STOCKHOLM 2018-01-24 Till alla IOGT-NTO-föreningar Välkommen till 2018! Tillsammans kan vi göra världen, Sverige och vår hemort nyktrare. IOGT-NTO kan påverka samhället och vi kan tillsammans skapa en bättre värld! Om vi hjälps åt och är många så når vi lättare våra mål. I det här brevet hittar ni förutom medlemslistorna för er förening (per 2017-12-31) en mängd viktig information. Ta er tid och läs igenom brevet, och ta med informationen till nästa styrelsemöte och även till årsmötet. Innehåll i detta brev: Nyttigt för föreningen 1. Medlemslista per 2017-12-31 + Förändringslista Bilaga 2. Föreningsårsrapport Bilaga 3. Hederstecken och utmärkelser Bilaga 4. Mål och verksamhetsinriktning 2018 2019 Bilaga 5. GDPR 6. Expedition 50 Bilaga Verksamhet, kurser och engagemang 7. Kalendarium för 2018 Bilaga 8. Utbildningar 2018/2019 Bilaga 9. Värvarpremier 10. Värvningskampanjer 11. Socialt forum Bilaga 12. Inbjudan till inspirationsträff, tema: internationellt Bilaga 13. Normalia Bilaga 14. Världskongressen 2018 15. Hidden Shadows Ekonomi 16. Stipendier Bilaga 17 A. Engagemangspotten Bilaga 17 B. Ansökningsblankett Bilaga Opinionsbildning 18. Forskningsrapport 19. Idéskrift alkoholnormen Bilaga 20. Val 2018
Nyttigt för föreningen 1. Medlemslista per 2017-12-31 Bilaga Ni får här er förenings medlemslista så som den såg ut den 31 december 2017. Allt på medlemslistorna är inte enkelt att förstå, därför följer här en förklaring. Överst står föreningens namn, det namn som står registrerat i vårt gemensamma medlemsregister IRMA. Föreningsnumret står längst till vänster ovanför rutorna, och sedan föreningens namn igen. Om föreningen ingår i en krets står kretsens nummer därefter, före det datum som denna lista gäller för (2017-12-31). I första kolumnen i rutsystemet står medlemmens födelsedag (år-månad-dag). Kolumn 2 heter Adressägare. Om det finns ett X i denna kolumn är denna medlem huvudmedlem i ett hushåll där det finns minst två IOGT-NTO-medlemmar (de får ett gemensamt exemplar av Accent). Inträdeskolumnen talar om när personen blev medlem i och avlade medlemslöfte i IOGT-NTO-rörelsen. Nästa kolumn, Status, talar om utifall medlemmen har betalat sin medlemsavgift för 2017 (Betalande), om medlemmen inte betalat sin avgift (Restant), eller om man är så pass ny medlem att man inte hunnit betala sin avgift (Nyregistrerad). Namn innehåller efternamn och förnamn. I kolumnerna Adress, Postadress, Telefonnummer och E-post hittar ni huvudkontaktuppgifter till personen som finns i registret. Det kan finnas fler kontaktuppgifter i registret, men det är endast huvudkontakten som syns på den utskrivna listan. Under hela medlemslistan finns en summering av det totala antalet medlemmar i föreningen samt hur många av dem som har betalat sin medlemsavgift för 2017. 2. Föreningsårsrapport Bilaga Ni får här en årsrapport som ni ska fylla i och skicka in efter föreningens årsmöte. Det går även bra att fylla i den digitalt på iogt.se/foreningsrapport Om ni har frågor om blanketten kontakta IOGT-NTO:s kansli på medlemsservice@iogt.se eller 08-672 60 00. Sida 1: Föreningens nummer och namn är ifyllt, liksom de uppgifter som vi har om föreningen. Kolla gärna igenom uppgifterna som finns i första rutan (Verksamhetsort, Kretstillhörighet och så vidare), att dessa uppgifter stämmer. Ändra eller komplettera om något är felaktigt/saknas. I nästa ruta, Uppgifter om föreningens funktionärer 2018, ska ni fylla i uppgifter om de personer som väljs till olika uppdrag under eller i anslutning till föreningsårsmötet 2018. Här fyller ni i personnummer och namn, samt e-post och telefonnummer/mobilnummer om det finns. Det är dessa uppgifter som förbund och distrikt kommer att använda under det kommande året vid behov av kontakt med respektive förtroendevald. Om alla personer inte får plats på listan, använd ett löst papper och skicka med det. Nedanför den stora rutan finns en kryssruta, Föreningens uppgifter får inte användas på IOGT-NTO:s webbplats, iogt.se och Våra Gårdars webbplats. Om man kryssar i denna uppgift kommer föreningens kontaktuppgifter (postmottagare/expeditionsadress) inte att finnas med på www.iogt.se. Om ni vill att intresserade personer ska kunna hitta kontaktuppgifter till er förening via hemsidan ska denna ruta INTE kryssas i. I rutan Föreningslokalens adress fyller ni i den adress där ni har er möteslokal. Både gatuadress med nummer och postnummer samt ort. Med hjälp av dessa uppgifter skapas kartan på www.iogt.se. Därefter fyller ni i kontaktuppgifter direkt till föreningen, om man har någon egen e-postadress och/eller expeditionsadress.
Sida 2: I första rutan fyller ni i uppgifter om föreningens verksamhet för 2017. Den andra rutan riktar sig endast till de lokalföreningar som är medlemmar i Våra Gårdar. Där finns föreningens medlemsnummer förifyllt. Fyll i övriga uppgifter om verksamheten i lokalen. Rapporten ska skickas in till IOGT-NTO:s förbundskansli. Är föreningen medlem i Våra Gårdar, glöm då inte att bifoga verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för 2017. IOGT-NTO ser till att vidarebefordra uppgifterna till Våra Gårdar. 3. Hederstecken och utmärkelser Bilaga Det finns möjlighet att på olika sätt uppmärksamma medlemmar som bidragit till organisationens utveckling på olika sätt. Därför kan man ansöka om att dela ut olika typer av hederstecken och plaketter till dessa medlemmar. I en bilaga till detta brev hittar ni mer information om detta. Det finns också möjlighet att dela ut diplom och medlemsmärken för långvarigt medlemskap. Här är det föreningen själv som beslutar om man vill dela ut detta till sina medlemmar. Man beställer och betalar dessa utmärkelser från föreningen. Se samma bilaga om detta. 4. Mål och verksamhetsinriktning 2018-2019 Bilaga I den här bilagan hittar ni IOGT-NTO:s Mål och verksamhetsinriktning för 2018-2019. 5. GDPR Dataskyddsförordningen Den 25:e maj i år träder en ny lag i kraft som ersätter dagens personuppgiftslag. Den nya lagen heter dataskyddsförordningen General Data Protection Regulation, GDPR, och kommer att påverka alla företag, organisationer och myndigheter som hanterar personuppgifter inom EU. Den nya dataskyddsförordningen innebär bland annat att varje medlem har rätt att få veta vilken information vi hanterar om personen. Det gäller både uppgifter som finns i register men också det som i dag inte omfattas, till exempel information som finns lagrad på hemsidor, i dokument och i mail. Mer information hittar ni på: support.sobernet.nu/gdpr 6. Expedition 50 Bilaga På kongressen 2015 togs beslut om att utreda hur IOGT-NTO mår. Det resulterade i Expedition 50 en utvecklingsresa för att anpassa vår organisationsstruktur efter hur människor vill engagera sig och till hur samhället ser ut i dag. Ni hittar mer information i medföljande folder. Verksamhet, kurser och engagemang 7. Kalendarium för 2018 Bilaga Se bifogat kalendarium för att få koll på vad som händer inom IOGT-NTO på central nivå under året. 8. Kurskatalog 2018-2019 Bilaga Se bifogad kurskatalog för att få koll på vad som händer inom IOGT-NTO på central, regional respektive lokal nivå under året. 9. Värvarpremier IOGT-NTO har tagit fram en ny ersättningsmodell för värvarpremier: 300 kronor per värvad och betalande medlem, precis som tidigare. Men det går numera att välja att lösa ut premien i form av utbildningscheckar eller att skänka hela beloppet till sin förening. För mer information, gå in på vår hemsida: iogt.se/medlemssidor/att-varva-medlemmar-till-iogt-nto.
10. Värvningskampanjer 1 31 mars Värvningskampanj Vi värvar och bjuder in till verksamhet i årsmötestider. Passa på att värva och bjuda in till aktiviteter i samband med till exempel distriktsårsmöten. Alla föreningar som genomför en eller flera värvningsaktiviteter och bjuder in nya medlemmar till en uppföljningsaktivitet får 1000 kr. Anmäl ert deltagande till Robert Kaskas på robert.kaskas@iogt.se, med beskrivning av aktivitet, uppföljningsaktiviteten och hur många som deltog. Bifoga gärna en bild. 7 13 maj Folknykterhetens vecka Fokus på värvning och våra politiska budskap. Vi värvar och ger fler möjlighet att engagera sig för att minska skadorna som alkoholrelaterat våld orsakar. Vi är svaret på en miljö fri från alkohol och andra droger. 1 juni 31 aug Sommarvärvning Fokus på värvning och våra politiska budskap. Vi värvar där människor spenderar sin semester och ger fler möjlighet att engagera sig för att minska skadorna som alkoholrelaterat våld orsakar. Vi är svaret på en miljö fri från alkohol och andra droger. 1 31 oktober Värvningskampanj, Fika för alla Vi bjuder på fika och erbjuder nya personer att bli medlemmar eller att engagera sig. 11. Socialt forum Bilaga Den 4 6 maj är det återigen dags för en ny omgång av IOGT-NTO:s populära Socialt forum. Helgen kommer att vara fylld med en massa familjevänliga aktiviteter, spännande seminarier och annat roligt. Se bilaga för mer information. 12. Inbjudan till inspirationsträff med internationellt tema Bilaga IOGT-NTO bjuder in till 4 videokonferenser under 2018 på temat: internationellt arbete lokalt. Träffarna riktar sig till alla som i dag är nyfikna på eller redan arbetar med internationella frågor på lokalplan. Träffarna är öppna för alla, såväl medlemmar som potentiella medlemmar. Läs mer i medföljande bilaga. 13. Normalia Bilaga IOGT-NTO och NBV har tillsammans tagit fram studiematerialet Normalia där deltagarna får fördjupa sig i vad normer är och undersöka vad som formar ens egna förväntningar. Normalia består av tre studiepass och finns att ladda ner på www.nbv.se. Läs mer i medföljande bilaga. 14. Världskongressen 2018 Den 6 11 augusti 2018 kommer nykterhetsorganisationer från hela världen till Sverige. IOGT-NTO-rörelsen (IOGT-NTO, UNF, Junis och NSF) står då värdar för vår världsorganisation IOGT Internationals kongress som ska hållas i Sigtuna, norr om Stockholm. IOGT International har 140 medlemsorganisationer i 57 länder och anordnar vart fjärde år kongress, där hundratals ungdomar och vuxna från hela världen samlas. Det är nu 20 år sedan IOGT-NTO-rörelsen senast stod värdar för kongressen som då hölls i Östersund och vi hoppas på en riktigt fin vecka tillsammans i sommar! Alla medlemmar är välkomna att delta och följa förhandlingarna, delta i seminarier och workshops och hänga med på kulturaktiviteter, sport och utflykter. Helt enkelt ett fantastiskt tillfälle att få träffa medlemmar i våra systerorganisationer från hela världen och utbyta idéer, kunskap och kontakter! Dessutom i en fantastisk miljö i den tusenåriga staden Sigtuna som ligger vid Mälaren, mellan Stockholm och Uppsala. Välkomna att anmäla er på www.iogtworldcongress69.org.
15. Hidden Shadows Den 6 13 mars 2018 anordnar IOGT-NTO och NBV en turné tillsammans med IOGT-NTO-rörelsens partnerorganisation CEM från Bosnien och Hercegovina. CEM har satt upp pjäsen Hidden Shadows som berör frågor om alkohol och våld i nära relationer. Med turnén vill vi skapa möten mellan IOGT-NTO-rörelsen, NBV:s bosniska medlemsorganisationer, studenter och allmänhet och tillsammans lyfta alkoholfrågan. Genom teaterpjäsen kommer vi även visa rörelsens internationella samarbete samt koppla frågan till IOGT-NTO:s nyutkomna forskningsrapport om alkohol och våld. Genom att använda kultur som verktyg öppnar vi på ett nytt sätt upp för diskussion och möter nya målgrupper för att prata om våra kärnfrågor. Turnén går till Malmö. Jönköping, Mölnlycke, Skövde, Stockholm och Köping. För mer information kontakta Sara Heine på sara.heine@iogt.se. Ekonomi 16. Stipendier Bilaga IOGT-NTO förfogar över olika fonder och stiftelser där medlemmar i IOGT-NTO-rörelsen kan söka. I bilagan ser ni vilka fonder/stiftelser som är aktuella i år. En komplett beskrivning av fonderna/stiftelserna och information om hur ansökan går till finns på www.iogt.se/fonder. Ni hittar även information om hur ni kan söka pengar till samlingslokaler och kursgårdar i bilagan. 17 A. Engagemangspotten Bilaga IOGT-NTO-förbundet har en pott pengar som man kan söka från till lokala utvecklingsprojekt i föreningar/kretsar/grupper/nätverk. Ansökningstiden är från 1 februari till 30 november. Ansökningar för projekt som handlar om Nykter gemenskap, Utmana alkoholnormen, Politik för ett nyktrare samhälle och Förutsättningsmål prioriteras. Läs mer i bilagan. 17 B. Ansökningsblankett Bilaga Opinionsbildning 18. Forskningsrapport Alkohol och våld är temat på den årliga forskningsrapporten som ges ut i samarbete med IOGT-NTO, Svenska Läkaresällskapet, Centrum för forskning och utbildning kring missbruk, riskbruk och beroende (CERA). Ni hittar mer information på vår hemsida iogt.se/pressrum/forskningsrapport. 19. Idéskrift alkoholnormen Bilaga Den här idéskriften är tänkt som ett avstamp för en bred samhällsdebatt kring alkoholnormen. Vi hoppas på många kloka samtal i våra stugor och lyor, på arbetsplatser, ledarsidor och i sociala medier. Idéskriften utgår från beteendevetenskaplig forskning med fokus på texter som publicerats de senaste decennierna om alkohol i Sverige, artiklar från media och IOGT-NTO:s erfarenheter som normbrytare sedan 1879. 20. Val 2018 2018 är det valår och IOGT-NTO:s fokusfråga är Alkohol och våld. Vi kommer både göra digitala och opinionsbildande kampanjer. Det finns en mängd saker som går att genomföra lokalt i er förening under valåret. Kandidater till riksdag, landsting/region och kommun kommer att kampanja på hemmaplan och där er förening finns. Anordna Drogkampen och bjud in riksdagskandidater, besök valstugor och lyft problematiken kring alkohol och våld och hur de olika partierna ser på alkoholpolitiken eller var aktiv i den lokala debatten genom att skriva insändare och debattartiklar hur alkoholpolitiken borde se ut efter valet i höst. Har ni frågor, kontakta anders.karlsson@iogt.se (frågor om politik på lokal och/eller regional nivå) eller johnny.foglander@iogt.se (frågor om politik på nationellt plan).