Underskrifter: Sekreterare..

Transkript

1 Tid: 14:00-16:10 Plats: Beslutande: Ersättare: Fredrik Persson (S) ordförande Anna-Britt Wejdsten (L) vice ordförande Ann-Cristin Fredriksson (C) Kristina Podolak-Andersson (S) Inger Akinder (S) Föredragande: Hanna Löfgren Eva Söderberg 101 Ann Wribe 105 Maria Betelid 107 Nämndsekreterare: Maria Betelid Övriga medverkande: Laila Lundström, Helena Fejér, Björn Blomqvist 105 Underskrifter: Sekreterare.. Maria Betelid Ordförande.. Fredrik Persson Justerare:.. Ann-Cristin Fredriksson Datum för justeringen: Kalmar den / 2017 Anslag för justeringen: Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den /

2 98 Val av justerare beslutar att utse Ann-Cristin Fredriksson (C) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2

3 99 Redovisning för ställföreträdare för EKB Hanna Löfgren presenterar den nya redovisningsblankett som tagits fram till gode män för ensamkommande barn, se bilaga 1. Det som skiljer blanketten från redovisningsblanketten för andra ärenden är att det är färre poster och att den är mer anpassad till de inkomster och utgifter som ett ensamkommande barn kan ha. Nämnden går igenom blanketten och tycker att den är bra. beslutar. 3

4 100 Wärna Hanna Löfgren informerar om att databasen nu är installerad och en testversion är pålagd. Installation av testversionen sker på respektive dator från den 28 december och framåt. Tjänstemännen har gått på tre web-baserade utbildningstillfällen och tanken är att det ska vara en utbildningsdag på plats på kontoret den 9 januari. Den 10 januari genomförs bytet fullt ut och Wärna går i skarpt läge. Kristina Podolak-Andersson frågar om det finns någon support från Wärna under den första tiden. Hanna Löfgren bekräftar att support ska finnas, men att det är oklart i vilken form. beslutar 4

5 101 Individärende om dödsbo 5

6 102 Individärenden Hanna Löfgren lämnar information i några individärenden. beslutar 6

7 103 Förslag till sammanträdestider 2018 Förslaget på datum för sammanträden under 2018 gicks igenom och korrigeringar gjordes för datum i juni och december månad, se bilaga 2. beslutar att sammanträdesdatum för 2018 ska vara 18 januari, 15 februari, 15 mars, 19 april, 17 maj, 19 juni, 16 augusti, 20 september, 18 oktober, 15 november och 18 december. 7

8 104 Nuläget på överförmyndarverksamhetens kontor Hanna Löfgren informerar om att det finns 39 ensamkommande barn i Kalmar kommun i nuläget. Maria Betelid presenterar statistik för nya ärenden, se bilaga 3 och det kan konstateras att det inte finns något ärende som är äldre än 3 månader vilket är mycket bra. Hanna Löfgren informerar om att inspirationskvällen den 12 december besöktes av 90 ställföreträdare och att det var en bra och givande kväll. Flera ställföreträdare har hört av sig efteråt och tackat för en bra utbildning. Hanna Löfgren informerar om att TV4 har hört av sig och velat ha uppgift om hur många uppdrag de fem ställföreträdare har, som har flest uppdrag. De ville även veta om det finns någon riktlinje för hur många uppdrag en ställföreträdare får ha. Även tidningen Sydsvenska Dagbladet hört av sig och begärt att få uppgifter om hur många uppdrag den som har flest uppdrag har, om de har uppdrag i andra kommuner och om det finns någon riktlinje för antal uppdrag. Hanna Löfgren har lämnat ut uppgifter om hur många uppdrag de fem med flest uppdrag har och hon har även informerat om nämndens beslut om 10 ärenden per ställföreträdare och i undantagsfall ytterligare ärenden, dock maximalt 15 ärenden. Uppgift om ställföreträdarna har ärenden i andra kommuner har verksamheten inte kännedom om, vilket Hanna Löfgren har meddelat Sydsvenska Dagbladet. beslutar 8

9 105 Framtidsfullmakter Ann Wribe går igenom ett utbildningsmaterial om framtidsfullmakter och anhörigbehörighet, se bilaga 4. Det kan konstateras att det är svårt att få grepp om hur framtidsfullmakter och anhörigbehörigheter ska fungera i praktiken och att många svårbedömda situationer kan uppstå. beslutar 9

10 106 Gemensam nämnd Fredrik Persson informerar om att förslaget till gemensam nämnd har setts över och ändrats. De stora förändringarna är antalet ledamöter som nu föreslås vara sex stycken och namnet på nämnden som föreslås bli Kalmarsundsnämnden. Fredrik Persson ber ledamöterna ta del av det utdelade förslaget, se bilaga 5 och informerar om att förslaget kommer att tas upp på nämndsammanträdet i januari. beslutar 10

11 107 Riksrevisionens rapport Maria Betelid presenterar en sammanfattning av Riksrevisionens rapport. Det kan konstateras att det har framkommit stora brister hos överförmyndarverksamheterna runt om i landet vad gäller ärendehantering och tillsyn av ställföreträdare. De förslag på åtgärder som framförs i rapporten är: att analysera och identifiera vilka uppdrag som kan utföras av professionella ställföreträdare i syfte att kunna tillgodose att alla som har behov får en lämplig ställföreträdare att en översyn görs av arbetssätt och rutiner hos överförmyndarverksamheterna så att handläggningen blir kvalitetssäkrad i hela landet att Länsstyrelsen får mer resurser till sin tillsynsvägledande roll gentemot överförmyndarna att en central förvaltningsmyndighet inrättas som har ett helhetsansvar för utbildning, statistik och utveckling att regeringen bör ta ställning till Pensionsmyndighetens förslag om ett nationellt ställföreträdarregister beslutar 11

12 108 Julhälsning Fredrik Persson tackar nämndens ledamöter och personalen på kansliet för ett gott arbete under 2017 och önskar alla en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År. beslutar 12