Miljöledningsplan

Miljöledningsplan 2010-2012 Miljöpolicy samt mål och handlingsplan för miljöarbetet Stressforskningsinstitutet info@stressforskning.su.se, www.stressforskning.su.se

Stockholms universitets miljöljöpolicy Stockholms universitet är Sveriges största universitet. På universitetet bedrivs miljöforskning och miljöundervisning i världsklass inom natur, samhälls- och tvärvetenskapliga discipliner. Målet är att vara ledande i utbildning och och forskning om miljö och hållbar utveckling. Som kunskapsproducerande organisation ska Stockholms universitet skapa medvetande och engagemang för miljöfrågan inom universitetsvärlden och det omgivarnde samhället. För att synliggöra och arbeta strukturerat med att minska direkta såväl som indirekta negativa miljöeffekter, arbetar Stockholms universitet utifrån de vedertagna miljöledningssystemsstandarderna ISO 14001 (2004) och EMAS, vilket innebär ett åtagande om ständig förbättring av miljöprestanda. I sin strävan efter ständig förbättring ska Stockholms universitet: säkerställa att denna policy ligger till grund för universitetets miljömål, att den är kommunicerad till alla medarbetare och enkelt tillgänglig för allmänheten och andra intressenter såsom studenter och samarbetspartners och att den kontinuerligt revideras av Stockholms universitets ledning, för att korrekt spegla mål och ambitioner på miljöområdet. utan undatag följa minst de lagar och minimikrav som ställs på alla delar av verksamheten och där det är möjligt, arbeta efter större krav. kontinuerligt se över åtgärder för att minska naturresursanvändningen och därigenom minska utsläpp - till luft, mark och vatten - som verksamheteten direkt eller indirekt orsakar. säkerställa att alla medarbetare - oavsett tjänst eller anställningsform - är medvetna om innebörden i ett strukturerat miljöarbete och får relevant utbildning i dessa frågor. verka för att aspekter rörande miljö och hållbar utveckling vägs in i alla beslut som tas, oavsett nivå och område. aktivt samverka för att aspekter rörande miljö och hållbar utveckling vägs in i alla beslut som tas - oavsett nivå och område. säkerställa att tillräckliga resurser tilldelas arbetet med ständig förbättring av miljöprestanda och att dessa resurser används på mest effektiva sätt.

Stressforskningsinstitutet Stressforskningsinstitutet är ett nationellt kunskapscentrum inom området stress och hälsa inom de Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutet bedriver grund- och tillämpad forskning utifrån tvärvetenskapliga och tvärmetodologiska ansatser. Verksamhetsidén är att studera hur individer och grupper påverkas av olika sociala miljöer, med särskilt fokus på stressreaktioner och hälsa. Det långsiktiga målet med forskningen är att bidra till en förbättrad folkhälsa. Miljöledningssystem Stockholms universitet har som statlig myndighet fått i uppdrag att införa ett miljöledningssystem (MLS), vilket skall omfatta all verksamhet och identifiera de främsta formerna av direkt och indirekt miljöpåverkan. MLS skall också identifiera åtgärder för att minimera negativ miljöpåverkan. Direkt påverkan är universitetets faktiska miljöpåverkan i form av avfalls hantering, kemikalieutsläpp, energiförbrukning, transporter osv. Indirekt miljöpåverkan orsakas av tjänster som universitetet levererar till samhället i form av utbildning och forskning. Central miljöledningsplan Stockholms universitet har antagit en central miljöplan som innehåller ett antal miljömål med åtgärder och ansvariga samt frågeställningar för uppföljning. I Stockholm universitetets centrala handlingsprogram fastställs det att alla institutioner och enheter skall bedriva ett lokalt miljöarbete. De centrala miljömålen ska utgöra grunden för framtagande miljömål och miljöledningsplaner på respektive institution. Syftet med dessa är att beskriva ett gemensamt fokus för det miljöarbete som ska bedrivas 2010-2012 och ange ambitionsnivå. Se miljöpolicyn på sidan 1. Stressforskningsintitutets miljöledningsarbete Stressforskningsintitutets miljöledningsarbete har till syfte att medverka till ett mer miljömedvetet agerande från institutet och dess medarbetare för att på så sätt minimera direkt och indirekt miljöpåverkan. Institutet har tagit fram en miljöledningsplan som innefattar miljöpolicy, miljömål, miljöåtgärder samt en handlingsplan för hur åtgärderna ska genomföras. Stressforskningsinstitutets miljöledningsplan är framtagen av institutets arbetsmiljö/miljöledningsgrupp. Beslut om miljöledningsplanen har fattats av institutionsstyrelsen. Planen ska årligen revideras. Stressforskningsinstitutets föreståndaren har det övergripande ansvaret för institutets miljöarbete och för att dessa områden vägs in vid planeringen av verksamheten. Ansvaret för att åtgärder vidtas så att målen i miljöledningsplanen kan uppnås ligger hos ställföreträdande föreståndare. Enhetscheferna har ansvar för att sprida innehållet i planen till personalen Institutet har också ett särskilt miljöombud som ansvarar för att information till anställda om institututets miljöledningsarbetet och om vad varje anställd kan göra för att bidra till att institutionens miljömål uppnås. På Stockholms universitet bedrivs miljöforskning och miljöundervisning i världsklass inom natur, samhälls- och tvärvetenskapliga discipliner. Utdrag ur Stockholms universitets miljöpolicy 3

Miljöpolicy Miljömål Stressforskningsinstitutets miljöarbete skall ske i enlighet med Stockholms universitets övergripande miljö policy och miljömål (www.miljo.su.se). Stressforskningsinstitutets miljöarbete bygger på ett kontinuerligt förbättringsarbete och att hänsyn till miljöaspekter genomsyrar hela verksamheten. Detta uppnås genom att: institutets medarbetare har kännedom om institutets miljöpolicy och utför sina arbetsuppgifter på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt. institutet tar hänsyn till miljöaspekterna vid inköp, investeringar och resandeplanering. institutet effektiviserar och sparar på energianvändningen. insitutet hanterar allt avfall ett miljömässigt korrekt sätt och strävar efter att minska produktion av avfall. institutet följer upp, utökar och kontinuerligt förbättrar sitt miljöarbetet. INFORMATION OCH UTBILDNING All personal ska ha grundläggande kännedom om universitetets och institutets miljöarbete. INKÖP Vid inköp av kontorsmaterial, datorer och övriga produkter med tillbehör, ska institutionen välja de mest miljöanpassade alternativen. FÖRBRUKNING Förbrukning av papper och engångsmaterial ska minska. RESOR Resor ska genomföras på det mest miljöanpassade färdsättet - där så är möjligt med hänsyn till ekonomi och tidsåtgång. ENERGIANVÄNDNING Förbrukning av el och vatten ska minska. AVFALLSHANTERING Allt avfall som papper, glas, metall, batterier, och wellpapp ska källsorteras. RAPPORTERING Rapportering av nyckeltal för miljöprestanda ska ske årligen genom institutets årsredovisning 4

Miljöåtgärder Information och utbildning Målet är att all personal ska ha grundläggande kännedom om universitetets och institutets miljöarbete samt om institutets miljöledningspolicy och miljöhandlings plan. På institutets internwebb ska relevant miljöinformation samlas. Miljöledningsplanen skall finnas tillgängligt både på internwebben och som broschyr att dela ut till alla nyanställda. Aktuell miljöinformation och miljötips ska skickas ut internt via e-post Inköp Målet är att institutet ska välja de mest miljöanpassade alternativen vid inköp av kontorsmaterial, datorer och övriga produkter med tillbehör. Maskiner, kemikalier, lokalvårdsprodukter och annat förbrukningsmate rial skall minst uppfylla grundläggande miljökrav. Vid varuinköp skall även transporten beaktas. Om möjligt skall inköp göras från SU-butiken. Institutet ska endast köpa ekologiskt odlat kaffe. Alla inköp ska göras via intitutets ekonomiansvariga och/eller miljöombudet. Resor och transporter Målet är att alla tjänsteresor ska genomföras på det mest miljöanpassade färdsättet - där så är möjligt med hänsyn till ekonomi och tidsåtgång. För att minska resandets miljöpåverkan skall telefon/video/konferensutrustning användas så långt möjligt. Sådan konferensutrstning tillhandahållas av universitetets konferensservice Vid alla resor som görs för institutet skall miljöaspekterna beaktas och där så är möjligt, det miljövänligaste alternativet väljas. Förbrukningen av transporter skall rapporteras i årsredovisningen. Förbrukning Målet är att förbrukning av papper och engångsmaterial ska minska. Alla skrivare ska succesivt bytas ut till den typ som skriver dubbelsidigt. I största möjliga mån skall e-post användas för kommunikation med personal och mellan kollegor. Personalen ska uppmanas att välja bort de månatliga lönespecifikationerna på papper. Allt papper som används skall vara miljömärkt. Förbrukningen av papper skall rapporteras i årsredovisningen. Energianvändning Målet är att elförbrukning och vattenförbrukning ska minskas. Institutets medarbetare ska ta ansvar för att elektrisk utrustning inte står på i onödan och stänga av datorer och skärmar när de inte används. All belysning i arbetsrum, konferensrum, kök och kopieringsrum ska släckas på kvällen. Belysningen i trapphus släcks automatiskt nattetid. Alla datorer och kopiatorer ska vara inställda på energisparläge. Datorer och dataskärmar ska byts successivt ut mot nyare och mer energisnåla. Förbrukningen av energi skall rapporteras i årsredovisningen. Vatten ska inte rinna i onödan i handfat eller duschar och handdisk ska undvikas. Diskmaskiner skall packas fulla innan de startas. Förbrukningen av energi skall rapporteras i årsredovisningen. Avfallshantering Målet är att allt avfall som papper, glas, metall, batterier, och wellpapp ska källsorteras, så att det osorterade avfallet som går till förbränning minskar. Avfallshantering sker i det centrala kopieringsrummet, där källsortering finns av papper, plast, glas, lysrör, teknikskrot, etc. Allt papper, inklusive wellpapp och kartonger, som går att återvinna skall lämnas till återvinningskärlen. Tonerkassetter till skrivare skall gå i retur till säljaren. Mängden avfall skall rapporteras i årsredovisningen. Rapportering Målet är att rapportering av nyckeltal för miljöprestanda ska göras i institutets årsredovisning. En uppföljning av miljöledningsplanen ska göras årligen. 5

Miljöhandlingsplan 2010-2012 Problem/analys Åtgärd Ansvarig Tidpunkt Anmärkning Kartlägga miljöpåverkan Genomföra nulägesanalys LN/SL höst 2010 Genomfört Informera personalen om institutets miljöfrågor och åtgärder Upphandla miljöanpassade maskiner, material och resor Ta fram personalrutiner för att genomföra institutets miljömål och åtgärder LN/SL höst 2009 Genomfört Samla all upphandling/inköp hos ekonomiansvarig och miljöombud VG/SL delegation Genomfört Förbättra institutets miljöarbete Genomföra miljöseminarium för personal LN höst 2012 Miljöaspektvärdering Genomföra miljöaspektvärdering enligt universitetets mall LN höst 2010 Genomfört Miljörutiner Genomföra checklista över miljörutiner LN höst 2010 Genomfört 6

Miljörutiner Datorer - Ha alltid energisparfunktionen aktiverad, se energialternativ på datorns kontrollpanel. - Logga alltid ur datorn och stäng av skärmen när du går hem. Elekricitet - Släck alla lampor när du lämnar rummet för lunch, möten eller när du går går för dagen. 1 - Släck alla lampor och stäng av datorer i gemensamma konferens- och grupprum när ni lämnar dom. - Ta alltid ur adapters och laddare ur elurtagen när de inte används. Återvinning - Papper ska ej läggas i papperskorgen, utan i den särskilda låda för pappersåtervinning som finns vid alla arbetsplatser. - Papper, glas, kartong, batterier, trasig elekronik och glödlampor ska lämnas i kopieringsrummet för återvinning. Vatten - Undvik att diska under rinnande vatten. - Fyll alltid diskmaskinen innan den sätts igång. Välj ECO-disk funktionen. Kopiering - Ha alltid dubbelsidig kopiering som standardinställning när du beodrar kopiering. - Undvik att beordra färgkopiering, annat än när det är särskilt påkallat. Resor - Planera resandet så att det billigaste och mest miljövänliga färdmedlet kan väljas. - Vid resor som understiger 100 km enkel resa, bör tåg väljas som färdmedel. 1. Dagens lampor är konstruerade för att släckas och tändas ofta

Stressforskningsinstitutet Postadress Stressforskningsinstitutet, Stockholms universitet, SE-106 91 Stockholm Besöksadress Frescati hagväg 16 A, 114 19 Stockholm Webbadress www.stressforskning.su.se Telefon och telefax Växel: +468-16 20 00 Fax: +468-5537 8900 E-post adresser info@stressforskning.su.se