Personalhandläggare Karolina Landin Beslutad i högskolerådet 2011-03-09 ARBETSMILJÖPLAN 2011 HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK (HSM) VISION FÖR HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK...2 ARBETSMILJÖPOLICY...2 Göteborgs universitet... 2 Konstnärliga fakulteten... 2 Högskolan för scen och musik... 3 LJUDPOLICY...3 Hörselundersökningar... 3 LAGAR OCH FÖRORDNINGAR... 4 ORGANISATION... 4 Arbetsgrupp för arbetsmiljö... 4 KRISBEREDSKAP... 4 Om något oförutsett händer... 4 SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE...5 SWOT...5 HANDLINGSPLAN 2011... 6 Fysisk arbetsmiljö... 6 Psykosocial arbetsmiljö...7 Hörselvård...7 Krisberedskap...7 Systematiskt brandskyddsarbete... 8 UPPFÖLJNING... 8 Fysisk arbetsmiljö... 8 Psykosocial arbetsmiljö... 8 Hörselvård... 9 Krisberedskap... 9 Systematiskt brandskyddsarbete... 9 Högskolan för scen och musik Artisten, Fågelsången 1, Box 210, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 4030 (fax) www.hsm.gu.se
2 / 9 VISION FÖR HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK Högskolan för scen och musik ska bli Europas främsta i sitt slag. Tillsammans ska vi skapa en väl sammanhållen högskola med tvärfackliga kurser som särskiljande kvalitet, jämte den bildning vi kan bibringa våra studenter genom att vi hör till den Konstnärliga fakulteten och Göteborgs universitet. Vi ska hålla hög konstnärlig, didaktisk och pedagogisk kvalitet i verksamhetens alla delar. Vår forskning ska bidra till kulturlivets och skolans utveckling och ge en ökad förståelse för konstens och lärandets processer. Vi ska ha täta kontakter med omvärlden och vara en effektiv och serviceinriktad organisation där arbetsglädje och respekt råder. Vi ska ha en ekonomi i balans och en transparent redovisning som gör att vi har skattebetalarnas fulla förtroende. De studenter som vi utbildar vid Högskolan för scen och musik ska utvecklas till fria och starka individer som är skickliga i sitt hantverk, starka i sitt konstnärskap, goda entreprenörer och har en bred bildning. De ska bära med sig entusiasm och glädje och ledas av sin vilja till fortsatt utveckling. De ska ha vuxit till ansvarstagande och reflekterande personer med en stark identitet och förståelse för sin arena. De studenter som har utbildats vid Högskolan för scen och musik ska på ett självklart sätt ta del i det offentliga samtalet och kunna argumentera såväl för sitt eget konstnärliga och pedagogiska uttryck, som för kulturella och humanistiska värden i stort. Visionen formulerades gemensamt av HSM:s ledning och personal våren 2007. ARBETSMILJÖPOLICY Göteborgs universitet Den goda arbetsmiljön skapas genom att verksamhetens mål och inriktning är väl känd av alla i organisationen, att ansvar och befogenheter på alla nivåer är klart formulerade, att arbetet organiseras så att det medför ansvar och samtidigt ger möjlighet till variation och stimulans, att de anställda ges fortlöpande information, förutsättningar för kompetensutveckling och möjlighet att medverka i utformning och förändring av arbetet och arbetsförhållandena, ett bra samarbetsklimat, en säker och trygg arbetssituation, att arbetsförhållandena anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende. Konstnärliga fakulteten Med arbetsmiljö menas inom konstnärliga fakultetens område de faktorer och förhållanden på arbetsplatsen som påverkar individen, gruppen och verksamheten. Utifrån verksamheten ska arbetsmiljön vara säker och stimulerande samt präglas av ett gott samarbete och respekt för varje individ. Målet med en god arbetsmiljö är att skapa trivsel och arbetsglädje, låg sjukfrånvaro, färre arbetsskador och få rehabiliteringsärenden.
3 / 9 Högskolan för scen och musik HSM ansluter sig till rådande policies för Göteborgs universitet och Konstnärliga fakulteten med följande tillägg: Vi ska lägga stor vikt vid att öka studenterna engagemang i olika arbetsgrupper. Vårt systematiska arbetsmiljöarbete skall vara begripligt, hanterbart och meningsfullt och därigenom främja medarbetarnas förändringsvilja och engagemang för helheten. LJUDPOLICY HSM har antagit en ljudpolicy, vilken gäller i Artistens lokaler: - Alla studenter och all personal skall värna om en god ljudmiljö. - Studenter och personal skall regelbundet informeras om sambandet mellan musikljud och risk för hörselskador (hörselnedsättning, tinnitus och ljudöverkänslighet). - Studenter och personal skall ha tillgång till professionell hörselrådgivning. - Studenter och personal skall erbjudas hörselundersökning, studenter under sitt första studieår och personal vart femte anställningsår. - För personer som arbetar i speciellt utsatta ljudmiljöer, t.ex. ljudtekniker, gäller motsvarande erbjudande varje anställningsår. Följande maximala värden skall tillämpas vid förstärkt ljud i husets lokaler: - 97 dba ekvivalent ljudnivå - 110 dba maximal ljudnivå - 135 dbc maximalt impulsljud (peakvärde). (Värdena är hämtade från Socialstyrelsens normer för vad som skall gälla vid konserter som riktar sig till barn under 13 år.) Utrustning och tillgång till kompetent personal för mätning av ovanstående värden skall finnas tillgänglig i Artisten. HSM skall tillgodose rimliga krav på rumsakustik av samtliga rum ämnade för musikutövning. Ansvar för HSM:s ljudpolicy är fördelat enligt följande: - Övergripande ansvar har högskolerektor. - Vid undervisning och redovisningar skall respektive lärare se till att policyn följs. - Vid samtliga konserter eller andra föreställningar skall utses en ansvarig tekniker med uppdrag att se till att policyn följs. Hörselundersökningar Studenter och personal har möjlighet att få råd och hjälp med sin hörsel. Det finns också möjlighet att genomföra hörselundersökningar. - Anställda kontaktar företagshälsovården Previa, tel 031-61 57 00 - Studenter kontaktar hörselvårdkonsulenten, Anne Lindkvist E-post: anne@anto.se, tel. 031-24 25 48, 0704-95 61 88
4 / 9 LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Arbetsmiljöarbetet vid HSM regleras av bland annat Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen, Lagen om arbetsskadeförsäkring, Socialförsäkringslagen och Arbetstidslagen. För ytterligare information se http://www.fa.adm.gu.se/arbetsmiljo/arbetsmiljohandboken/lagarochavtal/ ORGANISATION Ansvarig för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Högskolan för scen och musik (HSM) är högskolerektor Staffan Rydén, efter skriftlig delegation från dekanus vid Konstnärliga fakulteten. Inom HSM har vissa arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön delegerats till underställda chefer. Arbetsmiljöarbetet vid HSM bedrivs i en arbetsgrupp som ansvarar för områdena fysisk arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö samt hörselvårdsfrågor. Arbetsgruppen träffas var sjätte vecka. Protokollförda arbetsmiljöronder genomförs två gånger om året. Skriftligt dokumenterade riskronder genomförs inför varje större scenproduktion. Möten angående arbetsmiljön hålls regelbundet med Akademiska hus. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är också en fråga för HSM:s utbildningsledare och enhetschefer och beaktas bland annat i ledningsgruppen och i enskilda uppföljningssamtal mellan högskolerektor och cheferna. Information om arbetsgruppernas arbete sprids muntligt vid personalmöten och skriftligt genom att handlingsplaner och minnesanteckningar publiceras på intranätet GUL. Arbetsgrupp för arbetsmiljö Staffan Rydén, högskolerektor Karolina Landin, personalhandläggare (ordförande) Erik Jeppsson, chef för teknik och produktion (vice ordförande) Erika Strand, administrativ chef Kjell Thorbjörnsson, intendent fastighet och säkerhet Tobias Egle, arbetsmiljöombud Kristin Lassbo Johansson, arbetsmiljöombud Peter Melin, arbetsmiljöombud Alexander Molnar, studentrepresentant KRISBEREDSKAP Om något oförutsett händer Ambulans, brandkår, polis - akuta situationer ring 112 Polisen i Västra Götaland, 114 14 Räddningstjänsten, Göteborg och Mölndal, 031-335 26 00 Sjukdom och olycksfall Arbetsmiljöinspektionen, 031-743 72 00 Giftinformationscentralen, 08-33 12 31 Sjukvårdsupplysningen, 0771-70 31 50
5 / 9 Personer med aktuell utbildning i hjärt/lungräddning (ej äldre än två år) Bjarne Jakobsson, teknik, plan 2, 031-786 40 22 Kjell Thorbjörnson, teknik, plan 6, 0703-75 40 19 Staffan Abrahamsson, teknik, plan 2, 031-786 40 33 Lars-Åke Carlsson, teknik, plan 3, 031-786 41 12 Bo Lindfeldt, administrationen plan 6, 031-786 41 01 Viktoria Öberg, utbildningsexpeditionen plan 5, 031 786 4023 Utbildad personal finns även i restaurangen och på biblioteket. Hot Bombhot: Polisen 112 Övriga hot (telefon, brev etc): Högskolerektor Staffan Rydén, tel: 031-786 40 77 Krisgrupp Staffan Rydén, högskolerektor 031-786 40 77, 076 618 40 77, ersätts vid behov av Erika Strand, stf högskolerektor 031 786 40 27, 070 531 77 15 Karolina Landin, personalhandläggare 031 786 40 05, 070-952 28 52 Kerstin Nilsson, informationschef 031-786 40 28, 0703-75 40 01 Kjell Thorbjörnson, fastighetsintendent 031 786 40 19, 0703 75 40 19 Studentpastor Cissi Glittvik, 0702-110 120 Inbrott, stöld och skadegörelse Dagtid: Kjell Thorbjörnson 031-786 40 19, 0703-75 40 19 Efter arbetstid: Cubsec 031-761 90 00 eller SOS-alarmering 031-703 14 90 HSM:s beredskapstelefon: 070-981 78 95 Fastighetsfel och skador Akuta fel dagtid: Akademiska Hus, 031-63 25 85 Akuta fel efter arbetstid: Falck Security, 031-724 26 00 (uppge Akademiska Huslokaler ) eller SOS-alarmering 031-703 14 50 Hisslarm jour: 031-337 09 90 Felanmälan internt inom HSM: fel@hsm.gu.se HSM:s beredskapstelefon: 070-981 78 95 SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE Det systematiska brandskyddsarbetet beskrivs fr o m våren 2011 i ett eget dokument. SWOT En ny SWOT (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) för arbetsmiljöarbetet kommer att arbetas fram under 2011 och finns som åtgärd i handlingsplanen.
6 / 9 HANDLINGSPLAN 2011 Fysisk arbetsmiljö Översyn av HLR-kompetensen Aktivitet: Se över vilka kontaktpersoner som behöver gå en uppdaterad utbildning samt utbilda nya kontaktpersoner. Bevaka att det finns en spridning av kontaktpersoner inom institutionen. Ansvar: Personalhandläggare Skall vara genomfört: Under våren 2011 därefter skall arbetet göras kontinuerligt. Översyn av möjligheterna att minska risker för arbetsskador i Sjöströmsalen (konsertsalen) i samband med ljusarbete. Eventuella behov av investeringar skall prioriteras i investeringsplan 2011. Ansvar: Teknisk chef. Skall vara genomfört: 2011. Översyn av risker vid takarbete i Lindgrensalen (ensemblesalen) Eventuella investeringar skall prioriteras i investeringsplan 2011. Ansvar: Teknisk chef. Skall vara genomfört: 2011. Utbyte av ljudteknisk utrustning i ensemblesal. I syfte att förbättra ljudspridning och jämnhet så att bästa möjliga hörbarhet och upplevd ljudkvalité inom HSM s ljudpolicy uppnås. Skall läggas in i investeringsplan 2011. Ansvar: Teknisk chef. Skall vara genomfört: juni 2011. Utvärdera hur väl städningen fungerar på institutionen enligt det avtal som upprättats. Aktivitet: Stäm av utfört arbete mot avtalat. Ansvar: Fastighetsintendent gör avstämning, samt initierar diskussion med chefer och arbetsmiljögrupp. Ska vara genomfört: april 2011. Förbättra arbetsmiljön för masterutbildningen SNOA (Swedish National Orchestra Academy) Aktivitet: Anordna ett ljudseminarium och bjuda in bl a akustiker, utbildningsledare, notbibliotekarie, koordinatorer och tekniker Ansvar: Teknisk chef Ska vara genomfört: augusti 2011 Rusta upp studentutrymmen Aktivitet: Förbättra möbleringen i studenternas uppehållsrum. I samband med detta skall ordningsregler utformas av studentkåren. Ansvar: Teknisk chef tillsammans med fastighetsintendent. Ska vara genomfört: augusti 2011.
7 / 9 Psykosocial arbetsmiljö Arbeta fram en ny SWOT för arbetsmiljöarbetet. Denna skall utgå från den övergripande SWOT för HSM som kommer att tas fram av utbildningsrådet. Ansvar: Arbetsmiljögruppen Ska vara genomfört: under 2011 Förtydliga och utveckla organisation och processer för den tekniska avdelningen. Aktivitet: Arbetet påbörjat att genomlysa och förändra organisationen. Genomförs i samarbete med Previa. Ansvar: Teknisk chef på uppdrag av högskolerektor. Ska vara genomfört: Etapp 1, med syfte att genomföra kortsiktiga förändringar skall vara beslutat 30 april, och genomfört under juni 2011. En rapport i syfte att långsiktigt förändra organisationen skall presenteras under hösten 2011, och där implementationen startar under 2012. Arbeta förebyggande med hälsoåtgärder för studenter i samarbete med Akademihälsan. Aktivitet: Tillsammans med Akademihälsan diskutera deras uppdrag och kompetens inom musiker-ergonomi. Ansvar: Arbetsmiljögrupp i samarbete med Studentkåren. Ska vara genomfört: augusti 2011 Hörselvård Akustiken i caféet ska ses över och eventuellt åtgärdas. Aktivitet: mätningar och eventuellt inköp av dämpare. Ansvar: Teknisk chef tillsammans med fastighetsintendent. Ska vara genomfört: december 2010. Genomfört. Mätningarna visar att ljudnivån ligger tydligt under gränsvärden för skadliga nivåer. Diskussion pågår trots mätresultat om ytterligare förbättringar av ljudmiljön. Överfört från 2010. Kartlägga personalens hörsel. Aktivitet: Samtlig personal ska erbjudas hörselundersökning på Previa. Ansvar: Personalhandläggare. Ska vara genomfört: under 2011. Krisberedskap Tydliggöra krisberedskapsorganisationen. Aktivitet: Tydliggöra ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter med bäring på HSM:s krisberedskap. Ta lärdom av erfarenheter från andra institutioner inom Konstnärliga fakulteten. Ansvar: Högskolerektor i samråd med krisgrupp. Ska vara genomfört: oktober 2011. Utforma handlingsplaner för krissituationer. Aktivitet: Arbeta med skilda scenarier och utforma handlingsplaner för vart och ett av dem. Ta lärdom av erfarenheter från andra institutioner inom Konstnärliga fakulteten. Ansvar: Högskolerektor i samråd med krisgruppen. Ska vara genomfört: oktober 2011.
8 / 9 Systematiskt brandskyddsarbete Brandskyddsorganisationen skall genomlysas och det systematiska brandskyddsarbetet fastläggas med avseende på utbildningsplaner, brandskyddsdelegationer och dokumenterad brandskyddskontroll. Aktivitet: Gå igenom organisationen tillsammans med berörda och utforma rutiner för utbildning, delegation, kontroll och dokumentation. Ansvar: Teknikchefen. Ska vara genomfört: april 2011. Utrymningsövningar med personal och studenter ska genomföras varje termin. Aktivitet: Boka in och genomföra regelbundna förannonserade övningar i skarpt läge. Ansvar: Teknisk chef i samråd med fastighetsintendent. Ska vara genomfört: Vår och höst 2011. UPPFÖLJNING Uppföljning av HSM:s arbetsmiljöplan sker fortlöpande vid arbetsgruppernas möten och i samband med planeringen av kommande års aktiviteter. Uppföljning av målen i 2010 års arbetsmiljöplan: Fysisk arbetsmiljö Projektet att förbättra belysningen i undervisningsrummen slutfördes under året. Tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning utreddes. Plan för åtgärder togs fram. Åtgärder för att förbättra ventilationen på plan 2 i C-huset genomfördes under hösten 2010. Bättre rutiner för lokalvården togs fram, varefter fastighetsintendent genomförde möten en gång i månaden med lokalvården. Regler för verksamhet i Artisten formulerades och gjordes kända. Gammal utrustning rensades ut. En allmän uppsnyggning i HSM:s lokaler har genomförts. Uppsnyggningar gjordes genom byte av gardiner och flyttning av konst. Visst arbete kvarstår för 2011. Lokalanvändningen i Artisten har optimerats. Arbetet fortgår 2011. Ventilationen i biblioteket förbättrades. Psykosocial arbetsmiljö Ny organisation infördes per 1 augusti 2010 med bl a ny fördelning av ansvaret på t/aområdet. En överföring har skett av HSM:s bibliotek till UB fr o m 1 januari 2011. Under 2010 gjordes riskbedömningar och samtal fördes löpande med berörd personal. De utbildningsadministrativa processerna utvecklades och förtydligades. Ett arbete har pågått under 2011 för att öka trivseln bland personalen genom att ordna olika personalaktiviteter såsom t ex fester. En översyn av personalaktiviteter diskuterades och relaterades också till de personalutvecklings- och personalplaneringsaktiviteter som behövs under ett verksamhetsår/läsår. Arbetsmiljögruppen tog del av resultat och analyser gällande Studentbarometern 2010. En ergonomiföreläsning genomfördes för personalen i samband med start av höstterminen.
9 / 9 Diskuterat hur samplaneringen mellan utbildningarna kan ökas. Workshops inom scenområdet har genomförts för att åstadkomma ökad samsyn. Detta är ett ständigt pågående arbete som även kommer fortsätta inom övriga områden under 2011. Hörselvård Akustikmätningar utfördes i olika typer av undervisnings- och övningsrum. Utifrån dessa mätningar beslutades om vilken verksamhet som är lämplig i respektive rum, vilket anslogs. Arbete kvarstår 2011. En introduktionsutbildning för samtliga nya studenter har genomförts för svenska studenter men kurs återstår för engelska studenter. Introduktionsutbildningen kommer fortsättningsvis vara en del av processen kursstart. Akustiken i cafeét mättes upp och konstaterades ligga inom normerna. Krisberedskap Ett arbete med att tydliggöra krisberedskapsorganisationen har påbörjats. Ytterligare tydliggörande krävs kvarstår i planen för 2011. Handlingsplaner och instruktioner för krissituationer har setts över. Arbete kvarstår. Systematiskt brandskyddsarbete Dokumenterad brandskyddskontroll genomfördes vid alla offentliga evenemang. Brandskyddskontroller genomförs, men en tydligare rutin behöver tas fram. Brandskyddsreglerna för HSM dokumenterades och gjordes kända. Arbete kvarstår 2011. Brandskyddsorganisation formulerades, tillsammans med utbildningsplan, delegationsordning och instruktioner. Arbete kvarstår 2011. Utrymningsövningar genomfördes med personal och studenter. Skall göras periodiskt. Överförs till 2011 års handlingsplan.