Nr xx Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 1(17) Tid och plats onsdagen den 18 december 2013, klockan 08.30 12.00, Stinsen Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Pål Magnussen, v. ordf. (V) Helena Karlsson-Hultman (C) Harald Ericson (M) Andreas Jonsson (S) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Karin Johansson (KD) för Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Övriga närvarande Ersättare Sarah Isgren (MP) Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare Sabina Esp, föreståndare, Stinsen, 103 Liselott Vislander, skolskjutshandläggare, 105 Matti Bertilsson, EC/rektor Dahlstiernska/vuxenutbildningen, 113 Personalföreträdare Laila Gunnarsson, Lärarförbundet 102-113 Utses att justera Justerare Ersättare Harald Ericson (M) Karin Johansson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 19 december 2013, klockan 17.00. Justerade paragrafer 102-115 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande...... Harald Ericson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 Datum då anslaget sätts upp 2013-12-23 Datum då anslaget tas ned 2014-01-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 2 Innehållsförteckning 102 Melleruds deltagande i Matematiklyftet 2014 3 103 Nulägesrapport om verksamheten på Stinsen 4 104 Läsårstider 2014/2015 5 105 Skolskjutsärende 6 106 Utökning av förskolan 7 107 Trafiksituationen vid Nordalsskolan 8 108 Besök i verksamheterna våren 2014 9 109 Uppföljning av resultat våren 2014 10 110 Elevhearing våren 2014 11 111 Kulturpriset 2014 12 112 Remissvar kulturpolitiskt program för Melleruds kommun 13 113 Informationsärenden 14 114 Delegeringsärenden 15 115 Avslutning 17
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 3 102 Melleruds deltagande i Matematiklyftet 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om deltagande i Matematiklyftet 2014. Matematiklyftet är en fortbildning i matematikdidaktik för lärare som undervisar i matematik. Fortbildningen syftar till att öka elevers måluppfyllelse i matematik genom att stärka och utveckla kvaliteten i matematikundervisningen. Fortbildningen äger rum lokalt på skolor, är verksamhetsnära och sker genom kollegialt lärande mellan matematiklärare. Förvaltningschefen redogör för Melleruds deltagande i Matematiklyftet 2014. Förvaltningens förslag är att fortbildningen ska pågå under två år med start i augusti. Till att börja med ska Rådaskolan och Nordalsskolan delta och våra två förstelärare ska fungera som handledare. Tanken är att de övriga skolorna ska slussas in i projektet efter ett år.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 4 103 Nulägesrapport om verksamheten på Stinsen Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-11-21 beslutade nämnden att ge IT-chefen i uppdrag att utreda möjligheterna till Local Area Network (LAN) för Stinsen. Denna utredning skulle presenteras vid nämndens möte i januari 2013. Vid nämndens sammanträde 2013-09-25 redovisade IT-chefen flera lösningar för LAN på Stinsen. De flesta lösningar är dock kostsamma och en sådan kostnad är inte möjlig för kommunen att ta. Nämnden beslutade därför att ge i uppdrag till föreståndare på Stinsen att se på andra lösningar för LAN, än den kommunen kan erbjuda. Förståndare för Stinsen redogör för verksamheten på Stinsen. Vice ordförande i Ungdomsrådet har tagit fram två förslag på lösning för LAN på Stinsen. Ärendet ligger nu åter igen hos IT-chefen. Det har gjorts en sammanställning av besöksstatistik på Stinsen. Statistiken visar ett snitt på 33 besökare per dag, vilket är ungefär samma siffra som i våras. 2014-01-11 startar Stinsens provperiod med lördagsöppet och till sommaren planeras projektet Kulturplaneterna. Projektet erbjuder olika kulturaktiviteter för barn och ungdomar under sommaren. Flera verksamheter inom kommunen har visat intresse att delta. Beslutsunderlag 2012-11-21, 128. 2013-09-25, 67.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 5 104 Läsårstider 2014/2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förslag på läsårstider för läsåret 2014/2015. Kultur- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på läsårstider för läsåret 2014/2015. Förvaltningschefen redogör för förslaget som har samverkats ute på enheterna och i kultur- och utbildningsnämndens samverkansorgan Kunsam. Förslaget innehåller 178 läsårsdagar för eleverna och 16 kompetensutvecklingsdagar för personalen. Till skillnad från föregående år så får personalen fler dagar i uppstart av vårterminen 2015. Personalen i förskolan kommer att ha fem kompetensutvecklingsdagar under läsåret 2014/2015. Bortsett från en dag under vårterminen 2015 så sammanfaller kompetensutvecklingsdagarna med skolloven. Beslutsunderlag Verksamhetsutvecklarens tjänsteskrivelse 2013-12-05.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 6 105 Dnr KUN 2013/138.623 Skolskjutsärende Kultur- och utbildningsnämnden bedömer, i enlighet med förvaltningen, att eleverna klarar vägen och beslutar att avslå överklagan. Skolskjutshandläggaren redogör för skrivelse som inkommit till kultur- och utbildningsnämnden 2013-11-11 från förälder vars barn reser med kommunens skolskjuts. Vårdnadshavaren har överklagat skolskjutshandläggarens beslut om tilldelning av ny hållplats. Vårdnadshavaren anser att vägen till hållplatsen är farlig för barnen att gå på. Beslutet som förvaltningen har tagit baseras på besiktning av den aktuella vägen. Förvaltningschefen och skolskjutshandläggaren bedömde vid besiktningen att vägen har godtagbara trafikförhållanden. Elevernas gångavstånd till hållplatsen följer skolskjutsreglementet. Beslutsunderlag Överklagan skolskjuts Beslutet skickas till Vårdnadshavaren Akten
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 7 106 Utökning av förskolan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om att öppna ny förskola med start i början av februari och ger förvaltningschefen i uppdrag att fatta de beslut som krävs. Förvaltningschefen redogör för öppnande av ny förskola på Ymers gata. Förskolan beräknas öppna i början av februari och ansvarig chef blir Inger Strand, som även är förskolechef i Dals Rostock.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 8 107 Trafiksituationen vid Nordalsskolan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Trafiksituationen vid elevernas av- och påstigning av skolbussar vid Nordalsskolan är ohållbar. Föräldrar som hämtar och lämnar sina barn kör fram och tillbaka på den väg som är avsedd för skolskjutsbussarna. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-11-20 gav nämnden förvaltningschefen i uppdrag att kontakta berörda parter för vidare hantering av ärendet. Förvaltningschefen redogör för hur trafiksituationen kring hållplatsen för kommunens skolskjutsar vid Nordalsskolan ska förbättras. På den väg som är avsedd för skolskjutsbussar vid Nordalsskolan kommer skyltar att sättas upp som förbjuder biltrafik mellan 08.00-16.00. Beslutsunderlag 2013-11-20, 87. Beslutet skickas till Park- och gatuchefen
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 9 108 Besök i verksamheterna våren 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om besök i verksamheterna våren 2014 enligt följande: - 2014-01-29: Åsebro skola, för att del av lokalförändringar för Åsebro förskola. - 2014-02-26: Elevhearing. - 2014-04-23: Besök i verksamheterna. Kultur- och utbildningsnämnden har under 2013, i anslutning till nämndens sammanträden, gjort besök ute i verksamheterna. Nämndens ledamöter har redovisat sina intryck på de sammanträden som följt efter besöken. Kultur- och utbildningsnämndens utskott har vid sammanträdet 2013-12-03 tagit fram förslag på besök i verksamheterna våren 2014. Beslutet skickas till EC/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 10 109 Uppföljning av resultat våren 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om uppföljning av resultat våren 2014 enligt följande: - 2014-01-29: Uppföljning av enheternas analyser av resultat och åtgärdsförslag inför vårterminen 2014. - 2014-02-26: Uppföljning av elevhearing. - 2014-04-23: Rapport av enheternas måluppfyllelse. Kultur- och utbildningsnämnden har vid sina sammanträden 2013 behandlat flera ärenden kring uppföljning av resultat. Kultur- och utbildningsnämndens utskott har vid sammanträdet 2013-12-03 tagit fram förslag på fortsatt arbete för nämnden kring uppföljning av resultat våren 2014. Beslutet skickas till EC/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 11 110 Elevhearing våren 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande; 1. Ledamöterna besöker skolornas elevråd för elevhearing 2014-02-26. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att meddela rektorerna om elevhearingen. 3. Frågor till elevhearingen fastställs på nämndens sammanträde 2014-01-29. Kultur- och utbildningsnämnden träffar skolornas elevråd en gång om året för att följa upp hur eleverna uppfattar verksamheten. Vid nämndens sammanträde ska ledamöterna besluta om hur besöken ska läggas upp och vilka frågor nämnden ska ställa till elevråden.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 12 111 Kulturpriset 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande; 1. Sarah Isgren, Kerstin Ljungqvist och Patrik Otter utses till beredningsgruppen för Kulturpriset 2014. 2. Sarah Isgren utses som sammankallande i beredningsgruppen. 3. Arbetet följer tidsplanen som fastställts vid kommunfullmäktiges sammanträde 2009-12-16. Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet utse en beredningsgrupp för arbetet med att ta fram en kulturpristagare för 2014. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2009-12-16, 109. 2013-11-20, 92. Beslut skickas till Sarah Isgren Kerstin Ljunqvist Patrik Otter
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 13 112 Remissvar kulturpolitiskt program för Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om synpunkter på förslag på kulturpolitiskt program enligt följande: - Barnkonventionens betydelse lyfts in i stycket som handlar om kommunens vision. Det kulturpolitiska programmet ska vara ett stöd för den fortsatta utvecklingen av kulturlivet i Mellerud oavsett kulturform. Organisationer och privatpersoner inbjuds att lämna synpunkter på förslag till nytt kulturpolitiskt program. Synpunkter ska inlämnas senast den 15 december till kultur- och fritidsutvecklare Lars Nilsson. Kultur- och utbildningsnämndens utskott har vid sammanträdet 2013-12-03 fört diskussion kring förslag till nytt kulturpolitiskt program och överlämnar ärendet för vidare diskussion i nämnden. Kultur- och utbildningsnämnden för diskussion kring förslag till nytt kulturpolitiskt program. Beslutet skickas till Kultur- och fritidsutvecklaren
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 14 113 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Arbetskläder till personal inom förskola och fritids: Förvaltningschefen meddelar att samtlig personal inom förskola och fritids kommer att få varsin arbetsjacka. Resultat av Programme for International Student Assessment (PISA) 2012: PISA är en OECD-undersökning som mäter 15-åringars kunskaper i matematik, läsförståelse och naturvetenskap. I undersökningen samlas även data om elevers värderingar och attityder in. Totalt deltar 65 länder, varav 34 OECD-länder. Café Måns på Dahlstiernska gymnasiet: EC/rektor på Dahlstiernska meddelar att upplägget på Café Måns kommer att förändras. Gymnasiet tar nu över ansvaret för cafévärden, som har anställts på vikariat på 1 år. Tidigare har ansvaret för cafévärden legat på LSS. Brukare inom LSS kommer att vara på Café Måns minst 2 timmar om dagen tillsammans med en pedagogisk personal. Nulägesrapport ombyggnation av Karolinerskolan: Förvaltningschefen meddelar att upphandlingen av arkitekt är klar och det är arkitektfirman Pontarius AB som har fått uppdraget. Förvaltningsmål och nyckeltal: Förvaltningschefen redogör för förvaltningsmål och nyckeltal för 2014. Förteckning expedieras till samtliga ledamöter och ersättare. Att skugga en lärare: Att skugga en lärare är ett projekt som startats av Lärarförbundet, där politiker bjuds in till verksamheterna för att skugga en lärare. Pål Magnussen har med anledning av detta projekt besökt avdelning Gröna på Markusgården och Rune Stenén har besökt Åsens förskola. Båda upplevde sina besök som positiva. Nästa utskott: tisdagen den 14 januari 2014.
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 15 114 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (november) 55 Melleruds södra (november) 56 Dals Rostock (november) 57 Nordalsskolan (november) 58 Åsens skola (november) 59 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: november Delegat: Jonas Sundberg, 55 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1311-52 131010 Anställning Susanna Skoglund 130621 tv en konverteringsregel kring LAS Enhet: Melleruds södra Period: november Delegat: Robert Olsson, 56 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F-2013.11.06.2 131106 Timanst 131001-140731 Nathalie Gustafsson F-2013.11.13.1 131108 Timanst 131101-140730 Rebecka Lundgren
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 16 F-2013.11.04.1 131104 VT-anst 140101-140618 Laureta Murtozovic F-2013.11.19.1 131119 Timanst 131119-140615 Veronica Sjöman F-2013.11.19.2. 131119 Timanst 131101-140630 Natalie Bäckström F-2013.11.19.3 131119 Timanst 131119-140630 Robin Tenger Enhet: Dals Rostock Period: november Delegat: Inger Strand, 57 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-13-024 131106 Fortsatt anst 131221-141618 Caroline Falk K-13-025 131111 Timanst 131101-140731 Nathalie Gustafsson K-13-026 131129 Fortsatt höjd anst 140101.140131 Boel Jacobsson Enhet: Nordalsskolan Period: november Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, 58 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-13-40 131108 Timanställning Stefan Sandberg, 131201-131231 N-13-41 131205 Timanställning Emma Petersen, 131205-140331 Enhet: Åsens skola Period: november Delegat: Lena Andersson, 59 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å-13-06 131119 Timanställning Lotten Svensson, 131121-140331
Kultur- och utbildningsnämnden 2013-12-18 17 115 Avslutning Ordförande avslutar sammanträdet och tackar alla tjänstemän och ledamöter för ett gott samarbete under 2013. Harald Ericson (M) framför ledamöternas tack till ordföranden och tjänstemännen. Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att framföra tack för det gångna året till vår personal å nämndens vägnar.