SVENSKA KRAFTNÄT ENHET, VERKSAMHETSOMRÅDE AD, Anläggningsdokumentation VAR BETECKNING TR08-01 DATUM 2018-05-15 samrad TEKNISK RIKTLINJE utgava 3 fastställd TD Teknisk anläggningsdokumentation för anläggningar i stamnätet Inledning Riktlinjen beskriver krav som Svenska kraftnät ställer på teknisk anläggningsdokumentation och på hanteringen av teknisk anläggningsdokumentation vid projekt i samband med om- och nybyggnad av anläggningar i stamnätet. SvK4005, v4.0, 2016-04-27
2 (8) Uppdateringar Utgåva Ändringsnot Datum A 2008-06-30 2 Denna riktlinje är omarbetad och ersätter den gamla TR08:01 version A med publiceringsdatum 2008-06-30 3 Ny mall. Förtydligat åtagande och ansvar för Svenska kraftnät och berörda leverantörer. Justeringar pga att leverantörer inte längre arbetar i IFS (fd Banken). Lagt till definitionen Huvudleverantör och justerat texten på grund av detta. Lagt till ett avsnitt om pärmar. Lagt till ett avsnitt om säkerhetsklassad dokumentation. Kapitel 3, Gemensamma principer, har strukits, innehållet har strukits resp. flyttats till annan plats i dokumentet. 2012-06-20 2018-05-15
3 (8) Innehåll 1 Allmänt... 4 1.1 Bakgrund... 4 1.2 Definitioner... 4 1.3 TR08-seriens dokument... 4 2 Anvisningar... 5 2.1 Hantering av teknisk anläggningsdokumentation i projekt... 5 2.1.1 Svenska kraftnäts åtagande... 6 2.1.2 Huvudleverantörens åtagande... 6 2.2 Kontaktvägar... 6 2.3 Språk... 7 2.4 Dokumentationsleveranser... 7 2.5 Pärmar för stationsdokumentation... 7 2.6 Säkerhetsklassad dokumentation... 8
4 (8) 1 Allmänt 1.1 Bakgrund Svenska kraftnäts krav på teknisk anläggningsdokumentation är samlade i TR08- serien och de dokument som hänvisas till i dessa. Krav på teknisk anläggningsdokumentation finns också i de tekniska riktlinjerna för specifika anläggningsdelar. Syftet med dokumentationskraven är att säkerställa hög kvalitet på och enhetlighet i anläggningsdokumentationen samt att förenkla dokumentationshanteringen. I TR08-serien beskrivs de krav som gäller generellt för alla anläggningsdelar, samt de specifika krav som gäller ritningsramar och datafälten i ritningshuvudet. I övriga TR-serier beskrivs de krav Svenska kraftnät ställer på hur de tekniska konstruktionerna ska redovisas. 1.2 Definitioner Här följer några begrepp med förklarande text för att underlätta förståelsen av detta dokument. Ritningar Dokument upprättade på Svenska kraftnäts ritningsramar (dwg och xlsx) med ritningshuvud och ritningsnummer. Krav på ritningsramen specificeras i TR08-02. Drift- och underhållsdokumentation Teknisk anläggningsdokumentation som krävs för att förvalta anläggningen och som inte utgörs av ritningar enligt definitionen ovan. Leverantör Huvudleverantör En samlingsterm för entreprenörer, projektörer, leverantörer, underentreprenörer och andra som levererar dokumentation till Svenska kraftnät. Den leverantör av dokumentation som har tecknat kontrakt med Svenska kraftnät för ny- eller ombyggnad av anläggning. 1.3 TR08-seriens dokument Detta dokument, TR08-01, tjänar som ett sammanhållande och övergripande huvuddokument för riktlinjerna inom TR08-serien. De övriga tekniska riktlinjerna inom TR08-serien är:
5 (8) TR08-02 Detaljkrav på ritningar Beskriver detaljkrav på de ritningar som ska upprättas på Svenska kraftnäts ritningsramar (dwg och xlxs). TR08-03 Stationsdokumentation Beskriver krav på teknisk anläggningsdokumentation för stationer och hur den ska hanteras i projekt. TR08-04 Luftledningsdokumentation Beskriver krav på teknisk anläggningsdokumentation för luftledningar och hur den ska hanteras i projekt. TR08-05 Kraftkabeldokumentation Beskriver krav på teknisk anläggningsdokumentation för markkablar, sjökablar och kablar i tunnel och hur den ska hanteras i projekt. TR08-06 Inmätning av anläggningar och leverans av geografisk verksamhetsinformation Beskriver krav på hur anläggningar och anläggningsdelar ska mätas in samt vilka geografiska data över en anläggning som ska framställas och överlämnas till förvaltningsorganisationen vid ny- eller ombyggnationer av anläggningar. TR08-07 Optodokumentation TR08-07 är under arbete vid publiceringen av denna utgåva av TR08-01. Riktlinjen kommer att beskriva krav på anläggningsdokumentation för opto och hur den ska hanteras i projekt. Kontakta projektets dokumentationsansvarig om frågor som gäller dokumentation kopplat till opt0. 2 Anvisningar I detta kapitel beskrivs parternas åtagande, tidplaner etc. För rutinerna kring granskningen av anläggningsdokumentation har Svenska kraftnät förutom nedan angivna krav tagit fram särskilda anvisningar, vilka ingår i de upphandlingsdokument som Svenska kraftnät lämnar ut i samband med upphandlingen av åtgärder i stamnätets anläggningar. 2.1 Hantering av teknisk anläggningsdokumentation i projekt I Svenska kraftnäts projekt ingår normalt minst två parter: Svenska kraftnät (beställare) och huvudleverantör. I följande avsnitt framgår parternas åtagande vad gäller dokumentation.
6 (8) 2.1.1 Svenska kraftnäts åtagande Svenska kraftnäts projektledare för respektive projekt är ytterst ansvarig för mottagning av anläggningsdokumentationen, granskningen av den samt utlämnande av rätt mallar och befintlig dokumentation. En (1) dokumentationsansvarig från Svenska kraftnät utses. Dokumentationsportal och utbildning I större projekt levererar huvudleverantören dokumentationen till Svenska kraftnäts dokumentationsportal. Svenska kraftnät utbildar huvudleverantören i användandet av portalen och tillhandahåller inloggning för ett överenskommet antal användare. 2.1.2 Huvudleverantörens åtagande Huvudleverantören ska utse en (1) dokumentationsansvarig för att samordna alla teknikområden. Den personen ska vara kontaktperson mot Svenska kraftnät i dokumentationsfrågor. Dokumentationsansvarig hos huvudleverantören ska: behärska svenska och engelska. vara kompetent i dokumentationsfrågor och kunna hantera dokumentation enligt Svenska kraftnäts krav. Medverkan i aktiviteter Huvudleverantörens dokumentationsansvarige ska bland annat medverka i de regelbundna dokumentationsmöten som Svenska kraftnät kallar till. Dokumentationstidpunkter i detaljtidplan En tidplan för anläggningsdokumentation ska tas fram utifrån projektets dokumentförteckning(-ar), leveransplan och projekttidplan. Egenkontroll Huvudleverantören ska säkerställa att berörd personal hos huvudleverantören och underleverantörer får kännedom om Svenska kraftnäts krav. Huvudleverantören ska innan dokumentation levereras själv kontrollera att dokumentationen uppfyller kraven. Huvudleverantören ansvarar för den dokumentation som underleverantör levererar. 2.2 Kontaktvägar Dokumentationsansvarig Svenska kraftnät Dokumentationsansvarig Huvudleverantör Underleverantör
7 (8) För att upprätthålla god kvalitet och kontroll ska all kontakt med Svenska kraftnäts dokumentationsansvarige gå via huvudleverantörens dokumentationsansvarige. Eventuella underleverantörer som anlitas måste vända sig till huvudleverantören, som i sin tur vänder sig till Svenska kraftnät. Om annan aktör än Svenska kraftnät är huvudansvarig för station som ingår i projektet, ska alla kontakter mellan huvudleverantören och den huvudansvarige aktören gå via Svenska kraftnät. 2.3 Språk Som huvudregel gäller att all dokumentation som behandlas i denna och övriga tekniska riktlinjer inom TR08-serien ska levereras på svenska. Till exempel ska dokumentation för operatörer och personal som sköter daglig tillsyn vara på svenska. Viss engelsk dokumentation kan undantas ifrån huvudregeln efter skriftligt godkännande av Svenska kraftnät. I projektets dokumentförteckning framgår kravet på språk för respektive dokument. För anläggningen unik dokumentation ska utformas så att den är lättanvänd för Svenska kraftnäts drift- och underhållspersonal. Introduktion av nya ord och begrepp ska göras i samråd med Svenska kraftnät. 2.4 Dokumentationsleveranser Dokumentationen ska levereras till beställarens dokumentationsportal i den struktur som Svenska kraftnät har skapat. I stationsprojekt ska dokumentation lämnas för granskning samlad i leveranspaket enligt projektets leveransplan. Varje sådan delleverans ska vara komplett och inga delar som behövs för granskningen får saknas eller levereras senare. I övriga anläggningsprojekt lämnas dokumentation för granskning i den ordning som beslutas inom projektet. Vilka dokument som ska levereras framgår i det aktuella projektets dokumentförteckning(ar), i de tekniska riktlinjerna för respektive anläggningsdel samt i TR08-05 för kraftkablar. All dokumentation ska vara levererad innan drifttagningsprovet genomförs. Endast för sådan dokumentation som måste revideras efter drifttagningsprov medges en förlängd leveranstid med en (1) månad. All dokumentation ska vara levererad vid slutbesiktningstillfället. 2.5 Pärmar för stationsdokumentation Stationsdokumentation ska skrivas ut och struktureras enligt den pärmstruktur som anges i projektets dokumentförteckning. I dokumentförteckningen anges vilka
8 (8) dokument som ska levereras till stationen respektive till Svenska kraftnäts huvudkontor. I dokumentförteckningen anges också utskriftsformat. I TR08-02 finns krav på läsbarhet för ritningar. 2.6 Säkerhetsklassad dokumentation Dokumentation kan beroende på Svenska kraftnäts klassning kräva särskild hantering. Anvisningar lämnas i så fall av Svenska kraftnäts projektledare.