Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 1 (15) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Lilla Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:50 Johan Svensson (S), tjänstgör för Bengt Åström (S) Anneli Kihlstrand (C) tjänstgörande ordförande Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M) Rolf Bengtsson (MP) Kerstin Maughan (V) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S) Selvete Murtezi (S) Sven Sonesson (-) Nima Moslehi (C) Tamara Cifuentes (S) Amelie Gustafsson (M) Anita Ljungh (M) Anders Öhlin, förvaltningschef Anna Bonnevier, nämndsekreterare Jane Andersson, kultur- och fritidschef Inga-Britt Henriksson, biträdande förvaltningschef Marie Mårtensson, chef för centrala elevhälsoteamet, t.o.m. 15 Peter Nyberg, grundskolechef Sandra Tauberman, kvalitetschef, t.o.m. 14 Boel Jonasson, LR Patrik Selimson (M) Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv, den 2 mars 2018 Paragrafer 13-22 Underskrifter: Sekreterare _ Anna Bonnevier Ordförande _ Anneli Kihlstrand Justerande _ Patrik Selimson
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 2 (15) Innehållsförteckning 13 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering... 3 14 Kvalitetsredovisning - information... 4 15 Ansökan om medel för socialt projekt... 5 16 Verksamhetsberättelse 2017 för utbildnings- och kulturnämnden... 7 17 Redovisning av intern kontroll för utbildnings- och kulturnämnden 2017... 9 18 Revidering av utbildnings- och kulturnämndens delegationsordning... 10 19 Meddelanden/delgivningar... 11 20 Anmälan av delegationsbeslut... 13 21 Kurser och konferenser... 14 22 Information... 15
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 3 (15) 13 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering att utse Patrik Selimson (M) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen ska äga rum i Medborgarhuset, Arlöv, den 2 mars 2018.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 4 (15) 14 Kvalitetsredovisning - information Utvecklingsledare Sandra Tauberman informerar om följande: Trots ett aktivt rekryteringsarbete är det svårt att rekrytera behöriga lärare och förskollärare. Detta påverkar andelen behöriga lärare i skolan, samt andelen förskollärare i förskolan. Med anledning av de försämrade betygsresultat hösten 2017 har åtgärder satts in för att förbättra resultaten.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 5 (15) 15 Ansökan om medel för socialt projekt UKN/2018:39 Sammanfattning I Burlövs kommun finns en, av kommunstyrelsen antagen, riktlinje för ansökningar av medel till sociala projekt. Ett anslag för sociala projekt ska användas för sociala insatser i förbyggande arbete, som på sikt ger minskade kostnader i den kommunala verksamheten. Utbildnings- och kulturförvaltningen och socialförvaltningen ser möjligheter att via ett gemensamt projekt utveckla samarbetet i ärenden där barn och unga riskerar att fara illa i skola och/eller i hemmet. Andelen komplexa ärenden, som kräver högre grad av samarbete mellan organisationerna, har ökat. Målet med projektet är att, genom ökade stödinsatser på plats, minska behovet av externa skolplaceringar och HVB boende. Projektet ger också möjlighet att öka delaktigheten i kommunens kultur- och fritidsutbud. Projektplan har tagits fram som beskriver konkret hur arbetet ska ledas och genomföras. För att utveckla ett arbetssätt där vi gemensamt arbetar med ärenden söker förvaltningarna nu medel för ett gemensamt projekt. Projektet kommer att fokusera på den unge, familjen, skolan och fritiden. Projektet syftar till att öka den psykiska hälsan och stödja barn, ungdomar och familjen. Arbetet ska ske genom ett mobilt team som kommer att bestå tre personer. Målgruppen är barn och unga mellan sex och sexton år. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna ansökan om medel till socialt projekt.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 6 (15) Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att godkänna ansökan om medel till socialt projekt.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 7 (15) UKN/2017:516 16 Verksamhetsberättelse 2017 för utbildnings- och kulturnämnden Sammanfattning Utbildnings- och kulturnämnden redovisar ett helårsresultat för 2017 med ett underskott på 2,4 mnkr. Gymnasieenhetens underskott har gått på 4,1 mnkr, medan nämndens andra verksamheter har åstadkommit ett sammanlagt överskott på 2,6 mnkr. Nämndens nettokostnader i fasta priser har ökat med 18,6 mnkr jämfört med år 2016, vilket beror på ökat antal barn och elever i verksamheten och snabbare utveckling av kostnader än intäkter. Förskoleverksamheten har gått med underskott på 0,9 mnkr. 23 barn fler än budgeterat har medfört högre kostnader och större barngrupper och kommunen har blivit återbetalningsskyldig för statsbidrag för mindre barngrupper 2016/2017 på 0,9 mnkr. Befolkningsökning och politiskt beslut om att från 2017 erbjuda 20 timmars vistelse till barn vars vårdnadshavare är arbetssökande eller föräldralediga, har påverkat inskrivningsgraden och förhöjt antalet barn i verksamheten. För grundskolan är årets resultat ett överskott på 2 mnkr. Överskottet har uppstått som följd av ökade intäkter och minskade kostnader som avser verksamhet 2016 och försiktighet vid beräkning av elevpeng som minskades inför 2017. Justering av elevpengen har gjorts inför hösterminen, men återigen med försiktighet och hänsyn till nämndens resultat i sin helhet. Gymnasieskolans resultat är ett underskott på 4,1 mnkr och beror på lågt budgetanslag i förhållande till pris per elev för vilka kommunen köper platser hos andra kommuner och enskilda anordnare. Nämnden har förbrukat 6,7 mnkr i investeringsbudgeten, som under året förstärkts med 1,4 mnkr genom överföring från driftbudgeten. Investeringar har varit kopplade till verksamhetsknutna förändringar av lokaler och inköp av inventarier, oftast i samband med renoveringar på flera enheter, och har överskridit det förstärkta anslaget med 0,8 mnkr.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 8 (15) Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna utbildnings- och kulturnämndens verksamhetsberättelse 2017 i enlighet med i ärendet redovisat förslag. att föreslå kommunfullmäktige att i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2017-11-20, 112 bevilja kompensation för volymförändringar inom gymnasieverksamhet på 4,1 mnkr. att till 2018 års budget överförs 1,7 mnkr för att täcka kostnader för utökning av specialpedagog inom förskola och ledning inom gymnasieenheten. att oförbrukat anslag i investeringsbudgeten för utbyte av passagesystemet på badet på 0,5 mnkr flyttas till och tas i anspråk 2018. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att godkänna utbildnings- och kulturnämndens verksamhetsberättelse 2017 i enlighet med i ärendet redovisat förslag. att föreslå kommunfullmäktige att i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2017-11-20, 112 bevilja kompensation för volymförändringar inom gymnasieverksamhet på 4,1 mnkr. att till 2018 års budget överföra 1,7 mnkr för att täcka kostnader för utökning av specialpedagog inom förskola och ledning inom gymnasieenheten. att oförbrukat anslag i investeringsbudgeten för utbyte av passagesystemet på badet på 0,5 mnkr flyttas till och tas i anspråk 2018.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 9 (15) UKN/2016:203 17 Redovisning av intern kontroll för utbildnings- och kulturnämnden 2017 Sammanfattning Enligt utbildnings- och kulturnämndens plan för intern kontroll 2017 ska granskningsområdet om kränkande behandling inom förskola och skola redovisas vid två tillfällen. Nämnden fick del av den första redovisningen den 4 september 2017 77. Granskningen av kränkande behandling visar att det finns en del förbättringsområden. Det gäller bl.a. att få samtliga enheter att börja registrera sina kränkningsärenden i systemet samt att höja kvaliteten på dokumentationen av ärendena. Från utbildnings- och kulturförvaltningen föreligger den andra redovisningen för 2017 av den interna kontrollen av kränkande behandling inom förskola och skola. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna redovisning av intern kontroll för utbildnings- och kulturnämnden. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att godkänna redovisning av intern kontroll för utbildnings- och kulturnämnden.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 10 (15) UKN/2015:19 18 Revidering av utbildnings- och kulturnämndens delegationsordning Sammanfattning Utbildnings- och kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderad delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden. Förvaltningen har sett över delegationsordningen i första hand eftersom en ny befattning som grundskolechef har inrättats. Den nya befattningen föreslås ta över beslutanderätten från förvaltningschefen i vissa frågor. I samband med översynen har även vissa förändringar gjorts för att likställa grundskolechefens och den biträdande förvaltningschefens befogenheter. Ytterligare några justeringar har gjorts för att underlätta hanteringen av vissa ärenden. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att fastställa delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut att fastställa delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 11 (15) 19 Meddelanden/delgivningar 01 Statistik avseende kränkande behandling inom förskola och skola 2018-01-22--2018-02-15 UKN/2017:388 02 KF/2018-02-05 5 - Fastställande av fördelningsnyckeltal, fördelningstal, tekniska ramar samt förslag till nya övergripande mål för målperioden 2019-2022 UKN/2018:1 03 Slutlig revisionsrapport - Uppföljning av granskningar genomförda 2016 UKN/2018:76 Enheternas verksamhetsberättelser 2017 UKN/2017:515 04a Dalslundskolan 4-6/Svanetorpskolan 04b Dalslundskolan 7-9 04c Dalslundskolan F-3/Södervångskolan 04d Förskola Humlemad 04e Förskola sammanställning 04f Förskola Svenshög 2 04g Förskola Svenshög 1 04h Förskola Virvelhuset 04i Förskola Åkarp 1 04j Förskola Åkarp 2 04k Humlemadskolan 04l KOMVUX 04m Kost & Städ 04n Kultur- och fritid 04o Kulturskolan 04p Mottagningsenheten 04q Svenshögskolan
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 12 (15) 04r Tågarpskolan 04s Vårboskolan Utbildnings- och kulturnämnden lägger meddelandena/delgivningarna till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 13 (15) 20 Anmälan av delegationsbeslut a) Delegationsbeslut UKN delg/2018:3-4, 6, 8, 10-13, 16 b) Protokoll från kultur- och fritidsutskottet 2018-02-07 c) Protokoll från barn- och utbildningsutskottet 2018-02-12 Utbildnings- och kulturnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 14 (15) 21 Kurser och konferenser att godkänna deltagande och ersättning enligt arvodesreglerna för följande förrättningar: a) Delregionala kulturpolitiska överläggningar med Region Skånes kulturnämnd, Malmö, den 8 mars 2018 deltagare Margareta Abelsson (S)
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2018-02-26 Sida 15 (15) 22 Information Peter Nyberg, nytillträdd grundskolechef, presenterar sig. Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om följande: Utvecklingsledare/kvalitetschef Sandra Tauberman lämnar sin anställning i Burlövs kommun den 18 maj 2018. Planavdelningen har gjort en lokaliseringsutredning för en F-6-skola i Åkarp. Förvaltningschefen redogör för de olika alternativen.