equmenia Upplands Väsby

Transkript

1 equmenia Upplands Väsby 2015 Årsberättelse och Årsmöteshandlingar

2 Dagordning för equmenia Upplands Väsbys årsmöte den 20 februari Årsmötets öppnande 2. Godkännande av kallelse 3. Godkännande av dagordning 4. Val av årsmötesfunktionärer a. Ordförande b. Sekreterare c. Justerare, 2 stycken 5. Verksamhetsberättelser för Kassaredogörelse 7. Revisionsberättelse och beslut gällande fastställande av balans och resultat samt disposition av årets resultat. 8. Beslut om ansvarsfrihet för Förslag till verksamhetsplan för Fastställande av medlems- och deltagaravgifter för Fastställande av budget för Val av ordförande 13. Val av kassör 14. Val av övriga ledamöter till ungdomsrådet 15. Val av ledare till aktiviteter och ombud distrikts- och riksårsmöten 16. Val av revisorer 17. Val av valberedning 18. Övriga frågor 19. Avslutning

3 Verksamhetsberättelse Equmenia Upplands Väsby 2015 Inledning Equmenia är samlingsnamnet på allt det lokala barn- och ungdomsarbete inom Equmeniakyrkan. Equmenia har som mål att vara en plats för alla barn och unga att utvecklas som person i gemenskap med andra och Jesus. Equmenia Upplands Väsby bedriver tre olika sorters aktiviteter för barn och unga; Barnmusik, Ungdomsprojektet UP samt Scouter. Arrangemang Utöver de aktiviteter som sker inom ramen för Scout, UP och Barnmusiken har Equmenia Upplands Väsby arrangerat två evenemang under året, Lucia respektive Valborg. Kyrkans valborgsfirande sköts helt av Equmenia. Valborgsfirandet inne i kyrkan underhålls av barnkören, scouterna ansvarar för att tända majbrasan ute på kyrkans baksida och Equmenia står för korvgrillning och fika försäljning. Årets valborgsfirande var välbesökt och vi hade den stora äran att Kommunfullmäktiges ordförande Magnus Bohman höll årets vårtal. Lucia är ett annat återkommande evenemang som Equmenia årligen arrangerar. Mer om själva luciatåget går att läsa om i delen om Barnmusiken men ett stort luciatåg gladde oss alla i kyrksalen och det var en stor publik i år igen. Efter tåget serverade Equmenia fika en trappa ner och i år hade vi även ett uppskattat lotteri med vinster som var över från församlingens julmarknad. Roligt var att fikaförsäljningen helt sköttes av deltagarna i ungdomsprojektet UP, ett naturligt sätt att involvera dem i mer av vår verksamhet Simon Jernberg Barnmusik Barnmusiken har under året kommit att ändras en hel del både till form och ledarskap. Vid vårterminens början arbetade vi i de inarbetade grupperna barnkör och körlek. Med Fanny Leander som ledare för barnkören och Ellen Jernberg som körleksledare. När sedan Mats Frisell återkom till barnkören började vi att tänka oss en tregruppsindelning med de små barnen för sig och de större barnen i två grupper som hade samma repertoar men med litet mer betoning på stämuppdelning för de äldre, där Mats och Fanny skulle ta ansvar för var sin grupp. Av olika skäl blev det inte riktigt så. De stora barnen arbetade med två ledare hela tiden och småbarnen kom in till en gemensam stund på slutet. Det kändes som ett bra koncept men av personliga skäl lämnade Mats till hösten och det blev svårt för Fanny att ta ansvar för hela gruppen då hon dessutom hade problem att få ihop tidsschemat då SL inte alltid höll sitt schema. Ellen hade också ett schema som gjorde att hon hoppade av vid höstterminsstarten.

4 Verksamhetsberättelse Equmenia Upplands Väsby 2015 Fanny stannade dock fram till höstlovet och efter lovet ställde Ellen upp med luciaövningarna. För mig som ansvarig har året emellanåt känts litet bekymmersamt men allt har löst sig till det bästa och vi har en härlig grupp barn att sjunga, leka och agera tillsammans med. Vi har nu också en hjälpledargrupp bestående av Linnea Vare, Jennifer och Jessica Grafström som kommer med varje vecka och Annika Melin som ordnar med korv till barnen. Det tackar vi för. Vad har vi då sjungit och bjudit på under året? Naturligtvis Valborg då barnkören först sjöng inne i kyrkan och en spontankör bestående av vuxna sångglada sjöng ute vid brasan. Även barnkörsföräldrar var inbjudna att sjunga med. Vid vårterminsavslutningen hade vi en gemensam fest med scouterna, där kören sjöng och scouterna fick sina märken. Kyrkan var då utrustad på ett scoutmässigt sätt. Efteråt hade vi en fikastund med alla föräldrar. Många besökare och en uppskattad stund som vi gärna vill ha som tradition! Under hösten blev Fanny ensam ledare för alla barnen men med stöd av hjälpledarna. Hon inspirerade till en cirkusföreställning som vi inbjöd till den 21 oktober. Barnen sjöng och dansade utklädda till cirkusartister eller cirkusdjur. (Hästar och lejon ) En cirkus hade plötsligt flyttat in i kyrksalen och där kunde artisterna dansa, sjunga eller gå på lina. Fantasi är en viktig egenskap! Även den här kvällen var gemensam med scouterna. Då skulle man naturligtvis äta grillad mat. Scoutledarna stod utanför kyrkan med en grill till allas förtjusning. Fanny avtackades med en fest onsdagen efter höstlovet och sedan började luciaövningarna. Ellen kom nu tillbaka och ledde övningarna. Petri Katila spelade piano vid övningarna och Lena Wohlfeil tog vid den sista övningen och på Lucia. Som årets Lucia ställde Jennifer Grafström upp. Det tackar vi för. Det blev ett uppskattat framförande trots att syrebristen fick några att nästan svimma. Sånt hör till och det är fantastiskt att se hur kören ändå kan fortsätta utan panik! Hur skulle vi då göra med Julmarknadsframträdandet där barnkören är vårt dragplåster?! Jo, Mats kom och Ellen och han fick ihop ett program med gamla godingar så det blev nästan som vanligt! Onsdagen den 16 december hade vi vår terminsavslutning med sedvanlig marängsviss och saft och en liten julklappsutdelning med saker från Skopan. En liten sak att ställa fram till jul. Ett innehållsrikt år med både glädje och sång. Vi behöver barnen och vi behöver ledare. Ett böneämne även i fortsättningen! Hälsningar Kerstin Neider som fortfarande tycker att detta är så härligt!

5 Verksamhetsberättelse Equmenia Upplands Väsby 2015 Årsberättelse UP Under våren 2015 har vi i Understanding and Peace (UP) främst fokuserat på att skapa en kort-film som återspeglar våra tankar, idéer samt upplevelser kring konflikten i Israel- Palestina. Syftet med filmen var att göra den komplicerade konflikten lättare och enklare att förstå för andra som inte vet lika mycket om situationen. När filmen väl var färdig redigerad och klar började vi under hösten vårt arbete att sprida filmen. Vi åkte runt bland skolor i Upplands Väsby och visade filmen för niondeklassare, vi visade även filmen i Upplands Väsby Mission kyrka, Lambohovskyrkan i Linköping samt på Diakonias huvudkontor. Filmen har vi även lagt upp på You-Tube för att på ett enkelt sätt sprida vårt arbete och göra det lättillgängligt för fler att se och ta till sig av informationen. Under hösten fick vi även besök av tre palestinska flickor från organisationen Sabeel. Flickorna och deras ledare kom alla från olika områden i Palestina och syftet med besöket var dels att vi skulle få ta del av deras åsikter och tankar men även för att visa dem filmen och diskutera konflikten. Under deras besök fick utöver att umgås med oss även följa med på besök när vi skulle visa film för att svara på frågor och själva berätta sina historier om konflikten. I år har vi tänkt fortsätta vårt arbete med att sprida filmen och även utforma en slags manual med diskussions frågor kring filmen och konflikter och fred i allmänhet som skall kunna användas av visning av filmen i skolan på ett pedagogiskt och lärorikt sätt. UP genom Christin Kashou Folke Bernadotte-akademiens Fredsmiljon Under året avslutades och redovisades den del av projektet som finansierats av Folke Bernadotteakademiens Fredsmiljon. I detta ingick resorna till Palestina/Israel och finansieringen av filmen. Det var också genom detta som vi fick hit ungdomarna från Sabeel. I november redovisades detta. Vi ansåg oss i utvärderingen ha nått våra mål att engagera unga i freds- och rättvisefrågor, skapa en plattform för ungdomar att finnas kvar i vår verklighet samt skapa en miljö där ungdomarna fått mogna och utvecklas som människor. Det sista har synts tydligt på slutet då gruppen varit i stort sett självgående. Totalt nådde vi med projektet ut till ca 1000 personer med våra berättelser om vår upplevelse av konflikten och att leva i den. Projektledarna genom Simon Jernberg

6 Verksamhetsberättelse Equmenia Upplands Väsby 2015 Årsberättelse för equmeniascout i Upplands Väsby 2015 Under det gångna har scoutkåren varit med om två stora förändringar som inneburit att det är skillnad på hur scout såg ut vid årets början och nu vid årets slut. Under våren hade vi 16 stycken scouter inskrivna och en ganska god uppslutning varje kväll. Vi var 7 stycken ledare med Anki som kårchef. Programmet var liknande det vi haft tidigare år med höjdpunkter som mörkerspår, spelkväll och filmkväll. Varje kväll avslutades med att vi läste om Munken och Kulans. Vi hade även en hajk på kyrkans tomt där vi sov i tält och hade det jätte härligt. Vårens termin var väldigt uppskattad både genom det vi lärde ut och de kontakter vi knöt. Tyvärr fick vi veta tidigt på terminen att fyra av våra mest meriterade ledare önskade att gå i pension så under hela terminen sökte vi efter nya ledare så att vi skulle kunna fortsätta med scout även till hösten. Ytterligare ett tyvärr kom när pastor Göran Bondesson meddelade att han till en början skulle gå ner i tid och sedan även han sluta. Ledar-krisen i vårt annars frodiga scoutarbete var ett faktum. Vårt sökande efter fler ledare gav resultat i och med att Ingemar kom in i bilden men vi önskade ändå att fler ledare skulle ansluta. När terminen slutade så valde en del scouter att sluta med anledning av osäkerheten kring hur det skulle bli med scout under hösten. Inför höstterminen samlades den lilla men tappra skaran ledare och funderade kring scout, vad det innebar för oss, vad vi tyckte var kul och vad vi tyckte var viktigt. Med mig Henrik som kårchef tog vi fram tre ledord till vad scout skulle handla om i framtiden. Dessa ledord blev: Friluftsliv, samarbete och medmänsklighet. Friluftsliv vill vi ge kunskap om genom att lära oss om naturen och hur man klarar sig i den. Samarbete vill vi visa är starkare än att göra allt själv. Detta genom olika moment där alla kan bidra med sin del. Medmänsklighet handlar för oss om hur vi ser på varandra med respekt och vilja att hjälpa den som behöver hjälp. Till detta ligger bibelns berättelser som en grund. För att göra ett ordentligt avstamp in i framtiden så bestämde vi även att lägga ett fokus på att använda scoutskjortan och dekorera den med märken eftersom dessa märken förmedlar våra ledord. Höstens program var indelat i två delar där den första delen fokuserade på att ta märken som handlade om att elda, laga mat och sjukvård. Samlingarna fokuserade på att ge kunskap i dessa tre ämnen och när vi åkte iväg på hajk till Ängsjö i mitten av oktober fick scouterna mycket tid att visa vad de hade lärt sig. Märkena delades ut vid scoutceremonin i mitten av terminen som vi hade tillsammans med barnkören då vi tillsammans fick tacka av Göran som slutade då. Fram tills detta tillfälle hade vi haft 10 scouter som var väldigt trogna. Resterande träffar under hösten var av en något mer lättsamt och lekfull karaktär med en ständigt

7 Verksamhetsberättelse Equmenia Upplands Väsby 2015 återkommande påminnelse om att göra goda gärningar för att kunna få det märket i framtiden. Under denna tid ökade scoutkåren med 8 deltagare, och detta helt utan att vi behövde göra någon extra för det. Stundvis var det tufft att vara så få ledare under hösten men eftersom vi hade tydliga mål och kämpade hårt så lyckades vi få med oss alla scouter på tåget. Om man summerar året så har det varit ett år med mycket turbulens där vi förlorat vissa scouter, men som stärkt andra scouter och där nya har scouter strömmat till. In i framtiden har vi nu några scouter som varit med under lång tid, några scouter med stort intresse som varit med i övergången och ett gäng som precis har börjat. Detta är en bra blandning för att visa på samarbetets betydelse när man lär sig om friluftsliv i ett medmänsklighet sammanhang. Vi tackar Gud för våra scouter och scoutledare och ber att han skall leda oss i det nya året så att han får bli känd genom equmeniascout i Upplands Väsby. Ett stort tack till alla ledare som drivit scout under alla dessa år och som slutade efter vårterminen: Anne Catrine Johansson, Ann Mari Borking-Olofsson, Bo Olofsson och Karin Hagengran. Ett stort tack till Mika Karlsson som varit trogen scoutledare under många år och som fortsätter att vara det i framtiden. Ett stort tack till Ingemar Jarlebring som kommit in under hösten gjorde hösttermin möjlig att genomföra. Ett stort tack till Göran Bondesson som varit en viktig del för scoutarbetet under sina år i församlingen. Vid pennan Henrik Isaksson

8 2+. 0 "1 #,")3/4)50-/ : -./, 0+ ( #' ' 1+ + ( #' ' ' ( #' ('! /+ ( #' ('!! "#$! '!((%(# %$"%!&"! "#$! '!((%(# %$"%!&"! "#$! '!((%(# %$"%!&" )*+ ) ) '&#"$,,! '&#"$,,! -.!"# "$% -. '$, '$, + + /* &''!!()*!+ /* '&!#%$!!,&(! '(%#!# + '&!#%$!!,&(! '(%#!# + '&!#%$!!,&(! '(%#!# )*+ '! "#$!!,&(! '%& (!,! 2 $$(# $$(# 2''+ 3"456 "!

9 )) $ 0 4,,,,, + "/012/3,1445,3678*9 "",!!!!! 3&.,,! 1,-.!!.!"!!"! #$ "! "! %&'(&!! %&& &!! %&$)* " " " " +&&,,"!,,"! &,,,, -&'(&,,,, -&& &,",,", -&$)*,,,, #$&,",!,",!!!"!!" # $%&.,,",,"!!/0,,,, # $!"!!"!!"'!'!"'!' &(( ) 2 * &&((*0& 5 6& 7

10

11 Budget för equmenia Upplands Väsby Utfall Utfall Budget Utfall Budget Konto: HT Intäkter: 3010 Medlemsavgift kr kr kr kr kr 3015 Deltagaravgift kr kr kr kr kr 3020 Gåvor, kollekter kr kr kr 3210 Bidrag, hyra 0 kr 0 kr kr kr kr 3220 Bidrag, verksamhet kr kr kr kr kr 3230 Bidrag Projekt kr kr kr 0 kr 3410 Löpande verksamhet kr kr kr 3610 Arrangemang kr kr kr kr kr 3620 Läger kr kr kr kr kr Summa intäkter: kr kr kr kr kr Utgifter: 4200 Anslag andra org. 0 kr 0 kr 0 kr kr 4210 Medlemsavg. intresse org. 0 kr kr kr kr kr 4410 Löpande verksamhet* kr kr kr kr kr 4510 Kostnader arrangemang 0 kr kr kr kr kr 4520 Läger kr kr kr kr kr 4530 Projektkostnader kr kr kr 0 kr 5500 Utbildning 273 kr 700 kr 0 kr 700 kr 5010 Lokalhyra 0 kr kr kr kr kr 5034 Kostnader omb. Musikrum 0 kr kr 714 kr 0 kr 714 kr 5035 Reservering omb. Musikrum 0 kr kr -714 kr 0 kr -714 kr 6190 Adm.Kost. 0 kr 462 kr 500 kr 455 kr 500 kr 6990 Övriga Utgifter 5 kr kr 0 kr kr Summa Utgifter: kr kr kr kr kr Resultat kr kr 0 kr kr 0 kr *Spec. kostnader löpande verksamhet (inkl Projekt-kostnader) Scout kr kr kr kr kr Konfirmation 0 kr 0 kr 500 kr 0 kr 0 kr Understanding & Peace (UP!) kr kr kr kr kr Barnmusik 0 kr kr kr kr kr Gemensamt 694 kr kr kr 747 kr kr kr kr kr kr kr Org.nr.:

12 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG INFÖR EQUMENIA UPPL.VÄSBY:s ÅRSMÖTE 2016 Ungdomsråd Ordförande: Magnus Kindbom - nyval Kassör: Veronika Loell omval Ledamöter: Alla ledamöter ur Equmeniakyrkans styrelse, dock ej ordförande och kassör från Equmeniakyrkans styrelse Ulrika Hallén sekreterare - omval Spårar-scout Upptäckar-scout Äventyrar-scout Henrik Isaksson Mika Karlsson Ingemar Jarlebring Barnkör Ellen Jernberg Kerstin Neider Annika Melin Jennifer Grafström Jessica Grafström Linnea Vare Valberedning Lotta Svensson Karin Sandström Revisorer Svante Svensson Hassan Tabrizi Ombud till Riks- och Distriktsårsmöten Utses av EQUMENIA Uppl.Väsby Arrangemang Lucia och Valborg Utses av EQUMENIA Uppl.Väsby

13 Drogpolicy för equmenia Upplands Väsby Antagen av equmenia Upplands Väsby:s årsmöte Jesus Kristus är Herre! Bekännelsen är urkristen och denna deklaration vill Equmenia arbeta för. Genom en mångfald av arbetssätt vill Equmenia bland annat stimulera till ansvarigt engagemang i samhälls- och kulturliv och ta sin del av ansvaret för människors villkor. Equmenia finns och verkar i ett samhälle där drog- och alkoholanvändandet ökar, inte minst bland den åldersgrupp Equmenia vänder sig till. Vi tycker att det är viktigt att barn och unga får växa upp i drog- och alkoholfria miljöer. För barns och ungas bästa uppmuntras Equmenia-ledare att Noga tänka igenom sin roll som förebild, ha en restriktiv och genomreflekterad syn på droger och alkohol samt ge unga positiva erfarenheter av ett drog- och alkoholfritt liv. Samtala med ungdomar om deras värderingar och inställning till droger och alkohol. Vi i equmenia Upplands Väsby samarbetar aktivt med andra föreningar och myndigheter för att minska drog- och alkoholanvändandet bland ungdomar. equmenia Upplands Väsby:s aktiviteter och arrangemang är drog- och alkoholfria. Equmenia är en organisation som vill vara med och ge en betydligt större mening och ett större innehåll åt barns och ungas liv än vad droger och alkohol kan ge.