Aktivitetshuset Skjortan, stora manschetten. Kommunchef Håkan Bergsten Kommunjurist Niklas Witt Kommunsekreterare Anna Wallenberg

Relevanta dokument
Kommunchef Håkan Bergsten Kommunfullmäktiges ordförande Stefan Zunko (S) Emma Dahlin Aktivitetshuset skjortan den 27 september 2018

Folkets hus, Amazon, Flen

Kommunstyrelsens kansli, stadshuset, Flen

Kommunstyrelsens kansli, stadshuset, Flen

Kommunstyrelsens kansli, stadshuset, Flen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Stadshuset sal Hälleforsnäs. Terese Larsson (S), ordförande Karina Bundgaard Krogh (C) Peter Munter (S), tjänstgörande ersättare

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Kommunchef Cecilia Vikström Vik. kommunsekreterare Lars Niska. Kjerstin Gustafsson och Thérèse Palm Stadshuset den 5 mars 2015

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Anneli Hedberg (S) ordförande, Johan Söderberg (S), Ulrica Truedsson (S), Ewa Callhammar (L), Ylva G. Karlsson (MP)

Håkan Lindqvist Flens stadshus, torsdag 25 april Pirjo Olsson. ... Greta Suvén. ... Håkan Lindqvist

30 ordinarie ledamöter jämte 4 tjänstgörande ersättare samt 8 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Stora manschetten, Skjortan

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Göran Eriksson kommunchef Ulrika Thorell 1:e kommunsekreterare Sven-Åke Gustavsson kommunrevisionen. Susanne Öhrn (S) och Jan-Åke Jansson (KD)

Stadshuset, Flen, tisdagen 22 januari Emma Eriksson. ... Peter Munter ...

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Madelaine Jakobsson (C)

Socialförvaltningen, stadshuset, Flen

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Peter Munter och Anders Iwerbo Stadshuset den 9 april 2019

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsens kansli, stadshuset, Flen

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback

Sammanträdesprotokoll

Katarina Lagerstedt Stadshuset, tisdagen den 17 november Veronica Jansson. ... Roger Tiefensee. ... Katarina Lagerstedt

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Otto Natt och Dag (M) och Isabelle Asadian Falahieh (S)

Sida 1(28) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Margaretha Furustrand (L)

PROTOKOLL 1(6) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen Medborgarhuset Alafors, kl 16:00-16:07

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30-09:30

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 18 oktober 2012 kl. 08:15-09:50. Anders Engström (S) Ersättare för Dick Lindkvist. Per-Åke Kardell (C)

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (6) Personalutskottet Yoomi Renström (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD)

Kommunstyrelsens sammanträde

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (19) vingaker.se

26 ordinarie ledamöter jämte 8 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Omvårdnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Socialförvaltningen, stadshuset, Flen

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Marie Mill (SRD) Markus Evensson (S) Yvonne Oscarsson (V) Annelie Wallberg (S) Kenneth Forssell (V)

Sal stora manschetten, Aktivitetshuset Skjortan. Berit Hyllbrant och Caspar Almalander Stadshuset Flen den 8 mars 2019

Kommunfullmäktige () Margareta Persson, sekreterare Marie Johansson, upphandlingsansvarig Caroline Depui, kommunchef

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialförvaltningen, stadshuset, Flen

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Protokoll. Kommunfullmäktige

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Monica Samuelsson. Peter Ohlsson (S) Jessica Norberg (S) Stefan Hagman (S) Elaine Björkman (S) Seppo Tallheden (S)

Inger Hult BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Sammanträdesdatum. Beslutande Anita Weinz (NS) Anna Kumpula Kostet (V) ...

Kommunfullmäktige Kulturrummet, Kulturhuset, 28:e juni Per-Olof Björkman Karlsson BEVIS

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Nr Sida (6)

Kansli- och utvecklingsenheten

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Se nästa sida. Se nästa sida.

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

Marie Irbladh (C) Annie Karlsson (S) Martin Cervin (SD) Linn Alenius Wallin (FI) Angelie Fröjdh (M) Håkan Andersson (C) Anders Svärd (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ajournering

Protokoll 1 (15) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Ann-Helen Nilsson (C) Arne Nilsson (SD) Anslag/bevis

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsen (11) Enligt särskild förteckning, sid 2. Enligt särskild förteckning, sid 2

Vård- och omsorgsutskottet

Datum Christian Bagan, kommunsekreterare. Inga-Lill Andersson Hjelm (S) och Marcus Stacke (M)

Kristina Lundgren, kommunchef Ulf Jansson, ekonomichef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer

Kommunkansliet kl 15.00

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Kommunfullmäktige

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 27 Indexering av maxtaxa för förskole- och fritidshemsavgift

Protokoll

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Gunnar Andersson (S) ej tjänstgörande ersättare

HJO KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott

Rikard Malmborg (M) 1:e vice ordförande Mikael Sonander (C) 2:e vice ordförande Kerstin Brink (SD) Ledamot

Socialförvaltningen, stadshuset, Flen

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

Patientnämnden. Plats: Regionens kansli. Ordförande. Justerare. Datum: Tid: 09:00-14:00

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll 1 (10)

Se bilagd förteckning

Transkript:

Plats och tid ivitetshuset Skjortan, stora manschetten Kl 18:00-19:35 Beslutande Stefan Zunko (S), ordf Sirkka Mäenpää (M) Torbjörn Löfgren (S) Lisbet Brevig (M), 1:e vo Cecilia Friis (MP) Katarina Lagerstedt (M) Helen Stockow (S), 2:e vo Per Grönlund (-) Jan-Erik Larsson (S) Inger Andersson (V) Kjerstin Gustafsson (C) Daniel Ljungkvist (S) Agneta Asp (S) Stefan Gustafsson (C) Terese Larsson (S) Sven Bager (SD) Anders Iwerbo (C) Arne Lundberg (S) Björn Berglöv (S) 13-20, 23-28 Thomas Tilly (MP) Roger Tiefensee (C) Jonathan Bejefalk (L) Berit Hyllbrant (L) Göte Nilsson (SD) Anders Brännman (SD) Torbjörn Jansson (S) Thomas Norander (M) Karina Bundgaard Krogh (C) Anna Jernemalm (KD) Adam Adam (S) Caspar Almalander (V) Ursula Wandelt (SD) Sven-Gunnar Johansson (M) Emma Dahlin (M) Kaj Johansson (V) Tage Persson (C) Daniel Danon (S) Tomas Johansson (C) Ann-Katrin Elofsson (S) Anders Jonsson (C) Övriga deltagare Ingrid Elsberg (S) Rogert Karlsson (SD) Kommunchef Håkan Bergsten Kommunjurist Niklas Witt Kommunsekreterare Anna Wallenberg 19 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Inger Andersson och Cecilia Friis Stadshuset den 27 februari 2018... Anna Wallenberg Paragrafer 13-28 Ordförande Justerande... Stefan Zunko... Inger Andersson Cecilia Friis ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2018-02-22 Datum för anslags uppsättande 2018-02-27 Datum för anslags nedtagande 2018-03-22 Kommunal författning Förvaringsplats för protokollet 17, Revidering av taxa samt kö- och avgiftsregler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Flens kommun enligt nya avgiftsnivåer för maxtaxa Kommunstyrelsens kansli, stadshuset, Flen Underskrift... Anna Wallenberg

20 Förändringar i dagordningen Kommunfullmäktige godkänner följande förändringar i dagordningen Tillägg: - Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i barn-, utbildningsoch kulturnämnden - Inger Wigzell (V) - Fyllnadsval av ersättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden efter Inger Wigzell (V) - Motion om ceremoni på Veterandagen från Jonathan Bejefalk (L) Information - Kommunstyrelsen redovisar nämndplan och måluppfyllelse - ordförande Jan-Erik Larsson (S)

21 Innehållsförteckning Sidnr 13 Svar på motioner från Göte Nilsson (SD) och Per Grönlund 23 (-) om antalet mandat i kommunfullmäktige 14 Svar på motion gällande handlingar som skickas ut via 26 lexmeeting ska förses med datum och tid för handlingens framställande, från Göte Nilsson (SD) 15 Svar på motion från Jonathan Bejefalk (L) angående 27 principbeslut kring livsmedel i offentliga kök 16 Svar på motion från Berit Hyllbrant (L) om att utarbeta en HBTQ- 29 policy i Flens kommun 17 Revidering av taxa samt kö- och avgiftsregler för förskola, 32 fritidshem och pedagogisk omsorg i Flens kommun enligt nya avgiftsnivåer för maxtaxa 18 Upplåtelse av tomträtt till Malmköpings camping 33 19 Interpellation om riktlinjer vid försäljning av kommunal 35 egendom från Per Grönlund (-) till kommunstyrelsens ordförande Jan-Erik Larsson (S) 20 Interpellation angående försäljningen av Flens Industrihus AB, 36 från Per Grönlund (-) till kommunstyrelsens ordförande Jan-Erik Larsson (S) 21 Val av ledamot i kommunstyrelsen från och med 2018-03-01 37 efter Jan-Erik Larsson (S) 22 Val av ordförande i kommunstyrelsen tillika kommunalråd 38 från och med 2018-03-01 efter Jan-Erik Larsson (S) 23 Begäran om entledigande från uppdragen som Nämndeman 39 vid Nyköpings Tingsrätt och ersättare i kommunfullmäktige Susanne Berglöv (S)

22 24 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare 40 i val-och jävsnämnden - Hans Vilhelmsson (S) 25 Anmälningsärenden 41 26 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i 42 barn-, utbildnings-och kulturnämnden - Inger Wigzell (V) 27 Fyllnadsval av ersättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden 43 efter Inger Wigzell (V) 28 Motion om ceremoni på Veterandagen från Jonathan Bejefalk (L) 44

23 13 KS/2017:133 001 KS/2017:180 101 Svar på motioner från Göte Nilsson (SD) och Per Grönlund (-) om antalet mandat i kommunfullmäktige att återremittera motionerna med direktiv att en ordentlig utredning genomförs om konsekvenserna av en minskad mängd KF-ledamöter. Utredningen, vilken bör ledas av en parlamentarisk sammansatt grupp, skall genomföras under nästa mandatperiod så att beslut kan tas innan mandatperioden 2023-2027. Utredningen bör särskilt uppmärksamma effekterna för de politiska partierna samt effekten för nämndorganisationen." Göte Nilsson (SD) inkom 2017-06-12 och Per Grönlund (-) inkom 2017-10-16 med motioner som föreslår en minskning av antalet ledamöter i kommunfullmäktige från 45 till 31. I kommunallagen 5 kapitlet 5 regleras hur många ledamöter som fullmäktige ska ha. Kommunfullmäktige ska bestämma antalet till ett udda tal och till minst 31 i kommuner med över 8 000 till och med 16 000 röstberättigade invånare. I Flen finns drygt 12 000 röstberättigade invånare. Denna möjlighet har funnits sedan 2014, då kommunallagen ändrades. Senast den 28 februari 2018 ska kommunfullmäktige besluta om antalet mandat i kommunfullmäktige ska ändras samt om ersättarkvoten. Kommunallagen 5 kapitlet 7, Om fullmäktige beslutar att antalet ledamöter i fullmäktige ska ändras, ska beslutet tillämpas först när val av fullmäktige förrättas nästa gång i hela landet. Beslutet ska fattas före utgången av februari månad valåret. Länsstyrelsen ska genast underrättas om beslutet. 8 För ledamöter i fullmäktige ska det finnas ersättare. Fullmäktige bestämmer hur många ersättarna ska vara. Antalet ska utgöra en viss andel, dock högst hälften av det antal platser som varje parti får i fullmäktige. Beslutet ska fattas före utgången av februari månad valåret. Länsstyrelsen ska genast underrättas om fullmäktiges beslut.

24 Föreskrifter om att utse ersättare finns i vallagen. Vid bedömningen av hur stort antalet ledamöter i fullmäktige bör vara är utgångspunkten att det bör vara så stort att det kan återspegla opinionen bland väljarna och garantera en bred medborgerlig förankring. Vad gäller frågan om konsekvenserna av en minskning av kommunfullmäktiges storlek kan framhållas att en risk med att minska kommunfullmäktiges storlek är att det kan leda till bland annat ökad maktkoncentration och sämre representativitet. Utgångspunkter för en bedömning om ett minskat antal mandat i kommunfullmäktige bör vara dels hur hög tröskeln blir för att ett parti ska kunna bli representerat i kommunfullmäktige, dels att antalet kommunfullmäktigeledamöter ska kunna tillgodose en god representativitet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslog 2018-01-29 15 kommunfullmäktige besluta att avslå Göte Nilssons (SD) och Per Grönlunds (-) motioner om att kommunfullmäktige ska minska antalet ledamöter från 45 till 31. Yrkanden Göte Nilsson (SD) yrkar bifall till motionen. Karina Bundgaard Krogh (C), Anna Jernemalm (KD) och Kaj Johansson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Anna Jernemalm (KD) och Kaj Johansson (V) yrkar avslag på motionärernas förslag. Karina Bundgaard Krogh (C) yrkar tillägg med att kommunfullmäktige minskas till 39 ledamöter samt att arbetsordningen för kommunfullmäktige och arvodesreglementet ändras så att varje parti som är representerat i fullmäktige kan ha två ersättare som har yttranderätt och har rätt till arvode för fullmäktige möten. Anna Jernemalm (KD) yrkar bifall till Karina Bundgaard Kroghs (C) tilläggsyrkande. Kaj Johansson (V) yrkar avslag på Karina Bundgaard Kroghs (C) tilläggsyrkande.

25 Jan-Erik Larsson (S) yrkar att ärendet återremitteras med direktiv att en ordentlig utredning genomförs om konsekvenserna av en minskad mängd KF-ledamöter. Utredningen, vilken bör ledas av en parlamentarisk sammansatt grupp, skall genomföras under nästa mandatperiod så att beslut kan tas innan mandatperioden 2023-2027. Utredningen bör särskilt uppmärksamma effekterna för de politiska partierna samt effekten för nämndorganisationen. Propositionsordning Ordförande finner att det finns ett bifallsyrkande till Göte Nilssons (SD) motion, ett tilläggsyrkande och ett återremissyrkande. Vid ställd proposition på Jan-Erik Larssons (S) återremissyrkande finner ordförande att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma. Kommunstyrelsen

26 14 KS/2017:147 004 Svar på motion gällande handlingar som skickas ut via lexmeeting ska förses med datum och tid för handlingens framställande, från Göte Nilsson (SD) att motionen är besvarad. Göte Nilsson (SD) inkom 2017-07-14 med en motion där motionären yrkar att alla dokument som skickas ut via LexMeeting förses med datum för dokumentets framställning ett så kallat timestamp. Per Grönlund (SD) inkom 2017-10-16 med en skrivelse med samma frågeställning som motionären. LexMeeting är den applikation som används för att ledamöter i styrelser och nämnder ska få tillgång till sammanträdeshandlingarna digitalt. I dokument- och ärendehanteringssystemet LEX skapas ärenden och inkommande/upprättade handlingar registreras. När ärenden skapas, handlingar upprättas/registreras så skapas så kallade timestamps, datum, i systemet. Ärenden och handlingar som är klara för beslut knyts till aktuellt sammanträde och skickas via LEX ut till applikationen LexMeeting. Kommunledningsförvaltningens bedömning är att funktionaliteten i applikationen LexMeeting kan förbättras. Kontakt har tagits med aktuell leverantör gällande behov av att datum ska synas när sammanträdeshandlingar skickas ut till applikationen LexMeeting.

27 15 KS/2017:170 622 Svar på motion från Jonathan Bejefalk (L) angående principbeslut kring livsmedel i offentliga kök att avslå motionen med hänvisning till att reglering kring vad som gäller vid inköp, upphandling och måltidstjänster redan finns i Policy för inköp och upphandling för Flens kommun samt i Flens kommuns Kostpolicy, vilket innebär att något särskilt principbeslut kring livsmedel i offentliga kök inte behövs. Jonathan Bejefalk (L) inkom 2017-09-18 med en motion angående principbeslut kring livsmedel i offentliga kök. Motionären föreslår att kommunen ska utreda konsekvenserna av, och möjligheterna för Flens kommun att fatta ett principbeslut om att de livsmedel som upphandlas och köps in för servering i offentliga kök ska möta samma krav som ställs på svenskproducerade livsmedel. Motionären hänvisar till att den finska regeringen har fattat ett principbeslut om att enbart efterfråga ansvarsfullt producerade produkter vid offentliga upphandlingar av livsmedel och måltidstjänster. Detta innebär att Finlands regering beslutat att samma krav som ställs på landets bönder och djurhållare ska gälla för samtliga leverantörer vid livsmedelsupphandlingar. I Sverige har en livsmedelsstrategi antagits, vilken framhåller hållbarhet när det gäller både miljörelaterade faktorer i livsmedelsproduktion och den nationella försörjningsförmågan. Den nationella strategin visar också på offentliga aktörers ansvar och möjligheter att stärka hållbarheten exempelvis i upphandlingsförfarandet. Kommunledningsförvaltningen menar att detta är något som redan idag tillgodoses i kommunens styrdokument. Hållbar upphandling lyfts fram i Policy för inköp och upphandling för Flens kommun. Där står bland annat att Flens kommun inför inköp och upphandling ska eftersträva att välja produkter och tjänster som, under sin livstid, är skonsamma för miljön och främjar hållbar utveckling, samt att miljö- och djurskyddskrav ska motsvara svensk lagstiftning. Vid upphandling används även Upphandlingsmyndighetens upphandlingskriterier där hållbarhetskrav, som har utabetats tillsammans med experter inom olika produktgrupper, finns för att ställa miljökrav och sociala krav.

28 Flens kommuns politiskt antagna krav såsom krav på kollektivavtalsliknande villkor, leverantörsförsäkran för etiska och sociala krav, lokala miljömål, policy och riktlinjer styr också de offentliga kökens inköp av livsmedel. I kommunens kostpolicy Hållbar utveckling och upphandling preciseras att upphandling och hantering av livsmedel ska stimulera miljöriktiga inköp. Detta innebär att: - Öka andelen ekologiska livsmedel - Öka andelen närpoducerade livsmedel - Miljö- och djurskyddskrav ska motsvara svensk lagstiftning - Eftersträva att säsongsanpassa menyerna - ivt arbeta för att minimera matsvinn och energianvändning - Sträva efter att avfallet ska källsorteras Kommunledningsförvaltningen menar därför att det i Policy för inköp och upphandling och i Flens kommuns Kostpolicy redan finns reglerat vad som gäller vid inköp, upphandling samt måltidstjänster och att något särskilt principbeslut kring livsmedel i offentliga kök inte behövs.

29 16 KS/2017:156 000 Svar på motion från Berit Hyllbrant (L) om att utarbeta en HBTQpolicy i Flens kommun att uppdra till kommunstyrelsen att ta fram en policy för bemötande som ska gälla kommunen och dess verksamheters interna och externa kontakter. I styrdokumentet ska diskrimineringsgrunderna uppmärksammas med ett normkritiskt perspektiv, samt att motionen i övrigt anses besvarad. Berit Hyllbrant (L) har lämnat en motion där Liberalerna yrkar att Flens kommun ska utarbeta en HBTQ -policy. Motionären menar att det krävs att normen om kärnfamiljen förändras så att alla tänkbara familjekonstellationer bemöts och behandlas likvärdigt. På så sätt kan utanförskap, diskriminering och ohälsa motverkas. För att uppnå målet att skapa ett samhälle för alla, föreslås en HBTQpolicy som syftar till att se till att både invånare och anställda bemöts med respekt och kunskap, oavsett sexuell läggning. Vidare är syftet att motverka diskriminering på grund av sexuell läggning och synliggöra HBTQ-personers behov så att alla får ett gott bemötande i de kommunala verksamheterna. Policyn ska utformas med tre målsättningar: synliggörande, kompetens och bemötande. Ökad kompetens och kunskap framhålls. Kommunfullmäktiges presidium har remitterat motionen till kommunstyrelsen för svar. Motionens kärna är väl förankrad i svensk lagstiftning, i EU-regler och FNöverenskommelser. Diskriminering och särbehandling på grund av sexuell läggning, könsidentitet, könsuttryck, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, ålder, funktionsvariation och kön är inte tillåten. Motionären betonar också tre viktiga områden för att HBTQ-personers rättigheter ska upprätthållas. Det är viktigt att synliggöra diskriminering och utsatthet både för de personer som kommunens verksamheter kommer i kontakt med och för kommunens anställda. Likaså är kompetens på området central för att bemötande, kontakter och service ska bli likvärdig i förhållande till bland annat HBTQpersoner.

30 Motionen berör således ett principiellt viktigt område som kommunen måste beakta. ivt arbete för att motverka diskriminering och negativ särbehandling är väsentligt. Det gäller all form av diskriminering riktad mot enskilda eller grupper. I Flens kommuns vision och värdegrund tangeras detta område genom att bemötande framhålls. Värdegrunden konkretiserar till exempel att medarbetarna ska bemöta alla med respekt och omtanke utifrån alla människors lika värde, samt att arbetet ska kännetecknas av öppenhet, ansvar och kvalitet. I den strategiska planeringen i Färdplan Flen uppmärksammas bemötandefrågor i kommunens strategiska mål. Däremot finns inte något övergripande förhållningssätt formulerat för hur detta bör praktiseras. Kommunledningsförvaltningen instämmer i att kunskaps- och kompetensbehov finns när det gäller exempelvis HBTQ-personers förutsättningar och behov. Likaså är högre grad av medvetenhet kring olika gruppers (inklusive HBTQpersoners) rättigheter och villkor central för de kommunala verksamheternas agerande och för hur enskilda individer blir bemötta. Med detta i åtanke menar kommunledningsförvaltningen att ett utvecklingsarbete, där bemötandefrågor och kompetens kring normkritiskt förhållningssätt finns med, skulle vara positivt i Flens kommun. Ur förvaltningens perspektiv bör utvecklingsarbetet inte begränsas till bemötande av HBTQ-personer utan ha ett vidare arbetssätt med utgångspunkt i mänskliga rättigheter. En övergripande policy för bemötande skulle kunna fungera som både styrning och stöd för de kommunala verksamheterna i kontakter med medborgare, brukare, föräldrar, elever med flera och i kontakter inom den kommunala organisationen. Framtagandet av en policy för bemötande bör baseras i ett normkritiskt perspektiv, uppmärksamma diskrimineringsgrunderna och vara verksamhetsförankrat. Kommunfullmäktige föreslås därför besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en policy för bemötande på dessa grunder, samt att i övrigt anse motionen besvarad. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslog 2018-01-29 14 kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsen att ta fram en policy för bemötande som ska gälla kommunen och dess verksamheters interna och externa kontakter. I styrdokumentet ska diskrimineringsgrunderna uppmärksammas med ett normkritiskt perspektiv, samt att motionen i övrigt anses besvarad.

31 Yrkanden Berit Hyllbrant (L) och Inger Andersson (V) yrkar bifall till motionen. Jan-Erik Larsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordförande finner att det förutom kommunstyrelsens förslag finns ett bifallsyrkande till motionen. Vid ställd proposition på kommunstyrelsens förslag mot Berit Hyllbrant (L) med fleras bifallsyrkande till motionen finner ordförande att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen

32 17 KS/2017:247 003 Revidering av taxa samt kö- och avgiftsregler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Flens kommun enligt nya avgiftsnivåer för maxtaxa att godkänna förslag till revidering av taxa samt kö- och avgiftsregler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Flens kommun (2001:9-710), att gälla från och med 2018-04-01, samt att uppdra till kommunstyrelsen att inta revideringen i kommunens författningssamling. Flens kommun tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Detta innebär att ett tak är satt för hur hög avgiften får bli. Kommunen får statsbidrag från Skolverket som kompensation med anledning av maxtaxan. Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Från och med 1 januari 2018 kommer inkomsttaket för maxtaxan att höjas från 45 390 kronor per månad till 46 080 kronor per månad. Detta innebär att statsbidraget från Skolverket kommer att minska. Den högsta avgiftsnivån höjs från 1 362 kronor per månad till 1 382 kronor per månad för förskola/pedagogisk omsorg och från 908 kronor per månad till 922 kronor per månad för fritidshem/pedagogisk omsorg. Barn-, utbildnings- och kulturnämnden Kommunstyrelsens kansli

33 18 KS/2018:9 256 Upplåtelse av tomträtt till Malmköpings camping att till Malmköpings Bad & Camping och Fastighetsservice AB, med tomträtt upplåta fastigheterna Malmköping 2:12 och 2:13 enligt förslag till Tomträttskontrakt, avtal om villkorad avgäldssubvention samt justerat avtal om villkorad avgäldssubvention avseende tomträtten till fastigheten Malmköping 2:110. Sedan 2005 har Jack och Carola Rydberg, under senare år genom bolaget Malmköpings Bad & Camping och Fastighetsservice AB, bedrivit verksamheten vid Malmköpings camping. 2005 uppläts fastigheten Malmköping 2:110 med tomträtt tillsammans med ett arrendeavtal beträffande fastigheterna Malmköping 2:12 och 2:13 med flera. Då byggnaden på Malmköping 2:12 behöver rustas och brandskyddsanordningar med mera behöver installeras krävs större investeringar som kräver banklån eller annan finansiering. För att kunna erbjuda säkerhet till eventuella långivare föreslås att kommunen som fastighetsägare upplåter tomträtt i fastigheterna på samma sätt som 2005. I tomträttskontraktet föreslås även att befintliga byggnader överlåts till Malmköpings Bad & Camping och Fastighetsservice AB för 400 000 kronor, enligt den marknadsvärdering som gjorts av Svensk Fastighetsförmedling. Den villkorade avgäldssubvention som 2005 tecknades avseende tomträtten på fastigheten Malmköping 2:110 behöver justeras då beloppet sedan dess ökat med 5000 kronor årligen och nu har nått en nivå som är rimlig både ur kommunens perspektiv och ur tomträttshavarens perspektiv 100 000 kronor per år. En ny villkorad avgäldssubvention avseende den nu föreslagna upplåtelsen behöver tecknas och då hänsyn tas till de investeringar som gjorts i byggnaden, både från kommunens sida och nyttjanderättshavarnas sida. Den villkorade avgäldssubventionen avseende Malmköping 2:12 och 2:13 föreslås till 25 000 kronor per år.

34 Avtalet om anläggningsarrende avseende del av fastigheten Malmköping 2:11 och Malma Kvarn 1:1 från 2011 påverkas inte. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslog 2018-01-29 16 kommunfullmäktige besluta att till Malmköpings Bad & Camping och Fastighetsservice AB, med tomträtt upplåta fastigheterna Malmköping 2:12 och 2:13 enligt förslag till Tomträttskontrakt, avtal om villkorad avgäldssubvention samt justerat avtal om villkorad avgäldssubvention avseende tomträtten till fastigheten Malmköping 2:110. Yrkande Per Grönlund (-) yrkar att ärendet återremitteras. Propositionsordning Ordförande finner att det förutom kommunstyrelsens förslag finns ett återremissyrkande. Vid ställd proposition på Per Grönlunds (-) återremissyrkande finner ordförande att kommunfullmäktige beslutar att avslå detsamma. Vid ställd proposition på kommunstyrelsens förslag finner ordförande att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma. Malmköpings Bad & Camping och Fastighetsservice Samhällsbyggnadsnämnden

35 19 KS/2017:217 901 Interpellation om riktlinjer vid försäljning av kommunal egendom från Per Grönlund (-) till kommunstyrelsens ordförande Jan-Erik Larsson (S) att interpellationsdebatten är avslutad. Per Grönlund (-) inkom 2017-11-22 med en interpellation om riktlinjer vid försäljning av kommunal egendom till kommunstyrelsens ordförande Jan-Erik Larsson (S). (bilaga 1) Jan-Erik Larsson (S) inkom 2018-02-22 med ett svar. (bilaga 2)

36 20 KS/2018:8 901 Interpellation angående försäljningen av Flens Industrihus AB, från Per Grönlund (-) till kommunstyrelsens ordförande Jan-Erik Larsson (S) att interpellationsdebatten är avslutad. Per Grönlund (-) inkom 2018-01-08 med en Interpellation angående försäljningen av Flens Industrihus AB, till kommunstyrelsens ordförande Jan-Erik Larsson (S). (bilaga 3) Jan-Erik Larsson (S) inkom 2018-02-22 med ett svar. (bilaga 4)

37 Björn Berglöv (S) anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslut. 21 KS/2018:15 102 Val av ledamot i kommunstyrelsen från och med 2018-03-01 efter Jan-Erik Larsson (S) att välja Anders Berglöv (S) till ledamot i kommunstyrelsen från och med 2018-03-01 efter Jan-Erik Larsson (S). Jan-Erik Larsson (S) entledigades 2018-01-25 10 från uppdraget som ledamot och ordförande i kommunstyrelsen tillika kommunalråd från och med 2018-03- 01. Kommunfullmäktiges valberedning föreslog 2018-02-12 1 kommunfullmäktige besluta att välja Anders Berglöv (S) till ledamot och ordförande i kommunstyrelsen tillika kommunalråd från och med 2018-03-01 efter Jan-Erik Larsson (S) Kommunfullmäktiges valberednings 1:e vice ordförande Katarina Lagerstedt (M) presenterar valberedningens förslag. Anders Berglöv HR-avdelningen Kommunstyrelsens kansli

38 Björn Berglöv (S) anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslut 22 KS/2018:15 102 Val av ordförande i kommunstyrelsen tillika kommunalråd från och med 2018-03-01 efter Jan-Erik Larsson (S) att välja Anders Berglöv (S) till ordförande i kommunstyrelsen tillika kommunalråd från och med 2018-03-01 efter Jan-Erik Larsson (S). Jan-Erik Larsson (S) entledigades 2018-01-25 10 från uppdragen som ledamot och ordförande i kommunstyrelsen tillika kommunalråd från och med 2018-03- 01. Kommunfullmäktiges valberedning föreslog 2018-02-12 1 kommunfullmäktige besluta att välja Anders Berglöv (S) till ledamot och ordförande i kommunstyrelsen tillika kommunalråd från och med 2018-03-01 efter Jan-Erik Larsson (S) Kommunfullmäktiges valberednings 1:e vice ordförande Katarina Lagerstedt (M) presenterar valberedningens förslag. Anders Berglöv HR-avdelningen Kommunstyrelsens kansli

39 23 KS/2018:15 102 Begäran om entledigande från uppdragen som Nämndeman vid Nyköpings Tingsrätt och ersättare i kommunfullmäktige - Susanne Berglöv (S) att entlediga Susanne Berglöv (S) från uppdraget som Nämndeman vid Nyköpings Tingsrätt och ersättare i kommunfullmäktige, samt att hos länsstyrelsen begära röstsammanräkning. Susanne Berglöv (S) inkom 2018-02-05 med en begäran om entledigande från uppdragen som Nämndeman vid Nyköpings Tingsrätt och ersättare i kommunfullmäktige. Susanne Berglöv Nyköpings Tingsrätt Länsstyrelsen Södermanland HR-avdelningen Kommunstyrelsens kansli

40 24 KS/2018:15 102 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i val-och jävsnämnden - Hans Vilhelmsson (S) att entlediga Hans Vilhelmsson (S) från uppdraget som ersättare i val- och jävsnämnden. Hans Vilhelmsson (S) inkom 2018-02-14 med en begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i val- och jävsnämnden. Hans Vilhelmsson Val- och jävsnämnden HR-avdelningen Kommunstyrelsens kansli

41 25 Anmälningsärenden att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. PWC: - Inbjudan till utbildning Årsredovisning ett rykande aktuellt ämne Socialnämnden: - Beslut 171213 76, Rapportering ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lagen om stöd och service (LSS) kvartal 3 år 2017 - Beslut 180124 4, Rapportering ej verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) kvartal 3 år 2017 - Uppräknade avgifter för äldre och personer med funktionsnedsättning, att gälla från och med 2018-01-01 Sveriges kommuner och landsting: - Inbjudan till seminarium om medborgardialog i komplexa samhällsfrågor kring inkludering och integration

42 26 KS/2018:15 102 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i barn-, utbildnings-och kulturnämnden - Inger Wigzell (V) att entlediga Inger Wigzell (V) från uppdraget som ersättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden. Inger Wigzell (V) inkom 2018-02-21 med en begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i barn-, utbildnings-och kulturnämnden. Inger Wigzell Barn-, utbildnings-och kulturnämnden HR-avdelningen Kommunstyrelsens kansli

43 27 KS/2018:15 102 Fyllnadsval av ersättare i barn-, utbildnings- och kulturnämnden efter Inger Wigzell (V) att välja Anton Ragnarsson (V) till ersättare i barn-, utbildnings-och kulturnämnden efter Inger Wigzell (V). Inger Wigzell (V) inkom 2018-02-21 med en begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i barn-, utbildnings-och kulturnämnden. Kommunfullmäktiges valberednings ordförande Björn Berglöv (S) föreslår att kommunfullmäktige väljer Anton Ragnarsson (V) till ersättare i barn-, utbildningsoch kultur-nämnden efter Inger Wigzell (V). Anton Ragnarsson Barn-, utbildnings-och kulturnämnden HR-avdelningen Kommunstyrelsens kansli

44 28 KS/2018:29 019 Motion om ceremoni på Veterandagen från Jonathan Bejefalk (L) att överlämna motionen till kommunfullmäktiges presidium för beredning. Jonathan Bejefalk (L) inkom 2018-02-22 med en motion om ceremoni på Veterandagen. Kommunfullmäktiges presidium