Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl 13.30-16.30 Beslutande Lotta Johnsson Fornarve (V) Ingemar Urborn (M) Alice Nordlander (M) Regina Fröberg (FP) Pär Mathiasson (S) Eva Thor (M) Anita Rydberg (C) Ej tjänstgörande ersättare och övriga Hans-Åke Berg Klubb Maritim Oxelösund 53 deltagare Pia Westlin Administrativ Handläggare 55 Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Susanna Shaibu Johan Karlsson Kanslichef Sekreterare Underskrifter Sekreterare Johan Karlsson Paragrafer 53-64 Ordförande Justerande Lotta Johnsson Fornarve.. Ingemar Urborn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2013-09-17 Datum för anslagsuppsättande 2013-09-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande 2013-10-07 Underskrift Johan Karlsson
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Kfn 53 Dnr KFN.2013.3 Information från Klubb Maritim om projekt sjöfartsmuseum Dagens sammanträde Hans-Åke Berg informerar.
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Kfn 54 Dnr KFN.2013.15 Medborgarförslag om att öppna ett sjöfartsmuseum 1. 1.Oxelösunds kommun ställer sig positiv till att Klubb Maritim bildar ett sjöfartsmuseum i bruna villan och ger bifall till medborgarförslaget. 2. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att följa projektet samt utifrån, Kulturoch fritidsnämndens möjligheter, ge stöd till projektet. Klubb Maritim är en förening med intresse för sjöfart och sjöfartshistoria. Föreningen har funnits i Oxelösund sedan 1963. Klubb Maritim har en större samling föremål och dokument som man vill visa i ett sjöfartsmuseum. Föreningen har därför sökt ekonomiska medel från Leader Kustlinjen/EU. Ansökan är genomarbetad och har beviljats av Länsstyrelsen och Jordbruksverket. Tilltänkt lokal är f.d. scoutstugan/bruna villan i närheten av Breviken. Sjöfartshistoria är en del av Oxelösunds profil, nutid och historia. Ett sjöfartsmuseum blir en god marknadsförare för Oxelösund. Ett sjöfartsmuseum bidrar till att utveckla turismen. Tjänsteskrivelse daterad 2013-08-16 Medborgarförslag daterat 2012-12-13 _ Kultur- och fritidschef (FÅ) Kultursekreterare (FK) Fritidssekreterare (FK) Förslagsställaren (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Kfn 55 Dnr KFN.2013.4 Delårsuppföljning 2013 för Kultur- och fritidsnämnden 1. Godkänna delårsuppföljningen för 2013 2. Godkänna åtgärdsplanen Administrativ handläggare och kultur- och fritidschefen presenterar delårsuppföljning för drift- och investeringsbudget samt för personaluppgifter och kommunmål. Resultatet av delårsuppföljningen ska redovisas för Kommunstyrelsen. Nämndens ekonomiska resultat visar på ett underskott på -55 tkr. Kultur- och fritidschefen presenterar en åtgärdsplan för att nå ett nollresultat. Tjänsteskrivelse 2013-09-03 Delårsrapport driftbudget daterad 2013-09-10 Delårsrapport investeringar daterad 2013-09-10 Uppföljning av kommunmål Uppföljning av personalstatistik Dagens sammanträde Pia Westlin och Conny Zetterlund föredrar ärendet. Kultur- och fritidschef (FK) Administrativ handläggare (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Kfn 56 Dnr KFN.2013.7 Information om mål -och budget 2014-2016 Dagens sammanträde Information och diskussion inför mål- och budget 2014-2016.
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Kfn 57 Dnr KFN.2013.39 Val av arbetsgrupp för utdelning av stipendier 2013 Utse Alice Nordlander (M) och Lotta Johnsson Fornarve (V) till arbetsgrupp för utdelning av stipendier. Kultur- och fritidsnämnden utser en arbetsgrupp som tillsammans med fritidssekreteraren och kultursekreteraren bereder stipendierna. Arbetsgruppen lägger förslag på stipendiater. Stipendiernas antal är fyra stycken, kulturstipendium, idrottsstipendium, eldsjäl kultur, fritid. Kultur- och fritidsnämnden utser två personer till arbetsgruppen. Tjänsteskrivelse daterad 2013-09-06 Dagens sammanträde Förslag 1. Ordföranden nominerar sig själv till arbetsgruppen. 2. Ingemar Urborn (M) nominerar Alice Nordlander (M) till arbetsgruppen. Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om sitt eget förslag 1 och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. 2. Ordförande frågar om Ingemar Urborns (M) förslag 2 och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Kultur- och fritidschef (FK) Fritidssekreterare (FÅ) Kultursekreterare (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Kfn 58 Dnr KFN.2010.24 Drift- och skötselavtal för stallet i Stjärnholm Ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att tillsammans med Stjärnholms Ryttarförening arbeta fram ett förslag till förlängning av avtalen. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om ett driftavtal angående ridhuset i Stjärnholm samt ett drift- och skötselavtal angående stallet i Stjärnholm. Avtalen löper ut den sista december 2013. Avtalen ingår som bilagor i hyresavtalet som Oxelösunds kommun har med Stjärnholms Ryttarförening. De tre avtalen hålls samman på detta sätt. Parterna behöver mötas för att gemensamt ta fram nya förslag på avtal. Förslag på avtalstid är fem år. Avtal angående driftbidrag för ridhuset och Avtal angående drift- och skötselbidrag för stallet daterat 2013-06-14 Hyresavtal mellan Oxelösunds kommun och Stjärnholms Ryttarförening daterat 2013 Tjänsteskrivelse Kfn 2013-09-10 Kultur- och fritidschefen (FÅ) Kustbostäder AB (FÅ) Kommunstyrelseförvatningen (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 59 Dnr KFN.2013.40 Ansökan om medel ur investeringsreserven för projekt löparbanor 1. Ansöka om ur investeringsreserven om ett anslag på 98 tkr för löparbanorna. Projektet med löparbanor är avslutat. Ekonomikontoret uppdrog åt Kustbostäder AB att undersöka om det fanns möjligheter att minska kostnaderna för investeringen har slutförts. Inga sådana möjligheter finns. I väntan på att uppdraget ska slutföras har en faktura på 98 tkr inte betalats. Beslut behöver därför tas att från investeringsreserven ta 98 tkr till projektet löparbanor Tjänsteskrivelse 2013-08-19 _ Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschef (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Kfn 60 Dnr KFN.2013.29 Anpassning av styrdokument till riktlinjer 1. Anta förslaget till anpassning av Kultur- och fritidsnämndens styrdokument 2. Delge Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige beslutet om anpassning av Kultur- och fritidsnämndens styrdokument Kommunfullmäktige antog i maj 2012 riktlinjer för kommunens styrdokument. I samband med beslutet fick nämnderna i uppdrag att inventera sina styrdokument samt att anpassa dessa utifrån antagna riktlinjer. Under inventeringen framkom att kommunen förfogar över fler styrdokument än förväntat. Kommunstyrelseförvaltningen har därför gjort en inventering som var ett underlag för Kommunstyrelsens beslut januari 2013. Kommunstyrelsens beslut innebär att nämnderna under ett år ska anpassa sina styrdokument i enlighet med riktlinjerna och redovisa uppdraget till Kommunstyrelsen. Tjänsteskrivelse som är daterad 2013-08-07 Beslut från Kommunfullmäktige 2013:49 Kultur- och fritidschef (FK) Administrativ handläggare (FK) Kommunstyrelsen (FÅ)
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Kfn 61 Dnr KFN.2013.41 Uppdrag att revidera reglemente för kultur- och fritidsnämnden Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till revidering av kulturoch fritidsnämndens reglemente inför kommande mandatperiod. Dagens reglemente för kultur- och fritidsnämnden har beslutats under 2006 för att gälla från 2007-01-01. Reglementet behöver revideras utifrån att en ny mandatperiod snart påbörjas och de förändringar som skett. Tjänsteskrivelse daterad 2013-09-06 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden daterat 2007-01-01 Kultur- och fritidschefen (FÅ) Kommunstyrelseförvaltningen (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Kfn 62 Dnr KFN.2013.2 Delgivningar Redovisade delgivningar läggs till handlingarna Kultur- och fritidsnämnden delges följande: Kommunfullmäktige Kf 2013-04-03 25 Investering i nytt lägerboende Kf 2013-05-15 45 Beviljande av ansvarsfrihet för kommunens verksamheter 2012 Kf 2013-05-15 59 1:e vice ordförande i Kultur- och fritidsnämnden Kf 2013-05-15 51 Miljöanpassad belysning till konstgräsplanen Kf 2013-03-13 38 Godkännande av samverkansstruktur för regional kulturplan samt val av representant till samverkansgrupp
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Kfn 63 Dnr KFN.2013.3 Förvaltningschefen informerar Dagens sammanträde Conny Zetterlund informerar om: Temadag 19/1 Självbetjäning på biblioteket samt investeringsprojektet RFID Föreningsbidrag Schaktmassor vid Ramdalens idrottsplats Samarbetsprojekter berätta, lek och lära tillsammans med förskolan Höstens aktiviteter
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Kfn 64 Dnr KFN.2013.3 Övrig information och rapporter Dagens sammanträde Ordföranden informerar om: Hit the ground running Besök hos föreningar