Rapport utvecklingsdag 4. Guldsmedshyttans Musikkår Hemvärnets Musikkår Guldsmedshyttan 2016-10-29 Vår vision: Vi ska vara det självklara valet för de som söker blåsmusik på en hög musikalisk och exercismässig nivå 1
Innehållsförteckning Bakgrund... 3 Open Space-metoden... 3 Konkreta resultat från ett Open Space-möte:... 3 Utvecklingsdagens arbetsområden... 4 Social samvaro... 4 Kvalitativ utveckling... 4 Kortsiktiga och långsiktiga mål... 4 Kortsiktiga mål... 4 Musikaliska mål/orkesterdiciplin... 5 Organisatoriska mål... 5 Sociala mål... 6 Långsiktiga mål... 6 Musikaliska mål/orkesterdiciplin... 6 Organisatoriska mål... 7 Sammanfattning... 7 2
Bakgrund Under hösten 2014 genomfördes den första utvecklingsdagen (se utvecklingsprojekt del 1.) på Villingsbergs herrgård. Styrelsen ville få igång ett utvecklingsarbete som ska leda till att Guldsmedshyttans Musikkår och Hemvärnets Musikkår Guldsmedshyttan inte bara ska finnas kvar, utan stärkas och utvecklas de närmaste åren. Det är mycket viktigt att alla får vara med och lämna sin syn på vad som är viktigt för vår utveckling och vad vi ska arbeta med för att nå resultat. Det är därför av stor vikt att ha ett öppet klimat där allas röster får en möjlighet att höras. För att nå det valdes en mötesform som heter Open Space. Open Space-metoden Open Space-metoden är en mötesform som gör det möjligt för individer och grupper att bli Mer effektiva i en föränderlig omvärld. Mötesformen skapar förutsättningar för individer och organisationer att nyttja sin fulla potential. Open Space-metoden lockar fram de kunskaper, erfarenheter och förmågor till nyskapande, som ofta förblir gömda i mindre öppna processer. Konkreta resultat från ett Open Space-möte: Alla viktiga frågor kommer upp på bordet Varje fråga diskuteras så mycket som deltagarna vill Allt dokumenteras i ett kompendium som alla får en kopia av Prioriterade frågor identifieras Ansvar tas för aktiviteter i nästa steg Naturligtvis påverkar mötets längd i vilken utsträckning dessa resultat nås. 3
Utvecklingsdagens arbetsområden Utvecklingsdag 4 kom att rikta sig mer inåt i musikkårens verksamhet. Målet var att få fram värden för både det rent social umgänget som hur vi ska arbeta för att nå bättre resultat och bli mer effektiva i vårt repetitionsarbete. Det blev många känsliga och svåra frågor som behövde lyftas för att vi ska utvecklas och få en gemensam plattform att stå på. Dessa var de grundfrågor som diskuterades: Social samvaro Har vi en bra gemenskap/kåranda och hur utvecklar vi den så vi knyter varandra närmare? Vad gör vi för att alla ska känna att repet är meningsfullt och roligt? Vad är vår ambitionsnivå så alla kan känna att de får ut något av det? Kvalitativ utveckling Hur höjer vi den musikaliska kvaliteten ytterligare? Hur förbättrar vi resultatet på våra repetitioner? Har vi en bra orkesterdisciplin, om inte vad gör vi åt det? Dessa frågor diskuterades noga i grupparbeten under två pass och mynnade ut i ett antal förslag. Dessa förslag gicks sedan igenom gemensamt för att klacifieras i olika arbetsområden och sedan organiseras i prioriteringsordning. Det utmynnade i ett antal kortsiktiga och långsiktiga mål som vi kommer att arbeta med under de kommande åren. Kortsiktiga och långsiktiga mål Nedanstående mål har gemensamt framtagits och beslutats. De deltagande medlemmarna på utvecklingsdagen var eniga om att det är detta som föreningen ska arbeta med. Målen är beslutade i demokratisk anda. Kortsiktiga mål Dessa mål ska genomföras inom en period av 0-1 år. Det kan vara både musikaliskt som organisatoriskt. Det som är viktigt är att det verkligen är genomförbart med de resurser och den verksamhet vi har idag. Här får styrelsen tillsammans med alla medlemmar arbeta i grupper och driva små projekt för att lyckas. Vi alla delaktiga för att vi ska kunna nå målen. Dessa är de kortsiktiga målen utan inbördes ordning: 4
Musikaliska mål/orkesterdiciplin Att genomföra omgående Då det skett en försämring av att vara i tid kommer Dirigenten att börja repetitionen kl. 19.00 oavsett om alla är på plats. När dirigenten instruerar lyssnar alla oavsett om det gäller den egna sektionen eller inte. Behöver man ta upp något inom den egna sektionen gör man dirigenten medveten om detta och får då tid för detta. Powerbreak! Hur ska det som står i noterna tolkas? Gäller musiktecken och liknande. Gå igenom teoretiska grunder så alla vet vad de betyder och gör lika. Att arbeta med under året Börja med övningar inom rytmik, samtidighet och intonation. Pedagogiska material inköps och används under repetitionstid. Att lyssna på varandra inom sektionen/orkestern mer. Arbeta strukturerat med detta och avsätta tid för sektionsrep. Organisatoriska mål Att genomföra omgående Repetitionsplanering inför ett givet mål/konsert så alla vet vad, när och hur det kommer att repeteras. Det ger större möjlighet att förbereda sig och nå ett bra resultat. Möjlighet att ha sektionsrep eller mindre besättningar på olika tider och i olika lokaler. Det kan underlätta, spara tid och resor samt göra slutresultatet bättre. Det ska kombineras med ett flexibelt ersättningssystem vad gäller avräkning mot hemvärnet. Klara besked vad vi behöver ta hem och öva på. Ex. specifik passage i något stycke. Förbereds i god tid samt påminns via SMS. Bättre möjlighet till förberedelse i slagverket. Att allt som ska användas för kommande konserter är framplockat och i ordning. Information vad som ska spelas och vad som behövs av slagverk går ut i god tid. För att minska onödig tidsspillan vid rep. ska det visas vad som kommer att övas på redan när man kommer till lokalen. Skylt eller mediaskärm för detta i lokalen även påminnelse via sms. 5
Sociala mål Att genomföra omgående Premiera goda insatser med gåva/utmärkelse. Mycket görs i musikkåren som kanske inte alltid syns men är nödvändigt för att det ska fungera. Policy på detta tas fram. Lämpligt tillfälle att uppmärksamma är i samband med julkonserten. Alla har vi ett ansvar att vara måna om varandra så vi känner oss uppskattade. Är någon borta pga. sjukdom eller annat för en tid görs medlemmarna uppmärksamma på detta och ges möjlighet att ta kontakt för stöd och uppmuntran. Styrelsen initierar detta vid repetition En del mål arbetas redan med andra behöver vi samlas kring och organisera. Ta ett eget initiativ att bidra! Långsiktiga mål Målen ska genomföras inom 1-5 år. Dessa mål kan kräva saker och insatser vi inte har tillgång till idag, men som ändå är helt möjliga att åstadkomma med gemensamt arbete för styrelse och medlemmar. Musikaliska mål/orkesterdiciplin Att börja med under 2017 för utveckling Anlita utomstående instruktörer. Föreläsningar i ämnen som kan höja oss ytterligare. Arbeta med workshops/masterclas. Gästdirigenter och prova på nya saker som går utanför vårt vanliga sätt att repetera. Alla i sektionen ska veta vad den ledande stämman spelar och även prova på den så man får förståelse om man spelar understämmor. Det kan ge bättre dynamik och insikt om ett stycke. Övningar på ombytta roller. Ex. förslag/efterslag/rytmer så man får förståelse för vad som händer i orkestern och de andra sektionernas svårigheter. Besöka en professionell orkester för att se hur de arbetar och spelar. Kan ge mycket inspiration och bra tips för den egna verksamheten 6
Organisatoriska mål Att börja med under 2017 för utveckling Att se över utformningen av lokalen för att göra den mer effektiv och trevligare. Se över förvaring, notfack, fikaavdelning m.m. Kanske separera detta från övningssalen. Förslag och projektplan för detta tas fram. Profilmaterial som tröjor, klistermärken annat för kårens medlemmar i reklamsyfte samt dela ut vid konserter och evenemang. Kostnader och förslag på produkter tas fram och presenteras. Det känns fantastiskt inspirerande och roligt med dessa mål! Alla är faktiskt nåbara med gemensamma insatser. Vi har lagt en grund som vi kan stå på och de första stegen är redan tagna. Sammanfattning Allt gör vi tillsammans. Om vi alla hjälps åt kommer musikkåren att utvecklas ytterligare både hur vi låter och ser ut, men lika viktigt hur vi trivs tillsammans. Att vara en del av något som ger inspiration och energi är väldigt utvecklande för varje människa och leder framåt oavsett ålder. Alla kan bidra och med något och med gemensamma krafter blir insatsen för var och en av oss inte betungande utan bara rolig och inspirerande. Styrelsen vill tacka alla för era insatser och att ni engagerat er för musikkårens överlevnad och utveckling. Med ett steg i taget och med en klar bild av vad vi vill samt hur det ska göras, ser framtiden riktigt ljus ut och vi vet att vi kommer att lyckas. Guldsmedshyttan 2016-10-30 Styrelsen 7