Tid och plats Måndagen den 13 juni 2011, kl 18.00-19.30, Svartsjö slott Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Gunilla Lindberg (FP) ordförande Jill Nilsson (M) Monica Wallenius (M) Hans Cronmark (M) Sivert Åkerljung (KD) Veronica Cornils Berg (C) Johan Hammarström (S) Ingeborg Klose-Åkesson (MP) Inger Blomgren (Ö) Kerstin Balck-Ahlén (M) Ingrid Leander (S) Ingegerd Danielson (FP) Ingela Söderbaum (FP) Mia Heurlin Norinder (C) Henrik Ludvigsson (S) Brita Cronvall (Ö) Elisabet Lunde, nämndansvarig Magnus Ljung, fritidshandläggare Britt-Marie Hammar, sekreterare Johan Hammarström (S) Plats och tid Kommunkansliet Justerade paragrafer 50-68 Underskrifter Sekreterare... Britt-Marie Hammar Ordförande... Gunilla Lindberg (FP) Justerare... Johan Hammarström (S)
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kultur- och fritidsnämnden 2011-06-13 50-68 Datum då anslaget sätts upp: 2011-06-28 Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2011-07-20 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida 50 Uppdrag till produktion kultur och fritid avseende fritidsgårdsverksamhet 4 51 Remiss Program ändring av detaljplan för del av fastigheten Träkvista 4:1 (Roshagen) på Ekerö 5 52 Korrigering av Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 6 53 Ansökan om särskilt verksamhetsstöd 2011 7 54 Uppdrag avseende Ölsta Folkets park 9 55 Ekerö kommuns idrottspris 2011 10 56 Information om budget 2012-2014 11 57 Remiss - Namnsättning av adressområde inom nytt bostadsområde vid Wrangels väg Tappström, namnförslag Rosenblads väg 12 58 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Sånga-Säby, namnförslag byadress Getudden 13 59 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Munsö, namnförslag byadress Vibohär 14 60 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Munsö, namnförslag byadress Marieberg 15 61 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Adelsö, namnförslag byadresser Smedstorp, Spanien och Badstutorp 16 62 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Sånga-Säby, namnförslag Katrinebergsvägen och Säbyviksvägen 17 63 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Lovö, namnförslag byadress Finnbo 18 64 Remiss -Namnsättning av adressområde inom norra Färingsö, namnförslag byadress Casablanca 19 65 Remiss -Namnsättning av adressområde inom Kärsö, namnförslag Lagerwalls väg 20 66 Övriga frågor.21 67 Anmälan av delegationsbeslut.22 68 För kännedom 23
4 KFN 50 Uppdrag till produktion kultur och fritid avseende fritidsgårdsverksamhet Dnr KFN 11/61-816 Med kompletteringar i PM 2011-05-25 godkänner Kultur- och fritidsnämnden uppdrag till produktion kultur och fritid avseende fritidsgårdsverksamhet. Fritidsgårdsverksamheten ska erbjuda öppna mötesplatser med en trygg och drogfri miljö där ungdomar ska kunna mötas på lika villkor. Verksamheten ska organiseras av kompetent och utbildad personal. Verksamheten ska kännetecknas av respekt för allas lika värde och jämlikhet mellan könen. Verksamheten ska präglas av ett brett spektrum av aktiviteter som ska vara hälsofrämjande, vilket innebär att man stärker faktorer som påverkar hälsan i positiv riktning. Det ska finnas god kompetens kring unga i riskzon. Tjänsteutlåtande 2011-05-16 PM 2011-05-25 Produktion för kultur och fritid
5 KFN 51 Remiss Ändring av detaljplan för del av fastigheten Träkvista 4:1 (Roshagen), program Dnr KFN 11/49-214 Nämndkontorets yttrande 2011-05-20 översänds som yttrande till stadsarkitektkontoret. Stadsarkitektkontoret har översänt rubricerat remiss till kultur- och fritidsnämnden. Som ett första led i processen har ett program upprättats och remitterats för synpunkter senast 17 maj. Kultur- och fritidsnämnden har fått förlängd remisstid. Syftet med planen är att pröva förutsättningarna för att utveckla del av Skärvik med kompletterande villabebyggelse. Fastigheten ägs av Ekerö kommun. Området är obebyggt på delvis av kuperad terräng med hällmarker och tallar i den östra delen som sedan planer ut och avgränsas av skog och rekreationsstråket i väster. Området gränsar till Hagens backe med befintlig bebyggelse på motstående sida. Norr om området ligger Jungfrusundsåsen som kommer att ombildas till naturreservat. Remiss 2011-04-11 - Program ändring av detaljplan för del av fastigheten Träkvista 4:1 (Roshagen) PM 2011-05-19 Tjänsteutlåtande 2011-05-20 Stadsarkitektkontoret
6 KFN 52 Korrigering av Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Dnr KFN 11/46-002 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att punkten B4 utgår ur delegationsordningen. 2. Redovisning avseende information om stöd till avgift tas upp efter sommaren. Kultur- och fritidsnämnden fastställde tillägg och ändringar i nämndens delegationsordning den 2 maj. Vid en översyn av kommunstyrelsens delegationsordning har konstaterats att delegationsbeslut som rör produktionen ska hänföras till kommunstyrelsen. En konsekvens av detta är att punkten B4 Beslut om avstängning p g a utebliven avgift till Kulturskola som är delegerat till produktionschef Kulturskola ska utgå ur nämndens delegationsordning. Förslaget till korrigering är gjord på initiativ av kommunkansliet. Kultur och fritidsnämndens protokoll 2011-05-02 26 Sidan 5 ur Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning
7 KFN 53 Ansökan om särskilt verksamhetsstöd 2011 Dnr KFN 11/24-805 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidraget för 2011 till pensionärsorganisationer som får bidrag per medlem bosatt i Ekerö kommun höjs från 40 kr/medlem till 42 kr/medlem. 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela följande särskilt föreningsstöd: - Synskadades Riksförbund Stockholms stad Ekerö kommun, 2 500 kr - RSMH, Mälaröarna, Riksförbundet för social och mental hälsa, 3 000 kr - PRO Ekerö 17 640 kr - Sveriges Pensionärsförbund Mälaröarna SPF, 28 182 kr - PRO Färingsö, 13 734 kr - SeniorNet Ekerö 4 200 kr - Föreningen Folkets hus i Färentuna 64 744 kr 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå följande ansökningar: - Handikappseglarklubben Vindens vänner avslås med hänvisning till socialnämndens beslut om verksamhetsstöd - Parkinson Ekerö avslås med hänvisning till socialnämndens beslut om verksamhetsstöd - Stockholms Dövas Förening SLDP avslås med hänvisning till socialnämndens beslut om verksamhetsstöd - Birkalaget uppmanas att söka bidrag som kulturförening för utåtriktade aktiviteter 4. Ansvar för ersättning till Adelsö föreningsråd, Adelsö IF och Munsö IF för drift av kommunens anläggningar förs över till tekniska kontoret. Till tekniska kontoret överförs 113 000 tkr. Föreningar och organisationer som inte erhåller annat stöd enligt kommunal författningssamling 30:3 kan söka särskilt verksamhetsstöd. Enligt villkoren ska bland annat stödet ges till verksamheter som baseras på ideella krafter och som utgör ett komplement till kommunens insatser skall prioriteras. Lokala organisationer och föreningar prioriteras men också riks- och länsorganisationer som har medlemmar från Ekerö kommun har möjlighet att söka och erhålla verksamhetsstödet. För verksamhetsåret 2011 har 14 föreningar inkommit med ansökan. Ansökningarna bereds tillsammans med socialnämnden. Nämndkontor kultur och fritid har i PM 2011-05-19 lämnat förslag till föredelning. Stöd till föreningar för skötsel av anläggningar förs över till tekniska kontoret.
8 PM 2011-05-22 Tjänsteutlåtande 2011-05-18 Föreningar som ansökt om verksamhetsstöd Tekniska kontoret Ekonomiavdelningen fk
9 KFN 54 Uppdrag avseende Ölsta Folkpark KFN 11/24-805 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att omfördela 30 tkr från kontot för idrottsoch fritidsanläggningar till föreningen Folkets Hus i Färentuna. I Föreningen Folkets Hus i Färentuna UPAs ansökan om särskilt verksamhetsstöd ingår bl a information och verksamhetsplanering för aktiviteter i samband med 100- årsjubileet av Ölsta Folkpark. Vid arbetsutskottets behandling av ansökan om särskilt verksamhetsstöd väcktes frågan om ökat stöd till föreningen med anledning av 100- årsjubileet. Nämndkontoret fick i uppdrag att undersöka möjligheten att inom ram omfördela medel för bidrag till jubileet av Ölsta Folkpark. Utdrag ur föreningen Folkets Hus i Färentuna UPAs ansökan: Verksamhetsplan för kommande år 2011 samt informationen Ölsta Folkpark 100 år PM 2011-06-13 Folkets Hus i Färentuna UPAs Ekonomiavdelningen fk
10 KFN 55 Ekerö kommuns idrottspris 2011 Dnr KFN 11/50-805 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela 15 000 kronor vardera till Skå IK Handboll och Skå IK Brottning med följande motivering: Skå IK Handboll har med små medel men ett tydligt ledarskap lyckats få handbollen att utvecklas för både flickor och pojkar. Verksamheten leds av äldre aktiva med stöd av föräldragruppen, där de äldre spelarna fungerar som starka förebilder. Föreningen har stora möjligheter att utvecklas vidare och priset delas ut som en uppmuntran till att fortsätta med det goda framgångskonceptet. Skå IK Brottning har lyckats uppnå en jämn könsfördelning och arbetar för att behålla de aktiva ungdomarna långt upp i tonåren. Alla tränar utifrån sina egna förutsättningar men finns alltid med i hela gruppens aktiviteter. Föreningen har stora möjligheter att utvecklas vidare och priset delas ut som en uppmuntran till att fortsätta med det goda framgångskonceptet. Under 2011 delar Kultur- och Fritidsnämnden för första gången ut Idrottspriset. Priset går till den förening eller ledare som gjort aktiva insatser och visat på konkreta åtgärder för att förbättra möjligheter för alla att idrotta på sina egna villkor oavsett kön. Stipendiet är på 30 000 kronor. Tjänsteutlåtande 2011-05-19 Ansökan registrerad 2011-04-12, SKÅ IK Handboll och dess damlag Ansökan registrerad 2011-04-15 Skå IK Brottning Ansökan registrerad 2011-04-16 Skå IK Handboll SKÅ IK Handboll och dess damlag Skå IK Brottning Skå IK Handboll
11 KFN 56 Information om budget 2012-2014 Dnr KFN 11/8-041 Informationen noteras. Planeringsförutsättningar och förslag till direktiv för budget 2012 med inriktning för åren 2013-2014 kommer att behandlas i kommunfullmäktige den 21 juni. Nämnderna föreslås få i uppdrag att utarbeta förslag till budget utifrån angivna budgetramar. Av nämndens förslag ska verksamhetens omfattning, inriktning, kvalitet och förändringar jämfört nuvarande verksamhet framgå. Nämnansvarig informerade om kultur- och fritidsnämndens budgetramar.
12 KFN 57 Remiss - Namnsättning av adressområde inom bostadsområdet vid Wrangels väg Tappström, namnförslag Rosenblads väg Dnr KFN 11/36-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med Rosenblads väg. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom nytt bostadsområde/kompletteringsbebyggelse vid Wrangels väg, Tappström. Namnförslaget i remissen var Ekbacksvägen som syftar på ekar i området och tar upp trädtema, t ex Granbacksvägen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har i april återremitterat ärendet för ytterligare beredning. Namngruppen har sökt referenser liknande Wrangels väg och föreslår nu Rosenblads väg. Greve Rosenblad medverkade vid tillblivelsen av den nya Tappströmsbron som stod klar 1828. Remiss 2011-03-11 ÖVR.2011.14 Remiss 2011-05-05 - ÖVR.2011.14 Stadsarkitektkontoret
13 KFN au 58 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Sånga-Säby, namnförslag byadress Getudden Dnr KFN 11/53-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadress Getudden. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Sånga-Säby med förslag att namnsätta med byadress Getudden. Bebyggelsen ligger i en väl samlad bystruktur på landsbygden och namnet Getudden anges på kommunkartan och finns belagt i ortnamnsregistret sedan 1959. Remiss 2011-05-04 ÖVR.2011.31 Stadsarkitektkontoret
14 KFN 59 Remiss - Namnsättning av adressområden inom Munsö, namnförslag byadress Vibohär Dnr KFN 11/54-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadress Vibohär. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Munsö med förslag att namnsätta med byadress Vibohär som idag används i området och även för busshållplatsen. Remmiss 2011-05-04 ÖVR.2010.36 Stadsarkitektkontoret
15 KFN 60 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Munsö, namnförslag byadress Marieberg Dnr KFN /55-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadress Marieberg. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Munsö med förslag att namnsätta med byadress Marieberg. Fastigheterna kallar sig idag Marieberg. Remiss 2011-05-04 ÖVR 2011.28 Stadsarkitektkontoret
16 KFN 61 Remiss - Namnsättning av adressområden inom Adelsö, namnförslag byadresser Smedstorp, Spanien och Badstutorp Dnr KFN 11/56-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadresserna Smedstorp, Spanien och Badstutorp. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Adelsö med förslag att namnsätta med byadresserna Smedstorp, Spanien och Badstutorp. Fastigheterna ligger utmed Berbyvägen. Enligt tidigare remissomgång 2007 ogillas förslaget Berbyvägen av fastighetsägarna. Smedstorpsvägen finns redan på Färingsö. Bebyggelsen ligger utspritt på landsbygden och namnen Spanien, Smedstorp och Badstutorp anges på kommunkartan. Samtliga namn är belagda i ortnamnsregistret från 1908. Remiss 2011-05-04 ÖVR.2007.75 Stadsarkitektkontoret
17 KFN 62 Remiss - Namnsättning av adressområden inom Sånga Säby, namnförslag Katrinebergsvägen och Säbyviksvägen Dnr KFN 11/57-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadresserna Katrinebergsvägen och Säbyviksvägen. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Sånga-Säby med förslag att namnsätta med byadresserna Katrinebergsvägen och Säbyviksvägen. Bebyggelsen ligger utmed en tydlig vägstruktur och ansluter till Sånga-Säbyvägen. Katrineberg anges på kommunkartan och namnet är belagt från 1905 i ortnamnsaregistret. Viken heter Säbyviken. Namngruppen beslutade att utgå från de befintliga namnen med lokal anknytning och föreslå Säbyviksvägen och Katrinebergsvägen. 2011-05-04 ÖVR.2011.23 Stadsarkitektkontoret
18 KFN 63 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Lovö, namnförslag byadress Finnbo Dnr KFN 11/58-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadress Finnbo Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Lovö med förslag att namnsätta med byadress Finnbo. Fastighetsägaren föreslår belägenhetsadressen Finnbo. Fastigheten angränsar till Ekerövägen och andra liknade fastigheter har fått Ekerövägen som belägenhetsadress. Namngruppen beslutade att utgå från de befintliga namnen med lokal anknytning och föreslå byadress Finnbo. Remiss 2011-05-04 ÖVR.2011.24 Stadsarkitektkontoret
19 KFN 64 Remiss - Namnsättning av adressområde inom norra Färingsö, namnförslag byadress Casablanca Dnr KFN 11/59-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadress Casablanca. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom norra Färingsö med förslag att namnsätta med byadress Casablanca. Bebyggelsen ligger spritt på landsbygden. Casablanca anges på kommunkartan. Enligt uppgift från tidigare ägare har Vita Huset kallats så i alla tider och tidigare tillhört tegelmästaren vid Hillervikens Tegelbruk. Nuvarande hus är från 1940-talet och även det är vitt. På grund av likheten med hus från medelhavsområdet döptes huset till Casablanca. Namngruppen beslutade att utgå från de befintliga namnen med lokal anknytning och föreslår byadress Casablanca. Remiss 2011-05-04 ÖVR.2011-25 Stadsarkitektkontoret
20 KFN 65 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Kärsö, namnförslag Lagerwalls väg Dnr KFN 11/60-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med namnförslaget Lagerwalls väg. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Kärsö med namnförslag Lagerwalls väg. Byadressen Kärsö finns redan i kommunen men inte Kärsövägen, dock finns en risk att de två adresserna förväxlas. Under 1800-talet experimenterade häradshövdingen och botanisten Birger Lagerwall med att plantera in allehanda sydliga växter på platser med bra lokalklimat, däribland Kärsö. Flera av hans växter finns kvar än i dag på Kärsön som exempelvis svingellosta, skogsbingel, den mellaneuropeiska hasselörten, gulplister och ormrot. Namngruppen beslutade att utgå från platsen kulturhistoriska anknytning och föreslå Lagerwalls väg. Remiss 2011-05-05 ÖVR 2011.27 Stadsarkitektkontoret
21 KFN 66 Övriga frågor Ordförande informerade om att Ungdomskulturstipendiet delades ut av vice ordförande vid kulturskolans dag i Ekebyhovsparken den 28 maj. Ordförande delade ut Kulturstipendiet vid Nationaldagsfirandet i Drottningholmsparken.
22 KFN 67 Anmälan delegationsbeslut Dnr KFN 11/3-002 Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar anmälan om delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i en pärm under sammanträdet anmäls till kultur- och fritidsnämnden: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2011-04-18 15 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2011-04-18 16
23 KFN 68 För kännedom Inbjudan till kulturkonferensen Nya Roller och Relationer 10-11 oktober Riksantikvarieämbetets beslut 2011-05-10: Utbyte och komplettering av belysning i slottsparken, Drottningholms slott. Kommunfullmäktiges protokoll 2011-04-26 43: Revisionsberättelse, revisionsrapporter och ansvarsprövning avseende årsredovisning 2010. Beslut om årsredovisning, verksamhetsberättelse och miljöredovisning 2010 Ekerö kommun. Riksantikvarieämbetets beslut 2011-05-30 Nya informationsskyltar i slottsparken, Svartsjö slott, AB114:500, Svartsjö 2:1, Ekerö kommun, Stockholms län