ARBETSMILJÖPLAN 2011 HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK (HSM)

Transkript

1 Personalhandläggare Karolina Landin Beslutad i högskolerådet ARBETSMILJÖPLAN 2011 HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK (HSM) VISION FÖR HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK...2 ARBETSMILJÖPOLICY...2 Göteborgs universitet... 2 Konstnärliga fakulteten... 2 Högskolan för scen och musik... 3 LJUDPOLICY...3 Hörselundersökningar... 3 LAGAR OCH FÖRORDNINGAR... 4 ORGANISATION... 4 Arbetsgrupp för arbetsmiljö... 4 KRISBEREDSKAP... 4 Om något oförutsett händer... 4 SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE...5 SWOT...5 HANDLINGSPLAN Fysisk arbetsmiljö... 6 Psykosocial arbetsmiljö...7 Hörselvård...7 Krisberedskap...7 Systematiskt brandskyddsarbete... 8 UPPFÖLJNING... 8 Fysisk arbetsmiljö... 8 Psykosocial arbetsmiljö... 8 Hörselvård... 9 Krisberedskap... 9 Systematiskt brandskyddsarbete... 9 Högskolan för scen och musik Artisten, Fågelsången 1, Box 210, SE Göteborg , (fax)

2 2 / 9 VISION FÖR HÖGSKOLAN FÖR SCEN OCH MUSIK Högskolan för scen och musik ska bli Europas främsta i sitt slag. Tillsammans ska vi skapa en väl sammanhållen högskola med tvärfackliga kurser som särskiljande kvalitet, jämte den bildning vi kan bibringa våra studenter genom att vi hör till den Konstnärliga fakulteten och Göteborgs universitet. Vi ska hålla hög konstnärlig, didaktisk och pedagogisk kvalitet i verksamhetens alla delar. Vår forskning ska bidra till kulturlivets och skolans utveckling och ge en ökad förståelse för konstens och lärandets processer. Vi ska ha täta kontakter med omvärlden och vara en effektiv och serviceinriktad organisation där arbetsglädje och respekt råder. Vi ska ha en ekonomi i balans och en transparent redovisning som gör att vi har skattebetalarnas fulla förtroende. De studenter som vi utbildar vid Högskolan för scen och musik ska utvecklas till fria och starka individer som är skickliga i sitt hantverk, starka i sitt konstnärskap, goda entreprenörer och har en bred bildning. De ska bära med sig entusiasm och glädje och ledas av sin vilja till fortsatt utveckling. De ska ha vuxit till ansvarstagande och reflekterande personer med en stark identitet och förståelse för sin arena. De studenter som har utbildats vid Högskolan för scen och musik ska på ett självklart sätt ta del i det offentliga samtalet och kunna argumentera såväl för sitt eget konstnärliga och pedagogiska uttryck, som för kulturella och humanistiska värden i stort. Visionen formulerades gemensamt av HSM:s ledning och personal våren ARBETSMILJÖPOLICY Göteborgs universitet Den goda arbetsmiljön skapas genom att verksamhetens mål och inriktning är väl känd av alla i organisationen, att ansvar och befogenheter på alla nivåer är klart formulerade, att arbetet organiseras så att det medför ansvar och samtidigt ger möjlighet till variation och stimulans, att de anställda ges fortlöpande information, förutsättningar för kompetensutveckling och möjlighet att medverka i utformning och förändring av arbetet och arbetsförhållandena, ett bra samarbetsklimat, en säker och trygg arbetssituation, att arbetsförhållandena anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende. Konstnärliga fakulteten Med arbetsmiljö menas inom konstnärliga fakultetens område de faktorer och förhållanden på arbetsplatsen som påverkar individen, gruppen och verksamheten. Utifrån verksamheten ska arbetsmiljön vara säker och stimulerande samt präglas av ett gott samarbete och respekt för varje individ. Målet med en god arbetsmiljö är att skapa trivsel och arbetsglädje, låg sjukfrånvaro, färre arbetsskador och få rehabiliteringsärenden.

3 3 / 9 Högskolan för scen och musik HSM ansluter sig till rådande policies för Göteborgs universitet och Konstnärliga fakulteten med följande tillägg: Vi ska lägga stor vikt vid att öka studenterna engagemang i olika arbetsgrupper. Vårt systematiska arbetsmiljöarbete skall vara begripligt, hanterbart och meningsfullt och därigenom främja medarbetarnas förändringsvilja och engagemang för helheten. LJUDPOLICY HSM har antagit en ljudpolicy, vilken gäller i Artistens lokaler: - Alla studenter och all personal skall värna om en god ljudmiljö. - Studenter och personal skall regelbundet informeras om sambandet mellan musikljud och risk för hörselskador (hörselnedsättning, tinnitus och ljudöverkänslighet). - Studenter och personal skall ha tillgång till professionell hörselrådgivning. - Studenter och personal skall erbjudas hörselundersökning, studenter under sitt första studieår och personal vart femte anställningsår. - För personer som arbetar i speciellt utsatta ljudmiljöer, t.ex. ljudtekniker, gäller motsvarande erbjudande varje anställningsår. Följande maximala värden skall tillämpas vid förstärkt ljud i husets lokaler: - 97 dba ekvivalent ljudnivå dba maximal ljudnivå dbc maximalt impulsljud (peakvärde). (Värdena är hämtade från Socialstyrelsens normer för vad som skall gälla vid konserter som riktar sig till barn under 13 år.) Utrustning och tillgång till kompetent personal för mätning av ovanstående värden skall finnas tillgänglig i Artisten. HSM skall tillgodose rimliga krav på rumsakustik av samtliga rum ämnade för musikutövning. Ansvar för HSM:s ljudpolicy är fördelat enligt följande: - Övergripande ansvar har högskolerektor. - Vid undervisning och redovisningar skall respektive lärare se till att policyn följs. - Vid samtliga konserter eller andra föreställningar skall utses en ansvarig tekniker med uppdrag att se till att policyn följs. Hörselundersökningar Studenter och personal har möjlighet att få råd och hjälp med sin hörsel. Det finns också möjlighet att genomföra hörselundersökningar. - Anställda kontaktar företagshälsovården Previa, tel Studenter kontaktar hörselvårdkonsulenten, Anne Lindkvist E-post: anne@anto.se, tel ,

4 4 / 9 LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Arbetsmiljöarbetet vid HSM regleras av bland annat Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen, Lagen om arbetsskadeförsäkring, Socialförsäkringslagen och Arbetstidslagen. För ytterligare information se ORGANISATION Ansvarig för det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Högskolan för scen och musik (HSM) är högskolerektor Staffan Rydén, efter skriftlig delegation från dekanus vid Konstnärliga fakulteten. Inom HSM har vissa arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön delegerats till underställda chefer. Arbetsmiljöarbetet vid HSM bedrivs i en arbetsgrupp som ansvarar för områdena fysisk arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö samt hörselvårdsfrågor. Arbetsgruppen träffas var sjätte vecka. Protokollförda arbetsmiljöronder genomförs två gånger om året. Skriftligt dokumenterade riskronder genomförs inför varje större scenproduktion. Möten angående arbetsmiljön hålls regelbundet med Akademiska hus. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är också en fråga för HSM:s utbildningsledare och enhetschefer och beaktas bland annat i ledningsgruppen och i enskilda uppföljningssamtal mellan högskolerektor och cheferna. Information om arbetsgruppernas arbete sprids muntligt vid personalmöten och skriftligt genom att handlingsplaner och minnesanteckningar publiceras på intranätet GUL. Arbetsgrupp för arbetsmiljö Staffan Rydén, högskolerektor Karolina Landin, personalhandläggare (ordförande) Erik Jeppsson, chef för teknik och produktion (vice ordförande) Erika Strand, administrativ chef Kjell Thorbjörnsson, intendent fastighet och säkerhet Tobias Egle, arbetsmiljöombud Kristin Lassbo Johansson, arbetsmiljöombud Peter Melin, arbetsmiljöombud Alexander Molnar, studentrepresentant KRISBEREDSKAP Om något oförutsett händer Ambulans, brandkår, polis - akuta situationer ring 112 Polisen i Västra Götaland, Räddningstjänsten, Göteborg och Mölndal, Sjukdom och olycksfall Arbetsmiljöinspektionen, Giftinformationscentralen, Sjukvårdsupplysningen,

5 5 / 9 Personer med aktuell utbildning i hjärt/lungräddning (ej äldre än två år) Bjarne Jakobsson, teknik, plan 2, Kjell Thorbjörnson, teknik, plan 6, Staffan Abrahamsson, teknik, plan 2, Lars-Åke Carlsson, teknik, plan 3, Bo Lindfeldt, administrationen plan 6, Viktoria Öberg, utbildningsexpeditionen plan 5, Utbildad personal finns även i restaurangen och på biblioteket. Hot Bombhot: Polisen 112 Övriga hot (telefon, brev etc): Högskolerektor Staffan Rydén, tel: Krisgrupp Staffan Rydén, högskolerektor , , ersätts vid behov av Erika Strand, stf högskolerektor , Karolina Landin, personalhandläggare , Kerstin Nilsson, informationschef , Kjell Thorbjörnson, fastighetsintendent , Studentpastor Cissi Glittvik, Inbrott, stöld och skadegörelse Dagtid: Kjell Thorbjörnson , Efter arbetstid: Cubsec eller SOS-alarmering HSM:s beredskapstelefon: Fastighetsfel och skador Akuta fel dagtid: Akademiska Hus, Akuta fel efter arbetstid: Falck Security, (uppge Akademiska Huslokaler ) eller SOS-alarmering Hisslarm jour: Felanmälan internt inom HSM: fel@hsm.gu.se HSM:s beredskapstelefon: SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE Det systematiska brandskyddsarbetet beskrivs fr o m våren 2011 i ett eget dokument. SWOT En ny SWOT (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) för arbetsmiljöarbetet kommer att arbetas fram under 2011 och finns som åtgärd i handlingsplanen.

6 6 / 9 HANDLINGSPLAN 2011 Fysisk arbetsmiljö Översyn av HLR-kompetensen Aktivitet: Se över vilka kontaktpersoner som behöver gå en uppdaterad utbildning samt utbilda nya kontaktpersoner. Bevaka att det finns en spridning av kontaktpersoner inom institutionen. Ansvar: Personalhandläggare Skall vara genomfört: Under våren 2011 därefter skall arbetet göras kontinuerligt. Översyn av möjligheterna att minska risker för arbetsskador i Sjöströmsalen (konsertsalen) i samband med ljusarbete. Eventuella behov av investeringar skall prioriteras i investeringsplan Ansvar: Teknisk chef. Skall vara genomfört: Översyn av risker vid takarbete i Lindgrensalen (ensemblesalen) Eventuella investeringar skall prioriteras i investeringsplan Ansvar: Teknisk chef. Skall vara genomfört: Utbyte av ljudteknisk utrustning i ensemblesal. I syfte att förbättra ljudspridning och jämnhet så att bästa möjliga hörbarhet och upplevd ljudkvalité inom HSM s ljudpolicy uppnås. Skall läggas in i investeringsplan Ansvar: Teknisk chef. Skall vara genomfört: juni Utvärdera hur väl städningen fungerar på institutionen enligt det avtal som upprättats. Aktivitet: Stäm av utfört arbete mot avtalat. Ansvar: Fastighetsintendent gör avstämning, samt initierar diskussion med chefer och arbetsmiljögrupp. Ska vara genomfört: april Förbättra arbetsmiljön för masterutbildningen SNOA (Swedish National Orchestra Academy) Aktivitet: Anordna ett ljudseminarium och bjuda in bl a akustiker, utbildningsledare, notbibliotekarie, koordinatorer och tekniker Ansvar: Teknisk chef Ska vara genomfört: augusti 2011 Rusta upp studentutrymmen Aktivitet: Förbättra möbleringen i studenternas uppehållsrum. I samband med detta skall ordningsregler utformas av studentkåren. Ansvar: Teknisk chef tillsammans med fastighetsintendent. Ska vara genomfört: augusti 2011.

7 7 / 9 Psykosocial arbetsmiljö Arbeta fram en ny SWOT för arbetsmiljöarbetet. Denna skall utgå från den övergripande SWOT för HSM som kommer att tas fram av utbildningsrådet. Ansvar: Arbetsmiljögruppen Ska vara genomfört: under 2011 Förtydliga och utveckla organisation och processer för den tekniska avdelningen. Aktivitet: Arbetet påbörjat att genomlysa och förändra organisationen. Genomförs i samarbete med Previa. Ansvar: Teknisk chef på uppdrag av högskolerektor. Ska vara genomfört: Etapp 1, med syfte att genomföra kortsiktiga förändringar skall vara beslutat 30 april, och genomfört under juni En rapport i syfte att långsiktigt förändra organisationen skall presenteras under hösten 2011, och där implementationen startar under Arbeta förebyggande med hälsoåtgärder för studenter i samarbete med Akademihälsan. Aktivitet: Tillsammans med Akademihälsan diskutera deras uppdrag och kompetens inom musiker-ergonomi. Ansvar: Arbetsmiljögrupp i samarbete med Studentkåren. Ska vara genomfört: augusti 2011 Hörselvård Akustiken i caféet ska ses över och eventuellt åtgärdas. Aktivitet: mätningar och eventuellt inköp av dämpare. Ansvar: Teknisk chef tillsammans med fastighetsintendent. Ska vara genomfört: december Genomfört. Mätningarna visar att ljudnivån ligger tydligt under gränsvärden för skadliga nivåer. Diskussion pågår trots mätresultat om ytterligare förbättringar av ljudmiljön. Överfört från Kartlägga personalens hörsel. Aktivitet: Samtlig personal ska erbjudas hörselundersökning på Previa. Ansvar: Personalhandläggare. Ska vara genomfört: under Krisberedskap Tydliggöra krisberedskapsorganisationen. Aktivitet: Tydliggöra ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter med bäring på HSM:s krisberedskap. Ta lärdom av erfarenheter från andra institutioner inom Konstnärliga fakulteten. Ansvar: Högskolerektor i samråd med krisgrupp. Ska vara genomfört: oktober Utforma handlingsplaner för krissituationer. Aktivitet: Arbeta med skilda scenarier och utforma handlingsplaner för vart och ett av dem. Ta lärdom av erfarenheter från andra institutioner inom Konstnärliga fakulteten. Ansvar: Högskolerektor i samråd med krisgruppen. Ska vara genomfört: oktober 2011.

8 8 / 9 Systematiskt brandskyddsarbete Brandskyddsorganisationen skall genomlysas och det systematiska brandskyddsarbetet fastläggas med avseende på utbildningsplaner, brandskyddsdelegationer och dokumenterad brandskyddskontroll. Aktivitet: Gå igenom organisationen tillsammans med berörda och utforma rutiner för utbildning, delegation, kontroll och dokumentation. Ansvar: Teknikchefen. Ska vara genomfört: april Utrymningsövningar med personal och studenter ska genomföras varje termin. Aktivitet: Boka in och genomföra regelbundna förannonserade övningar i skarpt läge. Ansvar: Teknisk chef i samråd med fastighetsintendent. Ska vara genomfört: Vår och höst UPPFÖLJNING Uppföljning av HSM:s arbetsmiljöplan sker fortlöpande vid arbetsgruppernas möten och i samband med planeringen av kommande års aktiviteter. Uppföljning av målen i 2010 års arbetsmiljöplan: Fysisk arbetsmiljö Projektet att förbättra belysningen i undervisningsrummen slutfördes under året. Tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning utreddes. Plan för åtgärder togs fram. Åtgärder för att förbättra ventilationen på plan 2 i C-huset genomfördes under hösten Bättre rutiner för lokalvården togs fram, varefter fastighetsintendent genomförde möten en gång i månaden med lokalvården. Regler för verksamhet i Artisten formulerades och gjordes kända. Gammal utrustning rensades ut. En allmän uppsnyggning i HSM:s lokaler har genomförts. Uppsnyggningar gjordes genom byte av gardiner och flyttning av konst. Visst arbete kvarstår för Lokalanvändningen i Artisten har optimerats. Arbetet fortgår Ventilationen i biblioteket förbättrades. Psykosocial arbetsmiljö Ny organisation infördes per 1 augusti 2010 med bl a ny fördelning av ansvaret på t/aområdet. En överföring har skett av HSM:s bibliotek till UB fr o m 1 januari Under 2010 gjordes riskbedömningar och samtal fördes löpande med berörd personal. De utbildningsadministrativa processerna utvecklades och förtydligades. Ett arbete har pågått under 2011 för att öka trivseln bland personalen genom att ordna olika personalaktiviteter såsom t ex fester. En översyn av personalaktiviteter diskuterades och relaterades också till de personalutvecklings- och personalplaneringsaktiviteter som behövs under ett verksamhetsår/läsår. Arbetsmiljögruppen tog del av resultat och analyser gällande Studentbarometern En ergonomiföreläsning genomfördes för personalen i samband med start av höstterminen.

9 9 / 9 Diskuterat hur samplaneringen mellan utbildningarna kan ökas. Workshops inom scenområdet har genomförts för att åstadkomma ökad samsyn. Detta är ett ständigt pågående arbete som även kommer fortsätta inom övriga områden under Hörselvård Akustikmätningar utfördes i olika typer av undervisnings- och övningsrum. Utifrån dessa mätningar beslutades om vilken verksamhet som är lämplig i respektive rum, vilket anslogs. Arbete kvarstår En introduktionsutbildning för samtliga nya studenter har genomförts för svenska studenter men kurs återstår för engelska studenter. Introduktionsutbildningen kommer fortsättningsvis vara en del av processen kursstart. Akustiken i cafeét mättes upp och konstaterades ligga inom normerna. Krisberedskap Ett arbete med att tydliggöra krisberedskapsorganisationen har påbörjats. Ytterligare tydliggörande krävs kvarstår i planen för Handlingsplaner och instruktioner för krissituationer har setts över. Arbete kvarstår. Systematiskt brandskyddsarbete Dokumenterad brandskyddskontroll genomfördes vid alla offentliga evenemang. Brandskyddskontroller genomförs, men en tydligare rutin behöver tas fram. Brandskyddsreglerna för HSM dokumenterades och gjordes kända. Arbete kvarstår Brandskyddsorganisation formulerades, tillsammans med utbildningsplan, delegationsordning och instruktioner. Arbete kvarstår Utrymningsövningar genomfördes med personal och studenter. Skall göras periodiskt. Överförs till 2011 års handlingsplan.