1(21) Plats och tid Häverösalen, måndagen den 10 april 2017 kl 13:00 14:50 ande Ledamöter Anders Olander (C), ordförande Olle Jansson (S) Alexandar Srndovic (S), tjänstgörande ersättare Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Bino Drummond (M) Karin Karlsbro (L) Övriga närvarande Ulla-Marie Hellenberg, biträdande kommundirektör Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Madeleine Rietschel, kanslichef Christer Hjert, biträdande kommundirektör Justerare Kjell Jansson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, 2017-04-24 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 81-93 Sara Yousef Ordförande Anders Olander Justerare Kjell Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-04-24 Datum då anslaget tas ned 2017-05-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Sara Yousef
2(21) Ärendelista 81 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan... 3 82 Dnr 2017-000499 253 Inriktningsbeslut rörande Roslagsbostäder AB försäljning av fastigheter samt förvärv av tomtmark för nyproduktion... 4 83 Dnr 2017-000495 270 Investering - hyresrätter på Campus Roslagen i Norrtälje... 6 84 Dnr 2017-000490 149 Stöd till anordnande av EM/VM Speedway... 7 85 Dnr 2017-000506 253 Försäljning del av Hallsta 4:128... 9 86 Dnr 2017-000040 042 Årsredovisning 2016 för Norrtälje kommun och Norrtälje kommunkoncern samt utdelning från de kommunala bolagen... 10 87 Dnr 2017-000003 042 Månadsrapport per februari 2017 för kommun och bolag... 12 88 Dnr 2017-000270 044 Finansiering av båtlinje till Söderarm... 13 89 Dnr 2017-000317 044 Finansiering av Norra Båtlinjen... 14 90 Dnr 2017-000471 044 Reklamavtal gällande EM i Speedway... 15 91 Dnr 2017-000507 054 Investering för utrustning och inventarier till Grindskolan för utökning av grundskole- och grundsärskoleverksamheten från läsåret 2017/18... 17 92 Dnr 2017-000484 807 Sponsringspolicy... 19 93 Dnr 123168 Informationsärenden... 21
3(21) 81 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan Inga ändringar i föredragningslistan föreligger.
4(21) 82 Dnr 2017-000499 253 Inriktningsbeslut rörande Roslagsbostäder AB försäljning av fastigheter samt förvärv av tomtmark för nyproduktion föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige besluta: 1. Roslagsbostäder AB medges att försälja fastighetsbeståndet Skärsta 1:175 samt Skärsta 1:166 i Hallstavik och Ören 1:26 i Södersvik. 2. Roslagsbostäder AB medges förvärva tomtmark i Älmsta i form av fastigheten Älmsta 1:72 och del av fastigheten Älmsta 1:113 från Karlsviken Fastighets AB och tomtmark i på Odenvägen i Hallstavik från Norrtälje kommun. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson (M), Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) reserverar sig till förmån för eget återremissyrkande. Då fastigheterna Skärsta 1:66 samt Skärsta 1:175 i Hallstavik samt Ören 1:26 i Södersvik står inför större renoveringsarbeten, har styrelsen i Roslagsbostäder föreslagit en eventuell försäljning av dessa objekt. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 mars 2017. Roslagsbostäders hemställan. Köpekontrakt, fastigheten Älmsta 1:72 och del av fastigheten Älmsta 1:113. ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 28 mars med en justering, att Roslagsbostäder AB medges förvärva tomtmark i Älmsta och Hallstavik.
5(21) Kjell Jansson (M), Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar bifall till beslutspunkt 1 och återremiss på beslutspunkt 2 i tjänsteutlåtandet. sgång Ordföranden frågar om ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde eller återremitteras i enlighet med Kjell Janssons, Bino Drummonds och Karin Karlsbro återremissyrkande och finner att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde. Därefter föreslår ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.
6(21) 83 Dnr 2017-000495 270 Investering - hyresrätter på Campus Roslagen i Norrtälje föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige besluta att godkänna Campus förslag på investering i nyproduktion av 39 st. hyresrätter på Albert Engströms gata. 2. Kommunfullmäktige besluta att byggnationen finansieras via lån från kommunens internbank och att internräntan från kommunen fastställs till kommunens snittränta med ett påslag på 0,8 procent. Campus Roslagen planerar att upplåta 39 st. nya hyresrätter på 35 kvm/st. Total kostnad för hela byggprojektet är 30 mnkr. Finansiering av byggnationen sker i form av lån via internbanken vilket ryms inom beslutad låneram. Bostäderna riktar sig främst till studenter och ungdomar. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 april 2017. Sammanfattande kalkyler. Kalkyl gällande förslag på 39 bostäder. Kalkyl gällande förslag på byggnation av 29 bostäder. 2 st. ritningar.
7(21) 84 Dnr 2017-000490 149 Stöd till anordnande av EM/VM Speedway föreslår: 1. Kommunstyrelsen besluta lämna ett stöd till Rospiggarna speedwayklubb inför instundande EM och eventuellt VM i speedway med 1 333 tkr. 2. Kommunstyrelsen besluta att medlen ska tas från anslag för kommunstyrelsen till förfogande 2017. beslutar: Rubriken i kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 31 mars 2017 justeras. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson (M) och Bino Drummond (M) reserverar sig till förmån för eget återremissyrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig till förmån för eget återremissyrkande och lämnar en protokollsanteckning som blir bilaga 1 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 10 april 2017. Rospiggarna speedwayklubb har med anledning av instundande EM och eventuellt VM i speedway ansökt om stöd för åtgärder förknippande med detta, bland annat byggande av nytt domartorn m.m. Den totala kostnaden beräknas till 2 665 tkr varav bidrag söks till 50 %. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars 2017. Bilaga 1, Ansökan ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 31 mars med tillägget att tjänsteutlåtandets rubrik justeras på så vis att det heter stöd till anordnande av EM/VM Speedway istället för stöd för anordnande av EM/VM Speedway.
8(21) Kjell Jansson (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar att ärendet återremitteras för att i tjänsteutlåtandets rubrik byta ut ordet stöd till investering. sgång Ordföranden frågar om ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde eller återremitteras i enlighet med Kjell Janssons och Karin Karlsbros återremissyrkande och finner att ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde. Därefter föreslår ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget.
9(21) 85 Dnr 2017-000506 253 Försäljning del av Hallsta 4:128 beslutar att återremittera ärendet för att se över tid och villkor avseende reversen. Norrtälje kommun säljer tillbaka del av Hallsta 4:128 till Rospiggarna Speedwayklubb för 1,16 mkr. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars 2017. Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att ärendet återremitteras för att se över tid och villkor avseende reversen. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Olanders yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Handläggare Samhällsbyggnadsdirektör
10(21) 86 Dnr 2017-000040 042 Årsredovisning 2016 för Norrtälje kommun och Norrtälje kommunkoncern samt utdelning från de kommunala bolagen förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Bokslut och årsredovisning för 2016 godkänns. 2. Bidrag lämnas till Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje om 1 118 tkr till villkorat aktieägartillskott till TioHundra AB under förutsättning att Stockholms läns landsting gör likaledes. Bidraget finansieras med egna medel. 3. Norrtälje Energi AB ska lämna utdelning till Norrtälje Kommunhus AB om 5 000 tkr 2017. 4. Norrtälje Kommunhus AB ska lämna utdelning till Norrtälje kommun om 5 000 tkr 2017. 5. Avsätta 84 000 tkr av kommunens resultat till resultatutjämningsreserv. Kommunstyrelsen beslutar för egen del: 6. Kommunstyrelsekontoret uppdras att göra erforderliga redaktionella ändringar i årsredovisningen för 2016. 7. Tiohundra AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 8. Norrtälje Energi AB med dotterbolag har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 9. Roslagsbostäder AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 10. Campus Roslagen AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 11. Norrtälje Sportcentrum AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet. 12. Norrtälje Kommunhus AB har under 2016 uppfyllt det kommunala ändamålet.
11(21) Sammantaget bedöms Norrtälje kommun inte till fullo uppnå god ekonomisk hushållning 2016. Verksamhetens mått och mål för god ekonomisk hushållning uppnås delvis, 11 av 19 mål är uppnådda eller delvis uppnådda. Dock uppnås kommunens finansiella mål. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 mars 2017. Bilaga 1 Sammanställning av bedömning av god ekonomisk hushållning samt kommunfullmäktiges övergripande mål. Bilaga 2 Finansrapport och rapport om Internbankens arbete. Bilaga 3 VA-bokslut. Bilaga 4 Rapport om Säkringsredovisning. Bilaga 5 Projektuppföljning investeringar. Bilaga 6 Principer för återbetalning av villkorat aktieägartillskott. ande sammanträde Kjell Jansson (M), Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet.
12(21) 87 Dnr 2017-000003 042 Månadsrapport per februari 2017 för kommun och bolag Kommunstyrelsen arbetsutskott förslår kommunstyrelsen besluta: 1. Godkänna månadsrapport för februari 2017. 2. Överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunens resultat per februari 2017 uppgår till +21,9 mnkr vilket är en positiv avvikelse mot budget med +19,7 mnkr. Det prognostiserade resultatet för 2017 uppgår till +31,2 mnkr vilket är i linje med budget och motsvarar +1 % av verksamhetens nettokostnader. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars 2017. ande sammanträde Kjell Jansson (M), Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet.
13(21) 88 Dnr 2017-000270 044 Finansiering av båtlinje till Söderarm beslutar att utge ett bidrag på 50 000 kr till Vänföreningen Söderarm för finansiering av en båtlinje mellan Kapellskär- Söderarm. Den ideella föreningen Vänföreningen Söderarm framställer om ekonomiskt stöd för en båtlinje Kapellskär-Söderarm sommaren 2017. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 mars 2017. Framställan om bidrag för båtlinje Kapellskär-Söderarm sommaren 2017 från Vänföreningen Söderarm. Komplettering till tjänsteutlåtande den 7 april 2017. ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att utge ett bidrag på 50 000 kr till Vänföreningen Söderarm för finansiering av en båtlinje mellan Kapellskär-Söderarm. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Olanders yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Vänföreningen Söderarm Handläggaren
14(21) 89 Dnr 2017-000317 044 Finansiering av Norra Båtlinjen 1. ger i uppdrag till kommunstyrelsekontoret att träffa avtal med trafikförvaltningen/ Stockholms läns landsting gällande båttrafik från Norrtälje hamn, s.k. Norra Båtlinjen. 2. anslår 250 000 tkr till finansiering av Norra Båtlinjen. 3. Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag till förfogande. Norra Båtlinjen har trafikerat Norrtälje stad och utvalda öar sedan år 2010. Finansiering och upplägg har varierat genom åren. År 2015 bekostade kommunstyrelsen båtlinjen med 250 tkr och år 2016 bekostade kommunstyrelsen båtlinjen med 300 tkr. För år 2017 föreslås att Norra Båtlinjen fortsätter enligt föregående års upplägg men med små justeringar gällande biljettbokning och avgångstider. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 mars 2017. ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 6 mars med ändringen att arbetsutskottet anslår 250 000 tkr till finansiering av Norra Båtlinjen. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Olanders yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Stockholms Läns Landsting, Trafikförvaltningen
15(21) 90 Dnr 2017-000471 044 Reklamavtal gällande EM i Speedway 1. godkänner ett reklamavtal mellan Norrtälje kommun och One Sport (VAT EU PL9562301527). 2. One Sport (VAT EU PL9562301527) ersätts för reklamen enligt avtalet med 380 678 kr exkl reklamskatt. 3. Finansiering sker från anslag för kommunstyrelsen till förfogande 2017. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson (M) och Bino Drummond (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget ändringsyrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget ändringsyrkande och lämnar en protokollsanteckning som blir bilaga 2 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 10 april 2017. Den tredje EM-deltävlingen i speedway går av stapeln på HZ Bygg Arena i Hallstavik den 5 augusti 2017. Värdkommunen erbjuds ett reklampaket innehållande olika reklamrättigheter varav synlighet i tv-kanalen Eurosport i ett stort antal länder utgör en del. Summan för reklamsamarbetet är 40 000 EUR motsvarande cirka 380 678 kr. Kommunstyrelsekontoret för en dialog med potentiella sponsorer med syfte att sänka kommunens kostnader. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars 2017. Bilaga 1. Reklamavtal med One Sport. ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 31 mars 2017. Kjell Jansson (M) yrkar bifall till ärendet med ändringen att finansiering sker från kommunikationsavdelningens budgetram.
16(21) sgång Ordföranden ställer sitt yrkande som bifall av Olle Jansson, Alexandar Srndovic och Ingrid Landin mot Kjell Janssons ändringsyrkande som bifalls av Bino Drummond och Karin Karlsbro och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. et ska skickas till Handläggaren
17(21) 91 Dnr 2017-000507 054 Investering för utrustning och inventarier till Grindskolan för utökning av grundskole- och grundsärskoleverksamheten från läsåret 2017/18 föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar anslå extra 1900 tkr i investeringsanslag till barn- och skolnämnden för investeringar av läromedel och inventarier till Grindskolan. 2. Finansiering ska ske med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2017. 3. Kapitalkostnader om cirka 320 tkr per år som tillkommer av investeringen, finansieras inom barn- och skolnämndens befintliga ram och inom elevpengen för grundskolan och grundsärskolan. Reservationer Kjell Janson (M), Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) reserverar sig till förmån för eget avslagsyrkande. Förvaltningschefen för barn- och utbildningskontoret har på delegation från barn- och skolnämnden beslutat att hos kommunstyrelsens arbetsutskott ansöka om extra investeringsmedel på 1900 tkr för inköp av möbler och utrustning till den samlade grundsärskolan och utökningen av högstadiedelen på Grindskolan från och med läsåret 2017/18. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars 2017. Barn- och skolnämndens specifikation över investeringsbehovet. ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars 2017. Bino Drummond (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar avslag på Anders Olanders yrkande.
18(21) sgång Ordföranden ställer sitt yrkande som bifalls av Olle Jansson mot Bino Drummonds och Karin Karlsbros avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande.
19(21) 92 Dnr 2017-000484 807 Sponsringspolicy inklusive riktlinjer fo r Norrta lje kommun föreslår: Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige anta kommunstyrelsekontorets förslag till Sponsringspolicy inklusive riktlinjer för Norrtälje kommun. Reservationer Kjell Jansson (M) och Bino Drummond (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet. Till följd av att kommunen samarbetar med externa aktörer såsom sponsor och även kan vara mottagare av sponsring, finns ett behov av en kommunövergripande policy inklusive riktlinjer. Policyn syftar till att tydliggöra att all kommunal sponsring ska syfta till att stärka varumärket Norrtälje kommun. Policyn syftar även till att säkerställa kvalitet och enhetlighet i bedömningar om beslut och omfattning av sponsring, samt att relevant lagstiftning efterföljs. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 30 mars 2017. Bilaga 1. Förslag till Sponsringspolicy inklusive riktlinjer för Norrtälje kommun daterad den 30 mar 2017. ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 30 mars. Kjell Jansson (M) yrkar avslag på Olle Jansons yrkande. sgång Ordföranden ställer Olle Janssons yrkande mot Kjell Jansson avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande.
20(21)
21(21) 93 Dnr 123168 Informationsärenden Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör, informerar om samhällsbyggnadskontorets pågående utvecklingsarbete.