ARBETSMILJÖPLAN 2009 HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK

Transkript

1 Högskolerektor Helena Wessman Slutversion ARBETSMILJÖPLAN 2009 HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK INNEHÅLLSFÖRTECKNING Vision för Högskolan för scen och musik... 2 Arbetsmiljöpolicy... 2 Göteborgs universitet...2 Konstnärliga fakulteten...2 Högskolan för scen och musik...3 Lagar och förordningar... 3 Organisation... 3 Krisberedskapsgrupp (t/a-chefer)...3 Arbetsgrupp för fysisk arbetsmiljö...4 Arbetsgrupp för psykosocial arbetsmiljö...4 Hörselvårdsgrupp...4 Krisberedskap... 4 Om något oförutsett händer...4 Systematiskt brandskyddsarbete... 5 Brandskyddsorganisation...5 Brandskyddskontroll...6 Hörselvård... 6 Ljudpolicy för Högskolan för scen och musik...6 Hörselundersökningar...7 SWOT...7 Styrkor...7 Svagheter... 8 Möjligheter... 8 Hot... 8 Fokusområden Handlingsplan Krisberedskap...9 Systematiskt brandskyddsarbete...10 Fysisk arbetsmiljö...10 Psykosocial arbetsmiljö...12 Hörselvård Uppföljning...14 Uppföljning av målen i 2008 års arbetsmiljöplan...14 Högskolan för scen och musik Artisten, Fågelsången 1, Box 210, SE Göteborg , (fax) 1 / 18

2 VISION FÖR HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK Högskolan för scen och musik ska bli Europas främsta i sitt slag. Tillsammans ska vi skapa en väl sammanhållen högskola med tvärfackliga kurser som särskiljande kvalitet, jämte den bildning vi kan bibringa våra studenter genom att vi hör till den Konstnärliga fakulteten och Göteborgs universitet. Vi ska hålla hög konstnärlig, didaktisk och pedagogisk kvalitet i verksamhetens alla delar. Vår forskning ska bidra till kulturlivets och skolans utveckling och ge en ökad förståelse för konstens och lärandets processer. Vi ska ha täta kontakter med omvärlden och vara en effektiv och serviceinriktad organisation där arbetsglädje och respekt råder. Vi ska ha en ekonomi i balans och en transparent redovisning som gör att vi har skattebetalarnas fulla förtroende. De studenter som vi utbildar vid Högskolan för scen och musik ska utvecklas till fria och starka individer som är skickliga i sitt hantverk, starka i sitt konstnärskap, goda entreprenörer och har en bred bildning. De ska bära med sig entusiasm och glädje och ledas av sin vilja till fortsatt utveckling. De ska ha vuxit till ansvarstagande och reflekterande personer med en stark identitet och förståelse för sin arena. De studenter som har utbildats vid Högskolan för scen och musik ska på ett självklart sätt ta del i det offentliga samtalet och kunna argumentera såväl för sitt eget konstnärliga och pedagogiska uttryck, som för kulturella och humanistiska värden i stort. Visionen formulerades gemensamt av HSM:s ledning och personal våren ARBETSMILJÖPOLICY Göteborgs universitet Den goda arbetsmiljön skapas genom att verksamhetens mål och inriktning är väl känd av alla i organisationen, att ansvar och befogenheter på alla nivåer är klart formulerade, att arbetet organiseras så att det medför ansvar och samtidigt ger möjlighet till variation och stimulans, att de anställda ges fortlöpande information, förutsättningar för kompetensutveckling och möjlighet att medverka i utformning och förändring av arbetet och arbetsförhållandena, ett bra samarbetsklimat, en säker och trygg arbetssituation, att arbetsförhållandena anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende. Konstnärliga fakulteten Med arbetsmiljö menas inom konstnärliga fakultetens område de faktorer och förhållanden på arbetsplatsen som påverkar individen, gruppen och verksamheten. Utifrån verksamheten ska arbetsmiljön vara säker och stimulerande samt präglas av ett gott samarbete och respekt för varje individ. Målet med en god arbetsmiljö är att skapa trivsel och arbetsglädje, låg sjukfrånvaro, färre arbetsskador och få rehabiliteringsärenden. 2 / 18

3 Högskolan för scen och musik HSM ansluter sig rådande policies för Göteborgs universitet och Konstnärliga fakulteten med följande tillägg: Vi ska lägga stor vikt vid att öka studenterna engagemang i olika arbetsgrupper. Vårt systematiska arbetsmiljöarbete ska gynna medarbetarnas förändringsvilja och engagemang för helheten. LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Arbetsmiljöarbetet vid HSM regleras av bland annat Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen, Lagen om arbetsskadeförsäkring, Socialförsäkringslagen och Arbetstidslagen. För ytterligare information se ORGANISATION Ytterst ansvarig för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Högskolan för scen och musik (HSM) är högskolerektor Helena Wessman, efter skriftlig delegation från dekanus vid Konstnärliga fakulteten. Inom HSM har vissa arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön delegerats till underställda enhetschefer. Arbetsmiljöarbetet vid HSM bedrivs i tre arbetsgrupper med inriktning på delområdena psykosocial arbetsmiljö, fysisk arbetsmiljö och hörselvård. För HSM:s systematiska brandskyddsarbete svarar arbetsgruppen för fysisk arbetsmiljö. Frågor kring krisberedskap behandlas av t/a-chefsgruppen. Högskolerektor är ordförande i samtliga arbetsgrupper. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är också en fråga för HSM:s tolv enhetschefer (utbildningsledare och t/a-chefer) och beaktas bland annat i ledningsrådet och i enskilda uppföljningssamtal mellan högskolerektor och enhetscheferna. Hörselvårdsgruppen och arbetsgrupperna för psykosocial och fysisk arbetsmiljö träffas en gång i månaden. T/a-chefsgruppen har möten varannan vecka och behandlar frågor om krisberedskap vid behov. Protokollförda skyddsronder genomförs av arbetsgruppen för fysisk arbetsmiljö två gånger om året. Skriftligt dokumenterade riskronder genomförs inför varje större scenproduktion. Möten angående arbetsmiljön hålls regelbundet med Akademiska hus. Information om arbetsgruppernas arbete sprids muntligt vid personalsamlingar och skriftligt genom att handlingsplaner och minnesanteckningar bifogas HSM:s digitala veckobrev och publiceras på intranätet Artin. Krisberedskapsgrupp (t/a-chefer) Helena Wessman, högskolerektor ordförande Anders Carlsson, administrativ chef Kerstin Nilsson, informationsansvarig Lena Sandstedt, teknisk chef Erika Strand, ekonomi- och personalchef 3 / 18

4 Arbetsgrupp för fysisk arbetsmiljö Helena Wessman, högskolerektor ordförande Karolina Landin, personalhandläggare sekreterare Lena Sandstedt, teknisk chef Kjell Thorbjörnsson, intendent fastighet och säkerhet Thomas Rydfeldt, arbetsmiljöombud Birgitta Eriksson/Madeleine von Liewen Wistrand, arbetsmiljöombud Anders Bergsten, studentrepresentant Arbetsgrupp för psykosocial arbetsmiljö Helena Wessman, högskolerektor ordförande Karolina Landin, personalhandläggare sekreterare Thomas Rydfeldt, arbetsmiljöombud Birgitta Eriksson/Madeleine von Liewen Wistrand, arbetsmiljöombud Gunilla Kaijser, fackligt ombud OFR-s Anders Bergsten, studentrepresentant Särskilt inbjudna till diskussioner kring arbetstidsberäkning vt -09 Anders Köllerström, utbildningsledare Gunno Palmquist, kursledare Pia Muchin, kursledare Hörselvårdsgrupp Helena Wessman, högskolerektor ordförande Kjell Thorbjörnsson, intendent fastighet och säkerhet Stig-Magnus Thorsén, kursledare Thomas Rydfeldt, arbetsmiljöombud Birgitta Eriksson/Madeleine von Liewen Wistrand, arbetsmiljöombud Peter Midbjer, tekniker Harriet Wijk, hörselvårdskonsulent Anders Bergsten, studentrepresentant KRISBEREDSKAP Om något oförutsett händer Ambulans, brandkår, polis - akuta situationer ring 112 Polisen i Västra Götaland, Räddningstjänsten, Göteborg och Mölndal, Sjukdom och olycksfall Arbetsmiljöinspektionen, Giftinformationscentralen, Sjukvårdsupplysningen, Personer med aktuell utbildning i hjärt/lungräddning Birgitta Eriksson, biblioteket, Bjarne Jakobsson, reception/reprocentral plan 3, Inger Jullander, biblioteket, Pia Shekhter, biblioteket, Kjell Thorbjörnson, administrationen plan 6, Fredrik Nilsson, Staffan Abrahamsson, Peter Midbjer, Thomas Magnusson, / 18

5 Anders Nordström, Bo Lindfeldt, Pernilla Månsson, Lars Löfgren, Fredrik Magnusson, Madeleine von Liewen Wistrand, Hot Bombhot: Polisen 112 Övriga hot (telefon, brev etc): Högskolerektor Helena Wessman, tel: Krisstöd högskolerektor samt t/a-chefer Helena Wessman, högskolerektor , Anders Carlsson, administrativ chef , Kerstin Nilsson, informationsansvarig , Lena Sandstedt, teknisk chef , Erika Strand, ekonomi- och personalchef , Kjell Thorbjörnson, intendent fastighet o säkerhet , Samordnare för universitetets krisgrupp Christina Nordberg, , Studentpastor Cissi Glittvik, Inbrott, stöld och skadegörelse Dagtid: Kjell Thorbjörnson , Efter arbetstid: Cubsec eller SOS-alarmering HSM:s jourtelefon: Fastighetsfel och skador Akuta fel dagtid: Akademiska Hus, Akuta fel efter arbetstid: Falck Security, (uppge Akademiska Huslokaler ) eller SOS-alarmering Hisslarm jour: Felanmälan internt inom HSM: felanmalan@hsm.gu.se HSM:s jourtelefon: SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE Brandskyddsorganisation Ytterst ansvarig för det systematiska brandskyddsarbetet vid Högskolan för scen och musik är högskolerektor Helena Wessman. För löpande arbete och kontroll har ansvaret delegerats enligt nedanstående. Brandskyddsansvarig Kjell Thorbjörnsson, intendent fastighet o säkerhet, , Brandskyddskontrollanter Artisten Anders Nordström B-husets trapphus och soprum, A-husets korridor två fram till trapphuset. Thomas Magnusson Verkstaden, teatrar, studior, uppehållsrum samt omklädningsrummen på plan 3. Bjarne Jakobsson Huvudentrén, konsertsalen, ensemblesalen, orgelsalen och orkesterfoajén. 5 / 18

6 Staffan Abrahamsson A-husets plan 5 och D-husets plan 5. Fredrik Nilsson C-husets korridorer och trapphus. Fredrik Magnusson Rekvisitaförråd och korridoren utanför teknikernas omklädningsrum på plan 2 i A-huset. Lars-Anders Carlsson och Jan Gustafsson Datasalarna Erik Jonasson Lindbladstudion Kjell Thorbjörnsson Korridorer på plan 5 och 6 i B-huset. Brandskyddskontrollant offentliga evenemang Ska utses inför varje enskilt evenemang. Genomför kontroll av samtliga utrymningsvägar samt ansvarar för att brandskyddsföreskrifter för den aktuella lokalen följs. Brandskyddskontroll Utförs av brandskyddskontrollanter och brandskyddsansvariga enligt ovan. Två gånger per år genomförs särskild brandskyddskontroll, vilken dokumenteras skriftligt. Brandskyddskontroll vid offentliga evenemang ska dokumenteras skriftligt vid varje tillfälle. Daglig brandskyddskontroll ska konstatera att utrymningsskyltar är väl synliga och fungera, släckutrustning inte är blockerad, brandceller inte är punkterade, inga kilar sitter under dörrar som avgränsar brandceller, det inte finns några bortkopplade dörrstängare, fria mått i utrymningsvägar är minst 0,9 m (i samlingssalar 1,2 m), utrymningsvägar fungerar för funktionshindrade, det inte förvaras något brännbart materiel i utrymningsvägarna, förvaring av brännbart materiel i väg till utrymningsväg begränsas, dörrar för utrymning hålls fria och lätt kan öppnas utan nyckel, att lysrör är hela och inte blinkar, kaffebryggare och elplattor är anslutna till fungerande timer. Brandskyddskontroll vid offentliga evenemang En checklista för kontroll och dokumentation håller på att utformas. HÖRSELVÅRD Ljudpolicy för Högskolan för scen och musik Ljudpolicyn gäller samtliga konserter och föreställningar i Artistens lokaler. Alla studenter och all personal skall värna om en god ljudmiljö. Studenter och personal skall regelbundet informeras om sambandet mellan musikljud och risk för hörselskador (hörselnedsättning, tinnitus och ljudöverkänslighet). Studenter och personal skall ha tillgång till professionell hörselrådgivning. Studenter och personal skall erbjudas hörselundersökning, studenter under sitt första studieår och personal vart femte anställningsår. För personer som arbetar i speciellt utsatta ljudmiljöer, t.ex. ljudtekniker, gäller motsvarande erbjudande varje anställningsår. 6 / 18

7 Följande maximala värden skall gälla vid förstärkt ljud i husets lokaler: 94 dba ekvivalent ljudnivå. 115 dba maximal ljudnivå, 110 dba vid konserter som riktar sig till barn under 13 år. 135 dbc maximalt impulsljud (peakvärde). Utrustning och tillgång till kompetent personal för mätning av ovanstående värden skall finnas tillgänglig i Artisten. HSM skall tillgodose rimliga krav på rumsakustik av samtliga rum ämnade för musikutövning. Ansvar för HSM:s ljudpolicy är fördelat enligt följande: Övergripande ansvar har högskolerektor. Vid undervisning och redovisningar skall respektive lärare se till att policyn följs. Vid samtliga konserter eller andra föreställningar skall utses en ansvarig tekniker med uppdrag att se till att policyn följs. Hörselundersökningar Hörselundersökningar genomförs av hörselvårdskonsulent Harriet Wiik, som också finns tillgänglig för råd och hjälp om du får akuta problem med hörseln. Telefon: E-post: harrietwiik@telia.com SWOT Här redovisas några av de styrkor, svagheter, möjligheter och hot, vilka arbetsmiljögrupperna identifierade vid en kort workshop HSM INTERNT Styrkor Personalen är kompetent, engagerad och välvilligt inställd till kollegor och studenter. Servicenivån är hög och lojaliteten mot verksamheten är stark. Studenterna är kreativa och ambitiösa. De visar stort intresse för bland annat hörselvårdsfrågorna. Energinivån i verksamheten är hög, vilket gynnar det förändrings- och utvecklingsarbete som pågår på bland annat arbetsmiljöområdet. HSM:s samverkan, med övriga universitetet och med det omgivande samhället blir allt starkare. Medarbetarnas vilja till samverkan är stor, särskilt när det gäller externa kontakter. Grundutbildning, forskarutbildning och forskning håller en hög nivå. HSM är en stark del av universitetet, vilket skapar trygghet inom organisationen. HSM har en tydlig lokal arbetsmiljöorganisation och en hög medvetenhet kring brandskydd, hörselvård och andra arbetsmiljöfrågor. Arbetsmiljömöten, allmänna skyddsronder och riskronder inför produktioner genomförs regelmässigt. Informationsarbetet fungerar väl och kanaler som används är bland annat elektroniska veckobrev, digitala informationsmonitorer, skriftlig dokumentation av möten. trycksaker och webbplats. Huset Artisten erbjuder ändamålsenliga lokaler med bra teknisk utrustning. Arbetsmiljöarbetet leds av HSM:s högsta ledning och resurser för förbättringar finns avsatta i budgeten. 7 / 18

8 Svagheter HSM:s dåliga ekonomi försvårar arbetsmiljöarbetet och skapar osäkerhet inför framtiden. Det är svårt att skapa ett brett engagemang för arbetsmiljöarbetet hos studenter och lärare. En mer allmän diskussion vore önskvärd. Tröghet hos våra samarbetspartners och tidsbrist inom HSM gör att förbättringar i framförallt den fysiska arbetsmiljön tar lång tid. Bristande samordning mellan utbildningarna och lokalbrist försvårar schemaläggningen, vilket bland annat orsakar ojämn arbetsbelastning för lärare och teknisk personal och hindrar förnyelse av undervisningen. Behov av fördjupad samverkan mellan den tekniska och administrativa personalen finns. Också den externa samverkan behöver utvecklas. Stora delar av verksamheten präglas av bristande framförhållning, vilket försvårar planering av arbetet för både lärare och t/a-personal. Medarbetarnas stora engagemang i kombination med hög arbetsbelastning skapar stress, i synnerhet inom t/a-området. Otydlig ansvarsfördelning och brist på rutiner skapar stress och förvirring. De administrativa verktygen, både de som initierats av Göteborgs universitet och de som används internt inom HSM, har stora brister, vilket skapar stress. Exempel är krångliga och opålitliga IT-system, användande av dubbla system, datorkrångel och trilskande kopieringsmaskiner. Lokalunderhållet släpar efter med tråkiga undervisningsrum och sliten inredning och utrustning som följd. Studenternas uppehållsrum erbjuder ingen riktigt trevlig miljö för studenterna och är genom den oreda som råder ett hinder i brandskyddsarbetet. Brister i lokalvårdens organisation medför bland annat dåligt städade toaletter. HSM:s webbplats behöver utvecklas och fler behöver ta ansvar för att den uppdateras. OMVÄRLDENS PÅVERKAN PÅ HSM Möjligheter Vi möter en ny generation studenter. De för in ett nytt tänkande och är mer självständiga än tidigare generationer, vilket stimulerar utveckling av verksamheten. Politiska beslut påverkar verksamheten och erbjuder många möjligheter till utveckling och förändring. Under läsåret 2008/2009 presenteras åtta utredningar eller propositioner som har bäring på HSM. Störst påverkan har lärarutbildningsutredningen och kulturutredningen. En utvecklad samverkan med Akademiska hus kan utvecklas, så att segdragna fastighetsfrågor kan lösas och lokalutnyttjandet optimeras. Ökad samverkan inom Göteborgs universitet och med externa parter (kulturinstitutioner m fl) kan leda till verksamhetsutveckling och stärkt ekonomi. Hemvisten inom Göteborgs universitet och Konstnärliga fakulteten ger HSM tillgång till många kompetenser vilka stärker verksamheten och underlättar arbetsmiljöarbetet. Hot Universitetsvärldens krympande resurser utgör ett hot såväl mot arbetsmiljöarbetet, som arbetsmiljön i sig. Det skapar oro, stress och en ständigt ökande arbetsbelastning. Politiska beslut till följd av t ex lärarutbildningsutredningen och kulturutredningen kan i värsta fall leda till stora omställningar och ytterligare ekonomiska problem. 8 / 18

9 Akademiska hus tröga organisation utgör ett hot mot arbetsmiljön. Dels genom att underhandlingar och uppföljning kräver stora arbetsinsatser av hårt belastade medarbetare, dels genom att förbättringar i den fysiska arbetsmiljön drar ut på tiden. Bristande förståelse för HSM:s förutsättningar och tröga beslutsprocesser inom Göteborgs universitet kan orsaka stress och därmed utgöra ett hot mot arbetsmiljön. Kriminella personer, såsom missbrukare och pyromaner, vilka tar sig in i HSM:s lokaler för att stjäla eller förstöra egendom, utgör ett hot mot både den psykosociala och den fysiska arbetsmiljön. FOKUSOMRÅDEN 2009 Mot bakgrund av ovanstående analys och beslut i den lokala arbetsmiljökommittén (LAMK) kommer det systematiska arbetsmiljöarbetet vid HSM att ha följande fokus. HSM:s position/roll inom universitetet och gentemot övriga samhället samt verksamhetens ekonomi. Struktur och processer; ansvarsfördelning, rutiner, framförhållning, schemastruktur, administrativa verktyg, arbetstidsberäkning m m. Organisation för och arbete med att förebygga och motverka alkohol- och drogmissbruk. Organisation för och genomförande av riskanalyser. Ökat engagemang för arbetsmiljöarbetet hos studenter, lärare och t/a-personal. HANDLINGSPLAN 2009 Krisberedskap Tydliggöra krisberedskapsorganisationen. Aktivitet: Tydliggöra ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter med bäring på HSM:s krisberedskap. Ansvar: Högskolrektor i samråd med t/a-cheferna. Ska vara genomfört: Juni Utforma handlingsplaner för krissituationer. Aktivitet: Arbeta med skilda scenarier och utforma handlingsplaner för vart och ett av dem. Ansvar: Högskolrektor i samråd med t/a-cheferna. Ska vara genomfört: Juli Skapa former för riskbedömning. Aktivitet: Utforma rutiner för regelbunden bedömning av risker i arbetsmiljön. Ansvar: Personalhandläggaren i samråd med högskolerektor och enhetscheferna. Ska vara genomfört: Juli Genomföra riskbedömning. Aktivitet: Genomföra riskbedömning inom samtliga enheter vid HSM. Ansvar: Enhetscheferna. Ska vara genomfört: September / 18

10 Systematiskt brandskyddsarbete Dokumenterad brandskyddskontroll ska genomföras vid alla offentliga evenemang. Aktivitet: Utforma rutiner för kontroll och dokumentation. Ansvar: Teknikchefen. Ska vara genomfört: Mars Brandskyddsreglerna för HSM ska dokumenteras och göras kända. Aktivitet: Dokumentation av befintliga regler, kompletteringar efter behov samt spridning av information inom organisationen. Ansvar: Teknikchefen och fastighetsintendenten. Ska vara genomfört: Mars Temadag kring brandskydd för teknisk personal ska anordnas. Aktivitet: HSM:s kontakt vid Brandskyddsmyndigheten bjuds in för en fördjupad genomgång med den tekniska personalen. Ansvar: Teknikchefen. Ska vara genomfört: April Byte av larmklockor i undervisningrum. Aktivitet: Brandlarmstest och byte av de larmklockor som har skadlig ljudolym. Ansvar: Husintendenten. Ska vara genomfört: Maj Utbildning i heta arbeten. Aktivitet: Utbildning i heta arbeten för den tekniska personalen. Ansvar: Teknikchefen. Ska vara genomfört: Juni Utrymningsövningar med personal och studenter ska genomföras varje termin. Aktivitet: Boka in och genomföra regelbundna övningar i skarpt läge. Ansvar: Högskolerektor. Ska vara genomfört: Juni 2009 respektive oktober Fysisk arbetsmiljö Förbättrad arbetsmiljö på utbildningsexpeditionen. Aktivitet: Anlita ergonom för genomgång av den fysiska arbetsmiljön på utbildningsexpeditionen. Genomföra förbättringar. Ansvar: Administrative chefen. Ska vara genomfört: Mars Förbättrad arbetsmiljö för kostymavdelningen. Aktivitet: Tvättmaskinen flyttas ned till plan 2. Ansvar: Teknikchefen. Ska vara genomfört Mars Flytt från Marieholmsförrådet till nytt förråd på Geovetarcentrum. Aktivitet: Hyra av nytt förråd och flytt av lagrat materiel. Ansvar: Teknikchefen. Ska vara genomfört: Mars Förbättrad uppvärmning i inre kontor plan B5 och B6. Aktivitet: Installera fristående värmekällor. Samverkan med Akademiska hus. Ansvar: Teknikchefen och fastighetsintendenten Ska vara genomfört: Mars / 18

11 Värme och golv i D504 ska förbättras. Aktivitet: Förbättrad uppvärmning och åtgärder för att göra golvet mindre halkigt i rörelsesalen D504. Samverkan med Akademiska hus. Ansvar: Teknikchefen och fastighetsintendenten. Ska vara genomfört: April Nya textilier i personalrummet på plan 6 i A-huset. Aktivitet: Ommöblering och flytt av kaffeautomater genomförd. Nya textilier ska sättas upp. Ansvar: Teknikchefen. Ska vara genomfört: April Åtgärder för att förbättra ventilationen på plan 2 i C-huset. Aktivitet: Genomförande av den åtgärdsplan som upprättats tillsammans med Akademiska hus. En särskild arbetsgrupp finns. Ansvar: Teknikchefen och fastighetsintendenten. Ska vara genomfört: Maj Bättre rutiner för lokalvården. Aktivitet: I samverkan med lokalvården utforma rutiner för ökad kvalitet på lokalvården i Artisten. Ansvar: Administrative chefen och teknikchefen. Ska vara genomfört: Juni Förbättrad belysning i undervisningsrummen. Aktivitet: Plan för byte av armaturer finns och arbetet har inletts i samverkan med Akademiska hus. Ansvar: Teknikchefen och fastighetsintendenten. Ska vara genomfört: Juni Regler för verksamhet i Artisten ska formuleras och göras kända. Aktivitet: I samverkan med studenter och lärare formulera regler för bruk av lokalerna i Artisten och göra dem allmänt kända. Ansvar: Administrative chefen och teknichefen. Ska vara genomfört: Augusti Rensa ut gammal utrustning. Aktiviter: Gå igenom och renovera respektive kassera HSM:s tekniska utrustning. Ansvar: Teknikchefen. Ska vara genomfört: Augusti En allmän uppsnyggning i HSM:s lokaler ska genomföras. Aktivitet: Rensa upp i undervisnings- och övningsrum. Åtgärda brister. Utforma rutiner för återställande av lokaler efter nyttjande. Eventuellt byta gardiner och flytta om konst. Ansvar: Teknikchefen och administrative chefen. Ska vara genomfört: September Lokalanvändningen i Artisten ska optimeras. Aktivitet: Diskussioner med lokalutredare anlitad av fakultetskansliet, interna utredningar, omflyttningar och eventuella ombyggnationer. Ansvar: Administrative chefen och teknichefen. Ska vara genomfört: Inför flytten från Brew House september / 18

12 Förbättrad ventilation i biblioteket. Aktivitet: I samverkan med Akademiska hus konstatera brister och utforma en handlingsplan för att komma till rätta med dem. Ansvar: Teknikchefen och fastighetsintendenten. Ska vara genomfört: December Psykosocial arbetsmiljö HSM ska ta ställning till lärarutbildningsutredningens förslag. Aktivitet: Deltagande i externa seminarier, intern arbetsgrupp för remissarbete, personalseminarium, planeringsmöten i berörda kollegier. Ansvar: Högskolerektor och berörda utbildningsledare. Ska vara genomfört: April Rutiner för hantering av missbruk bland studenter och personal ska tas fram. Aktivitet: Analys och diskussioner. Ansvar: Personalhandläggaren. Ska vara genomfört: April En tydligare fördelning av ansvaret på t/a-området ska tas fram. Aktivitet: Workshops med t/a-cheferna. Tydligare delegering till respektive t/achef. Ansvar: Högskolerektor. Ska vara genomfört: April Samverkan mellan ämnesgrupperna och utbildningsledarna ska utvecklas. Aktivitet: Workshops och diskussioner. Ansvar: Högskolerektor och utbildningsledarna. Ska vara genomfört: April Ökat engagemang för arbetsmiljöarbetet. Aktivitet: Information i det elektroniska veckobrevet inom arbetsmiljögruppernas möten, information på personalsamlingar, ökad spridning av minnesanteckningar från möten. Ansvar: Högskolerektor och personalhandläggaren. Ska vara genomfört: Maj Upprätta åtgärdsprogram med anledning av Studentbarometern. Aktivitet: Workshops och planeringsmöten i syfte att planera åtgärder med anledning av resultatet i den senaste Studentbarometern. Ansvar: Högskolerektor och utbildningsledarna. Ska vara genomfört: Maj Funktionsbeskrivningar för befattningar inom teknik och administration ska tas fram. Aktivitet: Genomgång av ansvarfördelning och processer inom respektive enhet. Ansvar: T/a-cheferna. Ska vara genomfört: Juni Kompetens och högsta examina ska dokumenteras. Aktivitet: I samband med utvecklingssamtal upprätta dokumentation över varje medarbetares kompetens och högsta examina. Ansvar: Enhetscheferna. Ska vara genomfört: Juli / 18

13 HSM ska ta ställning till kulturutredningens förslag. Aktivitet: Deltagande i externa seminarier, intern arbetsgrupp för remissarbete, personalseminarium, planeringsmöten i berörda kollegier. Ansvar: Högskolerektor och berörda utbildningsledare. Ska vara genomfört: Juli HSM:s roll inom GU och verksamhetens ekonomiska förutsättningar ska tydliggöras. Aktivitet: Diskussioner och kvalitetsutvärderingar internt inom HSM, samtal med ansvariga inom GU. Utformande av en långsiktig handlingsplan. Ansvar: Högskolerektor. Ska vara genomfört: Juli Ett nytt planeringsverktyg ska tas i bruk. Aktivitet: Tester av inköpt system, internutbildning, överflyttning av information och införande. Samverkan inom fakulteten. Ansvar: Högskolerektor och administrative chefen. Ska vara genomfört: September Samplaneringen mellan utbildningarna ska öka. Aktivitet: Workshops för att åstadkomma ökad samsyn och fler gemensamma aktiviter. Ansvar: Högskolerektor och utbildningsledarna. Ska vara genomfört: September Nya former för beräkning av lärarnas arbetstid ska utvecklas. Aktivitet: Analys, diskussioner och beslut. Ansvar: Högskolerektor. Ska vara genomfört: September Genomföra en friskvårdssatsning. Aktivitet: I samråd med enhetscheferna planera och genomföra en friskvårdssatsning som vänder sig till samtliga medarbetare. Ansvar: Personalhandläggaren. Ska vara genomfört: December Hörselvård Prov ska göras med fast dämpning ska genomföras i C613. Aktivitet: Mätningar och prov med lösa skärmar och textilier etc. Ansvar: Fastighetsintendenten och ansvarig tekniker. Ska vara genomfört: April Missljud i fläktar ska åtgärdas. Aktivitet: I samråd med Akademiska hus konstatera orsaken till och åtgärda missljud i fläktarna i A501, A502 och A503. Ansvar: Tekniske chefen och fastighetsintendenten. Ska vara genomfört: Maj Rutiner för information till gästlärare ska upprättas. Aktivitet: Diskussioner och beslut i ledningsrådet. Ansvar: Högskolerektor och utbildningsledarna. Ska vara genomfört: Maj / 18

14 Akustiken ska mätas i samtliga undervisnings- och övningsrum och information ska sättas upp om vilken verksamhet som är lämplig i respektive rum. Aktivitet: Mätningar, dokumentation och information till studenter. Ansvar: Ansvarig tekniker. Ska vara genomfört: Maj Förutsättningarna för en ny PA-anläggning i Sjöströmsalen ska undersökas. Aktivitet: Analys av behov och kostnader för en eventuell nyinvestering. Ansvar: Ansvariga tekniker. Ska vara genomfört: Juni En långsiktig plan för hörselvårdsarbetet ska tas fram. Aktivitet: Analys av behov och kostnader. Kontakter med eventuella externa leverantörer. Ansvar: Högskolerektor och personalhandläggaren. Ska vara genomfört: Juli En introduktionsutbildning för samtliga nya studenter ska införas. Aktivitet: Introduktionskurs kring hörselvård, ergonomi, ljudlära och stresshantering. Diskussioner och beslut i ledningsrådet. Ansvar: Högskolerektor och utbildningsledarna. Ska vara genomfört: Oktober Akustiken i korridorerna på plan B5 och B6 ska förbättras. Aktivitet: Kostnader för ytterligare dämpning undersöks. Samplanering med Akademiska hus. Ansvar: Fastighetsintendenten. Ska vara genomfört: December UPPFÖLJNING Uppföljning av HSM:s arbetsmiljöplan sker fortlöpande vid arbetsgruppernas möten och i samband med planeringen av kommande års aktiviteter. Uppföljning av målen i 2008 års arbetsmiljöplan Krisberedskap En utbildningsplan för hjärt/lungräddning ska tas fram. Utbildning genomförd Former för ledningsjour vid HSM ska utvecklas. En organisation för detta har upprättats med fem ansvariga som turas om att ha ledningsjour vid evenemang i Artisten. Systematiskt brandskyddsarbete Utrymningsövningar med personal och studenter ska genomföras varje terminsstart. En utrymningsövning i skarpt läge genomfördes hösten 2007 med gott resultat. Problem med larmet i vissa undervisningslokaler uppdagades (skadlig ljudnivå), vilket har tagit tid att åtgärda. Ny övning planerad till början av Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. Berörd t/a-personal ska genomgå fördjupad brandskyddsutbildning. Utbildning genomförd med 20 deltagare från HSM. 14 / 18

15 Dokumenterad brandskyddskontroll ska genomföras vid alla offentliga evenemang och brandskyddskontrollanters och producentens respektive ansvar vid offentliga evenemang ska klargöras. Arbete med att utforma runtiner pågår. Brandskyddsreglerna för HSM ska dokumenteras och göras kända. Ej genomfört. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. Berörd personal ska genomgå repetitionsutbildning för heta arbeten. Fysisk arbetsmiljö Rutiner för dokumenterade studentarbetsmiljöronder ska upprättas. Studenternas arbetsmiljö beaktas då ordinarie arbetsmiljöronder genomförs. Rutiner för dokumenterade riskronder vid produktioner ska upprättas. Lokalanvändningen i Artisten och Brew House ska utredas. Arbete pågår kontinuerligt. Problem med värme i undervisningsrum på C-husets sydsida ska åtgärdas. Solfilm monterad på fönsterna i augusti Förbättrad arbetsmiljö för kostymavdelningen. Delvis genomfört. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. Åtgärder för att förbättra ventilationen på plan 2 i C-huset. Problemet mycket svårlöst. Frågan diskuteras kontinuerligt med Akademiska hus. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. Förrådet i Marieholm ska avvecklas till förmån för säkrare och mer lättarbetad lokal. Avtal om nytt förråd på Geovetarcentrum har slutits. Tömning av Marieholmsförrådet genomförs i början av Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. Utbildning för kemikalieansvarig ska genomföras. Belysningen i undervisningsrummen ska ses över. Ny arbetsbelysning installerad i konsertsalen. Prov med ny armatur i studior och och undervisningssalar pågår. Stort armaturprogram genomfört i korridorerna. Allmänt underhåll genomfört. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. Miljön i personalrummet på plan 6 i A-huset ska förbättras. Arbete pågår. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. En allmän uppsnyggning i HSM:s lokaler ska genomföras. Städdagar genomförda i juni Arbete pågår med att utforma regler för studenters bruk av lokalerna. Omhängning av all konst och byte textilier i vissa rum planeras. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. Psykosocial arbetsmiljö En konferens kring chefs- och ledarskapsfrågor ska genomföras med enhetscheferna. Interna konferenser genomförs våren Läsåret 2008/2009 genomgår samtliga enhetschefer coachningsutbildning anordnad särskilt för HSM. Formerna för enhetschefernas möten med sina respektive personalgrupper ska utvecklas. Frågan hålls levande. Bemanningen inom administration och teknik ska läggas fast och funktionsbeskrivningar ska tas fram. Kompetensförsörjningsplan upprättad Arbete med att ta fram funktionsbeskrivningar pågår. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. 15 / 18

16 HSM:s timlärare ska ges möjlighet till ökad delaktighet. Aktivitet: Nya forum för diskussioner. Samplanering med ev andra arbetsgivare. Arbete pågår. Regelbundna möten ska hållas där HSM:s ledning (högskolerektor och utbildningsledarna) träffar studentkåren StuArts styrelse. Bara delvis genomfört på grund av svårigheter att samla StuArts styrelse. Studentrepresentation ska finnas i samtliga arbetsgrupper. Delvis genomfört. Läsåret 2008/2009 ska vara planerat och schemalagt före sommarsemestern. Ej genomfört. Frågan om bättre framförhållning hålls levande. Ett nytt planeringsverktyg för HSM ska tas i bruk. Arbete pågår och involverar nu samtliga institutioner inom konstnärliga fakulteten. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. En kompetensförsörjningsplan ska upprättas. Inrapporterat till konstnärliga fakultetskansliet Former för regelbunden verksamhetsuppföljning ska utvecklas. Uppföljningar görs regelmässigt, men metoderna kan utvecklas. Fortsatt arbete Nya former för beräkning av lärarnas arbetstid ska utvecklas. Ej genomfört. Fokus under våren 2009 för arbetsgruppen för psykosocial arbetsmiljö. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. Fortsatt arbete med att utveckla antagningsproven. Frågan diskuteras kontinuerligt. Hörselvård En tydlig ansvarfördelning ska upprättas för undervisningssituationer, publika evenemang och uthyrningar. Vid undervisning ansvarar läraren, vid publika evenemang har ansvarig tekniker att bevaka ljudnivåerna och vid uthyrning vilar ansvaret på hyresgästen (regleras i hyresavtalet). Hörselvårdsgruppens ska hålla månatliga möten som dokumenteras genom minnesanteckningar. Information om hörselvårdsarbetet ska lämnas vid personalmöten och genom att minnesanteckningar från hörselvårdsgruppens möten sprids med det elektroniska nyhetsbrevet och läggs ut på intranätet. Rutiner för information till gästlärare ska upprättas. Ej genomfört. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. Ny deadline En studentrepresentant ska värvas till hörselvårdsgruppen. StuArts styrelse ska informeras om hörselvårdsarbetet. Rutiner för att säkra ljudmiljön vid studentevenemang ska upprättas. Rutiner för att informera nya studenter om hörselvårdsarbetet ska upprättas. I en internutredning föreslås en introduktionskurs som ska vara gemensam för alla studenter. Planerad start hösten Riktade insatser ska göras för att öka medvetenheten om hörselvårdsfrågor hos scenområdets studenter. Pågår kontinuerligt. Prov ska göras med fast dämpning ska genomföras i C613. Ej genomfört. Arbete pågår. Öronproppar ska finnas tillgängliga i samtliga ensemblerum. 16 / 18

17 Ljudmätningar ska ingå i de riskronder som genomförs inför produktioner. 17 / 18

18 Dokumenterade ljudmätningar ska göras vid alla publika evenemang i Artisten. Samtliga tekniker ska få instruktioner om hur mätutrustningen ska användas. Akustiken ska mätas i samtliga undervisnings- och övningsrum och information ska sättas upp om vilken verksamhet som är lämplig i respektive rum. Arbete pågår. Punkten förs över till 2009 års handlingsplan. Möjligheten att genom stipendium stödja studenter som behöver köpa formgjutna hörselskydd ska undersökas. Frågan avförd. Det är varje students ansvar att bekosta relevant utrustning. Hörselvårdsfrågorna ska särskilt beaktas i den lokalutredning som pågår vid HSM. Arbete med att finna bästa nyttjande av lokalerna pågår kontinuerligt. Hörselvårdsfrågorna hålls aktuella. S k limiters som begränsar ljudvolymen ska installeras i HSM:s PAanläggningar. Limiters installerade i det PA som lånas ut till studentkårens fester. Rundgångsvakter används så snart problem befaras / 18