equmenia Upplands Väsby 2016 Årsberättelse och Årsmöteshandlingar
Dagordning för equmenia Upplands Väsbys årsmöte den 18 februari 2017 1. Årsmötets öppnande 2. Godkännande av kallelse 3. Godkännande av dagordning 4. Val av årsmötesfunktionärer a. Ordförande b. Sekreterare c. Justerare, 2 stycken 5. Verksamhetsberättelser för 2016 6. Kassaredogörelse 7. Revisionsberättelse och beslut gällande fastställande av balans- och resultaträkning samt disposition av årets resultat. 8. Beslut om ansvarsfrihet för 2016 9. Förslag till verksamhetsplan för 2017 10. Fastställande av medlems- och deltagaravgifter för 2017 11. Fastställande av budget för 2017 12. Val av ordförande 13. Val av kassör 14. Val av övriga ledamöter till ungdomsrådet 15. Val av ledare till aktiviteter och ombud distrikts- och riksårsmöten 16. Val av revisorer 17. Val av valberedning 18. Övriga frågor 19. Avslutning
Verksamhetsberättelse Equmenia Upplands Väsby 2016 Inledning Equmenia är samlingsnamnet på allt barn och ungdomsarbete inom Equmeniakyrkan. Equmenias mål är att vara en plats för alla barn och unga att få utvecklas i gemenskap med andra och Jesus. Equmenia Upplands Väsby bedriver två olika aktiviteter för barn och unga: Barnmusik och Scouter. Arrangemang inom Equmenia. De huvudsakliga aktiviteter som Equmenia bedriver är Scout och Barnmusik, utöver det har Equmenia Upplands Väsby under året arrangerat Lucia samt Valborg. Valborgsfirandet i kyrkan sköts helt av Equmenia. Valborgsfirandet sker både inne i kyrkan även utomhus, inne i kyrkan bjuder barnkören på underhållning, utomhus ansvarar scouterna för tändning av majbrasan och Equmenia står för korvgrillning och kaffeservering. Årets vårtalare var Leif Bejhed från Kultur och fritidsnämnden Upplands Väsby Kommun. Det andra större evenemanget som Equmenia står för är lucia. Detta sköttes av barnmusiken med ett stort luciatåg som innehöll både sång och musik. (Det finns mer att läsa om luciatåget i delen om Barnmusiken längre fram.) Efter luciatåget var det kaffeservering en trappa ner vi hade även lotteriförsäljning med saker som var kvar från årets julmarknad. Det var även märkesutdelning för en del scouter som leddes av Henrik Isaksson samt Ingemar Jarlebring. Försäljningen sköttes av ledare och deltagare i Equmenia. Det är väldigt roligt att så många vill vara med och hjälpa till. Hälsningar Magnus Kindbom. Barnmusik 2016 Barnmusiken har även år 2016 haft problem att hitta ledare. Inte så att vi saknat förslag på ledare med erfarenhet och kunnighet utan att vi har problemet att vi bara kan erbjuda så kort arbetstid/vecka och detta plus att vi bor så att det kan vara svårt att kombinera med andra tjänster. Bor man inne i Stockholm är det svårt att vara i Upplands Väsby redan halv sex på grund av restider och tåg som inte alltid håller sin tidtabell. Våren med Ellen Ellen Jernberg fortsatte dock även vårterminen 2016, men vi saknade ackompanjatör. Ellen är van vid att arbeta med musikkomp via sin mobil. Hennes möjlighet att använda mobil, förinspelad musik, högtalaranläggning och sin egen förmåga att få igång barnen gjorde att det gick mycket bra ändå. Våra duktiga sångare och dansare var helt med på att jobba på det sättet och onsdagen den 20 april bjöd vi in föräldrar och scouterna på en melodifestival. En mycket bejublad sådan.
Verksamhetsberättelse Equmenia Upplands Väsby 2016 Gemsamma samlingar med scouterna Vi har vid flera tillfällen under året haft program där vi bjudit in föräldrar. Eftersom många av våra barn är både körsångare och scouter så har det passat bra. Scouterna delar ut märken och berättar om sina samlingar och kören sjunger och dansar. Uppskattat av alla! Valborg Sista april är som alltid en Equmenia afton. Barnkören sjunger inne i kyrkan och scouterna ansvarar för bras-tändning samt vård av brasan och korvgrillning. Vår publik fick ta del av sånger från vår musikfestival och även sjunga vårsånger inne i kyrkan och sedan fick de som ville, vara med vid brasan och sjunga med spontankören alla de välkända vårsångerna. Hösten med Karin Kihlström Att vara den som försöker arbeta för att vi ska få tag i en ledare för kommande termin är inte alltid så lätt. Med den övertygelsen att vi behöver en barnkör, att vi har barn som vill sjunga så gäller det att söka med händerna knäppta i bön. OCH! Även denna gång fick vi bönesvar. Den 21 september kom Karin Kihlström och träffade barnen. Det kändes mycket bra! Karin har stor erfarenhet av barnkörsarbete och är till barnens stora förtjusning även en inspirerande dansledare. Vi sjunger, dansar och leker in texter och sånger. Det kan verka rörigt ibland då glädjen sprutar över men när det är dags för uppsjungning och framträdande så är det fantastiskt! Vi inbjöd den 9 november till en ceremoniafton med sång, scouternas märkesutdelning och samling runt ljusbäraren och därefter avslutning med marängsviss för barn och föräldrar. Equmenias ordförande Magnus Kindbom bjöd den här gången alla på den goda förtäringen. ALLT gick åt! Både maränger, bananer, glass och grädde. Kvar blev något lite chokladsås! Härligt! Vi har sjungit på julmarknaden och vi har bjudit på ett luciatåg där det dansades, sjöngs och rappades. Ett något annorlunda luciatåg, men mycket uppskattat. Det kändes litet ängsligt med dans och levande ljus, men allt gick mycket bra! Kanske det är viktigt med dans så att man inte blir yr av att stå alldeles stilla och hålla i ljus som tar upp syret. Årets Lucia var Emma Selander, som trots sin tveksamhet till levande ljus klarade av att både bära en tung luciakrona med levande ljus och sjunga solo. Att rappa var något nytt och Gabriels rapp till Staffan var en stalledräng var helt underbart! Kvällen avslutades med lussebullar, lotteri och glada samtal nere i församlingssalen.
Verksamhetsberättelse Equmenia Upplands Väsby 2016 Ledare och hjälpledare under året Ledare under året har varit Ellen Jernberg, Karin Kihlström, Kerstin Neider, Annika Melin, Jennifer Grafström, Jessika Grafström och Linnea Vare. När vi har behövt hjälp så har Petri Katila kompat oss på sin trumma. Vi har varit mellan 15-20 barn, varav två är pojkar, i åldrarna 6 till 12 år under året och alla är mycket flitiga. Är man frisk så kommer man på kören. Något som fortfarande är populärt är att starta med korv och att som avslutning samlas runt ljusbäraren. Käre Far i himmelen! Tack att jag finns till! Hjälp oss leva riktigt! Göra det du vill! Lär oss här på jorden tycka om varann. Låt oss få en framtid skyddad av din hand. Att höra barnen be detta värmer verkligen! Kerstin Neider Årsberättelse för Equmeniascouterna i Upplands Väsby 2016 Året som gick var präglat av ständig oro på grund av en ständig ledarbrist. Trotts det lyckades vi bedriva verksamhet i två terminer med hög kvalitet. Och det viktigaste av allt har varit att scouterna har haft roligt vilket de nog har haft eftersom de stannat kvar. Inför vårterminen beslutade vi oss för att dela upp scoutgruppen i två patruller, den äldre och den yngre gruppen. Detta framför allt för att få de äldre att stanna kvar då det lätt blev så under hösten innan att de yngre tog över och de äldre fick vänta på att de yngre eller fick göra lite enklare saker. Under våren ville vi ändra på det gjorde varsitt program för vardera grupp, där den äldre gruppen vid ett flertal tillfällen skulle lära den yngre gruppen hur man gjorde saker vilket skulle resultera i märken. Dessutom fick de förbereda mörkerspårningen för den yngre gruppen. Terminen flöt på bra och vid scoutceremonin den 23 mars fick vi dela ut många nya märken. Tyvärr missade vi att planera detta med barnkören så ceremonikvällen fick vi ha utan dem. När vi kom fram till valborg hade Jennifer Grafström börjat som ledare med ansvar för att ledsaga de scouter som behöver extra stöd. Detta blev ett lyft för framför allt en av våra scouter som har fått ett nytt lugn då denne nu mer vet vem denne ska fråga om saker. I denna veva började även Sara jobba som pastor där bland annat scout ingick som arbetsuppgift. Sara fick direkt ansvar för att leda andakterna, något som sjunkit i kvalitet under hösten och våren. Under själva valborgsfirandet tände scouterna brasan och ställde ut lyktor på borden.
Verksamhetsberättelse Equmenia Upplands Väsby 2016 Efter detta flöt terminen på ännu bättre nu när vi blivit några fler ledare och den 21 till 22 maj åkte vi på hajk åter igen till Ängsjö men denna gång försökte vi sträva efter att sova ute i största möjliga mån. Vi hyrde en liten stuga för att ha en liten trygghet och där vissa scouter sov, men den största delen sov i något av de fyra tälten eller i vindskyddet. Vi hade också den stora glädjen att ha med tre föräldrar på hajken vilket underlättade väldigt mycket. Terminen avslutades med en enklare tillställning med märkesutdelning och lekar. Efter det tog vi ett välbehövligt sommarlov. Under vårterminen hade vi 21 scouter inskrivna varav 19 kom regelbundet. När vi samlades för att planera hösten kändes det väldigt bra. Jessica Grafström skulle vara med och hjälpa till de gånger Jennifer inte kunde och dessutom hade vi Sara. Vi drog igång scouterna i ett rasande tempo och hann med både spårning, kanotpaddling och hajk innan november var slut. Hajken förlade vi på kämpalek i Uppsala med övernattning i kyrkan. Detta var en kul variant där scouterna fick träffa andra scouter och testa sina kunskaper. Scouterna uppskattade detta väldigt mycket men insåg också att vi har en del att lära oss. Efter denna riviga start började problemen. Sara blev sjukskriven till en början i en månad men som sedan förlängdes till att innefatta hela terminen. Mika fick till allas stora glädje jobb men när det visade sig att hans arbete var förlagt till annan ort under hösten försvann även han från ledarlistan. Som tur var fick vi gång på gång hjälp av undertecknads pappa Karl-Åke och även Magnus, Bosse och Ann-Marie. Den 26 oktober hade vi ceremonikväll tillsammans med barnkören och denna var väldigt välbesökt. Det blev som en minde gudstjänst med musik, märkesutdelning, scoutinvigning, scoutlagen, presentation av equmenia och en betraktelse. Dessutom presenterades en ide om att hålla ett enkelt café öppet under scouttiden ifall någon förälder skulle vilja uppehålla sig i kyrkan undertiden det är scout. Detta togs emot med entusiasm men själva caféet blev väldigt sparsamt besökt under resten av terminen. Inför julmarknaden pysslade scouterna i ordning saker att sälja och på julmarknaden sålde vi och fick in en liten summa som vi ska använda till läger i framtiden. Terminen avslutades den 14 december i samband med Lucia. Under höstterminen hade vi 23 scouter inskrivna varav 21 deltog regelbundet. Ett stort tack till alla ledare som har varit med och hjälpt oss under det gångna året. Vi tackar också Gud och ber honom att fortsätta vara med oss när vi genomscout får berätta om honom. Vid pennan Henrik Isaksson
/$$#&) 0 1!"0,1"2.(,++3(2456/7 -./ +,.#&# ' ' +#&# *-& ' ' ' '',#&# ''!!! "#$%&# "#$ "#$ '!! '!! ()! "# () '! '! &# *&# +###)*# $%%&''( +##)* ' ',$$%*-## $%% ()&*,$$%*- ' ' '! *&# ' '!! '! &# ' '!! '! "#$%&# ' '!! ' /## 2%%* ' 345
)) % / 5+++++ ( 123415/3,,6/5789.: +!#!#!#!#!#! 4&- ++ 2 /* 0!#!#! 0!"!!#$ %&'(& %&& & %&$)*!! " & + + + +,&'(& + + + +,&& & + + + +,&$)* + + + + " # # # # $ %&' -" + + + +./ + + + + $ % #! # #! # () -'&& + + + + 01 + + + + * *+%% #!! #!! #!! #!!, # # # # # # # #!!!! '-- )!!!! 3.!!!! &&((*/& 6!"7& 8
Budget för equmenia Upplands Väsby Utfall Utfall Budget Utfall Budget Konto: 2014 2015 2016 2016 2017 Intäkter: 3010 Medlemsavgift 6 150 kr 6 750 kr 6 000 kr 3 300 kr 6 000 kr 3015 Deltagaravgift 5 950 kr 6 700 kr 6 000 kr 7 400 kr 6 000 kr 3020 Gåvor, kollekter 1 712 kr 2 577 kr 3 222 kr 3210 Bidrag, hyra 0 kr 15 300 kr 15 300 kr 15 300 kr 15 300 kr 3220 Bidrag, verksamhet 50 640 kr 29 480 kr 30 000 kr 29 455 kr 30 000 kr 3230 Bidrag Projekt 75 603 kr 68 397 kr 0 kr 4 636 kr 9 300 kr 3410 Löpande verksamhet 33 550 kr 1 454 kr 2 168 kr 3610 Arrangemang 13 389 kr 9 544 kr 15 000 kr 6 077 kr 13 000 kr 3620 Läger 11 510 kr 10 680 kr 5 000 kr 2 000 kr 5 000 kr Summa intäkter: 198 504 kr 150 883 kr 77 300 kr 73 558 kr 84 600 kr Utgifter: 4200 Anslag andra org. 0 kr 10 400 kr 0 kr 0 kr 0 kr 4210 Medlemsavg. intresse org. 4 525 kr 6 450 kr 9 000 kr 7 140 kr 9 000 kr 4410 Löpande verksamhet* 81 124 kr 10 737 kr 28 000 kr 8 805 kr 22 000 kr 4510 Kostnader arrangemang 1 191 kr 1 687 kr 1 500 kr 885 kr 1 100 kr 4520 Läger 10 298 kr 10 644 kr 5 000 kr 4 146 kr 5 000 kr 4530 Projektkostnader 75 603 kr 78 140 kr 0 kr 0 kr 0 kr 5500 Utbildning 273 kr 0 kr 700 kr 0 kr 700 kr 5010 Lokalhyra 30 600 kr 30 600 kr 30 600 kr 30 600 kr 35 000 kr 5034 Kostnader omb. Musikrum 1 748 kr 0 kr 714 kr 0 kr 714 kr 5035 Reservering omb. Musikrum -1 748 kr 0 kr -714 kr 0 kr -714 kr 6990 Övriga Utgifter 462 kr 455 kr 2 500 kr 1 078 kr 2 500 kr 7010 Lönekostnader 0 kr 0 kr 0 kr 3 528 kr 7 000 kr 7510 Arbetsgivaravgifter 0 kr 0 kr 0 kr 1 108 kr 2 300 kr Summa Utgifter: 204 076 kr 149 113 kr 77 300 kr 57 290 kr 84 600 kr Resultat -5 572 kr 1 770 kr 0 kr 16 268 kr 0 kr *Spec. kostnader löpande verksamhet (inkl Projekt-kostnader) 441025 Scout 7 171 kr 6 094 kr 18 000 kr 7 577 kr 18 000 kr 441035 Konfirmation 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 441045 Understanding & Peace (UP!) 144 496 kr 78 852 kr 2 000 kr 0 kr 0 kr 441055 Barnmusik 1 207 kr 3 184 kr 4 000 kr 1 228 kr 4 000 kr 441090 Gemensamt 3 853 kr 747 kr 4 000 kr 0 kr 0 kr 156 727 kr 88 877 kr 28 000 kr 8 805 kr 22 000 kr Org.nr.: 814800-6433
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG INFÖR EQUMENIA UPPL.VÄSBY:s ÅRSMÖTE 2017 Ungdomsråd Ordförande: Magnus Kindbom - omval Kassör: Veronica Loell omval Ledamöter: Alla ledamöter ur Equmeniakyrkans styrelse, dock ej ordförande och kassör från Equmeniakyrkans styrelse Ulrika Hallén sekreterare - omval Spårar-scout Upptäckar-scout Äventyrar-scout Henrik Isaksson Mika Karlsson Ingemar Jarlebring Jennifer Grafström Barnkör Karin Kihlström Kerstin Neider Annika Melin Jennifer Grafström Valberedning Lotta Svensson Karin Sandström Revisorer Svante Svensson Hassan Tabrizi Ombud till Riks- och Distriktsårsmöten Utses av EQUMENIA Uppl.Väsby Arrangemang Lucia och Valborg Utses av EQUMENIA Uppl.Väsby
Drogpolicy för equmenia Upplands Väsby Antagen av equmenia Upplands Väsby:s årsmöte 2010-09-12. Jesus Kristus är Herre! Bekännelsen är urkristen och denna deklaration vill Equmenia arbeta för. Genom en mångfald av arbetssätt vill Equmenia bland annat stimulera till ansvarigt engagemang i samhälls- och kulturliv och ta sin del av ansvaret för människors villkor. Equmenia finns och verkar i ett samhälle där drog- och alkoholanvändandet ökar, inte minst bland den åldersgrupp Equmenia vänder sig till. Vi tycker att det är viktigt att barn och unga får växa upp i drog- och alkoholfria miljöer. För barns och ungas bästa uppmuntras Equmenia-ledare att Noga tänka igenom sin roll som förebild, ha en restriktiv och genomreflekterad syn på droger och alkohol samt ge unga positiva erfarenheter av ett drog- och alkoholfritt liv. Samtala med ungdomar om deras värderingar och inställning till droger och alkohol. Vi i equmenia Upplands Väsby samarbetar aktivt med andra föreningar och myndigheter för att minska drog- och alkoholanvändandet bland ungdomar. equmenia Upplands Väsby:s aktiviteter och arrangemang är drog- och alkoholfria. Equmenia är en organisation som vill vara med och ge en betydligt större mening och ett större innehåll åt barns och ungas liv än vad droger och alkohol kan ge.