SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 26 september 2018 KS-2017/2969 1 (27) Nämnd Offentligt sammanträde Kommunstyrelsens arbetsutskott Nej Sammanträdesdag 26 september 2018 Tid och plats Beslutande Klockan 09:00 11.30, A-salen, Kommunalhuset Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Daniel Dronjak (M), Ordförande Malin Danielsson (L) Christian Ottosson (C) Samtliga Karl Henriksson (KD) Ingalill Söderberg (DP) Sara Heelge Vikmång (S) Birgitta Ljung (MP) Nujin Alacabek Darwich (V) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Jelena Drenjanin (M) (ankommer 09.15), Christina Eklund (M) (ankommer 10.30), Lars Björkman (HP), Rasmus Lenefors (S) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Sara Heelge Vikmång (S) Justeringens tid Måndag 1 oktober 2018 er 1-17 Underskrifter Ester Andréasson Sekreterare Daniel Dronjak Ordförande Sara Heelge Vikmång Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 26 september 2018 Övriga närvarande Magdalena Bosson, kommundirektör Toralf Nilsson, kanslidirektör Heléne Hill, samhällsbyggnadsdirektör Roger Höglund, IT- och kommunikationsdirektör Hans Nyström, ekonomidirektör Åsa Brunqvist, tf. HR-direktör Ralph Strandqvist, budget- och kvalitetschef Patrick Stenbacka, tf. administrativ chef Catarina Klockerud, säkerhetssamordnare Manne Jönsson, lokalpolischef Angelica Bergholtz, kommunjurist Torunn Hällqvist, HR-strateg Ester Andréasson, kommunsekreterare
3 (27) BEVIS om justering av Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunstyrelsens arbetsutskott har sammanträtt den 26 september 2018 Protokollet har justerats den 1 oktober 2018 Anslaget sattes upp den 2 oktober 2018 Anslaget tas ner den 24 oktober 2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 23 oktober 2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kommunstyrelsens förvaltning, Kommunalvägen 28, 141 85 Huddinge www.huddinge.se Underskrift
4 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 1 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. Daniel Dronjak (M), ordförande, hälsar välkommen till sammanträdet och föredrar dagens föredragningslista. Överläggning I ärendet yttrar sig Daniel Dronjak (M), Sara Heelge Vikmång (S), Toralf Nilsson, kanslidirektör, Ester Andréasson, kommunsekreterare och Magdalena Bosson, kommundirektör. Härefter förklaras överläggningen avslutad.
5 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 2 Diarienummer KS-2018/1848.112 Revidering av gemensamt reglemente för styrelse och nämnder i Huddinge kommun HKF 9010 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Det noteras till protokollet att en uppdatering av de handlingar som hör till ärendet önskas inför kommunstyrelsens sammanträde. Med anledning av att en ny kommunallag (2017:725) och dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 trätt ikraft under 2018, har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) utarbetat ett nytt förslag till reglemente för styrelse och nämnder. Förslaget bygger på lagstiftningens innehåll den 1 juli 2018 och har tagits fram av jurister med stor erfarenhet av kommunalrätt vid avdelningen för juridik på SKL. Det nu gällande gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun HKF 9010 fick sin nuvarande utformning genom fullmäktiges beslut den 20 augusti 2018, 16. Kommunstyrelsens förvaltning har mot bakgrund av SKL:s förslag utarbetat ett förslag till nytt gemensamt reglemente för styrelse och nämnder i Huddinge kommun HKF 9010. SKL:s förslag till gemensamt reglemente för styrelse och nämnder har härvid beaktats i sin helhet. De ändringar som föreslås i gemensamma reglementet för nämnder och styrelser i Huddinge kommun HKF 9010 är markerade och framgår av jämförelsetabell i bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 30 augusti 2018. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunfullmäktige att godkänna förvaltningens förslag till ändrad lydelse av det gemensamma reglementet för styrelse och nämnder i Huddinge kommun HKF 9010 i enlighet med vad som framgår av bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 30 augusti 2018.
6 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 2 Diarienummer KS-2018/1848.112 Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Angelica Bergholtz, kommunjurist, Malin Danielsson (L), Daniel Dronjak (M), Magdalena Bosson, kommundirektör, Karl Henriksson (KD), Toralf Nilsson, kanslidirektör och Birgitta Ljung (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Förskolenämnden Grundskolenämnden Gymnasienämnden Kultur- och fritidsnämnden Natur- och byggnadsnämnden Socialnämnden Äldreomsorgsnämnden Tillsynsnämnden Valnämnden HKF 9010
7 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 3 Diarienummer KS-2018/1887.111 Sammanträdestider för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2019 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Det noteras till protokollet att en uppdatering av de handlingar som hör till ärendet önskas inför kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Karl Henriksson (KD), Toralf Nilsson, kanslidirektör, Jelena Drenjanin (M) och Ester Andréasson, kommunsekreterare. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Samtliga nämnder
8 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 4 Diarienummer KS-2018/1222.912 Granskning av upphandlingar svar på revisionsrapport Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 6 september 2018, överlämnas till Huddinge kommuns revisorer som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten Granskning av upphandlingsprocessen (2018:2). Huddinge kommuns revisorer har gett KPMG i uppdrag att granska om berörd styrelse eller nämnd utövat tillräcklig styrning, kontroll och uppföljning av två genomförda upphandlingar. Revisorerna bedömer att kommunens rutiner för styrning, kontroll och uppföljning av de granskade upphandlingarna inte är helt tillfredsställande och lämnar ett antal rekommendationer kring detta. Kommunstyrelsens förvaltning har redan vidtagit några åtgärder med bäring på de frågor revisionen lyfter i sin rapport se förvaltningens kommentarer i tjänsteutlåtandet. Vidare kommer revisionens rekommendationer beaktas i det pågående utvecklingsarbetet med att ta fram en ny inköps- och upphandlingspolicy, med tillhörande riktlinjer och anvisningar. Förslag till ny policy kommer att skickas ut på nämndremiss under hösten 2018. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 6 september 2018, överlämnas till Huddinge kommuns revisorer som svar på revisionsskrivelsen Granskning av upphandlingar. Överläggning I ärendet yttrar sig Nujin Alacabek Darwich (V), Daniel Dronjak (M), Magdalena Bosson, kommundirektör, Jelena Drenjanin (M), Sara Heelge Vikmång (S) och Ralph Strandqvist, budget- och kvalitetschef. Härefter förklaras överläggningen avslutad.
9 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 4 Diarienummer KS-2018/1222.912 Beslutet delges Huddinge kommuns revisorer
10 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 5 Diarienummer KS-2018/1230.912 Granskning av kommunens kontakter med riskbranscher svar på revisionsrapport Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 3 september 2018, överlämnas till Huddinge kommuns revisorer som svar på revisionsskrivelsen Granskning av kommunens kontakter med riskbranscher. Kommunens revisorer har med stöd av KPMG genomfört en granskning av kommunens kontakter med riskbranscher. svis anser revisionen att kommunen i stor utsträckning arbetar aktivt och strukturerat för att minimera eventuella oegentligheter och att nödvändiga styrande och stödjande dokument samt tillämpningsanvisningar och rutiner finns på plats för att stävja eventuella kontakter och felaktigt agerande när det gäller kontakter med riskbranscher, samt att dessa är tydliga för kommunens anställda. Revisionen ser dock ett behov av, och rekommenderar kommunen att införa, regelbundna utbildningsinsatser kopplat mot oegentligheter, etik och moral, samt att dessa frågor diskuteras månatligen på arbetsplatsträffar inom särskilt utsatta verksamheter. Kommunstyrelsens förvaltning har redan vidtagit flera åtgärder kopplat till de aktuella rekommendationerna och avser att utveckla former för uppföljning av att dessa åtgärder genomförs av berörda verksamheter. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 3 september 2018, överlämnas till Huddinge kommuns revisorer som svar på revisionsskrivelsen Granskning av kommunens kontakter med riskbranscher. Beslutet delges Huddinge kommuns revisorer
11 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 6 Diarienummer KS-2018/1259.912 Granskning av intern representation svar på revisionsrapport från Huddinge kommuns revisorer Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 31 augusti 2018, överlämnas till Huddinge kommuns revisorer som svar på revisionsrapporten Granskning av intern representation. Kommunens revisorer har med stöd av KPMG genomfört en granskning om kommunens riktlinjer för, och kontroll av kostnader för intern representation är tillfredställande. Intern representation riktas mot egen personal och har vanligtvis som syfte att öka trivseln och underbygga en god arbetssituation. I granskningen görs bedömningen att kommunen delvis har styrande dokument som beskriver hur kommunen ska förhålla sig till och tillämpa möjligheten till intern representation, samt att dessa dokument delvis är ändamålsenliga. Fakturagranskningen som genomförts visar att det finns vissa brister i hantering och kontering av kostnader för intern representation. Granskningen visar även att representation och/eller representationsregler inte fanns med i kommunstyrelsens internkontrollplan för 2017. Revisionsrapporten lämnar utifrån granskningens resultat tre rekommendationer till kommunstyrelsen: Att säkerställa att anvisningarna vad gäller förmånsbeskattning är kända och efterlevs. Anvisningarna bör kompletteras med exempel för att underlätta förståelsen för hur detta praktiskt ska hanteras. Att använda sig av det beräkningsstöd för momsavdrag som Skatteverket erbjuder på sin webbplats då det sannolikt minskar andelen felkontering av moms
12 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 6 Diarienummer KS-2018/1259.912 Att ha kvar intern representation på bruttorisklistan, och att när bedömningar sker hantera riskerna med intern representation tillsammans med andra risker som sammantaget kan leda till förtroendeskada. Förvaltningen instämmer i stort i de lämnade rekommendationerna och kommer att vidta åtgärder för att tydliggöra information om intern representation. Till exempel kommer tillämpningsanvisningarna kompletteras med fler exempel. När det gäller Skatteverkets beräkningsstöd avvaktar kommunen tillsvidare med att använda sig av beräkningsstödet. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Huddinge kommuns revisorer
13 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 7 Diarienummer KS-2018/91.103 Avsiktsförklaring mellan Huddinge kommun, polisområde Stockholm syd och Södertörns brandförsvarsförbund 2019-2022 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Avsiktsförklaring om samverkan mellan Huddinge kommun, polisområde Stockholm syd och Södertörns brandförsvarsförbund för åren 2019-2022, enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 12 september 2018, godkänns. 2. I den samverkansöverenskommelse som utifrån avsiktsförklaringen ska tecknas för åren 2019-2020 ska följande fem områden vara prioriterade: ungdomsbrottslighet och ungas brottsutsatthet, kriminella nätverk, trygghet i offentlig miljö, trafiksäkerhet, samt bostadsinbrott. 3. Kommundirektören ges i uppdrag att utifrån avsiktsförklaringen och de prioriterade områdena enligt punkt 2 upprätta en samverkansöverenskommelse för åren 2019-2020. 2015 tog Polismyndigheten ett inriktningsbeslut där det framgick att lokal samverkan är en viktig del i arbetet med att minska brott samt öka tryggheten i kommunerna. Huddinge kommun tecknade tillsammans med polisområde Stockholm syd och Södertörns brandförsvarsförbund ett samverkansavtal för perioden 2015-2018. Utifrån detta avtal har under tidsperioden två underavtal tagits fram. Det är nu dags att teckna ett nytt avtal för kommande fyraårsperiod, detta kommer att benämnas Avsiktsförklaring. Ändringen av rubrik beror på att Polismyndigheten bestämt att det ska vara rubriken på dokumentet. Avsiktsförklaringen beskriver att de tre parterna åtar sig att samverka med fokus på att minska brottsligheten och öka tryggheten i Huddinge.
14 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 7 Diarienummer KS-2018/91.103 Förvaltningen är mycket positiv till att en ny avsiktsförklaring tas fram och föreslår att kommunstyrelsen godkänner avsiktsförklaringen och ger kommundirektören i uppdrag att teckna en samverkansöverenskommelse som reglerar prioriteringsområden och insatser. Överläggning Toralf Nilsson, kanslidirektör, och Catarina Klockerud, säkerhetssamordnare, informerar om ärendet. I ärendet yttrar sig även Karl Henriksson (KD) och Rasmus Lenefors (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Lokalpolisområde Huddinge Polisområde Stockholm syd Södertörns brandförsvarsförbund Grundskolenämnden Gymnasienämnden Kultur- och fritidsnämnden Natur- och byggnadsnämnden Socialnämnden Huddinge Brottsförebyggande råd
15 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 8 Diarienummer KS-2017/1108.142 Risk- och sårbarhetsanalys för Huddinge kommun 2017 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Risk- och sårbarhetsanalys för Huddinge kommun 2017 i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 6 september 2018 godkänns. Syftet med risk- och sårbarhetsanalysarbetet är att öka kunskapen hos beslutsfattare och verksamhetsansvariga om hot, risker och sårbarheter inom det egna verksamhetsområdet och att skapa ett underlag för egen planering. Kommunens riskoch sårbarhetsanalys utgör i sin tur underlag för analyserna på läns- och riksnivå och bidrar tillsammans med övriga offentliga aktörers analyser till att ge en bild av de risker och sårbarheter som finns i samhället i stort. Fokuseringen under arbetet med risk- och sårbarhetsanalysen har legat på verksamheter där Huddinge kommun har huvudmannaskap. Den framtagna rapporten enligt bilaga 1 omfattar inte analys av bolag, företag eller myndigheter. Informationsinsamling har gjorts genom workshops med kommunens samtliga förvaltningar och från handlingsplan framtagen av WSP för klimatanpassning. Även erfarenheter från de årliga krisövningar som sker på varje förvaltning, den centrala krisledningsgruppen och krisledningsnämnden har bidragit i resultatet av analysen. Risk- och sårbarhetsanalysen visar på att det finns förbättringsbehov inom följande områden: Pågående dödligt våld Civilt försvar Lägesbilder och styrdokument Utbildning
16 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 8 Diarienummer KS-2017/1108.142 Den sammanvägda bedömningen är att Huddinge kommun kan innan, under och efter en kris tillse att samhällsviktiga verksamheter upprätthålls. Huddinge har väl genomarbetade planer och en tydlig rollfördelning finns inom kommunen. Överläggning I ärendet yttrar sig Toralf Nilsson, kanslidirektör, och Rasmus Lenefors (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Länsstyrelsen
17 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 9 Diarienummer KS-2018/1195.109 SOU 2018:22 Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande svar på remiss från Arbetsmarknadsdepartementet Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Huddinge kommun har fått betänkandet Ett ordnat mottagande - gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande på remiss från Arbetsmarknadsdepartementet. Ärendet har gått på internremiss till de tre skolnämnderna och socialnämnden. Remissinstanserna är medvetna om de problem som finns hos rådande mottagningssystem och är i grunden positivt inställda till de förändringar som föreslås, men redovisar även en del synpunkter på utredningens innehåll. Kommunstyrelsens förvaltning instämmer i utredningens problembeskrivning av nuvarande mottagande och att systemet för ersättningar till kommunerna är ineffektivt och administrativt betungande. Det finns stora vinster med att integrationen i lokalsamhället kan börja tidigt precis som föreslås i utredningen. Idag förlorar både de ankommande individerna och kommunerna värdefull tid under väntan på asyl och bosättning och barnen kan tvingas byta skola flera gånger under den första tiden i Sverige. Det är också bra om mottagandet fördelas jämnare mellan kommunerna och att dessa kan påverka hur och var asylboenden etableras. Förvaltningen anser att utredningens förslag ger en god grund för nödvändigt förändrings- och utvecklingsarbete och att förutsättningar för ett sammanhållet mottagande förbättras, men anser att regeringen bör beakta ett antal synpunkter i den fortsatta beredningen av ärendet. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Ingalill Söderberg (DP), Nujin Alacabek Darwich (V), Jelena Drenjanin (M), Malin Danielsson (L) och Toralf Nilsson, kanslidirektör.
18 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 9 Diarienummer KS-2018/1195.109 Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Arbetsmarknadsdepartementet Remissinstanserna
19 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 10 Diarienummer KS-2018/1722.109 Utkast till lagrådsremiss Stärkt skydd mot diskriminering i skolan svar på remiss från Kulturdepartementet Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Bifogad skrivelse till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 30 augusti 2018, bilaga 1, överlämnas till Kulturdepartementet som Huddinge kommuns yttrande över utkast till lagrådsremiss Stärkt skydd mot diskriminering i skolan. Huddinge kommun har fått utkast till lagrådsremiss Stärkt skydd mot diskriminering i skolan på remiss. Ärendet har remitterats till förskolenämnden, grundskolenämnden och gymnasienämnden. I utkastet till lagrådsremiss föreslås ändringar i diskrimineringslagen (2008:567) och skollagen (2010:800) i syfte att stärka skyddet mot diskriminering för barn och elever i sådan verksamhet som regleras i skollagen. Kommunstyrelsens förvaltning ställer sig positiv till de föreslagna ändringarna i skollagen respektive diskrimineringslagen. Beslutet delges Kulturdepartementet Remissinstanserna
20 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 11 Diarienummer KS-2018/1646.109 SOU 2018:39 God och nära vård - En primärvårdsreform svar på remiss från Socialdepartementet Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Bifogad skrivelse till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 3 september 2018, bilaga 1, överlämnas till Socialdepartementet som Huddinge kommuns yttrande över delbetänkandet God och nära vård En primärvårdsreform (SOU 2018:39). Huddinge kommun har fått delbetänkandet God och nära vård En primärvårdsreform (SOU 2018:39) på remiss från Socialdepartementet. I delbetänkandet presenterar utredningen en fördjupad färdplan och målbild för omstruktureringen av svensk hälso- och sjukvård. Ett antal förslag presenteras för att tydliggöra primärvårdens uppdrag och skapa förutsättningar för en stark primärvård där utgångspunkten är ökad närhet till patienten. Delbetänkandet lämnar även förslag som syftar till en mer ändamålsenlig administration i hälso- och sjukvården. Ärendet har gått på remiss till socialnämnden och äldreomsorgsnämnden som redovisar likalydande synpunkter i sina remissvar. Nämnderna anser, liksom kommunstyrelsens förvaltning, att delbetänkandet i huvudsak är bra och har inget att invända mot de förslag som lämnas. Det tilläggsdirektiv som rör samverkan mellan primärvården och den kommunala hälso- och sjukvården är välkommet eftersom det idag är svårt att få till en samverkan mellan huvudmännen som är personcentrerad. Förslaget om att kommuner bör överväga införandet av funktionen som medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) är bra liksom att primärvårdens uppdrag och ansvar för förebyggande arbete tydliggörs. MAR innebär en kostnad som kommunstyrelsens förvaltning förutsätter att kommuner erhåller statstöd för. Det är positivt att fler yrkesgrupper än läkare ska kunna intyga medicinska behov, under förutsättning att kvalitetskraven är de samma oavsett om det är Försäkringskassan eller kommunen som är mottagare av intyget. Att utforma
21 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 11 Diarienummer KS-2018/1646.109 särskilda förenklade intyg riktade till kommunen riskerar att få negativ påverkan på rehabiliteringsprocessen för de individer som inte har rätt till sjukpenning. Beslutet delges Socialdepartementet Remissinstanserna
22 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 12 Diarienummer KS-2018/1901.190 Arbetstidsförläggning klämdagar 2019 Arbetstidsförläggningen för 2019 fastställs enligt bilagt förslag. Arbetstidsförläggningen, det vill säga vilka lediga hel- respektive halvdagar som respektive yrkeskategori kan medges om arbetsförhållandena så tillåter, fastställs varje år av kommunstyrelsens arbetsutskott. För perioden föreslås att arbetstidsförläggningen ska gälla för all personal i Huddinge kommun med undantag för lärare och timavlönade. Ledighet kan endast medges under förutsättning att vikarie inte krävs. Beslutet delges Samtliga förvaltningar
23 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 13 Diarienummer KS-2018/2004.183 Ledningsgruppsutveckling, teamutveckling och coachning samt ledarskapsprogram SEKRETESS Fastställande av bifogad upphandlingsstrategi avseende - upphandling av ledningsgruppsutveckling, teamutveckling och coachning samt ledarskapsprogram. Beslut avseende strategi för upphandling av ledningsgruppsutveckling, teamutveckling och coachning samt ledarskapsprogram. Kommunstyrelsens förvaltning har utformat en upphandlingsstrategi, vilken syftar till att ge riktlinjer för hur en kommande upphandling ska genomföras. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Heelge Vikmång (S), Åsa Brunqvist, tf. HR-direktör, Karl Henriksson (KD), Magdalena Bosson, kommundirektör, Hans Nyström, ekonomidirektör och Torunn Hällqvist, HR-strateg. Härefter förklaras överläggningen avslutad.
24 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 14 Information: Kommundirektören informerar Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Magdalena Bosson, kommundirektör, informerar om följande punkter: Kommunens rutin för att för att förebygga och utreda kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier är nu färdigställd. Det är nu klart med anställning av ny upphandlingschef; Roger Himmelsköld tillträder tjänsten den 10 december 2018. Magdalena Bosson, kommundirektör, Toralf Nilsson, kanslidirektör, Catarina Klockerud, säkerhetssamordnare samt Manne Jönsson, lokalpolischef, informerar gemensamt om aktuella trygghetsrelaterade händelser och de insatser som kommunen respektive polisen gör med anledning av dessa. Överläggning I ärendet yttrar sig även Daniel Dronjak (M), Jelena Drenjanin (M), Christina Eklund (M), Nujin Alacabek Darwich (V), Rasmus Lenefors (S) och Sara Heelge Vikmång (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
25 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 15 Information: Förslaget till ansökan till Tillväxtverket Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Toralf Nilsson, kanslidirektör, informerar om ärendet. Regeringen har infört ett nytt stöd som ska stärka 32 kommuner med socioekonomiskt eftersatta områden. För 2018 kommer 425 miljoner kronor avsättas till kommuner med områden med socioekonomiska utmaningar. För 2019 avsätts 1,35 miljarder och därefter 2,2 miljarder årligen 2020-2027. Huddinge kommun tillhör de 32 utvalda kommunerna och satsningen ska stärka kommunens eget arbete för att förbättra förutsättningarna i de områden som har störst behov. Tillväxtverket har fått i uppdrag att hantera stödet. Uppdraget genomförs i nära samarbete med Delegationen mot segregation (Delmos) som tar över ansvaret för stödet från och med 2019. Kommunens förvaltning arbetar nu med framtagande av ansökan. Överläggning I ärendet yttrar sig även Karl Henriksson (KD), Ingalill Söderberg (DP), Magdalena Bosson, kommundirektör, Sara Heelge Vikmång (S) och Nujin Alacabek Darwich (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
26 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 16 Information: Arbetsmiljörapport 2017 för kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Toralf Nilsson, kanslidirektör, informerar om ärendet. Arbetsmiljörapport 2017 för kommunstyrelsens förvaltning innefattar följande: Effekt av åtgärder i föregående års arbetsmiljörapport Analys av pågående arbetsmiljöarbete Sammanställning av planerade åtgärder från handlingsplaner Överläggning I ärendet yttrar sig även Nujin Alacabek Darwich (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
27 (27) Kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september 2018 17 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlades.