Innehåll 1 Ramavtalets parter och kontaktpersoner... 2 2 Avropsberättigade parter... 2 3 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning... 2 4 Avtalsperiod ramavtal och kontrakt... 3 5 Ramavtalsleverantörens åtaganden... 4 6 Påföljder vid ramavtalsleverantörens brott mot ramavtalet... 9 7 Påföljder vid brott mot kontrakt... 11 8 Särskilt föreskrivna grunder för förtida uppsägning... 13 9 Ansvarsbegränsningar... 14 10 Ansvar för underleverantörer... 14 11 Den upphandlande myndighetens åtaganden... 15 12 Priser... 15 13 Fakturering och förfallotid... 16 14 Överlåtelse av ramavtalet och kontrakt... 17 15 Ändringar och tillägg till ramavtalet... 17 16 Meddelanden... 18 17 Lagval och tvister... 18 18 Ramavtalets giltighet... 18 1
1 Ramavtalets parter och kontaktpersoner SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer 556819-4798, (nedan kallad SKI) och Bokus AB, organisationsnummer 556493-0492 (nedan kallad ramavtalsleverantören) har efter SKI:s upphandling slutit detta ramavtal. Kontaktperson för SKL Kommentus Inköpscentral AB är Marita Lohmander, Hornsgatan 15, 117 99 Stockholm, e-post marita.lohmander@sklkommentus.se, tfn 08-709 59 02. Kontaktperson för ramavtalsleverantören är Henrik Smedenfors, e-post henrik.smedenfors@bokus.com, tfn 010-741 98 09. 2 Avropsberättigade parter De upphandlande myndigheter som anges i bilaga 01 har rätt men inte skyldighet att sluta kontrakt med anledning av detta ramavtal. Detsamma gäller kommunalförbund, gemensamma nämnder och bolag som bildats efter att upphandlingen annonserades och består av eller ägs i sin helhet av en eller flera i bilagan angivna upphandlande myndigheter och övertar deras potentiella behov av de varor som omfattas av ramavtalet samt de beställande enheter, t.ex. enskilda bibliotek och andra verksamheter under den upphandlande myndigheten. Upphandlande myndigheter som finns med i bilaga 01 och enbart byter namn efter annonseringen är fortsatt avropsberättigade på ramavtalet. De avropsberättigade parterna enligt denna punkt benämns i detta avtal upphandlande myndigheter. 3 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra vid tolkning av ramavtalet. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet med bilagor 2. Ramavtalet med bilagor 3. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag med bilagor 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 5. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor 6. Anbud med bilagor Inga andra handlingar än dessa gäller vid tolkning av detta ramavtal. 2
Bilagor till ramavtalet Bilaga 01 - Avropsberättigade parter Bilaga 02 Underleverantörer och faktureringsbolag Bilaga 03 Pris anbudsområde 1. Litteratur med biblioteksutrustning Bilaga 04 Pris anbudsområde 2. Litteratur utan biblioteksutrustning 4 Avtalsperiod ramavtal och kontrakt Ramavtalet gäller under två år. Om SKI inte säger upp ramavtalet till avtalsperiodens utgång förlängs det automatiskt med ett år eller den tid upp till och med ett år som SKI meddelar senast sex månader innan ramavtalet löper ut. Sådan förlängning får ske vid maximalt två tillfällen. Uppsägning av ramavtalet ska ske med sex månaders varsel före utgången av en avtalsperiod. Uppsägningen får ske med en, flera eller samtliga ramavtalsleverantörer. Uppsägningen ska vara skriftlig. Kontrakt enligt detta ramavtal ska slutas innan ramavtalets avtalsperiod upphör. Med kontrakt avses det avrop (beställning) som den upphandlande myndigheten gör från ramavtalsleverantören om anskaffning av varor enligt ramavtalet och som ramavtalsleverantören har bekräftat. Varor enligt kontraktet får levereras vid enstaka eller återkommande tillfällen. 3
5 Ramavtalsleverantörens åtaganden De varor som ramavtalet omfattar 5.1.1 Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla varor i enlighet med förfrågningsunderlaget och dess anbud inom anbudsområde 1. Litteratur med biblioteksutrustning 2. Litteratur utan biblioteksutrustning Socialt ansvarstagande 5.2.1 Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av ramavtalet i Sverige inte bryta mot 16 kap. 8 och 9 brottsbalken (1962:700) samt följa diskrimineringslagen (2008:567) och 16 föräldraledighetslagen (1995:584). Ramavtalsleverantörens ansvar för regelefterlevnad, fullgörande, tillstånd och försäkringar 5.3.1 Ramavtalsleverantören ska aktivt skaffa sig kännedom om samt följa och uppfylla de lagar, förordningar, myndighetskrav, regler, normer, standarder och föreskrifter som vid var tid är tillämpliga på ramavtalsleverantörens verksamhet. 5.3.2 Ramavtalsleverantören har ett fullständigt och odelat ansvar för fullgörandet av samtliga åtaganden och förpliktelser under detta ramavtal och under enskilda kontrakt samt för att leveransen av varor i alla hänseenden uppfyller kraven som anges i ramavtalet och i enskilt kontrakt. Ramavtalsleverantören ska fullgöra samtliga åtaganden och förpliktelser efter bästa förmåga samt i övrigt vinnlägga sig om att i alla avseenden på bästa sätt tillvarata SKIs respektive den upphandlande myndighetens intressen. 5.3.3 Ramavtalsleverantören ska på egen risk och bekostnad skaffa och inneha de tillstånd m.m. som ramavtalsleverantören är skyldig att inneha för att ramavtalsleverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden under ramavtalet och enskilda kontrakt. 5.3.4 Ramavtalsleverantören förbinder sig att teckna och under hela avtalsperioden vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring som täcker ramavtalsleverantörens ansvar enligt detta ramavtal. Bevis om att sådan ansvarsförsäkring har tecknats ska på SKIs anmodan insändas till SKI. 4
Skyldighet att visa kravuppfyllnad och meddela SKI om krav inte längre uppfylls Ramavtal 5.4.1 Ramavtalsleverantören ska under ramavtalets hela giltighetstid inom en vecka eller annan tid som SKI beslutat på SKI:s begäran därom visa att den uppfyller samtliga i ramavtalet (inklusive förfrågningsunderlaget) angivna krav på ramavtalsleverantören och alla krav som i andra tillämpliga författningar ställs för dess verksamhet. 5.4.2 Om ramavtalsleverantören någon gång under ramavtalets giltighetstid inte uppfyller ramavtalets krav på ramavtalsleverantören eller bryter mot krav som i tillämpliga författningar ställs för dess verksamhet, ska den meddela SKI detta inom en vecka efter det att den måste antas ha fått kännedom därom. Skyldighet att acceptera avrop och delegeringsförbud 5.5.1 När en upphandlande myndighet genomför avrop (beställning) genom ramavtalet har ramavtalsleverantören en skyldighet att acceptera avrop enligt ramavtalets villkor. Avropsförfarandet beskrivs i avsnitt 1.3.1 i förfrågningsunderlaget. 5.5.2 Ramavtalsleverantören får inte till underleverantör eller annan delegera sin rätt att besvara avrop. Uppföljningsmöten och insyn 5.6.1 Ramavtalsleverantören ska minst en gång per år delta i ett möte som SKI kallar till i syfte att följa upp ramavtalet. 5.6.2 Ramavtalsleverantören ska lämna SKI eller av SKI anlitat ombud tillträde till och insyn i sin eller underleverantörs verksamhet i sådan utsträckning som krävs för att kontrollera ramavtalsleverantörens uppgifter och rutiner. Sådan insyn och tillträde gäller till och med 30 dagar efter det att det sista kontraktet, som tecknats med stöd av ramavtalet, har löpt ut. 5.6.3 Revisor som granskar ramavtalsleverantörens redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen enligt p. 5.10 ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för ramavtalsleverantörens verksamhet. Eventuella brister eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående. 5
5.6.4 SKI ska svara för kostnaden för revision enligt p. 5.6.3 i de fall ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Ramavtalsleverantören ska alltid stå för kostnaden om maximalt vite enligt p. 6.1.2 utgått under de senaste tolv månaderna eller om ramavtalsleverantören under motsvarande period har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar. Marknadsföring varor, tjänster och ramavtal 5.7.1 Ramavtalsleverantören får inte till en upphandlande myndighet marknadsföra eller sälja varor eller tjänster som inte omfattas av detta ramavtal utan att ramavtalsleverantören, innan avtal om sådana varor eller tjänster sluts, tydligt har angett att varorna eller tjänsterna inte omfattas av ramavtalet. 5.7.2 Ramavtalsleverantören får inte hänvisa till ramavtalet i sin marknadsföring på ett missvisande sätt. Ramavtalsleverantören ska omedelbart upphöra med sådan marknadsföring som SKI bedömer vara missvisande eller oförenlig SKIs värderingar eller verksamhet. Sekretess, informationssäkerhet och personuppgifter 5.8.1 Om det inte är nödvändigt att röja information för att kunna fullgöra sina skyldigheter enligt lag eller enligt något avtal mellan ramavtalsleverantören och SKI får ramavtalsleverantören inte förrän tre år efter det att detta ramavtal har upphört att gälla röja någon information om eller härrörande från detta ramavtal. Sekretessen omfattar inte sådan information som ramavtalsleverantören kan visa har blivit känd för denne på annat sätt, t.ex. genom en offentlig allmän handling, än genom avtalsförhållandet. 6
5.8.2 Ramavtalsleverantören, inklusive eventuella underleverantörer, förbinder sig att följa de bestämmelser om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL, som gäller för den upphandlande myndigheten. Den upphandlande myndigheten ska ha rätt att ingå avtal med enskilda medarbetare hos ramavtalsleverantören eller underleverantörer, som genom uppdraget kan få tillgång till uppgifter för vilka sekretess gäller enlig OSL, för att ålägga den enskilde att iaktta motsvarande sekretess. Sekretessen gäller även efter att ramavtalsleverantörens kontrakt med den upphandlande myndigheten har upphört. Ramavtalsleverantören ska medverka till att sekretessavtal ingås och meddela den upphandlande myndigheten bl.a. om vilka medarbetare som berörs. 5.8.3 Den upphandlande myndigheten är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter inom den upphandlande myndigheten. I den utsträckning som ramavtalsleverantörens tillhandahållande av varorna innefattar behandling av personuppgifter för den upphandlande myndighetens räkning i enlighet med personuppgiftslagen (1998:204) PuL, eller vid var tid gällande bestämmelser, är ramavtalsleverantören den upphandlande myndighetens personuppgiftsbiträde. Ramavtalsleverantören ska följa vid var tid gällande dataskyddslagstiftning och den upphandlande myndighetens instruktioner om hur behandlingen får utföras och vilka informationssäkerhetskrav som gäller. Redovisning av statistik 5.9.1 Ramavtalsleverantören ska utan kostnad för SKI lämna en redovisning av levererade försålda varor som omfattas av ramavtalet till SKI. Försäljning genom kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet och som löper efter ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget under kontraktet har upphört. 5.9.2 Redovisning ska inlevereras månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska vara, uppdelad per upphandlande myndighet som avropat på ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden. Om den upphandlande myndigheten begär det ska ramavtalsleverantören även kunna lämna statistik per förvaltning baserad på kostnadsställe. 5.9.3 Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut 14 dagar före rapportering. Redovisning ska lämnas även om ingen försäljning har skett under månaden. 7
Administrativ ersättning 5.10.1 Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning genom detta ramavtal som motsvarar två (2) procent av fakturerat belopp, exklusive moms. Om uppdrag utförts av underleverantör ska av underleverantören fakturerat belopp ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ramavtalsleverantören ska betala. 5.10.2 Administrativ ersättning ska erläggas så länge försäljning sker enligt ett kontrakt som ingåtts genom tillämpning av ramavtalet. 5.10.3 Den administrativa ersättningen förfaller till betalning 30 dagar efter det att SKI har skickat faktura till ramavtalsleverantören. 5.10.4 Endast om den upphandlande myndigheten särskilt begär det ska ramavtalsleverantören redovisa den administrativa avgiften på fakturan. Varuleveranser 5.11.1 Varorna och leveransen därav ska uppfylla de krav som följer av förfrågningsunderlaget och enskilda kontrakt (beställning) och i övrigt svara mot vad den upphandlande myndigheten har fog att förvänta sig. 5.11.2 Beställda varor ska levereras till den leveransadress som framgår av den upphandlande myndighetens beställning, eller till anvisad plats för omlastning om den upphandlande myndigheten använder sig av samordnad varudistribution. Varorna levereras i enlighet med DDP, Incoterms 2010. Ramavtalsleverantören står för alla risker och kostnader fram till att godset finns tillgänglig på angiven plats. Ramavtalsleverantören står även för importklarering. 5.11.3 Om det totala värdet på ett enskilt kontrakt understiger 300 kr ska dock ramavtalsleverantören debitera den upphandlande myndigheten en miljöavgift på 100 kr i enlighet med förfrågningsunderlaget avsnitt 4.7.3. Detta i syfte att styra den upphandlande myndigheten mot större leveranser för att minska miljöpåverkan och ramavtalsleverantörens hanteringskostnader. 8
Samverkan med andra ramavtalsleverantörer och vid avveckling 5.12.1 Vid avveckling av den verksamhet som ramavtalet omfattar ska ramavtalsleverantören, utan kostnad för SKI eller någon upphandlande myndighet, vara behjälplig. Ramavtalsleverantören ska medverka till att verksamheten överlämnas till en ny ramavtalsleverantör som SKI har utsett. Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla den information som är nödvändig för att verksamheten på ett tillfredsställande sätt ska kunna avveckla eller överlämnas till ny ramavtalsleverantör. Ramavtalsleverantören ska i nära samarbete med SKI planera och genomföra avvecklingen eller överlämningen. Särskilt kontraktsvillkor 5.13.1 Ramavtalsleverantören ska inom tre månader från det att den upphandlande myndigheten så begär kunna ansluta sig till den upphandlande myndighetens e-handelssystem i syfte att effektivisera inköpsprocessen. Det innebär att ramavtalsleverantören ska kunna skicka t.ex. produktkatalog, prislista, ta emot ordrar och skicka fakturor etc. elektroniskt för de upphandlande myndigheter som så önskar. Den standard som ska användas är i första hand den i offentlig sektor använda SFTI (Singel Face To Industry), Annat e-handelssystem kan användas om den upphandlande myndigheten accepterar det. Om den upphandlande myndigheten så begär ska den ges tillgång till pricat (Price and sales Catalogue) i den utsträckning det är möjligt med beaktande av gällande lag och rättsverkande bestämmelser. Meddelande till den upphandlande myndigheten vid avtalsbrott 5.14.1 Om ramavtalsleverantören får skäl att anta att den på något sätt begår eller kommer att begå kontraktsbrott, ska den omedelbart meddela den upphandlande myndigheten detta. 6 Påföljder vid ramavtalsleverantörens brott mot ramavtalet Vite 6.1.1 Ramavtalsleverantören ska till SKI betala vite med 2 000 kr per påbörjad dag som den inte lämnar meddelande enligt p. 5.4.2. 9
6.1.2 SKI har därutöver rätt till vite om ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning enligt p. 5.9 eller inbetalning av den administrativa ersättningen enligt p.5.10. Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som ramavtalsleverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen. Vid utebliven redovisning utgår vite med 4000 kr exklusive mervärdeskatt för varje påbörjad förseningsvecka. Dock maximalt 16 000 kr, exklusive mervärdeskatt, för varje redovisningsperiod. SKI har rätt att till ramavtalsleverantören ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning om maximalt vite utgått utan att ramavtalsleverantören inkommit med begärd statistik. Avhjälpande av avtalsbrott och undantag från avrop 6.2.1 Om det framkommer att ramavtalsleverantören i något hänseende inte längre uppfyller kraven i 5.11.1 ska ramavtalsleverantören avhjälpa detta inom fyra veckor från det att SKI påtalade bristen eller från det att ramavtalsleverantören insåg eller borde ha insett att kraven inte uppfylldes. 6.2.2 Om mer än fyra veckor passerat utan att bristen enligt p. 6.2.1 avhjälpts eller om bristen är väsentlig får SKI undanta ramavtalsleverantören från att lämna avropssvar tills det att bristen har avhjälpts. 6.2.3 Om sådan omständighet föreligger under avtalsperioden som enligt villkoren i upphandlingen hade kunnat utgöra grund för att utesluta ramavtalsleverantören vid upphandlingstillfället får SKI undanta ramavtalsleverantören från att ingå några kontrakt genom ramavtalet till dess omständigheten har avhjälpts. Hävning av ramavtalet, skadestånd och reklamation 6.3.1 SKI får, helt eller delvis, häva detta ramavtal om: Ramavtalsleverantören bryter mot något åtagande enligt p. 5.2 till och med p. 5.13 (med undantag för p. 5.11) och inte avhjälpt avtalsbrottet inom fyra veckor efter SKI:s begäran därom; sådan omständighet föreligger under avtalsperioden som enligt villkoren i upphandlingen hade kunnat utgöra grund för att utesluta ramavtalsleverantören vid upphandlingstillfället och ramavtalsleverantören inte har avhjälpt omständigheten inom fyra veckor efter SKI:s begäran därom; 10
om sådan brist som avses i p. 6.2.1 är väsentlig och det har passerat mer än sex veckor från den tidpunkt SKI påtalade bristen. 6.3.2 SKI får dessutom med omedelbar verkan helt eller delvis häva ramavtalet om det framkommer att vid fullgörandet av ramavtalet har begåtts överträdelser av grundläggande mänskliga fri- och rättigheter; om det framkommer att ramavtalsleverantören lämnade oriktiga uppgifter i anbudet som var av betydelse för tilldelning av ramavtalet; eller om ramavtalsleverantören bryter mot ramavtalet vid upprepade tillfällen eller avtalsbrottet inte kan avhjälpas. 6.3.3 Om SKI äger rätt att häva detta ramavtal ska ramavtalsleverantören, utöver eventuellt vite enligt p. 6.1, utge ersättning till SKI för den skada som ramavtalsleverantörens fel, försummelse eller brist har åsamkat SKI. 6.3.4 SKI förlorar sin rätt till ersättning enligt p. 6.3.3 om talan om sådan ersättning inte väcks senast ett år efter det att ramavtalet har slutat gälla. Om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger är tiden för att väcka talan tio år från motsvarande tidpunkt. 7 Påföljder vid brott mot kontrakt Vite och avhjälpande vid fel och försening 7.1.1 Om ramavtalsleverantören är i dröjsmål med leverans av en vara och dröjsmålet ligger inom ramavtalsleverantörens kontroll, ska ramavtalsleverantören till den upphandlande myndigheten för varje påbörjad arbetsdag som dröjsmålet varar betala vite motsvarande 20 procent av priset för den försenade varan. Dröjsmål inträder från och med arbetsdagen efter att maximalt antal leveransdagar enligt villkoren i ramavtalet har löpt ut avseende leverantörens ordinarie sortiment, se avsnitt 5.6 och 6.1 i förfrågningsunderlaget. Vid beställning utöver ramavtalsleverantörens ordinarie sortiment inträder dröjsmålet arbetsdagen efter utlovat leveransdatum enligt ursprunglig orderbekräftelse. 11
7.1.2 Ramavtalsleverantören ska avhjälpa felet om en vara är felaktig enligt p. 5.11. Varor som är behäftade med fel ska kostnadsfritt kunna returneras och bytas ut mot felfri vara. Den upphandlande myndigheten har rätt att för varje hel arbetsdag, mellan dagen när reklamation avseende felet har kommit ramavtalsleverantören till handa och dagen då avtalsenlig vara har ankommit till eller avtalsenligt resultat tillhandahållits den upphandlande myndigheten, utkräva vite motsvarande 20 procent av priset för den felaktiga delen av dess åtagande. 7.1.3 Vite enligt p. 7.1.1 och p. 7.1.2 ska utgå under som längst 20 arbetsdagar. Hävning av kontrakt (beställning), undantag från avrop och skadestånd 7.2.1 Den upphandlande myndigheten får häva kontrakt helt eller delvis om ramavtalsleverantörens avtalsbrott är av väsentlig betydelse. Ett avtalsbrott ska alltid anses vara av väsentlig betydelse när dröjsmålet överstiger en (1) arbetsdag eller när beställda varor är behäftade med fel, om ramavtalsleverantören inte inom fyra veckor efter den upphandlande myndighetens begäran har avhjälpt sådan omständighet som, enligt villkoren i upphandlingen, hade kunnat utgöra grund för att utesluta ramavtalsleverantören vid upphandlingstillfället; ramavtalsleverantören enligt p 9.1 i detta ramavtal varit befriad från skyldighet att betala vite i 60 dagar eller ramavtalsleverantören bryter mot något åtagande enligt p. 5.2 och inte inom två månader, eller annan tid som den upphandlande myndigheten medger, efter SKI:s eller den upphandlande myndighetens begäran därom, har avhjälpt avtalsbrottet. 7.2.2 Den upphandlande myndigheten får dessutom med omedelbar verkan helt eller delvis häva kontraktet om det framkommer att det vid fullgörandet av kontraktet har begåtts överträdelser av grundläggande mänskliga fri- och rättigheter; SKI häver ramavtalet; eller Det framkommer att ramavtalsleverantören lämnade oriktiga uppgifter i beställningen eller anbudet som var av betydelse för tilldelning av kontraktet eller ramavtal. 12
7.2.3 En upphandlande myndighet som hävt minst tre kontrakt med samma ramavtalsleverantör inom 12 månader har rätt att undanta den aktuella ramavtalsleverantören från rangordningen, under påföljande sexmånadersperiod från det att sista kontraktet hävdes, vid kommande avrop från ramavtalet. 7.2.4 Om den upphandlande myndigheten har rätt att häva ett kontrakt, har den också rätt till ersättning för den skada som ramavtalsleverantörens fel, försummelse eller brist har åsamkat den upphandlande myndigheten. 7.2.5 En upphandlande myndighet förlorar sin rätt till ersättning enligt p. 7.2.4 om talan om sådan ersättning inte väcks senast ett år efter det att kontraktet har slutat gälla. Om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger är tiden för att väcka talan tio år från motsvarande tidpunkt. Ersättning för skada vid uteblivet meddelande enligt p. 5.14 7.3.1 Om ramavtalsleverantören inte lämnar meddelande enligt p.5.14, ska den utöver eventuella viten ersätta den upphandlande myndigheten all skada som den skulle ha kunnat undvika om meddelandet hade lämnats. Reklamation 7.4.1 Den upphandlande myndigheten förlorar rätten att åberopa ramavtalsleverantörens avtalsbrott om den inte lämnar meddelande till ramavtalsleverantören om avtalsbrottet inom 30 dagar efter det att den märkte avtalsbrottet. Rätten att åberopa ramavtalsleverantörens avtalsbrott går dock inte förlorad om ramavtalsleverantören inom den ovan angivna tiden även utan reklamationen har kännedom om sitt avtalsbrott. 8 Särskilt föreskrivna grunder för förtida uppsägning SKI respektive upphandlande myndighet får med omedelbar verkan säga upp detta ramavtal respektive kontrakt om a) det av domstols lagakraftvunna dom eller beslut framgår att detta ramavtal eller kontrakt har slutits i strid med upphandlingslagstiftningens bestämmelser om tillåtna ändringar av ramavtal respektive kontrakt; 13
b) ramavtalsleverantören när ramavtalet respektive kontrakt ingicks borde ha uteslutits från upphandlingen enligt obligatoriska uteslutningsgrunder; eller c) om EU-domstolen i ett avgörande konstaterar att ingående av ramavtalet respektive kontrakt innebär ett allvarligt åsidosättande av EU-rätten. Vid uppsägning enligt denna punkt bortfaller parternas framtida skyldigheter. 9 Ansvarsbegränsningar Vardera part i ramavtalet och kontrakt är befriad från skyldighet att betala vite eller skadestånd till följd av avtalsbrott om och i den mån som den kan visa att avtalsbrottet beror på ett hinder utanför partens kontroll som den inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid ingående av ramavtalet eller kontraktet och vars följder den inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. 10 Ansvar för underleverantörer Ramavtalsleverantören ansvarar för åtgärder, arbeten och leveranser från underleverantörer såsom för eget arbete. Tillägg eller byte av underleverantör inklusive s.k. faktureringsbolag i ramavtalet får endast ske efter SKIs föregående skriftliga godkännande. Tillägg eller byte av underleverantör under ett enskilt kontrakt får endast ske efter den upphandlande myndighetens skriftliga godkännande. För det fall ramavtalsleverantören önskar använda sig av faktureringsbolag vid fakturering, se ytterligare villkor under punkten 13. Sker byte eller anlitande av underleverantör eller faktureringsbolag utan SKIs godkännande får SKI undanta ramavtalsleverantören från rätten att ta emot avropsförfrågningar till dess att ny underleverantör eller faktureringsbolag kan godkännas. Om bytet åsamkar SKI väsentlig skada har SKI rätt att med omedelbar verkan häva ramavtalet. Om rätt att häva ramavtalet föreligger har SKI också rätt till ersättning för den skada som ramavtalsleverantörens fel eller försummelse har åsamkat SKI. 14
Den upphandlande myndigheten har rätt att med omedelbar verkan häva ett kontrakt om byte eller anlitande av underleverantör under ett enskilt kontrakt skett utan den upphandlande myndighetens godkännande; och åtgärden har åsamkat myndigheten väsentlig skada. Om den upphandlande myndigheten har rätt att häva ett kontrakt har den också rätt till ersättning för den skada som ramavtalsleverantörens fel eller försummelse har åsamkat den upphandlande myndigheten. 11 Den upphandlande myndighetens åtaganden Information och tillgång till lokaler m.m. 11.1.1 Den upphandlande myndigheten ska ge ramavtalsleverantören information och tillgång till myndighetens lokaler, utrustning m.m. som är nödvändig för att ramavtalsleverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden. Betalning 11.2.1 Den upphandlande myndigheten ska betala ramavtalsleverantören enligt villkoren i kontrakt och detta ramavtal. 12 Priser Den upphandlande myndigheten ska betala ramavtalsleverantören enligt villkoren i detta ramavtal. Avtalade påslag och/eller rabatter på förlagspris respektive listpris framgår av bilaga 03 och bilaga 04 och är fasta under hela avtalsperioden. SKI har under ramavtalstiden rätt att genomföra kontroller av att de priser som tillämpas är i överensstämmelse med avtalade priser. 15
13 Fakturering och förfallotid Faktura ska ange den upphandlande myndighetens namn, adress, faktureringsadress samt kostnadsställe eller referensnummer, datum för utfärdande, fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter, specifikation på avtalat pris (F-pris och rabatt/påslag) och leveransdatum och övriga i kontraktet angivna uppgifter, ramavtalsleverantörens plus- eller bankgironummer, information om F-skattsedel samt vad som i övrigt följer av lag. Vid kreditfakturor ska debetfakturans fakturanummer framgå. Om den upphandlande myndigheten begär det, ska ramavtalsleverantören tillhandahålla e- fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltextfaktura, Svefaktura eller skicka e-fakturor via den fakturaportal som myndigheten tillhandahåller. Faktura förfaller till betalning 30 dagar efter det att den har avsänts till den upphandlande myndigheten förutsatt att leverans fullgjorts. Faktura förfaller emellertid inte till betalning förrän den uppfyller kraven i p. 13.1 och, i förekommande fall, p. 13.2. Faktura ska avsändas till den upphandlande myndigheten senast 12 månader efter leveransdatum. Ramavtalsleverantören ska kreditera upplupna viten vid nästkommande fakturatillfälle. Om ramavtalsleverantören avser att använda faktureringsbolag vid fakturering av upphandlande myndigheters beställningar i enlighet med detta ramavtal, ska detta meddelas SKI. För det fall faktureringsbolag används ansvarar ramavtalsleverantören för att upphandlande myndigheter har rätt att göra gällande invändningar mot fakturor på samma sätt som om faktureringsbolag inte används. 16
14 Överlåtelse av ramavtalet och kontrakt SKI respektive den upphandlande myndigheten får överlåta detta ramavtal respektive ett kontrakt till annan juridisk person om den ska fullgöra de uppgifter som vid det aktuella avtalets ingående ankommer på SKI respektive den upphandlande myndigheten. Ramavtalsleverantören får inte utan SKI:s medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta ramavtal och inte utan den upphandlande myndighetens medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt något kontrakt. Överlåtelse kan exempelvis medges om den nya ramavtalsleverantören uppfyller de ursprungliga kriterierna för kvalitativt urval, grund för uteslutning saknas och den nya ramavtalsleverantören helt eller delvis träder i ramavtalsramavtalsleverantörens ställe till följd av exempelvis företagsomstruktureringar, inklusive uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens, och att det inte medför andra väsentliga ändringar av ramavtalet eller kontraktet. Sker överlåtelse utan SKI:s respektive den upphandlande myndighetens medgivande har de rätt till ersättning för den skada som den otillåtna överlåtelsen medfört. Om skadan är väsentlig har SKI respektive den upphandlande myndigheten dessutom rätt att omedelbart häva ramavtalet respektive kontraktet. 15 Ändringar och tillägg till ramavtalet Alla ändringar eller tillägg till detta ramavtal, inklusive bilagorna till ramavtalet, är giltiga och bindande mellan parterna endast om sådana ändringar och tillägg har gjorts skriftligen och undertecknats av både SKI:s och ramavtalsleverantörens behöriga företrädare. Ändringar och tillägg till detta ramavtal som inte är tillåtna enligt vid var tid gällande upphandlingslagstiftning är ogiltiga, men påverkar inte ramavtalets eller ingångna kontrakts giltighet i övrigt. 17
16 Meddelanden Meddelanden avseende detta ramavtals tillämpning ska skriftligen översändas till parternas kontaktpersoner enligt p.1.2 och 1.3 ovan. Meddelande som skickats med e-post ska anses ha kommit mottagaren till när mottagaren skriftligen bekräftar med ett e-postmeddelande i retur. Sådan bekräftelse från mottagaren ska ske så snart det är möjligt. Om meddelande avsänts med postbefordran ska det anses mottaget handa två dagar efter avlämnande för postbefordran om meddelandet avsänts med rekommenderat brev. 17 Lagval och tvister Svensk materiell rätt ska äga tillämpning på detta ramavtal och kontrakt ingångna under detta ramavtal. Tvister med anledning av detta ramavtal ska avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Tvister med anledning av kontrakt ska avgöras av svensk allmän domstol inom vars domkrets den upphandlande myndigheten har sitt säte. 18 Ramavtalets giltighet Detta ramavtal är bindande för ramavtalsleverantören från och med ramavtalsleverantörens undertecknande av ramavtalet. 18
Detta ramavtal är bindande för SKI när SKI har undertecknat ramavtalet och under förutsättning att tilldelningsbeslut i den upphandling som lett fram till ingående av ramavtalet har vunnit laga kraft utan att SKI har beordrats av domstol att rätta upphandlingen eller att göra om upphandlingen. Ramavtalet träder i kraft när förutsättningarna enligt p. 18.1 och p. 18.2 ovan är uppfyllda. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har fått var sitt. Underskrift av behörig avtalstecknare: SKL Kommentus Inköpscentral AB Bokus AB Ort/datum: Ort/datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: 19