SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats Brandstationen, Ludvika Dag och tid Måndagen den 14 juni 2010, kl 14.00-15.50 ande Sören Grandelius (S) Kitty Strandberg (S) Lillemor Hagfall (S) Lars-Göran Fahlborg (M) Wiveca Stopp (S) Sivert Bäck (C) Conny Larsson (S) Övriga Nadja Eriksson (C) Stefan Karlsson, räddningschef Rolf Hellberg, stf räddningschef Jens Lindblom, skorstensfejarmästare Hans Strömberg, personalföreträdare Kommunal Stefan Söderlund, personalföreträdare Brandmännens Riksförbund Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande 26-38 Inga-Lill Backström Sören Grandelius Wiveca Stopp ANSLAG/BEVIS Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 14 juni 2010, 26-38 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) 26 Ändring av föredragslistan Nämnden godkänner ändringen i föredragslistan. Extra ärenden 1. Förslag till ändring av avtal och reglemente för räddningsnämnden Västerbergslagen på grund av ny lag om brandfarliga och explosiva varor. 2. Önskemål till tekniska kontoret om fastighetsinvesteringar 2011. 3. Motion från Lars-Göran Fahlborg (M) och Nadja Eriksson (C)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 27 RNVB 2010.00165 700 Budgetprognos 3, till och med maj Räddningsnämnden godkänner redovisad budgetprognos. Räddningschefen redovisar i en tjänsteskrivelse daterad den 3 juni 2010 budgetprognos 3 vilken omfattar driftbudget till och med maj månad. Prognosen visar ett negativt resultat på externa intäkter. Något större överskott på personalkostnader än förväntat. Stora delar av överskottet skall täcka semesterperiodens vikarier och semesterersättningar. Vi har dessutom varit förskonade från någon större personalkrävandeinsats. Ekonomienheten Inger Sundblad, Ljusnarsbergs kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 28 RNVB 2009.00292 1 Efterkontroll Grangärde Rör o Fastighets AB, Grangärde 1. Räddningsnämnden beslutar att rättelsetiden i föreläggande nr 304.000-15890-1 punkt fem förlängs till den 9 augusti 2010. 2. Om bristen ej är åtgärdad innan dess kommer vite att utgå från den 10 augusti 2010. Vitesbeloppet fastställs till 1.000 kronor per påbörjad vecka. Detta beslut fattas med stöd av 5 kap 2 SFS 2003:778 Lagen om skydd mot olyckor. 3. Skorstensfejarmästaren får i uppdrag att återrapportera till nämnden på sammanträdet i augusti. Skorstensfejarmästaren redovisar i en tjänsteskrivelse daterad den 3 juni 2010 att sotningsavdelningen den 2 april 2009 har utfört brandskyddskontroll vid Grangärde Rör o Fastighets AB med föreläggande om åtgärder. Rättelsetiden gick ut den 2 november 2009. Sotningsavdelningen utförde efterkontroll den 27 november 2009, bristerna var ej åtgärdade. Grangärde Rör o Fastighets AB har av räddningsnämnden fått förlängd rättelsetid av bristerna i föreläggande dnr 304.000-15890-1 till och med den 31 mars 2010. På grund av rådande omständigheter förlängdes rättelsetiden till och med den 30 april 2010. Vid sotningsavdelningens efterbesiktning den 2 juni 2010 vid Grangärde Rör o Fastighets AB konstateras att fyra av de sammanlagt fem punkterna i föreläggandet är åtgärdade och godkända. Punkt fem kvarstår och ägaren har för avsikt att snarast åtgärda bristen. et kan överklagas Om ägaren inte är nöjd med beslutet kan det överklagas inom tre veckor från det ägaren fick del av beslutet. Överklagandet ska vara skriftligt och skickat till Räddningsnämnden i Ludvika kommun, 771 82 Ludvika. Grangärde Rör o Fastighets AB, Grangärde Skorstensfejarmästaren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 29 RNVB 2010.00176 200 Sotningsindex 2010 för Ludvika och Ljusnarsbergs kommuner Sotningstaxa gällande från och med 1 juli 2010 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna uppräkningen av sotningstaxan enligt sotningsindex 2010 med 2,45 %. 2. Räddningsnämnden beslutar att sotningstaxan ska gälla från den 1 juli 2010 och fram till den 31 mars 2011. Ludvika kommun har i avtal med Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund beslutat om tillämpning av sotningsindex enligt Svenska Kommunförbundets cirkulär 2002:83. I Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 10:37 daterad den 7 juni 2010 meddelas att sotningstaxan höjs från den 1 juli 2010 med 2,45 %. Grunden för sotningsindex är löneökningar och konsumentprisindex. Ekonomienheten Sotningsavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 30 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut nr 8-13 redovisas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 31 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2010-05-04 84 Budgetuppföljning nr 2-2010 för Ludvika kommun 85 Plan för internkontroll 2010 - kommunövergripande plan och plan för kommunstyrelsen b) Kommunfullmäktige 71 Svar på motion om opartisk organisationsöversyn av räddningstjänsten c) Kurser/inbjudningar Sveriges Kommuner och Landsting Konfliktlösning i offentlig säljverksamhet, Stockholm 13 oktober 2010, Göteborg 14 oktober 2010. Arbetsrättsseminarium Personliga skäl, Malmö 15 september 2010
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 32 Rapporter Räddningsnämnden tackar för rapporterna som lades till handlingarna. Rapport från räddningschefen Budgetramar 2011 Kommunfullmäktige har fastställt ramarna för driftbudgeten år 2011. Räddningsnämnden tilldelas 26 000 tkr vilket är en ökning med 300 tkr jämfört med 2010 års budget. Nya intäkter 2011 Avtal håller på att tecknas med samtliga objekt som har ett automatiskt brandlarm kopplat till SOS Alarm och som är vidarekopplat till räddningstjänsten. Ny larmutrustning För att kunna mottaga kommunens automatiska brandlarm kommer ny larmutrustning att införskaffas. Provkörning kommer att ske redan under nästa vecka, V25. Nytt handlingsprogram Arbetet med kommunens nya handlingsprogram fortskrider. Arbetsgruppen och säkerhetsgruppen ansvarar och driver arbetet. Mönsterarbetsplats Fackförbundet Kommunal har ett program för att certifiera sig som mönsterarbetsplats. Räddningstjänsten, Sporthallen och Kvarngatans servicehus är utsedda att vara med. Räddningschefen lämnar en rapport om detta vid ett senare tillfälle. Rapport från förebyggande avdelningen Räddningschefen redovisar genomförda efterkontroller av förelägganden gällande brister i brandskyddet vid Gallerian, Dagcenter, Björkmans Bil, Restaurang China Town och flerbostadshus Engelbrektsgatan 6 A, Ludvika. Samliga har åtgärdat bristerna. Säfsen Fritid AB, Fredriksberg är delvis åtgärdat, ärendet pågår. Åparkens Vandrarhem, Kopparberg är inte längre hotellverksamhet. Verksamheten är ändrad till hyreslägenheter. Polisens tillstånd för hotellverksamhet är upphävt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) Rapport från stf räddningschefen Treskillingen, Kopparberg, särskilt boende Den 17 maj 2010 kontaktar ett skyddsombud från Tre Skillingen platschefen på brandstationen Kopparberg angående brandskyddet på Treskillingen. Anläggningen Koppargården är under ombyggnad och 13 vårdtagare har flyttats till Treskillingen under ombyggnadstiden. De är placerade i fem lägenheter fördelade på tre våningar i samma trapphus. Treskillingen fick den 25 maj 2010 ett föreläggande gällande brister i brandskyddet i den verksamhet som flyttats från Koppargården. De ålades att åtgärda vissa brister omedelbart övriga brister skulle åtgärdas senast den 1 juni 2010. Ägare och verksamhetsansvariga på Treskillingen har provisoriskt åtgärdat de akuta bristerna i föreläggandet. För att kunna driva verksamheten under ca ett år framöver och erhålla ett skäligt brandskydd har en temporär lösning arbetats fram tillsammans med räddningstjänsten och arbetet pågår med att åtgärda bristerna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 33 RNVB 2010.00177 201 Ändring av avtal och reglemente för räddningsnämnden Västerbergslagen på grund av ny lag om brandfarliga och explosiva varor 1. Räddningsnämnden godkänner det förslag till avtal som kommunledningskontoret tagit fram om förslag till tillägg om samverkan i räddningsnämnden Västerbergslagen samt i reglemente för räddningsnämnden Västerbergslagen. 2. Räddningsnämnden beslutar att ändringen av avtal och reglemente ska tas i respektive kommunstyrelse i Ludvika och Ljusnarsberg kommuner. 3. Avtalet ska gälla i både Ludvika och Ljusnarsbergs kommuner. Regeringen har lämnat en proposition till riksdagen om ny lag om brandfarliga och explosiva varor. I den nya lagen, som föreslås träda i kraft den 1 september 2010, tilldelas kommunerna nya uppgifter. En nyhet är att kommunerna övertar polisens uppgifter när det gäller tillståndsgivning och tillsyn av explosiva varor. Den nya lagstiftningen, när det gäller brandfarliga varor, ger kommunen möjlighet att själv bestämma vilken nämnd som ska ha ansvaret enligt den nya lagstiftningen. Räddningsnämnden Västerbergslagen har den kompetens som behövs varför det är naturligt att nämnden fortsättningsvis får ansvaret. Kommunledningskontoret har lämnat ett förslag på hur kommunerna kan komma att hantera brandfarliga och explosiva varor från och med den 1 september. I och med att räddningsnämnden Västerbergslagen är en gemensam nämnd med Ljusnarsbergs kommun måste både avtal och reglemente ändras. Förslag till tillägg till avtal och reglemente har upprättats. Kommunstyrelsen Ludvika kommun Kommunstyrelsen Ljusnarsbergs kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 34 RNVB 2010.00178 201 Önskemål till tekniska kontoret om fastighetsinvesteringar 2011 Räddningsnämnden beslutar, enligt nedanstående ordning, att lämna följande önskemål till tekniska kontoret om investeringar i 2011 års budget: 1. Utbyte av portar huvudbrandstationen i Ludvika. 2. Projekteringsmedel till omklädningsrum för kvinnliga brandmän i Fredriksberg. 3. Verksamhetsanpassning brandstationsbyggnad i Grängesberg. 4. Hiss på södra gaveln brandstationen Ludvika. Från räddningsnämndens ansvarsområde framförs till tekniska kontoret önskemål om investeringar 2011. Tekniska kontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 35 Motion från Lars-Göran Fahlborg (M) och Nadja Eriksson (C) om att införa lag på brandvarnare i alla hushåll i Ludvika kommun 1. Räddningsnämnden beslutar om att lämna svar på motionen under hösten. 2. Räddningschefen får i uppdrag att ta kontakt med andra kommuner hur de gör och i förekommande fall hur det fungerar. Lars-Göran Fahlborg (M) och Nadja Eriksson (C) har inkommit med en motion daterad den 14 juni 2010 om att införa lag på brandvarnare i alla hushåll i Ludvika kommun. Motionärerna upplever det som att antalet dödsbränder i hushållen är många och att det ofta framkommer att dessa hushåll helt saknar brandvarnare eller saknar en fungerande brandvarnare. Med anledning därav yrkar de på införande av obligatorisk brandvarnare i alla kommunens hushåll och att det förs in som lagtext i Lagen om skydd mot olyckor (LSO). Räddningschefen Lars-Göran Fahlborg Nadja Eriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 36 Övrigt Wiveca Stopp riktar ett stort tack till personalen på räddningstjänsten för ett suveränt bra studiebesök från Bergsgårdens förskola, Kopparberg den 7 juni 2010. Personalrummets anslagstavla
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 37 Pensionsavgång Skorstensfejarmästare Hans Lindblom har den 1 juni 2010 avgått med pension efter att ha varit anställd inom förvaltningen i 24 år. Räddningsnämnden riktar ett stort tack till Hans Lindblom för det förtjänstfulla arbete och den långa tiden han tjänstgjort. Hans Lindblom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 38 Avslutning Ordföranden önskar nämndens ledamöter och suppleanter samt samtlig personal på räddningstjänsten och sotningsavdelningen en trevlig sommar. Personalens anslagstavla Sotningsavdelningen