1(7) Tid: 9.30 12.00 Plats: Mötesrummet Fanjunkaren, Eklundshof Närvarande ledamöter: Ordförande, universitetslektor och rektorsråd Johanna Ohlsson, doktorand Uppsala Doktorandnämnd Sofie Annerfalk, jämlikhetsansvarig Uppsala studentkår (US) David Alfvenhierta, studentrepresentant Thérèse Hartman, Saco-S-representant Matilda Ninasdotter Holmström, Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN) Vice ordf. Karin Stensjö, universitetslektor Ellena Papaioannou, SEKO-representant Javiera Cifuentes, SEKO-representant Moa Bergkvist, universitetsbibliotekarie Isabelle Nesterud, universitetsbibliotekarie, från 8 Frånvarande ledamöter: Marika Edoff, professor Martin Mickelsson, OFR/ST-representant Jeanette Billås, OFR/ST-representant Mohammad Fazlhashemi, professor Pernilla Åsenlöf, professor Anne-Lie Svensson, universitetslektor Lena Forsell, fakultetshandläggare Mikael Hansson, universitetslektor Övriga Paul Bengtsson, lika villkorsspecialist Sekreterare Paul Bengtsson
2(7) 1 Mötets öppnande Mötet öppnades 9.30. 2 Godkännande av dagordningen 5 Mångfaldsrapport stryks och dagordningen godkänns med gjorda ändringar. 3 Utseende av justeringsperson beslutar att utse Javiera Cifuentes att jämte ordförande justera protokollet. 4 Föregående protokoll 2017-04-06 beslutar att lägga protokollet från sammanträdet 2017-04-06 till handlingarna. 5 Uppsala universitets studentkårer informerar Uppsala studentkår (US) Sofie Annerfalk meddelar: - att en rapport i Litteraturgranskningen snart skickas på tryck och att fyra arbetsgrupper nästan är klara. Sofie har träffat Stockholms universitets studentkår, som är intresserade av att starta upp egen normkritisk litteraturgranskning, och berättat om projektet. - att hon skriver verksamhetsberättelse och förbereder överlämning. Sofie Annerfalk, Matilda Ninasdotter Holmström, David Alvfenhierta och Johanna Ohlsson Doktorandnämnden (DN) Johanna Ohlsson meddelar: - att Doktorandhandboken är färdigställd och ska skickas på tryck. - att DN:s valberedning rekryterar doktorandrepresentanter till nästa verksamhetsår, årsmöte hålls 8 juni.
3(7) Uppsala teknolog och naturvetarkår (UTN) Matilda Ninasdotter Holmström meddelar: - att Reftec, en sammanslutning av de sju största teknolog- och naturvetarkårerna i Sverige, har genomfört en enkätundersökning över deras studenters mående kallad Hur mår teknologen och naturvetaren? Matilda föredrog några resultat i urval. Rapporten publiceras inom kort. Kårsamverkan (KS) David Alvfenhierta meddelar: - att han sitter som studentrepresentant i samhällsvetenskapliga fakultetens lika villkorskommitté och där medverkar i att sammanställa en utbildning om uppdateringarna i diskrimineringslagen. Institutioner som genomgår utbildningen ska få en certifiering. På sikt ska utbildningen spridas utanför fakulteten. 6 Universitetsbibliotekets, universitetsförvaltningens, vetenskapsområdenas samt personalorganisationernas meddelanderunda Universitetsbiblioteken (UB) Moa Bergkvist och Isabelle Nesterud meddelar: - att lika villkorsgruppen har fått en ny ledamot. - att de har genomfört en arbetsmiljöindikator. Resultaten kommer inom kort. - att Hooshang Bazrafshan har hållit en chefsutbildning om bland annat sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. - att projektet som rådet beviljat dem medel för fortsätter med föreläsningar och en bokcirkel i höst. Moa Bergkvist, Isabelle Nesterud, Thérèse Hartman, Ellena Papaioannou, Javiera Cifuentes, Karin Stensjö och Anna Höglund Saco Thérèse Hartman meddelar: - att Saco-rådet har gjort en enkätundersökning av hur de medlemmar som haft lönesättande samtal upplevt
4(7) det. Hittills har man inte upptäckt några egentliga skillnader mellan kvinnor av män. 20 % av dem som haft lönesättande samtal har svarat. Av svaren framgår att 1/3 är positiva, 1/3 är neutrala och 1/3 är negativa. I årets förhandlingar har kvinnor procentuellt sett fått mera, medan män fått mer i kronor. - Enligt resultatet av en partsammansatt lönekartläggning med fackliga organisationer och personalavdelningen finns det inte osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor. Saco-rådet anser att de inte deltagit och haft insyn i analysarbetet. - Saco har fått siffror på antalet postdok vid UU som har stipendium och inte en anställning. 2016 fanns det 227 postdoks vid UU av dem är 122 stipendiefinanserade. Av dessa (122) kommer 87 från ett annat land än Sverige. De som finansieras via stipendium har ingen försäkring. För att en försäkring tecknas ska regeringen ge order om det. SUHF (Sveriges universitets och högskoleförbund) kan göra påtryckningar på regeringen. Seko Ellena Papaioannou och Javiera Cifuentes meddelar: - att Seko har påbörjat avtalsrörelsen och arbetar med en låglönesatsning. Teknologisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet (TekNat) Karin Stensjö meddelar: - att senaste TekNat mentorsprogrammet för främjande av jämställdhet och som syftar till att fler kvinnor ska söka de lektor- och professorstjänster som utlyses på TekNat, ska utvärderas. Eftersom den senaste omgången har varit både för män och kvinnor (tidigare endast kvinnor), ska den utvärderas extra noggrant. Alla de tidigare har utvärderats med mycket positivt omdöme från adepter och mentorer. Nytt mentorsprogram planeras att starta under 2018 men p.g.a att KUUP nu har ett ledarskapsprogram för samma målgrupp; alltså biträdande lektorer och Fo-
5(7) assar och forskare med stora anslag och med planer på en framtida forskarkarriär, som har väldigt liknande fokus som TekNats mentorsprogram, så är de avvaktande innan de startar ett nytt. En av anledningarna till att de funderar på förändring är också att fler än 50% av de som sökte KUUPs program var från TekNat. Medicinsk-farmaceutiska vetenskapsområdet (MedFarm) meddelar: - att områdets lika villkorskommitté undersöker om det egna uppdraget överensstämmer med ändringar i diskrimineringslagen. 7 Lika villkorspris 2016 Rådet beslutar att tilldela Anita Hussénius 2016 års lika villkorspris. 8 Lika villkorsdagen 2017 informerade om planeringen av dagen. 9 Utlysning av lika villkorsmedel 2017 föredrog ärendet och rådet diskuterade utlysning och anvisningar. Dnr UFV 2016/2103 UFV 2016/2107 UFV 2017/1101 Rådet beslutar att anta annons och anvisningar för lika villkorsmedel med gjorda ändringar. 10 Rådets arbetsgrupp för studenternas och doktorandernas studie- och arbetsvillkor informerar Arbetsgruppen informerade om årets arbete. Gruppen har särskilt fokuserat på psykosocial hälsa och lika Sofie Annerfalk, Matilda Ninasdotter Holmström, Johanna
6(7) villkorsarbetets betydelse för detta, och genom det arbetet identifierat handledarbyte för doktorander samt bristande kunskaper hos studievägledare som två problemområden. Arbetsgruppen föreslår tydligare rutiner för handledarbyte, bättre utbildning om psykosocial hälsa och lika villkor för studievägledare samt studievägledare med särskild kunskap inom området likväl ansvar för kompetensutveckling. 11 Tjänstemännen från personalavdelningen informerar Paul Bengtsson informerade om det fortlöpande lika villkorsarbetet på Personalavdelningen. 12 Ordförande och vice ordförande informerar meddelar: - att Handlingsplan för lika villkor har fastställts av rektor. - att Handlingsplan för jämställdhetsintegrering har fastställts av rektor. - att rådet har uppdragits av rektor att genomföra en uppföljning av meriteringstjänster med avseende på anställningsvillkor, lönesättning, rekrytering m.m. - att hon har blivit tillfrågad och accepterat förlängt uppdrag som rektorsråd för lika villkor fram till december 2017. - att Jämställdhetskommittén, som föregick rådet, grundades för 40 år sedan vilket kommer uppmärksammas på Lika villkorsdagen. 13 Rådets mötestider hösten 2017 Rådet beslutar fastställa följande mötestider för hösten 2017: Ohlsson och Karin Stensjö Paul Bengtsson och Karin Stensjö UFV 2017/1100 Ordinarie sammanträde: 7 september 26 oktober 7 december
7(7) Beredningsutskott: 24 augusti 12 oktober 22 november (OBS onsdag) 14 Övriga frågor Inga övriga frågor väcktes. Paul Bengtsson Justeras Javiera Cifuentes