: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 14.00-16.30 Beslutande Anette Thoresson (C), ordförande Mats Andersson (M), 1:e vice ordförande Marianne Åkerblad, (M) Tina Bergström-Darrell, (S) 2:e vice ordförande Anders Rosengren (Sd), ersättare för Marie Louise Nilsson Olsson (Sd) Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Tina Bergström-Darrell (S) Justerade paragrafer 29-31, 33-39 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 24 maj kommunkansliet Elin Dofs Anette Thoresson (C) Tina Bergström-Darrell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 24 maj 2017 Datum då anslaget tas ned 19 juni 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs Torg 16, Tomelilla Underskrift Elin Dofs 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare: Tjänstemän: Carina Persson (L) Solveig Falk (Mp) Marina Hansson, kultur- och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Håkan Lindberg, ekonom Elin Dofs, nämndsekreterare Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 29 Ändringar i föredragningslistan 30 Dialoger och informationsärenden 31 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och fritidsnämnden 33 Ändring av statuter kulturpriset 34 Renovering av friluftsbadet i Eljaröd (Eljarödsbadet) 35 Svar på motion Inred Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar 36 Skatepark 37 Tidsplan för föreningsbidrag 38 Anmälningsärenden 39 Fördelning av tider i bordtennishallen 2
Kfn 29 Dnr KFN Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Anette Thoresson (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: Dialogärenden Tidsplan för föreningsbidrag utgår. Kurser och konferenser läggs till. Beslutsärenden Fördelning av tider i bortidshallen läggs till. 3
Kfn 30 Dnr KFN 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Soffta Personalsituationen på Soffta är ansträngda. En nyanställning har gjorts och en vakans återstår. Viss förstörelse har förekommit inne i och intill fritidsgården. Större fokus har lagts på att ordna aktiviteter på och i närheten av spontanidrottsplanen. Meröppet-bibliotek Enhetschef för bibliotek och kultur, Kristin Svensson, informerar om att biblioteket i Onslunda är tillfälligt stängt på grund av ombyggnation. Ett meröppet-bibliotek innebär bland annat att lokalen behöver anpassas så att biblioteket inte blir en passage in till skolan på kvällstid. Biblioteket ska vara öppet mellan 08.00-21.00 och invigning är planerad till vecka 36-37. Åldersgränsen för lånekort till meröppna-bibliotek är 18 år. Satsningen har fått ett varmt mottagande av byalaget. Status Eljarödsbadet Kostnaden för reparation av Eljarödsbadet kommer inte bli så hög som tidigare beräkningar visat. Arbetet pågår för att kunna öppna till sommaren. Status utomhusbaden Förberedelser inför badsäsongen fortlöper som planerat. Översynen av utomhusbaden har hittills inte visat på behov av mer omfattande reparationer. Fritidsbank Enhetschef för fritid och turism, Ros-Marie Stjernfeldt, informerar om Skåneidrottens fritidsbank i Eslöv, ett exempel på hur kommunen kan uppmuntra till en aktiv fritid. Genom att låna ut olika slags utrustning gratis får unga möjlighet att testa olika aktiviteter och kan hitta nya intressen. 4
Kfn 30 forts. Konceptet bygger på återbruk och kan utvecklas till att även omfatta reparation av äldre utrustning, till exempel i samarbete med kommunens arbetsmarknadsenhet. Åldersgräns Soffta Kultur- och fritidschef Marina Hansson informerar om att åldersgränsen på fritidsgården Soffta bör sänkas, från 18 till 20 år. Skillnaden i utveckling och livsmönster efter övergången från tonåring till ung vuxen är stor, ett resonemang som får stöd av både skola och socialtjänst. Med tanke på en undre åldersgräns på 13 år bör den övre åldersgränsen därför justeras. Kurser och konferenser Region Skåne bjuder in till ett möte om kultur och folkbildning den 23 maj i Hässleholm. I samarbete med region Blekinge och Lunds universitet ordnar region Skåne en konferens om utveckling av kulturella och kreativa näringar. 5
Kfn 31 Dnr KFN 2017/4 Ekonomisk uppföljning inom kultur- och fritidsnämnden 2017 s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning BUDGET UTFALL Avvikelse Avvikelse Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos / budget budget utfall budget budget prognos budget Intäkter 4 287 1 410 2 424 1 014 56,5 4 287 0 Personalkostnader -19 458-6 078-6 152-74 31,6-19 458 0 Bidrag, köpta tjänster -3 815-2 536-2 282 254 59,8-3 815 0 Övriga kostnader -18 269-5 999-6 091-93 33,3-18 269 0 Netto -37 255-13 203-12 101 1 102 32,5-37 255 0 Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/Ansvar Avvikelse Analys i tkr Fritid och Turism +1 000 Anslaget för bidrag till integrationsåtgärder är ännu inte utnyttjat. P.g.a vakanta tjänter finns överskott på SOFFTA. Delar av föreningsstödet är ännu inte utbetalt. Intäkterna på Österlenbadet överstiger budget eftersom besöken har varit många hittills i år. Kultur/bibliotek +100 Transporterna till utställningarna på hösten är dyrare än vårens. 6
Kfn 31 forts. Helårsprognos Inga budgetavvikelser förväntas på helåret. Beslutsunderlag Kultur Fritid jan-apr 2017, ekonom Håkan Lindberg, handlingsid: Kfn 2017.279. Kultur Fritid april 2017, ekonom Håkan Lindberg, handlingsid: Kfn 2017.280 7
Kfn 33 Dnr KFN 2017/23 Ändring av statuter kulturpriset s beslut föreslår kommunstyrelsen att anta reviderade statuter för kulturpriset enligt ärendebeskrivning, med ändring för tillägg i slutet av 5: grupp eller förening. Ärendebeskrivning Sedan kulturpriset instiftades har organisatoriska förändringar och ändringar i uppgifts- och ansvarsfördelning skett men prisets statuter har förblivit de samma. Konsekvensen är att statuterna inte motsvarar den ordning som är gällande idag och de behöver därför revideras. Priset har många likheter med idrottspriset, som också delas ut av kultur- och fritidsnämnden, och statuterna bör därför struktureras på ett liknande vis. Statuter för Tomelilla kommuns kulturpris 1. Tomelilla kommuns kulturpris är instiftat till stöd och uppmuntran för förtjänstfulla insatser inom kulturens område som faller inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. 2. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden på grundval av förslag från nämndsledamöter, organisationer och enskilda. Inlämnade förslag ska åtföljas av skriftlig motivering. 3. Priset utdelas till person, grupp eller förening, som är bosatt/a eller verksam/ma inom Tomelilla kommun eller på annat sätt har anknytning till kommunen, och som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats för berikande av kulturella värden. 4. Det av kommunen årligen anslagna beloppet förvaltas av kultur- och fritidsnämnden. Nämnden äger rätt att dela priset. Nämnden äger även rätt att reservera anslaget belopp under högst två år. 8
Kfn 33 forts. 5. Priset kan erhållas endast en gång av en och samma person. 6. Priset utdelas av kultur- och fritidsnämnden som beslutar om tidpunkt. Förvaltningens förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen att anta reviderade statuter för kulturpriset enligt ärendebeskrivning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.267. Förändring av nuvarande statuter, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.271. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändring att ett tillägg ska göras i slutet av 5: grupp eller förening. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons yrkande. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson Kultur- och fritidschef Marina Hansson 9
Kfn 34 Dnr KFN 2016/46 Renovering av friluftsbadet i Eljaröd (Eljarödsbadet) s beslut beslutar att finansiering för renoveringen av Eljarödsbadet ska ske inom ram, genom omfördelning av intäkter från Österlenbadet. Ärendebeskrivning Den 18 april 2017 beslutade kultur- och fritidsnämnden att anslå 150 000 kronor för renovering av badet i Eljaröd, Kfn 28/2017. För att förtydliga vilka konsekvenser beslutet får för nämndens ekonomi och hur renoveringen ska finansieras bör följande tillägg göras till beslutet: Finansiering sker inom ram. För att beslutet om renovering ska rymmas inom befintlig ram måste dock förändringar sannolikt göras i kultur- och fritidsnämndens internbudget. Förvaltningens förslag till beslut beslutar om följande tillägg till beslut den 18 april 2017, Kfn 28/2017: Finansiering sker inom ram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.268 Tidigare behandling 72/2016: beslutar att uppdra åt förvaltningen att utreda specificerad kostnad för dels åtgärdande av bottenplattan och dels kostnad för en mer omfattande renovering, inklusive omklädningsrum och vattenrening, av Eljarödsbadet. 10
Kfn 34 forts. 90/2016: uppmanar förvaltningen att fortsätta utreda frågan och presentera ett förslag till beslut på kommande sammanträde, den 24 januari 2017. 10/2017: uppdrar till förvaltningen att klarlägga förutsättningarna för renovering av Eljarödsbadet samt fortsätta utreda nödvändiga åtgärder. Förslag till beslut avseende reparation ska presenteras på nämndens sammanträde i februari. 27/2017: beslutar att anslå 150 000 kronor för renovering av badet i Eljaröd. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att finansieringen för renoveringen av Eljarödsbadet ska ske inom ram. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Ekonomichef Anders Eriksson Kultur- och fritidschef Marina Hansson 11
Kfn 35 Dnr KFN 2017/19 Skatepark s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en ungdomsdialog på lämpligt forum och återkomma med förslag på plats för anläggningen utifrån ungdomarnas önskemål. Ärendebeskrivning Frågan om en skatepark i Tomelilla började diskuteras under slutet av 2015 och har sedan dess kommit upp i olika sammanhang. För att den politiska processen ska kunna fortsätta behöver förvaltningen presentera ett konkret beslutsunderlag utifrån ett helhetsperspektiv. Detta förutsätter bland annat en dialog med de som ingår i parkens målgrupp och utvärdering av olika modeller för att hitta en lösning som passar för Tomelilla kommun. Både parkens syfte/funktion i ett större sammanhang och de praktiska förutsättningarna ska redovisas. Ordförandens förslag till beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka behovet av en skatepark och presentera ett förslag på placering, utformning av parken och omgivande miljö samt kostnadsberäkning för projektet. En preliminär tidsplan för genomförande ska också tas fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.269 Förslag till beslut under sammanträdet Tina Bergström-Darrell (S) föreslår att en ungdomsdialog i syfte att ta reda på vad unga vill ha ska genomföras via kommunens hemsida och på Soffta. Mats Andersson (M) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda en lämplig plats för anläggningen innan en ungdomsdialog inleds. 12
Kfn 35 forts. Anette Thoresson (C) föreslår att förvaltningen genomför en ungdomsdialog på lämpligt forum och återkommer med förslag på plats för anläggningen utifrån ungdomarnas önskemål. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidschef Marina Hansson 13
Kfn 36 Dnr KFN 2017/20 Svar på motion Inred Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar s beslut ställer sig positiv till motionens intentioner avseende fler lokaler för möten/konferenser och framhåller behovet av för ändamålet anpassade möbler och teknisk utrustning som svarar upp mot kraven på en fullgod möteslokal. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S) har den 20 april 2016 inlämnat en motion om inredande av Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar med följande lydelse: I Tomelilla kommun saknar vi bra lokaler för föreningar och andra organisationer att ha möten i. Inte ens kommunfullmäktige har möjlighet att ha sina sammanträden i kommunens egna lokaler. Samtidigt har vi skolmatsalar som står tomma på kvällar och helger när skolorna inte använder dem. I samband med att kommunen inredde den torra delen av caféet i Österlenbadet konstaterade vi att stolar och bord i matsalen på Kastanjeskolan är både gamla och utslitna. De nuvarande möblerna har funnits i minst 16 år. En bra lunch består inte enbart av bra mat, även miljön man sitter i påverkar matupplevelsen, det behövs nya möbler. I samband med detta menar vi att kommunen även bör inreda lokalen så att den är användbar för föreläsningar och andra större möten så att kommunens föreningar kan hyra lokalen. Samtidigt kan vi också flytta hem kommunfullmäktiges sammanträden till egna lokaler. Socialdemokraterna i Tomelilla yrkar här med att kommunförvaltningen inreder Kastanjeskolans matsal och gör den tillgänglig för möten och föreläsningar kvällar och helger 14
Kfn 36 forts. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 74/2017, handlingsid: Kfn 2017.225. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att kultur- och fritidsnämnden ska ställa sig positiv till motionens intentioner avseende fler lokaler för möten/konferenser. Tina Bergström-Darrell (S) föreslår att Kastanjeskolan ska utrustas med nya möbler och teknisk utrustning, anpassade för en möteslokal. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons (C) och Tina Bergström-Darrells (S) förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 15
Kfn 37 Dnr KFN 2017/1 Anmälningsärenden s beslut lägger redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag kommunstyrelsen, 29 mars 2017. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera motion om att inreda Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar till kultur- och fritidsnämnden, Ks 74, för beredning. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.270. 16
Kfn 38 Dnr KFN 2017/3 Delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut 15 april-5 maj 2017. Alkoholenheten: 1. Utökad och ändrad serveringsyta i befintligt stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten mellan kl. 11.00-01.00 avseende Torget 6, Torget 6, 273 30 Tomelilla. 2. Utökad och ändrad serveringsyta i befintligt stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten mellan kl. 11.00-01.00 avseende pizzeria Roma, under förutsättning att tillståndshavaren följer de punkter som Ystad-Österlenregionens miljöförbund anger. 3. Enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkallas serveringstillståndet för tillståndshavaren vid serveringsstället Suxxesshallen AB på grund av att restaurangverksamheten upphört. 4. Enligt Alkohollagen 9 kap 18 återkallas serveringstillståndet för Café Madame Blå/Helena Andersson på grund av att den enskilda firman registrerats som inaktiv och avslutats. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Elin Dofs, handlingsid: Kfn 2017.275. 17
Kfn 39 Dnr KFN 2017/24 Fördelning av tider i bordtennishallen s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att kulturskolan ska tilldelas de tider i bordtennishallen läsåret Vt -17 och Ht -18 som även Tomelilla Allmänna Idrottssällskap ansökt om. Ärendebeskrivning Tomelilla Allmänna Idrottssällskap (TAIS) och kulturskolan har skickat in ansökningar om tider läsåret Vt -17 och Ht -18 och tiderna ska fördelas enligt fastslagen prioriteringsordning. Prioriteringsordning vad gäller fördelning av tider i kommunens hallar är följande: Prio 1 Föreningar, inriktning inomhusidrott med barn- och ungdomsverksamhet. Kulturskolans elever. Jämställdhetsaspekten skall beaktas. Prio 2 Föreningar, inriktning utomhusidrott med barn- och ungdomsverksamhet. Jämställdhetsaspekten skall beaktas. Prio 3 Föreningar, enbart med seniorverksamhet. Korpklubbar Prio 4 Privatpersoner. Kulturskolan och TAIS har sökt samma tider och ingår i samma prioriteringsordning. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att kulturskolan ska tilldelas tiderna. 18
Kfn 39 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Enhetschef turism och fritid Ros-Marie Stjernfeldt 19