U PPSA LAE KO N O M ER N A Föreningen Uppsalaekonomerna - Styrelsemöte Datum: 2018-11-13 Tid: 08'00-12:37 Plats: KPMG-Arenan Närvarande: Theo Örtengren Nora Malmberg Christopher Lin Julia Forssell Jessica Mattsson Louise Jönsson Josefine Thor William Axenborg Wallär Johan Lindskog Emil Källqvist (Närvaro- och yttranderätt under @9) Sophia Bragd (Närvaro- och yttranderätt under g C)) Dennis Leach (Närvaro- och yttranderätt under @10) Alexander Otta (Närvaro- och yttranderätt under @10) Jenny Backman (Närvaro- och yttranderätt från g 10) Frånvarande: * Mathias Lien Oskarsson Protokoll g1 Mötets öppnande Theo förklarade mötet öppnat. g2 Tillägg av övriga punkter Punkterna "Semesteransökan" och "Lund" lades till. j3 Ciodkännande av föredragningslistan Affgodkänna föredragningslistan med föreslagna ändringar. g4 Ciodkännande av föregående mötes styrelseprotokoll Atfgodkänna föregående ordinarie mötes styrelseprotokoll. J.M. J.L. J.T.
j5 Beslut fattade per capsulam Inga beslut fattade per capsulam. j6 Godkännande av beslutsliggare Affgodkänna beslutsliggaren. g7 Val av justerare Attvä5a Johan Lindskog och Josefine Thor till justerare. i8 Ciodkännande av närvaro- och yttranderätt Att godkänna närvaro- och yttranderätt under @9 för Emil Källqvist. Attgodkänna närvaro- och yttranderätt under @9 för Sophia Bragd. Atfgodkänna närvaro- och yttranderätt under @10 för Dennis Leach. Affgodkänna närvaro- och yttranderätt under @10 för Alexander Otta. Att godkänna närvaro- och yttranderätt från @10 för Jenny Backman. j9 lnternationalisering Emil och Sophia presenterade punkten och styrelsen fick ställa frågor på materialet. Emil och Sophia lämnade sedan rummet och styrelsen diskuterade huruvida en utredning rörande internationalisering bör inledas och hur den i så fall ska utformas. Styrelsen kom fram till att ha som medskick till styrelsen VT1C) att denna, imån av tid, bör bedriva en utredning rörande internationalisering av föreningen. g10 Val av IT-ansvarig Dennis Leach kandiderade till posten som IT-ansvarig. Dennis fick göra en kort presentation av sig själv varpå styrelsen ställde frågor. Styrelsen konsulterade sedan Alexander Otta, sittande IT-ansvarig. Styrelsen diskuterade sedan kring valet av IT-ansvarig. Attväl5a Dennis Leach till IT-ansvarig VTlg. Justering av punkt gjordes under pågående möte för att kandidaten skulle kunna meddelas resultat så fort som möjligt. j11 Tempen på UCi Julia var inte närvarande senaste UG-mötet utan Nora ledde mötet. Julia hade förberett material med ett förslag på intyg för förtroendevalda som Utskottsgruppen diskuterade under mötet. Gruppen lämnade ytterligare
synpunkter om hur intyget bör utformas och detta kommer fortsätta diskuteras under kommande möte. j12 Tempen på Kontaktdagarna Kontaktdagarna går av stapeln denna vecka, 15:e och 16ae november. Nora berättade att arbetet flyter på bra, men att det såklart finns mycket att göra för företagsgruppen. Nora berättade också att hon senaste veckorna fått in mycket material för utredningen KD handlingsplan som ska starta efter Kontaktdagarna. Julia berättade att Agnes verkar lugn och att hela projektgruppen verkar ha koll på läget inför mässan. i13 Tempen på UEAM Mathias var inte närvarande och hade således inget att rapportera från UEAM g14 Tempen på ansvarsområden Theo (ordförande) - Theo berättade att det varit mycket löpande arbete senaste tiden där han även assisterat en del projekt i föreningen. Han har även jobbat med en del förberedelse inför höststämman. Utöver det har Theo även varit på möte med studentsamverkan, arbetat med att shitföra terminenens första nummer av Reversen som nu är färdigt samt haft Walk and Talks med förtroendevalda i föreningen. Julia (vice ordförande) - Julia berättade att hon senaste tiden varit med på generalintervjuer samt tillsatt nya generaler till recceveckorna VT1C). Fadderansökan har också varit öppen iveckan och intervjuer pågår nu med välkomstutskottet. Utöver det berättade Julia att många av föreningens stora sittningar nu ägt rum vilket innebär att arbetet iutskotten börjat trappas ner. Slutligen berättade Julia att hon senaste tiden haft MUM-möten (Mål och utvecklingsmöten) med alla vice ordföranden iföreningens utskott. Christopher (vice ordförande med utbildningsansvar) - Christopher berättade att han arbetat en del med GDPR den senaste tiden och då främst genom att uppmuntra förtroendevalda att rensa sina mailinkorgar. Tillsammans med andra studentföreningen har Christopher också varit med på Professorskampen för att samla in pengar till musikhjälpen. Christopher har även haft en första kick-off med alla utbildningsengagerade iföreningen, jobbat med att utveckla "Tycka till" tillsammans med Jenny (föreningens inspektor), förberett inför UC) som äger rum till helgen samt hållit tal i universitetshuset under en examensceremorn. J.M. J.L. J.T.
Nora (vice ordförande med näringslivsansvar) - Nora berättade att hon hållit i en del sä5utbi1dningar för projektgrupper senaste tiden vilket är nytt i föreningen. Utöver det har Nora jobbat med mycket daglig verksamhet samt deltagit på ganska mycket representation den senaste tiden. Nora berättade också att hon framöver ska sitta med i en grupp tillsammans med samverkansrådet för att revidera deras handlingsplan för 201C1-2021. Slutligen har föreningen blivit inbjuden till Uppsala business meeting 201C) och Nora informerade om att det måste bestämmas vem som ska gå. Josefine (skattmästare) - Josefine berättade att det löpande arbetet går bra och att skattmästeriet ska ta några kvällar framöver och sätta sig och arbeta med resten. Ikväll (13/11) ska bokslutet klubbas igenom på stämman vilket blir roligt. Louise (valberedningen) - Louise berättade att valberedningen förberett inför stämman som är idag. Utöver det berättade Louise att ansökningsperioden för det poster som är vakanta öppnar imorgon (14/11). Johan (alumniansvar) - Johan berättade att FEK-alumnerna har ett alumnievent uppe, den 12:e december, men att det tyvärr krockar med ett VERAevent vilket innebär att Uppsalaekonomerna därför inte kommer vara med och samordna alumnieventet. Jessica (sekreterare) - Jessica hade inget särskilt att rapportera. j15 Rapportering från Kårsamverkan Theo och Christopher berättade att det senaste mötet med Kårsamverkan var mer av ett planeringsmöte. Framöver kommer Kårsamverkan dock att fortsätta diskutera en eventuell arvodering av en person inom samverkan. Theo berättade också att han varit med och lämnat in en motion för att diskutera kårbidrag från universitetet j16 Tempen på utredningar och projekt Styrelseutredninqar: Engagemangserbjudandet - Projektgruppen hade inget att rapportera. Föreningens riskaptit - Projektgruppen hade inget att rapportera. GDPR - Projektgruppen berättade att man nu fått aila förtroendevalda att rensa föreningens kanaler. Projektgruppen ska även ha möte imorgon (14/11) och fortsätta arbetet. KD18 Handlingsplan - Pro)ektgruppen berättade att de håller på att samla in material och att utredningen kommer starta snart. KÅR19 - Projektgruppen berättade att föreningen kommer anordna en kårvecka framöver för att uppmärksamma kåransökan 2019. MedIemsundersökningen - Projektgruppen berättade att utredningen troligtvis kommer vara helt färdig till nästnästa styrelsemöte. J.M. J.L. j.t.
Miljömässig hållbarhet - Projektgruppen hade inget att rapportera. Organisationsstruktur - Projektgruppen hade inget att rapportera. Värt att påpeka är dock att utredningen gett utdelning i form av flera propositioner som godkändes för första läsning under föreningsstämmans första dag (12/11). Processen för förtroendeval genom styrelsen - Projektgruppen har haft möte och ska börja skriva material. Projektgruppen har som mål att bli klar men utredningen under denna termin. Reversen - Projektgruppen hade inget att rapportera. Skattmästeriet - Kommer som punkt. Stadgar - Projektgruppen berättade att nästa steg för utredningen blir att revidera förenings stadgar efter gårdagens föreningsstämma där flera stadgeändringar lästes igenom. Verksamhetsgranskning - Projektgruppen ska ha möte idag och kommer skicka ut en enkät inom kort. Styrelseprojekt: Föreningsstämmor - Projektgruppen berättade att stämmans första dag gick bra och att de har en del att fixa inför dag två av höststämman som sker ikväll. Stormöten - Projektgruppen berättade att stormötet var förra veckan och att det nu ska skickas ut en kort utvärdering till de som deltog. UE Jammar - Projektgruppen hade inget att rapportera. USMOS - Projektgruppen berättade att de har möte nästa torsdag. j17 Arvodera skattmästare Projektgruppen presenterade punkten samt vad som förändrats i materialet sedan punkten togs upp förra gången Styrelsen diskuterade sedan de förslag som lagts fram i materialet och kom fram till att projektgruppen skulle fortsätta utreda möjligheten att heltidsarvodera skattmästaren samt om det finns någon annan möjlig omstrukturering som inte inkluderar arvodering. j18 Verksamhetsplan Styrelsen gick igenom verksamhetsplanen och diskuterade vilka mål som uppnåtts, påbörjats eller bör arbetas mer med framöver. j19 Semesteransökan Christopher Christopher ansökte om ledighet den 3-4 januari 201C). Christopher förklarade sig jäv och lämnade rummet. Afföevi5a ledighet för Christopher Lin den 3-4 januari 201C). g20 Övriga punkter A) Semesteransökan 7%1,?!( U J.M. J.L.
Nora ansökte om ledighet den 22-23 november 2018. Nora förklarade sig jäv och lämnade rummet. Attbevi5a ledighet för Nora Malmberg den 23 november 2018. B) Lund Styrelsen diskuterade subvention inför vinterba]en ilund och kom fram till att ha som medskick framöver att se över detta ordentligt inför nästa termin. j21 Tid för nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte är 2018-11-26 kl. 17:25. j22 Mötet avslutades Theo förklarade styrelsemötet avslutat. J.M. J.L. J.T.
Vid protokollet: Jessica Mattsson Sekreterare ir" J6sefine Thor Justerare Justerare
Bilaga 2 - Val av IT-ansvarig Färdigställt: 2018-11-11 För: Beslut /diskussion/information Presenterades: 2018-11-13 Gäster: Dennis Leach (kandiderar till IT-ansvarig) och Alexander Otta (sittande IT-ansvarig) Syfte Att välja IT-ansvarig för vårterminen 2019. Upplägg Punkten kommer behandlas som följande: först ges kandidaten tid att presentera sig, därefter får styrelsen samt sittande IT-ansvarig möjligheten att ställa frågor. När kandidaten sedan lämnat rummet får styrelsen möjlighet att ställa frågor till sittande IT-ansvarig. Styrelsen för sedan en diskussion och tar beslut i frågan. Kandidatens presentationstext Namn : Dennis Leach Det här är jag : En glad, lättsam och kreativ 22-årig kille från Stockholm som började studera HT16. T2 hittade jag till UE, alla roliga event och en underbar gemenskap där sociala band enkelt knöts. Ända sen dess har jag varit övertygad om att detta är något som jag vill vara och fortsätta vara en del av. Detta vill jag genomföra : Under min tid som engagerad har jag ofta stött på problem som kan uppstå i samband med ens dagliga engagemang. Dessa går idag att lösa väldigt enkelt när de väl dyker upp, men är också tidskrävande. Mitt främsta mål som IT-ansvarig hade därför varit att minimera och permanent fixa de små problem som ofta kan uppstå. Exempelvis; AUX-sladden i KPMG-arenan, tydligare rutiner för hur man använder sig av projektorn i KPMG, tydligare instruktioner på hur man skriver ut, så att ny-engagerade kan skriva ut själva istället för att fråga folk som sitter och jobbar, m.m.. Det här är mina meriter inom Uppsalaekonomerna : Vårfesten VT17 Fadder HT17 Eventutskottet VT18-HT18 Det här är mina övriga meriter : Har i två år jobbat på två stycken mattbutiker, där jag ansvarat över att allt i butiken fungerar som det ska. Under denna tid har jag fått ta mycket hand om exempelvis TV-apparaterna, datorerna, de olika kassasystemen, och framförallt att uppdatera samt se över de två hemsidorna.
Semesteransökan Färdigställt 2018-11-06 För: Beslut Semesteransökan Christopher Material av: Christopher Lin Presenterades: 2018-11-13 Bakgrund Att ansöka om semester den 3-4 januari 2019. Semesteransökan Datum: 3-4 januari 2019 Anledning till semesteransökan: Resa till Portugal med familjen Antal utnyttjade semesterdagar: 10 av 15 dagar Eventuella åtagande i föreningen under semestern: Inget som det ser ut nu och kommer med stor sannolikhet inte dyka upp något. Beskrivning av förväntad arbetsbörda som kommer belasta styrelsen till följd av semestern: Inget i nuläget. Förslag Att styrelsen beviljar Christopher Lin ledighet för den 3-4 januari 2019.