Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok Issue 1 June 2010
2010 Avaya Inc. All Rights Reserved. Notices While reasonable efforts have been made to ensure that the information in this document is complete and accurate at the time of printing, Avaya assumes no liability for any errors. Avaya reserves the right to make changes and corrections to the information in this document without the obligation to notify any person or organization of such changes. Documentation disclaimer Avaya shall not be responsible for any modifications, additions, or deletions to the original published version of this documentation unless such modifications, additions, or deletions were performed by Avaya. End User agrees to indemnify and hold harmless Avaya, Avaya's agents, servants and employees against all claims, lawsuits, demands and judgments arising out of, or in connection with, subsequent modifications, additions or deletions to this documentation, to the extent made by End User. Link disclaimer Avaya is not responsible for the contents or reliability of any linked Web sites referenced within this site or documentation(s) provided by Avaya. Avaya is not responsible for the accuracy of any information, statement or content provided on these sites and does not necessarily endorse the products, services, or information described or offered within them. Avaya does not guarantee that these links will work all the time and has no control over the availability of the linked pages. Warranty Avaya provides a limited warranty on this product. Refer to your sales agreement to establish the terms of the limited warranty. In addition, Avaya's standard warranty language, as well as information regarding support for this product, while under warranty, is available to Avaya customers and other parties through the Avaya Support Web site: http://www.avaya.com/support. Please note that if you acquired the product from an authorized Avaya reseller outside of the United States and Canada, the warranty is provided to you by said Avaya reseller and not by Avaya. Licenses THE SOFTWARE LICENSE TERMS AVAILABLE ON THE AVAYA WEBSITE, http://support.avaya.com/licenseinfo ARE APPLICABLE TO ANYONE WHO DOWNLOADS, USES AND/OR INSTALLS AVAYA SOFTWARE, PURCHASED FROM AVAYA INC., ANY AVAYA AFFILIATE, OR AN AUTHORIZED AVAYA RESELLER (AS APPLICABLE) UNDER A COMMERCIAL AGREEMENT WITH AVAYA OR AN AUTHORIZED AVAYA RESELLER. UNLESS OTHERWISE AGREED TO BY AVAYA IN WRITING, AVAYA DOES NOT EXTEND THIS LICENSE IF THE SOFTWARE WAS OBTAINED FROM ANYONE OTHER THAN AVAYA, AN AVAYA AFFILIATE OR AN AVAYA AUTHORIZED RESELLER, AND AVAYA RESERVES THE RIGHT TO TAKE LEGAL ACTION AGAINST YOU AND ANYONE ELSE USING OR SELLING THE SOFTWARE WITHOUT A LICENSE. BY INSTALLING, DOWNLOADING OR USING THE SOFTWARE, OR AUTHORIZING OTHERS TO DO SO, YOU, ON BEHALF OF YOURSELF AND THE ENTITY FOR WHOM YOU ARE INSTALLING, DOWNLOADING OR USING THE SOFTWARE (HEREINAFTER REFERRED TO INTERCHANGEABLY AS "YOU" AND "END USER"), AGREE TO THESE TERMS AND CONDITIONS AND CREATE A BINDING CONTRACT BETWEEN YOU AND AVAYA INC. OR THE APPLICABLE AVAYA AFFILIATE ("AVAYA"). Avaya grants End User a license within the scope of the license types described below. The applicable number of licenses and units of capacity for which the license is granted will be one (1), unless a different number of licenses or units of capacity is specified in the Documentation or other materials available to End User. "Designated Processor" means a single stand-alone computing device. "Server" means a Designated Processor that hosts a software application to be accessed by multiple users. "Software" means the computer programs in object code, originally licensed by Avaya and ultimately utilized by End User, whether as stand-alone products or pre-installed on Hardware. "Hardware" means the standard hardware originally sold by Avaya and ultimately utilized by End User. License types Designated System(s) License (DS). End User may install and use each copy of the Software on only one Designated Processor, unless a different number of Designated Processors is indicated in the Documentation or other materials available to End User. Avaya may require the Designated Processor(s) to be identified by type, serial number, feature key, location or other specific designation, or to be provided by End User to Avaya through electronic means established by Avaya specifically for this purpose. 2 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Shrinkwrap License (SR). Customer may install and use the Software in accordance with the terms and conditions of the applicable license agreements, such as "shrinkwrap" or "clickthrough" license accompanying or applicable to the Software ("Shrinkwrap License"). (see "Third Party Components" for more information). Copyright Except where expressly stated otherwise, no use should be made of materials on this site, the Documentation(s) and Product(s) provided by Avaya. All content on this site, the documentation(s) and the product(s) provided by Avaya including the selection, arrangement and design of the content is owned either by Avaya or its licensors and is protected by copyright and other intellectual property laws including the sui generis rights relating to the protection of databases. You may not modify, copy, reproduce, republish, upload, post, transmit or distribute in any way any content, in whole or in part, including any code and software. Unauthorized reproduction, transmission, dissemination, storage, and or use without the express written consent of Avaya can be a criminal, as well as a civil, offense under the applicable law. Third Party Components Certain software programs or portions thereof included in the Product may contain software distributed under third party agreements ("Third Party Components"), which may contain terms that expand or limit rights to use certain portions of the Product ("Third Party Terms"). Information regarding distributed Linux OS source code (for those Products that have distributed the Linux OS source code), and identifying the copyright holders of the Third Party Components and the Third Party Terms that apply to them is available on the Avaya Support Web site: http://support.avaya.com/copyright Preventing toll fraud "Toll fraud" is the unauthorized use of your telecommunications system by an unauthorized party (for example, a person who is not a corporate employee, agent, subcontractor, or is not working on your company's behalf). Be aware that there can be a risk of toll fraud associated with your system and that, if toll fraud occurs, it can result in substantial additional charges for your telecommunications services. Avaya fraud intervention If you suspect that you are being victimized by toll fraud and you need technical assistance or support, call Technical Service Center Toll Fraud Intervention Hotline at +1-800-643-2353 for the United States and Canada. For additional support telephone numbers, see the Avaya Support Web site: http://support.avaya.com Suspected security vulnerabilities with Avaya products should be reported to Avaya by sending mail to: securityalerts@avaya.com. Trademarks Avaya and Aura are trademarks of Avaya, Inc. Avaya is a registered trademark of Avaya Inc. Avaya Aura is a trademark of Avaya Inc. All non-avaya trademarks are the property of their respective owners. Downloading documents For the most current versions of documentation, see the Avaya Support Web site: http://www.avaya.com/support Contact Avaya Support Avaya provides a telephone number for you to use to report problems or to ask questions about your product. The support telephone number is 1-800-242-2121 in the United States. For additional support telephone numbers, see the Avaya Web site: http://www.avaya.com/support Patent Notice For patents covering LifeSize products, refer to http://www.lifesize.com/support/legal. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 3
Använda Avaya Videokommunikationssystem Den här handboken förklarar hur du använder följande Avaya-videokommunikationssystem för att ringa och hantera samtal. Avaya 1050 Avaya 1040 Avaya 1030 Information om hur du använder Avaya 1010/1020 finns i Avaya 1010/1020 Användarhandbok. Information om hur du installerar ett Avaya-videokommunikations-system finns i installationshandboken för din Avaya-systemmodell. Tillhörande dokumentation finns på den cd-skiva som är inkluderad i produktkartongen samt från supportsidan på www.avaya.com. Release Notes (Information vid utgivningen), teknisk information och tekniska referenspublikationer finns även på supportsidan på www.avaya.com. 4 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Systemets komponenter Lär känna komponenterna i Avaya-videokommunikationssystem innan du börjar använda det. Kamera Lokala deltagare och objekt i ett videokonferenssamtal finns i samma rum som Avayavideokommunikationssystemet. Fjärrdeltagare och objekts finns på en annan plats. Kameran spelar in den lokala videon som skickas till fjärrdeltagarna i ett samtal. Det kan finnas en eller flera kameror anslutna till systemet, beroende på systemmodellen och dess funktioner. Avaya Video Camera 150 Avaya Video Camera 200 Avaya Video Camera 100 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 5
Mikrofon Ett Avaya-system inkluderar en enhet med en eller flera mikrofoner för ljud under ett samtal. Beroende på vilken modell och vilken extra kringutrustning som inköpts, kan systemet även innefatta en eller flera av följande enheter. Avaya Video Conference Phone 1000 Avaya Video MicPod 1000 Avaya Video Camera 100 Högtalartelefonen med högdefinitionsljud i Avaya Video Conference Phone 1000 är helt integrerad med Avaya-videokommunikationssystemen och fungerar även som mikrofon för ett videosystem. Avaya Video Conference Phone 1000 har 16 mikrofoner arrangerade i en cirkel för upptagning av lokalt ljud. Du kan även använda Avaya Video Conference Phone 1000 för att ringa och lägga på samtal. Avaya Video MicPod 1000 inkluderar en rundstrålande mikrofon, knapp för avstängning av ljud och statuslampor. Avaya Video Camera 100 är en kamera som har två rundstålande mikrofoner. Note: Endast en av dessa enheter kan vara den aktiva mikrofonen under ett samtal. Om fler än en typ verkar vara anslutna till systemet visar fältet Aktiv mikrofon på sidan Systeminformation vilken enhet som fungerar som aktiv mikrofon. Information om hur du öppnar sidan Systeminformation finns i avsnittet Menyn System on page 12. 6 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Codec Avaya-codec komprimerar utgående video-, ljuddata, och data, överför informationen till samtalets andra ände och dekomprimerar den inkommande informationen. Du behöver inte göra något med denna codec sedan den har installerats på rätt sätt. Bildskärm från en annan leverantör En bildskärm från en annan leverantör som kopplas till Avaya-codec ger dig åtkomst till användargränssnittet, så att du kan titta på videobilder under ett videosamtal. En andra bildskärm kan anslutas till Avaya-codec om systemet kan hantera fler än en bildskärm. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 7
Fjärrkontroll Avaya-fjärrkontrollen gör att du trådlöst kan styra alla funktioner i Avayavideokommunikationssystemet samt navigera i användargränssnittet, ringa och ta emot samtal och styra de kameror som är anslutna till systemet. Ett system inkluderar en av följande fjärrkontroller: 8 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Navigera i användargränssnittet När ditt Avaya-system är i viloläge, visas antingen en skärmsläckare på bildskärmen eller skärmen är svart. Systemet aktiveras automatiskt vid inkommande samtal eller om du trycker på någon av knapparna på fjärrkontrollen. Note: Administratörer kan konfigurera Avaya-system för användning i rum med telenärvaro där en konferensadministratör styr samtal från en kontrollpanel eller där användarna använder systemet med hjälp av en kopplad telefon. Om telenärvaro är aktiverat på ditt Avaya-system, har endast en administratör åtkomst till användargränssnittet när systemet är i viloläge. Du kan endast utföra följande uppgifter i användargränssnittet under ett samtal: Ändra funktion på de numeriska knapparna på fjärrkontrollen från Tonval till Förval. Se avsnittet Använda förvalen för kamera under ett samtal on page 30. Visa samtalsstatistik. Se avsnittet Visa samtalsstatistik on page 34. Välj videoingång med hjälp av fjärrkontrollen. Se avsnittet Byta videoingång on page 30. Huvudskärmen Användargränssnittet har funktioner som är tillgängliga för alla användare samt inställningar och funktioner som är begränsade till administratörer med ett lösenord. Huvudskärmen innehåller följande funktioner: Den översta delen av bildskärmen visar information om systemet, som systemets namn och videonummer. Den här informationen är dold under ett samtal. Videobilder från den aktiva kameran, som är kopplad till systemet, visas i ett litet fönster under systeminformationen. Den mittersta delen av skärmen innehåller listan ÅTERUPPRINGNING och knapparna för Röstsamtal och Videosamtal. Använd listan ÅTERUPPRINGNING för att ringa ett samtal genom att välja ett nummer från en lista över de senaste uppringda numren. Använd knapparna för Röstsamtal och Videosamtal för att ringa ett nummer manuellt. Systemets statusfält är ett vitt fält som visas omedelbart nedanför listan ÅTERUPPRINGNING. Systemets statusfält visar systemets och nätverkets status, inklusive röst- och videosamtalens nummer, tid och datum samt längden på ett pågående samtal. När systemet startar visas även status högst upp på listan ÅTERUPPRINGNING för att ange systemets aktuella tillstånd. Följande tabell identifierar de ikoner som kan visas i systemets statusfält. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 9
Ikon Video Tillstånd Anger numret för pågående videosamtal. Var och en av de orangefärgade cirklarna, som visas till höger om videoikonen, representerar ett pågående videosamtal. Röst Anger numret för pågående röstsamtal. Var och en av de orangefärgade cirklarna, som visas till höger om videoikonen, representerar ett pågående videosamtal. Anger att undersystemet för kommunikation håller på att initieras. Om ikonen visas på nytt efter systemet har startat, har ett problem uppstått. Starta om systemet. Anger att systemet håller på att initieras. När systemet håller på att initieras är funktionerna på huvudskärmen inaktiverade och listan ÅTERUPPRINGNING är tom. Den här ikonen visas även när en ny enhet ansluts till systemet sedan systemet har startats och försvinner när enheten är klar att användas. Om ikonen fortsätter att visas sedan systemet har startat, har ett problem uppstått och systemet måste startas om. Anger att systemet inte har någon aktiv mikrofon. Kontakta din administratör. Anger att den telefon, som är ansluten till systemet, håller på startas. Anger att systemet utför konfigurationsändringar för att aktivera FIPS 140-2-säkerhet. Om en administratör har aktiverat FIPS 140-2-säkerhet på systemet, visas den här ikonen sedan systemet har startats om och försvinner när konfigurationsändringarna är klara. Om ikonen fortsätter att visas ska du kontakta din administratör. Ytterligare information finns i Avaya Videokommunikationssystem Handbok för administratörer. Nätverksstatus Identifierar nätverkets status enligt följande: anslutet (grön indikator) pågår (gul indikator) frånkopplat (röd indikator) 10 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Ikon Överhettning av systemet Tillstånd Den här gula indikatorn varnar dig när systemtemperaturen överstiger den normala driftstemperaturen. Codec justerar fläkthastigheten automatiskt för att kyla av enheten. Den röda indikatorn varnar dig att systemet är överhettat och närmar sig den högsta tillåtna driftstemperaturen. Om temperaturen överstiger denna gräns startar systemet automatiskt om. Varning! Temperaturer som kräver att codec startar om kan permanent skada codec-komponenterna. Säkerställ att rummet där codec finns har lämplig ventilation och temperaturkontroll. Status för registrering av SIP-server När SIP konfigurerats som protokoll för uppringning av samtal, anger denna indikator registreringsstatus för Avaya-systemet med SIP-servern enligt följande: pågår (gul indikator) registreringen kunde inte genomföras Kontakta din administratör. (röd indikator) Navigeringsfältet är ett grått fält som visas nedanför systemets statusfält. Navigeringsfältet innehåller ikoner som motsvarar knappar på fjärrkontrollen och text som beskriver knapparnas funktion. Ikonerna och texten ändras beroende på hur du använder systemet. Note: Om du trycker på och håller ned någon knapp, förutom knappen OK på fjärrkontrollen, kan kommandot som är associerat med knappen upprepas. Välj objekt på huvudskärmen Använd pilknapparna på fjärrkontrollen för att navigera på huvudskärmen. När du navigerar till de olika delarna på skärmen ändras ikonerna och beskrivningarna som visas i navigationsfältet för att visa vilka åtgärder som är tillgängliga för det objekt eller den skärm som du har valt. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 11
Menyn System Du får åtkomst till Menyn system från huvudskärmen genom att trycka på knappen på fjärrkontrollen. Använd Menyn system för att göra följande: Granska den valda konfigurationen och statusinformationen gällande ditt Avaya-system på sidorna för Systeminformation. Använd knapparna och på fjärrkontrollen för att navigera på sidorna. Gå till Inställningar för användare där du kan göra följande: - Ändra användargränssnittets utseende, inklusive språk, bild eller färg för bakgrunden, skärmsläckare och tidsutlösning för skärmsläckare, tidsutlösning för systemets viloläge samt hur länge du vill att användargränssnittet ska visas sedan ett samtal kopplas. - Välja den metod som systemet använder för att svara på samtal. Ytterligare information finns i avsnittet Svara på eller avvisa ett samtal on page 22. - Justera inställningar för de enheter för ljudingång och ljudutgång som är anslutna till systemet. Ytterligare information finns i avsnittet Hantera ljud on page 26. - Få åtkomst till diagnostiska verktyg för att justera kamerainställningar och videoingång samt starta om systemet. Ytterligare information finns i avsnittet Felsökning on page 43. När du väljer en inställning visas en hjälptext längst ner på skärmen som hjälper dig att välja ett alternativ för inställningen. Note: Administratören kan kräva ett lösenord för åtkomst till dessa inställningar. Aktivera funktionen Stör ej i systemet. Ytterligare information finns i avsnittet Svara på eller avvisa ett samtal on page 22. 12 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Styra kamerorna Bekanta dig med hur du styr en kamera som är ansluten till systemet innan du ringer ett videosamtal. Sidan Systeminformation anger den typ av kamera som är ansluten till systemet. Om kameran av en typ som kan panoreras, lutas och zoomas kan du styra den med hjälp av fjärrkontrollen. Kontakta din administratör om du vill förhindra fjärranvändare från att styra den lokala kameran under ett samtal. Styrning av en lokal kamera Välj den lokala kameran och justera den medan systemet är i viloläge. Svart fjärrkontroll: Tryck på kameraknappen near/far (lokal/fjärr) på fjärrkontrollen. Silverfärgad fjärrkontroll: Tryck på kameraknappen near (lokal). Använd följande knappar på fjärrkontrollen för att justera kameravinkeln: Knapp på fjärrkontrollen Funktion Pilarna vänster och höger panorerar kameran. Pilarna uppåt och nedåt lutar kameran. Knapparna för zooma in och zooma ut får föremål att se ut vara närmre eller längre bort. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 13
Konfigurera förval för kamera Ett förval i kameran är en fördefinierad kameraposition som motsvaras av en numerisk knapp på fjärrkontrollen. Förvalen i kameran gör att du snabbt kan ändra position på den lokala kameran under ett samtal genom att trycka på en enda knapp på fjärrkontrollen i stället för att använda pil- och zoomknapparna. Fjärrdeltagare kan se videobilden utan den försening som inträffar när man använder flera knappar för att ändra kamerans position. Du kan konfigurera och använda förval på skärmarna Primär ingång och Sekundär ingång innan du ringer ett samtal och från alla videoskärmarna under ett samtal. Om du vill konfigurera och använda förvalen under ett samtal måste du först välja Förval på skärmen Samtalshanterare. Ytterligare information om hur du använder förval under ett samtal finns i avsnittet Använda förvalen för kamera under ett samtal on page 30. Du kan spara nio förval. När förvalen är tillgängliga för användning visas ikoner för de numeriska knapparna (0 till 9) följt av ordet Förval i navigeringsfältet i användargränssnittet. Om du konfigurerar förvalen innan du ringer samtalet kan du snabbt ändra den lokala kamerans position under ett samtal. Följ dessa anvisningar för att konfigurera ett förval för den lokala kameran innan du ringer ett samtal: 1. Välj den lokala kameran och justera dess position. Se avsnittet Styrning av en lokal kamera on page 13. 2. Tryck på och håll ned en numerisk knapp (1 till 9) på fjärrkontrollen tills du hör en ljudsignal. Kamerans aktuella position är nu knuten till denna knapp. Förval x sparat visas ovanför statusfältet, där x är den numeriska knapp som är knuten till förvalet. Om du väljer en numerisk knapp som redan har ett konfigurerat förval skrivs detta över. En administratör kan låsa befintliga förval för att förhindra att de skrivs över. Om ett befintligt förval som är knuten till en knapp är låst, visas Förval x låst på skärmen. När knappen 0 används som ett förval flyttar den alltid den valda kameran till standardpositionen och detta förval kan inte skrivas över. 3. Du kan testa förvalen genom att använda pilknapparna för att flytta kameran till en annan position och trycka på den numeriska knapp som är knuten till förvalet för att flytta kameran till den förvalda positionen. Förval x visas ovanför statusfältet, där x är den knapp som är knutet till förvalet. Hantering av den lokala videons kvalitet Innan du ringer ett samtal ska du undersöka den lokala videobilden från den kamera som är kopplad till ditt Avaya-system. Om bilden flimrar, färgerna är obalanserade eller bilden är för mörk, kan det hända att du måste justera belysningen i rummet eller kamerans inställningar. Ytterligare information finns under Justera belysningen i rummet on page 43 och Problem med kameran on page 44. 14 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Använda digital zoom Funktionen Digital zoom beskär en videobild elektroniskt, så att bilden visas på skärmen i samma förhållande som originalbilden och skalar sedan den beskurna bilden till originalbildens dimensioner. Funktionen Digital zoom är tillgänglig med Avaya Video Camera 100 och Avaya Video Camera 150 anslutna till Avaya 1050 och Avaya 1040. Digital zoom är endast tillgänglig med Avaya Video Camera 150 sedan kamerans längsta fokuslängd med optisk zoom har uppnåtts. Kameraförvalen kan inte användas med Avaya Video Camera 150 när funktionen för digital zoom används. Om du använder ett kameraförval under digital zoomning återställs kameran till optisk zoomning. Note: Bildkvaliteten kan försämras vid användning av funktionen för digital zoom. Standardinställningen är att digital zoomning är inaktiverad. Endast administratörer kan aktivera den här funktionen. Använd digital zoom genom att göra så här: 1. Kontrollera att kameran är vald som primär videoingång. Funktionen Digital zoom är endast tillgänglig när kameran är vald som primär videoingång. Ytterligare information om hur du väljer en enhet som primär videoingång finns i avsnittet Byta videoingång on page 30. 2. Välj den lokala kamera, som ska styras, när systemet är i viloläge. Se avsnittet Styrning av en lokal kamera on page 13. Standardinställningen är att den lokala kameran är vald under ett samtal. En orange och en vit kameraikon visas i den lokala videobilden när användargränssnittet visas och den lokala kameran är vald. 3. Beroende på vilken kamera du använder, gör något av följande: - Om du använder Avaya Video Camera 100 ska du trycka på knappen zoom på fjärrkontrollen för att visa en förstoring av den lokala videobilden. - Om du använder Avaya Video Camera 150 ska du trycka på knappen zoom på fjärrkontrollen för att visa en förstoring av den lokala videobilden. Signalen anger att du har uppnått den längsta fokuslängden med kamerans funktion för optisk zoom. Tryck åter på knappen zoom för att använda funktionen för digital zoomning. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 15
4. Använd pilknapparna på fjärrkontrollen för att panorera och luta kameran digitalt. Beroende på vilken kamera du använder fungerar panorering och lutning så här: - Om du använder Avaya Video Camera 100 kan du endast använda panorering och lutning sedan du har aktiverat funktionen för digital zoomning genom att trycka på zoomknappen. Om du avslutar den digitala zoomningen genom att använda knappen för zooma ut för att återgå till kamerans ursprungliga, fasta fokuslängd är digital panorering och lutning inte tillgängliga. - Om du använder Avaya Video Camera 150 kan du endast använda panorering och lutning sedan du har aktiverat funktionen för digital zoomning genom att trycka på zoomknappen. 5. Använd knappen för zooma ut för att visa en bild från längre bort eller för att avsluta funktionen för digital zoomning. Ringa ett samtal Du kan ringa ett video- eller röstsamtal med Avaya-systemet på följande sätt: Välj ett sparat nummer i listan ÅTERUPPRINGNING på huvudskärmen eller från katalogen. Ring upp ett nummer manuellt med hjälp av: - knappen Videosamtal eller knappen Röstsamtal på huvudskärmen - knappen video (video) eller voice (röst) på Avaya Video Conference Phone 1000 om den är ansluten till ditt system När du ringer ett samtal med hjälp av fjärrkontrollen eller använder knappen video på Avaya Video Conference Phone 1000 kan du ringa till både telefonnummer och IP-adresser. Detta innebär att system, som finns i ett företagsnätverk, men som inte har åtkomst till en gateway, kan ringa till andra Avaya Video Conference Phone 1000-system i nätverket med hjälp av systemets IP-adresser. Använd ett komma i ett nummer för att ange en paus på en sekund i när numret slås. Du kan använda flera kommatecken för att öka pausens längd, om så krävs. 16 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
När du ringer ett samtal öppnas dialogrutan Samtalsstatus och den stängs när samtalet kopplas. Ikonen röst visas i dialogrutan Samtalsstatus och i statusfältet, oberoende vilken typ av samtal (video eller röst) som du ringde. När samtalet kopplas visas den ikon som motsvarar den typ av samtal som du ringde, röst eller video visas i statusfältet och för samtalsposten i listan ÅTERUPPRINGNING. Note: Uppringning till ditt eget Avaya-system stöds inte och rekommenderas inte. Om systemet stöder flervägs videosamtal skapar den här åtgärden en oändlig slinga av fönster på den anslutna skärmen. Om systemet endast stöder tvåvägs videosamtal, skapar den här åtgärden en upptagetton. Upprepad uppringning av en enhet under samma samtal ger ett liknande resultat och stöds inte och rekommenderas inte. Ringa ett samtal från listan ÅTERUPPRINGNING Listan ÅTERUPPRINGNING på huvudskärmen lagrar upp till 15 nyligen uppringda nummer. En rullningslist visas när det finns fler än fem poster att välja bland. Den äldsta posten i listan tas automatiskt bort när systemet tar emot ett samtal sedan det maximala antalet poster har uppnåtts. Det sist uppringda samtalet visas alltid högst upp i listan. Posten innehåller namnet på den uppringda parten och en ikon som anger om det gällde ett röst- eller video- samtal. Postens nummer (och bandbredd om posten är ett videonummer) visas under listan när posten är markerad. Om systemet tar emot ett samtal, men inte svarar på det, visas samtalet i listan ÅTERUPPRINGNING som ett samtal som missats. Symbolen visas bredvid namnet i posten. Datum och tidpunkt för det missade samtalet visas under listan ÅTERUPPRINGNING när posten markeras. Om du vill ringa ett samtal från listan ÅTERUPPRINGNING ska du använda pilknapparna på fjärrkontrollen för att välja en post och trycka på knappen OK. Du kan ändra bandbredden på ett videosamtal på listan ÅTERUPPRINGNING innan du ringer samtalet genom att välja Videosamtal på huvudskärmen, trycka på knappen OK två gånger och använda höger pilknapp för att välja bandbreddslistan. Ändra bandbredden till något annat än Auto. Note: Om du väljer Auto från alternativet Videosamtal innan du ringer ett samtal ändras inte valet av bandbredd för en post i listan ÅTERUPPRINGNING som inte har Auto som senast uppringda bandbredd. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 17
Du kan justera högsta antalet poster som visas i listan ÅTERUPPRINGNING genom att justera inställningen Högsta antalet poster för återuppringning i Inställningar för användare : Samtal. Note: Alternativet Inga för det Högsta antalet poster för återuppringning avlägsnar befintliga poster från listan ÅTERUPPRINGNING och förhindrar att nya poster läggs in på listan. Du kan även lägga till poster från listan ÅTERUPPRINGNING till den lokala katalogen och ta bort poster manuellt eller låsa dem, så att de inte kan tas bort automatiskt när högsta antalet poster har uppnåtts. Ytterligare information finns i avsnittet Hantera listan ÅTERUPPRINGNING on page 38. Ringa ett samtal från katalogen Katalogen innehåller en lista över namn och nummer som du kan ringa upp. Katalogen har tre underkataloger: en lokal katalog, en företagskatalog och en möteskatalog. En post i den lokala katalogen eller företagskatalogen innehåller uppringningsinformation för en enda enhet. En post i möteskatalogen innehåller uppringningsinformation för två eller flera enheter. När du ringer ett samtal med hjälp av en post i möteskatalogen ringer systemet upp alla enheterna i posten. Posterna i den lokala katalogen och i möteskatalogen lagras i systemet och du kan modifiera dem. Företagskatalogen är skrivskyddad och hanteras av administratören. Ring ett samtal från katalogen så här: 1. Tryck på knappen på fjärrkontrollen från huvudskärmen för att öppna katalogen. 2. Använd pilknapparna för att välja en av katalogerna Lokal, Företag eller Möten och tryck på OK. 18 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
3. Använd pilknapparna på fjärrkontrollen för att välja den post du vill ringa upp. Du kan bläddra i katalogen genom att använda antingen den alfanumeriska eller den hierarkiska metoden. När du använder den alfanumeriska metoden visas posterna i bokstavsordning och du kan välja en bokstavsgrupp i kolumnen Bläddra för att snabbt hitta en post. Hierarkier är fördefinierade, organiserade enheter som liknar mappar eller kataloger i ett datorsystem. Du kan lägga in en post i en hierarki när du skapar posten eller när som helst genom att redigera fältet Hierarki medan du redigerar posten. Ytterligare information om hur du skapar hierarkier finns i avsnittet Hantera katalogen on page 40. Använd den hierarkiska metoden för att välja en hierarki i kolumnen Bläddra och på så sätt hitta en post. Du kan flytta ner en nivå i kolumnen Bläddra genom att trycka på OK. Flytta upp en nivå genom att trycka på knappen. Du kan också använda knapparna och på fjärrkontrollen för att flytta upp eller ner på en sida med poster när en post är vald. 4. Tryck på OK på fjärrkontrollen för att ringa samtalet. Note: Om en post i den lokala katalogen eller i företagskatalogen har fler än ett nummer, visas symbolen i kolumnen NUMMER. Tryck på OK för att välja det nummer du vill ringa i den meny som öppnas. Tryck på OK för att ringa samtalet. Du kan även lägga till, ta bort eller redigera poster i katalogen. Ytterligare information finns i avsnittet Hantera katalogen on page 40. Ringa upp ett nummer manuellt från huvudskärmen Använd alternativen Videosamtal och Röstsamtal på huvudskärmen för att ringa ett videoeller röstnummer manuellt med hjälp av fjärrkontrollen. Ringa upp ett videonummer manuellt Ring upp ett videonummer manuellt från huvudskärmen så här: 1. Använd pilknapparna på fjärrkontrollen för att välja Videosamtal och tryck på OK. 2. Ange det nummer du vill ringa upp. Det senast manuellt inskrivna numret visas som standard. Redigera numret genom att använda dessa knappar: - Knappen ändrar metoden för hur du matar in texten (visas längst ner på skärmen). - Knappen fungerar som backsteg. - Knappen visar tangentbordet som används för att ange alfanumeriska tecken. Använd pilknapparna för att navigera till det tecken du vill mata in och tryck på OK. Tryck på OK för att avsluta inmatningen. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 19
3. Valfritt: Navigera till listan som visas bredvid rutan med nummerposter och välj ett värde för högsta bandbredd för samtalet. Tryck på OK för att få åtkomst till listan, använd pilknapparna för att välja ett värde och tryck på OK igen för att spara ditt val. 4. Tryck på knappen call (samtal) för att ringa upp numret. Ringa upp ett röstnummer manuellt Ring upp ett röstnummer manuellt från huvudskärmen så här: 1. Använd pilknapparna på fjärrkontrollen för att välja Röstsamtal och tryck på OK. 2. Ange det nummer du vill ringa upp. Det senast manuellt inskrivna numret visas i fältet som standard. Redigera numret genom att använda dessa knappar: - Knappen ändrar metoden för hur du matar in texten (visas längst ner på skärmen). - Knappen fungerar som backsteg. - Knappen visar tangentbordet som används för att ange alfanumeriska tecken. Använd pilknapparna för att navigera till det tecken du vill mata in och tryck på OK. Använd ett komma i ett nummer för att ange en paus på en sekund i när numret slås. 3. Tryck på call (samtal) för att ringa ett samtal. Ringa upp ett videonummer manuellt med Avaya Video Conference Phone 1000 När Avaya Video Conference Phone 1000 är ansluten till ditt Avayavideokommunikationssystem kan du ringa upp ett röst- eller videosamtal manuellt med hjälp av knapparna på telefonens knappsats. Ring ett samtal genom att trycka på knappen röst eller video och ange numret med de numeriska knapparna. När du ringer ett samtal med hjälp av knappen röst på en Avaya Video Conference Phone 1000 och uppringning av röstsamtal är inställt på tonval kan du endast ringa till telefonnummer som använder PSTN-koppling. När uppringning av röstsamtal är inställt på VoIP kan du ringa upp IP-adresser och telefonnummer. 20 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Inkludera flera platser i samtal Om ditt system står som värd för ett konferenssamtal (alla deltagarna är kopplade till ditt system) kan du när som helst lägga till deltagare till ett befintligt samtal, upp till det högsta antalet som tillåts av systemet. Du kan lägga till en andra deltagare medan det första samtalet håller på att kopplas. Du behöver inte vänta tills det första samtalet har kopplats. Om du försöker lägga till en deltagare sedan gränsen i systemet har uppnåtts, visas meddelandet Högsta antalet samtal uppnått i fönstret Samtalsstatus. Lägg till deltagare i ett befintligt samtal så här: 1. Tryck på knappen för att återvända till huvudskärmen och lägga till en ny deltagare. 2. Gör något av följande: - Välj ett nummer i listan ÅTERUPPRINGNING och tryck på OK. En orangefärgad lampa visas i listan ÅTERUPPRINGNING till vänster om de röst- eller videonummer som deltar i det aktuella samtalet. - Välj ett nummer i katalogen. Se avsnittet Ringa ett samtal från katalogen on page 18. - Ring upp ett nummer manuellt genom att använda alternativet Röstsamtal eller Videosamtal. Se avsnittet Ringa upp ett nummer manuellt från huvudskärmen on page 19. - Tryck på knappen lägg till på telefonens knappsats och ange det nya numret. Tryck på knappen röst eller knappen video på telefonens knappsats, beroende på vilken typ av samtal som du ringer. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 21
Svara på eller avvisa ett samtal Du kan konfigurera ditt system, så att det automatiskt svarar på inkommande samtal genom att ändra inställningarna i Inställningar för användare : Samtal enligt följande: Auto-svar Om systemet är inställt på Aktiverad, svarar systemet automatiskt på det första samtalet som kommer in. Om systemet är inställt på Inaktiverad (standard), måste du svara på inkommande samtal manuellt. Om ditt system är konfigurerat för att svara manuellt på samtal, ska du välja ett av följande alternativ när ett nytt samtal kommer in: - Välj Svara och tryck på OK för att ta emot samtalet. - Välj Ignorera och tryck på OK för att avvisa samtalet. Stäng av ljud vid auto-svar Om denna funktion är inställd på Aktiverad (standard) och inställningen Auto-svar är Aktiverad, stängs ljudet av i systemet när ett samtal kopplas. Auto-svar på flerpartssamtal Om systemet är inställt på Aktiverad (standard), svarar systemet automatiskt på inkommande samtal sedan det första samtalet har kopplats. En signal avges för att ange att ett nytt samtal kopplas. Om Auto-svar på flerpartssamtal är inställt på Aktiverad visas dialogrutan Nytt samtal svaras automatiskt när video inte är tillgängligt från det inkommande samtalet p.g.a. att någon eller några av följande tillstånd föreligger: - Det andra eller efterföljande inkommande samtalet är ett röstsamtal. Namnet och telefonnumret till den tillagda uppringaren visas i dialogrutan. - Systemet kan hantera fler än fyra videodeltagare och en femte videodeltagare går med i samtalet. Avaya-system som kan hantera flerpartssamtal kan visa videobilder från högst fyra videodeltagare. - Systemet kan hantera och är konfigurerat att endast visa video från den deltagare som för närvarande talar eller från den senaste talaren om den aktuella talaren finns på din plats. Välj Lägg på och tryck på OK för att lägga på samtalet. Om du ignorerar dialogrutan accepterar systemet samtalet. 22 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Aktivera Stör ej under samtal Om du får ett inkommande samtal medan du håller på med ett annat samtal och Auto-svar på flerpartssamtal är inställt på Inaktiverad kan du välja Stör ej, som innebär att det inkommande samtalet ignoreras och förhindrar att alla andra samtal avbryter under samtalet. Uppringaren hör signalen för upptaget. Samtal som missats medan funktionen för stör ej var aktiverad visas i listan ÅTERUPPRINGNING på huvudskärmen. Oberoende av inställningen för Auto-svar på flerpartssamtal kan du när som helst under ett samtal aktivera funktionen för stör ej från alla samtalsskärmar genom att göra så här: 1. Tryck på OK på fjärrkontrollen. Dialogrutan Samtalshanterare öppnas. 2. Använd pilknapparna för att välja Stör ej. 3. Tryck på OK. Använda systemfunktionen Stör ej Du kan aktivera funktionen Stör ej i systemet så att bakgrundsbilden på huvudskärmen endast visar status och navigationsfälten samt systemmeddelandet Stör ej. När funktionen för stör ej är aktiverad reagerar systemet endast på knapparna för volymkontroll och knappen OK på fjärrkontrollen. De som ringer hör en upptagetton och missade samtal visas i listan ÅTERUPPRINGNING. Överväg att använda den här funktionen om du använder mötesrummet i andra syften än för videokonferenser och du inte vill bli störd av inkommande samtal. Aktivera funktionen så här: 1. Öppna Menyn System från huvudskärmen genom att trycka på knappen på fjärrkontrollen. 2. Använd knappen pil ner för att välja Stör ej på Menyn system. 3. Klicka på OK. En dialogruta, som anger att funktionen för stör ej är aktiverad, öppnas. Tryck på OK för att återgå till normal användning. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 23
Hantera ett samtal Du kan, under ett samtal, visa information om samtalets status och de inkopplade deltagarnas identitet. Du kan även hantera det utgående ljudet och videobilder, styra kameror, välja den ingång som ska visas på skärmen samt starta en presentation. Om ditt system deltar i ett samtal som ett annat Avaya-system står som värd för, har du åtkomst till samma skärmlayouter som är tillgängliga för värden, dvs. att styra kamerorna för alla deltagare och visa samtalsinformation om alla deltagarna i samtalet på skärmen Samtalsstatistik och i dialogrutan Samtalshanterare. Det här kallas virtuellt flerpartssamtal. Ytterligare information om hur de här funktionerna påverkas av funktionerna för virtuellt flerpartssamtal under ett samtal med ett annat Avaya-system som värd finns i följande avsnitt: Nummerpresentatör on page 25 Styrning av en fjärrkamera on page 29 Avsluta ett samtal från Samtalshanteraren on page 36 Samtalsstatus När du ringer ett samtal med hjälp av Avaya-systemet visas dialogrutan Samtalsstatus. Dialogrutan Samtalsstatus visar numret eller IP-adressen som du försöker ringa upp och samtalets status (t.ex. ringer upp, ringer, kopplar, svarat eller ej tillgänglig). 24 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Nummerpresentatör När ett fjärrsystem i ett videosamtal svarar på ditt inkommande samtal visas fjärrvideon på din bildskärm. Nummerpresentatören visar fjärrsystemets telefonnummer eller IP-adress i det övre vänstra hörnet på videobilden. En eller flera av följande ikoner kan visas bredvid nummerpresentatören för att ge information om samtalet. Ikon Beskrivning Videosamtal. Röstsamtal. Mikrofonerna är avstängda på fjärrsystemet. Ett röstsamtal som är krypterat.* Obs! Följande ikon visas i Samtalsstatus, i listan Samtalshanterare och i listan Samtalsstatistik: Ett videosamtal som är krypterat.* Obs! Följande ikon visas i Samtalsstatus, i listan Samtalshanterare och i listan Samtalsstatistik: *Om ditt system deltar i ett flerpartssamtal med ett Avaya-system som står som värd för samtalet och din anslutning till värden inte är krypterat, visas alla deltagarnas anslutningar som okrypterade. Om din anslutning till Avaya-värden är krypterad, visar respektive deltagares video- eller röstikon på din bildskärm deltagarens verkliga krypteringsstatus för anslutningen till värden. Både ditt system och Avaya-systemet som står som värd för samtalet måste ha programutgåvan v4.5.0 eller senare installerad för att den verkliga krypteringsstatusen mellan värden och de andra deltagarna i samtalet ska visas. Tidigare programutgåvor visar endast krypteringsstatus mellan ditt system och det Avaya-system som står som värd för samtalet. Administratörer kan konfigurera inställningar för kryptering på Avaya-system. Ytterligare information finns i Avaya Videokommunikationssystem Handbok för administratörer. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 25
Dölja eller visa element i användargränssnittet Standardinställningen är att systeminformation, statusfält och navigeringsfält tonas bort från skärmen sedan ett samtal har varit inkopplat i 10 sekunder. Detta tidsintervall återställs efter en interaktion med systemet. Du kan ändra tiden för borttoning genom att justera inställningarna för Tidsutlösning för borttoning i Inställningar för användare : Utseende. Du kan dölja eller visa delarna av användargränssnittet när som helst under ett samtal genom att trycka på knappen. Note: Användargränssnittet döljs inte om systemet är överhettat. Ikoner för överhettning av systemet visas då i statusfältet. Avsnittet Huvudskärmen on page 9 innehåller ytterligare information om ikonerna för överhettat system. Hantera ljud Du kan identifiera den deltagare i ett videosamtal som talar, justera ljudvolymen och stänga av ljudingångar. Identifiera den dominerande talaren När en deltagare i ett videosamtal talar, visas ikonen för den dominerande talaren skärmen i videobilden från den deltagaren. på Justera volymen Justera volymen på ett samtal med hjälp av knappen på fjärrkontrollen eller telefonen. Du kan också justera volymen för andra ingångar samt nivåerna för diskant och bas för ljudutgången genom att ändra inställningarna i Inställningar för användare : Ljud. Volyminställningar för ljudingångar visas med en ljudmätare bredvid skjutreglaget. Ljudmätaren expanderar under skjutreglaget när du väljer skjutreglaget och sedan trycker på OK på fjärrkontrollen. Ljudmätaren visar den överförda röstens volymnivå. Mätaren är kalibrerad i decibel (db) RMS under den digitala fulla skalan (DFS). Mätarens noggrannhet är ± 1 db. Nivån 0 db är maximum. Nivåer under -50 db visas inte och anger en mycket svag eller inaktiv ingång. Typiska toppnivåer under ett samtal är -28 till -22 db DFS. Använd ljudmätaren för att avgöra den bästa volyminställningen. Exempel: om du justerar volymen för den aktiva mikrofonen ska du placera dig på samma avstånd från mikrofonen som deltagarna kommer att befinna sig i rummet under en videokonferens. Tala och titta på färgstaplarna på ljudmätaren. Gröna fält anger att det är en godtagbar inställning för normal röstvolym. Gula fält är godtagbara om du talar mycket högt. Undvik inställningar som ger upphov till röda fält i ljudmätaren. 26 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Avaya rekommenderar en volyminställning på 5 till 8 för de flesta Avaya Video MicPod 1000-tillämpningar och 5 till 10 för de flesta Avaya Video Camera 100- tillämpningar för inställningen Volym för aktiv mikrofon. Använd mätaren för att visuellt verifiera att överföringens toppnivåer ligger mellan -28 till -22 db. Note: Om du använder Avaya Video Conference Phone 1000 som aktiv mikrofon är inställningen Volym för aktiv mikrofon inte tillgänglig. Volymen i Avaya Video Conference Phone 1000-mikrofoner justeras automatiskt. Stänga av ljudingångar Standardinställningen är att när du trycker på knappen på fjärrkontrollen stänger Avaya Video Conference Phone 1000 eller Avaya Video MicPod 1000-systemet av ljudet för alla ljudingångar, inklusive mikrofonen och ljudet från alla ljudenheter som är anslutna till systemet och som eventuellt sänder ljud i en presentation, t.ex. en DVD-spelare som är ansluten till systemet. Den röda ikonen för avstängt ljud visas på bildskärmen. Röda lampor på Avaya Video Conference Phone 1000 eller Avaya Video MicPod 1000 anger att ljudet till motsvarande mikrofoner är avstängt. Tryck på knappen igen för att åter aktivera ljudingångarna. En administratör kan konfigurera systemet så att endast mikrofonens ljud stängs av när du trycker på knappen för ljud av, så att andra enheter som är anslutna till systemet, t.ex. en persondator eller en DVD-spelare, fortsätter att sända ljud under en presentation, medan ljudet från mikrofonen är avstängt. Fältet Ljud avstängt på sidan Systeminformation anger vilka enheter, antingen alla ljudingångar eller endast den aktiva mikrofonen, vars ljud stängs av när du trycker på knappen för ljud av. Information om hur du öppnar sidan Systeminformation finns i avsnittet Menyn System on page 12. Hantera bild-i-bild Bildskärmen visar den lokala platsen och fjärrplatsen för videokonferenser samt menyer och videobilder från anslutna videokällor. Bild-i-bild är ett mindre fönster som finns i ett av hörnen på samtalsskärmen. Denna andra bild ligger ovanpå huvudbilden och visar alltid den primära (lokala) ingången som standard. Du kan ändra standardinställningen, så att bild-i-bild aldrig eller alltid visas genom att ändra inställningen Inställningar för användare : Utseende : Bild-i-bild. Anvisningar för hur du ändrar den primära ingången finns i avsnittet Byta videoingång on page 30. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 27
Hantering av videolayout Videobilder från anslutna samtalsdeltagare visas på din bildskärm under ett samtal. Du kan ändra på skärmlayouten på lokala videobilder och fjärrvideobilder som visas på din bildskärm. Skärmlayouter Skärmlayouten kan vara en av följande typer: En fjärrdeltagare visas i den största videobilden. Den största videobilden visar din plats (den lokala deltagaren). Alla videobilder från alla deltagare är i samma storlek. Den största videobilden visar en presentation (när en presentation pågår). Avaya-system som kan hantera videosamtal med flera parter kan visa video från högst fyra deltagare: tre fjärrdeltagare och den lokala deltagaren. Du kan, under ett videsamtal med flera parter, välja en skärmlayout som visar videon från en fjärrdeltagare som den största bilden i layouten på ett av följande sätt: Den fjärrdeltagare som talar för tillfället visas alltid i den största bilden. När du väljer den här layouten visas den dominerande talarens ikon till höger om numret för skärmlayouten när användargränssnittet visas (t.ex. 5/7 ). Samma fjärrdeltagare visas alltid i den största bilden, oberoende av vem som talar för tillfället. Du kan välja de här layouterna under alla flerpartssamtal, men endast i 3-vägs- och 4-vägssamtal. När det gäller Avaya-system som kan hantera fler än fyra videodeltagare, kan video från en av fjärrdeltagarna, som inte visas på skärmen i ett flervägssamtal med 5 eller fler deltagare, ersätta den största videobilden i de här layouterna när den deltagaren blir den dominanta talaren. Den lokala videobilden flyttas inte när en lokal deltagare (din plats) är den dominanta talaren. Om du väljer en skärmlayout som visar alla videobilderna i samma storlek flyttas endast ikonen för den dominanta talaren för att ange vilken deltagare som talar. Om ditt Avaya-system kan hantera fler än fyra deltagare i ett videosamtal, är standardinställningen att videobilden från den femte eller högre fjärrdeltagaren endast visas på bildskärmen när denne blir den dominanta talare och ersätter videobilden från den tidigaste av de tre senaste talarna från fjärrplatsen. Om en administratör har konfigurerat systemet, så att endast video från den senaste talaren under samtalet visas, visas endast videobilden för den talare som för tillfället talar på bildskärmen. Om en deltagare från din plats talar visas videon för den senaste talaren på din bildskärm. 28 Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok
Ändra skärmlayouten för videobilder Ändra skärmlayouten så här: Tryck på knappen för skärmlayout. Numret på den valda skärmlayouten (x) och det totala antalet skärmlayouter som är tillgängliga (y) visas i mitten på skärmen ovanför statusfältet som x/y. Antalet tillgängliga skärmlayouter beror på antalet anslutna deltagare, om en eller två bildskärmar använda samt om en pågående presentation visas eller inte. Fortsätt att trycka på knappen för skärmlayout för att visa alla tillgängliga skärmlayouter. Du kan ändra skärmlayouten i konfigurationer med en eller två bildskärmar och medan du sänder eller tar emot presentationer. Ytterligare information om presentationer finns i avsnittet Starta en presentation on page 32. Om ditt Avaya-system deltar i ett flerpartssamtal med ett Avaya-system som står som värd för samtalet kan du hantera videolayouten från alla deltagare i samtalet. I detta fall kan du välja mellan samma antal och samma typer av skärmlayouter som är tillgängliga för det Avaya-system som står som värd för samtalet. Styrning av en fjärrkamera Du kan styra en fjärrkamera under en videokonferens på samma sätt som du styr en lokal kamera, om fjärrkameran är aktiverad på ett korrekt sätt. Om ditt Avaya-system deltar i ett videosamtal med flera parter med ett Avaya-system som är värd för samtalet kan du styra kamerorna för alla deltagare i samtalet, inte bara värdsystemets kamera. En kameraikon visas i videobilden hos deltagaren vars kamera du styr när användargränssnittet visas under ett videosamtal. En orange kameraikon anger att den primära (lokala) ingången styrs. En blå kameraikon i fjärrvideobilden anger att fjärrkameran styrs. Standardinställningen är att den lokala kameran är vald. Välj att styra en fjärrkamera genom att göra följande från valfri samtalsskärm: Tryck på kameraknappen near/far (lokal/fjärr) på fjärrkontrollen. Den blå kameraikonen visas i den första videobilden för fjärrkameran i samtalet. Om flera videodeltagare är anslutna ska du fortsätta att trycka på kameraknappen near/far (lokal/fjärr) tills den blå kameraikonen visas i fjärrplatsens videobild för den deltagare vars kamera du vill styra. När du har valt den fjärrdeltagare vars kamera du vill styra, kan du välja den fjärringångsenhet som du vill styra genom att trycka på knappen input (ingång) på fjärrkontrollen. En meny med de ingångsenheter som kan väljas visas. Använd pilknapparna på fjärrkontrollen för att välja en enhet och tryck sedan på OK. Avaya Videokommunikationssystem Användarhandbok 29