Tid, kl 13.30 16.10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johanson M Rolf Skarin C Kent Persson MBP Henry Sandahl FP Paul Brusk S Owe Eglinger, tjänstgör för Bo Petersson (S), 50-54 S Bo Petersson, 55-65, kl 14.25 16.10 S Tuula Vähäniemi S Tomas Lundin S Pauli Kuitunen V Anders Svensson MBP Kenny Lagergren, tjänstgör för Marko Ketola (SD) Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson KD Gunnar Lyngsaa S Owe Eglinger, 55-65 S Helena Johansson S Fredrik Turesson S Georg Kvibro Tjänstemän Lars Jerrestrand Förvaltningschef 50-65 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhetsservice 52 Robert Andersson Upphandlingsansvarig 52 Kerstin Furth Trädgårdstekniker 53-54 Stefan Ovestrand Enhetschef Naturvårdslaget 55 Magnus Palm Verksamhetschef teknik 56-61 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 60 Catarina Modin Nämndsekreterare 50-65 Utses att justera Pauli Kuitunen (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-04-20, kl 16.00 Underskrifter Sekreterare 50-65 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Pauli Kuitunen (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-04-23 Datum för anslags nedtagande 2015-05-15 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(20) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 50 Förslag till namnsättning av gångväg 51 Upphandlingspolicy information 52 Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet remiss 53 Sommarplanteringar information 54 Motion om att utveckla den nya återvinningscentralen till en 55 kretsloppspark Utbyggnad VA-ledning Solvik, Örby 56 Drift- och underhållsplan gator och vägar 2015 57 Beläggningsunderhåll information 58 s reglemente information 59 Projektredovisning 60 Detaljplan för Krok 1:15, Örby samråd 61 Personal- och verksamhetsinformation 62 Redovisning av meddelanden 63 Redovisning av delegationsbeslut 64 Beaktande av barnkonventionens artiklar analys 65
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(20) Ny ersättare hälsas välkommen Ordföranden hälsar Gunnar Lyngsaa (KD) välkommen som ny ersättare i teknik- och servicenämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(20) 50/2015 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärende tillförs ärendelistan: - Detaljplan för Krok 1:15, Örby samråd Följande ärende utgår: - Styrgruppsinformation Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan: - Detaljplan för Krok 1:15, Örby samråd Vidare föreslås att styrgruppsinformation utgår. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
51/2015 Dnr 2015-91 312 Förslag till namnsättning av gångväg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(20) s beslut föreslår plan- och byggnadsnämnden att den gångväg som finns i Stationsparken, Kinna, får namnet Hansagårdslid. Ärendet Plan- och byggnadsnämnden är den nämnd som beslutar om namnsättning av exempelvis gångvägar och ett förslag till namnsättning av gångvägen i Stationsparken får därmed överlämnas dit. Ärendets behandling Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, 39 och då föreslagit att teknik- och servicenämnden föreslår plan- och byggnadsnämnden att den gångväg som finns i Stationsparken, Kinna, får namnet Hansagårdslid. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
52/2015 Dnr 2015-85 059 Upphandlingspolicy - information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(20) Ärendet Kommunens policy för upphandlings- och inköpsverksamheten från 2010 anger att den ska tas upp till förnyad prövning. Översyn har därför skett av policyn och även av riktlinjerna. Med anledning av förändringar i lagen om offentlig upphandling (LOU) gällande direktupphandlingar, som trädde i kraft den 1 juli 2014, behöver riktlinjerna kompletteras angående användningen av direktupphandling. Ärendets behandling Arbestutskottet har tagit del av informationen 2 april 2015, 29. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Policyn ska ge vägledning och gäller för koncernen Marks kommun. Upphandlingar skall göras i enlighet med gällande lagstiftning och ska präglas av långsiktighet, hållbar utveckling och ekologiskt, ekonomiskt perspektiv. Kommunfullmäktige antar och följer upp policyn. Kommunstyrelsen är ansvarig för upphandlingsverksamheten och beslutar om riktlinjer. Nämnd beslutar om upphandling där avtalet endast utnyttjas inom den egna verksamheten och ansvarar även för uppföljning och utvärdering. tar del av informationen.
53/2015 Dnr 2014-364 336 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(20) Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet remiss s beslut har inget att invända mot förslaget till Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet Ärendet Hösten 2009 antogs kommunens naturvårdsprogram. I naturvårdsprogrammet pekades ett antal fokusområden ut. Fokusområden är områden som har höga naturvärden och stor betydelse för rekreation och för kommunens identitet. För att få en bättre förankring av både naturvårdsprogrammet, men också den aktuella strategin för fokusområdena har miljönämnden den 16 oktober 2014 beslutat inhämta synpunkter från olika berörda instanser. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 mars 2015. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, 20, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden inte har något att invända mot förslaget till Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
54/2015 Dnr 2015-120 331 Sommarplanteringar 2015 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(20) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för sommarplanteringar 2015. Årets tema är eldig passion och solglimt och går i färgerna gult, orange, rött och vinrött. Plantering görs i urnor under de två första veckorna i juni och vattning sker 1-2 gg/vecka under perioden juni - september. Urnor finns i de flesta orter som har kommunal mark. tar del av informationen.
55/2015 Dnr 2014-152 456 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(20) Motion om att utveckla den nya återvinningscentralen i Skene Skog till en kretsloppspark s beslut tillstyrker motionen. Ärendet Bo Pettersson föreslår i en motion att Marks kommun utvecklar den nya återvinningscentralen till en kretsloppspark med anläggningen i Alelyckan, Göteborg, som förebild. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 mars 2015. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, 31, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden tillstyrker motionen. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet som diskuteras. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
56/2015 Dnr 2014-256 303 Utbyggnad va-ledning Solvik, Örby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(20) s beslut Drift- och underhåll av gator och belysning kvarstår i samfällighetens ansvar efter utbyggnad av VA-ledningar till och inom området Solvik i enlighet med de boendes önskan. Ärendet Solvik är ett omvandlingsområde med 21 fastigheter. De boende har tidigare velat bygga ut sitt VA-nät själva inom området och ansluta sig till en ledning som kommunen skulle bygga från Krok. Fastigheterna skulle därmed betala anslutningsavgifter som ett hyreshus. Nu har de boende ändrat uppfattning och önskar att kommunen inrättar verksamhetområde och bygger ut nätet fram till varje fastighetsgräns. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 mars 2015. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, 37, och då föreslagit att drift- och underhåll av gator och belysning kvarstår i samfällighetens ansvar efter utbyggnad av VA-ledningar till och inom området Solvik i enlighet med de boendes önskan. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
57/2015 Dnr 2015-66 311 Drift- och underhållsplan gator och vägar 2015 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(20) s beslut Drift- och underhållsplan för gator och vägar godkänns. Ärendet Drift och underhåll av gator, vägar, gång-cykelvägar och parkmiljöer samt lekplatser är av varierande art, vad gäller arbetsinstats, utförande och ekonomi. För att åstadkomma budget i balans kan planerade arbetsinsatser komma att ändras under året. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 10 mars 2015. Årets beläggningsplan innehåller kostnader upp till 7,06 miljoner kronor. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 april 2015, 38, och då föreslagit att drift- och underhållsplan för gator och vägar godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
58/2015 Dnr 2015-90 3141 Beläggningsunderhåll information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(20) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för den upprättade rapporten avseende beläggningsunderhåll. Av det totala gatunätet är det 35 % som i någon form borde ha varit åtgärdat enligt ekonomiplanen senast under 2014, alltså före 2015. Detta är en ökning med 2 procentenheter jämfört med föregående år. Inom den närmaste 5- årsperiod, fram till och med 2019, bör 55 % av det totala gatunätet, motsvarande drygt 115 km gator, ha någon form av beläggningsåtgärd. Detta är en ökning med 4 procentenheter jämfört med föregående år. Av det totala GC-nätet är det 24 % som i någon form borde vara åtgärdat enligt ekonomiplanen senast under 2014, alltså före 2015. Detta är en minskning med 5 procentenheter jämfört med föregående år. Inom den närmaste 5-årsperiod, fram till och med 2019, bör 37 % av det totala GC-nätet, motsvarande knappt 20 km GC-banor, ha någon form av beläggningsåtgärd. Jämfört med förra året har det minskat med 8 procentenheter. För att höja standarden på gatu- och GC-nätet behövs en årlig budget till enbart beläggning på minst 6 miljoner per år. Utöver dessa kostnader tillkommer sedan kostnader för åtgärder av sidoanläggningar (justering av brunnar, kantstenar, gångbanor etc.) tar del av informationen.
59/2015 Dnr 2014-280 003 s reglemente information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(20) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för nämndens idag gällande reglemente samt det förslag till förändringar som nämnden överlämnat till kommunfullmäktige. tar del av informationen.
60/2015 Dnr 2015-25 012 Projektredovisning 2015 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(20) Teknik- och serviceförvaltningen redogör för statusen på bland annat ombyggnation Örby vattenverk, överföringsledning Hajomskrysset Hyssna, cirkulationsplats Skene Järn, nybyggnation idrottshall Hyssna samt fuktrelaterade åtgärder. tar del av informationen.
61/2015 Dnr 2015-95 214 Detaljplan för Krok 1:15, Örby samråd SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(20) s beslut har inga erinringar mot planförslaget. Ärendet Bygg- och miljökontoret har bjudit in till samråd gällande detaljplan för Krok 1:15, Örby. Samrådsyttrande skall var bygg- och miljökontoret tillhanda senast den 30 april. Förslagets huvudsyfte är att skapa möjlighet att avstycka en tomt med byggrätt. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 10 april 2015. VA-ledningar finns i gatan utanför tomten med möjlighet till påkoppling och kommunen är huvudman för lokalgatan varför planförslaget inte medför några större kostnader för verksamheten. En anslutning kommer att generera en intäkt i form av anslutningsavgift. Förvaltningens förslag till beslut har inga erinringar mot planförslaget. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
62/2015 Dnr 2015-27 026 Personal- och verksamhetsinformation 2015 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(20) Teknik- och serviceförvaltningen informerar bland annat om genomförd rekrytering av enhetschef kost- och städservice samt bostadsanpassare. Vidare pågår rekrytering av verksamhetschef kost- och städservice samt upphandlare. Förvaltningen informerar även kortfattat om den förändring som kommer att genomföras då ledamöter och ersättare får tillgång till surfplattor. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(20) 63/2015 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. 2015-52 042 Ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2015. 2. 2015-4 001 Kf 36/2015 Fyllnadsval av ersättare i teknik- och servicenämnden 3. 2013-25 455 MN D 185 Skene Skog avfallsanläggning, föreläggande enligt miljöbalken gällande sanering av lakvattendamm, Hajom 4:11 4. 2014-89 455 MN D 166 Marks kommun, beslut om timavgift för tillsyn enligt miljöbalken, Skene Skogs avfallsanläggning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(20) 64/2015 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Dnr Ärende Delegat 1. -- Ltf 1463 2015:28 31 Trafikingenjör Ann Höök 2. 2015-70 052 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling ombyggnation av inlopp Skene avloppsreningsverk Förvaltningschef Lars Jerrestrand 3. 2015-19 308 Avtal om uppställning av matvagn på Mor Kerstins torg Ordförande Pär-Erik Johansson (M)
65/2015 Dnr 2015-28 012 Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(20) Ärendet har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspektiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn. Aktuella ärenden: - Upphandlingspolicy - Strategi för fokusområden i naturvårdsprogrammet - Sommarplanteringar - Motion om att utveckla den nya återvinningscentralen till en kretsloppspark - Drift- och underhållsplan gator och vägar 2015. går igenom de aktuella ärendena utifrån nedanstående checklista. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i Ja främsta rummet? tar del av informationen.