2017-05-04 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde 33 Budgetuppföljning mars 2017... 3 34 Budget 2018... 4 35 Uppdatering av nämndplanen 2018... 5 36 Uppdatering av internkontrollplan 2017... 6 37 Ajournering av mötet för en promenad till fastigheten Gäddan 7 med anledning av ärende kn 38 kl. 14.10-14.30... 7 38 Remiss Gäddan 7... 8 39 Konstinventering, numrering av kommunens rum... 9 40 Konstutsmyckning Stora Skedvi skola, projektplan... 10 41 Information; Nytt uppdragsavtal Folkets hus 2017-2019...11 42 Delegationsbeslut... 12 43 Verksamhetsinformation... 13 44 Rapport och information... 14 45 Inbjudningar till kurser och konferenser... 15 46 Övriga ärenden, Triathlonskylten vid Willys... 16 47 Kulturinslag... 17 Säter 2017-05-04 AnnBritt Grünewald /Eva-Lena Stenberg Kallelsen utsändes till ersättarna för kännedom.
Kulturnämnden 2017-05-04 2 Plats och tid Kulturhörnan 13.00-16.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Lars Wikström (MP) Ingrid Stenberg-Lundin (C) Birgitta Gustafsson (L) Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lena Stigsdotter (V) Nils-Erik Unnerud (S) Margareta Arthursson (KD) Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Gustafsson Säters bibliotek 2017-05-10 kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33-47 Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Birgitta Gustafsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2017-05-04 Datum för anslags uppsättande 2017-05-11 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2017-05-31 Underskrift Eva-Lena Stenberg
Kulturnämnden 2017-05-04 3 Kn 33 Dnr KN 2017/0037 Budgetuppföljning mars 2017 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Budgetuppföljning till och med mars månad presenteras. Vi räknar med ett underskott på driftsbudgeten med 250 000 kr varav 50 000 kr beror på en oförutsedd höjd lokalhyra för biblioteket i Stora Skedvi. Resterande 200 000 kr förklaras genom att i dagsläget råder osäkerhet om det nya bibliotekssystemet är en drift eller en investeringskostnad. Budgeterade kostnader på ca 130 000 kr har inte bokförts pga problem i det nya personalsystemet medvind. Bilaga 1
14 000 13 500 13 000 12 500 12 000 11 500 11 000 10 500 10 000 9 500 9 000 8 500 8 000 7 500 7 000 6 500 6 000 5 500 5 000 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Ufall 2017 Budget 2017 Ufall 2016 Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr 2017 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
Exkl investeringar och inkl internkod 9 1000-tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN 2017-03 PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per 171231 Kommentar Totalsumma 3 297 3 305 13 708 24% 250 1146000 Kulturnämnd 40 57 228 18% 1146010 Kulturförvaltning 495 477 1 909 26% 1146011 Stöd till kulturverksamhet 0 0 463 0% 1147100 Programverksamhet 4 29 117 3% 1147120 Skolkultur 22 40 160 14% 1147150 Julmarknad 3 0 19 18% 1147160 Historisk vecka 0 4 15 0% 1147180 Biograf- & TV-museet 352 231 924 38% 1147182 Åsgårdarna 183 155 622 29% 1148010 Folkets Hus 580 566 2 263 26% Kulturverksamhet 1 679 1 559 6 720 25% 0 1146100 Bibliotek, Säter 1 295 1 361 5 448 24% 200 Datasystem 1146110 Bibliotek, Gustafs 185 198 793 23% 1146120 Bibliotek, Stora Skedvi 139 187 748 19% 50 Höjd hyra Biblioteksverksamhet 1 619 1 746 6 988 23% 250
KULTURNÄMNDEN Period t o m 2017-03 PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per 171231 Summa 284 695 41% 0 Kommentar 960900 Biblioteksdatasystem 200 0% 960000 Konstinköp 60 0% 960200 Inventarier Folkets hus 284 335 85% 960200 Inventarier 100 0%
Kulturnämnden 2017-05-04 4 Kn 34 Dnr KN 2017/0006 Budget 2018 Information Förvaltningschefen informerade om läget i budgetprocessen. Ärendebeskrivning Budgetberedning skedde den 5 och den 8 maj. Budgetprocessen fortsätter i Kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 maj och i Kommunfullmäktiges möte den 15 juni.
Kulturnämnden 2017-05-04 5 Kn 35 Dnr KN 2017/0025 Uppdatering av nämndplanen 2018 Information Förvaltningschefen har uppdaterat nämndplanen. Ärendebeskrivning Nämnden har tagit fram nya mål för kulturen som har införlivats i den nya nämndplanen under Mål 1: Med stärkt demokrati motverkas utanförskap i samhället.
Kulturnämnden 2017-05-04 6 Kn 36 Dnr KN 2017/0017 Uppdatering av internkontrollplan 2017 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppdateringen av internkontrollplanen för 2017. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård lämnar förslag på en uppdatering av internkontrollplan för 2017.
Kulturnämnden 2017-05-04 7 Kn 37 Ajournering av mötet för en promenad till fastigheten Gäddan 7 med anledning av ärende kn 38 kl. 14.10-14.30.
Kulturnämnden 2017-05-04 8 Kn 38 Dnr KN2017/0041 Remiss Gäddan 7 Yttrande från kulturnämnden Samhällsbyggnadsnämnden bör ta i beaktande att Gäddan 7 är det första hyreshuset som byggdes i Säter, därför bör hänsyn tas till ursprungsmaterial såsom lertegel och takbeklädnad samt trämaterial i fönster. Även färgsättningen på puts och fönster ses som en viktig aspekt för bevarande av kulturintresset för Gäddan 7. Delges Samhällsbyggnadsnämnden
Kulturnämnden 2017-05-04 9 Kn 39 Dnr KN 2017/0019 Konstinventering, numrering av kommunens rum Beslut Kulturnämnden önskar veta av samhällsbyggnadsnämnden om rummen i kommunens fastigheter skall numreras och i så fall när. Information om arbetet med konstinventeringen Konstgruppen har varit på studiebesök hos Landstinget Falun och i Hedemora kommun för att se på olika konstregistreringsprogram. Gruppen är överens om att programmet Konstdatabas som Hedemora kommun använder sig av skulle passa bra i Säters kommun. Programmet verkar lättanvänt och det ligger i molnet vilket gör det enkelt att ha med sig en dator/ipad för att kunna arbeta med ex inventering från olika platser i kommunen. Upphandlingsförfarandet av programmet skall kollas upp Förfrågan till Samhällsbyggnadsförvaltningen Idag finns ingen numrering av rummen i kommunens lokaler vilket är en förutsättning för att konstdatabasprogrammet och hanteringen av konstinventering skall fungera. Ordföranden AnnBritt Grünewald föreslår nämnden att ställa en förfrågan till samhällsbyggnadsnämnden om rummen i kommunens fastigheter kommer att numreras och i så fall när. Svar önskas snarast Delges Samhällsbyggnadsnämnden
Kulturnämnden 2017-05-04 10 Kn 40 Dnr KN 2017/0045 Konstutsmyckning Stora Skedvi skola, projektplan Beslut Kulturnämnden beslutar att förvaltningen tillsammans med konstgruppen tar fram ett förslag på möjlig utsmyckning till nämndmötet den 1 juni. Ärendebeskrivning Fullmäktige har beslutat att vid nybyggnation ska 0,5% av byggkostnaden avsättas för konstutsmyckning. En projektplan har tagits fram för att beskriva arbetsgången. Förvaltningschefens informerar om projektplanen. Nämnden uppdrar åt förvaltningen och konstgruppen att diskutera och lägga förslag på utsmyckning samt konstnär för projektet. Under förutsättning att medel finns i budget för 2018. Ärendet tas upp vid nästa nämndmöte den 1 juni.
Kulturnämnden 2017-05-04 11 Kn 41 Dnr KN 2017/0024 Information; Nytt uppdragsavtal Folkets hus 2017-2019 Information om Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att inte säga upp gällande avtal med Folkets Hus, 75 Dnr KS2017/0131. Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade på mötet den 16 mars att föreslå kommunstyrelsen att säga upp nuvarande avtal gällande 2017-2019 Dnr KN 2016/0023 med Föreningen Säters Folkets Hus. För att stärka kommunens inflytande och med hänsyn till kommunens stora ekonomiska åtaganden bör den kommunala representationen i föreningens styrelse ses över.
Kulturnämnden 2017-05-04 12 Kn 42 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Isabelle Felczak har fått förlängt vikariat som kultursekreterare till den 30 september 2017. Mimmi Olsson barnbibliotekarie har fått förlängt vikariat till den 31 juli 2017. Kultursekreterare: Föreningsstöd och arrangemangsstöd Gustafsdagarna Säters manskör 100 år Dnr KN2017/0031 10 000:- Dnr KN2017/0027 5000:- Vårfirande Gustafs hembygdsförening En fotografisk resa Två bröder ett problem Dnr KN2017/0041 3000:- Dnr KN2017/0040 5000:- Dnr KN2017/0033 2000:- Gruppen för konstinköp: Konstinköp Inget att rapportera.
Kulturnämnden 2017-05-04 13 Kn 43 Verksamhetsinformation Allmänkultur E-tjänst mässan på biblioteket den 29 mars var välbesökt och uppskattat av besökare och utställarna. Mellan 27 april och 23 maj visas Staffan Heros klädkreationer i kulturhörnan. Utställningen är ett samarbete med boendestödet på socialförvaltningen. Bibliotek Bebiscafeét pågår. Avkopplat pågår. Svenska för nyanlända i samarbete med ABF pågår. Allmän datakunskap pågår. Advokatjour och datajour pågår. Boka bibliotekarie pågår. Besök från Särskolan åk 6-9 sker en gång i månaden på Säters bibliotek. Besök av Säters förskoleklasser sker kontinuerligt under läsåret. Sagostund. Biblioteket kommer att vara stängt vecka 19 för byte av bibliotekssystem. En ny web plats för biblioteket kommer att vara klar 16 maj. Ullis tjejgrupp träffas varje torsdag och en studiecirkel för modern dans har bildats i samarbete med ABF. Personal Petra Mases har fått en dotter och hon är föräldraledig fram till hösten. Lokal Verksamhetens personal höll ett möte den 11 april gällande bibliotekets lokaler.
Kulturnämnden 2017-05-04 14 Kn 44 Rapport och information Vid mötet den 1 juni vill nämndsekreterargruppen närvara i studiesyfte för att man vid behov ska kunna rycka in och ersätta varandra i sin roll som nämndsekreterare. Tidskriften Dagens samhälle, samtliga ledamöter i nämnden vill fortsättningsvis ha hem tidningen. Länsstyrelsen har beslutat att lämna bidrag till renovering av transformatorstation inom Östra Silvbergs gruvområde. En kom ihåg lista har upprättats för kulturnämnden, där vi tar upp enklare rutinförändringar tex hur vi ska hantera inkommande handlingar såsom detaljplaner. Möte hölls den 26 april i Stocksbro bystuga gällande pensionärernas behov i filialen Stora Skedvi. Ingrid Stenberg Lundin informerar från senaste mötet Ung i Säter Ungdomens hus kommer att hålla öppet under hela sommaren för ungdomar från årskurs 7. Föräldrautbildningar hålls för barn upp till årskurs 6. Utbildningar för nyanlända hålls också.
Kulturnämnden 2017-05-04 15 Kn 45 Inbjudningar till kurser och konferenser Inget att rapportera
Kulturnämnden 2017-05-04 16 Kn 46 Dnr KN 2017/0048 Övriga ärenden, Triathlonskylten vid Willys Förslag till beslut Kulturnämnden förslår att triathlonskylten tas bort. Ärendebeskrivning Lena Stigsdotter (V) väcker fråga gällande triathlonskylten vid Willys. Kulturnämnden bedömer att skylten är i dåligt skick, dessutom är triathlonskylten inte aktuell längre då tävlingen har minskat i omfång.
Kulturnämnden 2017-05-04 17 Kn 47 Kulturinslag Lars Wikström berättar om Grez-sur-Loing, en liten kommun som ligger söder om Paris och är bekant för att många svenska och andra konstnärer och musiker bott eller tillbringat tid där. Carl Larsson, Bruno Liljefors och August Strindberg är några av dom stora som fann denna fridfulla plats som inspirerade till flera verk. Lars har nyligen spenderat en månad i Grez i samband med ett stipendium som utdelats till honom. Vid nästa sammanträde ansvarar Birgitta Gustafsson för kulturinslaget