Där Väst, kommunhuset, kl 08:30-12:00 och 13:00-15:00

y~.i~~''^b 1(33) SUNNE KOMMUN Plats och tid Beslutande Där Väst, kommunhuset, kl 08:30-12:00 och 13:00-15:00 Gunilla Ingemyr (C), ordförande Freddy Kjellström (C), ersättare för Ola Persson (C) Bengt Hedelin (C) Henrik Frykberger (M), l :e vice ordförande Åsa Waldenström (M) Anette Sätherberg (S), ersättare för Tobias Eriksson (S) Linda Johansson (S) Sofie Hauri (S), ersättare för Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS) Sophie Janulf (C), ersättare för Eva Hallström (MP) Jonas Bergström (SD) Paragrafer 231-259 Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Bengt Hedelin och Anette Sätherberg Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2018-11-29, kl 14:00 Sekreterare /'' x /..< /. ; -1 ^L^^CA-i.^Y-i/^.^^ ^mnilla Nyström Ordförande ^M.i^ //ni/^-~ Guftilla Ingfen^r / /' -^x1 / ^,<^'"'/ Bengt Hedelin (M^/{ :'^&^ Anette Sätherberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Datum då anslaget sätts upp 2018-11-29 Datum då anslaget tas ned 2018-12-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift -^i/i^j^i A^/^~>- Guhilla Nyström Postadress Sunne kommun 1. 686 80 Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon 0565-160 00 växel 0565-160 06 direkt Internet och fax www.sunne.se kommun@sunne.se 0565-16001 fax Gira och org.nr 744-2684 bankgiro 212000-1843 org.nr

2(33) Övriga närvarande Barbro Dolling (L), ej tjänstgörande ersättare Fredrik Andersson (M), ej tjänstgörande ersättare Berit Westergren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Anders Olsson, verksamhetschefsamhällsbyggnad, 231, 232 och del av 255 Klas Jonsson, ekonom, 231 och 232 Anna Ullenius, verksamhetschef barns lärande, 231, 232, 234 och 255 Linn Sohl, ekonomichef, 231-233 och 255 Felicia Weinberg, verksamhetschefindividstöd, 231, 232, 242 och 255 Maria Mattsson, ekonom, 231, 232, 242 och 255 Ylva Winther, verksamhetschefunga och vuxnas lärande, 234 Jeanette Tillman, verksamhetschefvård och omsorg, 235 Dan Levin, personalchef, 236 och 255 Mikael Persson, planhandläggare, 237 Jonny Jonsson, förslagsställare, 237 Aim-Christin Hedman, projektet "En väg in", 242 Elisabet Nyström, projektet "En väg in", 242 Therese Pettersson, projektet "En väg in", 242 Madeleine Andersson, Karlstads universitet, FoU Välfärd Värmland, 242 Ulla Engström, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 243 Leif Jansson, enhetschef avfall och markexploatering, 244 6iu /)H ^

3(33) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan...^ Budgetuppföljningper2018-10-31...5 Tider för ekonomiåret 2019... 6 Revisorernas granskning av Styrning och uppföljning avseende barn/elever i behov av särskilt stöd...7 Riktlinjer för anhörigstöd i Smme kommun för personer över 18 år...8 Motion om behovet av praktikplatser... 9 Medborgarförslag om cykelväg längs E45 i Västra Amtervik... l O Medborgarförslag om att avgränsa Kolsnäs Parken...l l Medborgarförslag om att sätta ett namn på vägen till Marinan... 12 Medborgarforslag om att anlägga en Skate Park på Barkstation... 13 Medborgarforslag om att anlägga en Bike Park på Barkstation... 14 Proj ektet En väg in - utvärdering av Karlstads universitet... l 5 Information om patientsäkerhetsberättelsen för hälso- och sjukvård i Sunne kommun 2017... 16 Renhållningstaxa med tillämpningsanvisningar för 2019 och framåt... 17 VA-taxaför2019 -Vatten- ochavloppstaxa...l8 Översyn och ändring av taxa för offentlig kontroll av livsmedel 2019... 19 Integrationsplan för Sunne kommun...20 Snöröjning för pensionärer och funktionsnedsatta i Sunne kommun...21 Reviderat reglemente för hj älpmedelsnämnden i Värmland... 22 Interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter 2019...23 Bidrag till fristående verksamheter 2019 - Ekeby skola - Suime friskoleförening...25 Bidrag till fristående verksamheter 2019 - Förskolan Kalven... 26 Riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd - revidering...27 Beslut enligt Skollagen - krav på utsedd skolchef/skolchefer...28 Återrapportering av intern kontroll för 2018...29 Informationsärenden... 30 Redovisning av delegeringsbeslut...31 Prolongering av avtal om gymnasiesamverkan samt godkännande av överlåtelse av avtal till drifts- och servicenämnden...32 Val av representant till Värmlandsrådet 2019-2022... 33 ^

4(33) Ks 231 Ändringar i föredragningslistan Följande ärenden tillkommer: Prolongering av avtal om gymnasiesamverkan Val av representant till Värmlandsrådet Andelstal 2019 för ensamkommande barn - informationspunlrt Följande ärende utgår: Resursfördelningsprinciper Barns lärande och Ungdomars och vuxnas lärande f,7

5(33) Ks 232 Budgetuppföljning per 2018-10-31 Dnr KS2018/269/03 s beslut Redovisningen av budgetuppfölj ningen per 2018-10-3 l godkänns. En budgetuppföljning lämnas av de verksamhetschefer som har ett prognostiserat underskott enligt delårsrapporten. Barns lärande har ett beräknat underskott på 2,7 mkr. Inom verksamheten har en åtgärdsplan upprättats som bland annat innebär vikarie- och anställningsstopp. Samhällsbyggnad räknar med ett underskott på 1,3 mkr i delårsrapporten. De enheter som berörs är trafik och park, el och kost, medan plan och projekt räknar med högre intäkter än prognosen. Orsakerna till de negativa avvikelserna är bland annat höga kostnader för snöröjning och ökade livsmedelskostnader. Delårsrapporten för individstöd pekar på ett underskott på 6,7 mkr. Detta kommer från familj ehems vården, socialpsyldatrin, placeringar inom missbruksvärden och försörjningsstöd. Inom flera enheter märks att ärendemängden ökat. Flera åtgärder pågår i förebyggande syfte och resultaten av dessa märks först i ett senare skede. Allmänna utskottet 2018-11-14, 201 Budgetuppföljning per 2018-10-31 f w A&

6(33) Ks 233 Tider för ekonomiäret 2019 Dnr KS2018/540/01 s beslut De föreslagna tiderna för ekonomiåret 2019 fastställs. Inför vaije år upprättas en tidplan för mål- och budgetarbete, ekonomiuppföljning och uppföljning av intern kontroll Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2018-11-19 Tidplan2019 Berörda ledamöter och ersättare Kommunala nämnder och bolag Kommunrevisionen Kommunledningsgmppen Ekonomer 4%- v7.

7(33) Ks 234 Revisorernas granskning av Styrning och uppföljning avseende bam/elever i behov av särskilt stöd Dnr KS2018/290/01 s beslut Verksamhetschefernas tjänsteskrivelse 2018-10-18 antas som svar på revisoremas granskning. Styrning och uppföljning avseende barn/elever i behov av särskilt stöd. På uppdrag från kommunens revisorer har PwC granskat om kommunstyrelsen genom styrning och uppföljning säkerställer att skolorna arbetar på ett ändamålsenligt sätt avseende barn och elever i behov av särskilt stöd samt om rektorerna har ändamålsenliga förutsättningar att leda, styra och organisera verksamheten med avseende på den garanterade undervisningstiden. Verksamhetscheferna för Barns lärande. Ungdomars och vuxnas lärande samt Individstöd har vidtagit åtgärder utifrån rekommendationerna. Bildnmgsutskottet2018-H-12, 74 Verksamhetschefemas tjäasteskrivelse 2018-10-18 Revisorernas granskningsrapport 2018-04-25 Kommunrevisorerna

8(33) Ks 235 Riktlinjer för anhörigstöd i Sunne kommun för personer över 18 år Dnr KS2018/573/10 s beslut Riktlinjer för anhörigstöd i Sunne kommun för personer över 18 år antas. Enheten haadläggarenheten där anhörigstöd är organiserat, har arbetat fram ett förslag på riktlinje, anhörigstöd Sunne kommun för personer över 18 år. Arbete har utgått från aktuell lagstiftning samt det underlag till styrdokument gjort av det länsgemensamma nätverket. I arbetet har man kommunicerat med kommunens olika delar där anhörigstöd är aktuellt. Anhörigstöd ska finnas som en naturlig del i enheterna inom vård och omsorg och individstöd, det är då viktigt att det finns en dokumenterad och antagen riktlinje som grund i organisationen och arbetet kring detta. Det är även ett dokument som kan vara viktigt för medborgarna där det framgår hur kommunen arbetar i frågan. Socialutskottet 2018-11-13, 189 Enhetschefens tjänsteskrivelse 2018-09-24 Förslag till riktlinjer Underlag till styrdokument för anhörigstöd Verksamhetschefvård och omsorg Verksamhetschef individstöd Handläggarenheten Enhetschef minnesmottagningen Ewa Skoglund anhörigsamordnare Helena Pettersson anhörigsamordnare f?

9(33) Ks 236 Motion om behovet av praktikplatser Dm-KS2016/855/01 s förslag till kommunfullmäktige Motionen om att kommunen behöver föregå med gott exempel genom att anordna praktikplatser inom kommunala verksamheter och bolag antas. Tobias Eriksson (S) föreslår i en motion att kommunen, som är en stor arbetsgivare, behöver föregå med gott exempel genom att anordna praktikplatser inom kommunala verksamheter och bolag. Motionären framför att behovet av praktikplatser är stort och att en praktikplats kan betyda otroligt mycket för den enskilda individen. Motionen har remitterats till personalchefen för utredning. Allmänna utskottet 2018-11-14, 182 Tjänsteskrivelse 2018-06-29 Kartläggning praktikplatser 2016-12-15 Motion från Tobias Eriksson (S) Motionären ^,7 A/ l>/r M

10(33) Ks 237 Medborgarförslag om cykelväg längs E45 i Västra Amtervik Dnr KS2018/529/06 s beslut Medborgarförslaget avslås med hänvisning till antagen cykelplan. Jonny Jonsson har inkommit med ett medborgarförslag om att anlägga en ny gång- och cykelväg (gc-väg) från Sunne Ingeby ga: l till busshållsplatsen vid E45, Västra Amtervik. Säkrare väg för barnen till skolan som bor i An-endebostaden och Prästgården, samt uppmuntra till ett friskare liv genom att länka samman områden. Medborgarförslaget har remitterats till samhällsplaneraren för synpunkter. Allmänna utskottet 2018-11-14, 191 Tjänsteskrivelse 2018-10-16 Medborgarförslag 2018-09-18 Plan och projekt Förslagsställaren ^ /3// /^'/ 7 A&

11(33) Ks 238 Medborgarförslag om att avgränsa Kolsnäs Parken Dnr KS2018/257/06 s beslut Mtedborgarförslaget avslås då tillgängligheten till Kolsnäsparken begränsas om förslaget skulle antas. Ett medborgarförslag har lämnats in med förslag om att sätta upp stängsel runt Kolsnäsparken, så att fri passage lämnas till udden. Förslagsställaren anser att det är synd att den härliga Kolsnäsudden blir stängd för promenad och bad när det är danser i parken. Medborgarförslaget har remitterats till enheten park och trafik för synpunkter. Allmänna utskottet 2018-11-14, 193 Enhetschefens tjänsteskrivelse 2018-10-11 Medborgarförslag Förslagsställaren /^ ^./ \y ^

12(33) Ks 239 Medborgarförslag om att sätta ett namn på vägen till Marinan Dm KS2018/259/06 s beslut Medborgarförslaget avslås med hänvisning till Lagen om god ortnamn- och ortnamnsed. Ett medborgarförslag har kommit in med förslag att döpa den lilla vägen som går från Brädgårdsgatan till marinan. Förslagsställaren föreslår att vägen döps till "Rolands väg" efter det fantastiska jobb som Roland och Surme Båtldubb gjort för området. Medborgarförslaget har remitterats till enheten park och trafik för synpunkter. Allmänna utskottet 2018-11-14, 194 Enhetscheftemas tjänsteskrivelse 2018-10-11 Medborgarförslag Förslagsställaren 4^ v /^ ^s

13 (33) Ks 240 Medborgarförslag om att anlägga en Skate Park på Barkstation DnrKS2018/261/06 s beslut Medborgarförslaget avslås då det finns en pumptrack på Mejeriängen. Ett medborgarförslag har kommit in med förslag om en Skate Park på barkstationsområdet i Sunne. Enligt förslagsställaren kan detta bli en park för kul aktivitet med skateboard för alla åldrar som kan användas när som helst utan ledare och i friska luften. Medborgarförslaget har remitterats till enheten park och trafik för synpunkter. Allmänna utskottet 2018-11-14, 195 Enhetschefernas tjänsteskrivelse 2018-10-11 Medborgarförslag Förslagsställaren ^. /,5^ s..,-.

14(33) Ks 241 Medborgarförslag om att anlägga en Bike Park på Barkstation Dnr KS2018/25 8/06 s beslut Medborgarförslaget avslås då det finns en pumptrack på Mejeriängen. Ett medborgarförslag har kommit in om en Bike Park på barkstationsområdet. Enligt förslagsställaren kan detta bli en park för kul aktivitet med cykel för alla åldrar, som kan nyttjas när som helst utan ledare och i friska luften. Medborgarförslaget har remitterats till enheten park och trafik för synpunkter. Allmänna utskottet 2018-11-14, 196 Enhetschefernas tjänsteskrivelse Medborgarförslag Förslagsställaren a/ /^ ^

15 (33) Ks 242 Projektet En väg in - utvärdering av Karlstads universitet DnrKS2016/853/01 Madeleine Andersso, FoU Välfärd Värmland informerar om den utvärdering som genomförts av kommunens projekt "En väg in". Projektets syfte är att minska försörjningsstödet och att alla ska ha en möjlighet att få en egen försörjning eller ersättning från till exempel Försäkrmgskassan. Projektet har pågått i ett år och omfattar för närvarande 67 persöner. Utvärderingen har omfattat 15 personer som intervjuades under våren och av dessa 15 intervjuades 12 personer cirka 6 månader. Av dessa är alla utom 2 deltagare nöjda med flera saker, i första hand handlar detta om att varje individ blivit sedd och fått stöd utifrån sitt behov. Insatserna bygger på en överenskommelse med individerna, som själva haft möjlighet att påverka projektets innehåll. Stödet har bestått i att komma i kontakt med olika myndigheter, bryta social isolering och komma vidare till utbildning med mera. De flesta deltagarna anser att den fysiska och psykiska hälsan blivit bättre, även om de inte blivit helt friska. Dessutom anser de flesta att projektet hjälpt dem att komma ur ett bidragsberoende. Det har blivit en länk till andra möjligheter och fortsatt sysselsättning. För att få ännu bättre resultat med liknande projekt bör personalen få kompetensutveckling och projektet bör omfatta en längre tidsperiod. PowerPoint-presentation Juste ra re ^T r7

16(33) Ks 243 Information om patientsäkerhetsberättelsen för hälsooch sjukvård i Sunne kommun 2017 Dnr KS2018/606/10 MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Ulla Engström informerar om 2017 års patientsäkerhetsberättelse. Vårdgivaren, Sunne kommun, är enligt Patientsäkerhetslagen skyldig att bedriva ett systematiskt patient- och säkerhetsarbete. Vårdgivaren ska planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård upprättshålls. Vårdgivaren ska också varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits föregående år, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts. På läkemedelsområdet har flera insatser gjorts för att öka patientsäkerheten: Läkemedelsgenomgångar på särskilda boenden tillsammans med ansvarig läkare, farmaceut och ibland representant från baspersonalen. Inventering av bland annat olämpliga läkemedel på kommunens samtliga särskilda boenden. Dessutom har läkemedelshanteringen i hemtjänsten kvalitetssäkrats genom att fortsatt införande av digital signering i mobiltelefonen vid överlämnade av läkemedelsdoser. Digitala signeringslistor är därmed infört i hela hemtjänsten, nattpatrullema, inom boendestöd och stödboende inom socialpsykiatrin. Upphandling av läkemedelsskåp med digitalt lås (för möjlighet till läggning) till varje enskild patient (på säbo) har genomförts och införandet har påbörjats. Sunne kommun har under 2017 deltagit i nationella punktprevalensmätningar (PPM) avseende följsamhet till "Basala hygien rutiner" och "Förekomst av trycksår". Varav kontroll av basala hygiem-utiner är en del av vår årliga internkontroll. Under 2017 har det totala antalet inkomna avvikelser uppgått till 1271. Av dessa var fallincidenter 994 (att jämföra med 884 föregående år) den enskilt vanligaste typen av avvikelse. Antalet frakturer var 19. Antalet inrapporterade läkemedelsawikelser var 260 (271). Socialutskottet 2018-11-l 2, 188 Patientsäkerhetsberättelse för hälso- och sjukvård 2017 ^u'

17(33) Ks 244 Renhållningstaxa med tillämpningsanvisningar för 2019 och framåt Dm- KS2018/489/03 s förslag till kommunfullmäktige Förslaget till renhållningstaxa med tillämpningsanvisningar för 2019 och framåt fastställs. I budgeten för 2019 togs beslutet att höja renhållningstaxan med 4 %. I den höjningen ingår bland annat ökade kostnader på grund av ny upphand- Ung av insamlingsentreprenör, kostnaden för matavfallsinsamling och löner. Högre kostnader än budgeterat, framförallt för förbränning och diesel, gör att taxan behöver höjas med 5 %. För normalvillan blir höjningen 90 kronor/år. För att främja källsortering kommer de som sorterar sitt matavfall ha en lägre avgift än de som inte väljer att sortera ut sitt matavfall. Skillnaden förslås bli 500 kronor/år. I budgeten för 2019 togs beslutet att höja slamtaxan med 2 %. Hittills har entreprenadindex för slamtömningen ökat med 3,4 %. Indexjustering görs på december månads index. Som marknaden ser ut nu så kommer priset på diesel öka ännu mer. För slamhanteringen behöver därför avgifterna höjas med 5 %. För normal villan blir höjningen 80 kronor/år. I tidigare renhållningstaxor har inte verksamheter betalat någon fast avgift. Från och med 2019 införs en fast avgift på 200 kronor/år för även de ska vara med och betala en del av de administrativa kostnaderna. För tippavgifter för företag har avgiften för träavfall sänkts, papper har höjts, för övrigt är avgifterna oförändrade. Allmänna utskottet, 203 Enhetschefens tjänsteskrivelse 2018-09-13 Förslag till renhållningstaxa med tillämpningsanvisningar för 2019 och framåt Avfallsenheten / /

18(33) Ks 245 VA-taxa för 2019 - Vatten- och avloppstaxa Dm-KS2018/600/03 s förslag till kommunfullmäktige l VA-taxan höjs med 2 % från och med 2019-01-01. 2 Dokumentet VA-taxan antas med föreslagnaa ändringar. Okade kostnader för el, kemikalier, löner med mera gör att avgifterna måste höjas. Enhetschefens tjänsteskrivelse 2018-10-22 Förslag till VA-taxa för 2019 VA-enheten ^11' /^ ^ //

19 (33) Ks 246 Översyn och ändring av taxa för offentlig kontroll av livsmedel 2019 Dnr KS2018/637/03 s förslag till kommunfullmäktige l Förslaget till ändrad taxa för Sunne kommuns offentliga kontroll av livsmedel antas. 2 Den ändrade taxan ska gälla från och med 2019-01-01. 4 Kommunfullmäktige delegerar beslutanderätten till miljö- och bygglovsnämnden att för varje kalenderår (avgiftsår) besluta om justering av i denna taxa fastställda timavgifter och fasta avgifter. Detta ska då ske med en procentssats för det innevarande kalenderåret i prisindex för kommunal verksamhet (PKV) som finns redovisat av Sveriges kommuner och landsting i oktober månad. Basmånad för indexuppräkning är oktober månad 2019. Miljö- och byggenheten föreslår ändringar i taxan för Surme kommuns offentliga kontroll av livsmedel. Förslaget omfattar förändring av timavgiften för planerad kontroll från 1128 kr till 1140 kr samt för extra offentlig kontroll och registrering från 948 kr till 921 kr. Förslaget föreslås gälla från och med 2019-01-01. En ändring i taxan har även gjorts under rubrik 4 "årlig kontrollavgift" då hänvisning sker till en vägledning om riskklassning som numer är borttagen. Hänvisning görs istället till Livsmedelsverkets riskklassningsmodell som är den som ska användas. Miljö- och byggenhetens tjänsteskrivelse 2018-11-07 Underlag för beräkning av handläggningskostnad per timme för kommunala taxor avseende livsmedel 2018-11-07 Förslag till ändrad taxa för Sunne kommuns offentliga kontroll av livsmedel 2019-01-O l Miljö- och bygglovsnämnden ^y! /)^

20 (33) Ks 247 Integrationsplan för Sunne kommun Dnr KS2016/726/01 s beslut Förslaget till integrationsplan återremitteras till socialutskottet för omarbetning utifrån revisorernas rekommendationer. Sunne har inte haft en övergripande integrationsplan vilket nu har tagits fram och berör hela kommunens ansvarsområden. Syftet med integrationsplanen är att ge en samsyn och ansvarsfördelning kring arbetet med integration som ett led i att uppnå de mål som finns inom det nämnda området. Alla invånare ska få möjlighet till en ekonomiskt och socialt hållbar framtid i Sunne kommun. Sunne ska vara en kommun fri från rasism och diskriminering. Planen förespråkar samarbete med föreningar, företag och civilsamhället. Socialutskottet 2018-10-13, 194 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-10-21 Förslag till integrationsplan Socialutskottet ^ r7 t

21 (33) Ks 248 Snöröjning för pensionärer och funktionsnedsatta i Sunne kommun Dnr KS2018/586/11 s beslut Snöskottning till pensionärer och funktionsnedsatta ska upphöra då det finns privata aktörer som kan erbjuda tjänsten, som numera inte ingår i socialtjänstens uppdrag. Sunne kommuns arbetsmarknadsenhet har under ett 20-tal år utfört snöskattning till pensionärer och funktionsnedsatta. Numera finns det andra aktörer som utför tjänsten snöskottning samt halkbekämpning, vilket gör att kommunen föreslås att avsluta den servicetjänsten. Snöskottning anses vara en hushållsnära tjänst. Som kommunmedborgare kan man själv välja att använda hushållsnära tjänster med skattereduktion. Privatpersoner kan köpa hushållstjänster direkt hos ett privat företag. De hushållsnära tjänsterna hör inte till socialtjänstens område. Socialutskottet 2018-11-13, 195 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-10-17 Verksamhetschef individstöd Arbetsmarknadsenheten (^/.-

22 (33) Ks 249 Reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland Dm-KS2018/364/01 s förslag till kommunfullmäktige Förslag till reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland godkänns. Den 29 augusti 2017 beslutade landstingsfullmäktige att ansöka hos regeringen om att få bilda regionkommun i Värmland från och med den l januari 2019. Som ett led i bildandet av Region Värmland fastställde landstingsstyrelsen den 19 december 2017 ett inriktningsbeslut avseende förtroendemannaorganisationen på övergripande nivå, där nämnd-organisationen i vilken hjälpmedelsnämnden ingår. Revidering av reglemente inklusive förslag om att ändra antalet sammanträden från två till tre per år har varit på remiss hos de värmländska kommunerna och landstinget med sista svarsdag 7 september. Hjälpmedelsnänmden önskar lägga till del om närvarorätt i reglementet, vilket finns med i det gemensamma reglementet för regionens övriga nämnder. Nämnden anser att regionstyrelsens ordförande och regionstyrelsens förtroendevalda har rätt att närvara då de har uppsiktsplikt över nämnden. Önskar övriga förtroendevalda inom regionen eller kommunerna närvara så beslutar nämndens ledamöter detta vid gällande sammanträdet. Respektive fullmäktige i de samverkande kommunerna och landstinget ska godkänna förslag till reviderat reglemente. Socialutskottet 2018-11-13, 196 Förvaltningssekreterarens tjänsteskrivelse 2018-11-05 Reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland Hjälpmedelsnämnden i Värmland %

23 (33) Ks 250 Interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter 2019 Dnr KS2018/578/03 s beslut l Interkommunala ersättningsbelopp och bidragsbelopp till fristående verksamheter fastställs enligt nedan, med komplettering av riksrela-yterande program. 2 Ersättning för elever på Riksidrottsgymnasium (RIG) utgår under maximalt tre läsår. 3 Ersättning för gymnasieelever i årskurs 4 beslutas i vaije enskilt fall och anpassas till det antal poäng som återstår. 4 Ersättning för grundsärskola, gymnasiesärskola och IM-program är lägsta pris, beslut fattas i varje enskilt fall. Interkommunal ersättning kr/barn/elev Förskola 124 862 Fritidshem 34 761 Bidrag till fristående verksamheter kr/barn/elev 132 890 37199 Förskoleklass och grundskola Förskoleklass 66 434 Grundskola, årsk 1-6 87 424 70420 92669 Grundsärskola, årsk 1-6 202 927 Grundsärskola med inriktning träningsskola, årsk 1-6 489 923 Grundskola, årsk 7-9 93 669 99289 Grundsärskola, årsk 7-9 239 387 Grundsärskola med inriktning träningsskola, årsk 7-9 504 363 Gymnasieskolan Naturbruksprogrammet 215 550 Fordons-, och transportprogrammet, exkl. transport 134835 Fordons-, och transportprogrammet, inkl. transport 172 704 Industritekniska programmet 128 653 228 483 142 925 183 067 136372 forts r^ N<x

24 (33) forts Ks 250 Naturvetenskapliga programmet 99781 105767 Samhällsvetenskapsprogrammet 95442 101168 Interkommunal ersättning, riksrekryterande program gymnasieskolan kr/elev Industritekniska programmet, produkt och maskinteknik 15 l 975 uppräknas med skolindex för 2019 (skolindex brukar publiceras i början av december). Interkommunal ersättning, gymnasiesärskola och IM-program kr/elev Gymnasiesärskola, Naturbruk 370000 IM, Naturbmksprogrammet 245 268 IM, Industritekniska programmet 152 662 IM 114465 Inför varje nytt budgetår ska kommunerna fatta beslut om interkommunal ersättning (IKE) och bidrag till fristående verksamheter. Värmlandskommunerna och Åmål har en gemensam beräkningsgrund som följer bestämmelserna i skollagen (2010:800), och de kompletterande bestämmelser i Skolförordningen (2011:185) 14 kap, Gymnasieförordningen (2010:2039) 13 kap, samt underlagen i propositionerna 2008/09:171 (Offentliga bidrag på lika villkor) och 2009/10:157 (Bidragsvillkor för fristående verksamheter). Utöver ovanstående ersättningsbelopp kan i vissa fall, i samråd med bamets/elevens hemkommun, ersättning tas ut för extraordinära särskilda stödåtgärder i form av tilläggsbelopp/extraordinärt särskilt stöd, se kommunens riktlinjer för tilläggsbelopp/ersättning för extraordinärt särskilt stöd. Ansökan och bedömning sker i varje enskilt fall. Bildnmgsutskottet2018-ll-12, 75 Ekonomens tjänsteskrivelse 2018-10-26 Ekonom Verksamhetschefer Skoladministratör, SG/Södra Viken Rektorer ^ /J// r"~7 / ^

25 (33) Ks 251 Bidrag till fristående verksamheter 2019 - Ekeby skola - Sunne friskoleförening Dnr KS2018/579/03 s beslut l Grundbeloppet för bidrag till Ekeby skola 2019 fastställs enligt: Fritids 37199kr/elev Förskoleklass 70 420 kr/elev Grundskola, årsk 1-6 92 669 kr/elev 2 Avstämning sker den l 5 respektive månad. Undantag för förskoleklass och grundskola är juli och augusti som stäms av per 25 augusti. Inför varje nytt budgetår ska kommunerna fatta beslut om interkommunal ersättning (IKE) och bidrag till fristående verksamheter. Värmlandskommunerna och Åmål har en gemensam beräkningsgrund som följer bestämmelserna i skollagen (2010:800), och de kompletterande bestämmelser i Skolförordningen (2011:185) 14 kap. Gymnasieförordningen (2010:2039) 13 kap, samt underlagen i propositionerna 2008/09:171 (Offentliga bidrag på lika villkor) och 2009/10:157 (Bidragsvillkor för fristående verksamheter). Utöver ovanstående ersättningsbelopp kan i vissa fall, i samråd med bamets/elevens hemkommun, ersättning tas ut för extraordinära särskilda stödåtgärder i form av tilläggsbelopp, se kommunens riktlinjer för tilläggsbelopp. Ansökan och bedömning sker i varje enskilt fall. Bildnmgsutskottet2018-ll-12, 76 Ekonomens tjänsteskrivelse 2018-10-26 Ekonom Ekeby skola - Sunne friskoleförening,2^ ^.. /^ ^

26 (33) Ks 252 Bidrag till fristående verksamheter 2019 - Förskolan Kalven Dnr KS2018/580/03 s beslut l Grundbeloppet för bidrag till förskolan Kalven 2019 fastställs till 132 890 Wbarn/år. 2 Avstämning sker per den 15: e respektive månad. Inför varje nytt budgetår ska kommunerna fatta beslut om interkommunal ersättning (IKE) och bidrag till fristående verksamheter. Värmlandskommunerna och Åmål har en gemensam beräkningsgrund som följer bestämmelserna i skollagen (2010:800), och de kompletterande bestämmelser i Skolförordningen (2011:185) 14 kap. Gymnasieförordningen (2010:2039) 13 kap, samt underlagen i propositionerna 2008/09:171 (Offentliga bidrag på lika villkor) och 2009/10:157 (Bidragsvillkor för fristående verksamheter). Utöver ovanstående ersättningsbelopp kan i vissa fall, i samråd med bamets/elevens hemkommun, ersättning tas ut för extraordinära särskilda stödåtgärder i form av tilläggsbelopp, se kommunens riktlinjer för tilläggsbelopp. Ansökan och bedömning sker i varje enskilt fall. Bildnmgsutskottet2018-ll-12, 77 Ekonomens tjänsteskrivelse 2018-10-26 Ekonom Förskolan Kalven

27 (33) Ks 253 Riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd revidering Dnr KS2016/231/03 s beslut Revidering av riktlinjerna för ersättning för extraordinärt särskilt stöd antas. Sunne kommun har riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd för förskola, pedagogisk omsorg, fritids, förskoleklass, grundskola, särskola och gymnasium. Riktlinjerna föreslås revideras då ersättning för extraordinärt särskilt stöd till kommunens egna verksamheter from 2019 fördelas i grundbeloppet. Bildningsutskottet2018-H-12, 79 Ekonomens tjänsteskrivelse 2018-10-26 Riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd Verksamhetschefer, barns lärande/ungdomars och vuxnas lärande Ekonom för barns lärande och ungdomar och vuxnas lärande Rektorer/biträdande rektorer Förskolechefer/biträdande förskolechefer -.^i,'

28 (33) Ks 254 Beslut enligt Skollagen - krav på utsedd skolchef/skolchefer Dm KS2018/611/07 s beslut utser Arma Ullenius till skolchef för barns lärande och Ylva Winther till skolchef för ungdomars och vuxnas lärande. Enligt en ny bestämmelse i skollagen (Skollagen kap 2 8a) ska huvudmannen utse en eller flera skolchefer som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Lagändringen trädde ikraft den l juli 2018 och ska tillämpas första gången för verksamheter som bedrivs efter utgången av 2018. Bildningsutskottet2018-ll-12, 80 Verksamhetschefernas tjänsteskrivelse 2018-11-01 Verksamhetschefen barns lärande Verksamhetschefen ungdomars och vuxnas lärande Personalenheten Juste ra re /?^ >ti

29 (33) Ks 255 Återrapportering av intern kontroll för 2018 Dm-KS2017/761/01 s beslut godkänner 2018 års återrapport av intern kontroll. Enligt reglementet för intern kontroll ska kommunstyrelsen med utgångspunkt från verksamhetschefemas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och föreslå åtgärder till förbättring om det behövs. Sammanställning av återrapportering Ekonomienheten Verksamhetschefema Kommunrevisionen a^

30 (33) Ks 256 Informationsärenden DnrKS2018/21/01 s beslut Andelstal 2019 för ensamkommande barn - skrivelse från Länsstyrelsen Värmland Träff med kommunstyrelseordförandena 2018-11-23, information om möte med polisen, mobilt poliskontor finns i Värmland Möte med Stiftelsen Greta och Svante Påhlsons Minne 2018-11-19 om Rottnerosparkens framtid Slutkonferens 2018-11-26 av projektet Connecting People för asylsökande Skrivelse från Nedre Fryksdals Konstförening om verksamheten vid Sundsbergs gård, en arbetsgrupp ser över detta Sunne kommuns och Telias digitaliseringsprojekt "Mer digital" vann European Broadband Reward i Bryssel Avtalet med Karlstad kommun om konsumentrådgivning upphör 2018-12-31 Skrivelse från Sunne Ryttarförening om extra stöd på grund av ökade foderkostnader Avslutning för kommunstyrelsen med julbord 2018-12-04 på Frykenstrand

31 (33) Ks 257 Redovisning av delegeringsbeslut DnrKS2018/20/01 s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Upphandlingsärenden UPH2018/37 UPH2018/38 UPH2017/23 Skötare till SG Södra Viken Skördare till SG Södra Viken Städtjänster John Deere ForestryAB Ponsse Aktiebolag Städtjänst Värmland Aktiebolag Plan-, mark-, fastighets- och trafikärenden KS2018/71/06 Tillstånd att disponera kommunal mark för arrangemang - yttrande över ansökan om tillstånd enligt ordningslagen, nr 84 och 87 KS2018/76/06 Transporttillstånd, dispens enligt trafikförordningen, m- 2 KS2018/74/06 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr 52-57 1766 2018 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, nr 6-8 och 10 Sociala ärenden KS2018/99/01 Beslut om avgift för hemtjänst, lista nr 9 KS2018/89/01 Avgift för korttidsboende/svikt/växelvård, lista nr 10 KS2018/98/01 Beslut om bistånd enligt vård och omsorg (hemtjänst, trygghetstelefon med mera, lista nr 7-9 KS2018/618/11 Beslut inom individ- och familj eomsorgen, lista nr l och 2 KS208/344/03 Ordförandebeslut, utdelning ur Adolf och Emma Perssons fond,nr 3 KS2018/321/01 Ordförandebeslut, utdelning ur social samfond 5, nr 3 Protokoll Bildningsutskottets protokoll 2018-11-12 Socialutskottets protokoll 2018-11-13 Allmänna utskottets protokoll 2018-11-14 C^.} ^'

32 (33) Ks 258 Prolongering av avtal om gymnasiesamverkan samt godkännande av överlåtelse av avtal till drifts- och servicenämnden Dnr KS2018/657/01 s beslut l Avtalet om gymnasiesamverkan Värmland prolongeras till och med 2019-12-31, under förutsättning att stöd från regionkommunen om utbildningssamverkan i ett bredare perspektiv medföljer under prolongeringstiden. 2 Överlåtelse av följande avtal till den gemensamma drifts- och servicenämnden godkänns från och med 2019-01-01: - samverkansavtal om gymnasieantagning - avtal mellan Region Värmland och IST om gymnasieskolans antagningssystem - avtal mellan Region Värmland och Lernia AB om avrop av utbildning. När nya Region Värmland bildas 2019-01-01 överförs alla verksamheter inom nuvarande regionförbund förutom gymnasiesamverken. Enligt tidigare beslut kommer ansvaret för gymnasiesamverkan att övertas av länets kommuner, men något nytt avtal om detta är ännu inte klart. Kommunchefsgmppen har framfört önskemål om en övergångslösning där nya regionen bistår med samordning och administration under 2019. Därför har beredningsgruppen för gymnasiesamverken tagit fram ett förslag till hur övergången av avtal och ansvar ska genomföras. Skrivelse 2019-10-15 från Region Värmland Region Värmland Verksamhetschef ungdomars och vuxnas läranade <yi

33 (33) Ks 259 Val av representant till Värmlandsrådet 2019-2022 Dnr KS2018/604/01 s beslut Förutom kommunstyrelsens ordförande Gunilla Ingemyr (C) utses Henrik Frykberger (M) som kommunens representant i Värmlandsrådet för åren 2019-2022. Till den nya regionstyrelsen knyts ett forum för samverkan - Värmlandsrådet - med representanter från regionen och samtliga kommuner. Värmlandsrådet ska bestå av kommunstyrelseorförandena samt ytterligare en förtroendevald representant (förslagsvis från oppositionen), som utses av respektive kommun. I Värmlandsrådet ingår även presidierna i regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, regionala utvecklingsnämnden, kultur- och bildningsnämnden samt kollektivtrafiknämnden. Skrivelse 2019-11-27 från Region Värmland Henrik Frykberger Region Värmland Kommunkansliet r.