10-17 Tid: 14:00-15:15 Plats: Beslutande: Ersättare: Fredrik Persson (S) ordförande Anna-Britt Wejdsten (L) vice ordförande Ann-Cristin Fredriksson (C) Inger Akinder (S) Kristina Podolak-Andersson (S) Föredragande: Hanna Löfgren Nämndsekreterare: Maria Betelid Övriga medverkande: Underskrifter: Sekreterare.. Maria Betelid Ordförande.. Fredrik Persson Justerare:.. Ann-Cristin Fredriksson Datum för justeringen: Kalmar den / 2017 Anslag för justeringen: Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den / 2017 1
10 Val av justerare beslutar att utse Ann-Cristin Fredriksson (C) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2
11 Presentation av nya medarbetare Björn Blomqvist och Helena Fejér presenterar sig för nämnden. Fredrik Persson hälsar dem välkomna å nämndens vägnar och hoppas att de ska trivas med sitt nya arbete. beslutar att lägga informationen till protokollet 3
12 Utbildningsinsatser under januari och februari Hanna Löfgren informerar om att utbildningarna för gode män avseende årsräkningar nu är genomförda i alla tre kommunerna. Under februari har två informationskvällar hållits för gode män till ensamkommande barn. Där har mycket synpunkter framkommit från de gode männen angående de nya arvodesreglerna. Anna-Britt Wejdsten som närvarade vid informationskvällen i Kalmar berättar att även hon fick mycket frågor om hur man kommit fram till de nya beloppen för arvoden och vilka underlag man haft. Anna-Britt Wejdsten lyfter även frågan om att etablera ett nätverk eller någon form av mentorskap för gode männen till ensamkommande barn. Detta för att underlätta för gode männen att få kontakt med varandra för informationsutbyte och lärande. beslutar att lägga informationen till protokollet 4
13 Schablonersättning för gode män till ensamkommande barn Hanna Löfgren informerar om att det inkommit mycket tankar och synpunkter från gode män till ensamkommande barn angående de ändrade arvodesreglerna. Hanna Löfgren har gjort en sammanställning på de vanligaste synpunkterna som följer nedan. Gode männen anser att: det är orimligt att rese-ersättningen har tagits bort det är orättvist att extraordinära resor gäller endast utanför länet, när många har långa resor till Migrationsverket i Högsby och nu inte får ersättning för dessa då det är inom länet. det är orimligt att ingen ersättning betalas ut för inkomstbortfall när de besöker Migrationsverket och även Skatteverket i Kalmar där väntetiderna är mycket långa. EKB-ärendena skiljer sig mycket från andra ärenden vad det gäller arbetsinsats och förstår inte hur man kunnat fastställa en så låg procent av basbeloppet som ersättningsnivå. de borde ha fått vara med i processen inför ändringen av arvodesreglerna. kvaliteten på arbetet kommer att bli sämre när de får så låg ersättning. De vill ha mer stöd från ÖFN via informationskvällar, nätverk etc. bedömningen av extraordinära insatser kan vara svår att göra så det blir rättvist gode männen emellan. arvodet inte ska sänkas när barnet har fått permanent uppehållstillstånd (PUT) då de anser att det krävs samma arbetsinsats även efter PUT. det är för länge att vänta tre månader på ersättning för de utlägg de har för resor etc. Det blir mycket pengar att ligga ute med så länge. Hanna Löfgren berättar att det även kommit frågor om vilka regler som gäller för särskild förordnad vårdnadshavare då det inte nämns i det nya beslutet. Diskussion förs i nämnden och följande framkommer: Anna-Britt Wejdsten vill att tjänstemännen ska ta fram ett underlag på vad det skulle kosta att gå tillbaka till det gamla arvoderingssystemet. Anna-Britt Wejdsten önskar också få ett underlag på hur ett eventuellt högre schablonbelopp skulle kunna se ut, samt ta del av en omvärldsanalys hur andra kommuner har hanterat frågan. Inger Akinder påtalar att hon tycker att rese-ersättning bör utgå. 5
Nämnden enas om att Hanna Löfgren får i uppdrag att ta fram underlag till nästa sammanträde så att frågan kan behandlas vidare. Fredrik Persson informerar om att han och Hanna Löfgren ska träffa kommunledningen och uppdatera dem vad som händer i frågan. beslutar att utreda frågan vidare och Hanna Löfgren ges i uppdrag att ta fram underlag till nästa nämndssammanträde. 6
14 Information från möte med Mörbylånga och Borgholms kommun Hanna informerar om att mötet är flyttat till den 3 mars 2017. beslutar att lägga informationen till protokollet. 7
15 Individärenden Fredrik Persson lämnar information om ett individärende. beslutar att lägga informationen till protokollet. 8
16 Nuläget på Överförmyndarverksamhetens kontor Maria Betelid informerar om att det just nu är extremt svårt att hitta gode män som vill ta ärenden avseende ensamkommande barn som bor utanför stan. Detta på grund av att kilometerersättningen har tagits bort. Just nu är det åtta barn som väntar på att få en god man. Vad gäller läkarintyg så är inflödet fortsatt högt och just nu är det strax under 100 personer som väntar på att få en god man. Årsräkningarna för år 2016 har börjat komma in, men det stora inflödet väntas under nästa vecka. Då vi fått påpekande av Länsstyrelsen att omprövningen av förvaltarskap dröjde för länge under förra året, granskas nu dessa ärenden med förtur. Det utbildningsmaterial som Ann Wribe tog fram till utbildningskvällarna finns nu tillgängligt på vår hemsida. Tanken är att det ska vara en service till de gode män som inte kunde delta i utbildningen och även för andra som vill lära sig mer om hur en årsredovisning upprättas. beslutar att lägga informationen till protokollet. 9
17 Grupputveckling Stufvenäs 9-10 mars 2017 Hanna Löfgren informerar om att hela personalen ska på grupputveckling på Stufvenäs den 9-10 mars 2017. Kontoret kommer att vara stängt dessa dagar och detta kommer att annonseras på hemsidan och i lokaltidningarna. beslutar att lägga informationen till protokollet. 10