Mentor Jobbcoaching 2012 AF:s riktlinjer i korthet Tjänstens upplägg Placeringstid: 3 månader Jobbcoaching/vecka: Minst 30 min/deltagare (fysiska träffar) Jobbcoaching totalt: Minst 16 timmar/deltagare (fysiska träffar, inkl gruppträffar) Gruppträffar: 2-5 deltagare Första möte: Bokas in på angivet startdatum Första samtal: Gemensam planering i webbstödet (senast 5 dagar efter startdatum!) Sista samtal: Slutredovisning i webbstödet (senast 5 dagar efter slutdatum!) Avvikelserapportering: Eventuell avvikelse rapporteras i webbstödet Jobbcoachningens innehåll CV, meritförteckning, personligt brev Matchning via kontaktnät Olika sätt att finna arbeten (även sådana som inte utannonseras) Stöd presentera sig i databaser Muntlig presentation till arbetsgivare Förberedelser för anställningsintervju Jobbcoachens kompetens Kännedom om olika anställningsformer Kännedom om olika anställningsstöd God kännedom om arbetsmarknad och trender Ett års erfarenhet Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet Goda kunskaper i Office samt användning av e-post Krav på Mentor Ekonomi Ansvarsförsäkring Kvalitetssäkring Kapacitet Ersättning Startersättning 2 500 Slutersättning 5 000 Resultatersättning 5 000 Se separat dokument ( Ersättningsmodell och faktureringsrutiner ) för mer info.
Mentors arbetssätt och upplägg (grupp/individuellt) Arbetsmarknadens utveckling I varje samhälle finns ett sätt som huvuddelen av försörjer sig på. Vi har de senaste två hundra åren gått från jordbrukssamhälle till kompetenssamhälle (figur 1). Det har bland annat medfört mer individualism, färre fasta anställningar och en förändrad rekryteringsprocess. Jordbruk Industri Kunskap Kompetens Figur 1; Från jordbrukssamhälle till kompetenssamhälle Förändrad rekryteringsprocess En traditionell modell för arbetssökande bygger på principen ansökan-urvalsprocessanställning (figur 2). Annons Ansökan Urval Anställning Figur 2; Traditionell modell för formell jobbsökning Idag är det en av fem rekryteringar som följer den modellen. Utvecklingen i samhället i allmänhet och arbetsmarknaden i synnerhet har förändrat rekryteringsprocessen till betydande del. En mer informell rekryteringsprocess har vuxit fram (figur 3). Egna mål och drivkrafter Personliga nätverk Intervju Anställning Figur 3; Egen modell för informell jobbsökning Även många företag väljer i allt större utsträckning informella rekryteringsvägar (figur 4). Företagets behov Företagets nätverk Headhunting Anställning Figur 4; Modell för informell rekrytering av personal Detta skapar stort tryck på de platser som utannonseras, vilket i sin tur minskar benägenheten att annonsera ut lediga tjänster.
Vid traditionell jobbsökning har gruppen i utanförskap svårigheter att konkurrera och gruppen saknar dessutom ofta nödvändiga personliga nätverk. Man saknar även ofta den utbildning och erfarenhet som efterfrågas. Personer i utanförskap hamnar därmed i ytterligare konkurrensunderläge jämfört med dem som är inne på arbetsmarknaden. Påverkan på jobbcoaching Se verkligheten som den är möt människor där dom är Var flexibel mellan coach, handledare och mentor Kontakter, kontakter och kontakters kontakter! Informella ansökningsvägar Kontakter på företag eller inom branschen Kontakters kontakter på företag eller inom branschen Etablera nya kontakter utifrån deltagarens önskemål och förutsättningar Formella ansökningsvägar Platsbanken Jobbsajter Bemanningsföretag Företagens hemsidor Tidningannonser Sajter och tips för jobbsök kommer att läggas ut på Intranät Jobbcoaching Jobbcoachingen genomförs individuellt samt i grupper om 2 5 deltagare. Varje deltagare ska ha totalt 16 timmar jobbcoaching. Individuellt Minst 30 minuter/vecka per deltagare. Gruppträffar (2 5 deltagare) Innehållet i dessa träffar anpassas utifrån deltagarnas gemensamma behov. Förslag på innehåll: Handledning i Självcoaching CV, meritförteckning, personligt brev, intervjuträning etc Mål Valfritt diskussionsämne utifrån behov (t ex: attityd, självkänsla, mod etc) Brainstorming (idéer, utbyte av kontakter etc) Se separat dokument om förslag på upplägg grupp/individuellt.
Jobbcoaching enligt coachingprocessen Process Mål Frågor Vad mår du bra av att göra? Vad är viktigt för dig i ett arbete? Vilka yrken eller branscher kan vara intressanta för dig utifrån vad som är viktigt för dig? Hur ser arbetet ut som passar det liv du vill ha? Vad skulle du ångra om du inte gjorde i livet? Hur vill du utvecklas inom ditt yrkesliv på lång sikt? (c:a 3 till 5 år) Hur vill du utvecklas inom ditt yrkesliv på kort sikt? (c:a 6 månader) Värden Vad innebär det för dig att nå dina mål? Vad skulle en personlig utveckling under hela livet innebära för dig och dina närmaste? Hur motiverad är du för att uppnå dina yrkesmål? (skala 1-10) Resurser Hinder/övertygelser Handling Hur stark är din tro på att du kan uppnå dessa mål? (skala 1-10) Vilken kompetens önskas/krävs inom dina yrkesområden? Vad behöver du för kompetens utöver det du har idag för få det arbete du önskar? Hur ser möjligheterna ut för dig i ditt närområde inom dessa yrken? På vilka sätt kan du öka dina möjligheter på arbetsmarknaden genom utbildning? Vad skulle behöva förändras så att du får det arbete som passar dig? Vilka egenskaper har du för att kunna uppnå det du vill i livet? På vilka sätt skulle du vilja fortsätta utvecklas som människa? Finns det något som hindrar dig att nå dina mål? Hur kan du i så fall hantera dessa hinder? Vilka företag skulle du vilja komma i kontakt med? I första hand? I andra hand etc. Vad har du gjort den senaste veckan som ökat dina möjligheter att få ett arbete? Vad kan du göra den kommande veckan för att komma närmare arbetslivet?
Självcoaching Samtliga deltagare blir erbjuden Självcoaching. Sedan är det frivilligt om deltagaren vill göra programmet. Självcoachingen följs upp av coachen varje vecka individuellt i samband med coachsamtal eller i grupp. Se separat handledarmanual för mer information. Bok + CD: Köpes från Buena Vida (www.buenavida.se ) Intyg: Intyg kommer att tryckas upp och skickas ut Förväntad volym 10 nya deltagare/månad per leverantörsadress Kapacitet Meddela oss på info@mentorab.se om ni tillfälligt inte har möjlighet att ta emot fler arbetssökande på er adress. Varje kontorsansvarig ansvarar för lokal kapacitet. Resultatuppföljning Resultat dokumenteras i separat Excel-dokument (Se dokument Resultatuppföljning_mall.xls ) Observera att det är separat statistik för de som inte genomför Självcoaching. Resultatmål (totalt) Arbete 50 % Starta eget 5 % Utbildning 20 % Praktik 10 % Fortsatt arbetssökande 13 % Avvikelse 2 % Dokumentation av deltagarens process Rapportering i webbstödet (separat instruktion kommer i samband med användarkonton) Gemensam planering Dokumenteras i samband med start, enligt mall Slutredovisning Vid avslut, enligt mall Avvikelserapportering I de fall deltagaren av någon anledning avbryter sin jobbcoaching. Vid gemensam planering och slutredovisning: Gör anteckningar i samband med coachsamtalet och skriv sedan in i webbstödet. Övrig dokumentation Självcoaching Deltagaren dokumenterar själv med vår handledning Coachingsamtal Varje coach ansvarar för egen dokumentation från sina coachsamtal. JC-pärm Pärm med register, med en flik/deltagare. Sorteras efter datumordning på deltagarens startdatum. Skriv varje deltagares namn + period i pärmens register. I pärmen sparas beslut från AF, utskrift av rapporteringen i webbstödet, CV, samt övrig coachingdokumentation. Adminpärm Administrationspärm för avtal, samtalsmallar etc.
Fördelning av deltagare Arbetsförmedlingen skickar samtliga beslut om jobbcoaching till Mentor. Vi skickar besluten vidare via e-post samt med vanlig post till ansvarig på aktuell leverantörsadress. Vid flera leverantörsadresser inom samma stad/ort fördelas deltagare utifrån varannan-principen. Undantag från detta är: - Coachen/coacherna på den ena leverantörsadressen har för tillfället inte kapacitet att ta emot flera deltagare - Deltagaren har specifikt önskemål om coach eller leverantörsadress Marknadsföring Centralt Lokalt Facebook Annonsering Mentors hemsida med presentation av coacher Informationsträffar Facebook Hemsidor Broschyr Lokala arbetsförmedlingars aktiviteter Presentationsmodell för jobbcoaching Läggs ut på Intranät inom kort Fakturering Se separat dokument ( Ersättningsmodell och faktureringsrutiner ). Löpande gemensamma träffar Uppföljning av deltagare Resultat Övrig reflektion & diskussion Semesterplanering Det finns inget sommaruppehåll i jobbcoachingen. Vi behöver därför hjälpa varandra att täcka upp för semester. Mall för semesterlistor läggs ut på Intranätet. Riktlinjer: Ansvarig på respektive adress ansvarar för bemanning lokalt och ser till så att AF:s riktlinjer för jobbcoaching följs under semestertider. Tidsåtgång för semestervikariat faktureras mellan underleverantörer utan Mentors inblandning. Rekommendation: 900 kr + moms/deltagare och vecka som man vikarierar för annan jobbcoach. Ni bör därutöver även ersätta er semestervikarie för eventuella resekostnader.