z Plan för VFU i förskolor v och skolor Katrineholms kommun www.katrineholm.se
Planen för VFU i förskolor och skolor i Katrineholms kommun har bearbetats och sammanställts av: Annika Mindedal, bildningsförvaltningen förvaltningskontoret, annika.mindedal@katrineholm.se Planen är fastställd 2015-10-06 av förvaltningschef Helene Björkqvist Foto, försättsblad: Hanna Maxstad Reviderad 2016-08-15 2
Innehåll Inledning... 4 Övningsskolor och övningsförskolor i Katrineholm... 4 Fältmentor och VFU-samordnare... 5 Handledare... 5 Student... 6 Arbetslag... 6 Ersättning till handledare alternativt arbetslag... 7 Bilagor Bilaga 1: Information och överenskommelse inför VFU Bilaga 2: Regler gällande VFU-ersättning Bilaga 3: Utbetalning av VFU-ersättning på lönen Bilaga 4: VFU-ersättning arbetslag 3
Inledning Den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen ska tillsammans med den universitetsförlagda delen bilda en helhet. VFU är av central betydelse för att studenten ska ges möjlighet att utveckla kunskaper och kompetenser som avser hela lärarrollen. Målet är därför att studenten får en relevant och kvalificerad utbildning på fältet med stöd av legitimerade och skickliga förskollärare/lärare. Den verksamhetsförlagda utbildningen gynnar i bästa fall både studentens och den mottagande förskolans/skolans utveckling. Katrineholms kommun tar emot studenter från olika lärosäten, bl.a. Mälardalens högskola: http://vfumdh.artisan.se/ Karlstads universitet: http://www.kau.se/lararutbildningen/vfu Linköpings universitet: http://www.liu.se/utbildning/program/larare/student/vfu?l=sv Övningsskolor och övningsförskolor i Katrineholm Hösten 2014 startade en försöksverksamhet med övningsskolor/övningsförskolor. Syftet är att höja kvaliteten på studenternas VFU genom att den koncentreras till färre skolor. Det innebär att en övningsskola eller övningsförskola kommer att ha en hög koncentration av både lärarstudenter och handledarutbildade handledare. På varje område som deltar i försöksverksamheten är det tänkt att det ska finnas minst sex utbildade handledare som arbetar tillsammans i ett handledarlag och som tillsammans kan ta emot ett större antal studenter samtidigt. Studenterna kan utbyta erfarenheter med varandra och ta del av kunskap av erfarna handledarlag. Denna modell finns redan på många platser och har varit en riktlinje för flera lärosäten, men tanken är att om försöksverksamheten slår väl ut ska modellen finnas överallt. Försöksverksamheten pågår under fem år. Alla tre lärosäten, Katrineholms kommun har avtal med, är representerade i försöksverksamheten. Dock är det enbart Mdh som utsett Katrineholms kommun till en av de samverkanskommuner de vill ha övningsskolor/övningsförskolor i. Bildningsförvaltningen har beslutat att Sandbäcksskolan och Björkviks skola samt Duveholmsgymnasiet ska delta. Film: Övningsskolor Mälardalens högskola https://www.youtube.com/watch?v=cvon2_75kbc 4
Fältmentor och VFU-samordnare Fältmentor och VFU-samordnare har i uppgift att skapa goda förutsättningar för studenten att kunna genomföra sin verksamhetsförlagda utbildning. Huvudansvariga för VFU i Katrineholms kommun är: Förskolan: Eva Nilsson, förskollärare Lasstorps förskola. Birgitta Larsson, förskolechef Grundskolan: Kristina Johansson, lärare Nyhemsskolan och fältmentor för Linköpings universitet. Helena Boman, bitr. rektor Sandbäcksskolan, ansvarig för studenter från Mälardalens högskola, Karlstads universitet m.fl. Gymnasiet: Suzanna Rhodevi, lärare Duveholmsgymnasiet Både studenter och handledare är välkomna att kontakta ansvariga angående frågor om VFU, placerade studenter, kursplaner, ersättning, trepartssamtal om någon student inte klarar sin VFU etc. VFU-ansvariga deltar även i träffar kring lärarutbildningen för att medverka till utveckling och förbättring av den verksamhetsförlagda utbildningen. Handledare Handledaren har i uppgift att stödja studenten under den verksamhetsförlagda utbildningen. Målsättningen är att studenten ska få god inblick i verksamheten och yrket genom att observera, delta och öva. Handledaren ska vara legitimerad förskollärare/lärare respektive utbildad fritidspedagog och om möjligt ha genomgått utbildning till handledare. Fältmentor och VFUsamordnare utser handledare i samråd med ledningen på respektive enhet. I handledarens ansvar ingår att: - stödja och handleda studenten i syfte att utveckla hans/hennes förmåga att leda pedagogiskt arbete med barn/elever. I pedagogiskt arbete ingår både didaktiska och sociala förmågor. - medverka med underlag för examination av aktuella kursavsnitt samt utvecklingsplan. - följa respektive universitets/högskolas direktiv. Handledarens ansvar inför VFU Inledningsvis informerar handledaren studenten om adress och telefon, nycklar, rutiner vid skolmåltider, mötes- och informationsstrukturer vid enheten. Handledaren tar reda på kontaktuppgifter till studentens närmast anhörig (vem som ska kontaktas om något händer). Studenten informeras om det sekretessavtal som används på enheten, och studenten skriver under avtalet så att det gäller mellan student och enhet. Nedanstående punkter diskuteras för att klargöra respektive roller och förväntningar: - Handledningens syfte och innehåll - Förväntningar på handledaren respektive på studenten (se punkterna nedan) - Studentens tid i barngrupp/klass och på VFU-platsen - Studentens deltagande vid övrig tid (t.ex. arbetslagsträffar, studiedagar ) - Rutiner vid frånvaro (för handledare respektive student) - Studentens arbetsuppgifter och mål - Studentens självständighet och ansvar (så att progressionen ökar över tid) 5
- Hur och när verksamhetsförlagda uppgifter ska planeras och genomföras - Hur och när handledning och återkoppling ska ske (för- och efterhandledning) - Övrig information om gruppen/klassen och rutiner i verksamheten - Övriga förväntningar/önskemål gällande VFU-perioden Överenskommelsen dokumenteras eventuellt i bilaga 1. Film: VFU-handledarens tips till mentorer. https://www.youtube.com/watch?v=wnfeqj4wzby Student Den verksamhetsförlagda utbildningen är en central del av lärarutbildningen i syfte att utveckla kunskaper och kompetenser som avser hela lärarrollen. För att studenten ska få största möjliga utbyte av perioden vilar ett gemensamt ansvar på handledare och student. Inför VFU-perioden ansvarar studenten för att: - ta kontakt med handledaren i god tid - visa ett utdrag ur belastningsregistret - informera handledaren om VFU-uppgifter, bedömningsunderlag och utvecklingsguiden - diskutera och följa överenskommelsen med handledaren (se punkterna ovan) - samråda med VFU-platsen inför ev. fältstudier. Fältstudier genomförs utan handledning. Under VFU-perioden ansvarar studenten för att: - strukturera och planera sin VFU-tid - ta del av och aktivt delta i handledarens olika arbetsuppgifter på VFU-platsen, såsom: o planering, genomförande och uppföljning av undervisningen. Se gärna Allmänna råd för grundskola och grundsärskola http://www.skolverket.se/publikationer?id=2698 o föräldramöten och föräldrasamtal (om föräldrar och elev godkänner medverkan) o arbetslagsträffar och ev. andra möten, konferenser och studiedagar o rasttillsyn och andra uppgifter under handledarens arbetsdag - utföra uppgifter från lärosätet - delta i för- och efterhandledning med handledaren - om problem uppstår i första hand diskutera detta med handledaren, i andra hand med fältmentor/vfu-samordnare och i tredje hand med VFU-koordinator på lärosätet. Film: En dag på övningsskolan. Det är pirrigt. https://www.youtube.com/watch?v=cxd119zarum Arbetslag Under sin VFU tillhör studenten handledarens arbetslag. Arbetslaget kan ha ett gemensamt ansvar för studenten även om handledaren har huvudansvaret. Handledaruppdraget kan också delas mellan flera förskollärare/lärare inom ett arbetslag. Arbetsfördelningen måste i så fall tydliggöras vid det inledande samtalet med studenten. 6
Ersättning till handledare alternativt arbetslag Ersättningen för VFU betalas ut från universitet och högskolor till kommunen som ett bidrag för att täcka de kostnader kommunen har för att bedriva utbildningen. Grundtanken är att pengarna ska användas för att en lärare eller ett arbetslag ska kunna göra ett så bra arbete som möjligt med VFUstudenter. Rektor eller förskolechef beslutar om hur ersättningen ska användas. Ersättningen från VFU kan disponeras på tre olika sätt: 1. ersättningen disponeras av arbetslaget 2. ersättningen disponeras av enskild lärare med handledaruppdrag 3. ersättningen utbetalas till enskild lärare med handledaruppdrag via lönen Mer information och blanketter finns som bilagor: - Bilaga 2. Regler gällande handledarersättning under VFU - Bilaga 3. Blankett Utbetalning av VFU-ersättning på lön - Bilaga 4. Blankett VFU-ersättning - arbetslag Ansvarig ekonom är Julia Jansson-Lindberg: julia.jansson-lindberg@katrineholm.se 7
Bilaga 1. Information och överenskommelse inför VFU Handledare Namn Mailadress Enhet Arbetslag Student Namn Mailadress Lärosäte Termin (ex 4 av 7) Närmast anhörig Telefonnummer till närmast anhörig VFU-period Perioden pågår under veckorna Dagens datum Handledaren informerar studenten om Information VFU-platsens adress och telefon Ja Nej Nycklar (larm) Ja Nej Rutiner vid skolmåltider Ja Nej Mötes- och informationsstrukturer vid enheten Ja Nej Enhetens sekretessavtal, som skrivs under av studenten Ja Nej Övrigt: Studenten informerar handledaren om Information Utdrag ur belastningsregistret, som visas för handledaren Ja Nej VFU-uppgifter, bedömningsunderlag och utvecklingsguide Ja Nej Övrigt: 8
Handledare och student diskuterar Handledningens syfte och innehåll Förväntningar på handledaren respektive på studenten Studentens arbetsuppgifter och mål Studentens självständighet och ansvar (så att progressionen ökar över tid) Studentens tid i barngrupp/klass Diskussion Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Må: Ti: On: To: Fr: Studentens tid på VFU-platsen (arbetstid ca 40 tim/vecka) Må: Ti: On: To: Fr: Studentens deltagande vid övrig tid (t.ex. arbetslagsträffar, studiedagar ): Rutiner vid studentens frånvaro: Rutiner vid handledarens frånvaro: Hur och när verksamhetsförlagda uppgifter ska planeras och genomföras: Hur och när handledning och återkoppling ska ske (för- och efterhandledning): Övrig information om gruppen/klassen och rutiner i verksamheten Övriga förväntningar/önskemål gällande vfu-perioden Ja Nej Ja Nej Underskrift Handledare Student Bilagan kan användas som stöd vid första samtalet. Kopia lämnas till studenten och till expeditionen/förskolechef/rektor. 9
1 (3) Datum BILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2015-08-28 Förvaltningskontoret Vår beteckning Vår handläggare Julia Jansson-Lindberg Ert datum Er beteckning Regler gällande handledarersättning under VFU 1 Ersättningen för VFU betalas ut från universitet och högskolor till kommunen som ett bidrag för att täcka de kostnader kommunen har för att bedriva utbildningen. Grundtanken är att pengarna ska användas för att en lärare eller ett arbetslag ska kunna göra ett så bra arbete som möjligt med VFU-studenter. Rektor eller förskolechef beslutar om hur ersättningen ska användas. Hur ersättningen kan disponeras Ersättningen från VFU kan, i samråd med förskolechef/rektor, disponeras på tre olika sätt: 1. ersättningen disponeras av arbetslaget 2. ersättningen disponeras av enskild lärare med handledaruppdrag 3. ersättningen utbetalas till enskild lärare med handledaruppdrag via lönen I det första fallet beslutar arbetslaget gemensamt vad pengarna ska användas till. I det andra fallet disponeras pengarna av en enskild handledare. Eftersom det i dessa två fall är kommunen som står som inköpare krävs att det som köps in ska användas i verksamheten. Kommunen kan inte köpa in produkter som ska användas av privatpersoner, eftersom momsreglerna för privatpersoner och kommuner ser olika ut. Det går dock bra att köpa en produkt som kan användas både i arbetet och privat, så länge den är inköpt för att användas på ett tydligt arbetsrelaterat sätt. Ett exempel på en sådan vara är en Ipad. I det tredje fallet betalas ersättningen ut till en enskild handledare via lönen. I detta fall görs avdrag för inkomstskatt. Kommunen står däremot för de sociala avgifter som tillkommer. Ska ersättningen användas till någonting som inte hör till verksamheten ska den alltså betalas ut som lön först. I de fall när ersättningen ska disponeras av en enskild handledare ligger ansvaret på handledaren att hålla räkning på hur mycket pengar som finns kvar att disponera. Detta för att det inte går att följa upp kostnaderna för en enskild person i ekonomisystemet. 1 Verksamhetsförlagd utbildning \\vfs03\homedir$\an011\my Documents\vfu & introår\vfu-utkast\bilaga 2. Regler gällande VFU-ersättning.docx BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Djulögatan 21 Org.nummer 212000-0340 Telefon: 0150-57263 Telefax: www.katrineholm.se E-post: julia.jansson-lindberg@katrineholm.se
2 (3) Datum BILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2015-08-28 Förvaltningskontoret Vår beteckning Vad ersättningen kan användas till Ersättningen kan användas för att frigöra tid för handledarskapet, exempelvis genom att ta in vikarier. Alternativt kan ersättningen användas till inköp av arbetsrelaterat material för att främja utveckling och kvalitet i verksamheten. Detta gäller antingen för ett arbetslag eller för en enskild handledare, beroende av hur ersättningen disponeras. För att främja arbetslagets samarbete och utveckling kan även pengarna användas till utbildning eller konferenser, studieresor eller personalbefrämjande insatser. 2 Rektor eller förskolechef beslutar om vad som omfattas av ovanstående aktiviteter. För att VFU-ersättningen ska kunna användas till inköp av arbetskläder eller -skor krävs att kläderna eller skorna inte är privata utan är införskaffade för att användas inom verksamheten. Som tidigare nämnts är skattelagstiftningen för privatpersoner inte likadan som den för kommuner, vilket gör att privata inköp inte kan göras av verksamheten. Arbetskläder och -skor som köps in för VFU-ersättningen ska lämnas kvar på arbetsplatsen om handledaren slutar. Rektor eller förskolechef avgör om inköpet är arbetsrelaterat eller privat. Om handledaren byter arbetsplats Disponerar arbetslaget pengarna kvarstår de. I de fall en enskild handledare disponerar pengarna och byter arbetsplats bör han eller hon meddela enhetens ekonom, varpå kvarstående belopp utbetalas via lönen. Utbetalning på lönen För att få pengarna utbetalda via lönen ska handledaren meddela enhetens ekonom eller administratör vilken student som togs emot, när det skedde, vilken högskola eller vilket universitet studenten kom från samt hur mycket pengar som ska betalas ut. Dessa uppgifter ska fyllas i på blanketten Utbetalning av VFU-ersättning på lön, vilken handledaren och rektor eller förskolechef sedan skriver under. Därefter skickas blanketten till Julia Jansson-Lindberg på förvaltningskontoret. Blanketten finns på Communis. Praktiska rutiner VFU-samordnarna meddelar en av bildningsförvaltningens ekonomer att pengar är på väg från en högskola eller ett universitet, samt hur mycket pengar respektive enhet 2 En studieresa är en resa inom eller utom landet, vilken i huvudsak sker inom anställningens ram. Personalbefrämjande insatser är aktiviteter som bidrar till ett utvecklat arbetsklimat och samarbete i arbetslaget och/eller främjar fysisk och mental hälsa. Ett detaljerat program ska ligga till grund för resan eller de personalfrämjande insatserna, vilket innehållsmässigt ska ha direkt koppling till arbetet och den kompetensutvecklingsplan som finns för den enskilde eller gruppen. Beslutsunderlag från rektor ska finnas. \\vfs03\homedir$\an011\my Documents\vfu & introår\vfu-utkast\bilaga 2. Regler gällande VFU-ersättning.docx BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Djulögatan 21 Org.nummer 212000-0340 Telefon: 0150-57263 Telefax: www.katrineholm.se E-post: julia.jansson-lindberg@katrineholm.se
3 (3) Datum BILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2015-08-28 Förvaltningskontoret Vår beteckning och handledare ska få. Ekonomen bokar sedan pengarna i ekonomisystemet. När någonting ska köpas för pengarna ska köpet ske med en rekvisition eller genom en beställning i ekonomisystemet. Vid köp med rekvisition ska kvitton sedan lämnas till enhetens fakturahanterare. Det är viktigt att meddela fakturahanteraren att det är VFU-pengar som ska användas vid inköpet. Som tidigare nämnts måste handledaren själv hålla räkning på hur mycket pengar som finns kvar att disponera. Ekonomen har information om hur mycket pengar varje handledare har fått, men inte om hur mycket varje handledare har förbrukat eftersom det inte går att se i ekonomisystemet. VFU-ersättningen ska förbrukas under det år den tjänas in. I undantagsfall kan ersättningen bokas över till nästkommande år i samråd med rektor eller förskolechef samt ekonom. I dessa fall ska det finnas ett skriftligt underlag på vad ersättningen kommer att användas till. Ett sådant skriftligt underlag kan vara en bokningsbekräftelse på exempelvis en utbildning eller ett studiebesök. För att pengarna ska bokas på ett arbetslag måste blanketten VFU-ersättning fyllas i och skickas till Julia Jansson-Lindberg på förvaltningskontoret. Blanketten finns på Communis. Om ingen blankett har kommit in när pengarna betalas ut till kommunen kommer ersättningen att bokas på enheten där handledaren arbetar, men inte med en kod specifikt för arbetslaget. Om ersättningen bokas utan kod för arbetslaget går det bra att disponera den som enskild handledare eller att ta ut den som lön. Om handledaren vill att ersättningen ska disponeras av arbetslaget, men har glömt att lämna in blanketten, är det möjligt att meddela det i efterhand. Särskilda rutiner för 2015-2016 Eftersom det tidigare har gått att spara VFU-ersättningen till nästkommande år kommer det att finnas särskilda rutiner under 2015-2016. Den ersättning som tjänats in innan eller under 2015 samt under 2016 ska förbrukas innan 31 december 2016. Därefter kommer de nya rutinerna att gälla. \\vfs03\homedir$\an011\my Documents\vfu & introår\vfu-utkast\bilaga 2. Regler gällande VFU-ersättning.docx BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Djulögatan 21 Org.nummer 212000-0340 Telefon: 0150-57263 Telefax: www.katrineholm.se E-post: julia.jansson-lindberg@katrineholm.se
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN VFU-ERSÄTTNING - Utbetalning på lönen Denna blankett används för att meddela löneenheten att VFU-ersättningen ska betalas ut på lönen. Enhet Handledare Handledares personnummer Enhet Belopp att betala ut Verksamhet Förskola Förskoleklass Gymnasieskola Fritidshem Grundskola Studenten Studentens namn Universitet/högskola Termin och år när studenten hade sin VFU-period, t.ex. VT 2016 Underskrift Ort och datum Ort och datum Handledares underskrift Förskolechefs/rektors underskrift Vid utbetalning av VFU-ersättning på lön görs avdrag för inkomstskatt. Kommunen står för de sociala avgifter som tillkommer. Ska ersättningen användas till någonting som inte hör till verksamheten ska den alltså betalas ut som lön först. Ifylld blankett skickas till Julia Jansson-Lindberg på förvaltningskontoret. Utgivare: Katrineholms kommun, Bildningsförvaltningen, 641 80 Katrineholm, www.katrineholm.se Senast uppdaterad: 2016-08-24
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN VFU-ERSÄTTNING - för arbetslag Denna blankett används för att meddela att en VFU-ersättning ska bokföras på ett arbetslag. Arbetslaget Handledare Förskola/skola Arbetslag som ska få ersättningen Belopp Studenten Studentens namn Universitet/högskola Termin och år när studenten hade sin VFU-period, t.ex. VT 2016 Blanketten fylls i av handledaren eller arbetslaget som har tagit emot studenten. Ifylld blankett skickas till Julia Jansson-Lindberg på förvaltningskontoret. Om ingen blankett har kommit in när pengarna betalas ut till kommunen från universitetet eller högskolan kommer ersättningen att bokas på enheten där handledaren arbetar, men inte specifikt till arbetslaget. Om ersättningen bokas utan kod för arbetslaget går det bra att disponera den som enskild handledare eller att ta ut den som lön. Om handledaren vill att ersättningen ska disponeras av arbetslaget, men har glömt att lämna in blanketten, är det möjligt att meddela det i efterhand (så länge det fortfarande är samma kalenderår som när ersättningen betalades ut). Utgivare: Katrineholms kommun, Bildningsförvaltningen, 641 80 Katrineholm, www.katrineholm.se Senast uppdaterad: 2016-08-23
besöksadress Stadshuset Gröna Kulle, Fredsgatan 38 postadress Katrineholms kommun, 641 80 Katrineholm, telefon Kommunens växel 0150-570 00 (vardagar 8 17) e-post kommunen@katrineholm.se webbplats www.katrineholm.se