er vid skoltillsyn 2017 Under 2017 gör miljöförvaltningen inspektioner på samtliga skolor och dess fritidsverksamhet i kommunen. Vid inspektionen lades fokusen på verksamhetens egenkontroll, städning, ventilation, buller och tobakspolicy. I denna bilaga finns en kort översikt av de punkter som kontrollerades vid inspektionerna samt bedömningsgrunderna för dessa. Bedömningarna som har gjorts bygger bland annat på Folkhälsomyndigheten allmänna råd om städning i skolor, förskolor, fritidshem och öppen fritidsverksamhet (FoHMFS 2014:19), Folkhälsomyndighetens allmänna råd om ventilation (FoHMFS 2014:18), Förordning om verksamhetsutövares Egenkontroll (1998:901) samt miljöbalken. Egenkontroll Finns skriftlig egenkontroll? Ska finnas. Finns skriftlig ansvarsfördelning? Finns det rutiner för klagomålshantering? Bristande inomhusmiljö, ventilation, städning m.m. Finns rutiner för felanmälan? Finns rutin för uppdatering av skriftlig egenkontroll? Finns rutin för kontroll av vattentemperatur med hänsyn till legionella? Egenkontroll: städning Vem utför städningen? Finns tydliga städrutiner för lokalerna? Hur ofta städas lokalerna? Det ska finnas en tydlig ansvarsfördelning i egenkontrollen, där det går att utläsa vem som har ansvar för vad. I rutinen ska det ingå bland annat dokumentation om klagomålet, ansvarsfördelning, åtgärdsplan, rutin för uppföljning och rutin för återkoppling till den klagande. I rutinen ska det ingå dokumentation om felanmälan, ansvarsfördelning, åtgärdsplan, rutin för uppföljning. Uppdateringen bör ske årligen samt då nya rutiner införs eller förändras eller brister i egenkontrollen upptäcks. Temperaturen ska vara minst 60 C i varmvattenberedaren och minst 50 C i ledningarna. Det ska finnas en rutin för att säkerställa att temperaturerna hålls. Det ska finnas en tydlig ansvarsfördelning om vem som ansvarar för att vattnet håller rätt temperatur. Ansvarsfördelning ska tydligt framgå i städrutinerna. I egenkontrollen ska det finnas tydliga städrutiner. I rutinerna ska det gå att utläsa vad som ska städas och hur ofta det ska städas. Städningen ska göras enligt frekvensen i folkhälsomyndighetens allmänna råd. FoHMFS 2014:19 Entréer Städningen ska anpassas efter verksamheten. Toaletter Korridorer Undervisningslokaler Fritidsverksamhet Dagligen: - Fria ytor som exempelvis golv, hyllor, bord, bänkar, stolar, låga skåp. - Mattor (Hyrmattor som byts ut regelbundet behöver inte dammsugas dagligen. Städfrekvens avgörs av bland annat hur ofta mattan byts, vad den används till och hur hårt belastad den är.)
- Lampor som inte är på hög höjd. - Ytor som man ofta tar i med händerna, som t.ex. handtag och lysknappar. Dagligen, en till flera gånger: - Hygienutrymmen, som t.ex. toaletter och duschrum Veckovis: - Daglig torrmoppning av golv i klassrum kompletteras med fuktmoppning en gång per vecka. - Stoppade möbler rengörs minst två gånger i veckan. Månadsvis - Rengöring av förvaringshyllor med tät förvaring (bokhyllor med tät förvaring av böcker). Är städmetoderna anpassade efter verksamhetens lokaler och inredning? Finns rutiner för rengöring av mattor och stoppade möbler? Hur ofta förekommer storstädningen i skolan? Finns rutiner för vad som ska ingå i storstädning? Hög höjd, textilier, golv, väggar med grov struktur m.m. Hur ofta rengörs don? Finns rutiner för rengöring av utrustning som används inom verksamheten (gymnastikredskap) Finns kemikalieförteckning samt säkerhetsdatablad? Finns det klagomål på städningen? Egenkontroll: ventilation Finns dokumenterat ansvar för kontroll, drift och underhåll av ventilation? Städmetod bör utformas efter verksamheten och inredningen. Mattor ska rengöras dagligen. Stoppade möbler ska rengöras minst två gånger i veckan. Hyrmattor som byts ut regelbundet behöver inte dammsugas dagligen. Städfrekvens avgörs av bland annat hur ofta mattan byts, vad den används till samt hur hårt belastad den är. Ska göras minst två gånger om året, gärna oftare. Storstädning behöver inte innebära att hela skolan på ett och samma tillfälle städas noggrant, utan kan spridas ut under året. Då bör bland annat golven rengöras, gardiner bytas eller tvättas, högstädning av ytor som armaturer/lampor, skåp och hyllor rengöras och väggar rengöras. Textila mattor bör djuprengöras eller lämnas på tvätt. Don ska rengöras minst två gånger per år, samt vid behov. Rutin för rengöring av gymnastikmattor och redskap ska finnas. Frekvensen för rengöring bör anpassas till hur mycket de används. Varje månad rekommenderas. Det ska finnas aktuella säkerhetsdatablad samt en aktuell kemikalieförteckning. Detta ska förvaras lättåtkomligt och personalen ska vara införstådda med vart de kan hitta det. En övergripande kemikalieförteckning bör förvaras i egenkontrollen En utredning behöver göras och en åtgärdsplan tas fram. Det ska gå att utläsa i egenkontrollen vilka delar som verksamhetsutövaren ansvarar för och vilka fastighetsägaren ansvarar för.
Finns uppgifter om maximal personbelastning i lokalerna? Tar personalen hänsyn till ventilationskapaciteten i sin planering? Finns klagomål på ventilationen? Finns det några lokaler som har problem med fukt/mögel Fritidsverksamhet Är verksamheten anmäld? Inspektion Entré: Är det rent (golv, skohyllor, under bänkar, dörrmattor, elevskåp m.m.)? Hur är entrén utformad vid ingången? Verksamheten ska ha tillgång till denna information. Verksamheten ska planeras så att det inte finns klassrum där maxantalet personer i avseende på ventilationens dimensionering överskrids regelbundet. En utredning behöver göras och en åtgärdsplan tas fram. En utredning behöver göras och en åtgärdsplan tas fram. Fritidsverksamhet som bytt verksamhetsutövare under 2016 ska ha anmält detta till miljöförvaltningen. En bra utformning är att dela in entrén i tre zoner: en zon för avskrapning av smuts från skorna, en zon för avtorkning och en matta för uppsugning av vatten. Utanför dörren bör det alltså finnas ett avskrapningsgaller, innanför dörrarna en gummilamellmatta, turfmatta eller liknade och innerst en textilmatta för uppsugning. Man bör kunna ta två till tre steg på textilmattan som suger upp vatten. Är inredning anpassad för att underlätta städningen? Finns det slitna ytor och/eller synliga fuktskador? Toaletter: Är det rent (golv, wc-stol, handfat, kranar, ventilationsdon, dörrhandtag, lampknappar m.m.)? Är utrymmen lättstädade? Finns det flytande tvål? Finns det pappershanddukar/handtork? Inga ovidkommande föremål i utrymmet. Inredning bör vara anpassad så att ansamlingen av damm hålls till ett minimum. Städrutiner ska anpassas efter inredningen. Det påverkar städbarheten. Det bör tas fram en underhållsplan för att åtgärda skadorna. Inga ovidkommande föremål i utrymmet. Papperskorg m.m. bör vara upphängt på väggen. Det ska finnas tillgång till flytande tvål. Bör finnas. Om tyghandukar används ska rutin för detta finnas. Eleverna ska vid varje handtvätt kunna torka sig med en ren och torr handduk.
Finns det slitna ytor och/eller synliga fuktskador? Finns/fungerar frånluft på toaletten? Städutrymmen: Är städutrymmet rent (golv, väggar, hyllor, armaturer, dörrhandtag, lampknappar, m.m.)? Är utrymmet lättstädat? Används det till annan förvaring? Är städutrustningen ren? Finns utslagsvask? Finns frånluft i rummet? Förvaras rengöringskemikalier oåtkomligt för elever? Finns säkerhetsdatablad? Finns det slitna ytor och/eller synliga fuktskador? Klassrum och fritidslokal Är det rent? Fria ytor, golv, möbler och inredning, textilier, dörrhandtag, lampknappar m.m.? Är inredning anpassad för att underlätta städningen? Finns mycket öppen förvaring? Är luftkvaliteten bra? En indikerande CO2 mätning kommer att göras under inspektionen. Koldioxidhalt: Temperatur: Tidpunkter för mätning: Antal personer i rummet: Hur lång tid det har varit lektion: Övrigt: Det påverkar städbarheten. Det bör tas fram en underhållsplan för att åtgärda skadorna. Det ska finnas fungerande frånluft på toaletten. Förvaring på golvet bör hållas till ett minimum. Bör inte förvara ovidkommande föremål i utrymmet. Städutrustningen ska vara ren. Blöta moppar ska hänga på tork eller förvaras svalt. Det ska finnas en utslagsvask i städutrymmet. Städutrymmet ska vara frånluftsventilerat. Städutrymmet ska vara låst. Ska finnas i anslutning till kemikalierna. Det ska finnas säkerhetsdatablad för samtliga kemikalier som används inom verksamheten och säkerhetsdatabalden ska vara aktuella. Det påverkar städbarheten. Det bör tas fram en underhållsplan för att åtgärda skadorna. Inredning bör vara anpassad så att ansamlingen av damm hålls till ett minimum. Städrutiner ska anpassas efter inredningen. Öppen förvaring bör undvikas. Städrutiner ska anpassas efter detta. 1000ppm eller mer tyder på bristande luftkvalitet som riskerar att ge upphov till olägenhet för hälsan. En utredning av lokalens ventilation eller användning bör göras.
Hur upplevs ljudmiljön i klassrummet? Inspektör bedömer om lokalen upplevs ha dålig akustik med mycket eko. Upplevelse av dålig akustik kan leda till krav på utredning. Bullrar ventilationen eller andra installationer? Finns det några bullerdämpande åtgärder gjorda i klassrummet? Rökfri skolgård Finns det skyltar om rökförbudet? Finns det rökruta eller askkoppar på skolans område? Förekommer fimpar på skolgården? Förekommer rökning på skolgården vid inspektionstillfället? De bullerdämpande åtgärder som finns används som stöd vid Miljöförvaltningens bedömning om det finns ett behov av utredning eller inte. Heltäckande akustiktak är en grundläggande form av bullerdämpande åtgärd. Akustiktak kan vara kompletterat med väggabsorbenter (minst 40mm rekommenderas) dels på sidorna och dels längst bak i rummet. Väggabsorbenter ska inte vara placerade för nära sittplatser då eleven kan uppleva lock för öronen. Akustiktaket kan vara kompletterat med takabsorbenter (minst 40mm rekommenderas). Stolar kan vara utrustade med tassar för att undvika skrapljud. Bör inte vara tennisbollar ur hygiensynpunkt. Heltäckningsmattor agerar bullerdämpande men rekommenderas inte ur hygiensynpunkt. Ovansidan av bord kan vara tillverkade av bullerdämpande material. Buller från korridor är mindre om det är ett kort avstånd mellan dörr och tröskel (inte mer än att ett papper kommer igenom). Skyltar är endast ett krav om rökning på skolgården förekommer. Då rökning inte är tillåten på skolområdet får det inte förekomma några rökrutor eller askkoppar på skolans område. Ska inte förekomma. Ska inte förekomma. Brister i punkter gällande rökfri skolgård kan komma att följas upp i en separat inspektion med inriktning på tobaksfrågor. För vidare information Folkhälsomyndigheten http://www.folkhalsomyndigheten.se/
Exempel på vad som kan ingå i en rutin för klagomålshantering Mottagande av klagomål Klagande hänvisas till ansvarig för klagomålshantering. Dokumentera datum för inkommet klagomål. Dokumentera vem som klagar. Dokumentera vad klagomålet gäller. Hantering av klagomål Kontakt sker med den som ansvarar för det klagomålet gäller (fastighetsägare, vaktmästare o.s.v.) för utredning/åtgärdsplan/åtgärd. Uppföljning av klagomål Ansvarig för klagomålshantering håller sig uppdaterad så att utredning/åtgärdsplan/åtgärd görs inom rimlig tid. Ansvarig för klagomålshantering återkopplar till den klagande när utredning/åtgärdsplan/åtgärd gjorts. Klagomålsärendet dokumenteras och avslutas.