Beskrivningar av bostadsaktiebolagens ekonomi och reparationsbyggande Skötselvederlag Kapitalvederlag Vattenavgift Resultaträkning Skötselvederlaget är avgifter som bolaget tar ut av sina delägare för utgifter för skötsel av fastigheten. Med skötselvederlag täcks bl.a. utgifter som förorsakas av underhåll och skötsel av fastighetens byggnader samt av grundlig förbättring och renovering. Med dessa utgifter fås fastigheten och byggnaden att motsvara sedvanliga krav vid tidpunkten i fråga. Med de medel som samlats in i form av skötselvederlag kan inte sådana utgifter täckas som är avsedda att bli täckta med kapital- och specialvederlag. Med kapitalvederlag avses vederlag som samlas in för skötsel av skyldigheter som anknyter till främmande kapital. Kapitalvederlagsinkomster används för återbetalning eller amortering av kapitalet på lån samt för ränteutgifter och andra finansieringsutgifter. I bolaget kan man samtidigt ta ut flera olika kapitalvederlag för skötsel av lån. Med varje kapitalvederlag täcks endast transaktioner som gäller ifrågavarande vederlag. För kapitalvederlagen används synnerligen generellt också termen finansieringsvederlag. Kostnaderna för vatten och avloppsvatten består vanligen av det vatten och avloppsvatten det lokala vattenverket fakturerar för. Vattenkostnaden består vanligen av grundavgiften, förbrukningsavgiften och mätarhyran. Specificerning av utrymmen efter golvyta Bostadslägenheter Bostadslägenheter som aktielägenheter: endast golvyta Bostadslägenheter som ägs av bostadsaktiebolaget: endast golvyta. Affärs- och kontorslägenheter Fastighetens intäkter Skötselvederlag Affärs- och kontorslägenheter som aktielägenheter: endast golvyta. Affärs- och kontorslägenheter som ägs av bostadsaktiebolaget: endast golvyta. Skötselvederlag av bostadslägenheter (inkl. extra skötselvederlag) (3001) De skötselvederlag som bostadsaktiebolaget uppbär för de bostadslägenheter som ägs av delägarna. Skötselvederlag av affärs- och kontorslägenheter (inl. extra skötselvederlag) (3002) De skötselvederlag bostadsaktiebolaget uppbär för de affärs- och kontorslägenheter som ägs av elägarna. Skötselvederlag av övriga utrymmen (inkl. extra skötselvederlag) (3003) De skötselvederlag som bostadsaktiebolaget uppbär för de övriga utrymmen som ägs av delägarna (=bl.a. bilplatser och lager) Reparations- eller annat specialvederlag (ofonderad andel) (3004) Bolaget kan på förhand uppbära vederlag för kommande utgifter med en egen benämning, t.ex. reparationsvederlag. De skall då upptas i resultaträkningen som intäkter av fastighet och (skötsel)vederlag. Bostadsaktiebolagen kan också uppbära specialvederlag, t.ex. vederlag för kabel-tv, satellitantenn eller balkongglas. Man rekommenderar också att dessa uppges under egna benämningar.
Delägarprestationer av engångsart (3005) Hyror Vederlag som skall tas upp som intäkter av fastighet är i princip också delägarprestationer av engångsart genom vilka delägarna betalar sin andel av ett visst reparationsprojekt eller ett annat motsvarande projekt. Dess prestationer är det skäl att i bokföringen behandla åtskilda från de vederlag med vilka verksamhetens "normala" löpande utgifter täcks. Hyror av bostadslägenheter (3011) De hyror som bostadsaktiebolaget uppbär för de lägenheter som sammanslutningen äger och hyr ut. Hyror av affärs- och kontorslägenheter (3012) De hyror som bostadsaktiebolaget uppbär för de affärs- och kontorslägenheter som sammanslutningen äger och hyr ut. Hyror av övriga utrymmen (3013) Serviceintäkter De hyror som bostadsaktiebolaget uppbär för övriga utrymmen som samfundet äger och hyr ut (=bl.a. bilplatser och lager). Serviceintäkterna är ersättningar som bolaget uppbär för användningen av bastur, tvättstugor, torkrum o.d. Avgifterna grundar sig på den tjänst användaren köper och i allmänhet finns det inte bestämmelser om dem i bolagsordningen. Vattenavgifter (3021) Vatten- och avloppskostnaderna består vanligen av det vatten och avloppsvatten som det lokala vattenverket fakturerar för. Vattenavgiften består vanligen av grundavgift, förbrukningsavgift och mätarhyra. Övriga intäkter av fastigheten (3040) Bland övriga intäkter tas sådana intäkter upp som inte hör till de intäktsposter som har räknats upp ovan. Sådana är bl.a. vidareförsäljning av el, värme och vatten till ett annat bostadssamfund, ersättningar som bostadssamfundet erhållit och samfundets motsvarande övriga intäkter. Kreditförluster och övriga korrektivposter (3050) Med kreditförlust korrigeras intäkterna av fastigheten till beloppet av uteblivna intäkter som konstaterats slutligt förlorade under räkenskapsperioden. Dylika är obetalda hyror, som har konstaterats slutligt förlorade. På kontot är det också möjligt att bokföra bl.a. avrundningar, kurs- och indexförluster. Som korrektivpost bokförs bl.a. intäkt som redan bokförts som kreditförlust, men som erhålits vid efterindrivning. Fastighetens skötselkostnader Personalkostnader (3110) Förvaltning (3120) Till personalkostnaderna hör de arvoden som är underkastade förskottsinnehållning och arvoden, vilka betalas till personer (t.ex. gårdskarl och disponent) som har ett direkt anställningsförhållande med bostadsaktiebolaget. Personalkostnaderna omfattar också personalbikostnader som bl.a. omfattar de lagstadgade social- och pensionskostnaderna. Förvaltningskostnaderna är kostnader som hänför sig till förvaltningen av bolaget. De baserar sig på avtal som ingåtts med separata företag eller på fakturering. Till förvaltningskostnader räknas kostnader som uppkommer vid skötsel av förvaltningen och för vilka förskottinnehållning inte verkställs, t.ex.arvoden för disponenttjänster, disponentens mötesarvoden, arvoden till förvaltningsexperter samt bokförings-, revisions- och juristarvoden. Till förvaltningskostnaderna hör också direkta kostnader i bostadsaktiebolaget, såsom blankett-, bruks- och underhållskostnader för adb o.d. kostnader och kopierings-, bank-, post-, medlemsavgifts-, facktidskrifts-, tidnings-, kontors-, mötes-, indrivningskostnader o.d. kostnader.
Drift och underhåll (3130) Drifts- och underhållskostnaderna är kostnader för drifts- och underhållstjänster. De baserar sig på avtal som ingåtts med separata företag eller på fakturering. Drifts- och underhållskostnader är bl.a. avgifter som betalats till fastighetsskötselföretag för drifts- och underhållsåtgärder, avgifter för underhåll av hissar, antenner och kabeltelevision o.d. samt avgifter för övervakning av energi- och vattenförbrukning, energiverkens fjärrvärmerapporter, larmcentralstjänster, bevakning o.d. samt kostnader för rengöring och reglering av luftkonditionering, sotning, underhåll av vatten- och avloppssystem o.d. Skötsel av gårdsområden (3140) Städning (3150) Värme (3160) Kostnaderna för skötsel av gårdsområden är sådana kostnader som hänför sig till skötseln av gårdsområden som baserar sig på avtal med separata företag eller på fakturering. Kostnader för skötsel av gårdsområden är bl.a. avgifter som betalts till fastighetsskötselföretag för renhållning av gårdsområden, skötsel av grönområden och planteringar, snöskottning, halkbekämpning, växtskötsel o.d. och kostnader för bekämpningsmedel för halkbekämpning, växtskydd och skadedjur som hänför sig till gårdsområden, övriga material t.ex. mull, frön, plantor, gödsel, sand för lekar o.d. samt hyror för verktyg och utrustning som används vid skötseln av gårdsområden o.d. Städkostnaderna är kostnader som hänför sig till städning av fastigheten och som baserar sig på avtal med separata företag eller på fakturering. Städkostnader är bl.a. avgifter som betalas till fastighetsskötsel- och städföretag för städning inne i fastigheten, avgifter och kostnader för fönstertvätt, utbytesmattor, rengöringsmedel, städredskap och -utrustning, samt hyror för maskiner och apparater som används för städning och anskaffningspriser för dörr- och gångmattor avsedda för renhållning i fastigheten. Värmekostnaderna består i fjärrvärmeanslutna hus av en grundavgift och en energiavgift. I fastigheter vars uppvärmning sköts med en egen värmecentral, utgörs värmekostnaderna av anskaffningspriset på bränsle, såsom olja, stenkol, torv osv. och av förbrukad mängd energi. Vatten och avloppsvatten (3170) El och gas (3180) Avfallshantering (3190) Skadeförsäkring (3200) Kostnaderna för vatten och avloppsvatten består vanligen av det vatten och avloppsvatten som det lokala vattenverket fakturerar för. Vattenavgiften består vanligen av grundavgiften, förbrukningsavgiften och mätarhyran. Elkostnaderna består av av energiavgifter baserade på eltariffer och på mätning av förbrukning av el och gas som levereras av energiverket, av mätarhyror o.d. avgifter. Avgifterna för avfallshantering består av avfallshanteringsverkens avgifter för transport och hantering av avfall, hyror för avfallsbehållare, avfallskärl, avfallskomprimatorer, rullflak o.d. samt tvätt och underhållskostnader o.d. för ovan angiven utrustning. Hyror Försäkringskostnaderna omfattar fastighetens avgifter för fullvärdes-, fastighets-, brand-, vattenskade-, inbrotts-, stöld-, utrustnings-, glas-, lösöres- och ansvarsförsäkring o.d Hyreskostnader Till hyrorna räknas de arrenden och övriga hyreskostnader som bolaget betalat (=bostadshyror, hyror för parkeringsområde, bilplats och andra utrymmen). Fastighetsskatt (3220) Fastighetsskatten är den andel av fastighetens värde som bestäms på basis av fastighetsskatteprocenten. Fastighetsskatten bestäms av beskattningsvärdet för tomten och byggnaderna.
Renoverings Årsreparation Till reparationerna räknas alla utgifter för renovering, förnyelse och ombyggnad av byggnaderna och konstruktionerna på fastigheten. Reparationskostnaderna upptas i resultaträkningen enligt bruttoprincipen. Från dem skall aktiveringar, reparationsbidrag och betalningar av försäkringsersättningar avdras. Övriga skötselkostnader Övriga skötselkostnader (3240) I denna post upptas t.ex. utgifter för personalutbildning, ihågkommande av bemärkelsedagar o.d. poster. Det är inte möjligt att ta med dylika utgifter bland Personalkostnader. Utmärkande för personalbikostnader som upptas bland personalkostnader är att de beräknas som en proportionell andel av lönerna, liksom socialskyddsavgiften. Mervärdesskatt för eget bruk (3250) Fastighetsbidrag (3270) Avskrivningar (3280) Moms tas ut för nästan all försäljning av varor och tjänster i Finland. Avvikande från detta skall fastigheten dock betala moms för de tjänster som hänför sig till fastigheten och som utförs för egen räkning och med egen personal. Dylika tjänster är bygg-, reparations- och fastighetsskötseltjänster Fastighetsbidraget anger, vilken andel av bostadssamfundens intäkter efter rörliga och fasta kostnader med kort verkningstid blir kvar att användas för andra poster (avskrivningar, finansiella intäkter och kostnader, extraordinära intäkter och kostnader, skatter, ökning/minskning av reserver). Fastighetsbidraget beaktar inte alls avskrivningar, dvs. kostnader med lång verkningstid, fastän de också påverkar räkenskapsperiodens resultat. Det bolag vars verksamhet baserar sig på besittning av en fastighet behöver inte årligen göra avskrivningar enligt plan, utan anskaffningsutgifterna för anläggningsutgifterna och övriga utgifter med lång verkningstid får avskrivas under deras verkningstid utan en på förhand uppgjord plan. En avskrivning innebär att någon nyttighet avskrivs från bokslutet under dess ekonomiska verkningstid. En nyttighet vars ekonomiska verkningstid är under tre år tas i sin helhet upp bland reparationskostnaderna i resultaträkningen. Finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader Bostadsaktiebolagen får dividendinkomster bl.a. från aktier i försäkringsbolag, telefonbolag och fastighetsskötselbolag. Ränteintäkter och övriga finansiella intäkter (3282) Ränteintäkter uppkommer i huvudsak vid dröjsmål med betalning av vederlag och serviceintäkter. Kapitalvederlag (ofonderad andel) (3283) Med kapitalvederlag avses de vederlag som uppbärs för att sköta åtaganden med anknytning till främmande kapital. Inkomsterna från kapitalvederlagen används för återbetalning eller amortering av lånekapital samt för ränteutgifter och övriga finansieringsutgifter. Bolaget kan samtidigt ta ut flera olika kapitalvederlag för skötsel av lån. Med varje kapitalvederlag täcker man bara transaktioner som hänför sig till respektive vederlag. För kapitalvederlag används allmänt också termen finansieringsvederlag. Räntekostnader och övriga finansiella kostnader (3284) Räntekostnader förorsakas bostadssamfundet bl.a. av lång- och kortfristiga lån, utnyttjad kredit på checkkonton med kredit, leverantörsskulder och dröjsmålsräntor osv. Extraordinära intäkter och kostnader
Som extraordnära intäkter och kostnader betraktas intäkter och kostnader, som baserar sig på väsentliga händelser av engångsnatur, som avviker från den bokföringsskyldigas normala verksamhet. Ökning (-) eller minskning (+) av reserver (3310) Direkta skatter Bolaget kan ha en bostadshusreservering som en frivillig reservering. Med bostadhusreservering (=ökning av reserver (-) ) samlar man in medel för finansiering av kommande reparationer. Bostadshusreserveringen kan också göras en resultatutjämning, varvid tillgångar eller skatter inte ackumuleras åt bolaget. Hävandet av en bostadshusreservering (=minskning av reserv (+) ) sker i bokslutet. Skötselkostnader, årsreparationskostnader, ombyggnadsutgifter som skall aktiveras, större reparationsutgifter och byggnadskostnader är sådana avdragsgilla utgifter i beskattningen för täckningen av vilka reserven kan användas. Samma år som man häver en bostadshusreservering, kan man bilda en ny reserv som är minst lika stor. Förskottsskatter, tilläggsskatter och slutliga skatter som bostadssamfundet betalar under räkenskapsperioden, bostadssamfundets skatteåterbäringar från tidigare räkenskapsperioder, skattehöjningar och kalkylerade skatterättelser tas upp här. Räkenskapsperiodens överskott (+) / underskott (-) (3330) På räkenskapsperiodens överskotts-/underskottskonto skall bildas ett saldo som visar vinsten/förlusten i balansräkningen.