A rsmo teshandlingar LÖVSÄTTRA Samfällighetsförening för verksamhetsåret 2013 2014 Innehållsförteckning Kallelse.......1 Dagordning. 2 Revisionsberättelse, ej med, uppläses på stämman....3 Verksamhetsberättelse. 4 Resultaträkning... 5 Balansräkning... 6 Förslag 1, från styrelsen, hantering av årets överskott.....7 Budget, planerade arbeten 2014-2015......8 Budget, Utgiftsstat 2014-2015. 9 Budget, Debiteringslängd 2014-2015...10
Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2014-04-22 Till Melemmar i Lövsättra samfällighetsförening Kallelse till ordinarie årsstämma Härmed kallas du som medlem i Lövsättra samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma. Tidpunkt Torsdagen den 8 Maj 2014 kl. 19.00 Plats Huvudstadens Golfklubb, Lövsättrabanan, Klubbhuset Årsmöteshandlingarna finns att hämta på föreningens hemsida: www.lovsattra.org under flicken Årsstämma uppe till höger. Hämta handlingarna under bilagor Årsmöte 2014. För Er som vill ha årsmöteshandlingarna hemskickade per post, kontakta vår sekreterare på antingen e-post anita.sjoborg@taby.se eller på telefon 073-326 89 50 Årsstämman beräknas ta cirka 1 timme. Varmt välkommen Styrelsen POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org
Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2014-04-24 Dagordning vid ordinarie årsstämma den 2014-05-08 1 Val av ordförande för stämman. 2 Val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare) 3 Val av justeringsmän tillika rösträknare (två stycken) 4 Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2013 2014 5 Styrelsens och revisorernas berättelse, uppläses på stämman. 6 Fråga om ansvarfrihet för styrelsen 7 Motioner a. Från styrelsen: Hantering av årets överskott b. Från medlemmar: Inga 8 Ersättning till styrelse och revisorer, se budget, Utgiftsstat. 9 Budget a. Planerade arbeten, enligt bilaga. b. Utgiftstat enligt bilaga. c. Utdebiteringslängd enligt bilaga. 10 Val av: a. Ordförande för ett år b. Val av en styrelseledamot för två år c. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 11 Val av: a. 2 revisorer för ett år b. 1 revisorsuppleant för ett år 12 Fråga om valberedning 13 Övriga frågor 14 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 15 Avslutning POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org
Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2014-04-22 Verksamhetsberättelse för 2013 2014 Allmänt Sommaren närmar sig och allt härligt det bär med sig. Den milda vintern och ringa snömängden har gjort att det torkat upp relativt fort både på vägen och i naturen i övrigt. Arbetet i styrelsen har fungerat utmärkt och under verksamhetsåret har styrelsen haft fem protokollförda styrelsemöten. Jag vill därför tacka alla i styrelsen för ett gott samarbete, detta gäller även suppleanter och revisorer. Styrelsen vill informera om att de arbeten som entrepenörer utför på vägen, sker på uppdrag av föreningen och dess styrelse. Synpunkter på arbetenas utformning och art skall därför alltid ställas till föreningen och dess styrelse. Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är god och som framgår av föreningens resultat- och balansräkning. Föreningen ett överskott på kronor 22 115 kronor som styrelsen rekomenderar att överföras till föreningens fond, se förslag från styrelsen. Föreningen har haft intäkter, inkl ersättningar, på totalt 208 099 kronor och utgifter totalt på 177 178 kronor, de stora utgiftsposterna som kan nämnas är vägens upprustning och snöröjningen Nya medlemmar Föreningen vill hälsa två nya medlemmar välkomna i föreningen; Therese Olofsson och Ara Balbaliau som köpt fastigheten Ramsta 7:13 och som i skrivande stund bygger sin nya villa för fullt. Styrelsen hälsar Therese och Ara välkomna i föreningen. Vintern 2013-2014 Snöröjning Vintern har haft det goda med sig, ur föreninges synpunkt, att snöröjningskostnaderna inte har varit alltför besvärande, Vilket gjort att en del medel som var avsatta i budgeten har kunnat sparats, vilket känns mycket bra. Som vanligt upplever styrelsen att snöröjaren, Fridhems Gård gjort ett bra arbete. POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 0709-181857 08-512 371 11 E-post: clhj@telia.com www.lovsattra.org
2 (2) Avtalet Styrelsen tycker att vår snöröjare, Håkan Wahlström på Fridhems gård har gjort ett gott arbete och avtalet har förlängts inför vinter 2014 2015. Håkan Wahlström, Fridhems Gård har dock flaggat för, i god tid, att han kommer att ta ut en jouravgift, fast avgift oavsett snö eller inte. Samt att han även vill öka timpriset på sina maskiner på grund av ökade kostnader. Styrelsen har inlett en diskussion med Fridhems Gård om denna förändring i avtalet. Vägen Vägen har reparerats av Svevia efter förra vinterns timmerutkörningar. Ersättning från de inblandade gårdarnas har erhållits. Även från Trafikverket har föreningen erhållit rustningsbidrag. Ersättningarna som föreningen har fått från inblandade gårdar har stått i relation, dels till föreningen eget slitage på vägen, och dels till respektive gårds utkörda volym, och att föreningen erhållit rustningsbidrag från Trafikverket. Styrelsen vill därför tacka inblande till en, för alla parter, bra lösning. Slutord Arbetet i styrelsen går mycket bra och jag vill på detta sätt tacka alla inblandade i föreningens skötsel och underhåll. Styrelsen ser fram mot ett nytt verksamhetsår med goda intentioner och förhoppningar Ordföranden
Lövsättra Samfällighetsförening Datum 2014-04-22 Motion 1 Till medlemmarna i Lövsättra samfällighetsförening Förslag från styrelsen Som framgår av föreningens balans- och resultaträkning är föreningens överskott 22.115:45 kronor. Styrelsen föreslår att 22 115:45 kronor förs över till föreningens reparationsfond. Överskottet till fonden fördelas enligt gällande andelstal för respektive sektion Styrelsen POST TELEFON E-POST INTERNET c/o C Hjelm Opphagsvägen 5 186 97 BOTTBY 08-512 371 11 lovsattra@outlook.com www.lovsattra.org
Lövsättra samfällighetsförening - Balans eget kapital, avsättningar och skulder Bokföringsperiod 2013-04-01-2014-03-31 Föregående: 2012-04-01-2013-03-31 Skrev ut 2014-04-22 18:50 Konto Bokf.period Föregående Bokf.period EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget Kapital 2068 Vinst eller förlust från föregående år 7365.17 726.00 2069 Årets resultat 21389.45 6639.17 Eget Kapital sammanlagt 28754.62 7365.17 Långfristiga skulder 2360 Skuld till medlemmar Ga:2 70280.58 70280.58 Långfristiga skulder sammanlagt 70280.58 70280.58 Kortfristiga skulder till kreditinstitut, kunder och leverantörer 2490 Övriga kortfristiga skulder till kreditinstitut, kunder och leverantörer 0.00 14000.00 2492 Leverantörsskulder 44600.00 10012.00 Kortfristiga skulder till kreditinstitut, kunder och leverantörer sammanlagt 44600.00 24012.00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER sammanlagt 143635.20 101657.75 Eget kapital... sammanlagt 143635.20 101657.75 NetWintie 1/1
Lövsättra samfällighetsförening - Balans tillgångar Bokföringsperiod 2013-04-01-2014-03-31 Föregående: 2012-04-01-2013-03-31 Skrev ut 2014-04-22 18:50 Konto Bokf.period Föregående Bokf.period TILLGÅNGAR Kundfordringar 1511 Vägavgift fordringar 4945.87 0.00 Kundfordringar sammanlagt 4945.87 0.00 Kassa och bank 1920 Bank 1 139415.33 101657.75 Kassa och bank sammanlagt 139415.33 101657.75 TILLGÅNGAR sammanlagt 144361.20 101657.75 Tillgångar sammanlagt 144361.20 101657.75 NetWintie 1/1
Lövsättra samfällighetsförening - Resultaträkningen Bokföringsperiod 2013-04-01-2014-03-31 Föregående: 2012-04-01-2013-03-31 Skrev ut 2014-04-22 18:51 Konto Bokf.period Föregående Bokf.period RESULTATRÄKING Rörelsens inkomster/intäkter Intäkter 3000 Vägavgifter 140188.58 63520.47 3020 Driftbidrag Vägverket 67912.00 46325.00 Intäktskorrigeringar 3740 Öres- och kronutjämning -3.71 3793 Öresutjämning 2.58 49.70 Rörelsens inkomster/intäkter sammanlagt 208099.45 109895.17 Utgifter/kostnader för varor, material och vissa köpta tjänster Sommarväghållning 4020 Övriga sommarväghållning kostnader -151648.00-9500.00 Vinterväghållning 4102 Snöröjning -12688.00-66882.00 4120 Övriga vinterväghållning kostnader -12842.50-4896.00 Utgifter/kostnader för varor, material och vissa köpta tjänster sammanlagt -177178.50-81278.00 Bruttovinst 30920.95 28617.17 Övriga externa kostnader 6490 Övriga förvaltningskostnader -4500.00-18516.00 6540 IT-tjänster -532.00-1950.00 6570 Bankkostnader -457.50-450.00 6590 Övriga externa tjänster -3316.00-336.00 Övriga externa kostnader sammanlagt -8805.50-21252.00 Redovisat resultat 22115.45 7365.17 NetWintie 1/1
Planerade arbeten kommande verksamhetsår Typ av arbeten Sektion I Sektion II Sektion III Sladdning av väg Dammbindning Inköp av reparationsasfalt (Bornit) kr kr 5 000 kr kr kr 5 000 kr 1 000 kr 4 000 kr kr Summa 1 000 kr 4 000 kr 10 000 kr
Text Vägens verkliga längd, mixad bredd Utgiftsstat för Lövsättra samfällighetsförening Sektion I Sektion II Sektion III Summa 400 800 500 1700 Vägens kalkylerade längd baserad på 3 meters bredd Totala antalet andelar per sektion Procentuell fördelning av andelstalen mellan sektionerna Planerade arbeten 800 800 500 2100 35622 20092 6,3 55720,3 38,1% 38,1% 23,8% 100,0% Sektion I Sektion II Sektion III Summa Kostnadr från bilaga "Planerade arbeten" Gemensamma kostnader, typ av kostnader Styrelsearvoden Styrelseomkostnader, Porto blanketter etc. Övriga gemensamma kostnader, Rev etc. Porto, blanketter etc. Bankkostnader 1 000 kr 4 000 kr 10 000 kr 15 000 kr Kostnad Sektion I Sektion II Sektion III Summa 3 000 kr 1 143 kr 1 143 kr 714 kr 3 000 kr 1 500 kr 571 kr 571 kr 357 kr 1 500 kr 4 000 kr 1 524 kr 1 524 kr 952 kr 4 000 kr 1 000 kr 381 kr 381 kr 238 kr 1 000 kr 500 kr 190 kr 190 kr 119 kr 500 kr Summa gemensamma kostnader Delsumma (kommande arbeten + Gemensamma kostnader) kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 10 000 kr 3 810 kr 3 810 kr 2 381 kr 10 000 kr 4 810 kr 7 810 kr 12 381 kr 25 000 kr Kostnad Kostnad/m Kostnad för sekt I Kostnad för sekt II Kostnad för sekt III Summa Snöröjningskostnad och kostnad/meter Delsumma 75 000 kr 35,71 kr 28 571 kr 28 571 kr 17 857 kr 75 000 kr 33 381 kr 36 381 kr 30 238 kr 100 000 kr Bidrag Kostna/m Bidrag för sekt I Bidrag för sekt II Bidrag för sekt III Summa Avgår Driftbidrag från Vägverket 20 161 kr 7 491 kr 8 359 kr 4 311 kr 20 161 kr Summa 25 890 kr 28 022 kr 25 927 kr 79 839 kr Totala andelstal för respektive sektion 35 622 20 092 6,3 55 720 kr Värde av en andel 0,7268 kr 1,3947 kr
Inkomststat (Utdebiteringslängd) för Lövsättrasamfällighetsförening Delägande fastigheter Andelstal Sektion I Att utdebitera sektion I Andelstal Sektion II Att utdebitera sektion II Andelstal Sektion III i % av total Att utdebitera sektion 3 Summa att debitera per fastighet Att betala senast Värde av en andel enligt utgiftsstat 0,7268 kr 1,3947 kr 25 927 kr Kumla 1:2 976 709 kr 938 1 308 kr 0,01654 429 kr 2 446 kr 2014 06 30 Kumla 1:3 140 125 kr 245 342 kr 0,01654 429 kr 895 kr 2014 06 30 Kumla 1:8 800 581 kr 1444 2 014 kr 0,0 kr 2 595 kr 2014 06 30 Kumla 1:11 720 523 kr 764 1 066 kr 0,0 kr 1 589 kr 2014 06 30 Kumla 1:16 360 262 kr 630 879 kr 0,0 kr 1 140 kr 2014 06 30 Kumla 1:35 360 262 kr 450 628 kr 0,0 kr 889 kr 2014 06 30 Kumla 1:40 720 523 kr 1080 1 506 kr 0,0 kr 2 030 kr 2014 06 30 Kumla 1:44 720 523 kr 540 753 kr 0,0 kr 1 276 kr 2014 06 30 Ramsta 4:2 360 262 kr 360 502 kr 0,0 kr 764 kr 2014 06 30 Ramsta 7:1 Golfanläggning 18 272 13 280 kr 4320 6 025 kr 0,0 kr 19 305 kr 2014 06 30 Ramsta 7:1 2 070 1 504 kr 1795 2 503 kr 0,01654 429 kr 4 437 kr 2014 06 30 Ramsta 7:1 Telemast 2 125 kr 3 125 kr 0,0 kr 250 kr 2014 06 30 Ramsta 7:2 360 262 kr 630 879 kr 0,0 kr 1 140 kr 2014 06 30 Ramsta 7:4 720 523 kr 1260 1 757 kr 0,0 kr 2 281 kr 2014 06 30 Ramsta 7:5 720 523 kr 1260 1 757 kr 0,0 kr 2 281 kr 2014 06 30 Ramsta 7:6 720 523 kr 1080 1 506 kr 0,0 kr 2 030 kr 2014 06 30 Ramsta 7:7 720 523 kr 540 753 kr 0,0 kr 1 276 kr 2014 06 30 Ramsta 7:8 720 523 kr 540 753 kr 0,0 kr 1 276 kr 2014 06 30 Ramsta 7:9 720 523 kr 360 502 kr 15,8730 4 115 kr 5 141 kr 2014 06 30 Ramsta 7:10 720 523 kr 360 502 kr 15,8730 4 115 kr 5 141 kr 2014 06 30 Ramsta 7:11 720 523 kr 360 502 kr 15,8730 4 115 kr 5 141 kr 2014 06 30 Ramsta 7:12 720 523 kr 360 502 kr 15,8730 4 115 kr 5 141 kr 2014 06 30 Ramsta 7:13 720 523 kr 360 502 kr 15,8730 4 115 kr 5 141 kr 2014 06 30 Ramsta 7:14 720 523 kr 360 502 kr 15,8730 4 115 kr 5 141 kr 2014 06 30 Kumla 1:51 20 125 kr 25 125 kr 0,0 kr 250 kr 2014 06 30 Kumla 1:52 20 125 kr 25 125 kr 0,0 kr 250 kr 2014 06 30 Ramsta 7:1 SL 2 125 kr 3 125 kr 0,0 kr 250 kr 2014 06 30 Ramsta 7:1 Lövsättra stuguthyrning 1 800 1 308 kr 0 125 kr 0,0 kr 1 433 kr 2014 06 30 Summa 35 622 26 381 kr 20 092 28 569 kr 6,0 25 979 kr 80 929 kr 80 929 1,00 16,5354% 0,10 1,6535%