Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 22 oktober 2014 Sid Justering... 3 111 Information från förvaltningen... 4 112 Ekonomisk uppföljning september 2014... 5 113 Sundsvalls gymnasiums utbud 2015/2016... 7 114 Information från förvaltningen - tillhandahållare... 9 115 Sammanträdesdagar 2015 för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet... 10 116 Utbildningar och konferenser... 12 117 Redovisning av delegationsbeslut oktober 2014... 13 118 Att lägga till handlingarna oktober 2014... 14 119 Övriga frågor... 16
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 1 Tid Kl. 13:00-17:15 Plats kommunhuset, rum 350 Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) João Pinheiro (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Birgitta Rönnquist (KD) ersättare för Helen Löfblad (C) Carina Staaf (S) ersättare för Ann-Charlotte Evrung (S) Ersättare Margareta Engström (M) Leif Hemmingsson (M) Mikael Westin (S) Jan Lahti (S) Rebecca Lampinen (S) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Ulf Fryklund ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 2 Protokollet omfattar 111-119 Justeras Annelie Luthman (FP) Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Hans Zetterkvist (V) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-10-22 2014-10-31 2014-10-31 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2014-11-22 Lena Näsholm
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 3 Justering Att jämte ordföranden (FP) justera dagens protokoll utses Hans Zetterkvist (V) med Patrik Eriksson (S) som ersättare.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 4 111 Information från förvaltningen (BUN-2014-00002-1) NHG (Nordic Healthcare Group) rapport Förutsättningar för bästa skola 2021 Vid dagens sammanträde informerar Stefan Bergström och Anton Ringström från NHG om resultatet av utredningen. Rapporten finns i handlingarna till dagens sammanträde. Syftet med rapporten är att utreda de ekonomiska förutsättningarna för att förverkliga Sundsvalls mål om Bästa Skola 2021. Slutsatserna i rapporten kommer att tas tillvara i förvaltningens måloch resursplan på kort och lång sikt. Förvaltningen säkerställer även att de övergripande frågorna lyfts till Kommunstyrelsen. PwC rapport Utredning av verksamhetsstöd Vid dagens sammanträde informerar Magnus Höijer, Linda Marklund och Tilda Lindell från PwC muntligt om resultatet av utredningen. Syftet med utredningen är att skapa underlag för att eventuellt förändra organisationen av verksamhetsstödet för att nå en bättre måluppfyllelse, samt klargöra och tydliggöra roller och uppdrag för de olika utförarna av verksamhetsstöd. Skoldirektören ansvarar för den vidare hanteringen av frågan. De eventuella organisatoriska förändringar inom verksamhetsstödet som påverkar ekonomin, kommer att återkopplas till nämnden. Kreditkort Ekonomichefen informerar om att befintliga kreditkort kommer att sluta gälla den sista oktober. Från november kommer endast sju kort att kvarstå i barn- och utbildningsförvaltningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 5 112 Ekonomisk uppföljning september 2014 (BUN-2014-00005-17) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapport september 2014 Ärendet I månadsrapporten är prognosen för helår ett nollresultat för barn och utbildningsförvaltningen. Prognosen har sin grund i att alla enheter under september månad gjort en prognos för helår. Helårsprognosen visar överskott för skolområdena Västermalm och elevhälsa. Prognosen för skolområdena Hedbergska och skolutveckling visar ett underskott. Prognos för skolområdena för förskolor och grundskolor visar tillsammans ett underskott. Prognos för övergripande och förvaltningsgemensamma kostnader visar på ett överskott. Det prognostiserade överskottet på övergripande och förvaltningsgemensamma kostnader (administration och övrigt) består av att delar av Net21 inte hunnit genomföras enligt plan, prisändring av skolskjutskostnaderna för hösten och avvikelser mellan faktiskt antal barn, elever och det budgeterade antalet. Förskolans underskott är personalkostnader. Grundskolans underskott är personalkostnader och högre lokalkostnader. Enheterna anger ökade kostnader för personal till barn och elever i behov av särskilt som en förklaring till prognostiserat underskott. Samt snabba och många förändringar barns tider (omfattning) på förskolorna. I prognos 1 visade fyra grundskolor på underskott som gav anledning till ytterligare analys. I prognos 2 är bedömningen att Kyrkmons skola har en extraordinär personalsituation som inte är påverkbar i nuläget. Ljustadalens skola har arbetat intensivt med sitt stora underskott och kommit så långt det är möjligt i dagsläget. Stöde skola har minskat sitt prognostiserade underskott men fortsatt analys behövs. Hagaskolan har försämrat sitt prognostiserade underskott och analysarbete behövs.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 6 Utöver de fyra skolor som var aktuella i prognos 1 tillkommer Höglundaskolan som visar ett prognostiserat underskott som avviker stort från prognos 1 och behov av analys finns även här. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar ekonomen Karin Björklund om månadsresultatet för september 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning september 2014 Bilaga Månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnd september 2014 BUN 141021.doc Uppföljning av beslut Förvaltningen kommer att arbeta vidare med analysarbete med de enheter som prognostiserat underskott.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 7 113 Sundsvalls gymnasiums utbud 2015/2016 (BUN-2014-00445-1) Beslut Nämnden beslutar att fastställa utbudet av utbildningar inom Sundsvalls gymnasium enligt förvaltningens förslag Ärendet Eleverna i grundskolan väljer till gymnasiet 1 februari 2015 för studier som påbörjas höstterminen 2015. Utbudet av program och inriktningar som eleverna kan välja i Sundsvalls gymnasium fastställs årligen av barn- och utbildningsnämnden. Efter valet i februari kan utbudet komma att justeras pga. elevernas val. Elevkullen beräknas fortsätta att minska fram till 2015/2016. Parallellt finns en utveckling med stora pensionsavgångar och en stor efterfrågan på välutbildad arbetskraft för kompetensförsörjningen. Redan nu är bristen på välutbildad personal inom äldrevården och inom områdena teknik och naturvetenskap påtaglig. Inom programråd och College samråder arbetsgivare och skolan om behovet av utbildningar inom Sundsvalls gymnasium. Överläggning Vid dagen sammanträde redogör gymnasiechefen Judith Nelvig vid Västermalms skolområde för förslaget och informerar om följande korrigering i skrivelsen: Industritekniska programmet inriktning process förslårs bli vilande läsåret 2015-2016. Nämnden beslutar att fastställa utbudet av utbildningar inom Sundsvalls gymnasium enligt förvaltningens förslag Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Sundsvalls gymnasiums utbud 2015/2016 Tjänsteskrivelse Sundsvalls gymnasiums utbud 2015/2016 Bilaga Förslag till SG Utbud 2015-16.xls
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 8 Uppföljning av beslut Uppföljning av utbildningsutbudet sker årligen i samband med att eleverna gjort sina val i februari och i förhållande till ekonomin. Vid eventuella justeringar i utbudet efter sökperioden återkommer ärendet till nämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 9 114 Information från förvaltningen - tillhandahållare (BUN-2014-00002-2) Centralt elevhälsoteam Vid dagens sammanträde informerar chefen för elevhälsa, Lars Karlstrand, om hur de centrala stödfunktionerna inom elevhälsan. En statistisk rapport avseende insatser från grundskoleteamet och stöd i klass finns i möteshandlingarna till dagens sammanträde. Rapporter om elevhälsans övriga arbete kommer att ges löpande. Vid kommande sammanträden får nämnden sammanställningar av elevhälsosamtalen, de lokala elevhälsoteamens arbete och innehåll, arbetsplan för att främja närvaro samt förslag till samverkan med Socialtjänsten. Mål för SKLs matematiksatsning, PISA 2015 Vid dagens sammanträde ger skolutvecklingschefen Eva Jönsson en statusrapport för matematiksatsningen och informerar om hur förvaltningen arbetat för att förverkliga målen sedan starten 2012. Förvaltningsledningen har även beslutat att gå med i Skolverkets satsning Matematiklyftet.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 10 115 Sammanträdesdagar 2015 för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet (BUN-2014-00450-1) Beslut Nämnden beslutar att fastställa sammanträdesplan för 2015 enligt förvaltningens förslag Ärendet Nämnden har som regel heldagssammanträden med studiebesök eller utbildning från kl. 08.30 och sammanträde från kl. 13.00. Arbetsutskottet har som regel halvdagssammanträden med start kl. 08.30. Samtliga möten hålls på onsdagar om inget annat anges. Månad Inlämning Kallelse AU Kallelse BUN av handl. AU ut BUN ut januari 19-jan 22-jan 27-28-jan februari 02-feb 05-feb 11-feb 19-feb 24-feb, tis mars 02-mar 05-mar 11-mar 19-mar 25-mar april 30-mar 02-apr 08-apr 16-apr 21-apr, tis maj 27-apr 30-apr 06-maj 13-maj 20-maj juni 25-maj 28-maj 03-jun 11-jun 17-jun augusti 03-aug 06-aug 12-aug 20-aug 25-aug, tis september 31-aug 03-sep 09-sep 17-sep 23-sep oktober 28-sep 01-okt 07-okt 15-okt 21-okt november 26-okt 29-okt 04-nov 12-nov 18-nov december 23-nov 26-nov 02-dec 10-dec 16-dec Överläggning Vid dagens sammanträde informerar nämndsekreteraren om att sammanträdet onsdag 25 februari föreslås flyttas till tisdag 24 februari med anledning av krock med Stora Chefsdagen dit alla chefer i kommunen är kallade. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Sammanträdesdagar 2015 för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 11 Tjänsteskrivelse Sammanträdesdagar 2015 för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 12 116 Utbildningar och konferenser (BUN-2014-00004-1) Återrapport elevutbyte Zanzibar Vid dagens sammanträde informerar läraren Trevor Fisher och två elever från samhällsprogrammet vid Hedbergska skolan om erfarenheter från elevutbyte och studiebesök i Zanzibar, Tanzania. I december 2014 kommer politiker och skolledare från Zanzibar att besöka nämndens sammanträde.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 13 117 Redovisning av delegationsbeslut oktober 2014 (BUN-2014-00006-17) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör Beslut 39-44 HR-chef beslut 604-661 Ekonomichef beslut B260-B292 Rektor Sundsvalls Gymnasium G.E-E beslut 1-8 Rektor Sundsvalls Gymnasium I-L.S. beslut 14-15 Rektor Sundsvalls Gymnasium B.S. beslut 74-93 Rektor Sundsvalls Gymnasium M.N beslut 14-17 Skolområdeschef Elevhälsa beslut 18-19 Skolskjutssamordnare beslut 644-816 Skollag antal beslut 1:4 2 Mottagande av elev i grundsärskolan 1:10 31 Utökning av tid i förskola 1:12 1 Förtur till plats i förskola 1:17 172 Beslut om skolskjuts 1.30 31 Individuellt anpassat program Gymnasieförordning 3:12 3 Förlängd undervisning Personal 4:1/4:3 56 Anställning/Överenskommelse om lön 4:6 2 Beslut om tjänstledighet Övrigt 5:14 4 Redovisning/yttrande när nämnden uppmanas avge sådant 5:26 2 Ansökan om statsbidrag Förslag till uppföljning Informationsärende, ingen uppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 14 118 Att lägga till handlingarna oktober 2014 (BUN-2014-00003-17) Beslut Nämnden beslutar att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Bilaga BUN-2014-00111-5 Skolinsp. besl. Honesta skolutveckling AB Stenstans gymn. AB.pdf Bilaga BUN-2014-00147-10 Skolinsp. begäran om kompl. Hagaskolan.pdf Bilaga BUN-2014-00147-11 Yttr. Skolinsp. Haga likabehandlingsplan.pdf Bilaga BUN-2014-00147-12 Skolinsp. besl. Hagaskolan.pdf Bilaga BUN-2014-00191-4 Skolins. yttr. fr. Sundsvalls gymnasium.pdf Bilaga BUN-2014-00191-5 Skolinsp. uppföljn. av besl. Sundsvalls gymn.pdf Bilaga BUN-2014-00220-3 Skolinsp. besl. tillsyn Stenstansgymnasiet.pdf Bilaga BUN-2014-00227-4 Skolinsp. beslut. skolsit. Vibackeskolan.pdf Bilaga BUN-2014-00320-5 Skolinsp. kommunicering Nivrenaskolan.pdf Bilaga BUN-2014-00326-3 Skolinsp. kommunicering Södermalms skola.pdf Bilaga BUN-2014-00326-4 Yttr. till Skolinsp. fr. Södermalms skola.pdf Bilaga BUN-2014-00326-5 Skolinsp. begäran om kompl. Södermalms skola.pdf Bilaga BUN-2014-00326-6 Yttr. Skolinsp. Höglunda skolan.pdf Bilaga BUN-2014-00415-1 Arb. miljv. föranm. insp. Allsta fsk.pdf Bilaga BUN-2014-00415-2 Arb.miljöv. insp. protokoll Allsta förskolaf.pdf Bilaga BUN-2014-00421-1 Skolinsp. anm. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2014-00421-2 Yttr. t. Skolinsp Skönsmons skola.pdf
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 15 Tjänsteskrivelse Att lägga till handlingarna oktober 2014 Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning
Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-22 16 119 Övriga frågor Problem med trådlösa nät Vid arbetsutskottets sammanträde ställde João Pinheiro (S) en fråga om problem trådlösa nät i skolorna. Vid dagens sammanträde ger skoldirektören en statusrapport. Förvaltningens IT-samordnare och chefen för IT-service bjuds in till kommande sammanträde.