Verksamhetsberättelse för Söder Softboll 2016-01-01 2016-12-31 Höjdpunkter Inomhus-SM Silver SIM Enköping Guld Välmående ungdomsverksamhet och deltagande i Junior-SM
Dagordning för mötet: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av protokolljusterare och rösträknare. 6. Genomgång av: a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/ räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av 1 år. b) Halva antalet ledamöter (2 stycken) i styrelsen för en tid av 2 år. c) Fyllnadsval 1 ledamot för en tid av 1 år. d) 2 suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år. e) 1 revisor jämte suppleant för en tid av 1 år. f) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande (sammankallande) 13. Mötets avslutande. 2
Verksamhetsberättelse Styrelsen Den av årsmötet 2016 valda styrelsen för Söder Softboll har under verksamhetsåret haft följande sammansättning och är valda till och med årsmötet det året som står i parentes efter namnet: Ordförande och seniorlagsansvarig Johanna Svensson (2017) Kassör och ekonomiansvarig Patrik Wesser (2017) Ledamot och ungdomsansvarig Margareta Ödman Eriksson (2018) Ledamot och anläggningsansvarig Robin Divander (2018) Ledamot och PR/kommunikationsansvarig Karol Vieker (2017) Suppleanter Kelsey Brown och Annalena Hanson (2017) Valberedningen Polette Gonzalez och Olivia Gustafsson (2017) Revisor Robert Claesson (2017) Revisors suppleant Lisa Carlsson (2017) Styrelsen har under 2016 haft 8 protokollförda möten. Söder har varit representerade på Svenska Baseboll- och Softbollförbundets (SBSF) årsmöte, seriekonferens, verksamhetskonferens samt möten arrangerade av Stockholm Baseboll- och Softbollförbund. Styrelsen har under året fortsatt medbrukaravtalet kring planen med Stockholm Stad. Det innebär att föreningen är ansvarig för skötseln av planen, förutom gräsklippningen som kommunen fortfarande ansvarar för. Medlemmar Föreningen har under verksamhetsåret haft 33 betalande medlemmar samt 1 familjemedlemskap. Antalet licensierade spelar var totalt 27 stycken varav 18 seniorspelare, 3 juniorer och 6 ungdomar. Antidoping Söder är vaccinerad mot dopning enligt Svenska Baseboll och Softboll förbundets bestämmelser. Antidopningskommittén implementerar antidopingplanen och informerar ledare och spelare om dess innehåll. Klubben har information om detta på hemsidan samt även länkar med information om dopning och antidopning. Antidopningskommittén har 2016 bestått av: Robert Johansson Matilda Johansson Karol Vieker Paulina Landin Kiosken och klubbhuset Kiosken har varit öppen under samtliga hemmamatcher samt även under SharpSlide. Vi har också under året jobbat med att underhålla planen samt renovera klubbhuset. Styrelsen vill passa på att tacka alla engagerade för deras arbete med att hjälpa till i kiosken, under alla matcharrangemang och med arbetet med planen. Aktiviteter och PR SharpSlide Tournament Den 30 april-1 maj anordnade Söder återigen SharpSlide, som främst var tänkt som en utvecklingsturnering för ungdomar och mindre erfarna spelare. Alla serielag var med och Söder vann över Enköping och Örebro, förlorade mot Leksand, och spelade oavgjort på grund av tid mot Skövde. Kiosken var öppen under hela helgen och även i år var SharpSlide ett lyckat arrangemang. 3
Landslagsläger Under året var Söder värd för ett landslagsläger. Landslaget använde anläggningen för träning och Söder stod för markservice i form av mat och planskötsel. Media och kommunikation I och med att Mitt i-tidningarna har lagt ner sin sportbevakning, har inte Söder förekommit i dem under 2016. Däremot fortsätter Söder att ha en hemsida (www.sodersoftboll.com) och en offentlig Facebooksida (www.facebook.com/sodersoftboll) som uppdateras regelbundet. Söders e-post (sodersoftboll@ hotmail.com) har använts för all officiell kommunikation och har kollats regelbundet av styrelsemedlemmar under året. Under året har även den efterlängtade sponsorfoldern färdigställts, trycks och funnits tillgänglig för alla i klubbhuset. Seniorlaget Truppen har under året bestått av totalt 24 spelare och av dessa har Julia Croneld, Julia Johansson, Matilda Johansson och Linh Tran blivit inbjudna till svenska landslagets läger. Inomhus-SM i Örebro Söder deltog för tredje året i rad i Inomhus-SM i softboll. På grund av logistiska problem spelades turneringen inte i samband med SM-veckan i Piteå. Istället stod Örebro för värdskapet igen efter ett framgångsrikt arrangemang under SM-veckan 2015. Trots att många spelare behövde spela på nya positioner lyckades Söder väl och vann tre av sina fyra matcher i gruppspelet. Förlusten kom mot rutinerade Leksand som tyvärr var för starka även i finalen. En fin silvermedalj blev det dock även detta år vilket lovade gott för resten av säsongen. SIM Söder tog SIM-guldet för fjärde året i rad. I mars spelades den årliga inomhusturneringen SIM i Enköping. Söder bidrog självklart med ett lag, samtidigt som flera spelare av lagets juniorspelare förstärkte Umeås nya lag. Söder slutade på andra plats i gruppspelet efter vinster mot Karlslund och Skövde, men en förlust mot Gävle som bestod av ett antal väldigt rutinerade spelare från Sundsvall. Söder tog revansch mot Leksand i kvartsfinalen och besegrade sedan Skövde igen i semifinalen, innan laget igen ställdes mot Gävle. Det var en jämn match som efter fulltid stod 4-4, vilket ledde till tie break. Som bortalag inledde Söder förlängningen genom att ta två poäng, och efter ett snyggt double play på Gävle kunde Söder vinna med 6-4 och bärga sitt fjärde raka SIM-guld. Softbollserien 2016 Söder har under 2016 deltagit i Softbollserien där följande lag har deltagit: Söder, Enköping, Skövde Saints, Leksand Lumberjacks samt Karlslund Eagles. Söder slutade på en fjärde plats efter grundserien med 5 vunna och 11 förlorade matcher, varav ett antal mycket knappa förluster i jämna matcher. Resultat från grundserien 2016 Skövde-Söder: 7-6 (8), 18-11 Karlslund-Söder: 0-10 (6), 7-21 (5) Söder-Leksand: 10-3, 6-11 Söder-Enköping: 1-2, 3-10 Söder-Skövde: 0-2, 8-11 Söder-Karlslund: 5-1, 15-4 (5) Leksand-Söder: 3-0, 6-3 Enköping-Söder: 4-2, 3-1 Slutspel I seminfinalserien ställdes Söder mot Leksand. Trots att Söder kämpade in i det sista, tog seniorlagets säsong slut när Leksand vann semifinalserien med 2-0 i matcher. Första matchen var riktigt välspelad av båda lagen men Leksand var starkare och vann med 1-0. I den andra matchen fick Leksand till några riktigt fina slag samtidigt som Söder hade många löpare på bas men kunde inte få hem dem och matchen slutade 6-2. Coacher 2016 hade Söder flera olika kompilationer av coacher som hjälpte laget utvecklas på träning och match. Under utomhussäsongen var Jenna Massingill, en pitcher från USA, den officiella huvudcoachen med Ron Gaines som assisterande coach. Under inomhus-sm coachades Söder av Paulina Landin och Margareta Ödman-Eriksson. Under SIM var Ron Gaines huvudcoach med Ricardo Montero som assisterande. Ett stort tack till dem alla! 4
Juniorer och ungdomar Söder har under året haft 3 licensierade juniorer, 16-19 år, som har spelat med seniorlaget alternativt med ungdomslaget. I ungdomslaget har Söder haft 15 ungdomar, 7-15 år, som har deltagit regelbundet i verksamheten. Försäsongsträningen började i februari med utomhusträning tillsammans med basebollungdomar i Stockholm Baseboll en dag per vecka och inomhusträning en dag per vecka. SIM i Enköping 19-20 mars Under SIM anmäldes ett blandlag där våra ungdomar från 12 år och uppåt spelade tillsammans med spelare från Umeå och med förstärkning av Paulina Landin som pitcher. En perfekt uppladdning för säsongen där alla fick prova på att spela. Utomhussäsongen Träningar hölls på torsdagar och söndagar. I vår egen turnering SharpSlide deltog flera av våra ungdomar i turneringen. Söders ungdomar har under året varit med på alla ungdomsdagar som har anordnats av Svenska Baseboll- och Softbollförbundet, den 15 maj i Skarpnäck, den 3 juli i Leksand och den 11 september i Enköping. Division 2/utvecklingsserien Vårt mål med Div 2 har varit främst att våra juniorer och ungdomar ska få spela matcher. Matcherna är tidsbegränsade och inningsbyte sker efter 9 slagmän. Vi har spelat matcher mot Enköping vid 4 tillfällen: 21 maj, 12 juni, 21 och 28 augusti. Ett dagläger anordnades av Paulina Landin med hjälp av seniorlagets coach Jenna Massingill under 5 dagar i augusti innan skolstart för våra egna ungdomar. Junior-SM i Skövde 24-25 september Söder deltog med ett ungt lag i junior-sm som hölls för första gången på mer än 10 år. I turneringen deltog lag från alla lag i Softbollserien Division 1. Söder slutade som väntat på sista plats med tanke på att vi hade det yngsta laget, men det var en väldigt rolig turnering och våra tjejer utvecklades mycket under turneringen. Vi fortsatte med utomhusträning fram till höstlovet då vi hade en avslutning med Halloween-tema hemma hos Vilja och Paulina Landin. Årets verksamhet avslutades med att fyra av Söders ungdomar deltog på Winter Camp, en träningsdag som anordnades av Stockholmsförbundet på Bosön. Ansvariga för ungdomsverksamheten har varit Margareta Ödman Eriksson och Paulina Landin. Ekonomi Medlemsavgifter 2017 Styrelsen föreslår följande oförändrade medlemsavgifter: 150 kronor per person 400 kronor för familjer (där alla är skrivna på samma adress) Resultatrapport 2016 samt budget 2017 Höga intäkter tack vare många licensierade spelare som dessutom drog in mycket pengar i det nya s.k pottsystemet. Färre hemmamatcher än budgeterat då slutspelsmatcherna spelades på bortaplan. Utfallet blev + 9.255 kronor att jämföra med budgeterade +2.944 kronor. På kostnadssidan är det främst lägre reseersättningar och domaravgifter som bidrar till det positiva resultatet. Totalt sett blev även kostnaderna för coacher lägre än budgeterat. 5
Inför 2017 räknar vi med betydligt färre licensierade seniorspelare vilket minskar både spelarintäkter och intäkter via pottsystemet. Kostnader för utveckling och utbildning är dock av väsentlig betydelse för den långsiktiga verksamheten och sammantaget budgeteras året med ett minusresultat, -11.730 kr. Intäkter (sek) Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2015 Budget 2017 Medlemsavgifter 5 450 5 200 4 950 4 300 Spelaravgifter 49 700 43 400 44 450 33 700 Idrottslyft/LOK 16 408 12 000 22 380 11 000 Kioskförsäljning 27 006 27 400 28 503 23 500 Newbody 0 0 10 175 0 Intäkt via pottsystem 63 089 67 000 0 43 000 Lotteri -3 125 0 1 200 0 Jobb/ Sponsring 503 11 150 34 740 2 000 Sharpslide 1 600 2 000 2 300 2 000 Planbidrag 12 500 12 500 0 12 500 Souvenirer 1 865 4 680 4 465 6 000 SUMMA INTÄKTER 174 996 185 330 153 163 138 000 Kostnader (sek) Utfall 2016 Budget 2016 Utfall 2015 Budget 2017 Domaravgifter -8 000-14 000-9 000-8 000 Reseersättning -20 628-39 500-24 426-36 0000 Coacher totalt -62 167-72 200-22 806-41 420 Hallavgifter -8 450-9 000-7 505-7 500 Licencer -7 950-6 900-9 122-5 200 Försäkringar --2 253-3 306-4 518-3 340 Förbunds- och serieavg. -14 400-13 900-11 500-12 500 Inköp varor kiosk --15 360-12 330-15 807-10 575 Inköp souvenirer 0-4 000 Material --13 803-6 000-14 078-4 200 Avgift Cuper -3 500-6 249-2 000 Sjukvård -432-1 000-512 -750 Bankavg. -981-750 -192-750 Övrigt + Admin -7 817-3 500-4 617-4 495 Renovering klubbhus -5 000 Överföring pott från 2016-8 000 SUMMA KOSTNADER -165 741-182 386-136 786-149 730 RESULTAT 9 255 2 944 16 77-11 730 6
BALANSRÄKNING 2016-12-31 IB Förändring UB 2016-01-01 Perioden 2016-12-31 Konto Swedbank 37 899.96 10 262,05 48 162,01 Kassa 1 585 2 890 4 475 Fordringar 13 939,66-4 019,66 9 920 Förbetalt 6005-2 6 6 5 3 340 Skulder -6 460 1 792-4 668 SUMMA 52 969,62 8 259,39 61 229,01 Styrelsen tackar för förtroendet under föregående verksamhetsår. Vi vill även tacka alla som jobbat och slitit för att få Söder att fungera under 2016. Vi ser fram emot den kommande säsongen och hoppas att vi fortsätter att utvecklas som förening både på och utanför planen. Med vänliga hälsningar, Styrelsen 7
Verksamhetsplan för Söder Softboll Klubb 2017 Övergripande Att utveckla föreningens befintliga verksamhet på och utanför planen samt att få fler ungdomar och vuxna intresserade av softboll Att verka för att alla medlemmar på ett tryggt sätt kan delta i en verksamhet som bygger på ömsesidig respekt och alla människors lika värde Att öka medlemsantalet Att fortsätta informera ledare/spelare om vår antidopningsplan löpande Att avsluta räkneskapsåret inom budgetens ramar Ledare Att rekrytera en head coach Att rekrytera en pitcher/assisterande coach från USA Att stödja ungdomsledarna i det fortsatta utvecklingen av ungdomslaget Seniorer Att seniorverksamheten ska leda till att utveckla spelarnas kunskaper och färdigheter i softboll Ungdomar Att ungdomsverksamheten ska leda till att utveckla flera ungdomars kunskaper och färdigheter i softboll Att skapa förutsättningar för ungdomslaget att spela så många matcher som möjligt samt att delta i samtliga ungdomsturneringar Att ge träningstillfällen varje vecka Att genomföra softboll skola i egen regi Att delta i JSM Event och PR Att fortsätta ha en levande hemsida och Facebook-sida Att genomföra ett antal slowpitch och företagssoftboll evenemang Att marknadsföra vår förening och softboll som idrott genom att delta i lämpliga evenemang Kiosken och anläggning Att ha öppet alla hemmamatcher Att slutföra renoveringen av klubbhuset Att fortsätta hålla klubbhuset och planen i bra skick Verksamhetsutveckling Att engagera flera barn och ungdomsföräldrar i föreningen Att ta fram en årskalender av arbetet som behöver göras samt tillfällen att tjäna in pengar Att verka för ett fortsatt gott samarbete med övriga baseboll- och softboll föreningar i Stockholms distrikt Att behålla de goda kontakter som skapats med Stockholm Stad 8