Bildningsutskottet 2012-11-06 1(25) Plats och tid Centralskolans konferensrum, Grästorp 2012-11-06, kl 11.00 17.00 Närvaro/Frånvaro Svante Classon (C), ordförande N Jens Persson (S), vice ordförande N Britt-Marie Hermansson (M) N Fredrik Johansson (M) F Michael Ruud (M) F Krister Önnermalm (C) N Petter Johansson (S) N Övriga deltagande Pernilla Bjerkesjö, verksamhetschef Anita Timmersjö, sekreterare Anette Nilsson, rektor 118 Petra Karlberg, fritidsledare 119 Anne Modig, fritidsledare 119 Inger Knutsson, assistent 120 Utses att justera Britt-Marie Hermansson (M) Tid och plats för Kommunens Hus 2012-11-13, kl 08.00 justering Underskrift Sekreterare Paragrafer 118-137 Anita Timmersjö Ordförande Svante Classon Justerande Britt-Marie Hermansson
Bildningsutskottet 2012-11-06 2(25) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Sammanträdesdatum 2012-11-06 Anslaget sätts upp 2012-11-13 Anslaget tas ner 2012-12-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Anita Timmersjö
Bildningsutskottet 2012-11-06 3(25) Innehållsförteckning Informations- och diskussionsärenden 118 Verksamhetsredovisning förskola-årskurs 3 119 Verksamhetsredovisning fritid i skolan, fritidsgården 120 Budgetuppföljning 121 Budget 2013, budgetberedningen 122 Ombyggnad Ambjörnsgården, lägesinformation 123 Plan mot kränkande behandling - Likabehandlingsplan 124 Öppna jämförelser 125 Rutiner för klagomålshantering inom Bildningsverksamheten 126 Kvalitetsredovisning gymnasier 127 Information om uppföljning efter tillsyn gällande skolmåltiden i Grästorps kommun 128 Information om Västergötlands Ridsportförbunds besök vid Ridklubben i Grästorp 129 Inkomna skrivelser 130 Auskultation, genomförd men ej redovisad 131 Information till kommunstyrelsen 132 Pressinformation Beredningsärenden 133 Verksamhetsstöd för musik- och teaterföreningen Scendrag 134 Förslag till lokalhyror Kulturhuset 135 Läsårstider 2013/2014 136 Avtal gymnasiet Lidköping Övrigt 137 Skolriksdag 2013 Förvaltningsinformation barn- och ungdomsnämnden Receptfria läkemedel tillsyn, Tobakstillsyn förtydligande av KF
Bildningsutskottet 2012-11-06 4(25) Bu 118 Dnr 82/2012 Verksamhetsredovisning förskola-årskurs 3 Bildningsutskottet beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Backenenhetens delårsrapport 2012 (T2) Kvalitetsredovisning på arbetslagsnivå Ambjörngårdens förskola läsåret 2011-2012 Rektor Anette Nilsson redovisar Backenenhetens tertialrapport för januari augusti (T2) från Stratsys samt motsvarande kvalitetsredovisning för verksamheten på Ambjörnsgårdens förskola. Anette Nilsson förvarnar om de stora klasser som beräknas från höstterminen 2013 och de konsekvenser detta får.
Bildningsutskottet 2012-11-06 5(25) Bu 119 Dnr 82/2012 Verksamhetsredovisning fritid i skolan, fritidsgården Bildningsutskottet beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse grundskolans fritidsverksamhet ht2011- vt2012 Verksamhetsberättelse fritidsklubb ht2011 - vt2012 Verksamhetsberättelse fritidsgård ht2011 - vt2012 Fritidsledarna Petra Karlberg och Anne Modig redogör för grundskolans fritidsverksamhet, fritidsklubben och verksamhet på fritidsgården.
Bildningsutskottet 2012-11-06 6(25) Bu 120 Dnr 82/2012 Budgetuppföljning Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Tillhörande handlingar Budgetavstämning total, bildningsverksamheten januari oktober 2012 Uppföljningen av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde redovisar Inger Knutsson uppföljning till och med oktober månad 2012. Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med oktober månad en beräknad årsavvikelse med 1 252 tkr. Verksamheten kommer år 2012 att klara löneökningar inom nuvarande budget.
Bildningsutskottet 2012-11-06 7(25) Bu 121 Dnr 275/2012 Budget 2013, budgetberedningen Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ordförande Svante Classon meddelar att bildningsverksamheten fått ett tillskott i 2013 års budget med 1,2 mkr för löneutveckling sam 0,1 mkr till ungdomsverksamheten.
Bildningsutskottet 2012-11-06 8(25) Bu 122 Dnr 115/2012 Ombyggnad Ambjörnsgården, lägesinformation Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Bildningsutskottet börjar sitt sammanträde med att göra ett studiebesök på Ambjörnsgården. Ombyggnationen pågår för fullt. Slutbesiktning är planerad till den 7 januari 2013. Inflyttning av barnverksamheten sker så snart som möjligt därefter men officiell invigning planeras tidigast i mars.
Bildningsutskottet 2012-11-06 9(25) Bu 123 Dnr 306/2012 Plan mot kränkande behandling - Likabehandlingsplan Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Tillhörande handling Likabehandlingsplan för enhet Backen F 3 Likabehandlingsplan för enhet Lunnevi F 3 Likabehandlingsplan för Centralskolan Grästorp 2012/2013 Centralskolans trygghetsarbete årlig plan 2012/2013 Centralskolans plan för Likabehandlingsarbetet 2012-2013 Värdegrundsdokument kuber Likabehandlingsplanens syfte är att främja likabehandling, barn och elevers lika rättigheter oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder. Planen skall förebygga samt motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö informerar om det målinriktade arbete som bildningsverksamheten arbetar med inom de olika enheterna och att planerna för likabehandling ska upprättas varje år. Dessa planer kommer att vara en del av den granskning Skolinspektionen gör vid besök i Grästorp. Den 13 november är det information till den politiska organisationen representerade av ordförande Svante Classon och v ordförande Jens Persson samt ledningsgruppen. Även vid nästa besök den 29 november representeras bildningsutskottet av ordförande Svante Classon och v ordförande Jens Persson.
Bildningsutskottet 2012-11-06 10(25) Bu 124 Öppna jämförelser Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Tillhörande handling Öppna jämförelser Resultat Grästorp Förskola, skola och vuxenutbildning i Grästorp 2011 Resultatindikatorer - slutbetyg Öppna jämförelser publiceras av Sveriges Kommuner och Landsting. I Öppna jämförelser gymnasieskola redovisas kommunernas resultat och resurser inom gymnasieskolan för att stimulera till lokala analyser och skolutveckling. I rapporten presenteras resultatindikatorer för studieresultat samt övergång till arbete och högre studier. Resursindikatorerna beskriver kommunens kostnader för gymnasieskolan.
Bildningsutskottet 2012-11-06 11(25) Bu 125 Dnr 307/2012 Rutiner för klagomålshantering inom Bildningsverksamheten Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Tillhörande handling Grästorps kommuns rutiner för klagomålshantering inom bildningsverksamheten Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö redovisar gällande rutiner för klagomålshantering inom bildningsverksamheten. Checklistan kommer att läggas ut på www.grastorp.se och kommunens intranät.
Bildningsutskottet 2012-11-06 12(25) Bu 126 Kvalitetsredovisning gymnasier Bildningsutskottet beslutar att uppdra åt verksamhetschefen att begära kvalitetsredovisning från Trollhättan, Lidköping och Vara kommuner angående Grästorp kommuns gymnasieelever. Kvalitetsredovisning i bildningsverksamhet ska vara ett instrument för utveckling och stämma överens med mål och krav. Med Grästorp kommuns gymnasieelever placerade i andra kommuner fordras kvalitetsredovisningar från dessa för att kunna göra ändamålsenlig uppföljning.
Bildningsutskottet 2012-11-06 13(25) Bu 127 Dnr 28/2012 Information om uppföljning efter tillsyn gällande skolmåltiden i Grästorps kommun Bildningsutskottet beslutar att informera kommunstyrelsen och lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-06-12, 78 Bildningsutskottet 2012-08-14, 128 Tillhörande handling Uppföljningsbeslut daterat 2012-10-02 Skolinspektionen riktade tillsyn av näringsriktiga skolmåltider syftar till att kontrollera att huvudmannen har ett systematiskt kvalitetsarbete som säkerställer att elever i den obligatoriska skolan erbjuds näringsriktiga skolmåltider. Grästorps kommun har vidtagit de åtgärder skolinspektionen påtalat och anser att bristerna är åtgärdade. Skolinspektionen har fattat uppföljningsbeslut, att de påtalade bristerna har avhjälpts och avslutar tillsynen. För kännedom: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-11-06 14(25) Bu 128 Dnr 277/2012 Västergötlands Ridsportförbunds besök vid Ridklubben i Grästorp Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Tillhörande handling Besöksprotokoll daterat 2012-09-04 Svenska Ridsportförbundet har sedan 1970-talet ett system med egentillsyn av ridskolor. Anläggningen besiktigas av ridsportförbundets besöksgrupper. Ridskolor som uppfyller ridsportförbundets krav vad gäller anläggningens skick och hästhållning, kan från och med 1998 ansöka om ett emblem som anslås inom anläggningen. Besiktningen gäller under två eller tre år beroende på anläggningen och hästhållningens skick. Därefter ska ombesiktning ske. Ove Johansson representerade Grästorps kommun vid besöket som inte föranledde några vidare åtgärder.
Bildningsutskottet 2012-11-06 15(25) Bu 129 Inkomna skrivelser Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Skolhälsovården i Grästorp, Utvärdering av verksamhetsplan för skolhälsovården läsåret 2011/2012 (kompletterande handlingar till 102, Bu 2012-10-01) Ansökan om godkännande av Fridaskolorna AB som huvudman för gymnasieskola i Vänersborgs kommun (dnr 68/2012). Avslag.
Bildningsutskottet 2012-11-06 16(25) Bu 130 Auskultation Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Bildningsutskottets ledamöter har möjlighet att gå ut i bildningsverksamheten för att se hur verksamheten fungerar. Besöken ska redovisas muntligt för övriga ledamöter. Krister Önnermalm redovisade för besök 2012-11-06 hos Håkan Sparlund, Göran Rosin, Helena Segerfeldt och Kria Lundmark. Elevens val matematik, spansktalande länder och starboardanvändning var ämnesområdena vi dessa besök inom bildningsverksamheten.
Bildningsutskottet 2012-11-06 17(25) Bu 131 Information till kommunstyrelsen Bildningsutskottet beslutar att kommunstyrelsen 13 november 2012 ska informeras om - kommande stora barngrupper med ett antal barn med särskilda behov - verksamhetsredovisning - besök på Ambjörngårdens nya förskola - besök av skolinspektionen 13 och 29 november Nytt i kommunstyrelsen är att varje utskott lämnar information till varje sammanträde. Bildningsutskottet tar vid varje sammanträde upp vad de vill lämna för information till kommunstyrelsens nästa sammanträde. För kännedom: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-11-06 18(25) Bu 132 Pressinformation Bildningsutskottet beslutar att inte lyfta något specifikt ärende från bildningsutskottet till den gemensamma pressinformationen. Gemensam pressinformation från samtliga nämnder och utskott är infört. Ett flertal datum under innevarande år är fastställda.
Bildningsutskottet 2012-11-06 19(25) Bu 133 Dnr 279/2012 Ansökan om verksamhetsstöd för musik- och teaterföreningen Scendrag Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att Scendrag beviljas ett bidrag år 2012 på 5 300 kr. Scendrag bör dock i fortsättningen lämna in ansökan och redovisning för sin ungdomsverksamhet på samma sätt som övriga föreningar som söker bidrag för ungdomsverksamhet. Scendrag kan jämföras med Grästorps Scoutkår i uppskattade medlemsantal 7 20 år (21 personer), aktiviteter (40 st) och hyreskostnader (8 222 kr) för år 2011. Grästorps scoutkår jämställdes med idrottsföreningar och blev därmed beviljade ett bidrag på 5 321 kr. Övriga föreningar i kommunen har fått bidrag för de aktiviteter de bedrev under år 2011. Scendrag har inte lämnat in någon ansökan om bidrag under åren 2010-2012 men har hela tiden bedrivit verksamhet. Kommunen anser att även kulturella aktiviteter är viktiga för barn och ungdomar och behöver stödjas. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-11-06 20(25) Bu 134 Dnr 297/2012 Förslag till lokalhyror Kulturhuset Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta upprättat förslag till uthyrning av kulturhuset. Bildningsutskottet beslutar även att uppdra åt verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö att vidare utreda konserthuscaféets roll vid uthyrning. Föreslag: - Kulturhusets lokaler uthyres mellan klockan 08.00 22.00. I undantagsfall kan andra tider godkännas. - För att få hyra lokal måste du ha fyllt 20 år och ha egen hemförsäkring. Den som hyr får skriva på ett avtal där den tar fullt ansvar för att lokalen återlämnas i ursprungligt skick. Det avtalet behöver dock ej skrivas om den som hyr är anställd i Grästorps kommun och hyr det för användning inom arbetet. - Den som hyr på vardag skall inhämta information och eventuell tagg senast 2 dagar innan uthyrningstillfället. Den som hyr på lördag och söndag skall inhämta information och tagg senast torsdag innan uthyrningsdagen. Kostnad Vardagar 1 4 timmar 300:- Vardagar 5 tim Heldag 600:- Ideella föreningar med säte i Grästorp Kommunens verksamheter Lördag och söndag Gratis, dock ej vid entré eller andra liknande intäkter Gratis, dock ej vid entré eller andra liknande intäkter 800:-/dag
Bildningsutskottet 2012-11-06 21(25) Bu 134 forts Kulturhusets lokaler är en samlingspunkt för många invånare i Grästorps kommun. För att göra det än mer tillgängligt så hyrs lokalerna ut för olika ändamål. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-11-06 22(25) Bu 135 Dnr 308/2012 Läsårstider 2013/2014 Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att läsårstider 2013/2014 skall vara följande: Höstterminen 19 augusti 2013 20 december 2013 Vårterminen 7 januari 2014 13 juni 2014 Tillhörande handlingar Utläggning av lärares arbetsdagar 2013/2014 Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-11-06 23(25) Bu 136 Dnr 315/2012 Avtal gymnasiet Lidköping Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna upprättat förslag till samverkansavtal mellan Lidköpings kommun och Grästorps kommun gällande gymnasieskolan: 1 Parter Överenskommelsen tecknas mellan Lidköpings kommun och Grästorps kommun. 2 Övergripande syfte Avtalets övergripande syfte är att samverka för att erbjuda samtliga nationella program till personer som är folkbokförda i Grästorps kommun. 3 Samverkansformer Samverkan sker genom träffar på politiker- och tjänstemannanivå. 4 Skolorganisation Lidköpings kommun förbehåller sig rätten att genomföra justeringar av platsantal med hänsyn tagen till sökandefrekvensen. 5 Ekonomi Priset per utbildningsplats följer Gymnasium Skaraborgs interna prislista. Datum för avstämning är 15 september och 15 februari. Ersättningen betalas terminsvis. För elev som börjar eller slutar under pågående termin ska köpande kommun betala för varje påbörjad månad som eleven går hos säljande kommun. Ersättningen utbetalas för varje elev som finns i utbildningen vid de ovan reglerade mättillfällena. Respektive hemkommun svarar för kostnader avseende resor mellan bostad och skola för gymnasieelever under 20 år. Lidköpings kommun svarar för elevens försäkring i enlighet med kommunens policy. 6 Särskilda insatser Vid överlämningar och vid behov av särskilda elevvårdsinsatser äger samråd rum mellan aktuella parter. 7 Information och kvalitet Lidköpings kommun har rätt att informera om sina gymnasieutbildningar i Grästorps kommuns grundskolor år 7-9. Informationen görs i samråd med studie- och yrkesvägsledaren i Grästorps kommun. Information skall även ges till hemkommun avseende kvalitet och andra frågor som hemkommunen anser viktigt. Den ska ges minst en gång per läsår, vid önskemål en gång per termin. 8 Tvist Frågan om tvistemål mellan parterna avseende ingånget avtal hänskjuts för avgörande i allmän domstol.
Bildningsutskottet 2012-11-06 24(25) Bu 136 forts 9 Fler samverkansavtal Grästorps kommun äger rätt att teckna samverkansavtal med ytterligare kommun. 10 Avtalstid Avtalet gäller från och med den 1 januari 2012 till och med den 31 december 2012. Avtalet förlängs med ett år i taget om inte skriftlig uppsägning skett senast tre månader före avtalets utgång. Vid uppsägning av avtalet kvarstår hemkommunens betalningsansvar för elever i påbörjad utbildning samt för elever intagna till utbildningar med startdatum under uppsägningsperioden. Då elever från Grästorps kommun mer än tidigare söker till Lidköpings kommuns gymnasieskola, De la Gardiegymnasiet, vill bildningsutskottet ge eleverna möjlighet att bli antagna i första hand och inte genom så kallad frisök. Genom en uträkning av merkostnaden, räknat på de elever från Grästorps kommun som idag går på De la Gardiegymnasiet, blir: Utan 10% rabatt från Thn 52.100:- Med 10% rabatt från Thn 228.845:- Ett förslag till Samverkansavtal om gymnasieutbildningar mellan Lidköpings kommun och Grästorps kommun har tagits fram av skolchef Pernilla Bjerkesjö och utbildningschef Jan Fransson. Britt-Marie Hermansson deltar ej i beslutet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-11-06 25(25) Bu 137 Skolriksdag 2013 Bildningsutskottet beslutar att ordförande och vice ordförande ska representera bildningsutskottet i Grästorps kommun vid skolriksdagen i Stockholm den 6-7 maj 2013 där även verksamhetschefen planerar att delta. Framgångsrika skolor präglas ofta av ett gott ledarskap. Det krävs skickliga ledare för att styra verksamheten, skapa samsyn och uppnå hög måluppfyllelse. Såväl politik och förvaltning som rektorer, lärare och annan skolpersonal har betydelse för elevernas utveckling. Skolans arbete mot målen behöver drivas och stödjas av alla nivåer för att nå långsiktiga och hållbara resultat. Sveriges Kommuner och Landstings fjortonde Skolriksdag har temat Styrning, Ledarskap, Resultat.