HANDLINGSPLAN 2014-2016 & VERKSAMHETSPLAN 2014 INSTITUTIONEN FÖR FILOSOFI, LINGVISTIK OCH VETENSKAPSTEORI DATUM: 2013-12- 19 FASTSTÄLLD AV: Jan Lif, prefekt KONTAKTPERSON: Christina Thomsen Thörnqvist, tillträdande prefekt 2014-01- 01
Inledning Föreliggande handlingsplan bör läsas mot bakgrund av det faktum att Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori under den senaste treårsperioden har expanderat kraftigt på både utbildnings- och forskningssidan. På utbildningssidan har två nya masterprogram och ett kandidatprogram tillkommit sedan 2011. Utdelningen av externa forskningsmedel har samtidigt varit exceptionellt god. Under 2012 2013 har forskare vid institutionen sammanlagt beviljats nästan 100 mkr i externa anslag. Personalstyrkan har vuxit i motsvarande omfattning: Sedan 2011 har antalet anställda ökat från 60 till 90. Den positiva utvecklingen har gjort institutionen till en än mer dynamisk och kreativ akademisk miljö, vilken stärkts ytterligare av att personalens sammansättning i samband med expansionen blivit betydligt mer internationell. Utvecklingen skärper emellertid också kraven på en välfungerande infrastruktur: ändamålsenliga lokaler, effektiva handläggningsordningar, en stark teknisk organisation och inte minst god kommunikation intern såväl som extern. Flera av handlingsplanens mål handlar om dessa aspekter av verksamheten. För att upprätthålla den positiva utvecklingen och en välfungerande arbetsmiljö i en verksamhet som till stor del är finansierad av externa medel krävs ett välorganiserat och generöst stöd i arbetet med nya forskningsansökningar, men det krävs också en långsiktig strategi för att gynna återväxten på ett mer grundläggande plan. Studerande på forskarnivå och juniora forskare behöver få del av de konkurrenskraftiga forskningsmiljöer som vuxit fram vid institutionen och av de internationella nätverk som omger dessa. På grundutbildningsnivå vill vi stärka forskningsanknytningen ytterligare genom att se till att pågående forskning omsätts både i våra befintliga utbildningar och i utvecklingen av i nya inslag i utbildningsutbudet. Genom att skapa bättre praktiska förutsättningar för att engagera icke- svensktalande forskare i undervisningen och samtidigt öka det engelskspråkiga utbildningsutbudet vill vi uppnå en genomgripande internationalisering av verksamheten som inte bara omfattar forskningen utan på sikt i lika hög grad utbildningen. För både forskning och utbildning vill vi åstadkomma ett mer systematiskt och effektivt arbetssätt för samordning och vidareutveckling av vår samverkan. Arbetsmiljöenkäten för 2013 indikerar att arbetsmiljön vid institutionen är god. Flera av målen i handlings- och verksamhetsplan syftar till att stärka arbetsmiljön och arbetsmiljö- arbetet ytterligare, så t.ex. genom ökad transparens och en effektivare internkommunikation som är väl anpassad till den internationalisering som institutionen genomgår. Christina Thomsen Thörnqvist, tillträdande prefekt 2014-01- 01 2 (10)
FORSKNING SOM PÅVERKAR Vårt mål för perioden 2014 2016 Institutionens forskning ska i allt högre utsträckning vara nationellt och internationellt konkurrenskraftig. Delar av forskningen ska ha en spets av högsta internationella nivå. Forskningens seminarieverksamhet ska vara aktiv, bred och idérik och ett effektivt verktyg för kollegial granskning. Forskningsrekryteringen ska ske internationellt och forskningen ska attrahera såväl juniora som mer erfarna forskare. Det ska finnas välfungerande och innovativa forskningssamarbeten inom institutionen men även med forskargrupper vid andra enheter och lärosäten. Forskningen ska samarbeta nära och kontinuerligt med utbildnings- verksamheternas samtliga nivåer. Aktiv rekrytering skapar kvalitet fortsätta rekrytera internationellt och förbättra spridningen av tjänsteutlysningar inom och utanför landet tillse institutionens långsiktiga kompetensbehov Utbildningsanknuten forskning med både bredd och spets verka för att forskare i ökad omfattning använder sin forskning i undervisningen vidareutveckla vår satsning på att studenter på avancerad nivå ska skriva sina examensarbeten i nära anslutning till pågående forskningsprojekt vid institutionen Samverkan över ämnes- och fakultetsgränser förbättra och ytterligare samordna den strategiska forskningsutvecklingen inom institutionen Väl fungerande infrastruktur tillse att forskningens infrastruktur är anpassad för verksamhetens lång- och kortsiktiga behov förbättra existerande och i förekommande fall skapa nya styr- och policydokument som reglerar resursfördelningen till verksamhetens löpande kostnader för att öka transparens och forskningskollegiernas självständighet utveckla effektivare handlingsordningar för att förbättra rutinerna i samband med rekrytering ytterligare utveckla det administrativa stödet till forskarna för att hantera den snabba och kraftiga expansionen fördjupa kunskapen om effekterna av lokala, nationella och internationella förändringar av systemen för forskningsfinansiering utveckla de svenska och engelska hemsidorna för forskning så att institutionens forskning kommuniceras på ett effektivare och bredare sätt både inom och utom akademin 3 (10)
Kreativa forskningsmiljöer förbättra villkoren för att forskarna i ökad utsträckning presenterar sina resultat vid betydelsefulla forskningskonferenser tillse att både intern- och externfinansierad forskning ges nödvändiga och ändamålsenliga resurser uppmuntra till en dynamisk seminarieverksamhet och stödja lovande ämnesöverskridande forskningssamarbeten skapa ökade möjligheter att erbjuda gästvistelser för både juniora och mer erfarna forskare erbjuda fler möjligheter och former för diskussion av forskningens utveckling Kvalitetsdriven forskning bedriva aktiv benchmarking mot starka och relevanta forskningsmiljöer i syfte att identifiera forskningsverksamhetens styrkor, svagheter och möjligheter öka transparensen i fördelningen av individuell forskningstid utvärdera konsekvenserna av medfinansiering av externa projektmedel granska tidsåtgången till externa ansökningar för att öka effektiviteten och höja kvaliteten på ansökningsprocessen Vår verksamhetsplan för 2014 Så tänker vi göra: uppdatera och skapa nya styr- och policydokument för rekrytering, individuell forskningstid, resor, material, open access, gästforskare, annonsering av tjänster, tid för att skriva projektansökningar, seminarieverksamhet, etc delta i fakultetens institutionsdialoger som en del i ett framtida, mer utvecklat benchmarkingarbete beakta institutionens inkomstskapande aktiviteter, pågående och kommande strategiska satsningar samt omvärldsförändringar vid utvärdering av forskningsverksamhetens kort- och långsiktiga ekonomiska utveckling anpassa institutionens stödverksamheter och tekniska organisation efter forskningens behov informera om villkoren för särskilt GU- externa kandidater i excellensutlysningar (såsom ERC:s satsningar, Wallenberg Academy Fellows, Wallenberg Scholar, Pro Futura) och tillsammans med Forsknings- och innovationskontoret stödja forskarna i ansökningsprocessen erbjuda alla forskare medel till resor för konferensdeltagande och språkgranskning av manuskript på främmande språk tillse att både intern och extern information om institutionens forskningsverksamhet är väl utformad, lättillgänglig, aktuell och erbjuds på engelska Så följer vi upp och återkopplar Institutionens handlings- och verksamhetsplan följs upp fortlöpande i institutionens ledningsgrupp och i dialog med personal och studenter via institutionsrådet. Inför varje nytt kalenderår görs en samlad uppföljning av verksamhetsplanens mål och utfallet ligger tillsammans med en uppföljning av handlingsplanen till grund för kommande verksamhetsplan. 4 (10)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR Vårt mål för perioden 2014 2016 Institutionens utbildning ska vara internationellt konkurrenskraftig och präglas av högkvalitativ och innovativ pedagogik. Utbildningen ska bedrivas i nära samspel med vår starka forskningsmiljö och institutionen skall erbjuda en välfungerande och livaktig utbildning på såväl grund- och avancerad nivå som på forskarnivå. Utbildningen skall ge studenter och doktorander goda kunskaper och färdigheter för vidare studier och forskning, men också i samverkan med aktörer utanför universitetet skapa goda förutsättningar för anställning utanför akademin. Vår handlingsplan för perioden 2014-2016 Pedagogisk excellens i ökad omfattning tillvarata postdoktorers och gästforskares kompetens i utbildningen under den tid de vistas på institutionen utveckla benchmarkingsamarbete för utbildningsverksamheten med ett eller flera nordiska lärosäten ge doktorander goda förutsättningar för pedagogisk meritering genom pedagogisk handledning i faktiska undervisningssituationer samt säkerställa att sådan meritering dokumenteras Internationell profil utöka det engelskspråkiga utbudet av kurser och program verka för en bred rekryteringsbas till utbildningen på forskarnivå utveckla och sprida information om samt skapa rutiner för doktoranders möjlighet att under noggrant planerade former förlägga en kortare eller längre tid av sin forskarutbildning vid annat lärosäte Både bredd och spets vidareutveckla institutionens utbildningar med utgångspunkt i pågående forskningsprojekt säkra att alla forskare undervisar Både program och fristående kurser öka retentionen både i det fristående kursutbudet och i programutbildningar öka studenternas anställningsbarhet genom ökad samverkan med avnämare inom fristående kurser och program Bildning och livslångt lärande involvera alumner och avnämare i utvecklingsarbete med program och kurser Spetsutbildning på forskarnivå 5 (10)
säkerställa att alla doktorander ges en tydlig och väl strukturerad utbildning som tar dem till examen inom utbildningens givna tidsram säkra att alla doktorander får träning i samt erforderlig kunskap om processen att publicera sig i vetenskapliga tidskrifter inventera samt upprätta ett kontaktnät som resurs för att i samverkan med aktörer utanför universitetet kunna erbjuda seminarier och karriärcoaching i syfte att efter examen öka doktoranders anställningsbarhet utanför akademin uppmuntra doktorander att själva utveckla och driva formella och informella fora som stärker doktorandernas arbetsmiljö och höjer kvaliteten på utbildningen säkerställa att institutionens forskningsseminarier erbjuder doktorander en god inskolning i den akademiska seminariekulturen Kvalitetsdriven utbildning med utgångspunkt i studieplaner, kursplaner och kursutvärderingar göra en systematisk översyn av kvaliteten och utbudet av kurser på forskarnivå undersöka i vilken mån genus- och mångfaldsperspektiv samt hållbar utveckling kan integreras ytterligare i våra utbildningar och där så är relevant beakta detta i större utsträckning i utarbetandet av kurs- och utbildningsplaner Vår verksamhetsplan för 2014 skapa flexibilitet i utbildningsutbudet för att i ökad omfattning tillvarata forskares (med särskilt fokus på postdoktorers och gästforskares) kompetens i undervisningen utforma doktorandantagningsprocessen på ett optimalt sätt för att bredda rekryteringsbasen. kartlägga förutsättningarna för engelskspråkig undervisning inom fler kurser, program och kunskapsområden utreda hur förutsättningarna för ett engelskspråkigt kurs- och programutbud kan förbättras uppdatera samt komplettera informationen på institutionens webbsida beträffande utbildningen på forskarnivå, med särskild fokus på den engelskspråkiga informationen utarbeta rutiner för, och en struktur i, utbildningen på forskarnivå som ligger i linje med de nya doktorandreglerna kartlägga samt eventuellt föreslå förändringar av kursdelen av utbildningen på forskarnivå i syfte att optimera kvaliteten på utbildningen initiera arbetet med att upprätta ett kontaktnät för att i samverkan med aktörer utanför universitetet öka doktoranders anställningsbarhet utanför akademin Så följer vi upp och återkopplar Institutionens handlings- och verksamhetsplan följs upp fortlöpande i institutionens ledningsgrupp och i dialog med personal och studenter via institutionsrådet. Inför varje nytt kalenderår görs en samlad uppföljning av verksamhetsplanens mål och utfallet ligger tillsammans med en uppföljning av handlingsplanen till grund för kommande verksamhetsplan. 6 (10)
SAMVERKAN SOM UTVECKLAR Vårt mål för perioden 2014 2016 Institutionens verksamhet ska såsom komplett akademisk miljö inbegripa en välfungerande och dynamisk samverkan med det omgivande samhället. Institutionen skall vara en lyhörd, samhällsmedveten och innovativ samverkanspartner både inom forskning och utbildning. Graden av högkvalitativ och nytänkande samverkan skall därmed också ses som en viktig styrka i bedömningen av strategiska satsningar inom båda dessa områden och i uppföljning och kvalitetssäkring av institutionens forsknings- och utbildningsmiljöer. Inventeringen av nya områden med hög samverkanspotential skall ske systematiskt och regelbundet och vara ett naturligt inslag i institutionens forskning och utbildning. Vår handlingsplan för perioden 2014-2016 Utvecklat ansvar för nyttiggörande av forskning stimulera till att institutionens forskare i ökad utsträckning utformar och bedriver forskning tillsammans med aktörer utanför universitetet öka nyttiggörandet av forskningsresultat (exempelvis i form av kunskapsföretag) ytterligare synliggöra forskningens nytta för aktörer utanför universitetet och det omgivande samhället i stort öka kompetensen för innovation och entrepenörskap bland forskarstuderande och forskare Stärkt kunskapsutbyte ger högre utbildningskvalitet i samverkan med relevanta avnämare systematiskt stärka och tydliggöra utbildningarnas professionsanknytning formalisera och utöka institutionens nätverk för praktikplatser ytterligare stärka förutsättningarna för att utforma och bedriva utbildning tillsammans med aktörer utanför universitetet systematiskt och regelbundet inventera möjligheterna för att utveckla och erbjuda utbildning riktad mot offentlig förvaltning och näringsliv Samverkansarbete ska vara meriterande säkra att samverkansmeriter tillmäts erforderlig vikt och bedöms grundligt vid rekrytering av lärare säkra att samverkansmeriter tydliggörs på webbsidor etc. Ökad forskningsdialog utöka och förbättra kommunikationen av vår forskning via webben på svenska och engelska undersöka möjligheten för att skapa fler forum/kanaler för att förmedla pågående forskning till omvärlden 7 (10)
Kvalitetsdrivet samverkansarbete i dialog med våra samverkanspartners ta fram kvalitetskriterier för och enligt dessa regelbundet utvärdera institutionens samverkan samt fastställa lämpliga kvalitetshöjande åtgärder Vår verksamhetsplan för 2014 Så tänker vi göra: utse en koordinator för institutionens samverkan systematiskt inventera institutionens möjligheter för ökat nyttiggörande av pågående forskning och nya samverkansmöjligheter t ex i form av uppdragsutbildning och kunskapsföretag utveckla institutionens webbsidor för förbättrad forskningskommunikation och därvid beakta möjligheterna att streama föreläsningar via webben utarbeta ett system för att formalisera och utöka institutionens nätverk för praktikplatser genomföra kompetenshöjande åtgärder inom entrepenörskap och innovation Så följer vi upp och återkopplar Institutionens handlings- och verksamhetsplan följs upp fortlöpande i institutionens ledningsgrupp och i dialog med personal och studenter via institutionsrådet. Inför varje nytt kalenderår görs en samlad uppföljning av verksamhetsplanens mål och utfallet ligger tillsammans med en uppföljning av handlingsplanen till grund för kommande verksamhetsplan. 8 (10)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Vårt mål för perioden 2014 2016 Arbetsmiljön vid institutionen ska präglas av öppenhet, transparens och generositet. Den ska vara så välfungerande att den utgör en stabil grund för arbets- och studielust, kreativitet och personlig utveckling inom institutionens alla personalkategorier och verksamhetsområden. Arbetet med likabehandlings-, jämställdhets- och mångfaldsfrågor ska vara aktivt, kunnigt och lyhört. Den interna kommunikationen ska vara väl anpassad till de internationaliseringsmål som institutionen satt upp inom forskning och utbildning. Vår handlingsplan för perioden 2014-2016 En socialt hållbar miljö Därför ska vi i samarbete med studenterna söka identifiera anledningarna till och motverka könsbundna utbildningsval inom institutionens ämnesområden i samarbete med studenterna identifiera problemområden som utgör hinder för breddad rekrytering och vidta åtgärder för att stärka denna aktivt arbeta för en jämn könsfördelning också vid tidsbegränsade rekryteringar som t.ex. gästforskare vidareutveckla institutionens likabehandlings- och jämställdhetsarbete och hitta former för att kvalitetssäkra detta Aktivt ledar- och medarbetarskap Därför ska vi verka för att samarbete mellan institutionen och andra delar av universitetet hålls på en fortsatt hög kvantitativ och kvalitativ nivå och därmed fortsätter att inverka positivt på institutionens arbetsmiljö stimulera till fler tvärande samarbeten mellan institutionens ämnesmiljöer regelbundet utvärdera studenternas arbetsmiljö vid institutionen verka för att förutsättningarna för att icke- svensktalande forskare/gästforskare kan tas i anspråk även i undervisningen förbättras säkra att information om studentrepresentanter och studentinflytande i institutionens olika organ tillhandahålls på ett tydligt och lättillgängligt sätt En lärande organisation Därför ska vi säkra att samtliga anställda har god kännedom om universitetets, fakultetens och institutionens organisation, strategiska mål och principer för anslagsfördelning utveckla och förbättra den interna kommunikationen så att den anpassas till den ökade internationalisering som institutionen genomgått under senare år genom externa anslag och internationella rekryteringar kontinuerligt se över och säkra vår beredskap för de förändrade krav som universitetets omorganisation ställer på institutionens administration och i förekommande fall vidta lämpliga åtgärder för att säkra denna beredskap 9 (10)
Kvalitetsdriven arbetsmiljö Därför ska vi se över och vid behov vidareutveckla arbetsmiljöenkäten som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet kontinuerligt se över och vid behov utveckla rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet långsiktigt verka för att institutionens fysiska arbetsmiljö med särskilt fokus på institutionens lokaler förbättras Vår verksamhetsplan för 2014 i samarbete med studenterna skapa forum för att gemensamt identifiera anledningarna till könsbundna utbildningsval och lämpliga åtgärder aktivt arbeta för en jämn könsfördelning också vid tidsbegränsade rekryteringar som t.ex. gästforskare se över och vid behov vidareutveckla arbetsmiljöenkäten utveckla internkommunikationen så att den anpassas till icke- svensktalande personal utveckla utbildningsutbudet så att icke- svensktalande personal i ökad utsträckning kan tas i anspråk i undervisningen verka för att samarbete mellan institutionen och andra delar av universitetet hålls på en fortsatt hög kvantitativ och kvalitativ nivå utvärdera studenternas arbetsmiljö vid institutionen säkra att information om studentrepresentanter och studentinflytande vid institutionen tillhandahålls på ett tydligt och lättillgängligt sätt se över vår beredskap för de förändrade krav som universitetets omorganisation ställer på institutionens administration och i förekommande fall vidta lämpliga åtgärder för att säkra denna beredskap Så följer vi upp och återkopplar Institutionens handlings- och verksamhetsplan följs upp fortlöpande i institutionens ledningsgrupp och i dialog med personal och studenter via institutionsrådet. Inför varje nytt kalenderår görs en samlad uppföljning av verksamhetsplanens mål och utfallet ligger tillsammans med en uppföljning av handlingsplanen till grund för kommande verksamhetsplan. 10 (10)