria Vaskivuo, som är enhetschef på Bäckåkergårdens serviceenhet har blivit erbjuden en befattning som kvalitetsutvecklare inom expert- och utvecklingscentret. Vaskivuo har tagit emot befattningen och vill anhålla om avsked från enhetschefstjänsten. Vaskivuo är tjänstledig till 9.10.2016 från enhetschefstjänsten och anhåller om avsked från 10.10.2016. Enligt förvaltningsstadgan beviljar den regionala nämnden avsked för enhetschefer inom samkommunen. Nämnden i Åboland beviljar Maria Vaskivuo avsked från enhetschefstjänsten på Bäckåkergårdens serviceenhet från 10.10.2016. Paragrafen justeras omedelbart.
3 54 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef på Bäckåkergårdens serviceenhet Beredning och föredragning: Regionchef Miia Lindström Enhetschefstjänsten på Bäckåkergårdens serviceenhet bör lediganslås för rekrytering av enhetschef. Enligt förvaltningsstadgan beslutar nämnden om lediganslagning av enhetschefstjänster i samkommunen. Nämnden beslutar att ge lov till att lediganslå enhetschefstjänsten på Bäckåkergårdens serviceenhet. Paragrafen justeras omedelbart.
4 55 Lediganslagning av tjänsten som socialkurator på omsorgsbyrån i Pargas Beredning och fördragning: Regionchef Miia Lindström Socialkuratorstjänsten på omsorgsbyrån i Pargas bör lediganslås för rekrytering av socialkurator. Enligt förvaltningsstadgan beslutar nämnden om lediganslagning av tjänsten som socialkuratortjänster i samkommunen. Nämnden besluter att ge lov till att lediganslå socialkuratorstjänsten på omsorgsbyrån i Pargas. Paragrafen justeras omedelbart.
5 56 Verksamhetens behov av nya utrymmen på vårdhemmet och inom öppenvården i Åboland Beredning och föredragning: Regionchef Miia Lindström Nämnden i Åboland har i 39, 2.6.2016 behandlat ärendet om den åboländska verksamhetens behov av nya utrymmen. Enligt den nationella boendeplanen ska institutionsvården avvecklas. På vårdhemmet bor fortfarande 50 personer. En del av fastigheterna som finns på vårdhemsbacken är i dåligt skick. En fastighet, där 13 brukare bor, har undantagslov för verksamheten från byggnadstillsyn till 11.7.2017. I huset har i tiderna gjorts omändringar i konstruktioner, som inte fylller dagens normer och direktiv. Dessutom är huset inte sprinklat. I samma byggnadskomplex finns rehabiliteringsenheten Hyddan som hör till expert- och utvecklingscentret. För att få byggnadskomplexet godkänt enligt dagens kriterier, skulle det krävas omfattande renoveringar. Eftersom institutionsvården dock är under avveckling, finns det inte behov av boendeplatser på institutionsvårdsområdet för detta ändamål i framtiden. Inom seniorboendet på öppen vården i Åboland har Skansvägens serviceenhet tre brukare på överplats. Två brukare i familjevård är i behov av seniorboende, men motsvarande platser kan verksamheten inte erbjuda. Vid genomgång av brukare på institutionsvården kan det konstateras att omkring tio brukare behöver nya utrymmen. Samtidigt är behovet av utrymmen från öppen vården för brukare med motsvarande behov omkring fem. Med tanke på institutionsvårdens avveckling och situationen med fastigheterna kan det konstateras att det gemensamma behovet för nya utrymmen är ett boende för sammanlagt 15 brukare. De flesta av dessa brukare är seniorer och kommer därmed att vara hemma på dagarna, men utökade utrymmen för daglig verksamhet inom öppen vården behöver tas i beaktande. Nämnden överlåter ärendet till styrelsen för utredning av möjlighet till nybygge eller köp och renovering av fastighet. Paragrafen justeras omedelbart.
57 Anmälningsärenden 6 Beredning och föredragning: Regionchef Miia Lindström - Aktuellt från regionen - Kårkulla samkommun - en rökfri arbetsplats - Social- och hälsovårdsreformens beredning, projektplan och beredningsorganisation i Egentliga Finland samt behandlingen av samkommunens ärenden som påverkar landskapsnivån Bilagor: Kårkulla samkommun - en rökfri arbetsplats, Styrelsen 1.9.2016 113 Rökfri arbetsplats och arbetstid Social- och hälsovårdsreformens beredning, projektplan och beredningsorganisation i Egentliga Finland samt behandlingen av samkommunens ärenden som påverkar landskapsnivån, Styrelsen 1.9.2016 123 Antecknas för kännedom
7 58 Underställande av beslut gjorda av regionchefen Beredning: Kanslist Solveig Wilén Föredragning: Nämndordförande Camilla Sandell Nedan delges beslut gjorda av regionchef Miia Lindström under tiden 6.8-6.9.2016, A 76-81 och B 152-163 (endast beslut gällande deltagande i extern utbildning delges). A-beslut 10.8.2016 76/2016 Stödperson, Fyrväpplingens se 18.8.2016 77/2016 Förflyttning från bef.nr 530 till bef.nr 1033, Skansvägens se 26.8.2016 78/2016 Flytt av bef.nr 598 och 940 från Skansvägens se till Morrestorns se 26.8.2016 79/2016 Val av vårdare, bef.nr 556, Triangelns se 31.8.2016 80/2016 Handledararvode för läroavtalsstuderande, Saktis se 5.9.2016 81/2016 Förflytt av personal från Saktis se till Hyddan, EUC (19.9.2016-31.8.2017) B-beslut 11.8.2016 155/2016 Extern utbildning, specialyrkesexamen i arbetslivsträning 23.8.2016 156/2016 Extern utbildning, yrkesexamen inom omsorgsarbete för utvecklingsstörda 5.9.2016 162/2016 Extern utbildning, yrkesexamen inom omsorgsarbete för utvecklingsstörda Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt besluter att en överföring av beslut inte är påkallat.
59 Eventuella övriga ärenden 8