Årsmöteshandlingar ÅRSMÖTE den 7 mars på Vara Folkhögskola
Dagordning Vid Västergötlands Orienteringsförbunds årsmöte i Vara den 7 mars. Årsmötets öppnande Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för årsmötet Fastställande av föredragningslista för årsmötet Fråga om årsmötets behöriga utlysande Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera protokollet Val av två rösträknare Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret Behandling av revisorernas berättelse Beslut ifråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Behandling av förslag från styrelsen eller revisorer Behandling av motioner till VOFs årsmöte Behandling av SOFT styrelsens egna förslag och motioner till förbundsmötet Fastställande av arbetsplan för innevarande verksamhetsår Beslut om föreningarnas årsavgift till VOF Fastställande av budget Val av förbundsordförande, tillika styrelseordförande, för tiden till nästkommande ordinarie årsmöte Johan Törnroth, Göteborg 19. Val av styrelseledamöter för två år Sara Ivarsson, Vårgårda Morgan Bodin, Gällstad Johan Larsson, Göteborg Val av styrelsesuppleanter för ett år Sofia Gustafsson, Trollhättan Filip Karlsson, Örebro 20. Val av revisorer, för tiden till nästkommande ordinarie årsmöte Börje Gustafsson, Trollhättan Rolf Einarsson, Skövde 21. Val av ledamöter i valberedningen för ett år Göran Frisk, Vårgårda Fredrika Eriksson, Vara Nina Gumaelius, Hjo Lars-Åke Larsson, Tranemo 22. Beslut om val av ombud till DF:s årsmöte 23. Beslut om val av ombud till SF:s förbundsmöte 24. Övriga frågor 25. Årsmötets avslutande Valberedningens förslag 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Styrelse Ordförande Johan Törnroth Omval Johan Larsson -19 Omval Sofia Gustafsson -19 Nyval Sofia Gumaelius -19 Nyval Johanna Hallqvist Fyllnadsval Kvarstående ledamot Björn Öberg Kvarstående ledamot Pontus Karlsson Suppleant Filip Karlsson Omval Suppleant Magnus Södervall Nyval Revisorer Börje Gustafsson Omval Rolf Einarsson Omval Valberedning Göran Frisk, Vårgårda Omval Lars-Åke Larsson, Tranemo Omval Fredrika Eriksson, Vara Omval Nina Gumaelius, Hjo Omval Digitala dokument Följande dokument finns på hemsidan - Verksamhetsberättelse 2017 - Verksamhetsplan - *Verksamhetsbeskrivning - *Kommunikationstrategi - Blankett för fullmakt - Vägvisningskarta - Länkar till motioner och yttranden (SOFT) Till årsmötet har Västergötlands OF valt att inte tillsända ombud papperskopior på alla handlingar inför årsmötet utan istället hänvisa till dem digitalt. I hududsak är det av tre anledningar: 1. Att miljömässigt inte skriva ut och skicka mer papper än vad som anses nödvändigt. 2. Att kostnadsmässigt hålla nivån nere för utskicket. 3. Tillgängligheten för dokumenten blir minst lika bra med tydliga hänvisningar. Dessutom är det potentiellt fler som kan ta del av dokumenten. Styrelsens förslag - Årsavgifter, biläggs i det här dokumentet - VOF styrelsens förslag till hantering av motioner och förslag till förbundsmötet, biläggs i det här dokumentet. Alla tillbörliga dokument återfinns under rubriken Årsmöten under sidan bundet på förbundets hemsida. svenskorientering.se/vastergotland/forbundet/arsmoten/. Se Årsmöte. * Dessa dokument behandlas inte under ordinarie punkter för årsmötesförhandlingarna. Eventuella frågor och synpunkter tas istället med fördel under punkten för övriga frågor. Årsstatistik Utöver dessa dokument finns även årsstatitiken för 2016 samlad på en och samma plats på förbundets hemsida. Statistiken återfinns under rubriken Statistikflik under sidan bundet på förbundets hemsida. svenskorientering.sevastergotland/forbundet/statistikflik/. Se Statistik 2017. Verksamhetsplan Verksamhetsbeskrivning Verksamhetsidé VOF ska stödja, samordna och utveckla orienteringssporten och företräda denna för och med föreningarna i Västergötland så att orienteringssporten blir bättre, starkare och att kvaliteten ökar. Vision Sveriges bästa orienteringsdistrikt Värdegrund - Glädje - Öppenhet - Delaktighet, demokrati, jämställdhet, ungdomsperspektiv - Utmaning för alla - Rent spel tävlande på lika villkor - Natur och miljö Västergötlands OFs Kommunikationstrategi aktiva arrangör funktionär tränare ledare Styrelsens förslag gällande årsavgifter Årsavgifter Styrelsens förslag: Att besluta enligt styrelsens förslag nedan och med avgifter presenterade på följande sida. Modellen Nedanstående modell fastställdes av årsmötet 2017. Beräkningsunderlag utgörs av individer per förening som uppfyller urvalskriteriet fördelat på vuxna (17+) och ungdomar (tom 16 år) se alternativ nedan. Grundavgiften kvarstår: 1500:-/förening Taket kvarstår: 17 000:-/förening. Den totala avgiften från föreningarna till VOF kvarstår: 401 500 kr. Avgift per löpare, med differentiering mellan vuxen och ungdom, i beräkningsunderlaget utgör variabeln som säkerställer att totalsumman uppnås., vuxna 120 kr, ungdom 50 kr. Urvalskriteriet: Med i beräkningsunderlaget ska räknas: Alla individer per förening som under året deltagit på sanktionerad tävling, oavsett klass, vid minst ett (1) tillfälle.
Årsavgifter Västergötlands Orienteringsförbund Alla klasser TÄVLINGAR SANKTIONERADE Fas 1500 Pervuxen 120 Perungd 50 Tak 17000 VOFs styrelse förslag till yrkanden gällande motioner och förslag till förbundsmötet Klubb Vuxna Ungd Totalt Beräk avg 2017 Takkorr avgift Rabatt Avgift 2017 Avgift 2016 Mot frg år 1 OK Skogshjortarna 196 75 271 28770 17000 11770 17000 17000 0 2 Trollhättans SOK 147 67 214 22490 17000 5490 17000 17000 0 3 Ulricehamns OK 119 67 186 19130 17000 2130 17000 17000 0 4 Falköpings AIK OK 104 58 162 16880 16880 0 16880 17000 120 5 Markbygdens OK 110 34 144 16400 16400 0 16400 17000 600 6 Hestra IF 103 44 147 16060 16060 0 16060 15655 405 7 IF Hagen 105 28 133 15500 15500 0 15500 15885 385 8 Vänersborgs SK 91 49 140 14870 14870 0 14870 14830 40 9 Lidköpings VSK 87 51 138 14490 14490 0 14490 13715 775 10 OK Tranan 85 35 120 13450 13450 0 13450 14060 610 11 Tibro OK 84 24 108 12780 12780 0 12780 10720 2060 12 Istrums SK 72 43 115 12290 12290 0 12290 11835 455 13 IK Gandvik 68 47 115 12010 12010 0 12010 11755 255 14 OK Kullingshof 75 30 105 12000 12000 0 12000 12200 200 15 OK Orinto 54 69 123 11430 11430 0 11430 12325 895 16 IK Ymer 74 16 90 11180 11180 0 11180 12160 980 17 OK Skogsvargarna 54 46 100 10280 10280 0 10280 10340 60 18 Främmestads IK 55 22 77 9200 9200 0 9200 8700 500 19 Mullsjö SOK 45 37 82 8750 8750 0 8750 7405 1345 20 OK Flundrehof 38 51 89 8610 8610 0 8610 8870 260 21 Ryda SK 47 29 76 8590 8590 0 8590 8045 545 22 OK Klyftamo 52 9 61 8190 8190 0 8190 8105 85 23 Hjobygdens OK 45 20 65 7900 7900 0 7900 9550 1650 24 OK Skogsstjärnan 45 8 53 7300 7300 0 7300 7275 25 25 Mariestads FK 42 15 57 7290 7290 0 7290 7435 145 26 Bredareds IF 39 22 61 7280 7280 0 7280 6925 355 27 SOK Träff 26 34 60 6320 6320 0 6320 6650 330 28 Rydboholms SK 26 25 51 5870 5870 0 5870 5085 785 29 Gudhems IF 30 11 41 5650 5650 0 5650 6460 810 30 Tidaholm SOK Sisu 22 28 50 5540 5540 0 5540 6760 1220 31 Gällstadbygdens SOK 24 14 38 5080 5080 0 5080 5575 495 32 OK Amne 24 6 30 4680 4680 0 4680 4605 75 33 OK P4 18 0 18 3660 3660 0 3660 3060 600 34 SOK 68 17 0 17 3540 3540 0 3540 3485 55 35 Kinnaströms SK 14 6 20 3480 3480 0 3480 4125 645 36 Trollhättans SK 16 0 16 3420 3420 0 3420 2940 480 37 IK Omega 10 4 14 2900 2900 0 2900 3450 550 38 OK Räven 8 5 13 2710 2710 0 2710 3655 945 39 Borås GIF 9 1 10 2630 2630 0 2630 2820 190 40 OK Frisene 9 0 9 2580 2580 0 2580 2580 0 41 Herrljunga SK Skid o OL 8 2 10 2560 2560 0 2560 2830 270 42 OK Mark 5 6 11 2400 2400 0 2400 1815 585 43 Elfsborg SOK 7 1 8 2390 2390 0 2390 2285 105 44 Dalsjöfors GoIF 7 0 7 2340 2340 0 2340 2220 120 45 IK Wilske 7 0 7 2340 2340 0 2340 2045 295 46 IK Albion 6 0 6 2220 2220 0 2220 1860 360 47 Skene Sim o IS 6 0 6 2220 2220 0 2220 1805 415 48 Svenljunga OK 6 0 6 2220 2220 0 2220 2220 0 49 I 15 IF 2 0 2 1740 1740 0 1740 1740 0 50 Horreds SK 1 1 2 1670 1670 0 1670 1500 170 51 K 3 IF 1 0 1 1620 1620 0 1620 1860 240 52 Nitta IF 1 0 1 1620 1620 0 1620 1620 0 53 OK Tiveden 1 0 1 1620 1620 0 1620 1500 120 54 Fritsla VIK 0 1 1 1550 1550 0 1550 1870 320 55 Kinnarumma IF 0 0 0 1500 1500 0 1500 1620 120 2347 1141 3488 421190 401800 19390 401800 402830 1030 Nedan följer Västergötlands OFs styrelses förslag till yrkande gällande förslag och motioner till förbundsmötet. mer information om innehåll/innebörd för respektive förslag/motion se hemsidan, under årsmöte. Motioner till förbundsmötet - Motion nr 1 om ägarstyrning i SOFTs dotterbolag. - Motion nr 2 om kartskala 7500. yrka bifall till SOFTs förslag att anse motionen besvarad. - Motion nr 3 om annan kartskala sprintorientering. yrka bifall till SOFTs förslag till bifall av motionen. - Motion nr 4 om parkeringsavgift. - Motion nr 5 om skala 7500 för öppna klasser. - Motion nr 6 om skala 3000 för sprintorientering. - Motion nr 7 om träd till viskogen. - Motion nr 8 om att följa lagstiftning. - Motion nr 9 om tävlingar utifrån banalternativ. - Motion nr 10 om byte av terminologi till första hjälpen. yrka bifall till SOFTs förslag till behandling av motionen. - Motion nr 11 om sänkt kostnad för deltagande i USM. yrka bifall till SOFTs förslag till avslag av motionen gällande att-sats två och tre men yrka för att SOFT ser över kostnadsbilden för startavgiften med utgångspunkten att den ska sänkas alternativt att kvalitén på arrangemanget ska höjas. - Motion nr 12 om tillägg i reglerna för att motverka diskriminering. yrka avslag av motionen. Inte för att innehållet i sig är fel utan att det är oklart hur den nya regeln ska skrivas, vad innebörden blir och vad det kommer ha för följder. VOF ser hellre att ett förslag på ny regelskrivning tas fram och att vi får besluta om detta i ett senare skede. - Motion nr 13 om satsning för att nå RFs jämställdhetsmål. yrka bifall till SOFTs förslag till bifall av motionen. -Motion nr 14 om att stärka mark- och miljökompetensen på SOFT-kansliet. yrka bifall till SOFTs förslag att anse motionen besvarad. - Motion nr 15 om att ta bort jaktstart på fleretappstävlingar för barn yrka bifall till SOFTs förslag till bifall av motionen -Motion nr 16 om tidpunkt för byte av tävlingsklass. yrka bifall till SOFTs förslag till avslag av motionen SOFT styrelsens egna förslag till förbundsmötet 1. Styrelsens förslag om stadgeändring yrka bifall till SOFT styrelsens förslag, med undantag för tre justeringar. 21 - VOF anser att styrelseledamöters rätt till arvoden är en fråga som ska behandlas separat. Skulle det godkännas önskas ett förtydligande om att det är förbundsmötet som beslutar om ev. arvoden. 33 -VOF ifrågasätter den nya skrivningen utifrån möjlighet till efterlevndad, kontroll och önskan om verkställighet. Som den nu är skriven mister förening sitt medlemskap om de inte uppdaterar sina klubb- och medlemsuppgifter i Idrottonline. 24 punkt 14 och till viss del även 15. - VOF kräver ett förtydligande kring kravet att utse DM-arrangörer för samtliga grenar. VOF förslår att det gäller för alla i distriktet verksamma grenar. 2. Styrelsens förslag om SM-värdighet yrka bifall till SOFT styrelsens förslag 3. Styrelsens förslag om ny arrangemangsavgift och ny fördelning av OF-bidraget. yrka bifall till SOFT styrelsens förslag, med tillägget att OF:ens likviditet tillgodoses genom flera utbetalningar av OF-bidraget. VOF vill gärna också få ett förtydligande till varför O- Ringen undanhålls arrangemangsskatten medan närtävlingar ska beskattas, endast utifrån ett fördelningsperspektiv där inga O-Ringenstarter kommer distriktens ekonomi till del. 4. Styrelsens förslag om nya anmälningsavgifter och möjlighet att ta ut tilläggsavgift för öppna klasser. yrkar bifall till SOFT styrelsens förslag
VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND 0RG. NR. 866600-7789 enklat årsbokslut för räkenskapsåret 2017 Resultaträkning Intäkter 2016-01-01 2017-01-01 2016-12-31 2017-12-31 Årsavgifter 403255 402830 Ungdomskommité 930050 1004540 Kurser 92303 84348 Bidrag 875401 1528057* Övriga intäkter 12600 83000 Summa intäkter 2313609 3102775 Kostnader Verksamhetskostnader 917626 1182506 Övriga externa kostnader 264266 349957 Personalkostnader 1203823 1647698** Summa kostnader 2385715 3180161 Verksamhetens över- -72105-77383 /underskott Avskrivning inventarier -28858-16153 Finansiella intäkter 5080 2335 Finansiella kostnader -26-276 Årets över-/underskott -95909-91477 *varav Ungoteket, 702 019 kr ** varav Ungoteket, 503 646 kr Balansräkning Tillgångar *varav Ungoteket, 554 838 kr ** varav Ungoteket, 485 347 kr 2016-12-31 2017-12-31 Inventarier 67335 31913 Varulager 0 39969 Kundfordringar 30267 72960 Övriga fordringar 985 15812 Finansiella placeringar 835124 105096 Kassa och bank 260937 979775* Summa tillgångar 1194648 1245525 Skulder Eget Kapital 791674 695764 Årets över-/underskott 95909-91477 Summa Eget Kapital 695765 604287 Skulder Leverantörsskulder 109374 68245 Skatteskulder 0 0 Övriga skulder 389509 572993** Summa Skulder 498883 641238 Summa eget kapital och skulder 1194648 1245525 Noter Not 1 Finansiella placeringar Skövde 2017-01-11 etagskonto 260937 424936 Fasträntekonto 553668 554838 Placeringskonto 281456 105096 Johan Törnroth Pontus Karlsson Björn Öberg Ordförande Sekreterare Morgan Bodin Sara Ivarsson Johan Larsson Fredrik Plumppu Filip Karlsson Sofia Gustafsson Suppleant Suppleant Revisorspåteckning:
BUDGET VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND BUDGET Utfall BUDGET 2017 2017 KOSTNAD INTÄKT NETTO HUVUDKONTO INTÄKTER SOFT-anslag, arr.bidrag 14 000,00 14 400,00 14 000,00 14 000,00 SOFT-anslag, deltagarbidrag 110 000,00 105 280,00 110 000,00 110 000,00 SOFT-anslag, ungdomsbidrag 240 000,00 212 357,00 240 000,00 240 000,00 VIF-anslag 170 000,00 168 216,00 168 000,00 168 000,00 Årsavgifter 401 500,00 402 830,00 401 500,00 401 500,00 Tävlingsavgifter 0,00 41400,00 0,00 0,00 Räntor 1 000,00 2 059,00 1 500,00 1 500,00 Avskrivning -15 000,00-15 000,00 Aktivitetsbidrag från SISU 30 000,00 36 856,00 35 000,00 35 000,00 Idrottslyftsmedel 35 000,00 40 000,00 40 000,00 40 000,00 Övriga Bidrag, Arv 34 000,00 48 094,00 35 000,00 35 000,00 bundsutv.stöd från SISU 20 000,00 20 000,00 20 000,00 20 000,00 Engångsstöd VG 111 500,00 Summa kronor 1 167 000,00 1 091 492,00-15 000,00 1 065 000,00 1 050 000,00 HUVUDKONTO Resultatenheter Styrelsen -27 500,00-37 600,00-34 000,00 0,00-34 000,00 Personal -973 500,00-1 061 700,00-1 161 800,00 0,00-1 161 800,00 Administration -107 500,00-13 172,00-130 400,00 175 000,00 44 600,00 Kartkommittén -10 000,00-6 000,00-20 000,00 8 000,00-12 000,00 Tävlingskommittén -13 500,00-19 500,00-26 500,00 11 000,00-15 500,00 Aktivkommittén -31 640,00-36 820,00-1 143 800,00 1 234 500,00 90 700,00 Utbildning, kurser 42 000,00 41 000,00-34 000,00 72 000,00 38 000,00 UngOteket 0,00-49 147,00-1 684 347,00 1 684 347,00 0,00 Summa kronor -1 121 640,00-1 182 939,00-4 234 847,00 3 184 847,00-1 050 000,00 S huvudkonto intäkter 1 167 000,00 1 091 492,00-15 000,00 1 065 000,00 S huvudkonto resultatenheter -1 121 640,00-1 182 939,00-4 234 847,00 3 184 847,00 Totalt över/underskott 45 360,00-91 447,00-4 249 847,00 4 249 847,00 0,00