Avtal Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: Flygresor inrikes 2013 Referensnr: 96-3-2013:004 Flygresor inrikes 2013 Upph. ref.nr: 96-3-2013 2013-12-01 Slutdatum: 2014-11-30 Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 36 st á 1 månader Parter: Köpare Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Adress: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Sandra Lukins Säljare: Säljare: Kontaktperson: Scandinavian Airlines System SAS Susanne Aderheim 2021000829 Org. nr: 9020017720 SE202100082901 Box 2218 Moms reg nummer: Adress: SE902001772001 Postnummer: Postort: Land: Telefon: 103 15 Postnummer: 19587 STOCKHOLM Sverige Postort: Land: STOCKHOLM Sverige +46 08 7000686 Telefon: +46 (0)8 7970000 Mobil: 070-2469754 Mobil: +46 (0)709974074 Fax: E-post: sandra.lukins@kammarkollegie t.se Fax: E-post: susanne.aderheim@sas.se Ramavtal 1. RAMAVTALSUTKAST 1.1. RAMAVTALSPARTER Detta Ramavtal med avtalsnummer 96-3-2013:004, har träffats mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, nedan benämnt Statens inköpscentral, organisationsnummer 202100-0829, och Scandinavian Airlines Systems SAS, organisationsnummer 902001-7720 nedan benämnt Ramavtalsleverantör. 1.2. DEFINITIONER Förklaring till begrepp som ingår i Ramavtalet Avrop Beställning som Beställare gör genom användande av Ramavtal. Avropsavtal Med Avropsavtal avses den beställning av de Tjänster som Beställare och Ramavtalsleverantören kommit överens om vid varje avropstillfälle. Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som av Beställaren utsedd resebyrå ställer Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 1 av 14
till Ramavtalsleverantör. Avropssvar Med Avropssvar avses det svar som Ramavtalsleverantör avger på en Avropsförfrågan. Beställare Avropsberättigade myndigheter dvs. statliga myndigheter, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt organisationer inom övrig offentlig sektor enligt punkt 1.6. Förnyad konkurrensutsättning Vid avrop sker en pris- och produktkontroll hos de Ramavtalsleverantörer som avtal tecknats med på aktuell destination. Parter Med Parter avses Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören. Ramavtal Med Ramavtal avses detta avtalsdokument inklusive bilagor som reglerar förhållande mellan Ramavtalsleverantören, Statens inköpscentral och Beställare. Ramavtalsleverantör Leverantör som efter upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) erhållit Ramavtal. Tjänster Med Tjänst avses köp av inrikes flygresor med tillhörande Tjänster som omfattas av Ramavtalet. 1.3. BAKGRUND Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Beställare kan utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet. Genom Ramavtalet ska Ramavtalsleverantör till Beställare tillhandahålla de Tjänster som omfattas av Ramavtalet enligt de villkor som följer av Ramavtalet. Ramavtalet avser Avrop avseende inrikes flygresor. Ramavtalet är uppdelat på trettiosex (36) anbudsområden. Detta Ramavtal gäller för följande anbudsområden: Arlanda - Göteborg Arlanda - Kalmar Arlanda - Kiruna Arlanda - Luleå Arlanda - Malmö Arlanda - Ronneby Arlanda - Skellefteå Arlanda - Sundsvall Arlanda - Umeå Arlanda - Visby Arlanda - Ängelholm Arlanda - Östersund Göteborg - Luleå Göteborg - Sundsvall Göteborg - Umeå Göteborg - Visby Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 2 av 14
Östersund - Kalmar Östersund - Ängelholm I Ramavtalet ingår följande bilagor: Bilaga Kontaktuppgifter Ramavtalsleverantör Bilaga Underleverantörer Bilaga Erbjudna destinationer Bilaga Prisbilaga 1.4. RAMAVTALETS HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING Ramavtalshandlingarna kompletterar varandra. Om Ramavtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning. 1. Skriftliga ändringar och/eller tillägg till Ramavtalet inkl dess bilagor 2. Detta avtalsdokument (Ramavtalet) inkl dess bilagor 3. Förfrågningsunderlaget inklusive bilagor samt svar på inkomna frågor samt eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Ramavtalsleverantörens anbud inklusive bilagor samt eventuella förtydliganden Inga andra handlingar än ovan nämnda är aktuella. En hänvisning till Ramavtalsleverantörens egna allmänna villkor, eller motsvarande, är aldrig giltig. 1.5. AVTALSPERIOD Ramavtalsperioden är ett (1) år med möjlighet till förlängning vid ett eller flera tillfällen, dock kan förlängningen maximalt uppgå till trettiosex (36) månader. Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Statens inköpscentral. Avtalsstart sker tidigast 2013-12-01. När Parterna undertecknat Ramavtal ska Ramavtalsleverantören förbereda berörda delar i sitt åtagande så att Beställaren kan avropa avtalade Tjänster via ett etablerat bokningssystem vid avtalstart 2013-12-01. Om Parterna undertecknar Ramavtal efter beräknad avtalsstart ska Ramavtalsleverantören tillse att avtalade Tjänster och rabatter är laddade och bokningsbara senast två (2) veckor efter undertecknandet. Att Ramavtalet upphört att gälla påverkar inte giltigheten av Avropsavtal som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Utnyttjande av Tjänst kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Avrop skett inom Ramavtalets giltighetstid. 1.6. AVROPSBERÄTTIGADE MYNDIGHETER Ramavtalen kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt andra statliga upphandlande myndigheter som lämnat fullmakt. Myndigheter under regeringen deltar med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Myndigheter under riksdagen och andra statliga offentligt styrda organ deltar med stöd av att de har lämnat fullmakt till Statens inköpscentral att upphandla Ramavtal för deras räkning. Nedan följer de myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade. Myndigheter under regeringen (se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 3 av 14
information) Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag 556479-5598 Hjälpmedelsinstitutet 802406-6372 Nordiska Museet 802002-4686 Norrlandsfonden 897000-3003 Radiotjänst i Kiruna AB 556300-4745 Riksdagens Ombudsmän 202100-2650 Riksdagsförvaltningen 202100-2627 Riksrevisionen 202100-5422 Riksteatern 802006-1365 Specialfastigheter Sverige AB 556537-5945 Stiftelsen Dansens Hus 802014-7792 Stiftelsen för Föremålsvård i Kiruna 897300-3265 Stiftelsen för internationalisering av högre utbildning och forskning 802400-3512 Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling 802400-4213 Stiftelsen för Miljöstrategisk forskning 802017-9324 Stiftelsen Högskolan i Jönköping 826001-7333 Stiftelsen Skansen 802003-0154 Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet 802007-5852 Stiftelsen Tekniska Museet, 802005-9187 Svenska Filminstitutet, 802004-1748 Sveriges Civilförsvarsförbund 802005-8460 Sveriges Riksbank 202100-2684 Apotekens Service AB 556763-4778 Kungliga Operan AB 556190-3294 1.7. PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka Ramavtalet eller påverka leverans och utförande av tjänst. Ramavtalsleverantören ska inte verka i sådana sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Statens inköpscentrals eller Beställares verksamhet. Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. En händelse som inträffar under ramavtalsperioden ska hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade Parter. 1.8. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE Ramavtalsleverantören ska vid Avrop tillhandahålla de Tjänster som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet inklusive bilagor. Ramavtalsleverantören ska utföra Tjänster som omfattas av Ramavtalet med största omsorg samt på ett i övrigt fackmannamässigt sätt. Tjänsterna ska alltid utföras och levereras professionellt, med iakttagande av god sedvänja inom branschen. Ramavtalsleverantören åtar sig: Att efter Avrop från Beställare tillhandahålla Tjänsterna inom de anbudsområde/en som denne har blivit antagen för. Att tillse och ansvara för att erforderlig kompetens och kapacitet löpande finns att tillgå Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 4 av 14
under hela ramavtalsperioden avseende Tjänsterna. Att omedelbart meddela om förändringar sker avseende för Ramavtalsleverantören utfärdade tillstånd med anknytning till detta avtal. Att återrapportera statistik årligen avseende Tjänsterna. Att Beställaren alltid ska ha tillgång till Ramavtalsleverantörens samtliga publika priser via ett bokningssystem. Att alla rabatter ska vara laddade och destinationer bokningsbara för Avrop vid avtalsstart oavsett distributionskanal. Om Parterna undertecknar Ramavtal efter beräknad avtalsstart ska avtalade Tjänster och rabatter vara laddade och bokningsbara, senast två (2) veckor efter undertecknandet. Att Beställaren alltid ska erhålla minst den avtalade rabatten av Ramavtalsleverantören och dennes eventuella underleverantörer. Att Beställaren ska ha tillgång till och kunna utnyttja alla kampanjpriser och liknande som Ramavtalsleverantören erbjuder under ramavtalsperioden. Att biljetterna i bokningsklass flexibel ska vara ombokningsbara utan kostnad i sin helhet fram till avgångstidpunkt, och vara utan restriktioner avseende förköp. I övrigt ska bagage på minst 15 kilo och incheckning ingå. Att biljetterna i bokningsklass med restriktioner ska vara utan restriktioner avseende förköp. I övrigt ska bagage på minst 15 kilo och incheckning ingå. Att Beställaren ska ha möjlighet att ta med extra bagage. Priset för extra bagage ska vara det vid varje tillfälle redovisade publika priset. Att Beställaren ska ha rätt till adekvat hjälp och/eller ersättning om den av Beställaren beställda resan (flighten) är överbokad, inställd eller har drabbats av större förseningar, Ramavtalsleverantören ska minst följa EUs regelverk. Att till Statens inköpscentral erlägga en administrativ avgift enligt punkt 1.17. Att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Statens inköpscentral kan komma att genomföra. Att kontinuerligt hålla Beställaren underrättad om utveckling och framsteg som görs, såväl tekniska, ekonomiska och andra, vilka kan medföra rationaliseringar. Vid specifika behov såsom gruppresor, frekvent återkommande resor under vissa perioder exempelvis efterfrågan på buntbiljetter och årskort, resor med speciellt bagage eller resor med speciella krav kan Beställaren göra en förfrågan till de Ramavtalsleverantörer som Ramavtal tecknats med på aktuellt anbudsområde och komma överens om särskilda villkor beträffande pris och utförande. Utveckling av Tjänster ingår inom ramen för detta avtal. Här kan Parterna överenskomma om särskilda villkor beträffande pris och utförande. Ramavtalsleverantören garanterar att Ramavtalet fullgörs i konkret överensstämmelse med samtliga tillämpliga lagar och regler, inklusive, utan undantag, lagar och regler avseende säkerhet, hälsa, miljö och rättvisa arbetsförhållanden, olaglig diskriminering samt praxis och Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 5 av 14
affärssed. Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring. Giltig ansvarsförsäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och ska finnas under hela ramavtalsperioden. Ramavtalsleverantören ska vid anmodan från Statens inköpscentral insända ett giltigt försäkringsbevis. 1.9. BESTÄLLARENS ÅTAGANDE Beställaren åtar sig: - Att på de villkor som anges i detta Ramavtal till Ramavtalsleverantören betala för utförda och av Beställaren godkända Tjänster enligt mellan Parterna överenskomna priser. 1.10. UPPFYLLANDE AV KRAV De Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska uppfylla de i upphandlingen ställda ska-krav och de enligt anbudet uppfyllda bör-krav under hela Ramavtalets giltighetstid. Detta omfattar hela Ramavtalsleverantörens organisation, inklusive eventuella underleverantörer. Statens inköpscentral kan komma att genomföra uppföljningar av ställda krav i upphandlingen under ramavtalsperioden. Om Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller ställda ska-krav och de enligt anbudet uppfyllda bör-krav ska Ramavtalsleverantören åtgärda detta snarast, dock senast inom trettio (30) dagar från det att Statens inköpscentral påkallade felet eller från det att Ramavtalsleverantören insåg eller borde ha insett att den inte uppfyllde ställt krav. Om Ramavtalsleverantören underlåter att meddela Statens inköpscentral om brister enligt ovan, eller om mer än trettio (30) dagar passerat från det att bristen uppdagades, och åtgärd inte har skett har Statens inköpscentral rätt att besluta att exkludera Ramavtalsleverantören från att lämna Avropssvar tills bristen är åtgärdad. Om bristen inte är oväsentlig eller om det har passerat mer än nittio (90) dagar från den tidpunkt bristen anmäldes, eller borde ha anmälts, har Statens inköpscentral rätt att häva Ramavtalet. 1.11. MILJÖARBETE Ramavtalsleverantören ska under ramavtalsperioden bedriva ett aktivt miljöarbete. Ramavtalsleverantören ska på Statens inköpscentrals begäran, dock maximalt en (1) gång per år, redovisa sitt miljöarbete. 1.12. KONTAKTPERSON Kontaktperson hos Ramavtalsleverantören ska ha behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Ramavtalsleverantören i frågor avseende Ramavtalet. Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas till motpartens kontaktperson. 1.13. UNDERLEVERANTÖRER Om Ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del av åtagandet svarar Ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete såsom för egen del. Ramavtalsleverantören svarar för att underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet. Detta gäller även förhållandet underleverantör till underleverantör. Mellan Ramavtalsleverantören och underleverantör ska ett giltigt samarbetsavtal finnas vid avtalstecknande samt under hela Ramavtalets giltighetstid. Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 6 av 14
Ramavtalsleverantören ska på Statens inköpscentrals begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal. Ramavtalsleverantören är skyldig att ha väl dokumenterade rutiner för hantering av underleverantörer. Dessa rutiner ska bland annat innefatta ansvarsfördelning, tillgänglighet av resurser och kontaktpersoner hos underleverantören. Tillägg och/eller byte av underleverantör får endast ske efter skriftligt godkännande från Statens inköpscentral. Ansökan om att byta eller lägga till underleverantör ska ställas till Statens inköpscentral före det planerade datumet för bytet. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att under ramavtalsperioden kontrollera att angivna underleverantörer uppfyller de i upphandlingen ställda krav under hela Ramavtalets giltighetstid. Finner Statens inköpscentral vid kontroll att underleverantör inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom trettio (30) dagar räknat från och med det att Statens inköpscentral påkallade felet eller från det att Ramavtalsleverantören och/eller underleverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav, har Statens inköpscentral rätt att besluta att underleverantören inte längre får anlitas inom ramen för Ramavtalet. Om felet är väsentligt äger Statens inköpscentral rätt att med omedelbar verkan besluta att underleverantören inte längre får anlitas inom ramen för Ramavtalet. Ramavtalsleverantören är skyldig att snarast möjligt, dock senast inom trettio (30) dagar, tillförsäkra motsvarande kapacitet. 1.14. AVROP ENLIGT FÖRDELNINGSNYCKEL FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING En förfrågan skickas ut av Beställare anlitad resebyrå till de Ramavtalsleverantörer som Ramavtal tecknats med på aktuellt anbudsområde. Förfrågan sker via ett bokningssystem. Den Ramavtalsleverantör som vid förfrågan erbjuder den resa/resor som bäst överensstämmer med resenärens/resenärernas önskemål avseende avreseort, klass, destination och restid och/eller tidtabell samt har lägst pris avropas. Beställaren ska kunna boka ToR biljetter vid avrop. Vid bokning av resor ska alltid avtalskod anges. Avtalskoden är: 1382 Beställaren kan vid den förnyade konkurrensutsättningen komma att kontrollera att grund för uteslutning inte föreligger samt att krav på registrering uppfylls. Beställaren kan även komma att begära in uppgifter från Ramavtalsleverantörer avseende övriga uteslutningsgrunder eller på annat sätt kontrollera om grund för uteslutning föreligger vid avropstillfället. 1.15. PRISER De av Ramavtalsleverantören i bilaga Prisbilaga, angivna rabatterna gäller under hela ramavtalsperioden, på det vid var tillfälle publika priset. Angivna rabatter gäller även de ev underleverantörer/partners som Ramavtalsleverantören redovisat och som omfattas av Ramavtalet. Rabatterna är en miniminivå vilket innebär att Ramavtalsleverantören vid Avrop från Beställare kan lämna högre rabatter. Ramavtalsleverantören har rätt att vid avropstillfället lägga till, vid var tillfälle, gällande bränsletillägg och skatter. Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 7 av 14
Ramavtalsleverantören ska under ramavtalsperioden tillse att Beställaren har tillgång och får utnyttja kampanjpriser och liknande. 1.16. BETALNING VID AVROP Avrop sker via Resebyrå och betalningsvillkoren av tjänsten framgår av avtalet mellan Beställaren och Resebyrån. 1.17. ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING AV STATISTIK Ramavtalsleverantören ska ha väl dokumenterade rutiner för administration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning (leverantörens hela omsättning) under detta Ramavtal. Avgiftens storlek fastställs av Statens inköpscentral. Avgiften kommer att uppgå till högst 1 % av fakturerat nettobelopp. Ramavtalsleverantören ska till Statens inköpscentral lämna en redovisning av till Beställare försålda Tjänster. Tjänst som bokas under Ramavtalets giltighetsperiod men som levereras eller genomförs efter det att Ramavtalets giltighetsperiod upphör ska även redovisas till Statens inköpscentral. Redovisningen ska ske i enlighet med instruktioner från Statens inköpscentral och omfatta föregående kvartals fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska vara undertecknad av behörig företrädare. På begäran av Statens inköpscentral ska Ramavtalsleverantören tillhandahålla en kvartalsvis sammanställning avseende total omsättning som har fakturerats till respektive Beställare. Redovisning av total omsättning per kvartal ska lämnas senast den 20:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande: Redovisningsperiod 1 januari 31 mars. Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 20 maj. Redovisningsperiod 1 april 30 juni Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 20 augusti. Redovisningsperiod 1 juli 30 september Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 20 november. Redovisningsperiod 1 oktober 31 december Redovisning ska vara överlämnad till Statens inköpscentral senast 20 februari. Efter mottagen redovisning fakturerar Statens inköpscentral en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Statens inköpscentral fakturerar administrationsavgiften och övriga avgifter. Fullgör inte Ramavtalsleverantören sina skyldigheter enligt ovan äger Statens inköpscentral rätt att ta ut en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften kommer att tas ut med 5 000 kr för varje försenad, bristfällig eller utebliven redovisningsperiod. Påminnelseavgiften tas ut om Ramavtalsleverantören inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) arbetsdagar efter skriftlig erinran från Statens inköpscentral. Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 8 av 14
I de fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisningen i den utsträckning att påminnelseavgift tas ut vid två (2) tillfällen under en tolv (12) månaders period äger Statens inköpscentral rätt att vid en tredje försenad, bristfällig eller utebliven redovisning, istället för påminnelseavgift, kräva vite om 10 000 kr, alternativt rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet. Påminnelseavgift och vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan. En gång per år ska dessutom Leverantören redovisa statistikuppgifter enligt punkterna nedan. Den årliga statistiken ska innehålla: a) Alla bokade och flugna resor enligt detta Ramavtal b) Destination (sträcka) c) Antal resor enkel och ToR per bokningsklass (flexibel och restriktioner) d) Totalt belopp för genomförda resor under aktuell period, priset redovisas netto e) Statistiken ska vara nedbruten per avropsberättigad myndighet f) Redovisning av besparing (erhållen rabatt enligt avtalet) Redovisningen ska avse statistikperioden 2013-12-01 - -2014-11-30. Redovisningen ska levereras senast den 20:e januari efter den statistikperiod som redovisningen avser. Vid en förlängning av avtalet ska årsstatistiken lämnas enligt samma intervall. 1.18. UPPFÖLJNING AV RAMAVTAL Parterna ska ha en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation. I samband med avtalsstart sker ett uppstartsmöte, därefter ska Parterna träffas minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet. Statens inköpscentral kallar till dessa möten. Vardera Part uppbär sina egna kostnader i samband med aktuella möten. Vid avtalstecknande ska Ramavtalsleverantören för offererade priser inkomma med biljettregler per bokningsklass. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att kontrollera laddade priser, regler och bokningsklassernas tillgänglighet. Statens inköpscentral äger rätt att neka Tjänst som enligt Statens inköpscentral tolkning inte ingår i upphandlat Ramavtalsområde. I händelse av oenighet ska Statens inköpscentral ha tolkningsföreträde. All dokumentation som sker med Statens inköpscentral ska vara på svenska om inte annat överenskommits. 1.19. STATISTIK AVSEENDE UTSLÄPP Ramavtalsleverantören ska under ramavtalsperioden, en gång per år när respektive Beställare så begär, leverera miljöstatistik avseende en Beställares resor enligt myndighetskravet i förordningen om miljöledningssystem i statliga myndigheter (SFS2009:907) i samband med flygresor enligt detta Ramavtal. 1.20. REVISION Statens inköpscentral ska äga rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantörens anbud och åtagande är i enlighet med upphandlingen och Ramavtalet. Inom ramen för revisionen äger Statens inköpscentral rätt att kontrollera att Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 9 av 14
minst den rabatt som avtalats har erhållits. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att via revision kontrollera Ramavtalsleverantörens underleverantörer i de fall sådana ingår i Ramavtalet. Vid revision ska Statens inköpscentral ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Statens inköpscentral svarar för kostnaden för revisionen om Ramavtalsleverantören fullgjort sitt åtagande. I annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Med anlitande av en av Statens inköpscentral utsedd revisor, ska kontroll även kunna ske av att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden avseende administrationsavgiften enligt punkt 1.17. Ramavtalsleverantören ska på begäran tillhandahålla de dokument som Statens inköpscentral behöver för att genomföra revisionen t.ex. Avropsförfrågan/Avropssvar (Bokning), fakturor och räkenskapsmaterial i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lagstiftning och börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören. I de fall Statens inköpscentral vid revision enligt detta avsnitt finner att Ramavtalsleverantören brister i sina åtaganden enligt Ramavtalet har Statens inköpscentral rätt till vite om 10 000 kr. Vite regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan. Vite kommer inte att återbetalas. I det fall Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister enligt sina åtaganden äger Statens inköpscentral rätt att häva Ramavtalet med omedelbar verkan. Utöver ovanstående ska Ramavtalsleverantören betala ålagd administrationsavgift för icke redovisade försäljningar. Betalningen regleras på anmodan av Statens inköpscentral och förfaller till betalning efter trettio (30) dagar netto efter emottagen faktura, om inte annat framkommer på fakturan. 1.21. SEKRETESS Ramavtalsleverantören är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören åtar sig därvid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Ramavtalsleverantören sysselsätter med uppdrag enligt detta Ramavtal har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta Ramavtal samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan Parterna. 1.22. MARKNADSFÖRING Marknadsföring av Ramavtalet ska föregås i samråd mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska i marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning och andra frågor där andra intressenter kan komma att påverkas. Hänvisning till Statens inköpscentral eller Beställare i reklam eller i marknadsföring får inte göras av Ramavtalsleverantören eller av denne anlitad underleverantör utan Statens inköpscentrals eller Beställares skriftliga godkännande. Detta gäller även efter det att Ramavtalet har upphört att gälla. Statens inköpscentral eller Beställarens namn, logotyp och/eller sigill får endast användas Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 10 av 14
efter skriftligt godkännande från Statens inköpscentral eller Beställaren. 1.23. PERSONUPPGIFTER I den utsträckning som Ramavtalsleverantören utförande av Tjänsten innefattar behandling av personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen (1998:204) ("PUL") ska Ramavtalsleverantörens utföra sådan behandling för Beställarens räkning såsom Beställarens Personuppgiftsbiträde. Ramavtalsleverantören får inte behandla personuppgifter i större utsträckning än vad Tjänsten i det enskilda fallet erfordrar. Ramavtalsleverantören ska följa PUL och hålla sig informerad om den. För det fall registrerad, Datainspektionen eller tredje man kontaktar Ramavtalsleverantörens och begär information från Ramavtalsleverantören som berör behandling av personuppgift för Beställarens räkning ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål informera Beställaren om eventuella kontakter samt hänvisa till Beställaren. Ramavtalsleverantören ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förseelser och ändring samt iaktta vad som fordras för att uppfylla vad PUL vid var tid kräver. Ramavtalsleverantören ska särskilt iaktta Datainspektionens instruktioner och allmänna råd avseende hantering av personuppgifter. 1.24. FORCE MAJEURE Om fullgörande av parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera parten rätt att häva Ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra parten, om avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar på grund av befrielsegrund som nämns i denna punkt. 1.25. FÖRTIDA UPPHÖRANDE Ramavtalet hävs med automatik om förvaltningsdomstol förklarar upphandlingen ogiltig eller kräver rättelse i sådan omfattning att det påverkar val av Ramavtalsleverantören. Inga skadeståndsanspråk med anledning av hävning kan riktas mot Statens inköpscentral. Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. Hävning med omedelbar verkan får ske om Ramavtalsleverantören, eller för vilken Ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen i väsentlig mån brister i förpliktelser enligt Ramavtal. Detta oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepande tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader i väsentlig mån brustit i förpliktelser enligt Ramavtalet. Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om: a) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar eller annars kan anses vara på sådant obestånd att Ramavtalsleverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. b) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter, eller enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 11 av 14
näringsförbud. c) Det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal. d) Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller de ska-krav som ställts i upphandlingen och de enligt anbudet uppfyllda bör-krav och denna brist är väsentlig eller om åtgärd inte har skett inom den tidsperiod som anges i punkt 1.10. e) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning av omsättning på sådant sätt att vite utgår vid mer än två (2) tillfälle under en sammanhängande tolv (12) månadersperiod. Om hävning av Ramavtalet sker ska Ramavtalsleverantören till Statens inköpscentral redovisa statistik av alla levererade Tjänster fram till dagen för hävning, i en slutrapport. Vid Ramavtalets förtida upphörande enligt punkten c-e ovan, har Statens inköpscentral rätt till skadestånd för liden skada på grund av avtalsbrottet högst uppgående till de kostnader som uppstår för att avveckla och ersätta avtalet. Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om någon omständighet föreligger vilken skulle utesluta en leverantör att delta i en offentlig upphandling enligt 10 kap 1 LOU, nämligen om det framkommer att Ramavtalsleverantören, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott som innefattar: 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Om Ramavtalsleverantören är en juridisk person, kan Ramavtalet hävas om en företrädare för denne, enligt lagakraftvunnen dom, har dömts för brott omnämnt i punkt 1-4 ovan. Statens inköpscentral äger rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet om någon omständighet föreligger vilken skulle utesluta en leverantör att delta i en offentlig upphandling enligt 10 kap 2 LOU, nämligen om: 1. Ramavtalsleverantören är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. Ramavtalsleverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. Ramavtalsleverantören genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. Ramavtalsleverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. Ramavtalsleverantören inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen genomförts, eller Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 12 av 14
6. Ramavtalsleverantören i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts in avseende punkt 1-5 ovan. Om Ramavtalsleverantören är en juridisk person, kan Ramavtalet hävas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i punkt 3 ovan eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkt 4 ovan. 1.26. ÖVERLÅTELSE Ramavtalsleverantören får inte utan Statens inköpscentrals skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan. Ramavtalsleverantören äger inte utan Statens inköpscentrals föregående skriftliga tillåtelse överlåta fordringar eller andra anspråk (inklusive bl.a. krav på skadestånd) hänförliga till detta Ramavtal till någon tredje part. Statens inköpscentral äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal, till ny organisation eller organisationsform för det fall Statens inköpscentral byter till sådan ny organisation eller organisationsform. 1.27. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Ramavtalet får endast ske om de inte väsentligen förändrar Ramavtalet. Ändringar och tillägg till detta Ramavtal ska för att vara bindande vara skriftligen och behörigen undertecknade av Parterna. 1.28. TVISTELÖSNING OCH TILLÄMPLIG LAG Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol i Stockholm. Rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga. 1.29. MEDDELANDEN Meddelanden som enligt detta Ramavtal ska tillställas den andre Parten, ska tillställas skriftligen till Parts kontaktperson. 1.30. PUBLICERING AV RAMAVTAL Ramavtalet kommer att publiceras på Statens inköpscentrals webbplats www.avropa.se. Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 13 av 14
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Ort / datum: Säljare: Scandinavian Airlines System SAS Ort / datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: Utskrivet: 2013-09-10 14:30 Sida 14 av 14