Mjukvaran SMART Meeting Pro 4.1 ANVÄNDARHANDBOK

Mjukvaran SMART Meeting Pro 4.1 ANVÄNDARHANDBOK

Produktregistrering Om du registrerar din SMART-produkt, informerar vi dig om nya funktioner och programvaruuppgraderingar. Registrera online på smarttech.com/registration. Ha följande information tillgänglig ifall du skulle behöva kontakta SMART support. Produktnyckel: Inköpsdatum: Varumärkesinformation SMART Meeting Pro, Bridgit, smarttech, SMART-logotypen och alla SMART-slogans, är varumärken eller registrerade varumärken tillhörande SMART Technologies ULC i USA och/eller i andra länder. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel, PowerPoint, Outlook, Office 365 och Active Directory är antingen registrerade varumärken eller varumärken tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Alla andra tredjepartsprodukter och företagsnamn kan vara varumärken som tillhör dess respektive ägare. Upphovsrättsinformation 2015 SMART Technologies ULC. Med ensamrätt. Inga delar av denna publikation får reproduceras, överföras, transkriberas, lagras i ett återvinningssystem eller översättas till något annat språk i någon form på något sätt utan ett skriftligt förhandsgodkännande från SMART Technologies ULC. Informationen i denna handbok kan komma att ändras utan förvarning och representerar inget åtagande å SMART:s vägnar. Denna produkt och/eller användning därav täcks av ett eller flera av nedanstående USA-patent. www.smarttech.com/patents 10/2015

Innehåll Kapitel 1: Välkommen 1 Om SMART Meeting Pro-programvaran 2 Starta och stäng programvaran 8 Navigera användargränssnittet 9 Om den övriga SMART-programvaran på din dator 14 Resurser för användare 14 Kapitel 2: Hantera möten 17 Om mötesprogramvara 18 Starta ett möte 18 Uppdatera listan av schemalagda möten 19 Få åtkomst till mötesinformation via fönstret Mötesmeddelande 20 Få åtkomst till mötesinformation med hjälp av Organiseraren 21 Övervaka mötets förlopp 24 Förlänga mötet 25 Avsluta mötet 25 Kapitel 3: Interaktion med program i skrivbordsläget 29 Använda av den interaktiva produkten för att interagera med program 29 Använda knappen Program 30 Använda SMART Ink 30 Användning av SMART-verktyg 30 Flytta program mellan olika skärmar 30 Kapitel 4: Infoga objekt i skrivtavleläget 33 Skriva med, rita med och radera digitalt bläck 33 Skapa former och linjer 35 Skapa text 36 Infoga bilder 38 Infoga PowerPoint-presentationer 39 Infoga PDF-filer 39 Kapitel 5: Arbeta med objekt i skrivtavleläget 41 Markera objekt 42 Ändra objekts egenskaper 43 Placera objekt 44 Lås objekt 46 Klipp, kopiera och klistra in objekt 46 Klona objekt 47 Ändra storlek på objekt 48 Rotera objekt 50 Vänd objekt 51 Gruppera objekt 51 i

INNEHÅLL Länka objekt 52 Radera objekt 53 Att ångra och göra om ändringar 54 Kapitel 6: Arbeta med sidor i skrivtavleläget 55 Skapa sidor 55 Visa sidor 56 Visa sidor i hel skrivtavlevy 57 Visa sidor i den obegränsade arbetsytan 57 Omarrangera sidor 64 Radera sidor 65 Kapitel 7: Arbeta med filer i skrivtavleläget 67 Skapa och öppna filer 67 Spara filer 68 Skriv ut filer 69 E-posta filer 70 Kapitel 8: Dela innehåll med hjälp av företagsgalleriet 73 Hitta och använd innehåll i Företagsgalleriet 73 Användning av lagerinnehåll 74 Lägg till eget innehåll i Företagsgalleriet 74 Kapitel 9: Underhåll av SMART Meeting Pro PE 79 Konfigurera SMART Meeting Pro-programvara 79 Anpassa Programknappens meny 90 Felsökning av SMART Meeting Pro 92 Inställning av språket 93 Uppdatera och aktivera SMART-programvara 94 Ta bort SMART-programvara 99 Skicka feedback till SMART 100 Bilaga A: Anslut dig till med andra med Bridgit-programvaruintegrering 101 Om Bridgit-mötesroller 102 Schemalägg Bridgit-möten 103 Navigering av Bridgit-programvaruintegrering 103 Hantera ett Bridgit-möte 104 Ställ in ljudet för ett Bridgit-möte 105 Dela ditt skrivbord i ett Bridgit-möte 106 Interagera med ett delat skrivbord under ett Bridgit-möte 107 Visa och chatta med deltagare i ett Bridgit-möte 107 Dela och visa webbkameror i ett Bridgit-möte 109 Att ansluta till ett annat Bridgit-möte 110 Att ansluta till Bridgit-möten på distans 111 Underhåll av Bridgit-programvaran 113 Sakregister 117 ii

Kapitel 1 Välkommen Om SMART Meeting Pro-programvaran 2 Brainstormingsessioner 2 Möten 3 Presentationer 6 Starta och stäng programvaran 8 Navigera användargränssnittet 9 SMART Business-verktygsfält 9 Mötesknapp 9 Rumåterställningsknapp 9 Verktyg 10 Flytta verktygsfältet-knapp 12 Minimera/Expandera-knapp 12 Programknapp 12 Bridgit samarbetsfält 12 Skrivbordsläget 12 Skrivtavleläget 12 Menyfält 13 Skrivtavlans ritområde 13 Sidsorterare 13 Visa skärm-läget 13 Organiserare 13 Om den övriga SMART-programvaran på din dator 14 Resurser för användare 14 Hjälp 14 Utbildning 15 Supportcenter och kunskapsbas 15 Detta kapitel ger dig en översikt på SMART Meeting Pro programvaran samt andra SMARTprogram på din dator och förklarar hur du kommer igång med SMART Meeting Pro programvaran. 1

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Om SMART Meeting Pro-programvaran SMART Meeting Pro-programvaran är en lättanvänd skrivtavletillämpning som utökar din användning av din interaktiva SMART-produkt. Använd SMART Meeting Pro-programvaran för att berika tre typer av samarbeten: Brainstormingssessioner Möten Presentationer Brainstormingsessioner Under brainstormingssessioner, kan du och dina kollegor utveckla idéer med diagram, tabeller, minneskartor och andra visuella verktyg. Du kan använda din interaktiva SMART-produkt och SMART Meeting Pro-programvaran för att berika dina brainstormingssessioner. I synnerhet erbjuder dessa SMART-produkter lösningar för följande verksamhetsbehov: Verksamhetsbehov Lösning Mer information Du vill infånga dina anteckningar i ett elektroniskt format. Du vill skriva anteckningar för hand, men senare konvertera dem till maskinskriven text. Du vill infånga mer anteckningar som kan passa på en enda skärm. Med pennor och radergummin till SMARTs interaktiva produkter kan du skriva, rita och radera digitalt ink i Whiteboard-läget i SMART Meeting Pro. Du kan sedan spara dina anteckningar som en Whiteboard-fil (.fcw) eller exportera till PDF eller PowerPoint. Använd Whiteboard-lägets funktion för handskriftsigenkänning för att konvertera handskrivna anteckningar till maskinskriven text. Använd den obegränsade arbetsytan, där sidorna inte har några definierade gränser, och sidområdet kan vara större än det synbara området. Bläddra genom dina anteckningar i den obegränsade arbetsytan med hjälp av gester, bokmärken och radarläget. Sidan 33 Sidan 68 Sidan 38 Sidan 57 2

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Verksamhetsbehov Lösning Mer information Du vill anteckna på skrivbordet eller i andra program. Du har problem med att starta din brainstormingssession och kan dra nytta av mallar. Med SMART Ink kan du skriva anteckningar på skrivbordet eller över andra program. Du kan senare ta skärmdumpar av dessa anteckningar och inkludera dem i skrivtavlefilen. Affärsgalleriet innehåller brainstormingssessionsmallar samt annat formaterat innehåll. Du kan bläddra genom detta innehåll eller söka genom nyckelord. Du kan även bidra med ditt eget innehåll till Företagsgalleriet. Detta är ett enkelt men effektivt sätt att hjälpa kollegor på med deras brainstormingssessioner. Sidan 14 Sidan 73 Här har du några tips på hur du får en framgångsrik brainstormingsession: Bjud in en blandad deltagargrupp till din brainstormingssession, för att kunna dela ett så stort utbud av åsikter och förslag som möjligt. Innan du sätter igång sessionen, fastställ ett mål och skriv ner det på din interaktiva SMART-produkt. Uppmuntra alla deltagare att bidra med sina förslag, hur unika eller annorlunda de förslagen än må vara. Utöver detta, bjud in deltagare att vidareutveckla de andra deltagarnas förslag. Anteckna på din interaktiva SMART-produkt de förlag som kommer upp under sessionen. Organisera inte anteckningar under brainstormingssessionen. Du kan göra det senare, antingen i slutet av brainstormingssessionen eller efteråt på din dator med hjälp av SMART Meeting Pro PE-programvaran. Använd verktyg såsom minneskartor för att visualisera flödet av brainstormingssessionen. Om deltagarna har SMART Meeting Pro PE-programvaran på sina datorer, kan du distribuera anteckningarna i en skrivtavlefil (.fcw). Annars kan du exportera anteckningarna till en PDF- eller PowerPoint-fil för att distribuera dem tillgruppen. Möten Under möten delar du information och samarbetar med kollegor, affärspartners, kunder och andra. Du kan schemalägga möten i förväg eller hålla oplanerade möten. Möten kan vara strukturerade och formella (t.ex. en presentation), eller mindre strukturerade och informella (t.ex. brainstorming). 3

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Din interaktiva SMART-produkt och SMART Meeting Pro-programvaran kan tillgodose alla sorts möten. I synnerhet erbjuder dina SMART-produkter lösningar för följande verksamhetsbehov: Verksamhetsbehov Lösning Mer information Du vill ha information och filer tillgängliga när du startar ditt möte. Du vill hålla ett möte på en gång utan att behöva schemalägga i Outlook. Deltagarna måste delta i ditt möte på distans. Om din organisation har intergrerat SMART Meeting Pro programvaran med Microsoft Exchange, kan du när du bokar ett möte i Microsoft Outlook inkludera information och bifoga filer som du vill hänvisa till under mötets gång. När du loggar in på mötesrummets dator vid början av mötet, kommer informationen och filerna att finnas tillgängliga i fönstret Mötesmeddelanden och Organiseraren. Din organisation kan konfigurera SMART Meeting Proprogramvaran för att automatiskt skapa ett möte när du loggar in på rumsdatorn när det inte finns några schemalagda möten under minst 30 minuter. Du kan sedan använda alla funktionerna i SMART Meeting Proprogramvaran på samma sätt som under ett schemalagt möte. Du kan använda Bridgitprogramvaran för att göra så att deltagarna kan delta i möten på distans. Du kan dela video, ljud och skärmen med deltagare på distans. Sidan 87 Sidan 18 Sidan 20 Sidan 21 Sidan 18 Sidan 101 4

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Verksamhetsbehov Lösning Mer information Du måste kunna få åtkomst till Internet eller program som är installerade på mötesrummets dator under mötet. Du vill skicka anteckningar som gjorts under mötet till deltagarna efteråt. I skrivbordsläget kan du interagera med operativsystemet och program på mötesrummets dator, likadant som på din egen dator när du använder gester eller andra program som stöds av din interaktiva produkt. Du kan använda Programknappen för att snabbt få åtkomst till fyra Microsoft-program Internet Explorer, Word, Excel eller PowerPoint om de är installerade på din mötesrumsdator. Du kan även lägga till genvägar till de program, filer, mappar och webbplatser som du oftast använder till Program-knappens meny. När du avslutar mötet, kan du välja att automatiskt skicka anteckningar till alla deltagare. Sidan 29 Sidan 30 Sidan 90 Sidan 25 Följande är tips om hur man utför ett lyckat möte: Inkludera en agenda för mötet med inbjudan. Du kan infoga agendan i inbjudans brödtext eller bifoga den som en fil. I båda fallen, kan man få åtkomst till agendan från mötesrummets dator när man först loggar in (förutsatt att integrering av SMART Meeting Pro-programvaran med Microsoft Exchange är inställd). Du kan även bifoga protokoll eller åtgärdspunkter från tidigare möten och andra filer till inbjudan. Deltagarna granska dessa filer innan mötet, vilket tillåter mer tid för diskussioner och tilldelning av åtgärdspunkter. Innan mötet, fastställ vem som kommer att dela mötet och vem som kommer att anteckna. Beroende på mötets storlek och dess ämnesområde, kan en person eventuellt avsluta båda uppgifterna eller så kan olika personer avsluta en uppgift. Den person som antecknar, bör antingen stå eller sitta bredvid din interaktiva SMARTprodukt för att kunna göra detta. Beroende på om du använder en klassisk arbetsyta eller en obegränsad arbetsytakan du organisera anteckningar till separata sidor eller till bokmärkta avsnitt på samma sida. Sedan kan du skicka skrivtavlefilen till mötesdeltagarna, så att det känner till sina tilldelade frågor för uppföljning och åtgärdspunkter. Den person som delar mötet kan hänvisa till knappen Möte och fönstret Mötesmeddelande för att se hur mötet fortlöper. 5

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Presentationer I de flesta organisationer är presentationer beroende av ett omfattande bruk av visuella hjälpmedel, särskilt diabilder. Du kan använda din interaktiva SMART-produkt och SMART Meeting Pro-programvaran för att presentera diabilder på ett effektivt och interaktivt sätt. Dina SMART-produkter erbjuder lösningar för följande presentationer av verksamhetsbehov: Verksamhetsbehov Lösning Mer information Du vill presentera en PowerPointfil med hjälp av PowerPointprogramvaran. Du vill presentera en PowerPointfil, men PowerPointprogramvaran är inte installerad på mötesrummets dator. SMART Ink integreras med PowerPoint-programvaran. När du startar en PowerPointpresentation, visas SMART Inkverktygsfältet för PowerPoint. Du kan använda detta verktygsfält för att interagera med PowerPoint-filen från din interaktiva SMART-produkt. Du kan t.ex. bläddra genom presentationen och skriva anteckningar över bilderna. Du kan öppna PowerPoint-filen i SMART Meeting Proprogramvaran. Om du använder den obegränsade arbetsytan, importerar SMART Meeting Pro PE-programvaran alla dess filers bilder till en enskild sida och markerar alla bilder med ett bokmärke. Du kan navigera från diabild till diabild genom att trycka på Nästa bokmärke och Föregående bokmärke radarvisningen. i Sidan 14 Sidan 39 6

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Verksamhetsbehov Lösning Mer information Du vill visa en fil eller använda ett program på mötesrummets dator. Du vill presentera ett stort eller komplext ämne på ett visuellt intressant sätt. Deltagarna måste delta i dina presentationer på distans. I skrivbordsläget kan du interagera med operativsystemet och program på mötesrummets dator, likadant som på din egen dator när du använder gester eller andra program som stöds av din interaktiva produkt. Du kan använda SMART Boardverktyg såsom rullgardinen, spotlight, förstoringsglaset för att markera områden på skärmen. Du kan lägga till genvägar till dessa SMART Board-verktyg till Program-knappens meny för en enkel åtkomst. På den obegränsade arbetsytan har sidorna inga definierade gränser, och sidområdet kan vara större än det synbara området. Du kan använda den obegränsade arbetsytan för att presentera stort eller detaljerat innehåll, såsom kartor, arkitektritningar och komplexa arbetsflöden. Du kan använda Bridgitprogramvaran för att göra så att deltagarna kan delta i presentationer på distans. Du kan dela video, ljud och skärmen med deltagare på distans. Sidan 29 Sidan 14 Sidan 90 Sidan 57 Sidan 101 Följande är tips om hur man håller ett lyckat möte: Om du är ovan med att använda interaktiva SMART-produkter, läs hjälpdokumentationen och öva dig på produkterna innan du gör en presentation. När du förbereder din presentation, se till att alla element - särskilt textelement - är synliga när de visas på din interaktiva SMART-produkt. Tänk på att den interaktiva SMARTproduktens skärminställningar (upplösning, bildformat osv.) kan skilja sig från inställningarna på datorn som du använde för att skapa din presentation. Använd funktionerna i din interaktiva SMART-produkt för att förbättra din presentation. Till exempel, du kan rita linjer mellan relaterade koncept under presentationen istället för att inkludera linjerna i presentationen. 7

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Använd visuella hjälpmedel på ett effektivt sätt. Till exempel, istället för att förlita dig på punktlistor, använd illustrationer, tabeller och andra visuella hjälpmedel för att presentera idéerna som du vill presentera. Du kan använda Företagsgalleriet som en utgångspunkt för dessa visuella hjälpmedel. Om deltagare tar del av din presentation på distans, kom ihåg att dela din skärm och be fjärrdeltagarna att stänga av sina mikrofoner under presentationens gång. Starta och stäng programvaran I de flesta situationer, startar SMART Meeting Pro-programvaran automatiskt när du loggar in på rummets resursdator. Om den inte gör det, kan du manuellt starta programvaran, eller så kan du välja att bara starta SMART System-menyn för att få tillgång till SMART-inställningar och andra alternativ. Starta SMART Meeting Pro manuellt Dubbelklicka på ikonen SMART Meeting Pro på skrivbordet. Starta endast SMART System-menyn manuellt I Windows 7, välj Starta > Alla program > SMART Technologies > SMART systemmeny. ELLER I Windows 8: Gå till skärmen Appar och bläddra till SMART Technologies > SMART Ink > SMART System-meny. ELLER I Windows 10: Välj Start > Alla apparoch bläddra till SMART Technologies > SMART System-meny. Hur man stänger SMART Meeting Pro-programvaran 1. Tryck på Skrivtavla på SMART Business-verktygsfältet. 2. Välj Fil > Stäng. TIPS Om du stänger SMART Meeting Pro-programvaran, kan du fortfarande få åtkomst till SMART-inställningarna och andra alternativ från ikonen SMART System-menyn i meddelandeområdet. 8

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Navigera användargränssnittet SMART Meeting Pros användargränssnitt består av SMART Business-verktygsfältet, the Bridgitsamarbetsfältet och fyra lägen: Skrivbord Skrivtavla Visa skärmar Organiserare Du kan växla mellan lägen genom att trycka på knapparna överst på SMART Businessverktygsfältet. SMART Business-verktygsfält SMART Business-verktygsfältet visas på vänster eller höger sida av skärmen. Det innehåller följande objekt: Knappar för åtkomst till de fyra lägena Mötesknapp Rumåterställningsknapp Verktyg Flytta verktygsfältet-knapp Minimera/Expandera-knapp Programknapp Mötesknapp Om Microsoft Exchange-integrering är aktiverat, kan du trycka på knappen Möte på SMART Business-verktygsfältet för att öppna meddelandefönstret för mötet. Rumåterställningsknapp Om du har inställningarna för Microsoft Exchange eller SMTP-e-post aktiverade, kan du trycka på knappen Återställ rum för att avsluta ditt möte, e-posta din mötesinformation och bilagor till deltagarna och logga ut från rumresursens dator. 9

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Verktyg Du kan välja och använda en rad olika kommandon och verktyg på SMART Businessverktygsfältet. Vilka verktyg som är tillgängliga beror på vilket läge du använder. Verktyg Kommando Åtgärd Skrivbordsläget Skrivtavleläget Visa skärmläget Panorera Välj Penna Radergummi Figurer Text Panorera och zooma in eller ut. Välj, flytta och manipulera objekt på en skrivtavlesida. Välj pennfärger och bredder som du kan använda för att skriva anteckningar och skapa frihandsobjekt. Du kan även välja en transparent gul eller grön överstrykningspenna. Radera anteckningar och objekt som skapats med digitalt bläck. Rita olika former, inklusive cirklar, rektanglar, stjärnor och fyrkanter. Du kan även använda det här verktyget för att välja heldragna eller brutna linjer och pilar. Infoga text på din skrivtavlesida. När du touchar sidan visas en textruta som du kan använda för att markera textobjektets formatering. 1 1 När du är i den obegränsade arbetsytan 10

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Verktyg Kommando Åtgärd Skrivbordsläget Skrivtavleläget Visa skärmläget Galleri Ta bild Ångra Gör om Normalvy Föregående sida Få åtkomst till en samling bilder och innehåll som du kan använda i din presentation. Ta en skärmdump av dina anteckningar och infoga dem automatiskt på en skrivtavelsida. Öppna en lista med tre alternativ, så att du kan infånga hela skärmen, en rektangulär del av skärmen eller ett frihandsval av skärmen. Upphäv effekten av den senaste åtgärden. Du kan ångra flera åtgärder genom att markera Ångra flera gånger. Återställ den senast åtgärden som upphävdes med kommandot Ångra. Återställ skrivtavlesidan till Normal vy. Visa föregående sida i den aktuella filen. Du kan även trycka på tangenten PAGE UP på tangentbordet. 2 3 2 När du är i fullständig skrivtavlevy 3 När du är i fullständig skrivtavlevy 11

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Verktyg Kommando Åtgärd Skrivbordsläget Skrivtavleläget Visa skärmläget Nästa sida Visa nästa sida i den aktuella filen. Du kan även trycka på tangenten PAGE DOWN på tangentbordet. (Om du klickar på Nästa sida på den sista sidan, infogar skrivtavlan en ny sida. ) 4 Flytta verktygsfältet-knapp Du kan flytta SMART Business-verktygsfältet till båda sidorna av skärmen genom att trycka på knappen Flytta verktygsfältet. Minimera/Expandera-knapp Du kan dölja eller expandera SMART Business-verktygsfältet genom att trycka på knappen Dölj/Expandera. Programknapp Du kan snabbt få åtkomst till populära program och verktyg genom att klicka på knappen Program. Bridgit samarbetsfält Om Bridgit -konferensprogramvaruintegrering är aktiverat, kan du använda Bridgitsamarbetsfältet för att skapa ett möte, bjuda in mötesdeltagare, dela din skärm och ansluta dig till möten som andra har skapat. Du kan också chatta med andra mötesdeltager. Skrivbordsläget I skrivbordsläget kan du interagera med rumsdatorns program. Skrivtavleläget I skrivtavleläget, kan du skapa eller öppna skrivtavlefiler för att brainstorma och presentera förslag. Skrivtavleläget består av tre huvudområden: Menyfält Skrivtavlans ritområde Sidsorterare 4 När du är i fullständig skrivtavlevy 12

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Menyfält Skrivtavlans menyfält inkluderar följande menyobjekt: Menyobjekt Arkiv Redigera Visa Infoga Objekt Hjälp Beskrivning Gör så att du kan skapa, öppna, spara, skriva ut, e-posta och stänga filer. Tillhandahåller verktyg för att ångra och göra om åtgärder; klippa, kopiera och klistra in objekt; klona och radera objekt; välja alla objekt och rensa och radera sidor. Gör så att du kan välja fullständig skrivtavlevy och visa företagsgalleriet. Gör så att du kan lägga till tomma sidor, bilder och länkar till din fil. Gör så att du kan låsa, gruppera, vända, ändra ordningsföljden på och ändra egenskaper för objekt. Tillhandahåller åtkomst till denna Hjälp och information om SMART Meeting Pro-programvaran och gör så att du kan aktivera eller inaktivera SMART-kundundersökningsprogrammet. Skrivtavlans ritområde Den största delen av skrivtavleläget är avsett till skrivtavlans ritområde, vilken visar innehållet i den valda sidan i en fil. Här kan du anteckna och skapa och arbeta med objekt. Sidsorterare Sidsorteraren visar alla sidorna i den öppna filen som miniatyrer och uppdaterar dessa miniatyrer automatiskt när du ändrar innehållet på sidorna. Med Sidsorteraren kan du lägga till, radera och omarrangera sidor. Visa skärm-läget Visa skärmar-läget visar andra mötesdeltagares skärmar (om de delar sin skärm) eller mötesinformation (om de inte gör det). Organiserare Du kan använda Organiseraren för att hantera flera skärmar och fönster. Du kan se alla öppna program, filer och skrivtavlesidor och snabbt växla mellan dem. Om du aktiverade Microsoft Exchange-integrering, kan du få åtkomst till mötesinformation via Organiseraren. 13

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Om den övriga SMART-programvaran på din dator Datorer med SMART Meeting Pro har även följande SMART-program. SMART-produktdrivrutiner Din interaktiva produkt detekterar kontakt med dess skärm och skickar varje kontaktpunkt, tillsammans med pennverktygsinformationen, till den anslutna datorn. SMART:s produktdrivrutiner översätter informationen till musklick och digitalt bläck. Med SMART:s produktdrivrutiner kan du utföra normala datorfunktioner genom att använda fingret eller en penna. SMART Ink Med hjälp av SMART Ink, kan du skriva eller rita på skärmen med digitalt bläck med en penna, och sedan spara eller radera dina anteckningar. SMART Board-verktyg Du kan rikta uppmärksamheten till särskilda delar på en sida med hjälp av SMART Boardverktyg, såsom rullgardinen, spotlight, förstoringsglaset och pekaren. Bridgit-program Programvaran Bridgit låter dig dela din skärm, skapa och delta i möten samt ansluta med andra. Resurser för användare Förutom denna guide finns även andra resurser tillgängliga för användare av SMART Meeting Pro programvaran. Hjälp För vidare information om SMART Meeting Pro programvaran, hänvisa till Hjälpfunktionen för SMART Meeting Pro. Hjälp inkluderar samma information som finns i denna guide, plus information om SMART Product Drivers, SMART Ink och SMART Board Tools. Du kan granska Hjälp på din interaktiva SMART-produkt eller i en mobil enhet. För att öppna Hjälpprogrammet, klicka på ikonen SMART Board ( eller {1}) i meddelandefältet och välj Hjälp eller klicka på en av Hjälpknapparna och länkarna i SMART Inks användargränssnitt. TIPS Du kan granska Hjälp i din mobila enhet genom att skanna QR-koden på denna guides omslag. 14

KAPITEL 1 VÄLKOMMEN Utbildning SMART:s utbildningswebbsida (smarttech.com/trainingforbusiness) innehåller ett utförligt bibliotek med utbildningsresurser som du kan hänvisa till när du först lär dig hur du använder SMART Meeting Pro. Supportcenter och kunskapsbas Supportcentret (smarttech.com/support) innehåller ett bibliotek med dokument, bl.a. denna guide, och en kunskapsbas som du kan söka genom när du behöver felsöka problem. 15

Kapitel 2 Hantera möten Om mötesprogramvara 18 Programmet SMART Meeting Pro 18 Microsoft Exchange 18 Bridgit-programvara 18 Starta ett möte 18 Starta ett schemalagt möte 19 Starta ett ad hoc-möte 19 Starta ett möte manuellt 19 Uppdatera listan av schemalagda möten 19 Få åtkomst till mötesinformation via fönstret Mötesmeddelande 20 Få åtkomst till mötesinformation med hjälp av Organiseraren 21 Infoga mötesinformation i Whiteboard-fil 21 Visa status för en inbjuden 22 Boka en rumsresurs 22 Öppna bifogade dokument 23 Spara bifogade dokument 23 Övervaka mötets förlopp 24 Statusmeddelanden 24 Mötets förlopp 24 Fem minuters-påminnelse 25 Förlänga mötet 25 Avsluta mötet 25 SMART Meeting Pro-programvaran integreras med Microsoft Exchange och annan programvara (se Om mötesprogramvara på nästa sida) för att tillhandahålla en sömlös mötesupplevelse. Du kan schemalägga möten från din egen dator med hjälp av Microsoft Outlook. När du loggar in på rumsresursdatorn startas SMART Meeting Pro och Bridgit automatiskt. Du kan omedelbart börja använda den interaktiva SMART-produkten och ansluta dig med andra. Fönstret Mötesmeddelande indikerar ditt mötesförlopp. Om du behöver mer tid och rumsresursen är tillgänglig, kan du förlänga ditt möte. När ditt möte är avslutat, kan du återställa rumsresursens dator på ett säkert sätt samtidigt som du e-postar anteckningar och bilagor via e-post till mötesdeltagarna. 17

KAPITEL 2 HANTERA MÖTEN Om mötesprogramvara SMART Meeting Pro-programvaran interagerar med Microsoft Exchange och Bridgitprogramvaran för att automatisera möten och underlätta samarbeten. Programmet SMART Meeting Pro Få ut det mesta av SMART Meeting Pro-programvaran, genom att använda mötesvärdens inloggningsuppgifter för nätverket för att logga in på mötesrummets resursdator. När SMART Meeting Pro-programvaran startat, kan du använda fönstret Mötesmeddelande och Bridgit-samarbetsfältet för att hantera ditt möte. Microsoft Exchange Använd Outlook-kalendern för att schemalägga möten och skicka inbjudningar. När du inkluderar en rumsresurs i inbjudan, kan du få åtkomst till mötesinformationen från SMART Meeting Pro-programvaran när du loggar in på rumsresurens dator. Använd fönstret Mötesmeddelande för att få åtkomst till mötesinformation från din Outlookkalender. Du kan starta ditt möte och övervaka rumsschemat under mötets gång. Fönstret Mötesmeddelande tillhandahåller statusuppdateringar och informerar dig när din schemalagda mötestiden håller på att ta slut. Se Få åtkomst till mötesinformation via fönstret Mötesmeddelande på sidan 20 för vidare information. Bridgit-programvara Om du använder SMART Meeting Pro-programvaran med integrering aktiverad till Bridgitprogramvaran, kan deltagare på distans ansluta sig till dina möten med Bridgit-programvan. När SMART Meeting Pro-programvaran startar, skapas ett Bridgit-möte och ett lösenord automatiskt. Starta mötet genom att delge mötets namn och lösenord till deltagarna på distans och dela din skärm med dem när de har anslutit sig. Microsoft Exchange-integration låter andra mötesrum automatiskt gå med i dina Bridgit-möten meeting (se Schemalägg Bridgit-möten på sidan 103). OBS! Denna funktion stöds inte av Office 365 -stödda Microsoft Exchange-servrar. Starta ett möte SMART Meeting Pro-programvaruintegrering med Microsoft Exchange gör så att du kan starta ett schemalagt möte eller ett oplanerat möte när du loggar in på e rumsresursdator. Beroende på rumresursens tillgänglighet, kan möten startas automatiskt eller manuellt. 18

KAPITEL 2 HANTERA MÖTEN ANTECKNINGAR För att få åtkomst till alla funktionerna i ett schemalagt möte, måste mötets värd logga in på rumresursdatorn med hans eller hennes sina nätverksuppgifter. Om fler än ett möte är schemalagt, kanske en lista visas av möten att välja ifrån (se Uppdatera listan av schemalagda möten nedanför). Starta ett schemalagt möte Ett schemalagt möte startar automatiskt vid den angivna tiden när mötets värd loggar in på rumsresursdatorn. Denna inställning kan ändras (se Konfigurera Exchange-inställningar ). Ändra inställningarna för Microsoft Exchange-integrering på sidan 87). Starta ett ad hoc-möte Ad-hoc-möten startar automatiskt när du loggar in på rumsresursdator och rummet är ledigt i minst 30 minuter. Denna inställning kan ändras (se Ändra inställningarna för Microsoft Exchange-integrering på sidan 87). Starta ett möte manuellt Starta möte manuellt Tryck på Möte i SMART Business-verktygsfältet och välj sedan Starta möte. Om mötet är schemalagt och du är mötets värd, startas mötet omedelbart. ELLER Om mötet är schemalagt och du är inte inbjuden, uppmanas du att ange dina nätverksuppgifter. ELLER Om mötet inte är schemalagt och rumresursen är tillgänglig, kan du trycka på Boka rum för att manuellt starta ett ad-hoc-möte. Uppdatera listan av schemalagda möten Om flera möten är schemalagda på samma gång, bör det rätta mötet starta automatiskt när mötets värd loggar in på rumsresursens dator. Om det finns fler än ett möte schemalagt på samma tid, kanske en lista visas av schemalagda möten att välja från. Maximalt tre möten kan visas. Du kan uppdatera listan av schemalagda möten om mötet du vill starta inte visas. 19

KAPITEL 2 HANTERA MÖTEN Hur man uppdaterar listan av schemalagda möten 1. Tryck på Möte i SMART Business-verktygsfältet och välj sedan Starta möte. En lista av schemalagda möten och följande meddelande visas: Om mötet som du vill delta i inte finns med på listan, starta och avsluta möten för att uppdatera listan. 2. Välj ett av mötena. Meddelandet Möte pågår visas. 3. Klicka på Återställ rum för att omedelbart avsluta mötet (se Avsluta mötet på sidan 25). 4. Tryck på Möte i SMART Business-verktygsfältet och välj sedan Starta möte för att se en uppdaterad lista av schemalagda möten. 5. Repetera steg 1 till 4 för att uppdatera möteslistan tills mötet du vill starta visas. Få åtkomst till mötesinformation via fönstret Mötesmeddelande Med fönstret Mötesmeddelande kan du snabbt få åtkomst till mötesinformation och det rumresursens schema. Du kan övervaka mötet och erhålla statusuppdateringer under mötets gång. Vid slutet av den schemalagda tiden, kan du förlänga mötet eller avsluta det och skicka mötesanteckningarna till deltagare. Hur man får åtkomst till mötesinformation i fönstret Mötesmeddelande Tryck på Möte i SMART Business-verktygsfältet. Fönstret Mötesmeddelande öppnas och visar följande information: Område Schema Mötesinformation & Filer Innehåll Rumresursens schema visas på vänster sida. Schemalagda möten visas i grått. Det aktuella mötet visas i blått. Ditt namn visas om du är mötets värd, att du har loggat in på datorn med dina inloggningsuppgifter för nätverket och att rumsresursen har accepterat din mötesinbjudan i Outlook. Tryck på den här knappen för att visa mötesinformationen i läget Organiserare. Statusmeddelanden Statusmeddelanden visas i det övre högra hörnet i fönstret under mötets gång. Mötesalternativ Knappen Återställ rum visas i det nedra högra hörnet i fönstret. Andra knappar, såsom Starta mötet och Boka rum kan också visas beroende på rumsresursens schema. 20

KAPITEL 2 HANTERA MÖTEN Få åtkomst till mötesinformation med hjälp av Organiseraren Den lägre delen av Organiseraren har tre flikar: Möte Sidor Program Mötes-fliken består av följande områden: Område Schema Innehåll Rumresursens schema visas i detta område. Schemalagda möten visas i grått. Det aktuella mötet visas i blått. Ditt namn visas om du är mötets värd, att du har loggat in på datorn med dina inloggningsuppgifter för nätverket och att rumsresursen har accepterat din mötesinbjudan i Outlook. Mötgesinformation Mötesnamnet, ämnet, schemat och eventuell övrig information i din mötesinbjudan visas i det här området. Du kan infoga denna information i din skrivtavlefil att använda som en dagordning. Mötesdeltagare Bilagor Mötesdeltagarna och respektive inbjudningsstatusar visas i det här området. Du kan även visa kontaktinformation. Dokument som bifogats med mötesinbjudan visas i det här området. Du kan använda fliken Möte för att infoga information i din skrivtavlefil, för att visa de inbjudnas status, för att boka en rumsresurs och för att få åtkomst till och spara bifogade dokument. Infoga mötesinformation i Whiteboard-fil Mötesinformation infogas automatiskt som en dagordning i din skrivtavlefil när mötet börjar. Denna inställning kan ändras. Om du inaktiverade denna funktion (se Ändra inställningarna för Microsoft Exchangeintegrering på sidan 87kan du manuellt infoga din mötesinformation i din Whiteboard-fil. Infoga mötesinformation i Whiteboard-fil manuellt 1. Tryck på Organiserare i SMART Business-verktygsfältet och välj sedan fliken Möte. 2. Tryck på Infoga mötesinformation i skrivtavlefilen. Mötesinformationen visas på första sidan i Whiteboard-filen. TIPS Du kan även infoga mötesinformation utan deltagarlistan, genom att klicka på Meny i området Mötesinformation och sedan välja Infoga i skrivtavlefil. 21

KAPITEL 2 HANTERA MÖTEN Visa status för en inbjuden Du kan visa statusen för de inbjudna till mötet för att se om de har accepterat eller avböjt din mötesinbjudan. Du kan även visa deras kontaktinformation. Hur man visar statusen för en inbjuden 1. Tryck på Organiserare i SMART Business-verktygsfältet och välj sedan fliken Möte. 2. Lokalisera den inbjudnas namn i området Mötesdeltagare. Status Den inbjudna accepterade mötet. Den inbjudna avböjde mötet. Den inbjudna accepterade temporärt mötet. Den inbjudna har inte svarat på din mötesinbjudan. ELLER Du är inte behörig att kunna visa inbjudnas information. Den inbjudnas namn visas Visas med grön text Visas med röd text Efterföljs med Preliminär Efterföljs med Okänd OBS! Endast mötets värd kan visa en inbjudens status. TIPS För att visa en inbjudens kontaktinformation, tryck på knappeninformation bredvid den inbjudnas namn. som visas Boka en rumsresurs Om en rumsresurs är tillgänglig under de närmaste 30 minuterna, reserverar SMART Meeting Pro-programvaran det automatiskt och startar ett ad-hoc-möte när du loggar in på rumsresursens dator. Om du inaktiverade denna funktion (se Ändra inställningarna för Microsoft Exchangeintegrering på sidan 87), kan du manuellt boka rumsresursen. Boka en rumsresurs manuellt 1. Tryck på Organiserare i SMART Business-verktygsfältet och välj sedan fliken Möte. Fliken Möte visar rumsresursens tillgänglighetsstatus (i blå text). 2. Klicka på plus eller minus för att boka rumsresursen i en längre eller kortare tid. 22

KAPITEL 2 HANTERA MÖTEN 3. Tryck på Boka rum. SMART Meeting Pro-programvaran reserverar rumsresursen och startar ett ad-hoc-möte. TIPS Titta på meddelandena i fönstret Mötesmeddelande för att övervaka hur mötet fortskrider (se Övervaka mötets förlopp på nästa sida). Öppna bifogade dokument Du kan öppna kopior av dokumenten som bifogats din mötesinbjudan eller välja skärmen som bilagorna visas på. Du kan även bifoga dokument (se Spara bifogade dokument nedanför). OBS! Om du ändrar ett bifogat dokument måste du spara det på en ny plats innan du avslutar mötet. Modifieringar visas inte i den ursprungliga mötesbilagan. Hur man öppnar ett bifogat dokument på den aktuella skärmen 1. Tryck på Organiserare i SMART Business-verktygsfältet och välj sedan fliken Möte. 2. Dubbelklicka på miniatyren för ett dokument i området Bilagor. En kopia av dokumentet öppnas på den aktuella skärmen. Hur man öppnar ett bifogat dokument på en annan skärm 1. Tryck på Organiserare i SMART Business-verktygsfältet och välj sedan fliken Möte. 2. Dra dokumentets miniatyr från området Bilagor till en skärms miniatyr överst på Organiseraren. En kopia av dokumentet öppnas på den skärmen. Spara bifogade dokument Om du ändrar ett bifogat dokument måste du spara det på en ny plats innan du avslutar mötet. Modifieringar visas inte i den ursprungliga mötesbilagan. Hur man sparar bifogade dokument 1. Tryck på Organiserare i SMART Business-verktygsfältet och välj sedan fliken Möte. 2. I området Bilagor väljer du dokumentet som du vill spara. 3. Välj Meny i området Bilagor och välj sedan Spara som. Dialogrutan Spara som visas. 23

KAPITEL 2 HANTERA MÖTEN 4. Bläddra till den plats där du vill spara filen. 5. Tryck på Spara. Övervaka mötets förlopp Fönstret Mötesmeddelande genererar följande aviseringar: Statusmeddelanden Mötets förlopp Fem minuters-påminnelse Statusmeddelanden Allteftersom mötet fortlöper, visas följande meddelanden i fönstret Mötesmeddelande: Statusmeddelande Startar möte Möter pågår Beskrivning Det schemalagda mötet har börjat. Mötet är på gång och har mer än 5 minuter kvar. 5 minut(er) kvar av mötet Du har fem eller färre minuter kvar av mötet. Det här meddelandet uppdateras varje minut tills mötet slutar. Det här mötet har passerat den schemalagda sluttiden Kommande möte Uppdaterar schema Det schemalagda mötet är slut. Ett annat möte börjar i rummet inom 30 minuter. SMART Meeting Pro-programvaran har startat och hämtar information från Microsoft Exchange-servern. Rummet är tillgängligt Inga andra möten är inbokade i detta rum inom närmaste 30 minuter. Du är inte inbjuden till det kommande mötet Ett möte som du inte är deltagare i börjar i rummet inom 30 minuter. Mötets förlopp Allteftersom mötet fortskrider, ändras färgen på knappen Möte och anger följande: Knapp Beskrivning Mötesknappen är grön om du har mer än 15 minuter kvar av mötet. Mötesknappen blir orange om du har mindre än 15 minuter kvar av mötet. Mötesknappen blir röd om du har mindre än fem minuter kvar av mötet. 24

KAPITEL 2 HANTERA MÖTEN Fem minuters-påminnelse När det är fem minuter kvar av mötet, visas en påminnelse i fönstret Mötesmeddelande. Du kan välja ett av följande alternativ: Knapp Beskrivning Tryck för att förlänga mötet med 30 minuter. OBS! Du kan förlänga mötet om det inte finns några andra möten inbokade under närmaste 30 minuter. Tryck för att få en ny påminnelse om fem minuter. Tryck för att ignorera påminnelsen. OBS! Påminnelsen visas inte igen om du väljer det här alternativet. Klicka för att avsluta mötet nu. Förlänga mötet Du kan förlänga mötet om du behöver mer tid. ANTECKNINGAR Du kan bara förlänga mötet om det inte finns några andra möten inbokade under närmaste 30 minuter. Denna funktion stöds inte av Office 365 -stödda Microsoft Exchange-servrar. Förlänga mötet Tryck på Möte i SMART Business-verktygsfältet och välj sedan Förläng möte. Mötesschemat förlängs med 30 minuter. Avsluta mötet Du kan använda funktionen Återställ rum för att avsluta mötet, skicka dina mötesanteckningar och bilagor via e-post till deltagare och för att logga ut från rumsresursens dator. Om du använder Bridgit till mötet kan du använda funktioner Återställ rum för att koppla bort alla fjärrdeltagare. 25

KAPITEL 2 HANTERA MÖTEN OBS! Funktionen Återställ rum aktiveras automatiskt fem minuter efter mötets slut. Du kan anpassa detta beteende (se Ändra inställningarna för Microsoft Exchange-integrering på sidan 87). Avsluta mötet (med Microsoft Exchange-ingegrering aktiverad) 1. Tryck på Återställ rum i SMART Business-verktygsfältet. Dialogrutan Mötessammanfattning öppnas. 2. Välj de skrivtavlefilformat som du vill bifoga med ditt e-postmeddelande i området E- posta följande fil(er). OBS! Du kan bifoga Whiteboard-filen i.fcw-,.pdf eller.ppt-format. Tänk på vilken mjukvara ditt meddelandes mottagare mest sannolikt har. 3. Alternativt, tryck på Lägg till bilagor för att lägga till fler filer till ditt e-postmeddelande. 4. Tryck på en av följande knappar: o E-posta [Owner] för att skicka skrivtavlefilen och bilagorna via e-post till mötesvärden och avsluta sedan mötet o E-posta All Invitees för att skicka skrivtavlefilen och bilagorna via e-post till alla inbjudna och avsluta sedan mötet o E-posta inte för att avsluta mötet utan att skicka skrivtavlefilen och bilagorna via e-post o Avbryt Återställ rum för att avbryta begäran att avsluta mötet 5. Tryck på en av följande knappar: o Log Off för att avsluta mötet och logga ut från rumsresursens dator VIKTIGT Se till att du sparar alla dina filer innan du klickar på denna knapp. o Don t Log Off för att avsluta mötet men logga inte ut från rumsresursens dator o Avbryt Återställ rum för att avbryta begäran att avsluta mötet Avsluta mötet (med konfigurerad mejlklient) 1. Tryck på Återställ rum i SMART Business-verktygsfältet. En dialogruta öppnas. 26

KAPITEL 2 HANTERA MÖTEN 2. Du kan även välja Logga ut när mötet avslutas. OBS! Om du väljer den här kryssrutan, loggas du ut från rumsresursens dator. 3. Du kan också välja Skicka mötesanteckningar via e-post. 4. Tryck på OK. Dialogrutan Bilaga Bilaga öppnas. 5. Ange ett namn för skrivtavlefilen i rutan Filnamn. 6. Välj ett filformat från rullgardinslistan Filtyp. OBS! Du kan bifoga Whiteboard-filen i.fcw-,.pdf-,.ppt eller.pptx-format. Tänk på vilken mjukvara ditt meddelandes mottagare mest sannolikt har. 7. Tryck på OK. Ett e-postformulär skapas automatiskt. 8. Fyll i e-postformuläret och klicka sedan på Skicka. 27

Kapitel 3 Interaktion med program i skrivbordsläget Använda av den interaktiva produkten för att interagera med program 29 Använda knappen Program 30 Använda SMART Ink 30 Användning av SMART-verktyg 30 Flytta program mellan olika skärmar 30 Flytta program mellan skärmar med hjälp av Organiseraren 31 Flytta program mellan skärmar med hjälp av Window Shift-knapparna 31 Du kan interagera med rumresursdatorns operativsystem och program med hjälp av gester och andra funktioner som stöds av den interaktiva produkten. För att se rumresursdatorns skrivbord och använda dessa program klickar du på Skrivbordet i SMART Businessverktygsfältet för att öppna skrivbordsläget. Utöver att interagera med program, kan du skriva eller rita med digitalt bläck över dem med hjälp av SMART Ink och du kan använda SMART Board-verktygen, såsom spotlight-verktyget och förstoringsglas-verktyget, när du presenterar innehåll för andra personer. Slutligen, om rumsresursen har flera interaktiva produkter eller andra skärmar, kan du flytta program från en skärm till en annan. Använda av den interaktiva produkten för att interagera med program Du kan använda den interaktiva produkten för att interagera med program på samma sätt som du gör med musen och tangentbordet. Du kan i synnerhet göra följande: Välja objekt och rensa valet av objekt (med andra ord, vänsterklicka på objekt) Dubbelklicka på objekt Högerklicka på objekt Flytta objekt Ändra storlek på objekt Rotera objekt 29

KAPITEL 3 INTERAKTION MED PROGRAM I SKRIVBORDSLÄGET Visa sidor i ett dokument Zooma in och ut Panorera Använda knappen Program Du kan använda Program-knappen för att snabbt få åtkomst till fyra Microsoft-program Internet Explorer, Word, Excel eller PowerPoint om de är installerade på rumresursdatorn. TIPS Du kan lägga till genvägar till de program, filer, mappar och webbplatser som du använder oftast (se Anpassa Programknappens meny på sidan 90 för mer information). Du kan även lägga till länkar till SMART Board-verktygen (se Användning av SMARTverktyg nedanför). Hur man får åtkomst till program och verktyg Tryck påprogram på SMART Business-verktygsfältet och välj sedan det program eller verktyg som du vill använda. Använda SMART Ink Du kan skriva, rita och interagera digitalt bläck med SMART Ink. För vidare information om SMART Board Tools, se Hjälp (se Resurser för användare på sidan 14). Användning av SMART-verktyg SMART Board Tools är programvaruverktyg som du kan använda med din interaktiva produkt när du skapar eller presenterar innehåll. För vidare information om SMART Board Tools, se Hjälp (se Resurser för användare på sidan 14). Flytta program mellan olika skärmar Om rumsresursen har flera interaktiva produkter eller andra skärmar, kan du flytta program från en skärm till en annan med hjälp av Organiseraren eller Window Shift-knapparna. 30

KAPITEL 3 INTERAKTION MED PROGRAM I SKRIVBORDSLÄGET Flytta program mellan skärmar med hjälp av Organiseraren Den lägre delen av Organiseraren har tre flikar: Möte Sidor Program Fliken Program visar miniatyrer av alla program som körs på datorn. Program-miniatyrerna uppdateras när programmen i sig ändras. Hur man flyttar ett program till den aktuella skärmen 1. Tryck på Organiserare på SMART Business-verktygsfältet och välj sedan fliken Program. 2. Dubbelklicka på programmets miniatyr. SMART Meeting Pro-programvaran växlar till skrivbordsläget och programmet visas på skärmen. Om programmet var öppet på en annan skärm, flyttas det från den skärmen till den aktuella skärmen. Hur man flyttar ett program till en annan skärm 1. Tryck på Organiserare på SMART Business-verktygsfältet och välj sedan fliken Program. 2. Dra programmets miniatyr till skärmens miniatyr. Programmet visas på skärmen. TIPS Om du trycker på Identifiera skärmar,visas en unik röd siffra på varje skärm och dess miniatyr så att du kan fastställa miniatyren för varje skärm. Flytta program mellan skärmar med hjälp av Window Shiftknapparna När du använder SMART Meeting Pro-programvaran på ett system med flera skärmar, kan du använda Window Shift-knapparna för att flytta ett program till en annan skärm. Eftersom program endast kan visas på en skärm i taget, så tillåter den här funktionen att du kan skicka ett program eller en annan skärm, där en annan användare kan arbeta med det. Hur man flyttar ett program till en annan skärm 1. Tryck på namnlisten i det program som du vill flytta. Window Shift-knapparna visas i namnlisten. 31

KAPITEL 3 INTERAKTION MED PROGRAM I SKRIVBORDSLÄGET 2. Tryck på antingen den vänstra eller högra knappen för att flytta programmet till en annan skärm. OBS! Den vänstra knappen flyttar programmet till skärmen med det näst lägsta numret, och den högra knappen flyttar programmet till skärmen med det näst högsta numret. Hur man visar skärmens nummer, tryck på Organiserare på SMART Businessverktygsfältet, välj fliken Program och tryck sedan på Identifera skärmar. 32

Kapitel 4 Infoga objekt i skrivtavleläget Skriva med, rita med och radera digitalt bläck 33 Skriva och rita med digitalt bläck 33 Sudda digitalt bläck 34 Skapa former och linjer 35 Skapa text 36 Inmatning, redigering och formatering av text 36 Konvertera handskrift till maskinskriven text 38 Infoga bilder 38 Infoga PowerPoint-presentationer 39 Infoga PDF-filer 39 Du kan infoga följande typer av objekt i SMART Meeting Pro-programvaran: Digitalt bläck Former och linjer Text Bilder PowerPoint-presentationer Skriva med, rita med och radera digitalt bläck I skrivtavleläget kan du använda din interaktiva produkts penna eller pennverktyget på SMART Business-verktygsfältet för att skriva eller rita med digitalt bläck. Du kan sedan radera digitalt bläck med hjälp av din interaktiva produkts radergummi eller radergummiverktyget. Skriva och rita med digitalt bläck Skriva eller rita med digitalt bläck när du har anslutit till en interaktiv SMART-produkt Använda interaktiva SMART-produktens penna och SMART Ink (se Resurser för användare på sidan 14). 33

KAPITEL 4 INFOGA OBJEKT I SKRIVTAVLELÄGET Skriva eller rita med digitalt bläck när du inte är ansluten till en interaktiv SMART-produkt 1. Tryck påpenna på SMART Business-verktygsfältet och välj sedan en färg och linjetjocklek. TIPS o o Du kan även välja en transparent gul eller grön markeringspenna. Du kan skriva eller rita med antingen kalligrafiskt bläck eller vanligt bläck (se Ändra inställningarna för skrivtavleläget på sidan 81). 2. Skriva eller rita med digitalt bläck. Sudda digitalt bläck Sudda digitalt bläck när du är ansluten till en interaktiv SMART-produkt Använd interaktiva SMART-produktens radergummi och SMART Ink (se Resurser för användare på sidan 14). Sudda digitalt bläck när du inte är ansluten till en interaktiv SMART-produkt 1. Tryck på Radergummi på SMART Business-verktygsfältet och välj sedan en radergummistorlek. 34

KAPITEL 4 INFOGA OBJEKT I SKRIVTAVLELÄGET 2. Radera digitalt bläck med hjälp av ett av de tillgängliga verktygen för din interaktiva produkt. TIPS För att radera digitalt bläck i ett stort område, gör en cirkelrörelse runt området och peka sedan i mitt på cirkeln. Skapa former och linjer Du kan skapa en rad olika geometriska former och linjer. Hur man skapar en form 1. Tryck på Former på SMART Business-verktygsfältet och välj sedan en form. OBS! Om du inte väljer en form, använder SMART Meeting Pro-programvaran den senast använda formen eller linjen som du valde. 2. Skapa en form genom att klicka på skärmen där du vill att formen ska placeras och dra tills formen har den storlek som du vill ha. TIPS Du kan skapa perfekta cirklar, kvadrater, trianglar och andra former genom att hålla ned tangenten SKIFT medan du ritar formen. För att ändra storlek på en form samtidigt som du bibehåller dess proportioner, håll ner tangenten SKIFT medan du ändra formens storlek. 35

KAPITEL 4 INFOGA OBJEKT I SKRIVTAVLELÄGET Hur man skapar en linje 1. Tryck på Former på SMART Business-verktygsfältet och välj sedan en linje. OBS! Om du inte väljer en linje, använder SMART Meeting Pro-programvaran den senast använda formen eller linjen som du valde. 2. Skapa en linje genom att klicka på skärmen där du vill att linjen ska börja och dra till vart du vill att linjen ska sluta. TIPS Du kan skapa linjer med perfekta steg på 45 genom att hålla ner tangenten SKIFT medan du ritar linjen. För att ändra storlek på en linje och samtidigt bibehålla dess vinkel, håll ner tangenten SKIFT medan du ändrar linjens storlek. Skapa text Du kan skapa maskinskriven text genom att använda ett tangentbord som är anslutet till din dator eller genom att skriva texten och sedan konvertera den till maskinskriven text med hjälp av handskriftsigenkänning. När du har skapat text, kan du redigera den och ändra dess teckensnitt, storlek och andra egenskaper. Inmatning, redigering och formatering av text I skrivtavleläget kan du skapa maskinskriven text med hjälp av ett tangentbord eller genom att använda SMART Keyboard. När du har skapat text, kan du redigera den och ändra dess teckensnitt, storlek och andra egenskaper. 36