Handlingar Regionstämma Equmenia Stockholm 8 oktober 2016 i Södertälje Missionskyrka.

Transkript

1 Handlingar Regionstämma Equmenia Stockholm 8 oktober 2016 i Södertälje Missionskyrka.

2 [Type text] Förslag till Dagordning 1. Stämman öppnas 2. Val av årsmötesfunktionärer -Ordförande -Vice ordförande -Sekreterare -Protokolljusterare tillika rösträknare 3. Årsmötets stadgeenliga utlysande 4. Fastställande av föredragningslista samt genomgång av schema 5. Styrelsens verksamhetsberättelse 6. Medlemsstatistik 7. Revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om ansvarsfrihet 9. Proposition förslag nya stadgar för Equmenia Stockholm 10. Verksamhetsplan Budget för Val av ordförande för regionen 13. Val av övriga ledamöter i regionstyrelsen 14. Val av revisorer 15. Val av valberedning till nästa stämma samt diskussion för tillsättning. 16. Diverse information 17. Övriga frågor 18. Avslutning [Type text]

3 Schema Regionstämma och Regionsfest Drop-in fika kl Förtroenderådet möts och Equmenia har regionsstämma Lunch Eftermiddag Många delar en enda kropp öppen för alla Inledning 1 Kor 12:12-20 Korintierna och vi Jenny Dobers, Regional Kyrkoledare Storseminarium En inblick i det aktuella läget när det gäller flyktingsituationen globalt och lokalt och berättelser om hur kyrkan kan vara del av mottagandet. Miriam Talah Sociala Missionen, Boel Godnér kommunalrådsordförande i Södertälje, Johanna Persdotter Svenska kyrkan Södertälje Regionstämman fortsätter Seminarium valbart, se nedan Kaffe och frukt Seminarium valbart, se nedan Festmiddag Libanesiska smaker, souliga toner och gott sällskap Gudstjänst.

4 [Type text] 1. Stämman Öppnas 2. Val av mötesfunktionärer för Regionstämman Presidium Ida Hennerdahl, Abrahamsbergskyrkan, Bromma (ordförande) Sekreterare presenteras på stämman. Vice ordförande Presenteras på stämman Protokolljusterare tillika rösträknare Presenteras på stämman 3. Regionstämmans stadgeenliga utlysande Enligt paragraf 6 i Equmenia Stockholms stadgar ska regionens medlemmar kallas till regionstämma sex månader innan stämmans öppnande. Information om regionstämman gick via vår hemsida ut i mars 2016 och via mail till våra föreningar i maj Regionstyrelsen föreslår regionstämman att anse regionstämman stadgeenligt utlyst 4. Fastställande av dagordning 5. Styrelsens Verksamhetsberättelse Under år 2015 har styrelsen tillsammans med Regionssamordnare och Föreningsutvecklare arbetat med den uppsatta Verksamhetsplanen för Regionen. Fokus har legat på att starta upp de olika stagen för Equmenia Stockholm som har sin inriktning utifrån den verksamhet vi bedriver. Under året har styrelsen haft 7 protokollförda styrelsemöten. Konfirmation Vi satte även ett större verksamhetsmål kring vårt konfirmationsarbete i regionen. En konfadag arrangerades 10/2 dit ca 25 personer från olika församlingar fanns med. Under dagen fick vi höra berättelser från fyra olika lokal konfirmationskulturer: Immanuelskyrkan, Jakobsberg, Sjöviks kristendomsskola och Gotlands konfaläger på Snäckan. Regionsstämma Den 10 oktober hade vi Regionsstämma för Equmenia Stockholm i Baptistkyrkan i Uppsala. Jonatan Forslin valdes som fortsatt ordförande för Jonatan Forsling valdes in som ordförande för första gången 4 oktober 2014 på Regionsstämman det året. Läger [Type text]

5 14-16/ Så var det tonårsläger på sommargården Gustavs på Gotland. David Wedergård var lägerchef. Under Nyår var det ett Nyårsläger LÄNK Nyår 2015/2016 i Ansgarskyrkan i Västerås med ca 30 deltagare. Gustav och Gunnel Gillsjö var lägerchefer. Personal Personal under året har varit Hanna Enbom föreningsutvecklare 50% (heltidssjukskriven 14 april 31 augusti och trappade upp succesivt månad för månad och sedan tillbaka på 50% tjänst i december), Mikael Ivarsson regionssamordnare 100%. 6. Medlemsstatistik Presenteras på stämman

6 [Type text] [Type text] [Type text] [Type text] [Type text] 7. Revisionsberättelse [Type text]

7

8 [Type text] 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om ansvarsfrihet [Type text]

9

10 [Type text] [Type text]

11

12 [Type text] Regionstyrelsen föreslår Regionstämman besluta Att fastställa resultaträkning för perioden och balansräkning per i enlighet med årsredovisningen. [Type text]

13 9. Proposition: Förslag till reviderade stadgar för Equmenia Stockholm På Equmenias rikstämma 2015 fattades beslut om nya normalstadgar för Equmenias regioner. Med anledning av det har regionstyrelsen tagit fram ett förslag till reviderade stadgar i linje med de nya normalstadgarna. Förändringen består i att föreslå regionens representant till Equmenias nationella nomineringskommitté, läggs till i paragraf 10. Regionstyrelsen föreslår regionstämman att anta styrelsens förslag till reviderade stadgar 10. Verksamhetsplan 2017 Introduktion till Verksamhetsplan Verksamhetsplanen inför år 2017 är utformad på ett nytt sätt jämfört med tidigare år. Det är färre mål, inga mål som i sig själva är en aktivitet och det är inte ett lika starkt fokus på målens direkta mätbarhet års verksamhetsplan är utformad i samråd med equmenias nationella kansli och speglar delvis den förändringsprocess som pågår där i deras sätt att arbeta. Tidigare verksamhetsplaner har varit alltför omfattande i storlek på mål, i antal och målen har delvis varit utformade som enskilda aktiviteter. Vi har valt att gå ner på sju mål som är realistiska och genomförbara i hela regionens sätt att arbeta och inte bara utformade för de regionalt anställda. Det finns ett syfte i att varje enskild förening kan, som en del av regionen, både verkar i målen och vara med att uppfylla dem. Detta är också ett viktigt steg i de nya regionernas utformning där det är tydligare att det främst är föreningarna gemensamt som utgör regionen och inte det regionala kansliet med styrelse och personal. Detta till skillnad från de tidigare distrikten där det snarare var tvärtom. Målen är framtagna utifrån de behov och utmaningar som vi står inför i vår region. De är utformade med tydliga syften som motiverar varför dessa mål är aktuella för regionen. Flera av målen är framtagna för att kunna sträcka sig över flera år. Många av de utmaningar vi har framför oss och som målen svarar upp emot, kommer troligen att finnas med oss under en längre tid. Till verksamhetsplanen kommer det att finnas en aktivitetsplan med aktiviteter under varje mål som mäter upp målen. Tanken är att alla aktiviteter i regionen ska kunna knytas till minst ett av målen och verka för att uppfylla målen. Aktivitetsplanen tas det inte beslut om under stämman utan den kan fyllas på under årets gång. Detta skapar en flexibilitet under året och ger utrymme för spontanitet som ändå kan verka för att uppfylla verksamhetsmålen. Det är alltså aktiviteterna som mäter upp målen

14 [Type text] Förslag till Verksamhetsplan Stärka Equmenia Stockholms identitet. Syfte: Kunna reda ut vad Equmenia Stockholm finns till för och hur Regionens verksamhet ser ut nu till skillnad från tidigare distrikt. Vad är föreningens roll? Vad är Regionspersonalens roll? Vad är Regionens relation till det lokala och vice versa. Sedan därigenom skapa en stark känsla av samhörighet i regionen! 2. Öka antalet rapporterade medlemmar i våra Equmenia föreningar med 10-20%. Syfte: Många barn är "bara" deltagare och inte medlemmar. Vi behöver öka kunskapen och viljan att rapportera. 3. Att verka för att öka kompetensen för ledare och Regionsengagerade så att verksamheten i Equmenia Stockholm får fortsätta att vara en plats där barn och unga ska ta del av Bibelns berättelser och få möjlighet att utvecklas i tro på Jesus Kristus. Syfte: Det är detta vår verksamhet handlar om. Tron på Jesus och att få sprida budskapet om hans liv och verklighet för oss idag. I detta mål vill vi ta en riktning mot en verksamhet där tron på Jesus Kristus är en självklar och tydlig del av föreningars verksamhet och arrangemang i Regionen. 4. Skapa mötesplatser där unga människor i våra föreningar får möjlighet att utveckla tron och gemenskapen med Gud och varandra. Syfte: Gemenskapen, med Gud och varandra, är grunden för vår verksamhet. I mötet med barn och ungdomar från andra föreningar kan de stärka och utöka sin kristna gemenskap med Gud och andra människor. Föreningar får även möjlighet att skapa utbyte och nätverkande med varandra. 5. Utbilda ledare i Equmenias olika material och skapa förutsättningar för samtal om vad det är att vara ledare i en Equmenia förening. Syfte: Att föreningar samtalar om vad det är att vara ledare i Equmenia för att på så sätt skapa en värdegrund för vad ett sådant ledarskap innebär. Att ge möjlighet för våra ledare att utbildas i de olika material som finns i Equmenia så att deras förutsättningar till att vara ledare stärks. 6. Verka för att Regionens föreningar i sin verksamhet kan möta upp behovet av aktiviteter för nyanlända barn och ungdomar. Syfte: Detta bidrar till en bättre integration för de nyanlända. Större förståelse för barn och ungdomar som redan finns i vår verksamhet och därmed utveckla deras världsbild. Genom detta kan också våra föreningar växa och berikas. 7. Hitta nya vägar för kommunikationen i Equmenia Stockholm. Syfte: Öka spridningen och intresset för arrangemang i Regionen. Bredda möjligheten för kommunikationen med barn och unga där de är. [Type text]

15 11. Budget 2017 Intäkter Budgetunderlag Budget Kronor Medlemsavgifter Insamlade medel 0 Landstingsbidrag Övriga verksamhetsintäkter Kurs- och deltagaravgifter Barn PULS 0 Musik & kreativa uttryck 0 Ungdom Utbildning 0 Scout Totala kurs- och deltagaravgifter Övriga intäkter Barn 0 PULS 0 Musik & kreativa uttryck 0 Ungdom Utbildning 0 Scout 0 Bidrag från Equmeniakyrkan Totala övriga intäkter Summa Intäkter Kostnader Ändamålskostnader Barn PULS -600 Musik & Kreativa uttryck -600 Ungdom Utbildning -600 Scout

16 [Type text] Personalkostnader Arbetsplatskostnader 0 Resekostnader Totala Ändamålskostnader Totala Insamlingskostnader Totala Administrationskostnader Summa Kostnader Finansiella Intäkter 0 Finansiella Kostnader -500 Årets resultat Val av ordförande för regionen Presenteras på stämman 13. Val av övriga ledamöter i regionsstyrelsen Regionstyrelsen föreslår regionstämman att Rasmus Georgii-Hemming, Enbyberg, omval att Magnus Jansson, Älvsjö, omval vakant vakant vakant vakant 14. Val av revisorer Regionstyrelsen föreslår regionstämman att välja Jenny Gentele, ABC revision att välja Stina Wikström, Folkungakyrkan, Bromma 15. Val av valberedning samt rutin för tillsättande av valberedning På regionstämman 2015 fick regionstyrelsen i uppdrag att jobba med en rutin för tillsättande av framtida valberedningar. Ifrån styrelsen är det önskvärt att få en valberedning, och därmed i förlängningen en styrelse, som speglar vår geografiska spridning. Därför är styrelsens förslag att valberedningen ska tas fram utifrån de fyra delarna i regionen, nämligen Gotland, Stockholm norra, Stockholm södra och Uppland. Dessa delar skall bistå med en representant var till valberedningen. Representanten och föreningarna, från vardera del i regionen, bär huvudansvaret för att vid behov föreslå en ny representant från sin del till valberdningen. [Type text]

17 Regionstyrelsen föreslår regionstämman att anta ny rutin för tillsättande av valberedning för Equmenia Stockholm 16. Diverse information På regionstämman 2015 antogs reviderade stadgar för Equmenia Stockholm. Bland annat lade vi till ett extra skydd på paragraf 1, 2, 12 och 13 i stadgarna genom att de nu endast kan förändras genom beslut i två på varandra följande regionstämmor. I paragraf 12 står också att Equmenias styrelse måste konfirmera förändringar av stadgarna innan de träder i kraft. I samband med debatten kring stadgeförändringen lyftes frågan om hur detta påverkar vår demokrati och möjlighet att få landstingsbidrag. Regionstyrelsen fick i uppdrag att utreda frågan vidare och har lyft frågan gentemot Equmenias nationella styrelse. Det svar vi fått är att det finns en risk att ett landsting kan reagera på formuleringen, men att den är liten och att Equmenia nationellt kommer backa upp oss om det blir problem. Man såg också den förändring som vi gjorde som en styrka i en eventuell konflikt eftersom den innebär att ett beslut om stadgeförändring nu först tas av regionstämman, sedan bekräftas av den nationella styrelsen och slutligen går tillbaks till regionstämman. Det slutgiltiga beslutet ligger alltså hos regionstämman för förändringar av stadgarna så länge de rör paragraf 1, 2, 12 och 13. Från regionstyrelsens sida kan det också tilläggas att vi ser det som naturligt att en regional organisation är knuten till sin nationella motsvarighet. 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande