Kulturnämnden 2017-02-22 1 (20) Plats och tid ande Regionhuset, Storgatan 27, Uppsala kl. 09.00-15.30 Johnny Svahn (S) Maria Fregidou-Malama (V), 1-5, 7-8 Siv Godberg (M) Kerstin Ramdén (S) Per-Olof Widell (S) Claes Erlandsson, 1-5, 7-9 Camilla Fröjd (L) Ove Hultquist (C) Charlotta Bjälkebring Carlsson (V), tjg ers för Fregidou-Malama (V), 6, 9-20 Dan Larsson (MP) tjg ersättare för Annika Forssell (MP) Sofia Farsiani König (M) tjg ersättare för Claes Erlandsson (M), 6, 9 Pia Wårdsäter (S) tjg ersättare för Claes Erlandsson (M), 10-20 Övriga deltagande Adjungerad: Liubov Socican, student Uppsala universitet och praktikant på Kultur och bildning Tjänstemän: Anna Söderbäck, kulturdirektör Jeanette Wetterström, utredare/sekreterare Åsa Cervin Hedfors, ekonomichef Marie Berglund, enhetschef Wiks slott Elin Holmsten, verksamhetschef Wik Utses att justera Justeringens plats och tid Siv Godberg (M). Kerstin Ramdén (S), 7-8 vid omedelbar justering. Under- Skrifter Sekreterare Paragrafer Jeanette Wetterström 1-20 Ordförande Justerande Johnny Svahn (S) Siv Godberg (M) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden 2017-02-22 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2017-03-01 Datum för anslags nedtagande Kultur och bildning, Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala 2017-03-23 Underskrift Utdragsbestyrkande
Kulturnämnden 2017-02-22 2 (20) 1 a) Upprop Upprop fastställs. Kulturnämnden godkänner närvaro av adjungerad Liubov Socican. b) Föredragningslistan fastställs Föredragningslistan fastställs med tillägg under övriga frågor och övriga rapporter. 2 Val av justeringsledamot Kulturnämnden beslutar att jämte ordföranden utse Siv Godberg (M) att justera dagens protokoll den 2 mars kl. 14.00 på Kultur och bildning, Storgatan 27, Uppsala.
Kulturnämnden 2017-02-22 3 (20) 3 a) Kulturdirektörens rapport Dnr KOB2017-0032 Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Kulturdirektören lämnar skriftlig samt muntlig rapport om förvaltningen. Bilaga 3 a) b) Arbetsutskottets protokoll 2017-01-25 samt 2017-02-08 Kulturnämnden lägger med godkännande protokollen till handlingarna.
Kulturnämnden 2017-02-22 4 (20) 4 Dnr KOB 2017-0028 Årsredovisning för kulturnämnden 2016 Kulturnämnden beslutar godkänna årsredovisningen 2016. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors har sammanställt årsredovisning för 2016. Förvaltningen Kultur och bildning når samtliga sex landstingsgemensamma mål för 2016, däribland målet om att budget ska hållas. Förvaltningen har ett positivt resultat om totalt 0,3 mnkr för helåret 2016. Arbetsutskottet har noterat att Kultur och bildning arbetar för att säkra rutinerna för internkontrollen. Bilaga 4
Kulturnämnden 2017-02-22 5 (20) Dnr CK2016-0014 5 Granskning av intern styrning och kontroll i verksamheten 2016 regionstyrelsens svar till revisionen Kulturnämnden beslutar hänvisa till regionstyrelsens revisionssvar, dnr CK2016-0014. Revisorernas har granskat den interna styrningen och kontrollen i verksamheten 2016. Gemensamt svar för alla nämnder och styrelser lämnas av regionstyrelsen. Kulturnämnden kommer att besluta om reviderad internkontrollplan vid nämndens sammanträde den 27 mars. Bilagor 5
Kulturnämnden 2017-02-22 6 (20) 6 Dnr KOB 2016-0129 Verksamhetsbidrag inom kultursamverkansmodellen 2017 inklusive villkorsbilaga Kulturnämnden beslutar fördela statligt verksamhetsbidrag samt regionalt verksamhetsbidrag 2017 till verksamhetsområden inom kultursamverkansmodellen i enlighet med arbetsutskottets förslag i bilaga 1. Kulturnämnden beslutar fastställa villkorsbilagan enligt bilaga 2. Statens kulturråd har beslutat om regionala verksamhetsbidrag inom kultursamverkansmodellen för 2017. Staten räknar upp bidragen med 1,15 % och bidragen ska fördelas mellan fem externa verksamheter, interna konsulentverksamheter samt länsbiblioteksverksamhet. Region Uppsala har erhållit ytterligare en miljon kronor i statligt bidrag till en allmän förstärkning av musikverksamheten inom scenkonstområdet. Anmälan om jäv Kerstin Ramdén (S) anmäler jäv gällande Företagens historia. Per-Olof Widell (S) anmäler jäv gällande Musik i Uppland. Ove Hultquist (C) anmäler jäv gällande Folkrörelsearkivet. Pia Wårdsäter (S) anmäler jäv gällande Upplandsmuseet. Samtliga ledamöter som anmält jäv lämnar rummet vid föredragning och beslut i ärendet för 6. Efter beslutet återtar ledamöterna sina platser i rummet. Bilagor 6
Kulturnämnden 2017-02-22 7 (20) 7 Dnr KOB2016-0119 Region Uppsalas kulturstipendier 2017 Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Region Uppsalas kulturstipendier 2017 i enlighet med sakkunniggruppens förslag att förklara paragrafen för omedelbart justerad. Region Uppsalas kulturstipendiater 2017 är: Emelie Englund, dans, 30 000 kr Stuart Mayes, konst, 30 000 kr Jenny Sunesson, konst, 30 000 kr Elin Cullhed, litteratur, 30 000 kr Katarina Kieri, litteratur, 30 000 kr Mattias Risberg, musik, 30 000 kr Elin Öberg, musik, 30 000 kr Håkan Liby, hedersstipendium, kulturhistoria, 10 000 kr Paul Kessel, hedersstipendium, scenkonst, 10 000 kr Kulturnämnden utdelar årligen ett antal kulturstipendier för att stödja och uppmuntra förtjänstfulla insatser inom olika konstområden. Den totala summan för kulturstipendier och hedersstipendium uppgår till 230 000 kr. Förslag på mottagare av stipendierna tas fram av en sakkunniggrupp utsedd av kulturnämnden. Anmälan om jäv Den sakkunnige inom området Konst har anmält jäv och ej deltagit i diskussioner, beredning och förslag till beslut inom området Litteratur. Bilaga 7
Kulturnämnden 2017-02-22 8 (20) 8 Dnr KOB2016-0120 Region Uppsalas konstnärliga utvecklingsstöd 2017-2018 Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Region Uppsalas konstnärliga utvecklingsstöd 2017-2018 i enlighet med sakkunniggruppens förslag, att förklara paragrafen för omedelbart justerad. Region Uppsalas mottagare av det konstnärliga utvecklingsstödet 2017-2018: Suranjana Das, musik Kulturnämnden delar varje år ut ett konstnärligt utvecklingsstöd, om 100 000 kr/år i upp till två år till en person/grupp, för att under en längre period ge professionella kulturutövare möjlighet till utveckling och förnyelse. Förslag på mottagare av stödet tas fram av en sakkunniggrupp utsedd av kulturnämnden. Bilaga 8
Kulturnämnden 2017-02-22 9 (20) 9 Dnr KOB2016-0150 Remissvar: Yttrande över betänkandet av Kulturskoleutredningen, En inkluderande kulturskola på egen grund SOU 2016:69 Kulturnämnden beslutar att med justering lämna yttrande i enlighet med arbetsutskottets förslag. Regionstyrelsen har uppdragit åt kulturnämnden att lämna yttrande över den statliga utredningen En inkluderande kulturskola på egen grund. Betänkandet föreslår bl.a. att kulturskoleverksamhet förs in som ett område i kultursamverkansmodellen samt att en regional samordningsfunktion inrättas. Arbetsutskottet har beslutat skicka ut arbetsutskottets förslag till kommunerna för kännedom. Yrkande Kerstin Ramdén (S) yrkar på att ordet motsäger ersätts med ordet motsätter på sidan 3 i yttrandet. Kulturnämnden beslutar i enlighet med Ramdéns yrkande. Bilaga 9
Kulturnämnden 2017-02-22 10 (20) 10 Dnr KOB2016-0071 Verksamhetsbidrag till ungdomsorganisationer 2017 Kulturnämnden beslutar fördela verksamhetsbidrag till ungdomsorganisationer i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kulturnämnden ska fördela årets verksamhetsbidrag till ungdomsorganisationer. Fördelningen sker i enlighet med tidigare antagna riktlinjer och beräkningsmodell. Totalt fördelas 1 600 000 kr. Varje organisation kan maximalt erhålla 150 000 kr. Bilaga 10
Kulturnämnden 2017-02-22 11 (20) Dnr KOB2016-0147 11 Ledningssystemet för arbetsmiljö Kulturnämnden beslutar godkänna ledningssystemet för arbetsmiljö i enlighet med tidigare beslut i landstingsstyrelsen. Nämnder och styrelser har arbetsgivaransvar och landstingsstyrelsen har tidigare antagit ett ledningssystem för arbetsmiljö (Dnr LS2016-0609). Styrelsen uppmanar alla övriga nämnder och styrelser att besluta godkänna systemet. Bilaga 11
Kulturnämnden 2017-02-22 12 (20) 12 Anmälan av delegationsbeslut Dnr KOB2017-0033 Kulturnämnden lägger med godkännande förteckningen till handlingarna. Bilaga 12
Kulturnämnden 2017-02-22 13 (20) 13 Övriga frågor 1. Inbjudan till dialog 17 maj om Kultursamverkansmodellen från Kulturdepartementet: Kulturdepartementet har inbjudit ordföranden samt en representant för oppositionen till årlig dialog om Kultursamverkansmodellen. : Kulturnämnden beslutar delta med ordförande Johnny Svahn (S) och 2:e vice ordföranden Siv Godberg (M) i dialogen med departementet. 2. Nytt datum för kulturnämndens sammanträde i maj: Kulturdepartementets möte om Kultursamverkansmodellen den 17 maj i Stockholm äger rum samma dag som kulturnämndens planerade majsammanträde, varför nämnden beslutar om nytt datum för sammanträde. : Kulturnämnden beslutar om nytt datum för kulturnämndens sammanträde till den 16 maj. 3. Läsnatta : Dan Larsson (MP) väcker frågan om Läsnatta som tillämpats i Enköpings kommun. Det är en idé från Tyskland som handlar om att skapa en bildskärmsfri kväll för barn och ungdomar och stimulera till läsning. : Kulturnämnden beslutar uppdra åt kulturdirektören att ta upp frågan med Länsbiblioteket, för att se om konceptet Läsnatta skulle kunna användas av folkbibliotek i länet. 4. Deltagande vid Kulturting 2017: Arbetsutskottet har beslutat om deltagande i Kulturting 2017 med presidiet samt 2+2 ledamöter. Siv Godberg (M) yrkar på att ledamöterna ska arvoderas för deltagande i Kulturtinget. Ordföranden föreslår att Regionstyrelsens arbetsutskott ska tillskrivas angående tillämpningsregler för hur regelverket för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda och partier ska tolkas. : Kulturnämnden beslutar låta arbetsutskottets beslut stå fast, samt ge ordföranden i uppdrag att ta erforderliga kontakter angående tillämpningsregler för arvodering av förtroendevalda.
Kulturnämnden 2017-02-22 14 (20) Dnr KOB2017-0029 14 Revisionsrapport: Granskning av kulturnämndens delårsrapport 2016 Kulturnämnden beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Revisionen har lämnat rapport med anledning av delårsrapporten. Inget svar behöver ges. Bilaga 14
Kulturnämnden 2017-02-22 15 (20) 15 Dnr KOB2017-0030 Rapport: Granskning av personal- och kompetensförsörjning Kulturnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna. Revisionen har lämnat rapport. Bilaga 15
Kulturnämnden 2017-02-22 16 (20) 16 Rapport: Samråd för kultur Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Kulturdirektör Anna Söderbäck lämnar muntlig rapport om planeringsarbetet. Det har hållits ett Regionalt forum den 2 februari. Samrådet för kultur blir ett av två samråd under Regionalt forum och förslagen om andra samråd utgår. Planeringen innebär att Kilarna bibehålls. Arbetsutskottet har betonat vikten av att gränsdragningar görs för vilka frågor som behandlas i Samråd kultur, Regionalt forum, respektive kulturnämnden gällande kulturfrågorna. Rapport återkommer på arbetsutskottet och nämnden i mars.
Kulturnämnden 2017-02-22 17 (20) 17 Dnr KOB2017-0031 Rapport: Nytt statsbidragssystem för folkhögskolor Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Folkbildningsrådet har fattat beslut om nya regler för fördelnings av statsbidrag till folkhögskolor. Nämnden får skriftligt underlag för kännedom. Ekonomichef Åsa Cervin Hedfors lämnar muntlig föredragning om konsekvenserna. Bilaga 17
Kulturnämnden 2017-02-22 18 (20) 18 Rapport: Uppsala folkhögskola och våning 4 på Ultuna Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. Rektor Elin Holmsten lämnar muntlig rapport om planeringen inför flytt av Uppsala folkhögskola till Ultuna. Bedömningen av ledningen har gjorts att det i dagsläget inte är realistiskt att utöka verksamheten vid Uppsala folkhögskola med kurser i svenska från dag ett och därmed utöka verksamheten på plan 4 i det nya skolhuset. Skälet är att antalet anmälningar är alltför få och att det krävs större volym för att få verksamheten att bära sig ekonomiskt. För att få en sund ekonomi ses till helheten och nyttjandet av befintliga lokaler på Wikområdet.
Kulturnämnden 2017-02-22 19 (20) 19 Rapport: Folkhögskolornas arbete för personer med funktionsnedsättningar Kulturnämnden beslutar låta uppdra åt rektor att lämna rapport om folkhögskolans kurser för personer med funktionsnedsättningar vid kommande arbetsutskott. Maria Fregidou-Malama (V) ställer förfrågan om folkhögskolans kurser och möjligheter för personer med funktionsnedsättningar med anledning av ett allmänt upprop.
Kulturnämnden 2017-02-22 20 (20) 20 Övriga rapporter 1. Sven Kjerséns minnesfond: Ove Hultquist (C) lämnar muntlig lägesrapport om Sven Kjerséns minnesfond. Ordföranden omber Hultquist att närvara för att lämna utförligare lägesrapport vid kommande arbetsutskott. : Kulturnämnden lägger med godkännande rapporten till handlingarna. 2. Ersättares inkallande: Regionfullmäktige har fattat beslut om ordningen för ersättares inkallande, vilken delgivits nämnden för kännedom. : Kulturnämnden lägger rapporten till handlingarna. 3. Regler för ekonomiska ersättningar för förtroendevalda: Landstingsfullmäktige beslutade i november om uppdaterade regler för ekonomiska ersättningar för förtroendevalda. Reglerna har delgivits nämnden för kännedom: : Kulturnämnden lägger rapporten till handlingarna.