KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2018-08-14 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 14 augusti 2018, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR Val av justerare 1 Information om farthindren på Apertinsvägen 2 Information om hur IFO använder sociala medier för att upptäcka bidragsbrott 3 Beslut om fortsatt arbete med samordningsuppdrag; fastigheter, teknisk försörjning och administration KS 18/473 4 Servitut Svärdet 7 KS 18/345 5 Remiss från kost- och servicenämnden om Hammarös inträde i nämnden, svar senast 7 sept 6 Indelningskommitténs slutbetänkande 2018:10 "Myndighetsgemensam indelning samverkan på regional nivå" KS 18/380 KS 18/472 7 Ansökan från 3K om bidrag KS 18/470 8 Val av ny ledamot i kommunala pensionärsrådet efter Göte Andersson (S) 9 Remiss om revidering av kost- och servicenämndens reglemente 10 Remiss om revidering av hjälpmedelsnämndens reglemente 11 Årsredovisning 2017 för Värmlands läns Vårdförbund samt fråga om ansvarsfrihet för direktionen KS 18/236 KS 18/350 KS 18/348 KS 18/364 KIL1000, v1.1, 2014-01-31 MSC, v1.1, 2017-04-12 12 Årsredovisning 2017 för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund samt fråga om ansvarsfrihet för direktionen 13 Årsredovisning 2017 för Fryksdalens samordningsförbund samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen KS 18/312 KS 18/322 Sida 1 av 23
NR ÄRENDE DNR 14 Svar på motion från Liberalerna angående fler friluftsaktiviteter i centrala Kil 15 Svar på medborgarförslag om permanent scen i Järnvägsparken i Fagerås 16 Redovisning av kommunalt partistöd 2017 samt beslut om utbetalning 2019 KS 18/267 KS 18/308 KS 18/293 17 Anmälan av delegeringsbeslut KS 18/4 18 Rapporter från kurser och konferenser KS 18/8 19 Skriftliga meddelanden KS 18/5 Mikael Johansson Ordförande Helena Olsson Sekreterare 0554-19123 helena.olsson04@kil.se Sida 2 av 23
1 INFORMATION OM FARTHINDREN PÅ APERTINSVÄGEN Sida 3 av 23
2 INFORMATION OM HUR IFO ANVÄNDER SOCIALA MEDIER FÖR ATT UPPTÄCKA BIDRAGSBROTT Sida 4 av 23
3 Dnr KS 18/473 BESLUT OM FORTSATT ARBETE MED SAMORDNINGSUPPDRAG; FASTIGHETER, TEKNISK FÖRSÖRJNING OCH ADMINISTRATION Samhällsnytta i Kil AB beslutade den 21 december 2017 om att tre utredningar skulle genomföras. Uppdragen var att se på samordning inom bolagskoncernen men även inom kommunkoncernen i syfte att nå en bättre måluppfyllnad av kommunfullmäktiges mål från 2015: All möjlig samordning som innebär kostnadsbesparingar och ökad kvalitet ska genomföras Uppdragen har redovisats såväl för styrelsen i Samhällsnytta (8 maj) som vid bolagsdag (16 maj). Samsyn finns inom koncernen om att samordning är nödvändig och från bolagsdagen finns förslag på hur det fortsatta arbetet ska bedrivas. Efter att VD har övervägt den sammantagna arbetssituationen i kommunkoncernen och det faktum att riksdagen har fattat beslut om så kallad avtalssamverkan förslås en något reviderad arbetsplan. Där den stora förändringen är att avvakta med samordning teknisk försörjning med anledning av riksdagsbeslutet om så kallad avtalssamverkan så att effekterna av detta beslut bättre kan klarläggas. Då det har konstateras att bäst effekt inom området uppnås om samverkan kan komma tillstånd mellan kommuner. VD föreslår i en tjänsteskrivelse följande förslag till fortsatt arbete: Fastigheter Alternativet med en likvidering av Hantverkshuset och att fastigheterna samordnas i förvaltningsmodell föreslås tas bort. Två alternativ föreslås fortsatt utredas. Alla fastigheter ägs av bolag. Förutsättningen i denna utredning är att det är två bolag som äger och administrerar fastigheterna. Kilsbostäder Hyresfastigheter och Hantverkshuset övriga fastigheter. Utredningen görs av utomstående konsult. Förslag att utredningen ska var klar till årsskiftet 18-19. Utökat förvaltningsuppdrag för Hantverkshuset alternativt att bolaget blir ett "pappersbolag" och fastigheterna sköts av annan. Utredningen genomförs av egen personal och föreslås vara klar till årsskiftet 18-19. Teknisk försörjning I och med att riksdagen fattat beslut om avtalssamverkan så föreslås att effekterna av lagförslaget och möjligheterna till samverkan mellan kommuner utreds först innan samordning inom kommunen startas. Motivet är främst att en större Sida 5 av 23
samverkan mellan kommuner torde vara nödvändig inom detta område. Några saker behöver stärkas oaktat en sådan utredning. Affärsmässigheten behöver stärkas, fåtalskompetenser behöver överses. En redovisning av arbetsläget torde kunna ske oktober månad. Samordning administration Denna samordning handlar till stor del av systemsamordning, även om också personal- och kompetenssamordning ingår som en naturlig följd av systemsamordning. Att sätta tider för när samverkan kan genomföras torde vara svåft utan ett principbeslut bör tas och sedan ska samordningen genomföras som en ren verkställighetsfråga. Följande riktlinjer bör utgöra grund för samordningen - Stärkt kompetens - Kostnadseffektivitet - Ökad kvalitet Samordning inom området har redan påbörjats och resultat av vidtagna åtgärder behöver redovisas vid varje styrelsemöte. Styrelsen i samhällsnytta beslutade den 5 juni i enlighet med VD:s förslag och gav VD uppdrag att genomföra utredning om samordning samt genomföra samordning inom administration. Styrelsen beslutade även föreslå kommunstyrelsen att fatta sammalydande principbeslut som styrelsen i Samhällsnytta i Kil AB. Sida 6 av 23
4 Dnr KS 18/345 SERVITUT SVÄRDET 7 Utveckling och iordningställande av stationstorget är ett led i den pågående centrumutvecklingen. För att kunna anlägga ett attraktiv och inbjudande torgområde har kommunen kommit överens med och Handelsfastigheter i Värmland AB, vilka äger fastigheten Svärdet 7 på vilken Pekås ligger, att kommunen får förvärva del av deras fastighet. Förvärvet innebär att kommunen, genom fastighetsreglering, utökar sin fastighet Sannerud 1:436 med cirka 230 kvm. Regleringen innebär att fastighetsgräns flyttas till att i princip ligga intill den byggnad som återfinns på Svärdet 7. För att fastigheten Svärdet 7 fortsatt ska kunna nyttjas på ett lämpligt sätt behöver parterna upprätta ett servitut som reglerar tillträde, möjliggörande av underhåll av fasad och skötsel av gångväg. Förvaltningen anser att den belastning ett servitut innebär på kommunens fastighet Sannerud 1:436 är motiverad utifrån att det ger bättre förutsättningar till en bättre projektering av stationstorget genom att mer yta frigörs. Kartbild Sannerud 1:436 Kommunstyrelsen protokoll 2018-06-05 107 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-06-25 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt förvaltningen att teckna servitut som belastar kommunens fastighet Sannerud 1:436 till förmån för Handelsfastigheter i Värmlands fastighet Svärdet 7. Sida 7 av 23
5 Dnr KS 18/380 REMISS FRÅN KOST- OCH SERVICENÄMNDEN OM HAMMARÖS INTRÄDE I NÄMNDEN, SVAR SENAST 7 SEPT Kost- och servicenämnden är gemensam för Landstinget och kommunerna i Karlstad, Kil och Kristinehamn. Nämnden inrättades den 1 september 2012 för att åstadkomma en kostnadseffektiv måltidsverksamhet med hög kvalitet. Hammarö kommun ansökte den 28 maj 2018 om inträde i nämnden. Kost- och servicenämnden har skickat denna ansökan på remiss till de samverkande parterna för att inhämta eventuella synpunkter senast den 7 september. För att Hammarö kommuns förfrågan om inträde i kost- och servicenämnden ska godkännas krävs att samtliga deltagande kommuner bifaller frågan. Det formella ärendet om revidering av reglemente inkommer därefter under hösten. Den 28 maj inkom en remiss om revidering av reglementet med anledning av att en regionkommun ska bildas i Värmland den 1 januari 2019. Det ärendet hanteras separat. Förvaltningens förslag är att revideringen ska godkännas. Förvaltningen föreslår i föreliggande ärende att kommunstyrelsen beslutar att Kils kommun inte har något att erinra mot att Hammarö kommun beviljas inträde i nämnden. Beslut från Hammarös kommunfullmäktige 2018-05-28, 51 Beslut från kost- och servicenämnden 2018-05-28, 17 Remiss från kost- och servicenämnden 2018-06-05 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-07-13 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har inget att erinra mot att Hammarö kommun beviljas inträde i den gemensamma kost- och servicenämnden. Sida 8 av 23
6 Dnr KS 18/472 INDELNINGSKOMMITTÉNS SLUTBETÄNKANDE 2018:10 "MYNDIGHETSGEMENSAM INDELNING SAMVERKAN PÅ REGIONAL NIVÅ" Indelningskommittén överlämnade den 10 mars 2018 sitt slutbetänkande Myndighetsgemensam indelning - samverkan på regional nivå (SOU 2018:10) till regeringen. Kommittén föreslår en myndighetsgemensam regional indelning för till att börja med tio statliga myndigheter, bland annat Arbetsförmedlingen, Försvarsmakten, Migrationsverket, Polismyndigheten, Tillväxtverket (strukturfondsprogram) och Trafikverket. Följande sex geografiska områden föreslås: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland Dalarna, Gävleborg, Södermanland, Uppsala, Värmland, Västmanland, Örebro Gotland, Stockholm Jönköping, Kalmar, Östergötland Halland, Västra Götaland Blekinge, Kronoberg, Skåne Indelningskommittén föreslår att Region blir ny beteckning på landstingen. Kommittén föreslår också vissa ändringar i lagen (1979:411) om ändringar i Sveriges indelning i kommuner och landsting när det gäller Landstingens, kommunernas och befolkningens synpunkter vid ändringar i landstingsindelningen. Slutbetänkandet skickades ut på remiss den 26 mars. Remissvar ska ha inkommit till Finansdepartementet senast den 31 augusti 2018. Kils kommun är inte utvald remissinstans. Förvaltningen har redovisat sin uppfattning i ärendet och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. SOU 2018:10 Myndighetsgemensam indelning - samverkan på regional nivå Remiss 2018-03-26 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-08-08 FÖRSLAG TILL BESLUT Förvaltningen överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Sida 9 av 23
7 Dnr KS 18/470 ANSÖKAN FRÅN 3K OM BIDRAG Den ideella föreningen Kils Kraftsportklubb (Trekå) inkom den 2 augusti 2018 med en ansökan om extra föreningsbidrag på totalt 400 000 kronor för 2018 och 2019. Enligt ansökan har intäkterna minskat jämfört med år 2017 och juli månads löner har inte kunnat betalas ut. Föreningen ansöker om extra bidrag för att stärka sin ekonomi och inte behöva lägga ner verksamheten. Förvaltningen föreslår att föreningen beviljas ett extra anläggningsstöd på 200 000 kronor år 2019, varav hälften är ett förskott samt att Kils kommun lånar ut 200 000 kronor till föreningen, med årlig ränta och krav på amorteringar. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-02-11 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-03-26, 54 Ansökan från Kils Kraftsportklubb (Trekå), 2018-08-02 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-08-08 FÖRSLAG TILL BESLUT 1. Kommunstyrelsen beviljar den ideella föreningen Kils Kraftsportklubb det extra anläggningsstödet på 100 000 för år 2019 i förskott och att beslutar att detta extra bidrag därefter upphör. Finansiering sker ur anslaget för föreningsbidrag. 2. Kommunstyrelsen beviljar Kils Kraftsportklubb ett lån på 200 000 kronor på fem år. Den årliga räntan sätts till motsvarande kommunens genomsnittliga ränta och amorteringar ska ske med start senast tre år efter att skuldebrevet har undertecknats. Sida 10 av 23
8 Dnr KS 18/236 VAL AV NY LEDAMOT I KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET EFTER GÖTE ANDERSSON (S) En ny ledamot i kommunala pensionärsrådet ska utses. Sida 11 av 23
9 Dnr KS 18/350 REMISS OM REVIDERING AV KOST- OCH SERVICENÄMNDENS REGLEMENTE Den 29 augusti 2017 beslutade landstingsfullmäktige att ansöka hos regeringen om att från 2019 överta det regionala utvecklingsansvaret, enligt lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län, och bilda Regionkommun Värmland. Den 12-13 juni i år fattade landstingsfullmäktige även beslut om förtroendemannaorganisation, däribland att kost- och servicenämnden ska ingå. Som en följd av landstingsstyrelsens inriktningsbeslut har det tagits fram ett förslag till reviderat reglemente för kost- och servicenämnden. Reglementet är tänkt att gälla från den 1 januari 2019. En revidering av nämndens reglemente förutsätter att samtliga deltagande kommuner och landstinget fattar likalydande beslut. Förslaget till reglemente för kost- och servicenämnden har därför skickats på remiss till kommunerna och landstinget, enligt enhälligt beslut i kost- och servicenämnden den 28 maj. Revideringen avser främst redaktionella ändringar. Den reglering av arbetsformerna som tidigare funnits i kost- och servicenämndens reglemente finns nu i regionkommunens Gemensamma bestämmelser för samtliga nämnder inklusive regionstyrelsen och följer kommunallagen. Detta innebär att arbetsformerna är oförändrade. Vissa frågor i reglementet, de avseende upphandling, eventuella utskott och presidium, kommer att hanteras av landstingsfullmäktige under hösten och är därför inte klarlagda i förslaget. Nu gällande reglemente för kost- och servicenämnden 2014-11-26--27 Förslag till reviderat reglemente för kost- och servicenämnden Kost- och servicenämndens protokoll 2018-05-28, 15 Remiss 2018-05-28 Landstingsfullmäktiges protokoll 2018-06-12--13, 75 Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-06-29 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Kommunfullmäktige godkänner förslaget till reviderat reglemente för kost- och servicenämnden, enligt bilaga. Sida 12 av 23
10 Dnr KS 18/348 REMISS OM REVIDERING AV HJÄLPMEDELSNÄMNDENS REGLEMENTE Den 29 augusti 2017 beslutade landstingsfullmäktige att ansöka hos regeringen om att från 2019 överta det regionala utvecklingsansvaret, enligt lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län, och bilda Regionkommun Värmland. Den 12-13 juni i år fattade landstingsfullmäktige även beslut om förtroendemannaorganisation, däribland att hjälpmedelsnämnden ska ingå. Som en följd av landstingsstyrelsens inriktningsbeslut har det tagits fram ett förslag till reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden. Reglementet är tänkt att gälla från den 1 januari 2019. En revidering av nämndens reglemente förutsätter att samtliga deltagande kommuner och landstinget fattar likalydande beslut. Förslaget till reglemente för hjälpmedelsnämnden har därför skickats på remiss till kommunerna och landstinget, enligt enhälligt beslut i hjälpmedelsnämnden den 25 maj. Revideringen avser främst redaktionella ändringar. En ändring i sak som gjorts gäller antalet sammanträden per år där den nya regleringen innebär att nämnden ska sammanträda minst tre gånger per år, jämfört med två gånger per år tidigare. Den reglering av arbetsformerna som tidigare funnits i hjälpmedelsnämndens reglemente finns nu i regionkommunens Gemensamma bestämmelser för samtliga nämnder inklusive regionstyrelsen och följer kommunallagen. Detta innebär att arbetsformerna är oförändrade. Vissa frågor i reglementet, de avseende eventuella utskott och presidium, kommer att hanteras av landstingsfullmäktige under hösten och är därför inte klarlagda i förslaget. Nu gällande reglemente för hjälpmedelsnämnden 2016-11-29--30 Förslag till reglemente för hjälpmedelsnämnden Hjälpmedelsnämndens protokoll 2018-05-25, 10 Remiss 2018-05-28 Landstingsfullmäktiges protokoll 2018-06-12--13, 75 Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-06-29 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Kommunfullmäktige godkänner förslaget till reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden, enligt bilaga. Sida 13 av 23
11 Dnr KS 18/364 ÅRSREDOVISNING 2017 FÖR VÄRMLANDS LÄNS VÅRDFÖRBUND SAMT FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR DIREKTIONEN Kils kommun är medlem i kommunalförbundet Värmlands läns Vårdförbund, som är ett förbund med direktion och utan fullmäktige. Förbundets verksamhet består i huvudsak av Beroendecentrum och akut- och utredningshemmet Flöjten. År 2017 redovisar förbundet ett underskott med 635 tkr, främst beroende på en sämre beläggning på Flöjten och Beroendecentrum än budgeterat. PWC som granskat årsredovisningen bedömer att årsredovisningen huvudsakligen redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Förbundet lever inte upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans (KL 8:5 a-b). Den finansiella måluppfyllelsen bedöms som svag med anledning av att endast två av de finansiella målen för 2017 uppnås. Verksamhetsmålens uppfyllelse bedöms som god i och med att de övergripande målen för förbundet uppnås. Förbundet har i avsättning för pensioner valt att redovisa även den del av pensionerna som utgörs av pensioner intjänade före 1998, vilka enligt kommunalredovisningslagen och god revisionssed skall redovisas utanför balansräkningen som ansvarsförbindelse. Sammanfattningsvis bedömer PWC att årsredovisningen, förutom ovanstående avvikelse, i allt väsentligt uppfyller kraven för rättvisande räkenskaper och är upprättad enligt god redovisningssed. Förbundets revisorer har granskat verksamheten och anser att de finansiella målen för god ekonomisk hushållning har uppnåtts och avseende de verksamhetsmässiga målen för god ekonomisk hushållning har förbundet i allt väsentligt uppnått dem. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet samt att förbundets årsredovisning godkänns. Formellt är det kommunfullmäktige som beviljar ansvarsfrihet för förbundsdirektionen, den delen av beslutet ska alltså inte beredas av kommunstyrelsen. Värmlands läns Vårdförbund, årsredovisning 2017 Direktionens protokoll 2018-06-01, 13 Revisionsrapport om granskning av bokslut 2017 Revisionsberättelsen 2017 Ledningsstabens tjänsteskrivelse 2018-06-25 Sida 14 av 23
FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta a. Kommunfullmäktige har tagit del av årsredovisningen 2017 för Värmlands läns Vårdförbund. b. Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelsen för år 2017 samt revisionsrapporten över granskning av årsredovisning 2017. Sida 15 av 23
12 Dnr KS 18/312 ÅRSREDOVISNING 2017 FÖR KARLSTADSREGIONENS RÄDDNINGSTJÄNSTFÖRBUND SAMT FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR DIREKTIONEN Karlstadsregionens räddningstjänstförbund har upprättat en årsredovisning för 2017. Årsredovisningen innehåller en presentation av det gångna årets verksamhet och ekonomiska utfall kopplat till de målsättningar som direktionen har antagit för mandatperioden. Direktionen har godkänt årsredovisningen. Resultatet 2017 uppgår till 1037 tkr, justerat resultat enligt balanskravsavstämningen är 807 tkr. Revisorerna har granskat verksamheten och tillstyrker att direktionens ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet. Medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar ska ta ställning till frågan om ansvarsfrihet. Formellt är det kommunfullmäktige som beviljar ansvarsfrihet för direktionen, den delen av beslutet ska alltså inte beredas av kommunstyrelsen. Årsredovisning 2017 Revisionsrapport om granskning av årsredovisningen Revisionsberättelsen 2017 Direktionens protokoll 2018-03-16, 2 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-06-25 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta a) Kommunfullmäktige har tagit del av årsredovisningen 2017 för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund. b) Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsberättelsen för år 2017. Sida 16 av 23
13 Dnr KS 18/322 ÅRSREDOVISNING 2017 FÖR FRYKSDALENS SAMORDNINGSFÖRBUND SAMT FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Fryksdalens samordningsförbund är ett finansiellt samordningsförbund enligt lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. Medlemmar i förbundet är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Landstinget i Värmland, Kils kommun, Sunne kommun och Torsby kommun. Syftet med lagstiftningen om samordning är att få bättre möjligheter att utifrån en helhetssyn ta ett samlat ansvar, prioritera insatser och samordna arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för medborgaren. Kils kommun gav år 2017 totalt 221 000 kronor i bidrag till förbundet. Förbundet har upprättat en årsredovisning 2017. Resultatet uppgår till ca + 455 000 kronor. Förbundets styrelse godkände årsredovisningen den 23 mars. Revisorerna har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och förbundsstyrelsens förvaltning för 2017. De bedömer att styrelsen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. De bedömer också att resultatet är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda. Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. Förbundsmedlemmarna ska enligt 26 lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser var och en för sig pröva frågan om ansvarsfrihet. Formellt är det kommunfullmäktige som beviljar ansvarsfrihet för styrelsen, den delen av beslutet ska alltså inte beredas av kommunstyrelsen. Årsredovisning 2017 Rapport om granskning av verksamhetsåret 2017 Revisionsberättelse 2017 Styrelsens protokoll 2018-03-23, 15 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-06-25 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta a) Kommunfullmäktige har tagit del av årsredovisningen 2017 för Fryksdalens samordningsförbund. b) Kommunfullmäktige har tagit del av revisionsrapporten och revisionsberättelsen 2017. Sida 17 av 23
14 Dnr KS 18/267 SVAR PÅ MOTION FRÅN LIBERALERNA ANGÅENDE FLER FRILUFTSAKTIVITETER I CENTRALA KIL Liberalerna i Kil har inkommit med en motion gällande fler friluftsaktiviteter i centrala Kil. I motionen föreslår Liberalerna att det ska satsas på aktiviteter som riktar sig mot ungdomar och medelålders. Förvaltningen föreslår att avslå Liberalerna i Kils motion. Motion från Mats Notini (L) inkommen 2018-04-09 Kommunfullmäktiges protokoll 2018-04-19, 48 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-07-13 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen från Liberalerna angående fler friluftsaktiviteter i centrala Kil. Sida 18 av 23
15 Dnr KS 18/308 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM PERMANENT SCEN I JÄRNVÄGSPARKEN I FAGERÅS Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställarna föreslår att Kils kommun låter uppföra en permanent scen, anpassad till miljön, i järnvägsparken i Fagerås. Förslagsställarna föreslår att Kils kommun låter uppföra en permanent scen, anpassad till miljön, i järnvägsparken i Fagerås med anledning av att det där arrangeras en rad olika arrangemang. Idag hyr föreningarna in mobilscen till en stor del av arrangemangen. Förslagsställarna anser att en permanent scen blir ekonomiskt fördelaktigare samt att den permanenta scenen kan användas till andra aktiviteter året runt. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås. Medborgarförslag inkommet 2018-04-27 Kommunfullmäktiges protokoll 2018-05-24, 72 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-07-13 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslag avseende permanent scen i järnvägsparken Fagerås. Sida 19 av 23
16 Dnr KS 18/293 REDOVISNING AV KOMMUNALT PARTISTÖD 2017 SAMT BESLUT OM UTBETALNING 2019 Enligt reglerna i kommunallagen (2017:725) 4 kap. 31-32 samt Kils kommuns regler för partistöd, beslutade av kommunfullmäktige den 18 september 2014, ska en mottagare av partistöd årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i kommunallagen 4 kap. 29, första stycket, det vill säga för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin. Mottagaren av partistöd ska också utse en särskild granskare, som granskar om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Den skriftliga redovisningen ska vara inlämnad till kommunstyrelsen senast den 30 juni varje år. Fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partistöd. Enligt kommunens regler för partistöd, 7, utbetalas partistöd årligen i förskott efter beslut av kommunfullmäktige i augusti månad. Om inte redovisning enligt kommunallagen 4 kap. 31 har inkommit inom föreskriven tid, utbetalas inget stöd för nästkommande år. Detta stadgas i 8 i kommunens regler. Den 30 juni 2018 hade redovisning av partistöd inkommit från samtliga partier utom Kristdemokraterna. De har meddelat att de haft marginell verksamhet 2017 och inte avser att ansöka om partistöd 2019. Kristdemokraterna ställer inte upp i valet till kommunfullmäktige 2018. Regler för partistöd, beslutade av kommunfullmäktige 2014-09-18, 124 Påminnelse om redovisning av partistöd 2018-06-04 Påminnelse om redovisning av partistöd 2018-06-28 Redovisning av partistöd från Moderaterna 2018-04-12 Redovisning av partistöd från Miljöpartiet 2018-06-01 Redovisning av partistöd från Socialdemokraterna 2018-06-07 Redovisning av partistöd från Sverigedemokraterna 2018-06-08 Redovisning av partistöd från Liberalerna 2018-06-19 Redovisning av partistöd från Centerpartiet 2018-06-28 Redovisning av partistöd från Vänsterpartiet 2018-06-28 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2018-07-16 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS 1. Kommunfullmäktige har tagit del av redovisningen av partistöd 2017. 2. Kommunfullmäktige beslutar att partistöd 2019, efter ansökan, ska betalas ut till Moderaterna, Miljöpartiet, Socialdemokraterna, Sverigedemokraterna, Liberalerna, Centerpartiet samt Vänsterpartiet. Sida 20 av 23
17 Dnr KS 18/4 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut enligt LSS för perioden 2018-05-28-2018-08-06 redovisas. Delegeringsbeslut enligt SoL för perioden 2018-05-28-2018-08-06 redovisas. Delegeringsbeslut fattade inom IFO för perioden 2018-05-28-2018-08-06 redovisas. Delegeringsbeslut om avgifter för perioden 2018-05-28-2018-08-06 redovisas. Delegeringsbeslut från myndighetsutskottet och förvaltningen 2018-05-28-2018- 08-07 redovisas. FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 21 av 23
18 Dnr KS 18/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER Sida 22 av 23
19 Dnr KS 18/5 SKRIFTLIGA MEDDELANDEN Följande meddelanden har inkommit 1. Utdrag SVN 2018-05-31 6 Mål och verksamhetsplan 2018 2. Utdrag SVN 2018-05-31 7 Systemägarskap 3. Utdrag SVN 2018-05-31 8 Svar på revisorernas grundläggande granskning 2017 4. SmåKoms nyhetsbrev juni 2018 5. Ekonomirapporten maj 2018 6. Redovisning av anmälan till huvudman om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier t.o.m. 2018-08-06 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 23 av 23